Managementul cheltuielilor, în esență, este procesul metodic prin care o afacere urmărește, verifică și procesează fiecare cheltuială financiară efectuată în operațiunile sale.
Aceasta cuprinde sarcinile cruciale ale
- inregistrarea cheltuielilor.
- asigurarea alinierii cheltuielilor cu politicile companiei.
- asigurarea că cheltuielile sunt aprobate de persoanele potrivite.
- analiza cheltuielilor pentru o mai bună supraveghere fiscală și planificare strategică.
- protejarea unei afaceri de erori, fraude și coșmaruri de conformitate.
În esență, este arta și știința de a vă asigura că fiecare ban cheltuit de afacerea dvs. nu numai că contează, ci este luat în considerare.
Imaginați-vă o lume în care Marile Piramide au fost construite fără instrumente de măsurare, o faptă de precizie bazată exclusiv pe presupuneri. Pare neplauzibil, nu? Cu toate acestea, așa multe companii încă abordează gestionarea cheltuielilor – un aspect critic, dar adesea subapreciat al operațiunilor lor. În mediul de afaceri de astăzi, managementul cheltuielilor joacă un rol esențial în modelarea peisajului financiar al întreprinderilor, mari și mici.
În acest blog, ne vom scufunda adânc în lumea managementului cheltuielilor și vom explora următoarele teme.
- necesitatea managementului cheltuielilor
- evoluţia şi starea actuală a managementului cheltuielilor
- cum să începeți cu gestionarea cheltuielilor?
- cum se creează o politică de cheltuieli?
- cum se implementează managementul cheltuielilor?
- studii de caz privind implementarea managementului cheltuielilor
- compararea celui mai bun software de management al cheltuielilor
- cultura corporativă și managementul cheltuielilor
- tendințele viitoare în managementul cheltuielilor
- resurse aditionale
Nevoia de management al cheltuielilor
Să recunoaștem, în lumea în continuă evoluție a finanțelor, gestionarea cheltuielilor nu este doar o idee bună, ci este o tactică de supraviețuire. Adică, gândește-te. Cu afacerile din ce în ce mai complexe și piețele din ce în ce mai volatile, tipul cu un mâner pe portofel este cel care are puterea. Nu este vorba doar de a ciupi bănuți; este vorba despre guvernanța financiară strategică.
Acum, s-ar putea să vă gândiți: „Am acoperit acest lucru cu foile noastre de calcul de încredere și auditurile trimestriale.” Dar să nu ne păcălim pe noi înșine. Metodele tradiționale sunt la fel de eficiente ca o ușă cu ecran la un submarin atunci când vine vorba de dinamismul ecosistemului financiar de astăzi. Avem nevoie de ceva mai mult – ceva care nu numai că urmărește cheltuielile, dar ne oferă și perspective și previziuni.
Să luăm un exemplu practic. Imaginați-vă o companie tehnologică de dimensiuni medii, să o numim „InnovateX”. Se descurcă bine, cresc rapid, iar produsul lor este un succes. Dar iată care este motivul: managementul lor financiar este blocat în ultimul deceniu. Ei folosesc procese manuale, iar urmărirea cheltuielilor lor este, sincer, o mizerie.
Indicați intrarea unei soluții cuprinzătoare de gestionare a cheltuielilor. Cu un sistem robust, InnovateX nu numai că ar putea să țină cont de cheltuielile lor, ci și să folosească aceste date pentru a lua decizii strategice.
De exemplu, ei descoperă că cheltuiesc în exces pentru serviciile furnizorilor, dintre care unele se suprapun. Sau, își dau seama că cheltuielile lor de călătorie sunt peste acoperiș, deoarece le lipsește o politică de rezervare a opțiunilor de călătorie rentabile. Cu aceste informații, InnovateX poate renegocia contractele cu furnizorii, eficientiza serviciile și poate implementa o nouă politică de călătorie.
InnovateX începe să economisească bani, cu siguranță, dar devin și mai eficienți, mai agili și mai bine poziționați pentru a investi în oportunități de creștere. Ei trec de la apărarea cu finanțele lor la jocul de atac.
Să vedem cum InnovateX sau orice altă companie care adoptă cele mai bune practici și soluții de management al cheltuielilor este capabilă să abordeze eficient problemele tradiționale de management al cheltuielilor:
- Datele în timp real sunt regele: În lumea afacerilor cu ritm rapid, luarea deciziilor bazate pe datele din ultimul trimestru este ca și cum să conduci folosind oglinda retrovizoare. Managementul modern al cheltuielilor oferă informații în timp real, permițând companiilor să ia decizii informate din mers. InnovateX a implementat un sistem de management al cheltuielilor bazat pe cloud, care a furnizat raportări în timp real. Acest lucru a permis echipei lor financiare să detecteze o creștere bruscă și inexplicabilă a cheltuielilor de marketing și să abordeze rapid problema, prevenind depășirea bugetului.
- Limitarea costurilor nu este opțională: Gestionarea eficientă a cheltuielilor ajută companiile să identifice și să elimine cheltuielile risipitoare. Analizând datele despre cheltuieli, InnovateX a identificat că plăteau în exces pentru rechizite de birou de la un furnizor de lungă durată. Ei au negociat tarife mai bune și au explorat opțiuni mai rentabile, ceea ce a condus la economii anuale semnificative.
- Prevenirea fraudei – Mai bine să fii în siguranță decât să ne scuzăm: Fără un sistem robust de management al cheltuielilor, afacerea ta este ca o casă cu ușile descuiate. Este o invitație deschisă pentru fraudători. Un sistem bun poate semnala neregulile și poate preveni scurgerile financiare. InnovateX a introdus fluxuri de lucru automate pentru aprobarea cheltuielilor și detectarea anomaliilor. Acest sistem a semnalat un model neobișnuit de achiziții mici și frecvente de către un angajat, dezvăluind un caz minor de fraudă a cheltuielilor care a fost rezolvat rapid.
- Conformitatea cu reglementările – Nu vă încurcați cu legea: gestionarea automată a cheltuielilor vă asigură că sunteți întotdeauna pe partea dreaptă a legii, evitând capcanele juridice costisitoare. Cu reglementări în continuă schimbare, gestionarea manuală a conformității este ca și jonglarea cu dinamita. InnovateX a adoptat un sistem de cheltuieli care s-a actualizat automat cu cele mai recente cerințe fiscale și de reglementare, asigurând conformitatea și evitând o potențială amendă uriașă din cauza unei reglementări fiscale trecute cu vederea.
- Bugetarea nu este un joc de ghicire: Managementul cheltuielilor transformă bugetul într-o știință mai degrabă decât într-un joc de ghicituri. Analizând modelele și tendințele de cheltuieli, companiile pot prognoza mai precis și pot aloca resursele mai eficient. Folosind datele istorice ale cheltuielilor, InnovateX și-a estimat cu exactitate cheltuielile IT pentru anul următor, prevenind un deficit bugetar la jumătatea anului care îi afectase anterior.
- Munca manuală necesită timp și este predispusă la erori: Un sistem eficient de management al cheltuielilor simplifică procesele, reduce sarcinile manuale și menține echipa dvs. concentrată pe ceea ce fac ei cel mai bine, nu pe completarea rapoartelor de cheltuieli. InnovateX a folosit aplicația mobilă bazată pe OCR oferită de software-ul lor de gestionare a cheltuielilor pentru raportarea cheltuielilor, care captează date direct din chitanțe și le populează în sistemul de management al cheltuielilor. Acest lucru a redus timpul petrecut de angajați cu rapoartele de cheltuieli, ridicând moralul și reducând erorile.
- Luarea deciziilor strategice: Informația este putere. Oferind informații detaliate despre unde și cum sunt cheltuiți banii, sistemele de management al cheltuielilor permit companiilor să ia decizii strategice care conduc la creșterea și eficiența. Conducerea InnovateX a folosit datele de cheltuieli pentru a decide să-și schimbe o parte din bugetul publicitar de la media tradițională la canalele digitale, rezultând un ROI mai mare, așa cum indică analiza cheltuielilor de vânzări și marketing.
- Vizibilitatea duce la responsabilitate: Când angajații știu că cheltuielile sunt monitorizate și analizate, aceasta duce la cheltuieli mai responsabile. Nu este vorba despre micromanagement; este vorba despre crearea unei culturi a responsabilităţii. InnovateX a remarcat că o schimbare culturală cu angajații au devenit mai atenți la cheltuielile lor, ducând la o reducere a cheltuielilor neesențiale, cum ar fi prânzurile de afaceri excesive.
- Scalabilitate – Creșteți fără dureri de creștere: Un sistem solid de management al cheltuielilor poate crește odată cu afacerea dvs., asigurându-vă că managementul financiar nu devine un blocaj. Pe măsură ce InnovateX a deschis un nou birou într-o altă țară, sistemul era deja capabil să facă față cheltuielilor cu mai multe valute și diferite regimuri fiscale.
- Concluzia – Totul este vorba despre Greenbacks: La sfârșitul zilei, este vorba despre rezultatul final. Managementul eficient al cheltuielilor contribuie direct la profitabilitate. Abordarea concentrată a InnovateX asupra managementului cheltuielilor a condus la o reducere cu 15% a costurilor de călătorie, sporind direct profitabilitatea acestora.
Astfel, aplicarea managementului cheltuielilor în afacerea dvs. duce la beneficii tangibile, sporind eficiența operațională, conformitatea și, în cele din urmă, contribuind la sănătatea financiară a companiei.
Evoluția și starea curentă
Călătoria managementului cheltuielilor este o poveste a evoluției, care reflectă povestea mai largă a dezvoltării afacerii. De pe vremea cărților contabile și a grămezilor de chitanțe pe hârtie până în epoca modernă a soluțiilor software, managementul cheltuielilor a trecut printr-o călătorie transformatoare. În ultimul deceniu, apariția AI și a cloud computing-ului a revoluționat acest domeniu. S-au dus vremurile laborioasei intrări manuale; astăzi, o chitanță poate călători dintr-un buzunar într-un registru digital în doar câteva secunde.
Piața de gestionare a cheltuielilor este o piață plină de activitate, plină de inovații și care crește mai rapid decât un startup din Silicon Valley pe steroizi. Potrivit unui raport recent, se estimează că piața globală de software de management al cheltuielilor va crește semnificativ în următorii cinci ani, determinată de o creștere a cererii pentru soluții financiare automate și integrate.
Companii precum Nanonets, SAP Concur, Expensify și Coupa sunt în frunte, transformând peisajul cu soluții de ultimă generație care fac ca managementul cheltuielilor să pară o plimbare în parc. Contribuțiile lor variază de la analize bazate pe inteligență artificială la integrări perfecte cu sistemele de contabilitate, remodelând modul în care companiile își gestionează cheltuielile.
Dar ceea ce este cu adevărat fascinant este adoptarea pe scară largă a acestor soluții. De la conglomeratele în expansiune până la startup-urile pline de viață, afacerile din diverse industrii se aruncă în trenul managementului cheltuielilor. Aceasta nu este o tendință limitată la sectorul financiar sau tehnologic; este o mișcare interindustrială. Comercianții cu amănuntul, producătorii, furnizorii de asistență medicală – cum ar fi, toți recunosc nevoia de soluții eficiente de gestionare a cheltuielilor.
Provocări în managementul cheltuielilor
Afacerile care doresc să implementeze gestionarea cheltuielilor într-un flux de lucru manual tradițional se confruntă imediat cu o mulțime de provocări. Să ne uităm la provocările cu care se confruntă cel mai frecvent o afacere care caută să implementeze managementul cheltuielilor.
- Datele manuale duc la erori și irosesc timp și resurse umane prețios. Un munte de chitanțe, ore petrecute în introducerea manuală a datelor și inevitabila eroare umană care se strecoară – Este o rețetă pentru dezastru financiar.
- Apoi mai este uriașul respectării politicilor. Asigurarea aderării atât la politicile corporative, cât și la mandatele de reglementare este ca și cum ați merge pe frânghie. O derapaj și te afli într-o lume a haosului conformității. Aici se poticnesc multe companii, luptându-se să țină pasul cu reglementările și politicile interne în continuă schimbare.
- Și să nu uităm de problemele de integrare. Într-o lume în care sistemul dvs. de management al cheltuielilor trebuie să discute cu software-ul dvs. de contabilitate, cu sistemul dvs. ERP și poate chiar cu CRM-ul dvs., integrarea este cheia. Dar obținerea unei integrări perfecte este adesea mai ușor de spus decât de făcut. Companiile se confruntă adesea să își facă sistemele să funcționeze în armonie, ceea ce duce adesea la silozuri de date și ineficiențe operaționale.
- Aprobările manuale sunt ineficiente și duc direct la plăți cu amenzi întârziate și ineficiențe operaționale. Aprobatorii nu cunosc adesea contextul cheltuielilor care trebuie aprobate, iar fluxurile de lucru greoaie de aprobare duc la întârzieri. Intervenția umană în aprobări poate duce la nerespectarea termenelor limită, la amenzi și la creșterea sarcinilor administrative, făcând automatizarea o alternativă mai eficientă pentru eficientizarea fluxurilor de lucru și asigurarea tranzacțiilor la timp.
- Asigurarea plăților fără întreruperi către vânzători, angajați și furnizori poate fi o provocare. Plățile întârziate sau incorecte pot duce la relații tensionate, penalități financiare și reputație de afaceri deteriorată. Mai mult, pentru companiile care operează la nivel internațional, gestionarea cheltuielilor în mai multe valute poate fi complicată. Gestionarea cursurilor de schimb, conformitatea cu reglementările străine și reconcilierea tranzacțiilor multivalute necesită instrumente și expertiză specializate.
- Tratarea cu mai mulți furnizori pentru software de gestionare a cheltuielilor, procesarea plăților și alte servicii conexe poate fi complexă. Coordonarea și gestionarea eficientă a acestor relații poate fi o provocare în sine.
- Pe măsură ce întreprinderile cresc, nevoile lor de gestionare a cheltuielilor se pot extinde. Asigurarea faptului că soluția de management al cheltuielilor aleasă se poate scala pentru a se adapta la volume crescute de tranzacții, angajați suplimentari și extinderea operațiunilor este esențială pentru succesul pe termen lung.
- Gestionarea și stocarea chitanțelor digitale, a facturilor și a altor documente legate de cheltuieli poate deveni copleșitoare. Menținerea unei piste de audit amănunțite și ușor accesibile este esențială pentru conformitate și transparență. Aceasta include înregistrarea tuturor modificărilor și aprobărilor legate de cheltuieli și deținerea documentației adecvate la îndemână pentru audituri.
- Generarea de informații semnificative din datele despre cheltuieli este esențială pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Configurarea unor capabilități solide de raportare și analiză, înțelegerea datelor și traducerea acestora în inteligență acționabilă poate fi complexă, în special pentru companiile cu volume mari de date despre cheltuieli.
Inovații tehnologice în managementul cheltuielilor
Automatizarea și AI ne-au venit în ajutor. Să explorăm modul în care aceste progrese de ultimă oră revoluționează gestionarea cheltuielilor.
Automatizare: Noul cal de bătaie al managementului financiar
Bine ați venit în era automatizării, în care rapoartele de cheltuieli se creează singure, trimiterile sunt ușoare și aprobările nu necesită un efort herculean. Automatizarea în managementul cheltuielilor este ca și cum ai avea alături un expert financiar, unul care funcționează 24/7 fără o pauză de cafea. A transformat sarcina monotonă a creării rapoartelor de cheltuieli într-un proces simplificat, fără erori. Acum, angajații fac o fotografie cu chitanțele lor și voila, datele își găsesc în mod magic drumul în rapoarte. Aprobările care obișnuiau să dureze zile în prezent au loc în timp real, asigurând un flux de numerar fluid și angajați fericiți. Acesta nu este doar despre economisirea de timp; este vorba despre redefinirea eficienței.
Soluții mobile și cloud: gestionarea cheltuielilor la îndemâna dvs
În cele din urmă, să vorbim despre eroii necunoscuți: soluții mobile și cloud. Într-o lume în care afacerile se desfășoară peste tot, de ce ar trebui gestionarea cheltuielilor să fie legată de un birou? Platformele bazate pe cloud înseamnă că datele financiare sunt întotdeauna la îndemână, sigure și actualizate. Iar cu aplicațiile mobile, cheltuielile pot fi gestionate din mers – de pe bancheta din spate a unui taxi sau în sala de plecare a unui aeroport. Această mobilitate și flexibilitate nu sunt doar confort; sunt nevoi într-o lume care nu se oprește niciodată din mișcare.
Integrari: aplicațiile dvs. pot vorbi acum între ele
Integrările sunt instrumente esențiale care fac managementul cheltuielilor și mai eficient. Acestea vă conectează aplicațiile și asigură sincronizarea datelor în timp real între aplicațiile și bazele de date. Doar pentru a enumera câteva, acum puteți -
- Conectați-vă e-mailurile și alte aplicații la sistemul dvs. de gestionare a cheltuielilor pentru a absorbi fără probleme facturile de cheltuieli, facturile și chitanțele. Un sistem bazat pe OCR poate extrage direct date din documentele dvs. de cheltuieli și poate ingera datele în format structurat.
- Conectați-vă sistemul de cheltuieli cu software-ul de contabilitate precum QuickBooks sau Xero pentru un flux continuu de date și reducerea erorilor.
- Eficientizați rambursarea prin integrarea cu software-ul de resurse umane și de salarizare pentru un proces mai ușor.
- Integrați-vă cu instrumente de proiect, cum ar fi Trello, pentru a aloca cheltuielile cu acuratețe unor proiecte specifice.
Plăți fără întreruperi: plăți directe care sunt mai rapide, rentabile și sigure
Plățile se pot face acum direct prin intermediul software-ului dumneavoastră de gestionare a cheltuielilor. Aceste sisteme oferă acum funcționalități vaste pentru a face plățile fără probleme -
- Puteți alege dintre transfer ACH, carduri de credit, transferuri și plăți cu portofel la nivel global. Utilizați un program de plată automatizat – sau plătiți în propriile condiții.
- Unele platforme precum Nanonets oferă plăți globale, în mai multe valute, fără taxe suplimentare.
- Puteți să vă integrați fără probleme cu contul bancar existent și să începeți să trimiteți plăți în câteva minute și chiar să vă configurați conturile de furnizor chiar în platformă – așa că tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe „Plătiți”.
Analiza datelor bazată pe inteligență artificială: creierul din spatele operațiunilor
Acestea nu sunt doar cuvinte la modă; sunt coloana vertebrală a managementului modern al cheltuielilor. AI se scufundă în marea de date financiare, analizând tiparele de cheltuieli și exploatând perspective care l-ar face chiar și pe cel mai experimentat contabil să ridice o sprânceană. Acești algoritmi detectează anomalii, semnalează potențialele fraude și chiar învață să prezică tendințele viitoare de cheltuieli.
Cele mai bune practici
Să discutăm cum să începeți să vă gândiți și să implementați gestionarea cheltuielilor pentru afacerea dvs.
Urmărirea strategică a cheltuielilor
În centrul gestionării eficiente a cheltuielilor se află principiul urmăririi meticuloase. Fiecare ban cheltuit trebuie luat în considerare, nu doar pentru conformitate, ci și pentru a obține informații valoroase despre modelele de cheltuieli. Acest nivel de detaliu ajută la bugetare și prognoză și la identificarea zonelor pentru economii de costuri.
Instrumentele și software-ul modern au revoluționat acest aspect al gestionării cheltuielilor. Platforme precum Nanonets oferă procese simplificate pentru capturarea și clasificarea cheltuielilor, făcând mai ușor ca niciodată menținerea înregistrărilor cuprinzătoare.
Audituri și revizuiri regulate
Un alt pilon al bunelor practici în managementul cheltuielilor este efectuarea regulată a auditurilor și revizuirilor. Aici cauciucul financiar se întâlnește cu drumul. Auditurile nu se referă doar la conformitate; acestea vizează asigurarea integrității raportării financiare.
Cea mai bună practică aici implică stabilirea unui program regulat pentru audituri, folosind o combinație de resurse interne și externe pentru a asigura obiectivitatea. Scopul este de a identifica orice discrepanțe, potențiale fraude sau ineficiențe. Acest control continuu nu numai că protejează împotriva managementului financiar defectuos, ci și întărește o cultură a responsabilității.
Tehnologie de pârghie
Ne aflăm într-o epocă în care tehnologia este un aliat în aproape fiecare funcție de afaceri, iar managementul cheltuielilor nu face excepție. AI, învățarea automată și automatizarea nu sunt doar cuvinte la modă; sunt instrumente care pot simplifica și spori drastic eficiența proceselor de raportare și aprobare a cheltuielilor.
Aceste tehnologii pot automatiza sarcini banale, semnala anomalii și chiar prezice modele viitoare de cheltuieli, permițând o planificare financiară mai strategică. Adoptarea unor astfel de instrumente nu mai este un lux, ci o necesitate pentru companiile care doresc să rămână competitive și solide din punct de vedere financiar.
Asigurarea alinierii politicilor
În cele din urmă, pivotul managementului eficient al cheltuielilor este asigurarea că toate practicile sunt aliniate cu politica companiei. Nu este suficient să ai o politică bine scrisă; trebuie să fie un document viu care se reflectă în fiecare tranzacție de cheltuieli.
Aici, tehnologia joacă un rol esențial în impunerea conformității. Cu instrumentele potrivite, încălcările politicii pot fi semnalate în timp real, aprobările pot fi simplificate, iar excepțiile pot fi gestionate mai eficient. Această aliniere asigură că strategia financiară a companiei este aplicată în mod consecvent la toate nivelurile, ceea ce duce la un management financiar mai coeziv și mai eficient.
Politica de management al cheltuielilor
Acum că avem o înțelegere adecvată a peisajului managementului cheltuielilor, următorul pas este crearea unei politici de cheltuieli.
O politică de cheltuieli bine elaborată servește ca o diagramă de navigație, ghidând angajații prin apele adesea tulburi ale cheltuielilor de afaceri, asigurând în același timp că nava financiară a companiei rămâne pe cursă.
Să vedem cum să creăm unul.
Rolul unei politici de cheltuieli se extinde dincolo de simple reguli; este vorba despre stabilirea tonului pentru modul în care o companie își gestionează finanțele. O politică bună atinge un echilibru delicat între flexibilitate și control. Trebuie să fie suficient de flexibil pentru a se adapta nevoilor variate ale unui mediu de afaceri dinamic, dar suficient de strict pentru a proteja compania împotriva cheltuielilor inutile și a potențialei fraude.
Elemente cheie ale unei politici eficiente
Fiecare politică eficientă de cheltuieli ar trebui să aibă anumite elemente nenegociabile:
- Definiții clare: Ce reprezintă o „cheltuială”? Acest lucru poate părea elementar, dar ambiguitatea duce la confuzie. Definiți clar ce pot și ce nu pot pretinde angajații drept cheltuieli de afaceri.
- Limite de cheltuieli: Setați limite clare. Acest lucru poate varia în funcție de rol, departament sau tip de cheltuială. Este vorba despre crearea limitelor în care angajații să poată funcționa autonom.
- Procese de aprobare: Stabiliți cine autorizează cheltuielile și fluxul de lucru pentru aprobare. Acest lucru ajută la menținerea unui sistem de verificare și echilibrare.
- Cerințe de primire și documentare: Precizați documentația necesară pentru justificarea cheltuielilor.
Personalizare la nevoile afacerii
O singură dimensiune nu se potrivește tuturor în crearea politicii de cheltuieli. Un startup cu câțiva angajați ar putea avea nevoie de o politică mai simplă în comparație cu o corporație multinațională. De exemplu, o întreprindere tehnologică ar putea aloca mai mult pentru abonamentele software, în timp ce o firmă de producție s-ar putea concentra pe cheltuielile de călătorie și de divertisment pentru clienți. Adaptarea politicii dumneavoastră la nevoile specifice și cultura afacerii dumneavoastră este crucială pentru eficacitatea și adoptarea acesteia.
Transparență și accesibilitate
O poliță închisă într-un birou sau îngropată într-un manual al angajaților este la fel de bună ca inexistentă. Faceți-vă politica de cheltuieli ușor accesibilă – publicați-o pe intranet, includeți-o în materialele de înscriere sau chiar integrați-o în software-ul dvs. de gestionare a cheltuielilor.
Actualizarea și evoluția politicilor
Singura constantă în afaceri este schimbarea. Pe măsură ce compania dvs. crește, pe măsură ce apar noile tehnologii și pe măsură ce mediul de afaceri evoluează, la fel ar trebui și politica dvs. de cheltuieli. Evaluările și actualizările periodice asigură faptul că politica dvs. rămâne relevantă și eficientă. Acest lucru ar putea însemna adaptarea la noile legi fiscale, adaptarea categoriilor de cheltuieli emergente, cum ar fi configurațiile de lucru la distanță, sau integrarea de noi soluții tehnologice.
Promovarea unei culturi a conformității
Cultura este ecosistemul în care politicile fie prosperă, fie se ofilesc. Crearea unei culturi care apreciază conformitatea începe de la vârf. Când conducerea conduce prin exemplul, creează un precedent. Discutarea regulată a importanței managementului cheltuielilor în cadrul întâlnirilor de echipă, celebrarea exemplelor de bună conformitate și discutarea deschisă a provocărilor pot contribui la promovarea unui mediu în care conformitatea este apreciată.
Monitorizare și feedback
Monitorizarea continuă nu este despre a juca „fratele mai mare”; este vorba despre furnizarea de asistență continuă și asigurarea faptului că sistemul funcționează conform intenției. Utilizarea tehnologiei pentru monitorizare poate face această sarcină mai puțin descurajantă. Software-ul de gestionare a cheltuielilor cu alerte și analize în timp real poate ajuta la identificarea tiparelor care pot indica neconformitate sau domenii în care ar putea fi necesară instruire suplimentară.
Buclele de feedback sunt la fel de importante. Încurajarea angajaților să ofere feedback cu privire la procesul de gestionare a cheltuielilor poate descoperi perspective asupra potențialelor îmbunătățiri sau zone de confuzie.
Abordarea neconformității
Când apare o neconformitate, este esențial să o abordați în mod constructiv. Scopul este corectarea comportamentului, nu pedepsirea. Înțelegerea cauzei fundamentale este esențială – este o lipsă de înțelegere, un defect în politică sau altceva? Adaptarea răspunsului la motivul din spatele neconformității poate transforma aceste situații în oportunități de învățare, consolidând în cele din urmă cadrul de conformitate.
Exemplu de politică de cheltuieli
Să luăm în considerare o companie ipotetică, „TechWave Solutions”, o firmă de tehnologie de dimensiuni medii specializată în servicii bazate pe cloud, cu aproximativ 300 de angajați. TechWave se confruntă cu o creștere rapidă și trebuie să își reînnoiască politica de cheltuieli pentru a ține pasul cu nevoile sale în evoluție. Să vedem cum ar putea aceștia să creeze și să-și exercite politica de cheltuieli.
1. Definiții clare:
- Definiția cheltuielilor: Cheltuielile la TechWave includ orice costuri suportate în scopuri comerciale. Aceasta include
- călătorie
- divertisment pentru clienți
- abonamente la software
- papetărie
- Articole fără cheltuieli: Cheltuieli personale, amenzi pentru încălcări ale traficului în timpul călătoriilor de afaceri sau orice costuri care nu au legătură directă cu operațiunile de afaceri.
2. Limite de cheltuieli:
- Travel: Limitat la 200 USD pe zi pentru cazare, 50 USD pentru mese și 300 USD pentru bilete de avion (clasa economică).
- Divertisment pentru clienți: Maximum 100 USD de persoană per eveniment.
- Abonamente software: Până la 500 USD anual per angajat pentru abonamente legate de dezvoltare profesională.
- Papetărie: Nu depășește 50 USD pe lună per angajat.
3. Procese de aprobare:
- Cheltuieli de până la 100 USD: aprobare directă a managerului.
- Cheltuieli între 100 $ și 500 $: aprobarea șefului departamentului.
- Cheltuieli de peste 500 USD: necesită aprobarea CFO.
- Fluxul de lucru de aprobare este integrat în software-ul de gestionare a cheltuielilor al companiei pentru urmărire și păstrare a evidenței.
4. Cerințe de primire și documentare:
- Toate cheltuielile trebuie să fie însoțite de o chitanță.
- Pentru abonamentele online, sunt necesare chitanțe electronice sau copii ale facturii.
- Cheltuielile de călătorie necesită un itinerar detaliat.
5. Personalizare la nevoile afacerii:
- Având în vedere concentrarea TechWave pe tehnologie, este alocat un buget mai mare pentru software și instrumente online.
- Limitele moderate reflectă necesitatea unui anumit angajament al clienților, dar și a controlului bugetului.
6. Transparență și accesibilitate:
- Politica de cheltuieli este publicată pe intranetul companiei, inclusă în materialele de îmbarcare și integrată în tabloul de bord al software-ului de management al cheltuielilor TechWave.
7. Actualizarea și evoluția politicilor:
- Evaluări bianuale pentru a ajusta limitele și categoriile în funcție de ratele pieței și de creșterea companiei.
- Odată cu trecerea către munca de la distanță, mulți angajați au început să lucreze din locații diferite, ceea ce duce la o creștere a cererilor de configurare a biroului de acasă. Departamentul de resurse umane raportează o creștere cu 30% a lucrătorilor la distanță. Angajații au solicitat asistență pentru configurarea biroului de acasă, inclusiv scaune ergonomice și planuri de internet actualizate, care nu erau acoperite anterior. Aceasta duce la adăugarea unei noi categorii de cheltuieli –
- Alocare de până la 500 USD per angajat pentru o configurare unică la birou la domiciliu. Aceasta include mobilier ergonomic și upgrade-uri tehnologice necesare.
- În plus, 30 USD pe lună pentru planuri de internet îmbunătățite pentru lucrătorii de la distanță.
- Politica actualizată este comunicată printr-o întâlnire internă, buletine informative prin e-mail și actualizată pe intranet și software-ul de gestionare a cheltuielilor.
- Echipa financiară monitorizează impactul acestor modificări asupra bugetului general de cheltuieli și raportează în următoarea revizuire bianuală.
8. Promovarea unei culturi a conformității:
- Puține discuții în ședințe despre managementul cheltuielilor și conformare.
- Recunoașterea și recompensarea conformității prin buletine informative și întâlniri interne.
9. Monitorizare și feedback:
- TechWave Solutions folosea un sistem de bază de management al cheltuielilor. Cu toate acestea, pe măsură ce compania a crescut, directorul financiar, Alex Morgan, a observat mai multe probleme:
- Revendicări duplicate: Angajații au depus ocazional aceeași cheltuială de două ori din cauza lipsei unei urmăriri adecvate.
- Fraudă potențială: Câteva cazuri de cheltuieli suspecte au fost semnalate, dar nu au putut fi verificate imediat.
- Amenzi pentru plata cu întârziere: Unele cheltuieli au fost raportate prea târziu, ceea ce a dus la pierderea reducerilor de plată anticipată și la amenzi pentru plata întârziată.
- Pentru a rezolva aceste probleme, TechWave Solutions a integrat o nouă caracteristică în software-ul lor de gestionare a cheltuielilor, care a furnizat alerte și analize în timp real. Iată cum le-a transformat procesul:
- Prevenirea reclamațiilor duplicate: Software-ul acum semnalează automat intrările duplicate. De exemplu, dacă un angajat încearcă să trimită o factură de hotel care se potrivește cu data și suma unei intrări anterioare, sistemul îi alertează pe ei și pe echipa financiară.
- Detectarea fraudei: Tiparele neobișnuite de cheltuieli declanșează alerte. De exemplu, dacă un angajat care călătorește rar depune brusc cheltuieli mari de călătorie, sistemul îl semnalează pentru revizuire.
- Raportarea la timp a cheltuielilor: Software-ul trimite mementouri pentru termenele limită de depunere a cheltuielilor. Acest lucru a ajutat la reducerea semnificativă a amenzilor de întârziere. De exemplu, un memento este trimis cu două zile înainte de sfârșitul lunii pentru a trimite toate cheltuielile, asigurând procesarea și plata în timp util.
- Sondajele trimestriale pentru angajați pentru a oferi feedback cu privire la procesul de management al cheltuielilor.
- Angajații au raportat că procesul de depunere a chitanțelor a fost greoi. Ca răspuns, TechWave și-a modernizat sistemul de management al angajaților pentru a permite încărcarea ușoară a fotografiilor chitanțelor printr-o aplicație mobilă, accelerând foarte mult procesul și îmbunătățind conformitatea.
- Echipa Finanțe a raportat ineficiențe și erori în procesul de introducere manuală a datelor de citire a chitanțelor și de introducere a datelor în software-ul de cheltuieli. O integrare OCR a fost adăugată la software-ul de gestionare a cheltuielilor, ceea ce a condus la reducerea cu 90% a lucrărilor manuale corespunzătoare, împreună cu precizia extragerii datelor care depășește 99%.
10. Abordarea neconformității:
La șase luni de la implementarea noii politici de cheltuieli, TechWave Solutions observă un model de neconformitate în ceea ce privește cheltuielile de călătorie. Mai mulți angajați au depășit limita stabilită de 200 USD pe zi pentru cazare în timpul călătoriilor de afaceri. Echipa financiară raportează această tendință conducerii.
- Directorul financiar inițiază o analiză a călătoriilor de afaceri recente. Echipa descoperă că, în mai multe cazuri, singurele hoteluri disponibile din cartierele de afaceri au avut prețuri peste limita stabilită de companie, ceea ce a dus la încălcări ale politicii.
- Conducerea poartă discuții cu angajații care au depășit limitele. Angajații explică că participarea la întâlniri din zonele centrale de afaceri necesită să stați în apropiere, dar costul unor astfel de cazare depășește adesea limita companiei.
- Echipa de management, recunoscând provocarea practică, decide să ajusteze politica. Noua limită de cazare este stabilită la 300 USD pe zi în orașele cu costuri de trai mai mari, păstrând în același timp limita de 200 USD pentru alte locații.
- Această schimbare este comunicată tuturor angajaților, subliniind importanța alegerii opțiunilor rentabile în noile limite. Sunt oferite sfaturi pentru rezervarea timpurie, alegerea hotelurilor economice și înțelegerea noilor limite de cazare pe niveluri.
- Software-ul de management al cheltuielilor este actualizat pentru a reflecta noile limite și pentru a solicita angajaților să justifice atunci când depășesc aceste limite în anumite orașe.
Astfel, noua politică de cheltuieli în evoluție a TechWave Solutions, adaptată nevoilor și culturii sale specifice de afaceri, oferă un cadru structurat și clar pentru gestionarea cheltuielilor. Această abordare nu numai că asigură controlul financiar, ci și promovează o cultură a responsabilității și a transparenței în cadrul organizației. Actualizările periodice și mecanismele de feedback asigură că politica rămâne relevantă și eficientă, adaptându-se la mediul de afaceri dinamic.
Implementarea managementului cheltuielilor
În lumea managementului cheltuielilor, ne-am mutat de la epoca de piatră la epoca spațială – iar unele companii folosesc încă unelte de piatră.
Să aruncăm o privire la modul în care managementul cheltuielilor este implementat într-un proces manual și să îl comparăm cu un sistem automat de gestionare a cheltuielilor precum Nanonets.
Epoca de piatră: managementul manual al cheltuielilor
1. Cheltuieli: Iată-ne, în tranșee. Angajații își adună cheltuieli – călătorii, mese, cum ar fi. Se agață de chitanțe ca niște artefacte prețioase, care, să recunoaștem, ajung adesea ca hieroglife spălate dintr-o expediție de spălătorie.
2. Urma hârtiei: Angajații pornesc într-o călătorie grea de înregistrare manuală a cheltuielilor. Gândiți-vă la foi de calcul, chitanțe mototolite și ocazional pete de cafea. Este un proces minuțios, plin de erori umane și cam la fel de eficient ca o cursă cu un singur picior.
3. Maratonul lunar: O dată pe lună, are loc un ritual – compilarea acestor foi de calcul în ceva asemănător unui raport de cheltuieli. Este asemănător cu asamblarea unui puzzle, dar jumătate din piese lipsesc.
4. Mănușa portarului: Managerii intră apoi în arena gladiatorilor, înarmați doar cu inteligența lor, pentru a se lupta cu dragonii respectării politicilor și a rezonabilității. Acest proces implică adesea mai multe dus-întors decât un meci de ping-pong.
5. Abisul de audit: Ocazional, echipa financiară își îmbracă pălăriile de detectiv pentru a audita aceste rapoarte. Este un joc de noroc, într-adevăr, în care anomaliile sunt la fel de ușor trecute cu vederea ca un ac într-un car de fân.
6. Jocul așteptării: Odată aprobat, angajații intră în purgatoriul timpilor de așteptare pentru rambursare. Este un limb în care timpul se oprește și moralul este adesea lovit.
7. Temnita de date: Introducerea datelor – nenorocirea existenței echipei financiare. Introducerea manuală a datelor în sistemele de contabilitate este la fel de palpitant ca și urmărirea vopselei uscate.
8. Perspective? Mai mult ca retrospectiva: Sunt generate rapoarte periodice, care oferă perspective care sunt adesea la fel de actuale ca ziarul de ieri.
Era spațială: gestionarea automată a cheltuielilor
Automatizarea și inteligența artificială au transformat acest peisaj sumbru și au făcut gestionarea cheltuielilor o briză. Să aruncăm o privire la modul în care un software modern de gestionare a cheltuielilor precum Nanonets utilizează aceste progrese tehnologice pentru a face automatizarea cheltuielilor fără probleme, eficientă și fără erori.
1. Cheltuieli: Aceleași cheltuieli vechi, dar aici se întâmplă magia. Chitanțe sunt capturate mai repede decât un glonț cu viteză, datorită minunilor tehnologiei mobile și integrărilor perfecte pentru a importa chitanțe din aplicațiile și bazele de date.
2. Înregistrare magică automată: Tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) intervine, extragând datele structurate din chitanțe în date digitale mai repede decât poți spune „cheltuit”.
3. Raportare în timp real: Rapoartele sunt generate printr-un clic pe un buton - este ca și cum ai avea propriul asistent personal, minus cafeaua.
4. Aprobari ușoare: Verificările de conformitate bazate pe sistem intră primele, semnalând doar valorile aberante. Managerii ajung să se concentreze pe probleme reale în loc să joace Whack-a-Mole cu fiecare raport. Apoi puteți adăuga oameni în buclă pentru a vă asigura că facturile sunt trimise spre aprobare persoanei potrivite la momentul potrivit. În plus, vă puteți aplica politica de aprobare și verificările personalizate de validare.
5. Controlul de croazieră pentru conformitate: Auditurile continue și automate fac viața mai ușoară. Anomaliile ies ca degetul mare, iar aplicarea politicii este mai strictă decât o tobă.
6. Rambursările vitezei luminii: Rambursările au loc cu viteză warp, ridicând moralul angajaților până la stratosferă.
7. Simfonia de sincronizare: Integrarea perfectă cu software-ul dvs. de contabilitate și cu alte aplicații transformă introducerea și reconcilierea datelor într-o simfonie armonioasă, mai degrabă decât într-o cacofonie haotică.
8. Analytics la viteza gândirii: Perspectivele în timp real sunt la îndemână, oferind o minge de cristal în modelele de cheltuieli și oportunitățile de economisire.
În concluzie, în timp ce saltul de la implementarea manuală la gestionarea automată a cheltuielilor ar putea părea un salt uriaș, în realitate, este o serie de pași mici, practici, către eficiență, claritate și, în cele din urmă, profitabilitate sporită.
Iată câteva studii de caz ale companiilor care au implementat cu succes managementul și automatizarea cheltuielilor -
- SaltPay folosește Nanonets pentru a se integra cu SAP pentru a gestiona facturile furnizorilor.
- In2 Project Management ajută Water Supply Corporation să economisească 700,000 AUD cu Nanonets AI.
- Cât de mult au beneficiat Happy Jewellerii, un IMM, de pe urma NanoNets.
- Nanonets AI ajută ACM Services să automatizeze extragerea din cheltuielie documente, economisind 90% timp pentru echipa Accounts Payable.
- Tapi automatizează facturile de întreținere a proprietăților folosind Nanonets.
- Puma își automatizează procesul de gestionare a cheltuielilor cu Zoho Expense.
- SWISS a îmbunătățit eficiența procesării cheltuielilor cu 80% cu Rydoo.
- Suncommon își gestionează cheltuielile companiei și economisește timp companiei prin utilizarea cardului Expensify.
Top 15 software de management al cheltuielilor
În această secțiune, vom examina în detaliu avantajele și dezavantajele celor mai bune software-uri de gestionare a cheltuielilor de pe piață.
1. Flux prin Nanonets
Debit este un software de gestionare a cheltuielilor bazat pe inteligență artificială care oferă captarea automată a datelor pentru procesarea inteligentă a cheltuielilor. Cu capabilități avansate de OCR și de învățare automată, Flow poate extrage informații relevante din diverse documente de cheltuieli, cum ar fi chitanțele și facturile. Oferă o interfață ușor de utilizat, modele OCR personalizabile și opțiuni de integrare perfectă, ceea ce o face o soluție versatilă pentru gestionarea cheltuielilor.
Caracteristici de top:
- Toate datele dvs. de cheltuieli într-un singur loc.
- Fluxuri de lucru complexe de aprobare, alerte duplicate și detectarea fraudelor
- Plată și reconciliere care funcționează ca magie. Flow citește informații despre tranzacție din orice sursă și postează în ERP-ul tău.
- Integrare API pentru o integrare perfectă cu alte instrumente și sisteme.
- Scalabilă și capabilă să gestioneze volume mari de documente și date, oferind astfel întreprinderilor de toate dimensiunile.
- Algoritmii AI asigură acuratețea datelor și pregătirea pentru revizuire
- Integrarea fără probleme a informațiilor despre tranzacții din diverse surse în ERP, facilitând plăți precise și la timp.
- Recunoașterea și clasificarea automată a cheltuielilor, reducând introducerea manuală a datelor și eforturile de codificare GL.
- Procesele simplificate de aprobare a cheltuielilor, automatizarea limitelor de cheltuieli și a mecanismelor de aprobare
- Petreceți analiza datelor pentru a identifica oportunitățile de economisire și pentru a recomanda măsuri de reducere a costurilor.
- Integrarea cu Net Suite, Quickbooks Online, Xero și Sage Intacct,
- Integrare cu Slack, permițând angajaților să primească alerte, să gestioneze cereri și să obțină aprobări direct în interfața Slack.
Pro-uri:
- Zero shot AI care poate captura date din documente din prima zi.
- Politica de prețuri transparentă.
- Opțiuni multiple de asistență directă, inclusiv chat, portal de asistență și e-mail.
- Ofertă generoasă de probă pentru ca utilizatorii să testeze platforma.
- Manager de cont dedicat disponibil pentru planul de top.
- Oferă servicii de adnotare pentru a ajuta la etichetarea datelor.
- Include șabloane prefabricate pentru o implementare mai ușoară.
Contra:
- Alegere limitată de niveluri pentru planuri.
- Încă nu este disponibilă nicio ofertă de card virtual.
Surse:
2. Brex
Brex este un software cuprinzător de gestionare a cheltuielilor care facilitează controlul diferitelor tipuri de cheltuieli, de la carduri corporative, rambursări și călătorii până la plata facturilor și conturi de afaceri — totul într-un singur sistem unificat.
Fluxurile sale de lucru personalizabile pot gestiona tipuri complexe și diverse de cheltuieli, permițând conformarea cu cea mai mică frecare pentru angajați.
Caracteristici de top:
- Adaptat pentru conformitate și responsabilitate
- Folosit pe scară largă de startup-uri și întreprinderi mici
- Urmărirea eficientă a cheltuielilor, informații în timp real și integrare cu sistemele de contabilitate
Pro-uri:
- Nu există verificări personale de credit pentru a începe
- Interfață de utilizator glisare și plasare ușor de utilizat
- Proces de instalare și configurare rapidă
- Notificări prin e-mail în timp real care vă ajută să rămâneți la curent cu rapoartele
- Funcționalitatea aplicației mobile fără întreruperi
Contra:
- Opțiuni limitate de personalizare și clasificare
- Funcționalitatea de raportare a cheltuielilor ar putea fi îmbunătățită
- Incompatibilitate cu opțiunile de card mainstream
- S-ar putea să nu fie potrivit pentru organizațiile mai mari cu nevoi complexe de gestionare a cheltuielilor
Sursa:
3. Expensify
Expensify este un software de gestionare a cheltuielilor ușor de utilizat, care simplifică urmărirea și raportarea cheltuielilor. Este o singură aplicație pentru diferite funcții, cum ar fi scanarea chitanțelor, clasificarea automată a cheltuielilor, aplicarea politicilor, fluxurile de lucru de aprobare și integrarea perfectă cu sistemele de contabilitate populare.
Caracteristici de top:
- Aplicație unică pentru carduri corporative, scanarea chitanțelor și urmărirea cheltuielilor
- Cardul CPA scump, care este adaptat contabililor
Pro-uri:
- Interfață ușor de utilizat, care face mai ușor și mai rapid înregistrarea cheltuielilor
- Clasificare automată a cheltuielilor
- Rambursări trimise în depozite directe în contul bancar
- Aplicație mobilă pentru gestionarea cheltuielilor din mers
Contra:
- Prețurile pot fi costisitoare pentru organizațiile mai mari
- Unii utilizatori consideră că interfața este aglomerată și produsul nu este potrivit pentru cazurile de utilizare ale întreprinderilor
- Servicii pentru clienți săraci
Sursa:
4. SAP Concur
SAP Concur este o soluție holistică de gestionare a cheltuielilor care automatizează procesul de cheltuieli, astfel încât companiile să poată rula eficient. Acesta integrează gestionarea călătoriilor, cheltuielilor și facturilor și oferă capabilități solide de raportare, implementare a politicilor și fluxuri de lucru de aprobare.
Are, de asemenea, opțiuni extinse de integrare și este utilizat în special de întreprinderile.
Caracteristici de top:
- Conectează datele financiare între surse și vă permite să controlați cheltuielile
- Automatizați procesele de afaceri, călătorii și AP
- Brand lider pentru managementul călătoriilor, cheltuielilor și facturilor
Pro-uri:
- Soluție cuprinzătoare de gestionare a cheltuielilor
- Integrare cu gestionarea călătoriilor și a facturilor, cu opțiuni adecvate din care să alegeți
- Capabilitati robuste de raportare
- Fluxuri de lucru fără întreruperi de aplicare și aprobare a politicilor
- Opțiuni extinse de integrare
- Ușor de strâns bilete și de a obține o rezoluție imediată fără implicarea manuală a asistenței clienților
Contra:
- Interfață neintuitivă și pe care unii utilizatori o consideră copleșitoare și dificil de utilizat
- Este dificil să atașezi fișiere
- Prețuri mai mari în comparație cu alte soluții
- Configurare și configurare complexe
Sursa:
5. Rampa
Ramp face cheltuielile mai inteligente cu cardul corporativ și platforma de gestionare a cheltuielilor, care oferă informații în timp real despre cheltuieli, potrivirea automată a chitanțelor, negocierea furnizorilor și optimizarea cheltuielilor.
Ramp se integrează perfect cu sistemele de contabilitate, făcându-l o alegere convenabilă pentru companii.
Caracteristici de top:
- Recompense și stimulente sub formă de cashback
- Carduri ușor de utilizat, limite de cheltuieli, fluxuri de aprobare, plăți la furnizor
- Economii medii de 3.5%
- Funcția AI for Finance care vă ajută să descoperi economii și informații
Pro-uri:
- Interfață intuitivă și ușor de utilizat
- Platformă de management al cardurilor și cheltuielilor corporative care funcționează la nivel global în tranzacții internaționale, plăți transfrontaliere de facturi și rambursări în mai multe valute
- Informații despre cheltuieli în timp real și potrivire automată a chitanțelor
- Caracteristici de negociere a furnizorilor și optimizare a cheltuielilor
- Companiile care folosesc Ramp își închid cărțile de 8 ori mai repede
Contra:
- Disponibilitate limitată în anumite regiuni, ceea ce afectează limitele de timp și declanșatoarele automate
- Unii utilizatori au raportat dificultăți în integrarea cu sistemele existente
- Fără asistență pentru clienți, cu rezolvarea biletelor doar prin e-mail
- Imposibil de oprit mai multe notificări marcând unele plăți ca recurente
Sursa:
6. Baza aeriana
Airbase este o platformă modernă de management al cheltuielilor de top pentru companiile cu 100-5,000 de angajați. Acesta combină gestionarea cheltuielilor, plățile facturilor, cardurile corporative, bugetarea, fluxurile de lucru de aprobare și cardurile virtuale, oferind astfel vizibilitate și control complet al cheltuielilor pentru companii.
Caracteristici de top:
- Oferă automatizarea conturilor de plătit și achiziții ghidate
- Platformă globală de cumpărare complet integrată
Pro-uri:
- Platformă all-in-one de gestionare a cheltuielilor cu raportare în timp real
- Interfață de utilizare intuitivă și ușor de utilizat
- Carduri virtuale pentru urmărirea ușoară a cheltuielilor
- Mare suport pentru clienți
- Fluxuri de lucru extinse, aprobare și automatizare contabilă
Contra:
- Încet în plata plăților furnizorilor
- Nu acceptă toate tipurile de carduri de credit
- Funcționalități limitate pe aplicația mobilă pentru iPhone și iPad
Sursa:
7. Pleo
Pleo este o soluție inteligentă de management al cheltuielilor care simplifică cheltuielile companiei. Oferă carduri virtuale și fizice pentru angajați, împreună cu urmărirea cheltuielilor în timp real și raportarea automată. Pleo se integrează cu sistemele de contabilitate, făcându-l o alegere convenabilă pentru companii.
Caracteristici de top:
- Soluția de cheltuieli de afaceri numărul 1 din Europa, în care au încredere peste 25,000 de companii din regiune
- Soluție all-in-one de gestionare a cheltuielilor
- Urmăriți cheltuielile în timp real, împreună cu analize și limite de achiziție personalizabile
Pro-uri:
- Carduri inteligente de companie, virtuale și fizice, pentru angajați
- Urmărirea în timp real a cheltuielilor și a rambursărilor
- Raportare automată
- Interfață de utilizare curată și ușor de utilizat
- Ajută la economisirea a peste 138 de ore prin digitalizarea chitanțelor și automatizarea gestionării cheltuielilor
- 1% cashback la fiecare tranzacție cu cardul Pleo
Contra:
- Prea multe categorii și opțiuni pentru tipurile de cheltuieli
- Unii utilizatori au găsit interfața de utilizare confuză, mai ales când funcționează ca administrator
Sursa:
8. Cheltuieli Zoho
Zoho Expense este un software intuitiv de gestionare a cheltuielilor care automatizează raportarea cheltuielilor și simplifică procesele de rambursare. Oferă funcții precum scanarea chitanțelor, aplicarea politicilor și integrări cu sistemele de contabilitate populare. Zoho Expense oferă o experiență ușor de utilizat atât pentru angajați, cât și pentru administratori.
Caracteristici de top:
- De încredere companiile din peste 150 de țări
- Eficientizează călătoriile corporative și raportarea automată a cheltuielilor
- Motor de detectare a fraudelor bazat pe inteligență artificială
Pro-uri:
- Software intuitiv de gestionare a cheltuielilor cu aplicarea politicilor și fluxuri de lucru personalizabile de rambursare
- Scanarea automată a chitanțelor și clasificarea cheltuielilor
- Prețuri competitive
- Motorul de detectare a fraudei bazat pe inteligență artificială ajută la auditări și la gestionarea impozitelor
- Împreună cu Zoho One, poate integra facturarea, locația datelor clienților, vânzările și marketingul, gestionarea cheltuielilor și colaborarea cu colegii de echipă
- Asistență clienți 24/5 și asistență gratuită la îmbarcare timp de 2 ore
Contra:
- Raportarea cheltuielilor ar putea părea mai compactă
- Proces lung de integrare
- Asistență lent pentru clienți, cu termene lungi de livrare
- Curbă abruptă de învățare în utilizarea interfeței de utilizare
- Unii utilizatori constată că funcțiile nu vorbesc între ele, iar UI nu este ușor de utilizat
Sursa:
9. Divvy
Divvy este o platformă all-in-one de gestionare a cheltuielilor, cu o experiență perfectă pentru a solicita, a cheltui și a urmări finanțele afacerii dvs. De asemenea, oferă limite de cheltuieli personalizabile și raportare automată a cheltuielilor. Divvy își propune să simplifice gestionarea cheltuielilor pentru companii de toate dimensiunile.
Caracteristici de top:
- Carduri de credit virtuale și fizice pentru angajați, cu linii de credit de la 500 la 15 milioane USD
- Software gratuit de gestionare automată a cheltuielilor
Pro-uri:
- Carte de credit de afaceri individuale pentru angajați, împreună cu limite personalizate de cheltuieli
- Vine cu instrumentul de gestionare a cheltuielilor gratuit
- Ușurință în gestionarea cheltuielilor și urmărirea bugetului
- Ușor de clasificat facturile și cheltuiți articole, faceți fotografii, chiar și la telefon
- Economii medii lunare raportate de 10,630 USD
- Decontare mai rapidă a cărților cu economie de timp lunară medie de 12 ore
- Credit rapid și flexibil pentru afaceri de toate dimensiunile
Contra:
- Preocupări de securitate în ceea ce privește frauda și prevenirea fraudei
- Este dificil să înlocuiți cardurile
- Unii utilizatori au raportat servicii slabe pentru clienți
- Dificultate de sincronizare/integrare cu QuickBooks
Sursa:
10. File
Fyle este o soluție inteligentă de gestionare a cheltuielilor care automatizează urmărirea cheltuielilor, raportarea și aplicarea politicilor. Oferă funcții precum capturarea chitanțelor, clasificarea în timp real a cheltuielilor și integrări cu sistemele de contabilitate. Fyle oferă o experiență perfectă pentru angajați și administratori.
Caracteristici de top:
- Fluxuri în timp real pe cardurile de credit existente
- Rambursează angajații la timp cu plăți ACH
Pro-uri:
- Reconcilieri de carduri de credit în timp real pentru carduri precum Visa, Mastercard, AmEx etc.
- Fyle trimite instantaneu un SMS pentru tranzacții noi, iar angajații trebuie doar să răspundă cu o imagine a chitanței pentru ca aceasta să fie reconciliată automat
- Integrari perfecte cu Slack, Gmail, Outlook și alte aplicații, astfel încât cheltuielile să poată fi gestionate din mers
- Potrivește imaginile chitanțelor cu tranzacția corespunzătoare cu cardul de credit
- Fyle se integrează cu toate cardurile de credit
- Asistență clienți 24×7 prin chat și e-mail
- Manager de cont numit, care este întotdeauna acolo pentru a vă ajuta
Contra:
- Interfața mobilă nu este la fel de simplă ca interfața de utilizare online
- Funcțiile de scanare automată nu funcționează uneori cu acuratețe
- Necesită o curbă de învățare dacă treceți de la alt sistem
- Feedurile în timp real sunt doar pentru VISA și Mastercard
Sursa:
11. Spendesk
Spendesk este un software de management al cheltuielilor care se concentrează pe simplificarea și automatizarea proceselor de management al cheltuielilor. Oferă funcții precum urmărirea cheltuielilor, cardurile virtuale, gestionarea facturilor și fluxurile de lucru de aprobare pentru a ajuta companiile să-și eficientizeze cheltuielile.
Caracteristici de top:
- Carduri virtuale, abonamente și utilizatori nelimitat
- Configurare gratuită și zero taxe ascunse
- Platformă 7 în 1 pentru gestionarea cardurilor companiei, facturilor, cheltuielilor, bugetelor, aprobărilor, automatizării contabilității și raportării
- Instrumente scalabile de gestionare a cheltuielilor
Pro-uri:
- Face fluxul de lucru financiar și procesarea mai fluide
- Oferă rapoarte analitice precise pentru calculele veniturilor la sfârșitul lunii
- Carduri virtuale pentru cheltuieli sigure și controlate
- Fluxuri de lucru de aprobare personalizabile
- Integrare cu sisteme de contabilitate populare, inclusiv UPI și Netbanking, pentru tranzacții instantanee
- 95% din chitanțe sunt colectate automat și reconciliate în 2 zile
- Procesare de 4 ori mai rapidă a cărților de 4 ori în fiecare lună
Contra:
- Fluxuri de lucru ale politicilor inconsecvente
- Cardul nu este acceptat în toate locațiile sau site-urile web
- Valori incorecte umplute cu funcționalitate de scanare automată
Sursa:
12. Plăți prin plasă
Mesh Payments este un software de gestionare a cheltuielilor care oferă o platformă cuprinzătoare pentru ca companiile să își urmărească, să gestioneze și să-și controleze cheltuielile. Este folosit de 1,000 de echipe financiare și oferă funcții precum urmărirea cheltuielilor, capturarea chitanțelor, aprobările automate ale cheltuielilor și integrarea cu sistemele de contabilitate.
Caracteristici de top:
- Creat pentru a oferi companiilor globale control și vizibilitate asupra cheltuielilor
- Oferă fluxuri de lucru automate și evidență, împreună cu gestionarea plăților și controale bugetare
- Soluții personalizate pentru diferite tipuri de cheltuieli corporative
Pro-uri:
- Interfață convenabilă și ușor de utilizat
- Implementarea limitelor zilnice de plată
- Extrageți rapid informații din rapoarte
- Ușor de atașat chitanțe imediat
- Suport client atent
Contra:
- Opțiuni limitate de integrare cu ERP-urile existente
- Oferă doar card virtual pentru cheltuieli, iar cardul nu este acceptat peste tot
- Aplicația mobilă nu este la fel de intuitivă de utilizat ca site-ul web
Sursa:
13. Fericire
Happay este o soluție integrată all-in-one pentru călătoriile corporative, cheltuielile și gestionarea plăților. Este cea mai mare călătorie, cheltuieli și plăți din India, cu peste 7000 de clienți din peste 20 de țări. platforma își propune să simplifice procesele de raportare a cheltuielilor și de rambursare pentru companii. Oferă funcții precum urmărirea cheltuielilor, capturarea chitanțelor, aprobările cheltuielilor și integrarea cu sistemele de contabilitate.
Caracteristici de top:
- Self Booking Tool (SBT) pentru a ajuta călătorii să își rezervă singuri zboruri, hoteluri și taxiuri
- Zero linii de credit colaterale cu recompense
- Carduri preplătite pentru diverse cazuri de utilizare, de la cheltuieli corporative până la cheltuieli de numerar
Pro-uri:
- Ușor de raportat și rambursat cheltuielile
- Interfață de utilizare convenabilă și ușor de utilizat
- Automatizează întregul flux de lucru al cheltuielilor, de la capturarea chitanțelor până la aprobarea și rambursarea cheltuielilor
- Ciclu mai rapid de rambursare și economii mai mari de numerar prin productivitate crescută
Contra:
- Scop pentru a îmbunătăți modul în care rapoartele de reclamație sunt etichetate la cheltuieli individuale
- Cardul percepe comisioane pentru retragerile de la bancomat
- Proces de rambursare consumator de timp dacă plata eșuează în timpul unei tranzacții online
- Opțiuni limitate de personalizare și integrări cu alte platforme
- Interfața de utilizare trebuie îmbunătățită
Sursa:
14. Ondulări
Rippling este o platformă all-in-one de management al resurselor umane și al angajaților care include funcționalitate de gestionare a cheltuielilor. Oferă funcții precum urmărirea cheltuielilor, aprobările automate ale cheltuielilor și integrarea cu sistemele de salarizare.
Caracteristici de top:
- Simplificați resursele umane, IT și finanțe printr-o singură platformă
- Gestionați analiza, automatizarea fluxului de lucru, politicile și permisiunile
- Sistem unic pentru afaceri de la 2 angajați până la 2000
Pro-uri:
- Un singur loc pentru companii pentru a conduce HR, IT, Finanțe
- Asistență prin chat și servicii pentru clienți responsive
- Ușor de implementat cu o interfață de utilizator ușor de utilizat
- Vă permite să gestionați angajații cu solicitări de concediu, informații de resurse umane, înregistrări etc.
- Incorporare rapidă a angajaților și contractorilor în 90 de secunde
- Automatizați procesele globale de conformitate
Contra:
- Absența sistemului de puncte, a programării și a evaluărilor angajaților
- Nu este o soluție concentrată de gestionare a cheltuielilor
- Unii utilizatori raportează dificultăți de configurare
Sursa:
15. Rambursați cheltuielile Chrome River
Emburse Chrome River Expense este un software de gestionare a cheltuielilor conceput pentru întreprinderile mijlocii și mari. Oferă funcții precum urmărirea cheltuielilor, capturarea chitanțelor, aplicarea politicilor și integrarea cu sistemele de contabilitate.
Caracteristici de top:
Proiectat pentru întreprinderi complexe, învățământ superior și servicii profesionale
Soluții de gestionare a cheltuielilor și de automatizare a conturilor de plătit concentrate la nivel global
Pro-uri:
Ușor configurabil pentru a răspunde nevoilor afacerii
Fluxurile de lucru pentru conformitate ajută la identificarea documentelor incorecte sau frauduloase înainte de trimitere
Complet electronic de la început până la sfârșit
Fluxurile de lucru de aprobare pot avea loc prin e-mail
Unii utilizatori raportează că este mai ușor de utilizat și mai rentabil decât Concur
Economii semnificative de numerar și timp
Contra:
Analiză lentă și nu intuitivă
Rapoartele predefinite sunt greoaie; rapoarte mai detaliate necesită un cost suplimentar
Unii utilizatori raportează dificultăți de configurare
Sursa:
https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews
Cultura corporativă și managementul cheltuielilor
Se spune adesea că cultura mănâncă strategie la micul dejun. În domeniul managementului cheltuielilor, acest lucru nu poate fi mai adevărat. Cultura unei companii influențează profund modul în care sunt gestionate, aprobate și analizate cheltuielile. Nu este vorba doar despre politicile în vigoare; este vorba despre modul în care aceste politici sunt înrădăcinate în acțiunile și atitudinile de zi cu zi ale fiecărui membru al echipei.
- Lua Google, de exemplu. Cultura lor de inovare și libertate are un impact direct asupra modului în care gestionează cheltuielile – cu accent pe încredere și responsabilitate.
- Salesforce este cunoscut pentru cultura sa vibrantă. Ei și-au integrat perfect valorile în gestionarea cheltuielilor. Cu o cultură care pune accent pe transparență și responsabilitate, Salesforce a cultivat un mediu în care gestionarea cheltuielilor nu este văzută ca un obstacol birocratic, ci ca o reflectare a valorilor lor colective.
- Un alt caz exemplar este Netflix. Cultura lor de libertate și responsabilitate îi dă angajaților putere să ia decizii de cheltuieli ca și cum ar fi proprii bani. Ei nu au bugete stricte, dar se bazează pe o cultură a autodisciplinei și a prudenței, care a dat roade în operațiunile lor financiare agile.
Schimbare culturală pentru un management mai bun
O schimbare culturală către o mai bună gestionare a cheltuielilor începe de la vârf. Atunci când liderii modelează importanța managementului eficient și etic al cheltuielilor, se stabilește un ton pentru întreaga organizație. Acest lucru nu înseamnă microgestionarea fiecărei cheltuieli. În schimb, este vorba despre promovarea unei culturi în care cheltuielile sunt privite prin prisma creării de valoare și a eticii în afaceri. Liderii trebuie să se întrebe: Cheltuim într-un mod care se aliniază cu valorile și obiectivele noastre de bază?
Deci, cum promovați această cultură?
- Începeți prin a face parte din gestionarea cheltuielilor din dialogul dvs. obișnuit. Discută-l în cadrul întâlnirilor, evidențiază când membrii echipei iau decizii inteligente de cheltuieli și vorbește deschis despre rațiunea din spatele politicilor de cheltuieli.
- Transparența este cheia. Asigurați-vă că politica de gestionare a cheltuielilor este accesibilă, prezentă în documentele de înscriere și atașată la software-ul dvs. de gestionare a cheltuielilor.
- Încurajați liderii echipei să dea exemple. Atunci când managerii își analizează cheltuielile și fac alegeri rentabile, transmite un mesaj clar.
- Sărbătorește buna gestionare a cheltuielilor. Recunoașteți și recompensați echipele și persoanele care exemplifică cheltuielile responsabile. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca un strigăt într-o întâlnire de echipă sau la fel de important ca un premiu anual.
- Luați în considerare oferirea de stimulente pentru angajații care respectă în mod constant politicile de cheltuieli sau vin cu idei inovatoare de economisire a costurilor.
- Forumurile deschise, în special, pot fi o mină de aur de perspective. Ele pot fi o platformă în care angajații discută provocările cu care se confruntă cu politicile actuale și sugerează îmbunătățiri. Acest lucru nu numai că ajută la perfecționarea procesului de gestionare a cheltuielilor, ci și întărește o cultură a deschiderii și a încrederii.
- Rapoartele financiare deschise sunt un alt instrument puternic. Atunci când companiile împărtășesc rapoarte detaliate cu echipele lor, nu numai că încurajează transparența, ci și încurajează discuțiile informate și deciziile legate de cheltuieli. Platformele bazate pe cloud, care oferă tablouri de bord și rapoarte partajate, sunt deosebit de eficiente. Acestea permit un flux continuu de informații și facilitează accesul și înțelegerea datelor privind cheltuielile membrilor echipei, indiferent de expertiza lor financiară.
- Crearea unui mediu în care responsabilitatea este norma începe cu stabilirea de așteptări clare. Este vorba despre stabilirea unei culturi în care fiecare dolar cheltuit este un dolar care trebuie justificat – nu într-un sens punitiv, ci într-un mod care să se alinieze cu obiectivele și valorile companiei. Această cultură a responsabilității implică, de asemenea, revizuiri și audituri periodice ale cheltuielilor. Acestea nu ar trebui privite ca vânătoare de vrăjitoare, ci ca oportunități de a asigura respectarea politicilor și de a identifica zonele de îmbunătățire.
Tendințe viitoare
În timp ce ne aflăm în pragul anului 2024, să jucăm rolul unui futurist pentru o clipă. Privind în urmă, am văzut că predicțiile din lumea finanțelor și tehnologiei prind viață în moduri pe care nu le-am imaginat niciodată, în timp ce altele s-au epuizat, fără să văd niciodată lumina zilei. Deci, în timp ce privim viitorul managementului cheltuielilor, ce ne rezervă următorii zece ani?
AI și automatizare: coloana vertebrală inteligentă a managementului cheltuielilor
O predicție care este un pariu sigur: AI și Machine Learning nu vor face doar parte din peisajul managementului cheltuielilor, ci vor fi coloana vertebrală a acestuia. Ne uităm la AI care nu este doar inteligentă, ci și genială limită în clasificarea cheltuielilor, eficientizarea fluxurilor de lucru de aprobare și asigurarea conformității cu politicile. Imaginați-vă un sistem care învață din fiecare tranzacție, devenind mai inteligent, mai eficient și mai precis. Nu este vorba doar despre automatizarea proceselor; este vorba de îmbunătățirea lor la un nivel de precizie la care doar am visat.
Blockchain: Registrul încrederii și transparenței
Blockchain și managementul cheltuielilor – este o potrivire care așteaptă să se întâmple. Transparența și securitatea pe care blockchain-ul le aduce la masă sunt setate să revoluționeze modul în care gestionăm tranzacțiile de cheltuieli. Vorbim despre o lume în care fiecare tranzacție este înregistrată într-un registru care este practic inviolabil, aducând un nivel fără precedent de încredere și responsabilitate procesului. Potențialul de reducere a fraudei și de îmbunătățire a conformității este enorm.
Personalizare: Noua normalitate
Viitorul este personal – mai ales în managementul cheltuielilor. Sistemele vor evolua pentru a oferi experiențe adaptate obiceiurilor și preferințelor individuale de cheltuieli. Trecem dincolo de abordarea universală, intrând într-o eră în care sistemul dumneavoastră de management al cheltuielilor vă cunoaște – vă cunoaște cu adevărat – și se adaptează nevoilor și modelelor dumneavoastră unice. Este genul de inovație centrată pe utilizator care transformă o sarcină banală într-o experiență încântătoare.
Redefinirea practicilor financiare
Aceste progrese în AI, blockchain și personalizare nu vor schimba doar modul în care gestionăm cheltuielile; vor remodela practicile financiare mai largi în cadrul organizațiilor. Ne uităm la un ecosistem financiar mai integrat, inteligent și mai interconectat. Implicațiile sunt vaste – de la o planificare și analiză financiară mai bună până la luarea deciziilor mai strategice.
În concluzie, următorul deceniu în managementul cheltuielilor nu se referă doar la noi instrumente și tehnologii. Este vorba despre o schimbare fundamentală în modul în care abordăm, înțelegem și gestionăm finanțele noastre. Este o lume nouă și curajoasă și este mai aproape decât crezi.
Concluzie
Pe măsură ce încheiem această explorare cuprinzătoare a managementului cheltuielilor, este clar că peisajul urmăririi și analizei financiare trece printr-o transformare dinamică. Călătoria de la cărțile contabile la soluții software bazate pe inteligență artificială, cum ar fi Nanonets, ilustrează nu doar progresul tehnologic, ci și o schimbare fundamentală în modul în care întreprinderile abordează responsabilitatea fiscală.
În mediul de afaceri volatil de astăzi, gestionarea cheltuielilor nu mai este o sarcină de back-office, ci un imperativ strategic. Companii precum InnovateX și altele menționate în studiile noastre de caz exemplifică transformarea pe care o poate produce un sistem robust de management al cheltuielilor.
Companiile care recunosc și se adaptează la aceste schimbări se vor găsi bine echipate pentru a naviga prin complexitățile peisajului financiar modern, transformând ceea ce a fost cândva o sarcină banală într-o componentă critică a strategiei lor generale de afaceri.
Sunteți gata să vă transformați managementul cheltuielilor?
Vrei să vezi cum Nanonets poate revoluționa gestionarea cheltuielilor companiei tale? Vă invităm să experimentați direct puterea și eficiența soluției noastre de ultimă oră.
🌟 Programați o demonstrație personalizată cu Nanonets astăzi! 🌟
Descoperiți cum software-ul nostru de gestionare a cheltuielilor bazat pe inteligență artificială vă poate eficientiza procesele, îmbunătăți analiza datelor în timp real și se poate integra perfect cu sistemele dvs. existente. Nu ratați această oportunitate de a face un pas semnificativ către guvernanța financiară strategică și eficiența operațională.
Faceți clic aici pentru a vă programa demonstrația cu Nanonets
Îmbrățișați viitorul managementului cheltuielilor – inteligent, fără întreruperi și cu putere strategică. Lăsați Nanonets să fie partenerul dvs. în navigarea peisajului financiar de mâine. 🚀
Resurse suplimentare
Iată câteva resurse suplimentare care oferă lectură suplimentară și instrumente pentru a vă aprofunda înțelegerea peisajului de gestionare a cheltuielilor:
- Creșterea pieței de management al cheltuielilor | Raport de cercetare [2029]: Acest raport oferă date și informații despre tendințele de gestionare a cheltuielilor. Raportul Fortune Business Insights.
- Managementul cheltuielilor 101: Ghidul dumneavoastră pentru raportarea cheltuielilor: Acest ghid este o resursă excelentă pentru cei care doresc să aprofundeze subiectele de management financiar, în special legate de raportarea cheltuielilor. G2 Learning Hub.
- Conformitate globală eficientă cu managementul cheltuielilor și călătoriilor: Această resursă oferă informații relevante despre liniile directoare de reglementare care pot avea impact asupra practicilor de gestionare a cheltuielilor, în special pentru companiile care operează în mai multe țări. Ghid de conformitate Mobilexpense.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/expense-management/
- :are
- :este
- :nu
- :Unde
- $UP
- 000
- 1
- 15%
- 1996
- 200
- 2000
- 2024
- 25
- 2K
- 300
- 32
- 4k
- 7
- 700
- 710
- 990
- a
- Capabil
- Despre Noi
- despre
- mai sus
- admis
- acces
- accesibilitate
- accesibil
- găzdui
- acomodant
- cazare
- însoțit
- Conform
- Cont
- responsabilitate
- reprezentat
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- automatizarea conturilor de plată
- precizie
- precis
- precis
- ach
- realizarea
- ACM
- peste
- acționabil
- acțiuni
- activitate
- adapta
- de adaptare
- se adaptează
- adăuga
- adăugat
- plus
- Suplimentar
- adresa
- adresare
- adera
- aderare
- administrativ
- administratori
- adoptată
- Adoptarea
- Adoptare
- avansat
- avansare
- progresele
- venire
- Promovare
- După
- împotriva
- vârstă
- agil
- AI
- isi propune
- aeroport
- înrudit
- Alerte
- alex
- algoritmi
- alinia
- aliniere
- Se aliniază
- TOATE
- toate intr-unul
- aloca
- alocate
- permite
- permis
- Permiterea
- Aliat
- aproape
- de-a lungul
- deja
- de asemenea
- alternativă
- mereu
- Ambiguitate
- AMEX
- sumă
- an
- analiză
- Analitic
- Google Analytics
- analizate
- analiza
- și
- anual
- Anual
- anomalii
- detectarea anomaliilor
- O alta
- Orice
- aplicaţia
- aplicatii
- aplicat
- Aplicarea
- abordare
- adecvat
- aprobare
- aprobări
- aprobat
- Apps
- SUNT
- domenii
- Arenă
- armat
- în jurul
- Artă
- Artă și știință
- artificial
- inteligență artificială
- AS
- cere
- aspect
- ajuta
- Asistent
- At
- ATM
- atașa
- participarea
- AUD
- de audit
- audituri
- automatizarea
- Automata
- automate
- Automat
- în mod automat
- automatizarea
- Automatizare
- autonom
- disponibilitate
- disponibil
- in medie
- evitarea
- acordare
- departe
- înapoi
- Șira spinării
- Sold
- soldurile
- bilă
- Bancă
- cont bancar
- bazat
- de bază
- Luptă
- BE
- a devenit
- deoarece
- deveni
- fost
- înainte
- comportament
- Behemoth
- în spatele
- fiind
- Beneficiile
- CEL MAI BUN
- Cele mai bune practici
- Pariu
- Mai bine
- între
- Dincolo de
- Mare
- Proiect de lege
- Bancnote
- blockchain
- Blog
- rezervare
- Manuale
- stimularea
- atât
- De jos
- limitele
- Creier
- marca
- curajos
- Pauză
- Mic dejun
- briză
- aduce
- Aducere
- Aduce
- țărm
- mai larg
- buget
- bugetarea
- Bugete
- construit
- birocratic
- afaceri
- dezvoltarea afacerii
- strategia de afaceri
- întreprinderi
- agitat
- dar
- buton
- Zumzet
- by
- calcule
- apel
- CAN
- nu poti
- capacități
- capabil
- captura
- capturat
- capturi
- capturarea
- card
- Carduri
- caz
- Studii De Caz
- cazuri
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- cashback
- categorii
- categorizând
- Categorii
- catering
- Provoca
- sărbătorind
- central
- sigur
- CFO
- legat
- contesta
- provocări
- provocare
- șansă
- Schimbare
- Modificări
- canale
- Haos
- caracter
- recunoașterea personajelor
- taxă
- taxe
- Diagramă
- Chat
- Verificări
- alegere
- alegeri
- Alege
- alegere
- ales
- Chrome
- Oraşe
- pretinde
- creanțe
- claritate
- clasă
- clasificare
- clar
- clar
- clic
- client
- Închide
- mai aproape
- Cloud
- cloud computing
- Codificare
- Cafea
- coeziv
- colaborare
- Colateral
- Colectiv
- COM
- combină
- cum
- vine
- în mod obișnuit
- comunicate
- Companii
- companie
- Compania
- comparaţie
- comparație
- competitiv
- complex
- complexități
- conformitate
- component
- cuprinzător
- tehnica de calcul
- referitor la
- preocupările
- concluzie
- Conduce
- confuz
- confuzie
- Conectați
- Contra
- Lua în considerare
- consecvent
- constant
- Izolare
- conţinut
- context
- continuu
- antreprenori
- contracte
- contribuie
- contribuind
- contribuţii
- Control
- controlată
- Convenabil
- coordonator
- Nucleu
- Valorile de bază
- Istoria
- CORPORAȚIE
- corecta
- Corespunzător
- A costat
- economii
- cost-eficiente
- costisitor
- Cheltuieli
- ar putea
- putea
- țări
- ţară
- Curs
- acoperit
- CPA
- crea
- Crearea
- creaţie
- credit
- card de credit
- Carduri de credit
- critic
- CRM
- transfrontaliere
- crucial
- croazieră
- Cristal
- cultural
- Cultură
- greoaie
- Moneda
- Curent
- Starea curenta
- curba
- personalizat
- client
- datele despre consumator
- Relații Clienți
- clienţii care
- personalizabil
- personalizabil
- personalizare
- ultima generație
- ciclu
- zilnic
- tablou de bord
- tablouri de bord
- de date
- analiza datelor
- Analiza datelor
- de introducere a datelor
- baze de date
- Data
- zi
- Zi
- tratate
- deceniu
- decide
- decizie
- Luarea deciziilor
- Deciziile
- adânc
- Aprofunda
- Mai adânc
- Apărare
- defini
- definiție
- Definitii
- Întârziat
- întârzieri
- încântător
- se îngropa
- Cerere
- Demo
- Departament
- plecare
- depozite
- proiectat
- birou
- detaliu
- detaliat
- detecta
- Detectare
- Dezvoltare
- Dialog
- diferit
- dificil
- Dificultate
- digital
- registru digital
- digitalizare
- direcționa
- direct
- dezastru
- reduceri
- descopera
- discuta
- discutarea
- discuții
- scufunda
- diferit
- do
- document
- documentaţie
- documente
- face
- nu
- face
- Dolar
- don
- făcut
- Dont
- De
- Uși
- Descarca
- drastic
- conduce
- condus
- conducere
- tambur
- se usuce
- două
- în timpul
- dinamic
- fiecare
- Devreme
- mai ușor
- cu ușurință
- uşor
- ușor de folosit
- economie
- ecosistem
- Educaţie
- Eficace
- în mod eficient
- eficacitate
- eficiență
- eficient
- eficient
- efort
- Eforturile
- oricare
- Electronic
- element
- elimina
- altfel
- e-mailuri
- Îmbarce
- încorporat
- apărea
- șmirghel
- accent
- subliniind
- Angajat
- de angajați
- angajează
- împuternici
- împuternicirea
- imputerniceste
- permite
- permițând
- , acoperă
- încurajează
- Fii încurajator.
- capăt
- aplica
- executare
- aplicarea
- angajament
- Motor
- spori
- sporită
- consolidarea
- enorm
- suficient de
- asigura
- asigură
- asigurare
- Intrați
- intrarea
- Afacere
- Companii
- Divertisment
- entuziast
- Întreg
- intrare
- Mediu inconjurator
- la fel de
- Eră
- ERP
- eroare
- Erori
- mai ales
- esenţă
- esenţial
- stabili
- stabilirea
- etc
- etic
- etică
- Chiar
- eveniment
- EVER
- mereu în schimbare
- Fiecare
- de fiecare zi
- pretutindeni
- evoluţie
- evolua
- evoluează
- evoluție
- examina
- exemplu
- exemple
- depășit
- depășire
- depășește
- excelent
- excepție
- excesiv
- schimb
- existenţă
- existent
- extinderea
- aşteptări
- cheltuieli
- scump
- experienţă
- Experiențe
- confruntă
- expertiză
- Explica
- explorare
- explora
- explorat
- extinde
- extensiv
- extern
- suplimentar
- extrage
- extracţie
- Față
- cu care se confruntă
- facilitând
- eșuează
- fascinant
- FAST
- ritm rapid
- mai repede
- ispravă
- Caracteristică
- DESCRIERE
- feedback-ul
- hrănire
- Taxe
- puțini
- camp
- Depunerea
- umplut
- umplere
- finanţa
- Finanţe
- financiar
- date financiare
- planificare financiara
- strategie financiară
- financiar
- Găsi
- descoperiri
- capăt
- amendat
- capăt
- vârful degetelor
- Firmă
- First
- prima mână
- Fiscal
- Pescuit
- potrivi
- cinci
- fanionat
- steaguri
- semnal luminos
- defect
- Flexibilitate
- flexibil
- zbor
- bilete de zbor
- Zboruri
- debit
- fluxurilor
- Concentra
- concentrat
- se concentrează
- concentrat
- următor
- Pentru
- Prognoză
- străin
- previziune
- formă
- format
- forumuri
- Foster
- promovarea
- plasează
- găsit
- Cadru
- fraudă
- detectarea fraudei
- evazioniștilor
- necinstit
- Gratuit
- Libertate
- frecvent
- frecvent
- frecare
- din
- funcţie
- funcționalități
- funcționalitate
- fundamental
- mai mult
- În plus
- viitor
- futurist
- Câştig
- joc
- Gatekeeper
- Mănuşă
- generată
- geniu
- obține
- obtinerea
- gigant
- Da
- oferă
- gladiator
- Caritate
- La nivel global
- Go
- scop
- Goluri
- merge
- plecat
- bine
- am
- guvernare
- înţelege
- mare
- foarte mult
- a crescut
- Crește
- În creştere
- creste
- Creștere
- ghida
- ghidate
- orientări
- călăuzitor
- Tip
- obiceiuri
- HAD
- Jumătate
- mână
- manipula
- Mânere
- Manipularea
- întâmpla
- se întâmplă
- fericit
- Armonie
- Avea
- având în
- cap
- Sănătate
- de asistență medicală
- inimă
- ajutor
- a ajutat
- ajută
- aici
- Eroii
- Ascuns
- Înalt
- superior
- Educatie inalta
- Evidențiați
- retrospectivă
- lui
- istoric
- Lovit
- deține
- holistică
- Acasă
- hotel
- Hoteluri
- ORE
- casă
- carcasă
- Cum
- Cum Pentru a
- Totuși
- hr
- HTML
- HTTPS
- uman
- Resurse Umane
- dificultate
- i
- idei
- identificat
- identifica
- identificarea
- if
- ilustrează
- imagine
- imagina
- imaginat
- imediat
- imediat
- Impactul
- Impacturi
- imperativ
- neplauzibil
- punerea în aplicare a
- implementarea
- implementat
- Punere în aplicare a
- implicații
- import
- importanță
- important
- îmbunătăţi
- îmbunătățit
- îmbunătățire
- îmbunătățiri
- îmbunătățirea
- in
- stimulente
- include
- inclus
- include
- Inclusiv
- Crește
- a crescut
- suportate
- India
- indica
- indicată
- individ
- persoane fizice
- industrii
- ineficiențe
- ineficace
- inevitabil
- informații
- informat
- înrădăcinat
- Initiaza
- Inovaţie
- inovații
- inovatoare
- perspective
- instanță
- clipă
- imediat
- in schimb
- integra
- integrate
- integreaza
- integrarea
- integrare
- integrările
- integritate
- Inteligență
- Inteligent
- destinate
- interconectate
- interfaţă
- intern
- Internațional
- pe plan internațional
- Internet
- intervenţie
- în
- introdus
- intuitiv
- Investi
- invitație
- invita
- factură
- Managementul facturilor
- facturi
- facturare
- iPhone
- ISN
- problema
- probleme de
- IT
- articole
- ESTE
- în sine
- Jigsaw
- călătorie
- jpg
- a sari
- doar
- justificate
- A pastra
- păstrează
- Cheie
- lovi cu piciorul
- Copil
- Copil
- Cunoaște
- cunoscut
- știe
- etichetarea
- lipsă
- peisaj
- mare
- mai mare
- cea mai mare
- Nume
- Târziu
- Ultimele
- Drept
- legii
- conduce
- Liderii
- Conducere
- conducere
- Conduce
- Scurgeri
- Salt
- AFLAȚI
- învăţare
- învață
- cel mai puțin
- Led
- carte mare
- Legal
- mai puțin
- lăsa
- Nivel
- nivelurile de
- Pârghie
- efectului de pârghie
- Viaţă
- ușoară
- ca
- LIMITĂ
- Limitat
- Limitele
- pivot
- Linie
- linii
- Listă
- viaţă
- ll
- Locații
- blocat
- log
- logare
- Lung
- pe termen lung
- mai lung
- Uite
- cautati
- Lounge
- Colectii de lux
- maşină
- masina de învățare
- făcut
- magie
- Mainstream
- menține
- Mentine
- întreținere
- face
- FACE
- Efectuarea
- administra
- gestionate
- administrare
- Soluție de management
- Echipa de conducere
- manager
- Manageri
- gestionează
- de conducere
- mandate
- manual
- munca manuala
- manual
- Producătorii
- de fabricaţie
- multe
- Maraton
- Piață
- Marketing
- pieţe
- marcare
- Mastercard
- Meci
- meciuri
- potrivire
- Materiale
- maxim
- Mai..
- poate
- mese
- însemna
- semnificativ
- măsurare
- măsuri
- mecanisme
- Mass-media
- Reuniunea
- reuniuni
- se intalneste
- membru
- Membri actuali
- menționat
- Mers
- ochiurilor de plasă
- mesaj
- metodic
- Metode
- meticulos
- La mijlocul
- ar putea
- minor
- minute
- oglindă
- oglindire
- rata
- ratat
- dispărut
- amesteca
- Mobil
- Aplicatie mobila
- Tehnologie mobilă
- mobile-aplicații
- mobilitate
- model
- Modele
- Modern
- moment
- bani
- monitorizate
- Monitorizarea
- monitoare
- Lună
- lunar
- luni
- mai mult
- mai eficient
- În plus
- Morgan
- cele mai multe
- Munte
- muta
- mutat
- mişcare
- în mişcare
- multinațională
- multiplu
- trebuie sa
- nume
- Navigaţi
- navigând
- necesar
- este necesar ca
- necesități
- necesitate
- Nevoie
- necesar
- nevoilor
- negociabil
- nu
- Nou
- Noi tehnologii
- buletine de știri
- următor
- Nu.
- notat
- notificări
- acum
- Obiectivele
- observă
- obține
- ocazional
- OCR
- of
- de pe
- oferi
- oferit
- oferind
- promoții
- Birou
- de multe ori
- Vechi
- on
- La imbarcare
- dată
- ONE
- în curs de desfășurare
- on-line
- afară
- deschide
- deschis
- deschis
- Sinceritate
- funcionar
- de operare
- operațional
- Operațiuni
- Oportunităţi
- Oportunitate
- recunoaștere optică a caracterelor
- optimizare
- Opţiuni
- or
- organizație
- organizații
- Altele
- Altele
- al nostru
- ne
- afară
- Perspectivă
- peste
- global
- Supraveghere
- copleşitor
- propriu
- plătit
- Hârtie
- Parc
- parte
- special
- în special
- partener
- Model
- modele
- Plătește
- plată
- procesarea plății
- plăți
- stat de plată
- egal
- oameni
- pentru
- periodic
- persoană
- personal
- personalizare
- Personalizat
- fizic
- poze
- piese
- Stâlp
- pivot
- Loc
- afectat
- plan
- planificare
- Planurile
- platformă
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- Joaca
- joc
- joacă
- pleo
- puncte
- Politicile
- Politica
- sărac
- Popular
- Portal
- porţiune
- poziţionat
- postări
- potenţial
- putere
- puternic
- Practic
- practică
- practicile
- Precedent
- Pretios
- Precizie
- prezice
- prezicere
- Predictii
- preferinţele
- prezenta
- împiedica
- prevenirea
- Prevenirea
- precedent
- în prealabil
- de stabilire a prețurilor
- principiu
- proces
- procese
- prelucrare
- Produs
- profesional
- rentabilitatea
- profund
- proiect
- management de proiect
- proiectat
- Proiecte
- Promovarea
- adecvat
- proprietate
- PROS
- furniza
- prevăzut
- furnizori
- furnizează
- furnizarea
- publica
- publicat
- cumpărare
- achiziții
- de cumpărare
- pur
- scopuri
- puzzle
- trimestrial
- Întrebări
- cărți rapide
- repede
- Rasă
- ridica
- Rampă
- gamă
- rapid
- rareori
- tarife
- mai degraba
- Argumentare
- RE
- uşor
- promptitudine
- Citind
- real
- în timp real
- date în timp real
- Realitate
- realiza
- într-adevăr
- tărâm
- motiv
- încasări
- a primi
- recent
- reţetă
- recunoaştere
- recunoaște
- recunoscând
- recomanda
- reconciliere
- reconciliatoare
- evidența
- inregistrata
- înregistrare
- înregistrări
- reciclare
- Redefinirea
- Redus
- reduce
- reducerea
- reducere
- rafinare
- reflecta
- reflectat
- reflecţie
- rambursa
- Fără deosebire
- regimuri
- regiuni
- regulat
- regulat
- Regulament
- regulament
- autoritățile de reglementare
- întărește
- legate de
- Relaţii
- se bazează
- rămășițe
- aducere aminte
- la distanta
- munca la distanță
- lucrători la distanță
- răspuns
- raportează
- Raportat
- Raportarea
- Rapoarte
- reputație
- solicitând
- cereri de
- necesita
- necesar
- Cerinţe
- salvare
- cercetare
- asemănător
- remodelați
- reprofilare
- Rezoluţie
- resursă
- Resurse
- Răspunde
- răspuns
- responsabilitate
- responsabil
- rezultând
- comercianții cu amănuntul
- reținere
- venituri
- revizuiască
- Recenzii
- revoluţiona
- revoluționat
- Revoluţionare
- Răsplăti
- plină de satisfacții
- ghicită
- dreapta
- Ridica
- Râu
- drum
- robust
- ROI
- Rol
- acoperiş
- rădăcină
- norme
- Alerga
- ruleaza
- s
- sigur
- garanții
- Said
- de vânzări
- Salesforce
- acelaşi
- sevă
- Economisiți
- economisire
- Economie
- Spune
- SBT
- Scară
- scanare
- programa
- programare
- Ştiinţă
- Ecran
- control
- SEA
- fără sudură
- perfect
- condimentată
- secunde
- Secțiune
- sectoare
- sigur
- securitate
- vedea
- vedere
- părea
- pare
- văzut
- trimitere
- trimite
- sens
- trimis
- serie
- servește
- Servicii
- set
- Seturi
- instalare
- sedimentarea
- configurarea
- câteva
- fasonarea
- Distribuie
- comun
- schimbare
- NAVA
- deficit
- shot
- fotografii
- să
- parte
- semnificativ
- semnificativ
- Siliciu
- Silicon Valley
- silozuri
- simplu
- Simplifică
- simplifica
- simplificarea
- singur
- situații
- Mărimea
- dimensiuni
- moale
- mic
- inteligent
- mai inteligent
- SMB
- netezi
- mai lin
- SMS-uri
- Fixaţi
- So
- Software
- solid
- soluţie
- soluţii
- unele
- ceva
- Suna
- Sursă
- Surse
- Spaţiu
- de specialitate
- specializata
- specific
- viteză
- petrece
- Cheltuire
- uzat
- Loc
- întins
- stand
- Standuri
- Începe
- început
- începe
- lansare
- Startup-urile
- Stat
- şedere
- ședere
- Pas
- paşi
- Încă
- PIATRA
- Stop
- opriri
- stoca
- stocarea
- Poveste
- simplu
- Strategic
- Strategic
- Strategie
- stratosferă
- simplifica
- raționalizate
- raționalizează
- raționalizarea
- întărire
- Strict
- Grevele
- stringent
- structurat
- Incercand
- studiu
- supunere
- Subscrieri
- prezenta
- prezentat
- Abonamente
- succes
- Reușit
- astfel de
- brusc
- sugera
- potrivit
- furnizori
- furnituri
- livra
- a sustine
- de susținere
- sigur
- apare
- supravieţuire
- suspicios
- rapid
- simbol
- simfonie
- sincronizare
- sistem
- sisteme
- tabel
- adaptate
- croitorie
- Lua
- ia
- luare
- poveste
- Vorbi
- vorbesc
- rezistent la manipulare
- tangibil
- Sarcină
- sarcini
- impozit
- echipă
- Membrii echipei
- echipe
- tech
- Compania Tech
- pornire tehnologică
- tehnologic
- Tehnologii
- Tehnologia
- şabloane
- zece
- termeni
- test
- decât
- mulțumesc
- acea
- Viitorul
- Peisajul
- Legea
- lumea
- lor
- Lor
- tematică
- se
- apoi
- Acolo.
- astfel
- Acestea
- ei
- crede
- Gândire
- acest
- aceste
- gândit
- emoționant
- Prospera
- Prin
- Prin urmare
- bilet
- bilete
- mai stricte
- muchie de cuțit
- timp
- consumă timp
- oportun
- ori
- Sfaturi
- la
- astăzi
- azi
- mâine
- TONE
- de asemenea
- instrument
- Unelte
- top
- subiecte
- față de
- urmări
- Urmărire
- tradiţional
- mass-media tradițională
- trafic
- traseu
- Pregătire
- tranzacție
- Tranzacții
- transfer
- Transforma
- Transformare
- transformativă
- transformat
- transformare
- Transparență
- călătorie
- de afaceri
- CĂLĂTORII
- tendință
- Tendinţe
- proces
- declanşa
- adevărat
- cu adevărat
- Încredere
- de încredere
- ÎNTORCĂ
- Cotitură
- se transformă
- De două ori
- Două
- tip
- Tipuri
- ui
- final
- în cele din urmă
- descoperi
- suferind
- supuse unei
- înţelege
- înţelegere
- unificat
- unic
- descuiat
- inutil
- fără precedent
- up-to-data
- viitoare
- actualizat
- actualizări
- actualizarea
- modernizate
- upgrade-uri
- UPI
- us
- utilizare
- utilizat
- Utilizator
- centrat pe utilizator
- ușor de utilizat
- utilizatorii
- utilizări
- folosind
- Utilizand
- validare
- Vale
- Valoros
- valoare
- crearea de valoare
- prețuit
- Valori
- variat
- diverse
- Fixă
- Ve
- vânzător
- furnizori
- verificat
- multilateral
- de
- vibrant
- încălcări
- Virtual
- carduri virtuale
- practic
- are drept scop
- vizibilitate
- volatil
- volume
- Aşteptare
- umbla
- mers
- Portofel
- a fost
- vizionarea
- Apă
- Apă
- Cale..
- modalități de
- we
- WebP
- BINE
- au fost
- whack-a-aluniță
- Ce
- cand
- care
- în timp ce
- OMS
- de ce
- pe larg
- pe scară largă
- voi
- cu
- în
- fără
- Apartamente
- muncitorii
- flux de lucru
- fluxuri de lucru
- de lucru
- fabrică
- lume
- ar
- încadra
- Xero
- an
- ani
- ieri
- încă
- Tu
- tineri
- Ta
- tineret
- youtube
- zephyrnet
- zero