Top 10 software de gestionare a documentelor juridice pentru avocați în 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace este un software de gestionare a documentelor și a e-mailurilor bazat pe cloud. Permite utilizatorilor să gestioneze documente și e-mailuri și îmbunătățește colaborarea. LexWorkPlace poate fi folosit pentru echipe care pot face multe lucruri, cum ar fi gestionarea fluxurilor de lucru, delegarea sarcinilor membrilor echipei, monitorizarea timpului și a plăților și stocarea datelor.

Some of the features that LexWorkplace provides are full-text search, document version management, indexarea documentelor & profiling, permissions & access management, and end-to-end data encryption.

De stabilire a prețurilor: 395 USD/lună (3 utilizatori)

Încercare gratuită: Nu

Ideal pentru: Clasificare, arhivare și păstrare a documentelor

Pro-uri

• Controlul versiunii
• Fără oprire

Contra

• Imposibilitatea de a salva e-mailuri

---

#6. Clio

Clio is a legal practice management software that enables efficient running, organizing, and collaborating on cases. Users can use it to safely edit, store, and manage documents on the cloud.

Case and document management, scheduling, accounting, time tracking, task management, and billing are some of its main features. Additionally, Clio includes a mobile app that enables users to review, share, or upload documents, update case statuses, and connect with clients and team members.

De stabilire a prețurilor: Începe de la 39 USD/lună/utilizator

Încercare gratuită: Da

Ideal pentru: Urmărirea clienților potențiali și gestionarea cazurilor

Pro-uri

• Management cuprinzător de clienți potențiali și cazuri
• Integrare ușoară

Contra

• Oferte separate (creșteți și gestionați)
• Fără șabloane prestabilite

---

# 7 LogicalDoc

LogicalDOC is free software packed with an open-source database.

Deși acceptă toate SGBD-urile populare, dezvoltatorii încă sfătuiesc MySQL pentru utilizare în sistemele de producție. LogicalDoc permite utilizatorilor și organizațiilor să organizeze, să indexeze, să preia, să controleze și să distribuie documente de afaceri esențiale, concentrându-se pe automatizarea proceselor de afaceri și pe recuperarea rapidă a conținutului. În plus, acceptă importul automat din fișiere partajate și integrarea cu Microsoft Office și Outlook.

Tarif: La cerere

Încercare gratuită: Da, are și versiunea gratuită

Ideal pentru: indexarea și preluarea rapidă a documentelor

Pro-uri

• User Friendly
• Pluginuri cu sursă deschisă pentru a îmbunătăți funcționalitatea

Contra

• Personalizarea necesită cunoștințe de programare
• Este dificil să creezi fișiere de rezervă

---

#8. efileCabinet

Efile cabinet is a software de gestionare a documentelor that enables users to manage documents, create workflows and customize processes to suit their needs. With features like advanced text search, secure sharing, e signatures, it aims to help organizations create, manage and efficiently share documents and take care of compliance. It also has the option of a mobile application for users.

Tarif: 699 USD/an/utilizator

Încercare gratuită: Da

Ideal pentru: Management de conținut

Pro-uri

• Ușor de utilizat, accesibilitate
• Drag and Drop

Contra

• Funcționalitate de căutare complexă
• Integrare limitată

---

#9. Sharepoint

SharePoint este o platformă web pentru colaborare care se integrează perfect cu Microsoft Office. Deși funcția principală a SharePoint este ca sistem de gestionare și stocare a documentelor, modul în care fiecare companie îl folosește va varia foarte mult. Grupurile pot crea o zonă centrală, protejată prin parolă, pentru partajarea documentelor cu acest instrument.

Caracteristicile sale pot fi accesate prin aplicații web și o interfață cu utilizatorul web (UI). Oferă diverse funcții de-a lungul spectrului, cum ar fi nume de fișiere extinse, suport pentru fișiere mari, gestionarea drepturilor la informații, partajarea folderelor și accesibilitatea bibliotecii de documente.

De stabilire a prețurilor: Este disponibil ca parte a Microsoft Office 365 Suite

Încercare gratuită: Are versiune gratuită

Ideal pentru: Colaborare

Pro-uri

• Partajare și colaborare
• Sincronizarea datelor
• Utilizare pe mai multe dispozitive

Contra

• Dificil de navigat
• Curbă abruptă de învățare

---

#10. Mă descurc

Imanage is a comprehensive sistem de gestionare a conținutului that securely creates and collaborates documents. They also provide an ecosystem of partners and integrations like Google Workspace. With features like email management, AI-based contextual search, and encryption, it aims at assisting organizations in efficient knowledge management.

De stabilire a prețurilor: La cerere

Încercare gratuită: Nu

---

Looking to optimize legal document management?

Check out Nanonets’ no-code document management platform & optimize document management in 15 minutes. Start your free trial.

---

Compararea celor mai importante sisteme de management al documentelor juridice

We’ve compared the legal document management mentioned in the blog above. Here’s a snapshot view of all software in brief.

---

Nanonets – Cel mai bun software de gestionare a documentelor legale

[Conținutul încorporat]

Nanonets is an extremely easy-to-use document management system with no-code workflow management, best-in-class Software OCR, and reliable, secure cloud storage. You can set up Nanonets in one day, use them without writing a single line of code and automate every manual process within minutes.

Nanonets oferă:

În afară de acestea, iată trei motive pentru care Nanonets este o opțiune excelentă pentru un sistem de gestionare a documentelor legale:

• Automatizarea fluxului de lucru - Automatizați e-mailurile, capturarea documentelor, căutarea PDF, potrivirea documentelor legale și multe altele cu fluxuri de lucru simple fără cod.
• Managementul documentelor - Găsiți fiecare referință, contract sau acord cu un singur cuvânt. Puteți utiliza Nanonets pentru a găsi documente, adnotare documente, digitizare, stocare și multe altele.
• Excelent Customer Support – Echipa noastră este în așteptare pentru a vă ajuta pe tot parcursul călătoriei. Nanonets oferă suport 24×7, asistență tehnică și sesiuni de instruire gratuite pentru toți clienții noștri.

Nanonets oferă o platformă plină de caracteristici pentru a automatiza totul, de la procese financiare complexe până la introducerea de rutină a datelor. Cu integrări perfecte, o platformă fără cod și automatizare a fluxului de lucru, Nanonets este perfect pentru firmele de avocatură care doresc să elimine procesele manuale.

---

How to select the best legal document management software?

While selecting a Legal Document Management System.

Identificarea nevoilor dvs

Before you embark on shortlisting possible software, review the current systems and processes to identify key gaps the software will help you solve. Once these are identified, make a thorough list that can be used for reference.

Trei factori cheie de care ar trebui să ții cont sunt

Securitate și conformitate

Regarding law firms, security is of paramount importance as they carry a lot of sensitive, confidential data of their clients. Data privacy and security are a must for corporate and personal clients. Even a minor data breach can lead to disastrous consequences. Thus, enterprise-grade security is a must for legal document systems to protect the data from hackers, phishers, and other cyber attacks. Thus, when choosing a document software, it’s encryption and compliance features should be verified.

Ușurința accesului

The work in a law firm involves a lot of collaboration. Multiple parties may be affected, and documents can change many hands throughout the process. Thus, in such cases, it becomes essential to ensure that documents can be accessed from the database quickly and efficiently. It offers great freedom and flexibility as teams can serve clients anytime and anywhere. This also goes a long way in boosting productivity and overall efficiency.

Partajare sigură

Different permission/access levels or approval mechanisms must be required to ensure security. Documents should be encrypted so sharing and collaboration can be done securely. Some software also has provisions to set passwords or secure sharing links.

Cercetare

The next step is to shortlist various software that suits your needs. You can consult people already using that software and check for reviews on portals like G2 and Capterra. Once you’ve zeroed in on some of them, do an in-depth analysis via product demos, trials, etc.

---

Dacă lucrați cu contracte și notificări legale, consultați Nanonets. Gestionați documentele cu ușurință cu automatizarea fluxului de lucru fără cod. Începe perioada gratuită de testare or programați un apel cu noi.

---

Care sunt caracteristicile comune ale software-ului de gestionare a documentelor juridice?

Unele dintre caracteristicile pe care ar trebui să le aibă software-ul de gestionare a documentelor legale sunt următoarele.

Depozitarea documentelor

The primary problem that a Legal document management platform aims to solve is document storage – having unlimited space for all the documents is a must. The system must have provisions to store all data from text files, audio recordings, video clips, and images. It should allow for efficient arhivarea documentelor to store legal documents in secure cloud storage.

Securitate și conformitate

Caracteristicile de securitate cum ar fi protecția prin parolă, gestionarea permisiunilor și autentificarea cu mai mulți factori sunt necesare, la fel și respectarea diferitelor reglementări, pe măsură ce firmele de avocatură se ocupă de date sensibile.

Managementul e-mail

De asemenea, aceasta nu este una dintre necesități, dar ajută foarte mult dacă este prezent. Având un sistem centralizat care poate gestiona toate documentele și e-mailurile dvs. ajută la reducerea frecării și la economisirea timpului pierdut între încoace și încolo, ceea ce se face atunci când acestea două sunt gestionate pe software diferit. Căutați software de gestionare a documentelor legale cu capabilități de analizare a e-mailurilor pentru a extrage informații din e-mailuri din mers.

Capacități de integrare

Acest lucru va fi util în special pentru firmele juridice care folosesc deja diverse instrumente pentru a gestiona diferite procese și doresc să continue să le folosească/datele lor. Un software de gestionare a documentelor legale care oferă o integrare perfectă cu diverse aplicații va permite un flux fluid al informațiilor.

Fluxuri de lucru pentru documente

Cerințele de management pentru compania dvs. pot include etichetarea documentelor, editarea, modificarea rolurilor și a permisiunilor pentru documente, mutarea unui document în dosare, crearea de noi documente și actualizarea documentelor.

Astfel, dacă software-ul asigură automatizarea fluxului de lucru, multe dintre aceste sarcini pot fi automatizate.

Recunoaștere optică a caracterelor

The majority of law companies still work with a lot of paper documents. Legal offices require an automated scanning and document indexing solution to effectively manage the information contained in these documents. Software with OCR Technology can help solve this problem effectively.

Căutare

Deoarece există o mulțime de date în mai multe fișiere, căutarea unui anumit punct de date devine adesea o sarcină monumentală. Prezența căutării avansate permite utilizatorilor să utilizeze mai multe tehnici atunci când caută și face recuperarea documentelor mai rapidă.

Automatizare de aprobare

Documentele legale trebuie să fie aprobate înainte de a fi trimise clienților. Asigurați-vă că sistemul dvs. de gestionare a documentelor legale are fluxuri de lucru de aprobare sau vă permite să creați unul.

---

Cu fluxuri de lucru automatizate, managementul sarcinilor, urmărirea timpului, managementul semnăturilor, colaborarea și partajarea securizată, software-ul de gestionare a documentelor juridice poate face o cale foarte mare în a pune în ordine activitățile firmei dvs. de avocatură și pentru a crește eficiența procesului.

Astfel, cu timpul, adoptarea software-ului de gestionare a documentelor legale va crește doar pe măsură ce tot mai multe firme își vor realiza valoarea.

Cu o multitudine de opțiuni disponibile pe piață, asigurați-vă că o alegeți pe cea mai potrivită nevoilor și bugetului dumneavoastră.

---

Find contracts when you need them with just a keyword. Use Nanonets to simplify document search, storage, and processing.

Do you have a custom use case? Reach out to our expert team to set up your workflows as you want them. Hop on a short 10 min call now!

---

Read more about document management

The blog was originally published on 11 December 2022 and was updated on 12 January 2023.