În majoritatea companiilor, echipa de conturi de plăți este responsabilă pentru trimiterea plăților către furnizori, clienți și alți parteneri de afaceri. Vizavi de echipa AP, the echipa de conturi de încasat este responsabil de colectarea plăților restante de la clienți și parteneri de afaceri. Aceste tranzacții – atât plățile primite, cât și cele efectuate – determină dacă o afacere va continua sau nu să funcționeze. Dacă o organizație nu poate efectua plăți, furnizorii nu vor mai lucra cu ei; Dacă o organizație nu poate colecta plăți, rezervele sale de numerar vor fi puse în pericol, împreună cu profitabilitatea generală.
Deoarece aceste echipe pot cădea în silozuri, multe companii ratează plățile compensate. În esență, o plată compensată este o modalitate de a simplifica numărul de tranzacții dintre organizația dvs. și un partener de afaceri extern de un fel. Acesta ar putea fi un furnizor, un creditor sau chiar o companie de utilități.
Dacă puteți realiza un proces de compensare care funcționează pentru dvs. și entitățile cu care faceți afaceri, veți vedea economii monetare și o reducere a timpilor de procesare, iar echipa dvs. AP va funcționa cât mai eficient posibil.
Ce este Netting?
Dacă te întrebi: „Ce este plasa?” nu esti singur. Prin definiție, compensarea este actul de a combina mai multe obligații financiare între două sau mai multe părți și de a plăti o sumă netă de plată. Compensarea în finanțe poate funcționa în câteva moduri diferite, dar indiferent de procesul de compensare utilizat, scopul este de a reduce riscurile financiare pentru toate părțile implicate.
Plasa devine incredibil de clară atunci când este defalcat într-un exemplu simplu:
- Să presupunem că împrumuți 20 de dolari de la un prieten pentru a-ți cumpăra un tricou pentru că ți-ai uitat portofelul acasă. A doua zi, când ai portofelul, îi oferi să cumperi cina de 30 de dolari prietenului tău.
- Dacă nu știai despre compensarea plăților, s-ar putea să Venmoze prietenul tău 20 USD pentru a-i plăti înapoi pentru cămașă, în timp ce ei Venmo 30 USD pentru a-ți plăti înapoi pentru cină.
- Cu toate acestea, cu un proces de compensare rapid în vigoare, puteți determina cu ușurință că, dacă compensați cei 30 de dolari pe care vi le datorează cu cei 20 de dolari pe care îi datorați, puteți să le vindeți 10 dolari și totul va fi egal.
Exemplul de mai sus este modul în care o plată compensată este reprezentată în viața noastră de zi cu zi, dar funcționează în același mod între companii. Dacă un furnizor taxează compania dvs. cu 100 USD pentru un articol rând, dar dvs. îl percepeți cu 50 USD pentru un alt element rând, echipa dvs. AP poate colabora cu echipa AP pentru a compensa acele plăți, rezultând o singură plată de 50 USD de la organizația dvs. către a lor. Toate datoriile sunt în cele din urmă șterse, dar cu mai puțini pași.
Tipuri de plase
Există mai multe modalități prin care companiile pot efectua compensarea în finanțe, dar principalele metode sunt compensarea de lichidare, compensarea de decontare, compensarea prin novație și compensarea multilaterală. Diferite scenarii de afaceri vor necesita un proces de compensare specific. Iată cum să vă gândiți la fiecare dintre cele 4 strategii de plată de compensare:
Plasă de închidere
În cele mai multe cazuri, plasa de închidere nu este ideală pentru niciuna dintre părțile implicate. Atunci când o întreprindere nu își achită datoriile pe care le datorează unei alte entități – ceea ce înseamnă că nu poate plăti principalul sau plățile dobânzii conform programului de plată convenit – compensarea închiderii este următorul pas. În acest proces de compensare, toate datoriile dintre ambele entități sunt compensate, creând o singură sumă de plată pentru ca o afacere să o plătească pe cealaltă. Odată aleasă această rută, toate contractele anterioare sunt nule și soldul rămas este plătit.
Compensarea decontării
Un proces de compensare foarte comun este compensarea de decontare. Atunci când faceți compensații în finanțe, echipa dvs. de conturi de plăți poate analiza toate veniturile și ieșirile facturi ai cu un anumit furnizor sau afacere. Combinând plățile împreună, atunci când vine timpul să plătiți aceste facturi, se poate face cu o singură plată în loc de plăți multiple dus-întors de la fiecare organizație.
Dacă, după compensarea plăților, sunteți organizația cu un sold restant, echipa dvs. AP va trimite un transfer bancar sau un cec fizic pentru soldul total. Dacă sunteți organizația cu un sold mai mic, cealaltă companie va trimite o sumă forfetară pentru suma rămasă care vi se datorează.
Plase de la Novation
Compensarea prin novație nu este deloc diferită de compensarea decontării, dar există câteva variații cheie care fac ca ambele metode de plată de compensare să fie importante. La compensarea prin novație, toate facturile restante între două părți sunt anulate și înlocuite cu o nouă factură unică pentru suma finală datorată. Acesta este utilizat în mod obișnuit în tranzacțiile valutare; compensarea facturilor care partajează monede poate simplifica atât procesul de audit, cât și procesul de plată.
Compensarea multilaterală
Dacă echipa dvs. AP compensează plăți între mai mult de două părți, poate fi utilizată compensarea multilaterală. Compensarea multilaterală este cea mai complexă metodă utilizată pentru compensarea plăților și adesea necesită o soluție software de ultimă oră pentru a fi executată corect. Acest proces de compensare reunește toate datoriile care există între trei sau mai multe entități, compensează sumele datorate și invocă un proces de plată simplu. Compensarea multilaterală poate fi utilizată și în întreprinderile complexe care pot avea tranzacții între propriile filiale sau entități comerciale.
Cum funcționează procesul de compensare
Odată răspunsul la „Ce este plasa?” devine clar, procesul de compensare trebuie gândit temeinic. Este important să ținem cont de ansamblu procesul de aprobare a facturii și finalizarea plății furnizorului la consolidarea procesului de compensare.
La un nivel înalt, procesul de compensare va arăta cam așa:
- Facturile sunt trimise între ambele părți implicate în procesul de compensare. Echipa dvs. de contabilitate va trimite facturile vânzătorului sau partenerului de afaceri, iar ei le vor face trimite facturi către echipa dvs. AP atunci când sunt administrate bunuri sau servicii.
- Organizația dvs. și compania cu care veți compensa plățile trebuie să examineze și să aprobe toate facturile înainte să aibă loc compensarea. Este important ca procesul de aprobare a facturii să nu fie trecut cu vederea, deoarece ați putea ajunge să plătiți în exces dacă o factură duplicată este trimisă accidental.
- Odată ce toate facturile implicate sunt aprobate de ambele părți, un centru de compensare sau un software AP poate agrega sumele și poate produce o sumă finală de plată.
- După ce datoria finală este stabilită, echipa dvs. AP va trimite o plată celeilalte entități sau echipa lor AP va regla echilibrul. Acest lucru s-ar putea schimba de la lună la lună, în funcție de afacerea care are datoria mai mare la sfârșitul procesului de compensare.
Odată ce vă familiarizați cu finalizarea unei plăți de compensare, procesul de compensare devine o simplă componentă a ciclului lunar al echipei AP. Compensarea plăților este o modalitate excelentă de a optimiza funcționalitatea echipei tale de plăți, dar beneficiile nu se opresc aici.
Beneficiile plaselor
Plățile compensate ar trebui să fie o parte consecventă a ciclului tău financiar lunar. Compensarea financiară vine cu multe beneficii pentru dvs. și pentru companiile cu care lucrați în mod regulat, cum ar fi:
Soluționare a litigiilor
Atunci când potriviți facturile pe părțile AP și AR ale afacerii dvs., compensarea financiară poate facilita rezolvarea disputelor dintre dvs. și furnizorii dvs. preferați. Programele software precum Nanonets potrivesc automat facturile de ieșire și de intrare cu un singur furnizor, scuipă o sumă netă și facilitează accesul la o soluție care funcționează pentru toată lumea.
Risc financiar redus
Prin centralizarea tranzacțiilor financiare, acestea sunt mai ușor de urmărit și au mai puțin risc de a fi prins în fluxul de aprobare a facturilor. Aceasta înseamnă că dvs. și furnizorii dvs. sunteți plătiți mai repede, evitând eventualele taxe de întârziere sau încălcări ale contractului.
Managementul erorilor
Dacă se comite o eroare de contabilitate, să spunem că pentru o factură este trimisă o sumă de plată greșită, este mai greu să cercetezi mai multe facturi și plăți în loc să identifici o singură plată mai mare efectuată către un furnizor. Compensarea plăților facilitează evidențierea unei discrepanțe și rectificarea acesteia.
Reconciliere simplificată
Procesul de închidere de sfârșit de lună este destul de greu pentru echipele financiare și contabile. Când utilizați o soluție de plată de compensare, este mai ușor să finalizați reconcilierea contului și procesele de raportare lunară.
Procese simplificate de flux de numerar
Gestionarea fluxului de numerar este unul dintre cele mai complexe procese financiare. Găsirea oricărei modalități de simplificare vă poate ajuta să economisiți timp echipei financiare și să le creșteți productivitatea în general. Cu mai puține tranzacții în numerar – din partea plăților sau AR – este mai ușor să gestionați fluxul de numerar.
Simplificați rețeaua cu tehnologie
Dacă o plată de compensare ar trebui finalizată manual de fiecare dată, este posibil ca munca să nu merite bătaia de cap. Cu toate acestea, cu utilizarea tehnologiei și Soluții software precum Nanonets, compensarea plăților este simplă, rapidă și precisă. Aceste instrumente pot potrivi facturile între mai mulți furnizori într-o anumită perioadă, netează sumele totale și pot produce o sumă finală de plată. Odată ce ai început folosind tehnologii AP la optimizarea procesului de plată a furnizorilor, veți vedea o rentabilitate a investiției aproape imediat. Nu vă faceți griji, aceste tehnologii sunt create pentru a fi simplu de utilizat și usor de implementat.
Lasă-ți echipa AP să conducă
Echipele de plătitori sunt administratori ai fondurilor; cunosc dedesubturile afacerii tale și adesea joacă un rol major în fiecare tranzacție legată de afaceri. Lăsați-i să finalizeze procesul pentru o plată compensată; ei sunt experții. Când le oferi experților șansa de a proiecta un proces nou și îmbunătățit cu ajutorul tehnologiei, este mai probabil ca procesul să fie adoptat la scară largă.
Ce este plasa, întrebi? Asigurați-vă că echipa AP este de acord cu răspunsul. Dacă nu compensați plăți, aceasta este șansa dvs. de a revoluționa modul în care gestionați fondurile în afacerea dvs.!
- Distribuție de conținut bazat pe SEO și PR. Amplifică-te astăzi.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Împuterniciți-vă. Accesați Aici.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Cunoștințe amplificate. Accesați Aici.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Mediu inconjurator, Solar, Managementul deșeurilor. Accesați Aici.
- PlatoHealth. Biotehnologie și Inteligență pentru studii clinice. Accesați Aici.
- Sursa: https://nanonets.com/blog/netting/
- :are
- :este
- :nu
- $UP
- a
- Despre Noi
- mai sus
- accident
- Conform
- Cont
- Contabilitate
- Conturi
- creanţe
- precis
- act
- administrată
- adoptată
- După
- agregat
- TOATE
- aproape
- singur
- de-a lungul
- de asemenea
- sumă
- Sume
- an
- și
- O alta
- răspunde
- Orice
- aprobare
- aproba
- aprobat
- AR
- SUNT
- AS
- cere
- solicitând
- At
- de audit
- în mod automat
- evitarea
- înapoi
- Sold
- bază
- BE
- deoarece
- devine
- înainte
- Beneficiile
- între
- bord
- a stimula
- împrumuta
- atât
- ambele părți
- încălcări
- Aduce
- Spart
- afaceri
- întreprinderi
- dar
- cumpăra
- by
- CAN
- cazuri
- Bani gheata
- fluxul de numerar
- prins
- Centru
- central
- sigur
- șansă
- taxă
- taxe
- verifica
- ales
- clar
- Închide
- colecta
- Colectare
- combinând
- vine
- Comun
- în mod obișnuit
- Companii
- companie
- Completă
- completare
- complex
- component
- Lua în considerare
- consistent
- continua
- contract
- contracte
- Nucleu
- ar putea
- a creat
- Crearea
- Moneda
- Monedă
- clienţii care
- ultima generație
- ciclu
- PERICOL
- zi
- zilnic
- Datorie
- implicite
- definiție
- În funcție
- Determina
- diferit
- SĂPA
- Cină
- discrepanţă
- dispute
- do
- face
- făcut
- Dont
- jos
- fiecare
- mai ușor
- cu ușurință
- uşor
- eficient
- oricare
- capăt
- suficient de
- Companii
- entități
- entitate
- eroare
- Chiar
- Fiecare
- toată lumea
- tot
- exemplu
- schimb
- executat
- exista
- experți
- extern
- Cădea
- familiar
- FAST
- Taxe
- puțini
- mai puține
- imaginat
- final
- finalizarea
- finalizat
- finanţa
- financiar
- Găsi
- descoperire
- debit
- Pentru
- prieten
- din
- funcţie
- funcționalitate
- Fondurile
- obține
- obtinerea
- Da
- Go
- scop
- bunuri
- mare
- HAD
- mână
- Greu
- Mai tare
- Avea
- ajutor
- Înalt
- Evidențiați
- Acasă
- Cum
- Cum Pentru a
- Totuși
- HTTPS
- ideal
- if
- imediat
- important
- îmbunătățit
- in
- Intrare
- incredibil
- in schimb
- interes
- în
- investiţie
- factură
- facturi
- invocă
- implicat
- IT
- ESTE
- Cheie
- Copil
- Cunoaște
- mare
- mai mare
- Târziu
- conduce
- creditor
- mai puțin
- lăsa
- Nivel
- ca
- Probabil
- Linie
- Locuiește
- Uite
- făcut
- Principal
- major
- face
- FACE
- administra
- administrare
- multe
- Meci
- potrivire
- materie
- Mai..
- sens
- mijloace
- metodă
- Metode
- ar putea
- rata
- Monetar
- Lună
- lunar
- mai mult
- cele mai multe
- multilateral
- multiplu
- trebuie sa
- net
- Plase
- plasă
- Nou
- următor
- Nu.
- număr
- obligațiuni
- of
- oferi
- de multe ori
- on
- dată
- ONE
- funcionar
- opus
- Optimizați
- or
- organizație
- Altele
- al nostru
- afară
- remarcabil
- global
- propriu
- plătit
- parte
- petreceri
- partener
- parteneri
- parte
- Plătește
- de plată
- plată
- Metode de plata
- soluție de plată
- plăți
- perioadă
- fizic
- Loc
- Plato
- Informații despre date Platon
- PlatoData
- posibil
- potenţial
- preferat
- Principal
- anterior
- proces
- procese
- prelucrare
- produce
- productivitate
- rentabilitatea
- Programe
- cum se cuvine
- pune
- Rapid
- repede
- ajunge
- de primit
- rectificat
- reduce
- reducere
- regulat
- rămas
- înlocuiește
- Raportarea
- reprezentate
- necesita
- Necesită
- rezerve
- rezolvă
- responsabil
- rezultând
- reveni
- revizuiască
- revoluţiona
- Risc
- Riscurile
- Traseul
- acelaşi
- Economisiți
- Economie
- Spune
- Scară
- scenarii
- programa
- vedea
- trimite
- trimitere
- trimis
- Servicii
- așezare
- Distribuie
- schimbare
- să
- parte
- fete
- silozuri
- simplu
- simplifica
- singur
- mai mici
- Software
- Soluție software
- solidificatoare
- soluţie
- unele
- ceva
- specific
- Pas
- paşi
- Stop
- simplu
- strategii
- astfel de
- furnizorul
- sigur
- ia
- echipă
- echipe
- Tehnologii
- Tehnologia
- decât
- acea
- lor
- Lor
- Acolo.
- Acestea
- ei
- crede
- acest
- complet
- aceste
- gândit
- trei
- Prin
- timp
- ori
- la
- împreună
- Unelte
- Total
- urmări
- traseu
- tranzacție
- Tranzacții
- transfer
- Două
- în cele din urmă
- incapabil
- utilizare
- utilizat
- utilitate
- Utilizand
- vânzător
- furnizori
- Venmo
- foarte
- Portofel
- Cale..
- modalități de
- Ce
- Ce este
- cand
- dacă
- care
- în timp ce
- voi
- Fire de sârmă
- cu
- în
- Apartamente
- de lucru
- fabrică
- face griji
- valoare
- Greșit
- Tu
- Ta
- te
- zephyrnet