Что такое интегрированная кредиторская задолженность и как она может помочь вашему бизнесу?

Платежи B2B не обязательно должны быть сложными, но зачастую они таковыми являются. Жонглирование трансграничные платежи, множество доступных вариантов обработки платежей, и обеспечение их четкости и безошибочности среди всех получателей и поставщиков платежей может занять гораздо больше времени, чем того заслуживает это, казалось бы, простое действие.

Но изменения в технологиях грядут и для вас. кредиторская задолженность и инфраструктура дебиторской задолженности, одна из которых — это интегрированная кредиторская задолженность, которая объединяет весь беспорядок вариантов обработки платежей и оптимизирует их в простой, оптимизированный рабочий процесс из одного источника.

Что такое интегрированная кредиторская задолженность?

Интегрированная кредиторская задолженность объединяет всю экосистему обработки платежей в аккуратный пакет, которым легко управляет штатный бухгалтер или даже владелец/оператор малого бизнеса или виртуальные помощники – это действительно так просто.

Вместо жонглирования кредиторская задолженность и задолженность транзакции по всему спектру доступных вариантов оплаты, интегрированная кредиторская задолженность оптимизирует и объединяет все в единую платформу, через которую все платежи передаются от вашего бизнеса доверенной третьей стороне, которая, в свою очередь, «конвертирует» платежи в предпочтительный получатель метод и осуществляет выплаты от вашего имени.

Это означает, что вы можете работать в любой системе обработки платежей, которая вам больше всего нравится, оптимизируя при этом выбор поставщика or адаптация клиента, уменьшая трение и экономя время.

Как работает интегрированная кредиторская задолженность? 

Вместо того, чтобы вручную вырезать чеки, оплата счетов с помощью кредитной карты или перевода наличных вы сможете использовать единый интегрированный портал кредиторской задолженности, который извлекает информацию о платежах из вашей ERP-системы или информационной панели. Затем ваш платеж поступает к третьей стороне, управляющей интегрированной системой кредиторской задолженности, которая, в свою очередь, разделяет ваш платеж на предпочтительный метод получателя и отправляет его конечному получателю.

Варианты использования интегрированной кредиторской задолженности весьма разнообразны и обычно охватывают каждый из многих вариантов обработки платежей, распространенных в транзакциях B2B, включая:

1. Чеки, распечатанные или отправленные по почте.
2. Виртуальные карты
3. Перенос ACH
4. Кредитная карта
5. Банковские переводы

Необходимость интегрированной кредиторской задолженности для бизнеса

Полезность интегрированной кредиторской задолженности столь же широка, как и виды бизнеса. Тем не менее, интегрированная кредиторская задолженность освобождает рабочее время, повышает эффективность и позволяет руководству сосредоточиться на том, что действительно важно, например, на продукте, маркетинге и простом действии. зарабатывать деньги.

Глобализация также означает, что большее количество транзакций проводится исключительно онлайн, и простой факт заключается в том, что использование интегрированной кредиторской задолженности является следующим шагом в обеспечении того, чтобы ваш бизнес оставался в авангарде новых тенденций, не оставаясь позади, жонглируя вчерашними технологиями и ручным управлением платежами.

Виды бизнеса, которые получают наибольшую выгоду от интегрированной кредиторской задолженности

Короче говоря, все предприятия получают выгоду от интегрированной кредиторской задолженности. Тем не менее, несколько операционных экосистем позволяют получить максимальную выгоду от внедрения. К ним относятся:

1. Предприятия, осуществляющие трансграничные операции: Попытка совместить множество способов отправки денег на международном уровне является сложной задачей, даже если не принимать во внимание региональные правила или нормы, которые могут помешать принятию вашего предпочтительного способа оплаты. Наш глобальный мир все чаще означает ваших поставщиков или продавцы могут быть за границей, поэтому раннее внедрение интегрированной кредиторской задолженности может избавить вас от головной боли в будущем.
2. Малый бизнес, работающий на местном уровне: Если у вас давние отношения с местной семейной семьей, они могут потребовать чеки для платежей поставщикам, тогда как остальная часть вашей платежной экосистемы является цифровой, между банковскими переводами и кредитными картами. Интегрированная кредиторская задолженность помогает сэкономить время и уменьшить количество ошибок при управлении устаревшими платежными инструментами.

Хотя это два типичных примера, реальность такова, что если ваш бизнес осуществляет транзакции с использованием нескольких способов оплаты, вы сэкономите время и даже деньги, перейдя на интегрированную систему кредиторской задолженности.

Преимущества интегрированной кредиторской задолженности

Используя интегрированную кредиторскую задолженность, вы получите:

1. Улучшение денежного потока за счет сокращения времени обработки и ожидания между выставлением счета и оплатой – сокращение задолженность по дням погашения половина, если не больше.
2. Меньше ошибок, поскольку вы управляете платежами через единую платформу, а не манипулируете несколькими методами вручную.
3. Больше времени, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе, не платя поставщикам и одновременно уменьшая количество потенциальных клиентов. проблемы с бухгалтерским учетом твое лицо.
4. Улучшение отношений с поставщиками, поскольку вам не придется спорить о лучшем способе оплаты или использовать предпочтительный метод оплаты.
5. Более безопасный цикл обработки платежей, снижающий как мошенничество, так и риск взлома.

Проблемы интегрированных систем кредиторской задолженности

Новые системы всегда сопряжены с трудностями роста, и внедрение интегрированной платформы кредиторской задолженности в ваш рабочий процесс не является исключением. Вам придется адаптировать себя и своих сотрудников, чтобы ознакомиться с системой, прежде чем вы сможете эффективно использовать ее, экономя время.

Если вы работаете с рядом устаревших платформ или ваши банковские партнеры таковы, вы можете обнаружить, что они неспособны адаптировать интегрированные системы кредиторской задолженности – это означает, что вам придется выпотрошить свою собственную структуру или обойтись без нее и (это самая сложная часть ) заручиться поддержкой третьих сторон и убедить их, что разворот также отвечает их интересам.

Заключение

Управление способами отправки и получения платежей — это простая задача, которая, если ее не контролировать, может привести к тому, что вы станете заложником сотен рабочих часов, одновременно увеличивая риски безопасности и частоту ошибок. Включив интегрированные платформы кредиторской задолженности в свою платежную и операционную экосистему, вы сможете сэкономить массу времени и денег, гарантируя при этом, что вы не останетесь позади в эпоху стремительного развития цифровых технологий.

• SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
• PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
• ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
• ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
• ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
• Источник: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/