Ce este conformarea CFDI?

CFDI este un standard de facturare electronică (e-invoice) și un proces aferent necesar pentru a desfășura afaceri în Mexic și America Latină. Acest articol se concentrează pe programul de transformare digitală al Mexicului care necesită vânzări electronice conforme cu CFDI facturi în loc de facturile pe hârtie în Mexic. 

Ce este CFDI?

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) este un standard guvernamental pentru desfășurarea afacerilor în Mexic și America Latină, care necesită emiterea de facturi electronice de vânzare (e-invoicing) și alte documente electronice într-un format specificat în loc să utilizeze documente pe hârtie și partajarea electronică a acestora. documente cu organele fiscale. Pentru contribuabili, CFDI este un bon fiscal digital care permite deduceri fiscale. 

O factură electronică din Mexic, care a fost utilizată inițial în 2004, este denumită CFDI. Obligarea CFDI pentru întreprinderile mari a început în 2010. Până în 2014, toate companiile au fost obligate să respecte o versiune anterioară a CFDI. Versiunea 3.3 a intrat în vigoare în 2017.

Pe lângă faptul că facturi de vânzări electronice conforme cu standardul CFDI 4.0 pentru a face afaceri în Mexic, reglementările CFDI ale țării impun și utilizarea notelor de credit electronice aferente, chitanțelor de plată și facturilor de salarizare. 

Cine este implicat în CFDI? 

În Mexic, procesul CFDI de facturare electronică implică companii care emit facturi electronice, clienții lor facturați electronic, software generator de facturare electronică, intermediari PAC care examinează și validează facturile electronice pentru guvern și Mexic autoritate fiscală, (SAT). 

PAC înseamnă o terță parte care este un Furnizor Autorizat de Certificare (Proveedor Autorizado de Certificación) aprobat de către autoritatea fiscală mexicană, SAT. Abrevierea, SAT este un acronim pentru Servicio de Administración Tributaria. 

Cu complexitatea sa, avocații și firmele de CPA se implică și în CFDI pentru a consilia clienții. Domeniul de aplicare al CFDI a ajuns chiar și în sfera tranzacțiilor de fuziuni și achiziții, dar nu fără provocări legale de respingere. 

De ce este important CFDI?

CFDI este important deoarece permite eficiența prin digitalizarea documentelor și partajarea electronică și ajută Mexicul și anumite țări din America Latină să impună conformitatea fiscală prin vizualizarea tranzacțiilor comerciale validate aproape imediat. 

Dintr-un alt punct de vedere important, dacă companiile nu respectă CFDI, pot primi sancțiuni și penalități SAT, împiedicându-le să facă afaceri în țara CFDI și să coste bani. Dacă nu sunt încă excluse de la activitățile țării, companiile vor întâmpina întârzieri în primirea plăților clienților până când vor atinge conformitatea CFDI. 

CFDI Versiunea 4.0

CFDI 4.0 este în prezent cea mai recentă versiune a standardului CFDI din Mexic pentru trimiterea de documente electronice, cum ar fi facturile de vânzare, în loc de documente pe hârtie, atunci când faceți afaceri în acea țară. 

Începând cu 1 ianuarie 2023, CFDI solicită companiilor să trimită facturi electronice de vânzări conforme (și alte documente acoperite de CFDI, cu excepția facturilor electronice de salarizare) în Mexic. The data implementarii pentru facturile electronice de salarizare a fost amânată cu trei luni până la 1 aprilie 2023. 

Cum funcționează CFDI? 

Procesul CFDI funcționează cu acești pași:

1. Afacerea se conectează electronic cu un PAC și obține o cheie de semnătură electronică numită Firma Electronica Avanzada (FIEL). 
2. Compania folosește un generator de facturi electronice compatibil CFDI și semnează digital factura electronică de vânzare în format XML care urmează standardele CFDI 4.0.
3. PAC validează factura electronică, aplică un sigiliu digital la validare și atribuie un număr de folio CFDI.
4. PAC trimite afacerea dvs. factura electronică validată cu sigiliul digital pentru a o trimite clientului (fie în format XML, fie PDF). 
5. PAC, imediat după validare, raportează digital factura electronică CFDI către organul fiscal SAT.
6. SAT include factura electronică în portalurile fiscale ale emitentului și ale clientului.
7. SAT solicită acest bon fiscal digital CFDI pentru a permite deducerile fiscale de către contribuabili. 
8. SAT emite o listă de sancțiuni guvernamentale, inițiază controale fiscale și investighează schemele de evitare a impozitelor.

Pentru a începe cu respectarea CFDI, găsiți o companie PAC și software autorizată să genereze facturi electronice pentru ca compania dvs. să desfășoare afaceri în Mexic sau zone geografice din America Latină, unde este necesar CFDI. Nanonets permite companiilor să genereze facturi electronice de vânzări conforme cu CFDI prin intermediul platformei sale software de automatizare. 

Cum să respectați cerințele CFDI?

Pentru a respecta cerințele CFDI în Mexic, urmați cerințele standard actuale CFDI 4.0 (sau orice alte cerințe emise ulterior) pentru utilizarea facturilor electronice și anularea unui CFDI care a fost emis anterior. De asemenea, luați în considerare cerințele CFDI pentru orice alte documente electronice CFDI conexe, care pot fi denumite anexe „complementos”. 

Bonul fiscal digital (CFDI e-factura) include veniturile, costurile și taxele din produse sau servicii, pentru a permite autorității fiscale SAT să primească informații electronice validate în termen de 3 zile de la momentul tranzacției pentru a impune colectarea taxelor în Mexic. 

Cerințele standard pentru facturarea electronică CFDI 4.0 sunt:

• Format de date XML pentru facturi electronice
• Semnătura digitală a emitentului facturii electronice
• Sigiliul digital ca a doua semnătură digitală de către PAC după validarea facturii
• Format standard, inclusiv un cod de bare bidimensional, care se leagă la SAT pentru validarea facturii electronice de către PAC și care permite tipărirea facturii digitale
• Arhivarea electronică a documentelor CFDI timp de cinci ani, cu acces pentru afaceri și clienți
• Cerințe de informații adăugate de CFDI versiunea 4.0
  • Numele expeditorului sau destinatarului comercial 
  • Cod poștal
  • Domiciliul fiscal al beneficiarului
  • Sectorul primar
  • Specificați dacă exportați
  • Indicați dacă este supus impozitului, inclusiv impozitelor indirecte
• Modificări ale regulilor de informare și validare conform CFDI 4.0

Cu CFDI 4.0, au fost aduse următoarele modificări regulilor de anulare CFDI: 

• Trebuie să indicați alegerea dvs. dintre 4 motive de anulare CFDI și să înlocuiți CFDI-ul cu un anumit folio numerotat 
• Codurile de răspuns ale serviciului s-au schimbat
• Anulările CFDI trebuie validate ca având loc în anul fiscal în care CFDI a fost emis inițial
• Clientul trebuie să aprobe anularea CFDI în termen de 72 de ore

Documentele electronice conexe afectate de reglementările CFDI includ:

• Versiunea 2 modifică complementul chitanței de plată pentru un CFDI de tip P, utilizat pentru primirea de plăți parțiale sau plăți amânate
  • Se modifică regula de validare
  • Plata este supusă taxei?
  • Impozite transferate sau reținute?
• CFDI reținut la sursă pentru reținerea impozitului
• Informații de plată pentru plățile efectuate de contribuabili rezidenți în afara țării

Provocări și soluții pentru conformitatea CFDI

Provocările legate de conformitatea CFDI includ regulile ample și complexitatea facturare electronică. La realizarea plăți transfrontaliere, aceste reglementări sunt diferite de regulile normale din țara dvs. de origine. Dacă afacerea dvs. nu respectă reglementările CFDI, ar putea fi interzisă să facă afaceri în jurisdicțiile CFDI. 

Companiile care emit facturi electronice trebuie să respecte exact XML standarde de formatare și ține pasul cu modificările acestor standarde CFDI. Regulile CFDI sunt emise în spaniolă, ceea ce necesită înțelegerea limbii sau accesul la traduceri corecte. Majoritatea afacerilor au nevoie de ajutor pentru a le face corect, a colecta Plăți B2B rapid și continuați să faceți afaceri în Mexic sau în alte țări reglementate de CFDI din America Latină. 

Compania ta trebuie să depășească electronica factură vs. comandă de vânzare Provocări CFDI. Nanonets se menține la curent cu cerințele de reglementare globale CFDI și permite companiilor să genereze eficient facturi de vânzări electronice (e-facturi) conforme cu CFDI prin intermediul platformei sale software de automatizare care funcționează cu diferite formate de date și include avansate captarea documentului. 

Concluzie

Respectarea cerințelor CFDI este esențială pentru a face afaceri în Mexic și în alte țări care utilizează reguli CFDI. Soluțiile tehnologice precum Nanonets vă pot ajuta automatiza fluxul de lucru cerințele, cum ar fi cele necesare pentru CFDI și accelerați-le pe cele ale companiei dvs procesul de la comandă la încasare.

Nanonets este o companie de software de automatizare cu soluții precise OCR bazate pe inteligență artificială/învățare automată, extragerea datelor facturii, și fluxurile de lucru ale proceselor de afaceri. Nanonets oferă o soluție de facturare electronică conformă CFDI companiilor care vând produse sau servicii clienților din Mexic sau America Latină. a lua legatura Nanoneți pentru mai multe informații despre cum să implementați CFDI cu facturarea electronică. 

• Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
• PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
• Sursa: https://nanonets.com/blog/cfdi-compliance/