В соответствии с Отчет за 2020 год об исследовании профессионального мошенничества и злоупотреблений По данным Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию мошенничества (ACFE), сумма денег, ежегодно теряемая в результате профессионального мошенничества, представляет собой ошеломляющий ущерб для мировой экономики и напрямую влияет на способность организаций создавать рабочие места, производить товары и услуги, а также предоставлять общественные услуги. . Согласно исследованию, наиболее распространенными схемами профессионального мошенничества в отрасли являются схемы выставления счетов. Схема выставления счетов — это мошенническая схема выплат, при которой человек заставляет своего работодателя производить оплату, выставляя счета за фиктивные товары или услуги, завышенные счета или счета за личные покупки.
С такими мошенничествами имеет смысл перестраховаться. В этом блоге мы углубимся в то, что влечет за собой аудит счетов и почему он имеет решающее значение для финансовой целостности бизнеса.
Что такое аудит кредиторской задолженности?
Аудит кредиторской задолженности — это процесс, в ходе которого финансовые отчеты отдела кредиторской задолженности проверяются аудитором. В этом процессе аудиторы проверяют точность, полноту, соответствие общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP) и обоснованность транзакций.
Все ли предприятия нуждаются в аудите?
Закон Сарбейнса-Оксли 2002 года обязывает публичные компании предоставлять всю свою документацию для независимого аудита. После изучения процедур и записей аудитор высказывает свое мнение о финансовой отчетности. Внешний аудитор проверяет процедуры бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля компании, делясь своим мнением о том, насколько хорошо они работают. Это означает, что публичные компании не могут избежать проверки своей отчетности.
Хотя по закону малые предприятия могут и не быть обязаны проводить аудит, в их интересах убедиться, что, по крайней мере, их счета проверяются должным образом.
Что такое аудит счетов?
Аудит счетов включает в себя тщательную проверку финансовых документов для проверки их точности, соответствия политике компании и отраслевым стандартам и правилам. Эти проверки играют ключевую роль в поддержании финансовой прозрачности и предотвращении несоответствий.
Благодаря аудиту счетов предприятия могут эффективно минимизировать риск мошенничества и кражи как со стороны клиентов, так и со стороны сотрудников.
Кто проводит аудит счетов?
Аудит счетов и аудит кредиторской задолженности может проводиться внутри компании или через сторонних внешних аудиторов.
Внутренние Аудиторы
Внутренние аудиторы имеют определенные преимущества, такие как понимание особых потребностей учреждения по сравнению с внешними аудиторами. Их услуги стоят дешевле. Однако внутренние аудиторы могут быть необъективны в своей оценке и склонны иметь предубеждения.
Внешние аудиторы
Внешние аудиторы объективны и независимы в своих оценках и обладают более широкими знаниями о работе финансовых систем предприятий. Они также обладают лучшими практическими знаниями законов и правил. Таким образом, внешние аудиторы имеют преимущество перед внутренними аудиторами в общих результатах аудита.
Следует отметить, что предусмотренная законом проверка кредиторской задолженности должна проводиться только внешними аудиторами. Предприятие может провести внутренний аудит в дополнение к аудиту, проводимому внешним аудитором.
Контрольный список аудита счетов
- Квитанция и документация: Счета-фактуры получены от продавцов и поставщиков. Вся соответствующая документация, включая заказы на поставку, контракты и квитанции, собирается и связывается со счетами.
- Ввод и проверка данных: Детали счетов, такие как суммы, даты и описания позиций, вводятся в систему учета. Для обеспечения точности выполняется проверка введенных данных на соответствие подтверждающим документам.
- Кодирование и классификация: Счета-фактуры кодируются в зависимости от характера расходов или услуг. Классификация обеспечивает правильное распределение по правильным центрам затрат или счетам.
- Проверка соответствия: Счета-фактуры проверяются на соответствие политикам компании, заказам на поставку и договорным соглашениям, чтобы обеспечить их соответствие. Любые несоответствия или отклонения помечаются для дальнейшего изучения.
- Оценка точности: Подтверждена математическая точность расчетов счетов. Количества, цены за единицу, а также любые применимые налоги или скидки проверяются перекрестно.
- Оценка внутреннего контроля: Оцениваются процедуры внутреннего контроля компании, связанные с обработкой счетов. Сюда входит проверка процессов авторизации, разделение обязанностей и рабочие процессы утверждения.
- Оптимизационный анализ: Эксперты могут анализировать счета-фактуры, чтобы определить возможности экономии или повышения эффективности. Это может включать переговоры с поставщиками о лучших условиях или скидках.
- Общение с заинтересованными сторонами: Если обнаруживаются несоответствия, для разъяснения инициируется общение с соответствующими заинтересованными сторонами, такими как поставщики или внутренние отделы. Расхождения могут быть устранены путем переговоров или путем обновления бухгалтерских записей.
- Документация по аудиторскому следу: Ведется полный контрольный журнал, документирующий каждый этап процесса аудита. Эта документация является свидетельством аудита и имеет решающее значение для целей соблюдения требований и отчетности.
- Отчетность и анализ: В сводном отчете отражаются результаты аудита и любые предпринятые корректирующие действия. Тенденции или повторяющиеся проблемы могут быть проанализированы для повышения эффективности обработки счетов в будущем.
Самая важная часть аудита счетов
Проверка точности счета-фактуры является ключевым аспектом процесса аудита счетов, и существует три основных метода ручной проверки:
- Двустороннее сопоставление
В этом методе данные счета-фактуры сравниваются с квитанцией об отправке. Цель состоит в том, чтобы подтвердить, что позиции в счете точно отражают то, что было доставлено. Это гарантирует, что товары или услуги, указанные в счете-фактуре, соответствуют фактическому получению товаров.
- Трехстороннее согласование
Этот подход предполагает сравнение деталей счета-фактуры не только с квитанцией об отправке, но и с заказом на покупку. Процесс трехстороннего сопоставления подтверждает, что товары или услуги были заказаны и получены. Это обеспечивает согласованность данных в счете-фактуре, заказе на покупку и квитанции об отправке, обеспечивая более комплексный процесс проверки.
- Проверка без заказа на поставку
В случаях, когда заказ на поставку не был оформлен, отдел кредиторской задолженности все равно может проверить счет. Это может включать прямое подтверждение с отделом закупок, грузоотправителем или ссылку на другие документы по сделке, такие как накладная на перевозку. Этот метод является альтернативой традиционному двустороннему сопоставлению, когда формальный заказ на поставку не является частью транзакции.
Если в процессе проверки выявляются несоответствия, стандартной практикой является отклонение счета-фактуры и отправка его обратно поставщику для исправления. Это гарантирует сохранение точной и достоверной информации в финансовых отчетах. В случаях, когда имеются доказательства мошенничества или подозрительной деятельности, помеченный счет обычно откладывается для дальнейшего расследования, чтобы определить характер и масштаб проблемы.
После того как команда по работе с кредиторской задолженностью (AP) успешно проверит счет, подтвердив его точность и соответствие соответствующим документам, они могут приступить к отправке его на утверждение и начать обработку платежа. Этот шаг знаменует собой заключительный этап проверки счетов, гарантируя, что к оплате утверждаются только законные и точные счета, что способствует финансовой целостности и соблюдению требований внутри организации.
Как автоматизация AP улучшает аудит счетов?
Автоматизация счетов к оплате (AP) играет ключевую роль в повышении эффективности и точности процесса аудита счетов. Одним из существенных преимуществ является ускорение обработки счетов с помощью таких функций, как оптическое распознавание символов (OCR), устраняющее необходимость ручного ввода данных. Такая скорость не только ускоряет весь процесс, но и позволяет проводить более частые и своевременные проверки.
Кроме того, автоматизация AP снижает риск ошибок ручного ввода и обработки данных. Автоматизация извлечения и проверки данных гарантирует точность сбора соответствующей информации, сводя к минимуму вероятность расхождений во время аудита. Эта точность имеет решающее значение для поддержания целостности финансовых отчетов.
Соответствующие возможности автоматизации точек доступа являются еще одним заслуживающим внимания преимуществом. Система легко сопоставляет счета-фактуры с подтверждающими документами, такими как заказы на покупку и квитанции об отправке, гарантируя соответствие всех деталей. Эта комплексная возможность сопоставления повышает точность и сводит к минимуму вероятность упустить несоответствия в ходе процесса аудита.
Видимость и прозрачность в реальном времени обеспечиваются за счет автоматизации точек доступа. Заинтересованные стороны могут отслеживать статус счетов, утверждений и платежей, предоставляя представление о рабочем процессе. Эта прозрачность необходима для выявления узких мест, быстрого решения проблем и обеспечения соблюдения установленных правил.
Кроме того, автоматизация AP предлагает стратегическую аналитику, которая дает представление о структуре расходов и эффективности работы поставщиков. Эта аналитика позволяет организациям принимать обоснованные решения в ходе процесса аудита, определяя области для оптимизации затрат и повышения эффективности.
Более того, автоматизация точек доступа обеспечивает соблюдение политик компании и нормативных требований. Автоматизированные рабочие процессы можно настроить так, чтобы они следовали предопределенным правилам и иерархиям утверждения, что снижает риск несоблюдения требований. Это гарантирует, что счета-фактуры проверяются последовательно и в соответствии с установленными правилами.
Ведение комплексного журнала аудита является ключевой особенностью автоматизации точек доступа. Эта подробная история предпринятых действий, утверждений и любых изменений обеспечивает надежный документальный след, облегчающий внутренние и внешние аудиты. Автоматизированная система гарантирует, что все действия, связанные с обработкой счетов, регистрируются в целях подотчетности и прозрачности.
Революционируйте свой бизнес с помощью решения Nanonets AP для автоматизации
В быстро меняющемся мире финансов необходимость в оптимизированных и безошибочных процессах расчета кредиторской задолженности является более важной, чем когда-либо. Nanonets предлагает вам передовое решение для автоматизации точек доступа, предназначенное для преобразования вашего опыта аудита счетов и повышения эффективности всей вашей организации.
- Повышение эффективности с помощью технологии OCR: Nanonets использует передовую технологию оптического распознавания символов (OCR), чтобы избежать проблем с вводом данных вручную. Наша система беспрепятственно извлекает и проверяет важную информацию из счетов-фактур, ускоряя скорость обработки и снижая риск человеческих ошибок. Проводите более быстрые и точные аудиты под управлением Nanonets.
- Комплексные возможности сопоставления: Наше решение для автоматизации точек доступа обладает комплексными возможностями сопоставления, гарантируя, что детали счета-фактуры полностью совпадают с сопроводительными документами, такими как заказы на покупку и квитанции об отправке. Этот тщательный процесс сопоставления повышает точность, не оставляя места для расхождений во время аудита.
- Видимость и прозрачность в реальном времени: Nanonets обеспечивает видимость рабочего процесса обработки счетов в режиме реального времени. Легко отслеживайте статус счетов, утверждений и платежей, предоставляя вашей команде ценную информацию для принятия обоснованных решений. Попрощайтесь с узкими местами и поприветствуйте новую эру прозрачности ваших финансовых процессов.
- Стратегическая аналитика для принятия обоснованных решений: Мы понимаем важность принятия стратегических решений в сфере финансов. Nanonets предлагает мощную аналитику, которая дает представление о структуре расходов и эффективности работы поставщиков. Определите возможности оптимизации затрат и повысьте эффективность процесса аудита с помощью нашей интеллектуальной аналитики.
- Обеспечьте соблюдение требований с помощью автоматизированных рабочих процессов: Автоматизация точек доступа Nanonets обеспечивает строгое соблюдение политик вашей компании и нормативных требований. Наши автоматизированные рабочие процессы следуют заранее определенным правилам и иерархии утверждений, что снижает риск несоблюдения требований. Будьте спокойны, зная, что ваши счета постоянно проверяются в соответствии с установленными правилами.
- Комплексный аудит подотчетности: Благодаря Nanonets у вас есть полный контрольный журнал всех действий, связанных с обработкой счетов. Эта подробная история действий, утверждений и изменений обеспечивает надежный документальный след как для внутреннего, так и для внешнего аудита. Обеспечьте подотчетность и прозрачность на каждом этапе ваших финансовых операций.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/invoice-audit/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- 2024
- a
- способности
- О нас
- ускоряющий
- принятый
- соответствие
- По
- Учетная запись
- отчетность
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- точно
- через
- Действие (Act):
- действия
- активно
- деятельность
- фактического соединения
- дополнение
- адресация
- соблюдение
- продвинутый
- плюс
- Преимущества
- После
- против
- соглашения
- AI
- выравнивать
- выравнивание
- Все
- распределение
- позволяет
- причислены
- альтернатива
- среди
- количество
- суммы
- an
- анализ
- аналитика
- анализировать
- проанализированы
- и
- Другой
- любой
- автоматизация приложений
- отношение
- подхода
- утверждение
- Сертификаты
- утвержденный
- МЫ
- области
- AS
- в сторону
- внешний вид
- оценивается
- оценки;
- связанный
- Объединение
- At
- аудит
- аудит
- аудит
- Аудиторы
- аудит
- разрешение
- Автоматизированный
- Автоматизация
- автоматизация
- избежать
- назад
- основанный
- BE
- польза
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- Билл
- биллинг
- Блог
- хвастается
- изоферменты печени
- узкие
- Приносит
- бизнес
- бизнес
- но
- by
- расчеты
- CAN
- не могу
- возможности
- возможности
- захваченный
- случаев
- Причины
- Центры
- определенный
- Сертифицированные
- шансы
- персонаж
- распознавание символов
- проверка
- проверил
- требования
- классификация
- закодированы
- Общий
- Связь
- Компании
- Компания
- сравненный
- сравнив
- Соответствие закону
- комплексный
- дирижирует
- настроить
- подтвердить
- подтверждение
- последовательно
- контрактов
- договорный
- содействие
- контроль
- контрольная
- исправить
- Цена
- экономия на издержках
- Создайте
- критической
- решающее значение
- Клиенты
- передовой
- данным
- ввод данных
- Финики
- Принятие решений
- решения
- поставляется
- копаться
- Кафедра
- ведомства
- предназначенный
- подробный
- подробнее
- Определять
- направлять
- непосредственно
- скидки
- документации
- Документация
- приносит
- истощать
- управлять
- в течение
- каждый
- легко
- легко
- экономику
- Edge
- фактически
- затрат
- ликвидировать
- уничтожение
- сотрудников
- расширение прав и возможностей
- расширение прав и возможностей
- повышать
- Усиливает
- повышение
- обеспечивать
- обеспечивает
- обеспечение
- вошел
- запись
- оборудованный
- Эпоха
- ошибки
- существенный
- установленный
- создание
- оценка
- НИКОГДА
- Каждая
- , поскольку большинство сенаторов
- исследовать
- Изучение
- ускоряет
- дорогим
- опыт
- эксперты
- степень
- и, что лучший способ
- добыча
- Экстракты
- облегчается
- облегчающий
- быстрый темп
- быстрее
- Особенность
- Особенности
- окончательный
- финансы
- финансовый
- финансовые системы
- финансовая прозрачность
- результаты
- Помеченные
- следовать
- Что касается
- формальный
- найденный
- мошенничество
- и мошенническими
- частое
- от
- далее
- будущее
- ГААП
- в общем
- GIF
- дает
- Глобальный
- Глобальная экономика
- цель
- товары
- инструкция
- методические рекомендации
- Есть
- имеющий
- здравоохранение
- Герой
- основной момент
- история
- Как
- Однако
- HTTPS
- человек
- идентифицированный
- определения
- идентифицирующий
- Воздействие
- значение
- улучшать
- улучшение
- in
- включают
- включает в себя
- В том числе
- независимые
- промышленность
- отраслевые стандарты
- информация
- сообщил
- инициировать
- начатый
- размышления
- целостность
- Умный
- интерес
- в нашей внутренней среде,
- внутренне
- в
- ходе расследования,
- счет-фактура
- обработка счетов
- счета-фактуры
- включать в себя
- вопрос
- Выпущен
- вопросы
- IT
- пункты
- ЕГО
- Джобс
- Основные
- знание
- знания
- закон
- Законодательство
- Законы и правила
- уход
- законный
- Меньше
- рычаги
- такое как
- вероятность
- линия
- Включенный в список
- ll
- потерянный
- Сохранение
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- руководство
- спички
- согласование
- Май..
- означает
- метод
- методы
- дотошный
- сводит к минимуму
- минимизация
- изменения
- деньги
- Потерянные деньги
- БОЛЕЕ
- самых
- природа
- необходимо
- Необходимость
- потребности
- Новые
- нет
- отметил,
- Примечательно
- цель
- профессиональный
- OCR
- of
- Предложения
- on
- ONE
- только
- операция
- Операционный отдел
- Обзор
- Возможности
- оптическое распознавание символов
- оптимизация
- or
- заказ
- заказы
- организация
- организации
- Другое
- наши
- Результат
- за
- общий
- часть
- паттеранами
- оплата
- Процесс оплаты
- платежи
- своеобразный
- производительность
- выполнены
- человек
- личного
- основной
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Играть
- играет
- сборах
- мощный
- практическое
- практика
- предопределенный
- предрассудки
- предупреждение
- Цены
- первичный
- Принципы
- Процедуры
- продолжить
- процесс
- Процессы
- обработка
- производит
- правильный
- должным образом
- обеспечивать
- приводит
- обеспечение
- что такое варган?
- публично
- покупки
- заказ на покупку
- Покупка
- покупка
- целей
- реального времени
- поступления
- получила
- признание
- записанный
- учет
- повторяющихся
- снижает
- снижение
- ссылка
- правила
- регуляторы
- Связанный
- соответствующие
- отчету
- Reporting
- представлять
- представляет
- обязательный
- Требования
- решен
- ОТДЫХ
- обзор
- Снижение
- надежный
- Роли
- Комната
- условиями,
- s
- безопасный
- экономия
- сообщили
- мошенничество
- схема
- схемы
- легко
- посмотреть
- Отправить
- смысл
- обслуживание
- Услуги
- набор
- разделение
- Доставка и оплата
- значительный
- небольшой
- малого бизнеса
- Решение
- скорость
- Расходы
- Этап
- ошеломляющий
- заинтересованных сторон
- стандарт
- стандартов
- отчетность
- Статус:
- Шаг
- По-прежнему
- Стратегический
- обтекаемый
- Строгий
- Кабинет
- Успешно
- такие
- РЕЗЮМЕ
- поставщик
- поставщики
- поддержки
- подозрительный
- система
- системы
- приняты
- Налоги
- команда
- Технологии
- Тенденцию
- terms
- тестов
- чем
- который
- Ассоциация
- Линия
- кража
- их
- Там.
- следовательно
- Эти
- они
- сторонние
- этой
- три
- Через
- своевременно
- в
- трек
- традиционный
- след
- сделка
- Сделки
- Transform
- Прозрачность
- Тенденции
- типично
- понимать
- понимание
- предпринимать
- Ед. изм
- обновление
- действительный
- подтверждено
- Проверка
- продавец
- поставщики
- проверка
- проверено
- проверить
- видимость
- законопроект
- we
- добро пожаловать
- ЧТО Ж
- были
- Что
- когда
- который
- зачем
- Шире
- в
- без
- Работа
- рабочий
- Рабочие процессы
- Мир
- год
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет