Аудит кредиторской задолженности играет решающую роль в финансовом благополучии бизнеса. Они обеспечивают соответствие финансовой отчетности и могут сократить расхождения и неэффективность.
В этой статье рассказывается, почему аудит кредиторской задолженности важен для поддержания финансового благополучия, и рассказывается об этапах процесса аудита AP. Мы также расскажем, как автоматизация помогает упростить процедуру аудита AP.
Что такое Аудит АП?
An кредиторская задолженность Аудит – это углубленная оценка записей и процедур кредиторской задолженности компании. Аудит кредиторской задолженности включает в себя:
- Проверка точности записей транзакций
- Соблюдение внутренних политик и внешних правил, а также
- Обнаружение возможностей для улучшения.
Выполняя стандартные процедуры аудита кредиторской задолженности, предприятия могут поддерживать свою финансовую целостность. Это помогает снизить вероятность ошибок, мошенничества и несоблюдения нормативных требований.
Почему важны аудиты AP?
Аудит кредиторской задолженности является важным аспектом поддержания финансового здоровья компании. По своей сути аудит AP представляет собой независимую и методическую проверку записей кредиторской задолженности организации.
Для обеспечения точного учета финансов бизнеса
Хорошо подготовленный аудиторский отчет AP дает представление об эффективности организации и выделяет области, требующие улучшения. Для обеспечения точности финансовой отчетности аудиторы проводят процедуры аудита кредиторской задолженности.
Эти процедуры включают проверку того, включены ли операции за финансовый год в финансовую отчетность на конец года. Это включает в себя проверку счетов-фактур, заказов на покупку и других соответствующих документов для проверки того, что транзакции зарегистрированы в соответствующем отчетном периоде.
Выполняя эти тесты, аудиторы могут проверить, насколько хорошо система внутреннего контроля компании документирует транзакции и соблюдает сроки отчетности.
Требуется по закону
Для многих американских компаний аудит кредиторской задолженности является обязательным. Закон Сарбейнса-Оксли от 2002 г. требует, чтобы большинство публичных компаний проходили внешний аудит, чтобы убедиться, что их записи соответствуют Общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP). Это помогает предотвратить крупномасштабные корпоративные скандалы и способствует прозрачности финансовой отчетности.
Хотя правила GAAP могут различаться в зависимости от штата, аудиторы проверяют несколько аспектов кредиторской задолженности компании. Они проверяют полноту, точность, достоверность, соответствие записей и надлежащее раскрытие информации, чтобы гарантировать, что записи организации отражают ее финансовое положение.
Аудит кредиторской задолженности часто рассматривается как важная, но сложная задача. Аудиты AP могут выявить ошибки, мошенничество или другие проблемы, которые могут иметь последствия для сотрудников.
Однако не стоит бояться процедуры проверки кредиторской задолженности, если скрывать нечего. Они похожи на проверки безопасности, которые помогают выявить потенциальные проблемы до того, как они обострятся.
Что искать в аудите AP?
Специфика аудита AP зависит от различных факторов, таких как размер компании, отрасль, местоположение и предполагаемая глубина аудита. Процедура аудита кредиторской задолженности направлена на выявление необычных транзакций, выявление потенциального мошенничества и совершенствование бизнес-процессов для обеспечения финансового благополучия. Аудиторы AP часто имеют полномочия Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию мошенничества (ACFE).
Как правило, аудит AP фокусируется на четырех ключевых областях:
1. Полнота
Аудит на предмет полноты включает в себя проверку остатков кредиторской задолженности по остаткам главной бухгалтерской книги. Это делается для того, чтобы гарантировать, что они основаны на подлинных подлежащих оплате проводках журнала, заказах на покупку и счетах-фактурах.
Это критический этап в процессе аудита AP. Аудиторы создают контрольный журнал, который связывает платежи с зарегистрированной кредиторской задолженностью. К ним относятся электронные платежи. Сюда также входят открытые записи с несопоставленными документами.
2. податливость
Аудит AP оценивает, соответствуют ли процессы кредиторской задолженности компании методам GAAP. Соответствие требует соблюдения процедур GAAP, которые включают в себя подробный анализ аудиторского следа компании на уровне транзакций, чтобы подтвердить, что используются правильные методы учета.
Аудиторы проверяют широкий спектр финансовых документов, таких как финансовые отчеты на конец периода и балансы. Они также проверяют движение денежных средств и отчеты о прибылях и убытках, отслеживая записи главной бухгалтерской книги до их происхождения.
3. Период действия
Оценка достоверности означает проверку легитимности транзакций AP. Это часто включает в себя обращение к сторонним поставщикам и поставщикам для подтверждения конкретных транзакций.
Аудиторы обычно действуют по своему усмотрению, решая, с какими поставщиками связаться. Однако они обычно обращаются к часто используемым третьим сторонам.
4. Точность
Обеспечение точности финансовых отчетов компании имеет решающее значение. Аудит AP направлен на подтверждение точности методов работы с кредиторской задолженностью. На этом этапе аудиторы выполняют различные процедуры, в том числе проверяют стандартные операционные процедуры и пересчитывают счета-фактуры и платежи поставщиков.
Каковы ключевые этапы процедуры аудита AP?
Процедура аудита AP будет различаться в зависимости от размера компании, отрасли и предполагаемой глубины аудита. Как правило, ключевые шаги, связанные с аудитом AP, следующие.
Планирование аудита кредиторской задолженности
Первым этапом аудита кредиторской задолженности является этап планирования. Компания получает уведомление о предстоящей проверке.
Затем следует встреча, на которой обсуждаются стандартные операционные процедуры (СОП), объем и цели оценки. На основе этого обсуждения аудитор разрабатывает план самой проверки.
Проведение полевых работ
На этапе полевой работы аудитор тратит несколько дней или недель на изучение финансовых отчетов компании. Они используют «тест отсечения», чтобы убедиться, что транзакции записываются в нужные временные рамки.
Аудиторы просматривают различные документы, такие как балансовые отчеты, чековые регистры, заказы на покупку, счета-фактуры поставщиков и главные бухгалтерские книги. Они проверяют все эти записи на наличие таких деталей, как транзакции, платежи и даты, чтобы обеспечить точность и надежность. Затем эта информация используется для завершения окончательного отчета.
Подготовка итогового аудиторского отчета
После завершения полевой работы аудитор объединяет свои выводы в окончательный аудиторский отчет.
В этом отчете обобщаются выводы аудитора и дается оценка этих выводов. Любые несоответствия или области для пересмотра выделены.
Проведение последующего обзора
Процесс аудита не заканчивается сдачей итогового отчета. Аудитор проводит последующую проверку, обычно через год, чтобы убедиться, что все рекомендации выполнены.
Они также проверяют, были ли достигнуты желаемые результаты. Это последующее наблюдение обеспечивает постоянную эффективность процессов работы с кредиторской задолженностью и внутреннего контроля компании.
Как спланировать аудит кредиторской задолженности?
Аудит кредиторской задолженности позволяет проверить зарегистрированные транзакции, счета-фактуры, заказы на покупку и другие документы. Это гарантирует, что все в порядке.
Регулярные внутренние аудиты могут помочь сохранить финансовую целостность. Вместо паники важно быть организованным и хорошо подготовленным.
Команда AP и высшее руководство должны разработать план с изложением целей аудита. К ним относятся:
- Подтвердить наличие и соблюдение стандартных операционных процедур (СОП)
- Выявление потенциального мошенничества и
- Обсудите области для улучшения.
Для подготовки к аудиту кредиторской задолженности компании и команды должны подготовить следующие документы:
- Обзор внутреннего контроля в отношении кредиторской задолженности.
- Сравнение бюджетных и фактических отчетов о расходах с подробным анализом и объяснением любых отклонений или расхождений.
- Кредиторская задолженность и оценка риска расходов
- Подробная книга учета кредиторской задолженности на конец периода
- Обзор процедур аудита кредиторской задолженности и расходов.
- Отчет, документирующий любые недостатки в счетах к оплате и контроле над расходами
- Документация с подробным описанием незарегистрированных обязательств
- Документация о любом расследовании мошенничества, связанного с отсутствием или недостатками контроля (например, отсутствием разделения обязанностей)
Подготовив эти документы, вы сможете обеспечить более гладкий процесс аудита и продемонстрировать свою приверженность ведению точных и соответствующих требованиям финансовых отчетов.
Можно ли автоматизировать аудит кредиторской задолженности?
Аудит кредиторской задолженности может занимать много времени и вызывать стресс, но он дает значительные преимущества в выявлении и снижении финансовых рисков. Автоматизация процедур аудита AP упростит повседневные операции и существенно улучшит процесс аудита AP.
Используя передовые программные решения для автоматизации точек доступа, организации могут добиться большей эффективности, точности и соответствия требованиям. Инструмент автоматизации AP от Nanonets может упростить процедуру аудита кредиторской задолженности с помощью извлечения данных с поддержкой ИИ и настраиваемых функций рабочего процесса.
Почему аудит AP должен быть автоматизирован?
Сокращение ручного ввода данных и ошибок
Автоматизация устраняет необходимость ручного ввода данных, который может быть как дорогостоящим, так и трудоемким. Это также значительно снижает вероятность человеческих ошибок, что делает процесс аудита более точным и эффективным.
Устранение человеческой ошибки
Значительная часть проблем, обнаруженных во время аудитов AP, возникает из-за человеческих ошибок, включая искажения, дублирующие платежи, переплаты и ошибки в ведении чекового журнала.
Автоматизация сводит к минимуму участие человека, тем самым существенно снижая вероятность таких ошибок и снижая риск мошенничества.
Больше соответствия и меньше споров
Автоматизация AP оптимизирует поток счетов и платежей, заменяя сложность бумажных документов эффективностью без трения. Этот усовершенствованный процесс делает аудит AP более быстрым и упорядоченным.
Автоматизация на всех этапах — от заказов на поставку (PO) до выставления счетов, утверждений, трехстороннего сопоставления и платежей — повышает соответствие и прозрачность стандартам и правилам бухгалтерского учета.
Это приводит к меньшему количеству споров и устранению дублирующих задач, а также к упрощению процедуры аудита кредиторской задолженности.
Стандартизация и ускорение процессов
Автоматизация стандартизирует и ускоряет различные процессы AP, делая их более быстрыми и точными. Это позволяет вашей команде AP иметь полную информацию о счетах и заказах на поставку в режиме реального времени.
Полная интеграция с ERP-системами
Интеграция программного обеспечения для автоматизации AP с существующими платформами ERP обеспечивает большую согласованность и точность данных, обеспечивая более плавный и эффективный процесс аудита.
Возможности отчетности по запросу
Автоматизация AP облегчает отчетность по запросу, гарантируя, что ваша организация всегда готова к аудиту и способна быстро реагировать на любые запросы или запросы аудита.
Заключение
Аудит кредиторской задолженности имеет решающее значение для поддержания финансового здоровья предприятий. Они обеспечивают соответствие финансовой отчетности и выявляют расхождения и неэффективность.
Это помогает предотвратить ошибки, мошенничество и несоблюдение правил. Аудиты AP проверяют точность, полноту, достоверность и соответствие транзакций. Они играют ключевую роль в обеспечении точной финансовой отчетности. Для многих компаний аудит кредиторской задолженности является обязательным в соответствии с нормативными требованиями.
обнимая AP автоматизация, предприятия могут усовершенствовать свой процесс аудита и обеспечить соответствие требованиям, устраняя при этом неэффективность бумажных счетов и ручной обработки.
Если вы хотите автоматизировать свои ручные процессы AP, запланируйте демонстрацию, чтобы увидеть, как Nanonets может вам помочь.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- ЭВМ Финанс. Единый интерфейс для децентрализованных финансов. Доступ здесь.
- Квантум Медиа Групп. ИК/PR усиление. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Анализ данных Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-audit/
- :является
- $UP
- a
- в состоянии
- О нас
- ускоряющий
- принятый
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- Достигать
- достигнутый
- через
- Действие (Act):
- придерживаться
- продвинутый
- против
- Цель
- Все
- позволяет
- причислены
- всегда
- an
- анализ
- и
- любой
- автоматизация приложений
- соответствующий
- Сертификаты
- МЫ
- области
- гайд
- AS
- внешний вид
- аспекты
- оценки;
- Объединение
- At
- аудит
- аудит
- Аудиторы
- аудит
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматизация
- назад
- Баланс
- баланс листов
- Остатки
- основанный
- BE
- было
- до
- Преимущества
- изоферменты печени
- бизнес
- бизнес
- но
- by
- CAN
- нести
- Наличный расчёт
- денежный поток
- Сертифицированные
- сложные
- проверка
- контроль
- обязательство
- обычно
- Компании
- Компания
- сравнение
- полный
- сложность
- Соответствие закону
- уступчивый
- соблюдать
- заключение
- Проводить
- дирижирует
- подтвердить
- подтверждения
- подключает
- консолидирует
- обращайтесь
- контроль
- контрольная
- Основные
- Корпоративное
- исправить
- дорогостоящий
- может
- чехол для варгана
- Обложки
- Создайте
- Полномочия
- критической
- решающее значение
- подгонянный
- Порез
- данным
- ввод данных
- Финики
- дня в день
- Дней
- Решение
- демонстрация
- демонстрировать
- глубина
- желанный
- подробность
- подробный
- Детализация
- подробнее
- обнаружение
- развивать
- развивается
- отличаться
- различный
- раскрытие
- открытый
- усмотрение
- обсуждать
- обсуждение
- споры
- Документация
- Безразлично
- дело
- в течение
- эффективность
- затрат
- эффективный
- Электронный
- ликвидирует
- уничтожение
- охватывающий
- занятых
- сотрудников
- позволяет
- конец
- повышать
- Усиливает
- обеспечивать
- обеспечивает
- обеспечение
- запись
- ERP
- ошибки
- существенный
- оценка
- многое
- исследовать
- Изучение
- Упражнение
- существующий
- расходы
- и, что лучший способ
- облегчает
- факторы
- быстрее
- страх
- Особенности
- меньше
- окончательный
- финансовый
- результаты
- Во-первых,
- Фискальный
- поток
- фокусируется
- после
- следующим образом
- Что касается
- 4
- КАДР
- мошенничество
- часто
- невязкий
- от
- ГААП
- Общие
- в общем
- подлинный
- будет
- хорошо
- большой
- инструкция
- Есть
- имеющий
- Медицина
- помощь
- помогает
- Спрятать
- Выделенные
- основной момент
- держать
- Как
- Однако
- HTTPS
- человек
- определения
- идентифицирующий
- if
- в XNUMX году
- важную
- улучшать
- улучшенный
- улучшение
- in
- углубленный
- включают
- включены
- включает в себя
- В том числе
- доход
- независимые
- промышленность
- информация
- затраты
- Запросы
- размышления
- вместо
- интеграции.
- целостность
- предназначенных
- в нашей внутренней среде,
- в
- ходе расследования,
- включать в себя
- вовлеченный
- вопросы
- IT
- ЕГО
- саму трезвость
- журнал
- Основные
- Ключевые области
- Отсутствие
- крупномасштабный
- новее
- вести
- Ledger
- гроссбухи
- законность
- уровень
- Используя
- такое как
- расположение
- посмотреть
- искать
- поддерживать
- Сохранение
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управление
- обязательный
- руководство
- многих
- согласование
- Май..
- означает
- заседания
- методический
- методы
- смягчающим
- БОЛЕЕ
- более эффективным
- самых
- Необходимость
- нет
- ничего
- уведомление
- целей
- of
- Предложения
- .
- on
- On-Demand
- ONE
- постоянный
- открытый
- операционный
- Операционный отдел
- Возможности
- оптимизирует
- or
- заказ
- заказы
- организация
- организации
- Организованный
- Другое
- внешний
- обзор
- бумага & картон
- на бумажной основе
- Стороны
- платежи
- производительность
- выполнения
- период
- фаза
- Часть
- план
- планирование
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Играть
- PO
- сборах
- часть
- PoS
- потенциал
- практиками
- Точность
- Подготовить
- (например,
- предотвращать
- Принципы
- проблемам
- процедуры
- Процедуры
- процесс
- Процессы
- обработка
- способствует
- правильный
- приводит
- что такое варган?
- публичные компании
- покупки
- быстро
- ассортимент
- RE
- достигать
- готовый
- реального времени
- получает
- рекомендаций
- записанный
- учет
- уменьшить
- снижает
- снижение
- отражать
- по
- зарегистрироваться
- регистры
- правила
- Связанный
- соответствующие
- надежность
- последствия
- отчету
- Reporting
- Отчеты
- Запросы
- требуется
- Реагируйте
- в результате
- Итоги
- показывать
- обзоре
- обзор
- правую
- Снижение
- рисках,
- Роли
- s
- Сохранность
- Скандалы
- график
- сфера
- посмотреть
- видел
- старший
- несколько
- должен
- значительный
- существенно
- Размер
- гладкой
- So
- Software
- Решения
- конкретный
- скорость
- Этап
- этапы
- стандарт
- стандартов
- Область
- отчетность
- Шаги
- упорядочить
- обтекаемый
- упорядочение
- представление
- такие
- поставщики
- система
- задачи
- команда
- команды
- тестXNUMX
- тестов
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- тогда
- Там.
- тем самым
- Эти
- они
- В третьих
- третье лицо
- сторонние
- этой
- те
- Через
- время
- кропотливый
- Сроки
- в
- инструментом
- трассировка
- сделка
- Сделки
- Прозрачность
- типично
- претерпевать
- бесподобный
- Предстоящие
- поддерживать
- использование
- используемый
- обычно
- различный
- продавец
- поставщики
- проверить
- проверка
- видимость
- we
- Недели
- ЧТО Ж
- будь то
- , которые
- в то время как
- зачем
- широкий
- Широкий диапазон
- будете
- рабочий
- год
- еще
- Уступать
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет