Ведение учета сотрудников является обязательным в США на федеральном уровне, но его также можно использовать в качестве ценного ресурса для вашей компании. При ведении бизнеса ведение точного и обновленного учета ваших сотрудников имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса.
Что такое трудовые книжки?
Записи сотрудников — это защищенные документы, в которых записаны факты о сотрудниках. Записи сотрудников помогают владельцам бизнеса отслеживать множество различных вещей, включая заработную плату, обзоры производительности, контактную информацию и многое другое. Рекомендуется хранить деловые и служебные документы в безопасном месте с ограниченным доступом для защиты конфиденциальности каждого.
Федерально обязательные записи
Некоторые виды записей о сотрудниках Согласно федеральному закону, все владельцы бизнеса обязаны хранить их. Причина, по которой они установлены на федеральном уровне, заключается в защите вас и ваших сотрудников. Если возникает юридический спор, уголовное расследование или даже что-то незначительное, например, увольнение, правительство хочет иметь доступ к точной информации.
Вот требуемые на федеральном уровне записи о сотрудниках, которые вы должны вести как владелец бизнеса, и что они влекут за собой.
Комиссия по равным возможностям в сфере занятости (EEOC)
Закон о EEOC был принят в 1965 году и защищает права работников на получение работы независимо от расы, пола и религии. Этот закон защищает сотрудников от дискриминации до, во время и после трудоустройства. Кроме того, этот закон устанавливает требование к работодателям хранить все записи о сотрудниках в течение как минимум одного года, а также одного года после увольнения.
Закон о возрастной дискриминации при приеме на работу (ADEA)
АДЕА, принятый в 1967 году, не позволяет работодателям дискриминировать потенциальных или действующих сотрудников по возрасту. Он также гарантирует, что работодатели предоставляют равные льготы и заработную плату всем работникам, независимо от возраста. Этот закон также требует, чтобы вы хранили ведомости заработной платы и документы программы льгот в течение как минимум трех лет.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и Закон о равной оплате труда (EPA)
FLSA и EPA вводятся для предотвращения дискриминации по признаку пола, когда дело касается заработной платы сотрудников. Эти законы требуют, чтобы вы документировали любые причины различий в оплате труда между сотрудниками разного пола и хранили эти записи в течение двух лет, а также надлежащим образом документировали заработную плату сотрудников.
Другие типы записей сотрудников
Есть несколько других типов записей о сотрудниках, которые полезно по возможности держать под рукой. Документирование таких вещей, как поведение сотрудников, заработная плата и производительность, также может предотвратить споры на рабочем месте. Ведь не нужно спорить о чем-то, если это уже написано.
Вот еще несколько примеров записей о сотрудниках, которые было бы целесообразно иметь в наличии:
- Контактная информация (электронная почта, телефон и т. д.)
- Поведенческие заметки/записи
- Посещаемость
- Ассоциация Родителей и Учителей
- Преимущества
- Опыт тренировок
- Размещение на рабочем месте
1. Полезно для проверки производительности.
Обзор производительности являются нормальной частью трудоустройства, хотя иногда они могут быть устрашающими. Один из способов упростить этот процесс — вести записи проводимых вами проверок эффективности. Таким образом, в следующий раз, когда вы встретитесь с сотрудником, записи вашей предыдущей встречи будут свежи в вашей памяти.
Всегда полезно документировать поведение сотрудников, даже если вы не обязательно заинтересованы в подробном описании. Например, если вы заметили, что сотрудник время от времени опаздывает на работу или ссорится с другим коллегой, вам следует записать это. Это избавит отдел кадров от головной боли, если им когда-нибудь понадобится расследовать прошлое поведение сотрудника.
2. Создает профиль сотрудника.
Записи сотрудников позволяют вам систематизировать информацию о каждом из ваших сотрудников, которую иначе вы, скорее всего, не запомнили бы. Например, если сотрудник работает лучше во время вечерних смен, вы можете отметить это и вернуться к этому при составлении расписания. Создание профиля сотрудника позволяет вам увидеть более широкую картину о каждом из ваших сотрудников.
Это также может помочь вам выявить повторяющиеся проблемы, которые могут возникнуть у вас с некоторыми сотрудниками или, альтернативно, их повторяющиеся области успеха. Если сотрудник впечатляет вас в одной области, но испытывает трудности в другой, возможно, ему потребуется некоторое обучение. В профиле их сотрудников вы можете найти эту информацию, чтобы убедиться, что все ваши сотрудники делают все возможное.
3. Защищает от судебных исков
Если на вас подаст в суд бывший или нынешний сотрудник, вы всегда можете положиться на документы и записи, подтверждающие правду. Эти документы могут защитить вас от ложных обвинений и юридических проблем в дальнейшем. Никто никогда не планирует подавать в суд, но лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.
Запиши это
Ведение учета сотрудников может защитить вас, вашу компанию и ваших сотрудников от ненужных юридических или личных споров. Оставаться организованным и подготовленным — лучший способ вести бизнес, и это может уберечь вас и ваших сотрудников от неприятностей в долгосрочной перспективе. Обязательно документируйте как можно больше о своем рабочем месте и своих сотрудниках, чтобы предотвратить недоразумения в будущем.
Одна из целей, которую вы, возможно, захотите поставить перед своим бизнесом, — это создание безопасной, здоровой и продуктивной рабочей среды, полной счастливые и заинтересованные сотрудники.Ведение учета сотрудников может помочь вам в этом, защитив вас и ваших сотрудников.
Автор команды: Ари — писатель, блоггер и владелец малого бизнеса из штата Вашингтон.
Метки статьи:
Возможности для бизнеса · Культура компании · СПЕЦЦЕНА · Найти свой путь · Развивайте свой бизнес · Наша команда · Ваше мышление
Категории статей:
Найти свой путь · Развивайте свой бизнес · Руководство вашей командой · производительность · Ваше мышление
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
#mailpoet_form_1 form {margin-bottom: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background {padding: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:first-child { дополнение: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column: not (: first-child) { margin-left: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading {margin: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { высота строки: 20 пикселей; нижняя граница: 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; вес шрифта: нормальный; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_year, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date { display: блок; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { ширина: 200 пикселей; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading { ширина: 30 пикселей; выравнивание текста: по центру; высота строки: нормальная; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { ширина: 5px; высота: 5 пикселей; цвет фона: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{граница-радиус: 3px;фон: #27282e;цвет: #ffffff;выравнивание текста: по левому краю;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {padding: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%;}#mailpoet_form_1 . mailpoet_message {маржа: 0; отступ: 0 20px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {цвет: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.parsley-success {цвет: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.parsley-success {цвет: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-success {цвет: #00d084}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {цвет: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.parsley-error {цвет: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.parsley-error {цвет: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley-error {цвет: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {цвет: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .петрушка-требуется {цвет: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-custom-error-message {цвет: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {нижнее поле: 0} @media (максимальная ширина: 500 пикселей) {#mailpoet_form_1 {фон: #27282e;}} @media (минимальная ширина: 500 пикселей) {#mailpoet_form_1 .last .mailpoet_paragraph: последний дочерний элемент {поле внизу: 0}} @media (максимальная ширина: 500 пикселей) {#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:последний ребенок .mailpoet_paragraph:последний ребенок {поле внизу: 0}}
Важность хранения записей сотрудников, переизданных из источника https://startupmindset.com/the-importance-of-keeping-employee-records/ через https://feeds.feedburner.com/startupmindset
<!–
->
- Bitcoin
- БизнесстроительМайк
- блокчейн
- соответствие блокчейна
- блочная конференция
- Блокчейн-консультанты
- coinbase
- Coingenius
- Консенсус
- криптоконференция
- криптодобыча
- криптовалюта
- децентрализованная
- Defi
- Цифровые активы
- Эфириума
- обучение с помощью машины
- невзаимозаменяемый токен
- Платон
- Платон Ай
- Платон Интеллектуальные данные
- Платоблокчейн
- ПлатонДанные
- платогейминг
- Polygon
- Доказательство доли
- W3
- зефирнет
