O factură servește ca document pentru a detalia bunurile livrate sau serviciile prestate de la un vânzător către un cumpărător. Totuși, dincolo de un simplu jurnal, o factură conține o serie de informații care includ termeni de plată, acorduri legale și multe altele. Facturile sunt o documentație cheie pentru orice afacere și ajută la protejarea împotriva dificultăților legale și de audit. În același timp, atunci când sunt colectate ca parte a unei strategii holistice de gestionare a datelor, facturarea eficientă și bine dezvoltată sprijină analiza datelor care contribuie la luarea deciziilor strategice.
Ce este o factură?
O factură este exact ca chitanța pe care o primiți după ce ați cumpărat produse alimentare sau după ce vă schimbați uleiul, dar într-o altă ordine – și mult mai complexă. În timp ce primiți o chitanță de băcănie după plată, veți trimite sau primi o factură înainte de a plăti factura sau de a fi plătit. La fel ca și chitanțele, facturile înregistrează și o tranzacție financiară între un cumpărător și un vânzător.
Deci, ce este o factură și cum diferă ea de o chitanță? O factură face toate cele de mai sus, dar oferă și:
- Protecție juridică strictă atunci când este făcută corect.
- Puncte de date utile pentru a ajuta la informarea unei strategii de analiză mai amplă.
- O modalitate de a-ți verifica afacerea.
- Facilitarea depunerii impozitelor.
- Termeni și condiții care detaliază metodologia de plată.
- Mult mai mult, în funcție de circumstanțele afacerii tale.
Concluzie – o factură este un jurnal oficial, susținut legal de tranzacții între un cumpărător și un vânzător, cu detalii exhaustive, care asigură înțelegerea comună între ambele părți, statutul juridic în cazul unei dispute și servește drept documentație pentru a sprijini eforturile de analiză, scut împotriva rezultate slabe ale auditului și timpul maxim de impozitare mai simplu.
Care sunt tipurile de facturi?
Când gestionați, trimiteți sau primiți facturi, acestea vor fi de obicei unul dintre cele patru tipuri:
- Factură de vânzare: Cel mai comun tip, o factură de vânzare, este de obicei ceea ce vă gândiți când auziți termenul. Spre deosebire de chitanța de vânzare, o factură de vânzare include informații detaliate despre ambele părți, informații despre prețuri, informații despre plată și multe altele. În plus, odată ce banii își schimbă mâinile și factura este semnată, documentul servește drept instrument legal în cazul unei dispute.
- Factură proformă: O factură pro forma este, în esență, ca o factură de vânzare preliminară – oferă cumpărătorului o dată estimată de livrare și o cotație de cost înainte de a continua cu lucrarea sau de a trimite articolul. O factură pro forma permite cumpărătorului să pună întrebări și să înțeleagă costurile înainte de a se angaja.
- Factură recurentă: Dacă sunteți într-o relație continuă cumpărător/vânzător cu bunuri livrate sau servicii prestate periodic, dar continuu, generarea și aprobarea manuală a unei facturi de fiecare dată este o risipă. În schimb, probabil veți folosi o factură recurentă. Acest tip de factură este trimis înainte de livrările ciclului următor (adică, lunar, trimestrial sau anual) și trebuie plătit înainte de executarea tranzacției. Acesta este un fel ca un abonament video în flux - dacă primiți o factură prin poștă pentru Netflix pe 31 decembriest pentru 15 ianuarieth reînnoire lunară, dar nu plătiți, pierdeți accesul.
- Factura de pontaj: Dacă lucrați cu o firmă bazată pe servicii, cum ar fi consultanți sau servicii de contabilitate externalizate, furnizorul dvs. va înregistra timpul angajaților lor în fiecare perioadă și va consolida totalul pe o factură de pontaj. Această factură va include tariful orar per angajat, totalul orelor lucrate, la ce au lucrat angajații (de obicei este suficientă o scurtă nota de referință) și orice taxe de administrare pe care le-ați convenit în cadrul contractului.
Alte tipuri de facturi în contabilitate includ:
- Factură restantă
- Factura consolidata
- Facturi interimare și rezerve
- Note de credit și debit
- Factură comercială (utilizată în tranzacțiile transfrontaliere pentru vamă)
Cum arată o factură?
Sunt disponibile multe șabloane de factură și toate sunt personalizabile în funcție de nevoile dvs. unice. Iată un exemplu de cum arată de obicei facturile - detaliază data, părțile la tranzacție, bunurile/serviciile prestate, informațiile de plată și orice detalii suplimentare necesare.
Care este scopul unei facturi?
În esență, o factură îndeplinește toate funcțiile standard ale unei chitanțe, dar oferă beneficii suplimentare atât cumpărătorilor, cât și vânzătorilor.
Gestionarea documentelor și a înregistrărilor
Când executați tranzacții ca o afacere, sunteți obligat legal să mențineți o contabilitate strictă pentru toate achizițiile și vânzările. Facturarea eficientă înseamnă că sunteți protejat de audit sau urmărire juridică, iar gestionarea înregistrărilor de calitate face depunerea impozitelor mult mai simplă în fiecare an.
Facturarea nu face doar parte necesar gestionarea înregistrărilor, dar păstrarea controlului asupra documentației dumneavoastră este un semn al sănătății generale a afacerii. Dacă nu puteți face lucrurile mici corect, nu veți face niciodată lucrurile mari corect – iar facturarea este unul dintre acele lucruri mici care reprezintă eficiența dumneavoastră organizațională generală.
Urmărirea plăților și analiza datelor
O funcție de bază a reconcilierea contului include gestionarea facturilor – fără facturare, nu veți putea corela efectiv tranzacțiile dintre comenzile de cumpărare și confirmarea primirii mărfurilor. Factura este, de asemenea, a treia etapă a potrivirii în trei direcții și o funcție de bază a practicilor contabile precum potrivirea facturii.
În același timp, dacă jonglați cu mulți furnizori și furnizori, va trebui să urmăriți fluxul de numerar și cât îi datorați cui. Facturarea bine organizată ajută la menținerea echilibrului în peisajul dvs. de plăți, asigurându-vă că mențineți o relație de calitate între afacerea dvs. și furnizori.
Dacă ați dezvoltat o adâncime suficientă de facturare a facturilor, documentația poate servi, de asemenea, ca informații eficiente de alimentare pentru analiza datelor, în special dacă sunteți de partea furnizorului. Facturarea vă ajută să determinați tendințele de cumpărare, ciclurile de afaceri și multe altele pentru a vă informa strategia de marketing. Din punctul de vedere al achizițiilor, analiza eficientă a facturilor ajută, de asemenea, la reducerea costurilor și la identificarea risipei sau ineficiențelor.
Protectie legala
În timp ce facturile eficiente ajută la protejarea împotriva problemelor de audit sau fiscale, ele sunt, de asemenea, un instrument în arsenalul dumneavoastră juridic. Deoarece facturile semnate fac parte din acordurile și procedurile contractuale, puteți utiliza facturarea pentru a vă asigura că plătiți prețul convenit pentru bunuri sau servicii sau că sunteți plătit corespunzător în calitate de furnizor. Acest lucru vă poate ajuta să vă protejați împotriva proceselor frivole sau să servească drept exponție dacă sunteți forțat să intrați în sistemul judiciar pentru a forța plata.
Ce detalii conține o factură?
Deși forma poate varia în funcție de sectoare și afaceri, funcția nu. De obicei, veți include majoritatea, dacă nu toate, aceste detalii de bază:
- Numărul facturii pentru a înregistra și urmări efectiv facturile și plățile în întreaga companie.
- Data în care au fost prestate serviciile sau au fost livrate bunurile (sau proiecțiile în cazul unei facturi pro forma), precum și data la care a fost întocmită și trimisă factura.
- Informații de contact pentru cumpărător și vânzător.
- Orice termeni și condiții aplicabile, de exemplu, plata conform termenilor net-30, orice clauze de dispută etc.
- Informații detaliate pentru fiecare bun livrat sau serviciu prestat alături de prețul pentru acel element rând specific, fie ca preț pe unitate, fie taxat colectiv.
- Orice taxe aplicabile.
- Informații totale datorate și valuta dacă este un tranzactie internationala.
- Orice notă suplimentară, notă sau mesaj personalizat destinat destinatarului.
Când ar trebui să trimiteți facturi?
Nu există „cel mai bun moment” pentru a trimite o factură, dar o regulă generală bună este devreme și des. Comunicarea este esențială în toate aspectele vieții, dar mai ales atunci când sunteți angajat în servicii B2B sau B2C care au ramificații legale importante.
În timp ce nevoile specifice ale afacerii dvs. conduc la timp, este o practică bună să trimiteți o factură pro forma după ce ați digerat cerințele clienților pentru a vă asigura că sunteți pe aceeași pagină și a trimite rapid factura de vânzare după confirmarea primirii sau când serviciile sunt prestate complet. Se apelează la facturare după fapt facturare la livrare.
Dacă lucrați cu un client nou sau contractul este deosebit de mare, este posibil să doriți să trimiteți și o factură preliminară înainte de a începe lucrul pentru a asigura un avans. Aceasta se numește facturare avansată. De asemenea, în cazul în care contractul este lung, o factură de jumătatea perioadei sau o factură în conformitate cu etapele stabilite, predeterminate, vă pot ajuta să vă asigurați că sunteți pe drumul cel bun în ceea ce privește timpul și bugetul facturat.
Facturi și controale interne
Facturile sunt o parte esențială a potrivirii în trei direcții și, prin urmare, sunt esențiale pentru eficientizare controale interne ale conturilor de plătit. Urmărirea fluxului de facturi de-a lungul drumului vă ajută să vă asigurați că primiți bunurile comandate în timp util, în conformitate cu costul convenit, protejând în același timp împotriva fraudei angajaților sau a cheltuielilor neconformiste.
În conturi de plătit sau de primit, în funcție de rolul dvs. de cumpărător sau de vânzător, factura vă ajută și la gestionarea contului dvs. de credit, deoarece este primită înainte de plată. Din punct de vedere al vânzărilor, facturarea vă ajută, de asemenea, să urmăriți nivelurile de inventar sau cerințele de personal dacă sunteți o afacere bazată pe servicii.
Concluzie
Facturarea nu este complexă în sine, dar, în funcție de dimensiunea și sfera companiei dvs., puteți fi rapid copleșit, jongland cu multe facturi și asigurându-vă că plata este trimisă (sau primită) în timp util și corect.
Astăzi, facturarea înregistrează schimbări rapide, deoarece digitalizarea și tranzacțiile transfrontaliere devin norma. O multitudine de AP automatizat și software de facturare ajută utilizatorii să-și automatizeze procesul de facturare, inclusiv șabloane personalizate pentru a livra rapid facturile cumpărătorilor și pentru a eficientiza conturile de plăți și fluxurile de lucru pentru aprobarea facturilor la executarea reconcilierii contului sau procesele de achiziții.
Deoarece platformele de facturare de ultimă generație sunt în întregime digitale, veți economisi și bani prin reducerea cerințelor de personal și permițând angajaților să se concentreze pe îmbunătățirea poziționării afacerii dvs., mai degrabă decât să treacă prin grămezi de date manuale. Dacă trimiteți sau primiți facturi fizice, multe platforme oferă, de asemenea recunoaștere optică a caracterelor (OCR), o tehnologie care populează automat textul digital și informațiile scanate din documente fizice.
Amintiți-vă, a face lucrurile mici în mod corect este o bază a managementului eficient – iar păstrarea unui capac strâns asupra procesului dvs. de facturare este unul dintre acele câștiguri ușoare care pregătesc organizația dvs. pentru succes.
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/what-is-an-invoice/
- :este
- :nu
- $UP
- a
- Capabil
- Despre Noi
- mai sus
- acces
- Conform
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- peste
- Suplimentar
- admin
- După
- împotriva
- de acord
- acorduri
- TOATE
- permite
- de-a lungul
- pe langa
- de asemenea
- an
- analiză
- analitic
- Google Analytics
- și
- Anual
- Orice
- aplicabil
- aprobare
- SUNT
- Arsenal
- AS
- cere
- aspecte
- At
- de audit
- automatizarea
- în mod automat
- disponibil
- B2B
- B2C
- bază
- BE
- deveni
- înainte
- Început
- Beneficiile
- între
- Dincolo de
- Mare
- Proiect de lege
- facturare
- atât
- ambele părți
- mai larg
- buget
- afaceri
- întreprinderi
- dar
- CUMPĂRĂTOR..
- cumpărători
- Cumpărare
- by
- denumit
- CAN
- caz
- Bani gheata
- Schimbare
- Modificări
- schimbarea
- caracter
- încărcat
- împrejurări
- client
- colectiv
- săvârșire
- Comun
- Comunicare
- Compania
- complex
- preocupările
- concluzie
- Condiții
- confirmare
- consolida
- Consultantii
- conţine
- contract
- a contribui
- Control
- Nucleu
- corecta
- corect
- A costat
- Cheltuieli
- Tribunal
- credit
- critic
- transfrontaliere
- Monedă
- personalizabil
- personalizate
- vamă
- Tăiat
- reducere de costuri
- cicluri
- de date
- Analiza datelor
- management de date
- puncte de date
- Data
- Debit
- decembrie
- Luarea deciziilor
- livra
- livrate
- livrare
- În funcție
- adâncime
- detaliu
- detaliat
- detalierea
- detalii
- Determina
- dezvoltat
- diferi
- diferit
- dificultăți
- digital
- digitizare
- Disputa
- do
- document
- documentaţie
- documente
- face
- Nu
- face
- făcut
- Dont
- jos
- conduce
- e
- fiecare
- uşor
- Eficace
- în mod eficient
- eficacitate
- Angajat
- de angajați
- eforturi
- angajat
- asigura
- asigură
- asigurare
- Afacere
- Echilibru
- În esență,
- estimativ
- etc
- eveniment
- exemplu
- Executa
- executând
- expune
- fapt
- Taxe
- Fișier
- Depunerea
- financiar
- Firmă
- debit
- Concentra
- Pentru
- formă
- Fundație
- patru
- fraudă
- din
- complet
- funcţie
- funcții
- generator
- obține
- obtinerea
- bine
- bunuri
- mâini
- Avea
- Sănătate
- auzi
- ajutor
- ajută
- deține
- holistică
- gazdă
- ORE
- Cum
- HTTPS
- i
- identifica
- if
- îmbunătățirea
- in
- include
- include
- Inclusiv
- ineficiențe
- info
- Informa
- informații
- in schimb
- interimar
- intern
- în
- inventar
- factură
- Managementul facturilor
- facturi
- facturare
- IT
- ESTE
- în sine
- ianuarie
- doar
- A pastra
- păstrare
- Cheie
- Copil
- peisaj
- mare
- Procese
- Legal
- din punct de vedere
- închiriere
- nivelurile de
- Viaţă
- ca
- Probabil
- Linie
- mic
- log
- Uite
- arată ca
- pierde
- menține
- FACE
- administra
- administrare
- de conducere
- manieră
- manual
- manual
- multe
- Marketing
- Meci
- potrivire
- nonconformist, hoinar, ratacitor
- max
- Mai..
- mijloace
- Memo
- mesaj
- Metodologie
- ar putea
- Puncte de reper
- bani
- lunar
- mai mult
- cele mai multe
- mult
- multitudine
- Nevoie
- nevoilor
- Netflix
- nu
- Nou
- următor
- Nu.
- nota
- număr
- OCR
- of
- promoții
- oficial
- de multe ori
- Ulei
- on
- dată
- ONE
- în curs de desfășurare
- afară
- or
- comandă
- comenzilor
- organizație
- de organizare
- rezultate
- global
- copleşit
- pagină
- plătit
- parte
- în special
- petreceri
- cale
- Plătește
- de plată
- plată
- plăți
- pentru
- perioadă
- periodic
- Personalizat
- perspectivă
- fizic
- bucată
- Platforme
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- la care se adauga
- puncte
- sărac
- poziţionare
- practică
- practicile
- preliminar
- pregătit
- preţ
- de stabilire a prețurilor
- anterior
- Pro
- Proceedings
- proces
- de achiziții publice
- proiecţiile
- cum se cuvine
- proteja
- protejat
- protectoare
- protecţie
- cumpărare
- achiziții
- scop
- urmărire
- calitate
- trimestrial
- Întrebări
- repede
- cita
- ramificații
- rapid
- rată
- mai degraba
- încasări
- a primi
- primit
- primire
- reconciliere
- record
- înregistrări
- recurente
- reducerea
- referință
- cu privire la
- relaţie
- prestate
- reprezenta
- necesar
- Cerinţe
- dreapta
- Rol
- Regula
- de vânzări
- acelaşi
- Economisiți
- domeniu
- sectoare
- sigur
- vedere
- Vanzatorii
- trimite
- trimitere
- trimis
- servi
- servește
- serviciu
- Servicii
- set
- Seturi
- Scut
- să
- parte
- semna
- semnat
- simplu
- simplu
- întrucât
- Mărimea
- mic
- specific
- Cheltuire
- Personal
- standard
- în picioare
- Strategic
- Strategie
- de streaming
- simplifica
- Strict
- abonament
- succes
- suficient
- furnizori
- a sustine
- Sprijină
- sistem
- impozit
- Impozite
- Tehnologia
- şabloane
- durată
- termeni
- termenii si condițiile
- a) Sport and Nutrition Awareness Day in Manasia Around XNUMX people from the rural commune Manasia have participated in a sports and healthy nutrition oriented activity in one of the community’s sports ready yards. This activity was meant to gather, mainly, middle-aged people from a Romanian rural community and teach them about the benefits that sports have on both their mental and physical health and on how sporting activities can be used to bring people from a community closer together. Three trainers were made available for this event, so that the participants would get the best possible experience physically and so that they could have the best access possible to correct information and good sports/nutrition practices. b) Sports Awareness Day in Poiana Țapului A group of young participants have taken part in sporting activities meant to teach them about sporting conduct, fairplay, and safe physical activities. The day culminated with a football match.
- decât
- acea
- lor
- Acestea
- lucruri
- crede
- Al treilea
- acest
- aceste
- deşi?
- Prin
- de-a lungul
- Prin urmare
- timp
- oportun
- sincronizare
- la
- instrument
- Total
- urmări
- Urmărire
- tranzacționând
- tranzacție
- Tranzacții
- Tendinţe
- tip
- Tipuri
- tipic
- înţelege
- înţelegere
- unic
- spre deosebire de
- pe
- utilizare
- utilizat
- utilizatorii
- obișnuit
- vânzător
- furnizori
- Video
- vrea
- a fost
- Deșeuri
- Cale..
- BINE
- au fost
- Ce
- Ce este
- indiferent de
- cand
- întrucât
- dacă
- în timp ce
- în întregime
- voi
- Victorii
- cu
- în
- fără
- Apartamente
- a lucrat
- de lucru
- an
- Tu
- Ta
- zephyrnet