Как автоматизировать процессы выверки с помощью программного обеспечения для выверки?

Согласование является обязательным процессом для предприятий любого размера. Сверка помогает компаниям получить представление о бизнес-расходах и их категориях в режиме реального времени.

Сверка счетов требует много времени и усилий. Кроме того, ручной метод согласования подвержен ошибкам. Он включает в себя сопоставление записей в нескольких документах, что может привести к ошибкам в отчетности и, следовательно, подвергнуть предприятия риску принятия неверных решений по ограничению своих расходов.

Доступно интеллектуальная автоматизацияландшафт примирения меняется. Программное обеспечение для сверки (часть программа для автоматизации учета) лайк Нанонеты помогает предприятиям контролировать свои расходы, обновлять бухгалтерские книги и дополнять финансовую отчетность точными данными.

Давайте рассмотрим процессы сверки и то, как программное обеспечение для сверки упрощает сверку для вашего финансового отдела.

Как сделать сверку вручную?

Вот как выглядит процесс согласования вручную:

• Сбор и сравнение документов – Вам необходимо собрать банковские выписки, кассовые аппараты и подтверждение платежей, чтобы соответствовать им. Для каждой транзакции, зарегистрированной в банковской выписке, у вас должна быть такая же запись в кассовом аппарате вместе с подтверждением платежа.
• Извлечение данных из документов – Для корректного сравнения данных следует либо вручную вносить данные из документов в таблицу excel, либо использовать выписка из банка в CSV конвертер.
• Проверьте записи, которые соответствуют - Вычеркните записи, совпадающие во всех трех документах.
• Проверьте записи, которые не совпадают – Несколько записей не будут совпадать. Вам нужно будет найти причину и правильную категорию расходов и правильно скорректировать остатки.
• Проверить конечный баланс – ВАШЕ Главная бухгалтерская книга Конечный баланс баланса должен соответствовать балансу вашей банковской выписки после всех ваших корректировок.

Ручной процесс предполагает

• Сопоставление документов вручную или с использованием разных листов Excel.
• Сбор доказательств платежей вручную.
• Непоследовательные процессы, как и каждый бухгалтер, следуют шагам немного по-разному.

Что можно сделать, чтобы исключить ручные элементы из всего процесса? Вы можете использовать программа для автоматизации учета такое как Нанонеты внедрить интеллектуальную автоматизацию всего процесса. Но сначала ответим на следующий вопрос.

Можно ли автоматизировать процесс согласования?

Да. Вы можете автоматизировать ручные аспекты процесса выверки с помощью программного обеспечения для выверки. Давайте рассмотрим один из способов использования программа для автоматизации учета такое как Нанонеты автоматизировать процесс согласования.

Программное обеспечение Nanonets Reconciliation для автоматизации сверки

Нанонец – это интеллектуальная платформа автоматизации документооборота который использует отсутствие кода автоматизации технологических процессов, программное обеспечение OCR и глобальная платежная платформа автоматизировать процессы согласования. Наносети помогают организациям обновлять свои финансовые отчеты, отслеживать категории расходов и улучшать финансовую прозрачность с помощью расширенная автоматизация процессов.

Рабочий процесс программного обеспечения согласования Nanonets

Вы можете использовать автоматизацию рабочего процесса Nanonets и модели OCR для автоматизации процесса банковской выверки. Вот ваш процесс согласования с Nanonets в качестве программного обеспечения для согласования.

Ввод документов

Отправьте выписку по счету, кассовый аппарат и подтверждение платежей в Nanonets через переадресацию электронной почты, Google Диск или другие прямые интеграции. Автоматизируйте загрузку документов в модели Nanonets с помощью простых опций. Не нужно собирать документы самостоятельно.

Извлечение данных из документа

После загрузки документы будут автоматически классифицированы с Классификатор документов Нанонец. После этого Нанонец извлечет из документов все нужные данные, например

• Период времени, валюта, комментарии,
• Таблицы из банковских выписок и кассовых аппаратов, содержащие сведения о транзакциях
• Промежуточные итоги и общие суммы

И конвертируйте данные в формат по вашему выбору, например CSV. [Посмотрите, как это работает с инструментом PDF в CSV]

Сопоставление данных документа

Теперь, когда у вас есть данные, вы можете использовать рабочие процессы на основе правил для сопоставления данных. После установки рабочие процессы будут сопоставлять данные за считанные секунды.

Пометка и отправка данных на проверку

На этом этапе суммы, которые не совпадают, будут проверены с помощью автоматизированных рабочих процессов утверждения. Вы можете настроить правильные правила для направления запроса соответствующему рецензенту. На этом шаге вы получите уведомление, чтобы проверить несоответствующие записи и предложить корректировки, чтобы соответствовать конечным остаткам.

Аннотация документа

Рецензенты могут добавлять свои комментарии к самому документу. Каждый рецензент может видеть комментарии другого рецензента, что улучшает совместную работу и снижает вероятность появления ошибок в окончательном файле.

Заключительный обзор

Как только все записи совпадают, рецензенты получают окончательный файл, чтобы перепроверить все записи и утвердить файл с исправлениями.

Обновить совпадающие записи

После утверждения все записи обновляются в ERP или бухгалтерской программе. Вы также можете создать новый файл в Google Sheets или в базе данных по вашему выбору, содержащую все извлеченные данные.

Почему стоит выбрать Нанонет?

Помимо упомянутого выше упрощенного рабочего процесса согласования, использование Nanonets в качестве программного обеспечения для согласования дает дополнительные преимущества.

[Встраиваемое содержимое]

• Поддержка 24 × 7
• Попробуйте!
• Бесплатная помощь в миграции
• Гибкие тарифные планы
• Услуги по настройке – Настройте модели и рабочие процессы OCR в соответствии с вашими вариантами использования.
• Более 5000 интеграций — доступны индивидуальные интеграции
• Поддержка обучения
• Платформа без кода
• Персональный менеджер по работе с клиентами
• Облачный или локальный хостинг

Мы можем помочь вам решить все ваши проблемы примирения. Заказать консультацию по телефону с нашими экспертами по автоматизации или начать бесплатную пробную версию!

Преимущества использования Nanonets в качестве программного обеспечения для сверки

Повышение финансовой прозрачности

Отслеживайте процессы согласования с отчетом о состоянии рабочего процесса. Узнайте об объеме транзакций, этапах их сверки и подробностях о процессах корректировки. Nanonets также ведет надлежащий журнал аудита для сторонних проверок, поэтому вам не нужно физически сохранять документы.

Обновляйте свои финансовые записи на ходу

Держите все свои книги в актуальном состоянии. Используйте рабочие процессы на основе правил для обновления записей Главной книги с правильными кодами по мере поступления счетов/счетов. Импортируйте, классифицируйте и обновляйте все свои финансовые транзакции за считанные секунды.

Совпадение счетов с банковскими транзакциями с 0 ошибками

Используйте трехстороннее сопоставление документов Nanonets для сопоставления любых документов с высочайшей точностью.

Мощное программное обеспечение OCR может мгновенно извлекать данные из входящих счетов, счетов, квитанций, банковских выписок и любых других документов.

Своевременно проверяйте свои записи

Автоматизированные рабочие процессы утверждения гарантируют, что все ваши документы будут проверены должным образом в установленные сроки.

Альтернативное программное обеспечение для сверки

Помимо Nanonets, существует другое программное обеспечение для сверки, которое может помочь вам в автоматизации сверки счетов. Вот три популярных программы для сверки:

Xero

Xero — мощное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, бухгалтеров и бухгалтеров. Xero обладает удивительными функциями, такими как ежедневный учет банковских транзакций, настраиваемые правила для сопоставления счетов и банковских транзакций, а также группировка аналогичных расходов. Ксеро + Нанонеты идеально подходят для компаний среднего и крупного размера, стремящихся объединить мощь интеллектуальной обработки документов и простое бухгалтерское программное обеспечение.

Черная линия

Blackline специализируется на закрытом финансовом управлении с помощью множества инструментов сверки, таких как шаблоны, процедуры, политики и рабочие процессы. Программное обеспечение для сверки Blackline предоставляет мощные возможности отчетности для мониторинга процессов сверки.

Вам все равно придется вводить данные в Blackline, что вы можете автоматизировать с помощью Nanonets.

РеконАрт

ReconArt предоставляет простое в использовании программное обеспечение для выверки банковских счетов, выверки кредитных карт, выверки баланса, финансового закрытия, выверки счетов, анализа отклонений, проводки в журнале и внутригрупповой выверки. У ReconArt нет бесплатной версии, а их ежемесячные планы начинаются от 1500 долларов.

Преимущества использования программного обеспечения для сверки

• Стандартизированные процессы согласования с шаблонными рабочими процессами на основе правил. Исключите необходимость ручного ввода данных и ручного сопоставления документов.
• Безошибочные процессы – Используйте интеллектуальная платформа автоматизации чтобы уменьшить число ошибок, допущенных вручную, улучшить внутренний контроль и автоматически внедрить правила.
• Автоматизированный контрольный журнал — Ведение всей истории выверки для аудита и соответствия
• Улучшенная подотчетность с доступом пользователей на основе ролей к программному обеспечению для сверки.

Заключение

Финансовые данные в режиме реального времени помогают принимать правильные бизнес-решения. С помощью программного обеспечения для сверки автоматизируйте все свои финансовые процессы, сократив при этом затраты, экономя время и повысив производительность. С таким количеством преимуществ было бы трудно не попробовать его.

Nanonets может эффективно автоматизировать процессы согласования, легко интегрируясь с вашим существующим технологическим стеком. С 14-дневная бесплатная пробная версия, поддержка 24×7 и бесплатная помощь в миграции — это похоже на сделку, от которой нельзя отказываться.

Получите бесплатную консультацию по звонку or начать бесплатную пробную версию.