Автоматизация внутреннего аудита

Автоматизация внутреннего аудита

Отметка времени: 1 августа 2023 г., 9:54
Автоматизация внутреннего аудита PlatoBlockchain Data Intelligence. Вертикальный поиск. Ай.

Внутренний аудит играет решающую роль в оценке внутреннего контроля компании, корпоративного управления и процессов бухгалтерского учета. Автоматизация внутреннего аудита может решить многие проблемы традиционного процесса.

Эти аудиты необходимы для обеспечения соблюдения законов и правил, а также поддержания точной и своевременной финансовой отчетности и сбора данных. Однако это часто отнимает много времени, является избыточным и приводит к появлению неточностей и ошибок.

Давайте посмотрим, как автоматизация внутреннего аудита может оптимизировать процесс для вашего бизнеса.

Как можно внедрить автоматизацию внутреннего аудита?

Автоматизация внутреннего аудита может быть реализована с помощью широкого спектра цифровых технологий: от базовой интеграции данных и аналитики до продвинутых когнитивных элементов, имитирующих человеческое поведение.

Обычно используемые инструменты включают программное обеспечение для управления аудитом, инструменты анализа данных, роботизированная автоматизация процессов (RPA), искусственный интеллект (ИИ), технология блокчейн и облачные решения.

Вот несколько конкретных примеров того, как эти технологии могут использоваться во внутреннем аудите:

  • Программное обеспечение для управления аудитом может использоваться для:
  • Автоматизируйте планирование и отслеживание проверок.
  • Управляйте бюджетами и ресурсами аудита
  • Собирайте и храните данные аудита
  • Создание отчетов об аудите
  • Инструменты анализа данных можно использовать для:
  • Выявление закономерностей и тенденций в данных
  • Обнаружение аномалий в данных
  • Оценить риски
  • RPA можно использовать для:
  • Автоматизируйте ввод и извлечение данных
  • Создавать отчеты
  • Выполнять проверки соответствия
  • ИИ может использоваться для:
  • Выявление рисков
  • Обнаружение мошенничества
  • Оцените эффективность средств контроля
  • Технология блокчейн может быть использована для:
  • Создать неизменяемый контрольный журнал
  • Надежное хранение данных аудита
  • Облачные решения можно использовать для:
  • Безопасно делитесь данными аудита
  • Удаленное участие в аудите

Использование автоматизации во внутреннем аудите все еще развивается. Примечательно, что исследование Deloitte подчеркивает растущую тенденцию: 43% опрошенных аудиторов уже используют передовую аналитику и автоматизацию в своих функциях внутреннего аудита. Однако очевидно, что эти технологии могут значительно повысить эффективность, результативность и риск-ориентированный подход внутреннего аудита.

Каковы преимущества автоматизации внутреннего аудита?

Автоматизация внутреннего аудита приносит множество преимуществ, повышая эффективность и результативность различных аспектов жизненного цикла аудита.

Вот некоторые из преимуществ:

  • Повышенная эффективность: Автоматизация может помочь упростить повторяющиеся и трудоемкие задачи, такие как ввод данных, создание отчетов и проверки соответствия. Это может высвободить время аудиторов, чтобы они могли сосредоточиться на более важных видах деятельности, таких как оценка рисков и обнаружение мошенничества.
  • Повышенная точность: Автоматизация может помочь повысить точность результатов аудита за счет снижения риска человеческой ошибки. Это связано с тем, что автоматизацию можно запрограммировать на выполнение определенных правил и процедур, что может помочь обеспечить правильный ввод и обработку данных.
  • Расширенное выявление и оценка рисков: Автоматизация может помочь более эффективно выявлять и оценивать риски за счет более быстрого и эффективного анализа больших объемов данных, чем ручные методы. Это может помочь аудиторам сосредоточить свое внимание на областях, где существует более высокий риск мошенничества или ошибки.
  • Повышенная прозрачность и проверяемость: Автоматизация может помочь повысить прозрачность и проверяемость процессов внутреннего аудита за счет создания журналов аудита, которые можно использовать для отслеживания хода аудита и проверки результатов. Это может помочь укрепить доверие со стороны заинтересованных сторон и повысить общую эффективность функции внутреннего аудита.
  • Снижение затрат: Автоматизация может помочь снизить затраты на внутренний аудит за счет автоматизации повторяющихся задач и повышения эффективности и точности процесса аудита.

В целом автоматизация может стать ценным инструментом внутреннего аудита, помогая повысить эффективность, результативность и подход, основанный на рисках.

Проблемы автоматизации внутреннего аудита

Хотя автоматизация внутреннего аудита может быть в значительной степени полезным процессом, может возникнуть несколько проблем:

  • Качество данных: Качество данных, используемых для автоматизации, имеет решающее значение. Если данные неточные или неполные, результаты автоматизации будут недостоверными. Это означает, что перед автоматизацией любых процессов внутреннего аудита важно иметь хороший процесс управления качеством данных.
  • Техническая экспертиза: Автоматизация требует технических знаний для проектирования, разработки и внедрения. Это может стать проблемой для групп внутреннего аудита, у которых нет необходимых навыков и ресурсов. Важно иметь команду квалифицированных специалистов, которые смогут разработать и внедрить решения по автоматизации, отвечающие конкретным потребностям организации.
  • Управление изменениями: Автоматизация может нарушить порядок проведения внутреннего аудита. Эту проблему может оказаться непростой задачей, требующей участия всех заинтересованных сторон. Важно донести до всех заинтересованных сторон преимущества автоматизации и вместе с ними разработать план внедрения автоматизации, чтобы минимизировать сбои.
  • Стоимость: Автоматизация может потребовать значительных инвестиций как с точки зрения стоимости программного обеспечения, так и стоимости внедрения и обслуживания решения. Важно тщательно взвесить затраты и выгоды от автоматизации, прежде чем принимать решение о ее внедрении.

Начало работы с автоматизацией внутреннего аудита

Реализация автоматизация вашего внутреннего аудита Поначалу это может показаться сложной задачей, но есть несколько шагов, которые помогут облегчить задачу:

  1. Определите возможности автоматизации. Ищите повторяющиеся, основанные на правилах и трудоемкие задачи, которые можно автоматизировать.
  2. Определите видение и стратегию. Чего вы хотите добиться с помощью автоматизации? Повысить эффективность, точность, оценку рисков или предоставить более ценную информацию?
  3. Постройте необходимую инфраструктуру. Сюда входят технологии, инструменты, ресурсы, навыки и обучение.
  4. Выбирайте правильные инструменты автоматизации. RPA, анализ данных, НЛП и искусственный интеллект — все это варианты.
  5. Автоматизация пилотирования и тестирования. Перед полной реализацией протестируйте в контролируемой среде.
  6. Контролируйте и оптимизируйте. Собирайте обратную связь и вносите необходимые коррективы.
  7. Расширяйте автоматизацию постепенно. Начните с нескольких процессов и задач, а затем расширяйте их по мере роста уверенности.

Используя такие инструменты, как Nanonets, в которых используется технология оптического распознавания символов на основе искусственного интеллекта, вы можете решить проблемы автоматизации процесса внутреннего аудита.

Nanonets использует алгоритмы машинного обучения для поиска определенных записей, таких как даты, номера заказов на покупку и ссылочные идентификаторы, в различных финансовых документах.

Nanonets — это интеллектуальная платформа автоматизации без кода. Это означает, что его можно легко настроить в соответствии с конкретными потребностями каждой организации. Nanonets также можно интегрировать с большинством программного обеспечения CRM, ERP или RPA, что обеспечивает простой процесс внедрения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли автоматизировать внутренний аудит?

Внутренний аудит может быть в значительной степени автоматизирован. Технологии автоматизации, такие как роботизированная автоматизация процессов, анализ данных, искусственный интеллект и обработка естественного языка (NLP), могут оптимизировать повторяющиеся и основанные на правилах задачи аудита, улучшать анализ данных и выявлять аномалии или потенциальные риски. Автоматизируя эти процессы, группы внутреннего аудита могут повысить эффективность, точность и охват аудита, позволяя аудиторам сосредоточиться на более важных мероприятиях и принятии стратегических решений. Хотя полная автоматизация не может быть осуществима для всех аспектов внутреннего аудита, внедрение технологий автоматизации может значительно повысить эффективность и ценность функции аудита.

Как автоматизация используется в аудите?

Роботизированная автоматизация процессов (RPA) может автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как ввод данных и создание отчетов, повышая эффективность и точность. Инструменты анализа данных используют автоматизацию для анализа больших наборов данных, выявления закономерностей и аномалий для оценки рисков и обнаружения мошенничества. Обработка естественного языка (NLP) позволяет аудиторам обрабатывать неструктурированные данные, такие как текст, для упрощения запросов и анализа. Кроме того, искусственный интеллект (ИИ) используется для прогнозного моделирования и обнаружения аномалий, обеспечивая ценную информацию. Используя технологии автоматизации, аудиторы могут оптимизировать аудиторские процедуры, увеличить охват и сосредоточиться на более важных мероприятиях, чтобы получить более стратегические и ценные результаты.

Какие 3 вида внутреннего аудита существуют?

Три преобладающих типа внутреннего аудита — это аудит соответствия, операционный аудит и финансовый аудит. Аудит соответствия предполагает проверку и обеспечение соблюдения политик, законов и правил, регулирующих конкретную область, процесс или систему, подлежащую проверке. Операционный аудит в первую очередь сосредоточен на оценке внутреннего контроля в ключевых процессах для повышения производительности и эффективности. Финансовый аудит — это беспристрастная оценка финансовой отчетности организации для проверки ее точности и достоверности в представлении заявленных транзакций. Растущее распространение цифровых инструментов в бизнесе привело к появлению аудитов информационных технологий. Эти аудиты включают проверку средств управления в ИТ-приложениях, операционных системах, базах данных и инфраструктуре. Их можно проводить отдельно для ИТ или в сочетании с нормативными, операционными или финансовыми аудитами. Цель состоит в том, чтобы обеспечить целостность и эффективность ИТ-систем и процессов, защитить данные и оптимизировать ИТ-ресурсы в соответствии с целями организации.

Отметка времени:

Больше от ИИ и машинное обучение