Оптимизируйте управление электронной почтой с помощью проверки работоспособности в середине лета

ХОБОКЕН, Нью-Джерси (PRWEB)
Июль 14, 2022

Messaging Architects, компания eMazzanti Technologies и эксперт по электронной почте, предлагает улучшить управление электронной почтой с помощью проверки работоспособности в середине лета в новой статье. Информационная статья сначала призывает читателей автоматизировать политики электронной почты, где это возможно.

Затем автор призывает обновить систему безопасности электронной почты, включая фильтры электронной почты и шифрование электронной почты. Затем он обсуждает необходимость обучения пользователей электронной почты правильному и эффективному использованию электронной почты. В заключение он поощряет организации, хромающие вместе с устаревшие системы электронной почты чтобы рассмотреть, когда обновить до современного решения.

«Без тщательного контроля электронная почта может быстро превратиться не только в трату времени, но и в проблему безопасности и соблюдения требований», — заявил Грег Смит, вице-президент по предоставлению услуг в Messaging Architects. «Потратив некоторое время на управление электронной почтой, вы можете изменить ситуацию».

Ниже приведены несколько отрывков из статьи «Оптимизируйте управление электронной почтой с помощью проверки работоспособности в середине лета.

Автоматизируйте политики электронной почты

«Проверка работоспособности ИТ-специалистов в середине лета дает прекрасную возможность просмотреть и обновить политики электронной почты. Тщательно продуманная политика электронной почты улучшает соблюдение нормативных требований и оптимизирует архив, чтобы упростить процесс обнаружения электронных данных в будущем. Но политики требуют периодической корректировки, чтобы не отставать от нормативных изменений и меняющихся методов ведения бизнеса».

«На самом деле, зависимость от пользователей, которые запомнят и внедрят письменные политики, почти наверняка приведет к проблемам. Таким образом, использование системных элементов управления и инструментов архивирования, таких как политики и метки хранения Microsoft 365, оказывается неоценимым. Эти инструменты позволяют компаниям автоматизировать политики электронной почты для ограничения хранения и размера, а также для вложений и надлежащего обмена документами».

Обновление безопасности электронной почты

«Базовые фильтры электронной почты выявляют спам-сообщения и автоматически перемещают их в папку нежелательной почты. Более продвинутые системы фильтрации предоставляют организациям возможность заносить в белый или черный список определенных отправителей. Они также могут защищать от новых и появляющихся вирусов, блокируя определенные вложения файлов и анализируя содержимое сообщений».

«Шифрование электронной почты предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальным электронным письмам. Если вы давно не проверяли шифрование электронной почты, сделайте это сейчас. Хорошая служба шифрования обеспечивает сквозное шифрование и позволяет администраторам определять заранее установленные правила. Например, определенные ключевые слова будут указывать на конфиденциальную информацию и помечать электронное письмо для автоматического шифрования».

Помощь от экспертов по управлению электронной почтой

Эффективное управление электронной почтой предполагает использование лучшие практики управления данными таких как эффективная категоризация и организация данных, обновление информационной безопасности и мониторинг соответствия нормативным требованиям. Эксперты по электронной почте Messaging Architects могут помочь.

Например, они предоставляют консультационные услуги для рассмотрения и улучшить электронные политики окружающих электронных документов и электронной почты. Они также адаптируют стратегии безопасности электронной почты для удовлетворения потребностей бизнеса. И после многих лет успешной миграции электронной почты для клиентов всех размеров они уверенно обеспечивают плавный процесс миграции, когда придет время.

Ты читал?

Будущее электронной почты как инструмента делового общения

Передовые методы кибербезопасности и управления данными для современной среды данных

Об архитекторах обмена сообщениями

Messaging Architects специализируется на эффективном управлении и защите самого ценного актива организации - ее информации. Обладая более чем 20-летним опытом в области управления информацией и технологического консалтинга, команда Messaging Architects предоставила корпорациям, образовательным учреждениям, медицинским учреждениям и некоммерческим организациям методологии, процедуры и технологии для обеспечения организации, соответствия и безопасности их данных.

О компании eMazzanti Technologies

Команда обученных, сертифицированных ИТ-специалистов eMazzanti быстро обеспечивает рост доходов, безопасность данных и производительность для клиентов, от юридических фирм до высококлассных глобальных розничных продавцов, профессионально предоставляя передовые технологии розничной торговли и платежей, услуги цифрового маркетинга, облачные и мобильные решения, мульти- реализация на объекте, внешнее управление сетью 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, удаленный мониторинг и поддержка.

Компания eMazzanti вошла в список Inc. 5000 9X, является 4-кратным партнером года Microsoft, занимает первое место в рейтинге MSP в Нью-Йорке, Бизнес года в Нью-Джерси и 1-кратный партнер года WatchGuard! Контакты: 5-1-866-362, info@emazzanti.net или http://www.emazzanti.net Твиттер: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Поделиться статьей о социальных сетях или электронной почте: