21 лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета для малого бизнеса

---

OnPay может позволить вам вводить платежные данные, автоматизировать налоговые декларации и управлять льготами, включая медицинское страхование, компенсационное страхование и 401 (k). Он также обеспечивает неограниченное количество расчетов заработной платы для сотрудников W-2 и 1099. Кроме того, OnPay может рассчитывать ваши налоги на заработную плату, платить налоги и управлять подачей налоговых деклараций. Они также будут нести ответственность за любые ошибки в налоговой декларации, допущенные при использовании продукта.

Плюсы использования OnPay

• 1-2-3 шага для обработки.
• Простая навигация по домашней странице.
• Потрясающая функция отчетности для требований бухгалтера на конец месяца.

Минусы использования OnPay

• Многие элементы меню могут быть изменены.
• Упростите конечным пользователям удаление предыдущих мест работы.
• Возможность группировать отчеты в наиболее часто используемые.

Продукт NetSuite ERP (Enterprise Resource Planning) позволяет малым предприятиям выполнять такие процессы, как управление заказами, их выполнение, финансовое управление и планирование, цепочка поставок и закупки, объединяя эти функции в единую оптимизированную систему.

Плюсы использования NetSuite ERP

• Вспомогательная структура и настраиваемые размеры
• Обширная вселенная интеграции со сторонними решениями.
• Простота использования для администраторов.

Минусы использования NetSuite ERP

• Многие функции отчетов сложны для навигации/персонализации.
• У него не было возможности объединить клиентскую и рабочую стороны.
• Обновления были ограниченными и далеко друг от друга.
• Отсутствие документации по отчетности.
• Организация нескольких профилей для конечных пользователей может быть сложной задачей.
• Позволяет пользователям сохранять универсальные отчеты.

Accounting Seed предоставляет варианты подписки или регулярного выставления счетов, имеет безопасный и надежный API и работает с вашей корпорацией, чтобы связать важные бизнес-приложения и банковские счета для реального наблюдения за денежным состоянием вашей компании. И это автоматизирует несколько черных задач.

Это также облачная платформа, подразумевающая, что вы можете войти в систему в любом месте и в любое время, предоставляя вам определенную степень мобильности и гибкости, которую вы, возможно, не сможете обнаружить с каждым решением в этом списке.

Плюсы использования Accounting Seed

• Accounting Seed — дешевое бухгалтерское решение.
• Он предоставляет множество функций, что делает его идеальным бухгалтерским решением для компании.
• Программное обеспечение хорошо интегрируется с Salesforce.
• Программное обеспечение поставляется с дружественным пользовательским интерфейсом.

Минусы использования Accounting Seed

• Иногда при создании квитанции не может найти корпорацию.
• Некоторые бухгалтерские документы кажутся ограниченными, хотя иногда это может быть только пользователь.
• Выпадающий поиск работает медленно и иногда не может найти результаты.
• Более длительная кривая обучения для новых пользователей.
• Документы не всегда настолько подробны, как всем хотелось бы.

Sunrise от Lendio имеет множество функций, включая отчеты о прибылях и убытках, автоматическую сверку банковских счетов, простые варианты налогообложения и фирменное выставление счетов. Он также чрезвычайно примечателен своей способностью принимать кредитные карты и организовывать автоматические платежи. Одной из основных отличительных характеристик, отличающих Sunrise от других инструментов в этом списке, являются его планы, включающие специализированные бухгалтерские услуги.

Плюсы использования Восход

• Удобный интерфейс и панель управления.
• Бюджетный.
• Выдающиеся функции выставления счетов.
• Допустимые настройки счетов-фактур, котировок и оценок.
• Автоматическое выставление счетов.

Минусы использования Sunrise

• Нет внутреннего инструмента расчета заработной платы.
• Нет интеграции с Zapier.
• Расход проданных товаров сбивает с толку и сложен в использовании.
• Недействительные счета-фактуры не могут быть просмотрены.
• Платежи также трудно опубликовать.

С ZipBooks вы получаете функции выставления счетов и выставления счетов, такие как напоминания об оплате и автоматическое выставление счетов, чтобы сократить работу администратора. Вы также можете использовать их конкурентную разведку для вынесения вердиктов о ваших финансах на основе данных.

Одним из главных преимуществ ZipBooks является лучший в своем классе пользовательский интерфейс. Простой и понятный интерфейс с цветовой кодировкой обеспечивает доступность без ущерба для мощной функциональности. Если ваша компания ищет решение, позволяющее вести бизнес без чрезмерной сложности, обратите внимание на ZipBooks.

Плюсы использования ZipBooks

• Огромный пользовательский опыт.
• Бесплатная стартовая версия.
• Учет проекта и времени.
• Маркировка компонентов для лучшей организации.
• Мощный мобильный интерфейс.

Минусы использования ZipBooks

• Недостаточная отчетность.
• Мало интеграций.
• Недостаточная поддержка клиентов.
• Есть некоторые трудности с необходимостью научиться пользоваться меню.
• Нестабильные записи контактов.
• Расширить поддержку альтернативных платежей через ZipBooks.

Holded – это надежное решение, которое включает в себя функции выставления счетов, учета, управления проектами и инвентаризации, а также многие другие функции. Он позволяет вам подключить свой банк, автоматически классифицировать записи, согласовывать транзакции и организовывать все это в своей бухгалтерской книге.

Плюсы использования Hold

• Разнообразная платформа.
• Поддержка сообщества.
• Желания к установке нет.

Минусы использования Hold

• Менее доступная поддержка.
• Проблемы с данными.
• Отсутствие собственности.

DEAR Systems предоставляет централизованный выход, который охватывает практически все аспекты вашего бизнеса — от закупок до управления складом и расчета стоимости работ. Этот широкий спектр оборудования включает в себя надежный набор функций учета, который может позволить любому малому бизнесу упростить такие процедуры, как ввод данных и синхронизация счетов.

Плюсы использования DEAR Systems

• Это на 100% достоверно.
• Прямая поставка, объединенная с обработкой отгрузок на собственном складе, — это мечта.
• Поддержка. Действительно выгодно решать как технические проблемы, так и более общие проблемы.

Минусы использования DEAR Systems

• Интеграция с британскими каналами доставки, такими как Royal Mail.
• Закрытие периода добавило бы огромной целостности.
• Отчетность может быть улучшена.
• Интерфейс мог бы быть чище.

ZarMoney — это универсальный продукт с замечательным списком функций. Он охватывает практически все процедуры бухгалтерского учета, которые должны быть в курсе вашей компании, включая расширенный учет, производительность и отчетность. С моделями оплаты, которые могут охватывать всех, от индивидуальных предпринимателей до малых и крупных предприятий, вам не составит труда найти план, который подходит именно вам.

Плюсы использования ZarMoney

• Отличное программное обеспечение с отличным сервисом.
• Бесплатные реализации сделают продукт еще более конкурентоспособным на рынке.

Минусы использования ZarMoney

• Шаблон теста трудно модифицировать.
• Некоторые статьи трудно изменить при настройке.
• Многие функции пользовательского интерфейса нуждаются в некоторой настройке.
• Не имеет квадратного интегрирования.

Какая программа для автоматизации бухгалтерского учета лучше?

В этом списке мы перечислили для вас 21 программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета. Лучшее программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета зависит от ваших требований. Взгляните на свои потребности, бюджеты, размер команды, объем счетов и возможности разработчиков вашей команды. Мы постараемся облегчить вам это решение, перечислив некоторые очевидные варианты, которые мы сделали.

Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета и автоматизации бухгалтерского учета следует использовать?

Очень важно иметь график программного обеспечения, но как определить, какое из них идеально подходит для вашей отрасли? Вот несколько моментов, о которых следует помнить, когда вы ищете бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение.

Определите свои потребности

Нужна ли вам платформа, позволяющая отслеживать запасы, или отслеживание налогов с продаж и квитанций является более прямым интересом? Составьте график своих требований к бухгалтерскому учету и расставьте их по приоритетам от наименее до наиболее значимых.

Прежде чем приступить к поиску решений, определитесь с целевым количеством потребностей, которое будет удовлетворять выбранное вами программное обеспечение. Вы можете приспособиться здесь, но легко отвлечься на свистки и звоночки продукта, который решает потребности, которых у вас нет.

Будьте честны в своем бюджете

Прежде чем приступить к этапу исследования процесса, укажите, сколько вы можете позволить себе потратить на бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение. Как только вы поймете, сколько денег вы выделили, постарайтесь не тратить слишком много времени на оценку программного обеспечения, которое находится за пределами возможного.

Поиск функций, отвечающих вашим потребностям

Легко восхититься функциями. Но если вы обнаружите, что считаете программное обеспечение, которое специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг для международных команд, и ведете бизнес только в США, вы можете обнаружить, что платите за многое, что вам просто не нужно.

Не отвлекайся

Вернитесь к своему графику расстановки приоритетов и оценивайте только то программное обеспечение, которое соответствует большинству этих требований.

Задайте правильные вопросы

Если вы выбираете программное обеспечение, которое требует процесса продажи, очень важно, чтобы вы задавали правильные вопросы. Вот несколько вопросов:

• «Насколько безопасен ваш API?»
• «Как вы делаете резервную копию системных данных?»
• «Какие другие расходы или сборы мне следует ожидать?»
• «Расскажите о поддержке клиентов».
• «Можете ли вы рассказать мне о клиенте, с которым вы работали, который идентичен моему бизнесу?»
• Выберите объяснение, которое будет процветать вместе с вами.

Конечно, если ваше лечение не действует на вашу корпорацию, вы должны как можно скорее найти недавнее лечение. Но вы не хотите менять программное обеспечение через 6 месяцев, потому что вы его уже переросли. Будьте практичны в отношении того, насколько быстро процветает ваша отрасль, и спросите продавцов, с которыми вы работаете, насколько адекватно их продукт развивается с клиентами по мере роста их отрасли.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вам требуется программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии, а не программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Хотя программное обеспечение для бухгалтерского учета объединяет бухгалтерские процессы, существует разница между терминами «программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии» и «программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета».

Программное обеспечение для бухгалтерского учета концентрируется на отслеживании расходов и регистрации доходов, тогда как программное обеспечение для бухгалтерского учета включает в себя действенные и аналитические инструменты учета, такие как анализ денежных потоков и прогнозирование. Кроме того, программное обеспечение для бухгалтерского учета предоставляет больше возможностей, чем ведение бухгалтерского учета, разработку подробных счетов и отчетов.

Должны ли мы выбирать программное обеспечение для бухгалтерского учета в зависимости от нашего сектора или отрасли?

В некоторых случаях да. Корпорации, работающие в определенных отраслях или секторах, должны соблюдать определенные требования к бухгалтерскому учету. Например, некоторые строительные отрасли должны придерживаться HM Revenue & CIS (Custom's Construction Industry Scheme).

Если ваш бизнес попадает в эту категорию, важно, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение было готово соответствовать требованиям.

Какие компоненты следует учитывать перед выбором системы учета?

Компоненты, которые вы должны учитывать перед выбором программного обеспечения для бухгалтерского учета:

• Автоматизация большинства ручных процедур, таких как отправка поздних напоминаний, формирование банковских выписок и т. д.
• Позволяет принимать адекватные финансовые решения.
• Дайте исчерпывающую информацию о прибылях и убытках, таможне, доходах и т. д.

Что вам нужно от вашей бухгалтерской программы?

Вашему бизнесу требуется программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое отслеживает приход и уход денег, включая дебиторскую и кредиторскую задолженность. Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение должно подключаться к счетам кредитных карт и быстро загружать транзакции.

Наконец, выберите программные решения, которые можно интегрировать с другими приложениями, которые вы уже используете, такими как ваша система управления взаимоотношениями с клиентами, система торговых точек и программное обеспечение для маркетинга по электронной почте.

Можем ли мы контролировать промышленные финансы без бухгалтерского программного обеспечения?

Возможно организовать свои финансы с помощью электронных таблиц и даже на бумаге. Тем не менее, если вы являетесь плательщиком НДС или у вас есть работники, вы должны быть готовы подать декларацию онлайн.

Если вы не имеете дело с очень небольшим количеством транзакций каждый месяц, бухгалтерское программное обеспечение, безусловно, сделает вас более прибыльным. Он также может предоставить вам полезную информацию, чтобы помочь в управлении денежными средствами и процветании бизнеса.

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с помощью бухгалтерского программного обеспечения?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует ручные процедуры, уменьшая количество человеческих ошибок и стимулируя учет. Автоматизация в бухгалтерских программах присутствует всегда. Его практики включают:

• Извлечение информации из больших налоговых документов.
• Разработка последних журнальных записей.
• Отслеживание расходов.
• Уменьшение ручного труда.
• Отправка счетов.

Каковы функции онлайн-сервисов бухгалтерского учета?

Многие бухгалтерские онлайн-сервисы предоставляют услуги по подготовке налогов и расчету заработной платы; другие предоставляют бухгалтерские услуги, такие как классификация и ввод транзакций, составление финансовых отчетов и отчетов, а также сверка счетов. Некоторые предоставляют бухгалтерские услуги высокого уровня, такие как внутренний аудит, анализ и финансовое планирование.

Каков достаточный срок для перехода на программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Вы можете начать пользоваться программой в любое время. Тем не менее, лучшее время для перехода на бухгалтерское программное обеспечение — начало финансового года вашей компании. Если вы не можете оставаться так долго, и ваша отрасль зарегистрирована в качестве плательщика НДС, следующее хорошее время наступит в конце квартала с НДС. Некоторые бухгалтерские программы позволяют импортировать или вводить данные из других источников.

Какова цель программного обеспечения для бухгалтерского учета?

Основными задачами бухгалтерского программного обеспечения являются:

• Запись платежей
• Обзор денежного потока
• Оценка прибыли и убытков
• Завершение налоговых деклараций
• Создание бюджета, котировок и прогноза
• Разработка и обмен счетами

Что произойдет, если ваше бухгалтерское программное обеспечение выйдет из строя или соединение прервется?

Как правило, вы не сможете получить доступ к своей учетной записи, пока ваше интернет-соединение не будет работать. Тем не менее, существует определенное бухгалтерское программное обеспечение, которое обеспечивает «автономный режим» для таких случаев.

Как вы можете гарантировать, что бухгалтерское программное обеспечение будет адекватным в долгосрочной перспективе?

Выбирая программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы должны помнить о своих бизнес-целях и планах на будущее. Вы должны убедиться, что выбранное вами бухгалтерское программное обеспечение сможет принести пользу вашим бизнес-предложениям. Например, если у вас есть предложение открыть больше отделов вашего бизнеса, вам необходимо выбрать бухгалтерское программное обеспечение, которое может принести пользу этому плану. Некоторые программные пакеты предоставляют возможность добавления современных функций или обновления.

---

Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.

---