Сканирование бумажных документов является важным шагом на пути к оцифровке. С больше половины малых предприятий, которые все еще полагаются на бумажные отчеты, у вас, скорее всего, будет стопка квитанций, счетов-фактур и контрактов, которые вам нужно будет отсканировать. Но что произойдет, если вам понадобится изменить эти документы после их сканирования?
Иногда вам может потребоваться отредактировать отсканированные документы, будь то редактирование конфиденциальной информации, объединение файлов или преобразование форматов. К счастью, есть несколько способов сделать это, даже если у вас нет исходного цифрового файла.
В этом руководстве будут рассмотрены пять быстрых методов редактирования отсканированных документов, включая онлайн-инструменты, программное обеспечение для настольных компьютеров и мобильные приложения. Если вы хотите скопировать серийный номер или извлечь важные точки из отсканированных документов, мы вам поможем.
1. Используйте онлайн-редактор PDF.
Онлайн-редакторы PDF — это быстрый и простой способ вносить изменения в отсканированные документы прямо в веб-браузере. Популярные варианты включают PDFgear, PDFfiller, Smallpdf и PDF2Go, многие из которых предлагают бесплатное базовое редактирование.
Чтобы использовать онлайн-редактор:
- Загрузите отсканированный PDF-файл на сайт.
- Редактор преобразует отсканированное изображение в редактируемый текст с помощью OCR.
- Добавляйте, удаляйте или изменяйте контент с помощью панели инструментов редактора.
- Загрузите отредактированный PDF-файл обратно на свой компьютер.
Главное преимущество онлайн-редакторов — удобство — не нужно скачивать и устанавливать какое-либо программное обеспечение. Они также, как правило, очень удобны для пользователя, имеют интуитивно понятный интерфейс, упрощающий редактирование.
Однако есть некоторые потенциальные недостатки. Онлайн-редакторы могут иметь ограничения на размер файла или количество страниц и требовать подключения к Интернету. Существуют также проблемы конфиденциальности при загрузке конфиденциальных документов на сторонние веб-сайты. И хотя многие предлагают OCR, точность не всегда идеальна, особенно при сканировании низкого качества. Они могут не поддерживать массовую обработку, поэтому вам придется загружать и редактировать каждый файл отдельно.
Онлайн-редакторы PDF лучше всего подходят для быстрого и простого редактирования отсканированных документов. Они не идеальны для более сложных изменений или работы с конфиденциальными файлами, но могут быть удобными инструментами для быстрого выполнения задачи.
2. Редактируйте отсканированные документы в Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat Pro — это имя, синоним чтения и редактирования PDF-файлов. Он предлагает полный набор инструментов для изменения PDF-файлов, включая распознавание текста, редактирование, извлечение и перестановку страниц, а также заполнение форм.
Acrobat Pro предлагает два основных способа сделать отсканированные документы редактируемыми:
Инструмент редактирования PDF
- Откройте отсканированный PDF-файл в Acrobat Pro.
- Перейдите к инструменту «Редактировать PDF» в разделе «Все инструменты».
- Acrobat автоматически обнаружит и преобразует отсканированный текст в редактируемый текст.
- При необходимости измените документ с помощью панели инструментов редактирования.
Инструмент сканирования и распознавания текста
- Найдите инструмент «Сканирование и распознавание текста» в разделе «Все инструменты».
- Выберите отсканированный PDF-файл или отсканируйте бумажный документ с помощью подключенного сканера.
- При необходимости оптимизируйте качество сканирования с помощью опции «Улучшить».
- Выберите «Распознать текст», чтобы распознать документ и разблокировать редактирование.
Acrobat Pro отличается лучшим в своем классе средством оптического распознавания символов, которое точно извлекает редактируемый текст даже из сканированных изображений низкого качества. Его расширенные инструменты редактирования превосходят онлайн-редакторы, и он легко обрабатывает большие файлы. Он доступен на Windows, Mac и мобильных устройствах и легко синхронизируется через Adobe Cloud. Кроме того, документы могут оставаться на вашем локальном компьютере, если вы не предпочтете иное.
Основным недостатком является то, что для Acrobat Pro требуется подписка стоимостью от 19.99 долларов США в месяц. Преобразование больших объемов отсканированных файлов также может быть утомительным, поскольку каждый документ необходимо обрабатывать индивидуально. Точность преобразования текста может варьироваться в зависимости от качества и сложности исходного сканирования.
Adobe Acrobat Pro — хороший выбор для пользователей, которые часто редактируют отсканированные PDF-файлы по отдельности, но его более высокая стоимость и отсутствие функций автоматизации и массового редактирования могут сделать его менее эффективным для некоторых пользователей.
3. Измените отсканированные документы в Microsoft Word или Google Docs.
Microsoft Word и Google Docs имеют встроенные функции OCR (оптического распознавания символов), которые позволяют легко конвертировать отсканированные PDF-файлы в редактируемые текстовые документы. Это удобный способ быстро редактировать содержимое отсканированного файла, не выходя из уже используемого текстового процессора.
Использование Microsoft Word:
- Откройте отсканированный PDF-файл в Word.
- Word автоматически преобразует отсканированное изображение в редактируемый документ, используя функцию оптического распознавания символов.
- При необходимости отредактируйте текст, форматирование и макет.
- Сохраните отредактированный файл как новый документ
Использование Документов Google:
- Загрузите отсканированный PDF-файл на Google Диск.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью Google Docs».
- Google Docs преобразует отсканированный документ в редактируемый формат.
- Внесите изменения и сохраните отредактированный файл.
Основное преимущество этого метода заключается в том, что он использует инструменты, которые у вас, вероятно, уже есть и с которыми вы знакомы. Нет необходимости загружать дополнительное программное обеспечение или изучать новый интерфейс. Это также бесплатно, если у вас есть подписка на Microsoft 365 или учетная запись Google.
Однако точность распознавания в Word и Google Docs может быть не такой высокой, как в специальном программном обеспечении для оптического распознавания символов, таком как Adobe Acrobat. Лучше всего они работают с простыми текстовыми PDF-файлами; сложное форматирование и таблицы могут быть преобразованы неточно. У них могут возникнуть проблемы с более сложными макетами или сканированием низкого качества. Исходное форматирование вашего документа также может не сохраниться после преобразования.
Таким образом, редактирование отсканированных документов с помощью Word или Google Docs может быть быстрым и простым решением для внесения базовых изменений. Однако он может не подойти для более комплексного редактирования или высококачественного преобразования.
4. Используйте мобильное приложение для сканирования.
Допустим, вы хотите отсканировать квитанцию, чтобы отправить ее на возмещение, или контракт, который нужно подписать и отправить обратно. Приложения для мобильного сканирования, такие как Adobe Scan, CamScanner, SwiftScan, MS OfficeLens и Genius Scan, позволяют делать снимки документа, обрезать и улучшать их, распознавать текст с помощью оптического распознавания символов и конвертировать его в PDF.
Отсюда вы часто можете вносить быстрые изменения, такие как аннотации, подписи и заполнение форм, прямо в приложении, прежде чем поделиться документом по электронной почте или в облачном хранилище.
Самым большим преимуществом использования мобильного приложения для сканирования является его удобство и гибкость. Вы можете сканировать и редактировать документы в любое время и в любом месте, без необходимости использования компьютера или дополнительного оборудования. Многие из этих приложений бесплатны или недороги, что делает их доступной альтернативой программному обеспечению для настольных компьютеров.
Однако эти приложения могут не иметь такого количества расширенных функций редактирования, как настольные программы, такие как Adobe Acrobat. Точность распознавания также может варьироваться в зависимости от качества камеры вашего устройства и четкости исходного документа. Кроме того, редактирование на маленьком экране смартфона гораздо сложнее, чем работа на большом настольном дисплее.
Некоторые популярные мобильные приложения для сканирования, на которые стоит обратить внимание:
- Adobe Scan (iOS, Android)
- КамСканер (iOS, Android)
- Genius Scan (iOS, Android)
- Объектив Microsoft Office (iOS, Android)
- Сканбот (iOS, Android)
В целом, мобильные приложения для сканирования — это удобный инструмент для быстрого редактирования отсканированных документов, когда вы находитесь вдали от компьютера. Хотя они не могут заменить настольные редакторы для более сложных задач, они являются удобным решением для базового редактирования и разметки на ходу.
Инструменты с открытым исходным кодом предлагают экономичный способ преобразования отсканированных документов в редактируемый текст. Эти инструменты используют возможности OCR для извлечения текста из изображений, упрощая работу со отсканированными PDF-файлами и другими документами на основе изображений.
Чтобы отредактировать отсканированный документ с помощью инструментов с открытым исходным кодом:
- Выберите инструмент OCR с открытым исходным кодом, который соответствует вашим потребностям.
- Установите программное обеспечение на свой компьютер, следуя инструкциям для конкретной платформы.
- Подготовьте отсканированный документ, убедившись, что он четкий, правильно ориентирован и имеет поддерживаемый формат изображения.
- Загрузите отсканированный документ в программу оптического распознавания символов.
- Выберите подходящий язык и любые другие необходимые настройки.
- Запустите процесс распознавания и подождите, пока программное обеспечение извлечет текст.
- Проверьте извлеченный текст на предмет точности и внесите необходимые исправления.
- Сохраните редактируемый текст в нужном формате, например TXT, DOC или PDF.
Основное преимущество инструментов OCR с открытым исходным кодом заключается в том, что они не требуют лицензионных отчислений. Вы можете адаптировать их к своим уникальным требованиям к редактированию документов. Если у инструмента есть активное сообщество разработчиков, вы получите доступ к последним достижениям без необходимости обновления. Пользователи, заботящиеся о безопасности и конфиденциальности, могут проверить код, чтобы убедиться в отсутствии скрытого сбора данных, а также выявить и устранить уязвимости.
Однако из-за крутых кривых обучения новичкам может быть сложно эффективно использовать программное обеспечение. Ситуация усугубляется тем фактом, что некоторые инструменты могут не предлагать надлежащие графические интерфейсы, что требует от пользователей взаимодействия через командную строку. Точность OCR с открытым исходным кодом не всегда может соответствовать точности коммерческих решений, особенно для сложных макетов или сканирований низкого качества. Кроме того, варианты поддержки могут быть ограничены, поскольку большинство проектов с открытым исходным кодом полагаются на форумы сообщества и документацию для устранения неполадок.
Некоторые популярные инструменты с открытым исходным кодом, на которые стоит обратить внимание:
- Тессеракт
- OCRmyPDF
- ГОКР
- КунейФорм
Несмотря на проблемы, инструменты OCR с открытым исходным кодом предоставляют гибкое и экономически эффективное решение для преобразования отсканированных документов в редактируемый текст, что делает их жизнеспособным вариантом для пользователей с ограниченным бюджетом или тех, у кого есть особые потребности в настройке.
6. Конвертируйте отсканированные документы в редактируемые форматы с помощью оптического распознавания символов Nanonets на базе искусственного интеллекта.
Нанонец – это OCR на базе искусственного интеллекта платформа, которая позволяет легко конвертировать отсканированные PDF-файлы в редактируемые форматы из любого веб-браузера. Передовые алгоритмы искусственного интеллекта и машинного обучения позволяют Nanonets извлекать текст, таблицы и важные данные даже из самых сложных макетов документов.
Чтобы использовать Nanonets для редактирования отсканированных документов:
- Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на Nanonets.com.
- Выберите готовую модель оптического распознавания символов для распространенных типов документов, таких как счета-фактуры или квитанции, или обучите свою собственную модель.
- Загрузите образец набора отсканированных документов, чтобы Nanonets могла изучить структуру и поля для извлечения.
- Укажите ключевую информацию, которую вам необходимо собрать, например даты, итоговые суммы, названия или позиции.
- Загрузите отсканированные файлы и позвольте Nanonets сделать все остальное, превратив их в структурированные данные с возможностью поиска.
- Проверьте точность извлеченных данных и экспортируйте их в нужный формат (например, JSON, XML, CSV) для дальнейшего редактирования или интеграции с другими системами.
Одной из выдающихся особенностей Nanonets является его масштабируемость. Он может обрабатывать большие объемы документов, обрабатывая тысячи страниц в час. Технология оптического распознавания символов на основе искусственного интеллекта позволяет Nanonets точно обрабатывать документы на разных языках и быстро адаптироваться к различным форматам и структурам документов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и гибким возможностям экспорта вы можете легко интегрировать извлеченные данные в существующие рабочие процессы и системы.
Nanonets также предлагает автоматизированные рабочие процессы преобразования, проверки и утверждения документов для оптимизации процессов управления документами и обеспечения точности и согласованности извлеченной информации. Благодаря доступу к API и веб-перехватчикам вы можете полностью автоматизировать конвейер обработки документов. Nanonets использует расширенные меры безопасности для защиты ваших конфиденциальных данных, включая шифрование и соблюдение правил конфиденциальности, таких как GDPR.
Хотя Nanonets очень точен, он мог бы быть лучше. Некоторые сканы низкого качества могут потребовать проверки и анализа человеком. Но хорошо то, что ИИ постоянно учится на любых внесенных исправлениях, со временем улучшая свою производительность. Цены Это просто: уровень бесплатного пользования охватывает до 500 страниц в месяц. Кроме того, для оптического распознавания символов это всего лишь 0.30 доллара за страницу. Это делает Nanonets доступным и масштабируемым решением для предприятий любого размера, стремящихся упростить редактирование отсканированных документов.
Заключение
Если вы хотите скопировать номер счета-фактуры или извлечь важные моменты из контракта, выберите метод, который соответствует вашим потребностям и бюджету. Эти решения могут оцифровывать отсканированные документы и извлекать содержащиеся в них данные, упрощая редактирование, анализ и интеграцию в ваши цифровые рабочие процессы.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/how-to-edit-scanned-documents/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- 1393
- 1900
- 200
- 30
- 500
- 7
- a
- доступ
- Учетная запись
- точность
- точный
- точно
- через
- активный
- приспосабливать
- дополнительный
- Дополнительно
- саман
- продвинутый
- достижения
- плюс
- доступной
- После
- AI
- Поддержка
- AI / ML
- алгоритмы
- Все
- позволять
- позволяет
- уже
- причислены
- альтернатива
- всегда
- an
- анализировать
- и
- android
- любой
- откуда угодно
- API
- Доступ к API
- приложение
- соответствующий
- утверждение
- Программы
- МЫ
- AS
- At
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматически
- автоматизация
- доступен
- прочь
- назад
- основной
- BE
- до
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- Beyond
- Крупнейшая
- браузер
- бюджет
- встроенный
- бизнес
- но
- by
- камера
- CAN
- захватить
- проблемы
- сложные
- изменение
- изменения
- персонаж
- распознавание символов
- выбор
- Выберите
- ясность
- Очистить
- облако
- облачного хранения
- CNN
- код
- лыжных шлемов
- коммерческая
- Общий
- сообщество
- комплектующие
- комплекс
- сложность
- Соответствие закону
- усугубляются
- комплексный
- компьютер
- Обеспокоенность
- конфиденциальный
- подключенный
- связи
- Рассматривать
- содержание
- непрерывно
- контракт
- контрактов
- удобство
- Удобно
- Конверсия
- конверсий
- конвертировать
- переделанный
- преобразование
- копия
- исправления
- правильно
- Цена
- рентабельным
- может
- считать
- чехол для варгана
- покрытый
- покрытие
- критической
- CRM
- урожай
- изготовленный на заказ
- настройка
- данным
- точки данных
- База данных
- Финики
- преданный
- в зависимости
- желанный
- компьютера
- обнаруживать
- Застройщик
- устройство
- различный
- Интернет
- оцифровка
- преобразовывать в цифровой форме
- непосредственно
- Дисплей
- do
- Документы
- документ
- управление документами
- документации
- Документация
- Дон
- скачать
- нижняя сторона
- недостатки
- e
- каждый
- легче
- легко
- легко
- редактор
- редакторы
- фактически
- эффективный
- встроенный
- работает
- шифрование
- повышать
- обеспечивать
- обеспечение
- особенно
- существенный
- Даже
- исследовать
- существующий
- экспорт
- извлечение
- добыча
- Экстракты
- факт
- знакомый
- Особенности
- Сборы
- Поля
- Файл
- Файлы
- заполнение
- припадки
- 5
- фиксированный
- Трансформируемость
- гибкого
- после
- Что касается
- форма
- формат
- форумы
- Бесплатно
- часто
- от
- полный
- полностью
- далее
- GDPR
- гений
- Go
- хорошо
- есть
- инструкция
- обрабатывать
- Ручки
- удобный
- происходит
- Аппаратные средства
- Есть
- Скрытый
- High
- высший
- очень
- час
- Как
- How To
- Однако
- HTTPS
- человек
- идеальный
- определения
- if
- изображение
- изображений
- улучшение
- in
- включают
- В том числе
- в отдельности
- информация
- устанавливать
- интегрировать
- интеграции.
- взаимодействовать
- Интерфейс
- интерфейсы
- Интернет
- интернет-соединение
- в
- интуитивный
- счет-фактура
- счета-фактуры
- iOS
- мобильной
- IT
- ЕГО
- JPEG
- JPG
- JSON
- Основные
- Отсутствие
- язык
- Языки
- большой
- больше
- последний
- Планировка
- УЧИТЬСЯ
- изучение
- узнает
- уход
- объектив
- Меньше
- позволять
- Lets
- Кредитное плечо
- Лицензирование
- такое как
- Вероятно
- Ограниченный
- рамки
- линия
- ll
- локальным
- искать
- бюджетный
- макинтош
- сделанный
- Главная
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управление
- многих
- Совпадение
- Май..
- меры
- объединение
- метод
- методы
- Microsoft
- Мобильный телефон
- мобильные приложения-
- модель
- изменения
- изменять
- Месяц
- БОЛЕЕ
- самых
- MS
- много
- должен
- имя
- имена
- необходимо
- Необходимость
- необходимый
- нуждающихся
- потребности
- Новые
- нет
- новички
- номер
- OCR
- Программное обеспечение OCR
- инструмент распознавания
- of
- предлагают
- Предложения
- Офис
- оффлайн
- .
- on
- онлайн
- открытый
- с открытым исходным кодом
- оптическое распознавание символов
- Опция
- Опции
- or
- оригинал
- Другое
- в противном случае
- внешний
- за
- собственный
- страница
- страниц
- бумага & картон
- для
- ИДЕАЛЬНОЕ
- в совершенстве
- производительность
- Фото
- трубопровод
- Платформа
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- плюс
- пунктов
- Популярное
- потенциал
- мощностью
- предпочитать
- первичный
- политикой конфиденциальности.
- Pro
- процесс
- Обработанный
- Процессы
- обработка
- процессор
- Программы
- проектов
- правильный
- для защиты
- обеспечивать
- САЙТ
- быстро
- RE
- Reading
- поступления
- признание
- признавать
- учет
- правила
- полагаться
- опираясь
- оставаться
- замещать
- требовать
- обязательный
- Требования
- требуется
- ОТДЫХ
- обзоре
- правую
- надежный
- s
- образец
- Сохранить
- Масштабируемость
- масштабируемые
- сканирование
- сканирование
- сканирует
- экран
- легко
- безопасность
- Меры безопасности
- выберите
- Отправить
- чувствительный
- последовательный
- набор
- несколько
- разделение
- подпись
- Подписи
- просто
- упростить
- Размер
- Размеры
- небольшой
- малого бизнеса
- смартфон
- Снэп
- So
- Software
- твердый
- Решение
- Решения
- некоторые
- иногда
- конкретный
- стек
- Выдающийся
- стоит
- Начало
- Шаг
- По-прежнему
- диск
- простой
- упорядочить
- Структура
- структурированный
- структур
- Бороться
- отправить
- подписка
- такие
- подходящее
- suite
- РЕЗЮМЕ
- поддержка
- Поддержанный
- превосходить
- синонимичный
- системы
- портной
- Сложность задачи
- задачи
- Технологии
- утомительный
- Тенденцию
- тессеракт
- текст
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- Там.
- Эти
- они
- задача
- сторонние
- этой
- те
- тысячи
- Через
- ярус
- время
- в
- инструментом
- инструменты
- Train
- трансформация
- ловушке
- Поворот
- два
- Типы
- под
- созданного
- если не
- отпереть
- Updates
- Загрузка
- использование
- удобно
- пользователей
- через
- использует
- Проверка
- различный
- меняться
- Ve
- очень
- с помощью
- жизнеспособный
- тома
- Уязвимости
- ждать
- хотеть
- Путь..
- способы
- we
- Web
- веб-браузер
- веб-сайты
- Что
- когда
- будь то
- который
- в то время как
- КТО
- будете
- окна
- без
- Word
- Работа
- Рабочие процессы
- работает
- XML
- Ты
- ВАШЕ
- YouTube
- зефирнет