Что технология автоматизации может сделать для вашего финансового отдела

by Пол Хендерсон, глобальный контроллер в Типалти

Технологии меняли рабочее место на протяжении десятилетий.

Почти каждая компания интегрирует передовые решения для улучшения операций, преодоления проблем и предоставления лучшего опыта своим партнерам, включая поставщиков и поставщиков. Однако один сектор все еще отстает в своем движении к большей цифровой трансформации – это финансовые услуги. Даже несмотря на все доступные технологии, искусственный интеллект, машинное обучение и автоматизация в финансовом секторе являются скорее исключением, чем правилом.

Переход от устаревших систем к новым технологиям может показаться риском для безопасности и соответствия требованиям, особенно когда многие организации все еще не уверены в том, как подготовиться к процессу технологического внедрения. Кроме того, технологии появляются и быстро развиваются, поэтому может быть сложно решить, с чего именно начать.

Поскольку большинству финансовых отделов приходится делать больше с меньшими ресурсами, кредиторская задолженность является одной из областей, требующих улучшений. Почти все повседневные, повторяющиеся задачи, связанные с кредиторской задолженностью, можно автоматизировать с помощью подходящего программного обеспечения AP. Управление счетами, сопоставление заказов на покупку, сверка платежей, управление поставщиками и многое другое — все это может быть перенесено в технологию автоматизации финансов.

По факту, 91% бухгалтеров считают, что технологии бухгалтерского учета повысили их производительность, а это лишь один из компонентов финансовой функции. Что касается автоматизации в целом, 44% сотрудников чувствовали, что технология сэкономила им время. Еще 43% заявили, что автоматизация помогла им выполнять задачи быстрее. Если ваша компания перейдет на облачное решение для бухгалтерского учета, скорее всего, вы сможете испытать то же, что и другие компании: увеличение доходов на 15% по сравнению с прошлым годом.

Влияние технологий автоматизации на финансы

Автоматизация финансов может стать предшественником существенных изменений в финансовой функции, принося множество положительных результатов. Ниже приведены лишь некоторые из наиболее важных преимуществ для операционной деятельности:

1. Повышенная эффективность и точность.

Использование финансовой автоматизации для выполнения ручных повторяющихся задач позволяет значительно сэкономить время. Обойти это просто невозможно. Процессы, которые раньше занимали дни, а иногда и недели, теперь могут выполняться практически мгновенно. А поскольку на кухне меньше поваров, это практически исключает вероятность человеческой ошибки. Вопросы о точности цифр исчезли, что освободило время финансовой службе для работы над более важными видами деятельности.

2. Более высокие уровни стратегического планирования.

Устранив рутинные, трудоемкие ручные процессы из финансовой функции, финансовые команды могут расширить свою деятельность и стать более стратегическими участниками финансовых решений своих компаний. Сокращение затрат, изучение стратегий экономии денег и исследование новых источников дохода — это лишь некоторые из направлений, на которых финансисты теперь могут сосредоточиться и продвигаться вперед с помощью решений по автоматизации.

3. Более качественное обслуживание.

Правильный инструмент автоматизации финансов может создать портал самообслуживания, который позволит продавцам подключиться к системе и упростит сбор платежной информации — трудоемкий процесс, часто подверженный ошибкам. Что еще более важно, вы даете поставщикам возможность управлять сроками платежей, выбирать предпочтительные способы оплаты и проверять статусы платежей.

4. Улучшение отношений с поставщиками.

Автоматизация финансовых процессов позволяет командам «установить и забыть» даже срочные обязанности, поэтому не стоит беспокоиться о том, получают ли продавцы или поставщики оплату вовремя. Технология автоматизации делает всю тяжелую работу за вас и предоставляет продавцам и поставщикам четкое представление о статусах платежей и заказах на поставку. Более того, поставщики могут принять участие в программах скидок при досрочной оплате, что приведет к снижению расходов и улучшению отношений. 

5. Своевременное снижение рисков.

Автоматизация финансов может сделать больше, чем просто взять на себя задачи бэк-офиса. Такие функции, как автоматическое обнаружение мошенничества, позволяют быстро сканировать данные, документы и транзакции на наличие признаков несоответствия. В случае обнаружения проблемы технология приостанавливает платеж и предупреждает финансовый отдел о необходимости дальнейшего расследования.

Автоматизация обнаружения мошенничества также может сократить количество ложных срабатываний, сводя к минимуму вероятность неправильной маркировки законных транзакций и разочарования поставщиков. В целом, эта технология сокращает накладные расходы и улучшает качество платежей поставщикам.

Учитывая нестабильную финансовую ситуацию, в которой мы сейчас находимся, организациям необходимо изучить все возможные способы улучшения операций. Автоматизация финансов — лишь один из них. Внедрение технологии автоматизации в финансовую функцию дает финансовому руководителю компании и его команде роскошь сосредоточиться больше на стратегии, чем на процессах и сроках, что может иметь большое значение не только для эффективности отдела, но и для прибыли компании.

Пол Хендерсон является глобальным контроллером в Типалти, автоматизация платежей программное обеспечение Это помогает предприятиям управлять всеми операциями по платежам с поставщиками, оптимизируя все этапы рабочего процесса AP и управления платежами в одной целостной облачной платформе. Пол имеет многолетний опыт работы в финансовой отрасли в различных компаниях, а до прихода в Типалти он занимал должность вице-президента и контролера в ForgeRock.

Что технология автоматизации может сделать для вашего финансового отдела. Опубликовано из источника https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ через https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

<!–

->