Управление расходами часто оказывается непростой задачей для многих организаций. Традиционные системы управления расходами часто сопряжены с проблемами: ручной ввод данных отнимает много времени и подвержен ошибкам; мошеннические претензии могут ускользнуть от внимания; а обеспечение соблюдения политики компании и налогового законодательства может показаться хождением по минному полю. Такая неэффективность не только истощает ценные ресурсы, но и отвлекает внимание от основной деятельности, подавляя рост и инновации.
Искусственный интеллект (ИИ) сегодня стал преобразующей силой в сфере управления расходами. Технологии искусственного интеллекта предлагают многообещающие решения этих извечных проблем, автоматизируя повседневные задачи, повышая точность и оптимизируя процессы.
Варианты использования ИИ в управлении расходами
По своей сути искусственный интеллект (ИИ) — это моделирование человеческого интеллекта в машинах, которые запрограммированы думать, как люди, и имитировать их действия. Следующие решения искусственного интеллекта актуальны в контексте управления расходами:
Автоматизация рабочего процесса управления расходами
1. Получение и обработка счетов: Алгоритмы искусственного интеллекта могут автоматически извлекать данные из квитанций и счетов-фактур, сокращая объем ручного ввода данных. Эта возможность оптимизирует процессы отчетности и возмещения расходов, сводя к минимуму ошибки и мошенничество.
2. Классификация расходов и кодирование GL: ИИ повышает эффективность за счет автоматической классификации расходов и присвоения им правильных кодов Главной книги (GL). Это сокращает объем ручного труда, повышает точность и обеспечивает согласованность финансовой отчетности.
3. Автоматизированные рабочие процессы утверждения: ИИ может обеспечивать соблюдение политик компании, автоматически классифицируя расходы и направляя их через соответствующие рабочие процессы утверждения. Это гарантирует более быстрое рассмотрение и утверждение расходов при последовательном соблюдении политик.
4. Интеграция с финансовыми системами: ИИ может легко интегрировать системы управления расходами с другим финансовым программным обеспечением, таким как системы бухгалтерского учета или ERP-решения. Эта интеграция облегчает финансовый анализ в режиме реального времени и помогает вести точные финансовые записи.
5. Обнаружение и предотвращение мошенничества: Анализируя закономерности и аномалии в отчетах о расходах, ИИ может выявить потенциальное мошенничество или нарушения политики. Такой упреждающий подход помогает организациям снижать риски и более эффективно обеспечивать соблюдение требований.
Использование генеративного ИИ
6. Чат-боты для запросов о расходах: Чат-боты на базе искусственного интеллекта могут мгновенно помочь сотрудникам с вопросами о политике расходов, процессах подачи заявок или статусе возмещения. Это улучшает взаимодействие с пользователем и снижает нагрузку на финансовые команды.
7. Готовая категоризация: Использование GenAI для автоматической классификации финансовых транзакций по заранее определенным категориям без тщательного обучения, настройки или ручного вмешательства. Этот подход обеспечивает быстрое, точное и масштабируемое решение для классификации расходов.
Внедрение ИИ для управления расходами
Теперь, когда у нас есть понимание вариантов использования, которые можно решить с помощью ИИ, давайте рассмотрим, как их реализовать для вашего бизнеса.
Автоматизация рабочего процесса управления расходами
Этого можно добиться, используя подходящее программное обеспечение для управления расходами, позволяющее непрерывно управлять вашими расходами.
Оцените конкретные потребности вашей организации, принимая во внимание такие факторы, как размер, объем расходов и необходимые конкретные функции (например, OCR, настройка утверждения, доступность для мобильных устройств, интеграция с бухгалтерским программным обеспечением и т. д.).
Затем изучите различные варианты программного обеспечения для управления расходами, сравнив функции, отзывы пользователей, цены и простоту интеграции с существующими системами.
Мы составили список лучшего программного обеспечения для управления расходами на современном рынке. Прочтите его, нажав на ссылку ниже.
Следующим шагом будет настройка рабочего процесса в программном обеспечении для управления расходами.
Прежде чем начать, давайте еще раз вспомним, как выглядит ручной рабочий процесс без искусственного интеллекта и автоматизации.
1. Расходы: Сотрудники несут расходы — проезд, питание и многое другое. Они цепляются за квитанции, как за драгоценные артефакты, которые, давайте посмотрим правде в глаза, часто оказываются смытыми после стирки.
2. Ручной ввод данных: Сотрудники вручную регистрируют расходы. Подумайте о электронных таблицах, смятых квитанциях и случайных пятнах от кофе. Это кропотливый процесс, полный человеческих ошибок и столь же эффективный, как бег на одной ноге.
3. Создание отчета о расходах: Процесс попытки скомпилировать эти таблицы во что-то вроде отчета о расходах.
4. Громоздкие утверждения: Затем на арену выходят менеджеры, чтобы бороться за соблюдение политики и ее разумность. Этот процесс часто включает в себя больше действий, чем игра в пинг-понг.
5. Медленное возмещение: После одобрения сотрудники вступают в стадию ожидания возмещения. Это подвешенное состояние, где время стоит на месте, а моральный дух часто страдает.
6. Ввод данных в ERP/бухгалтерское программное обеспечение: Ввод данных – проклятие существования финансовой команды снова возвращается. Вводить данные в учетные системы вручную с правильной категоризацией и кодированием так же увлекательно, как наблюдать за высыханием краски.
7. Инсайты? Больше похоже на ретроспективу: Составляются периодические отчеты, предлагающие информацию, которая зачастую столь же своевременна, как и вчерашняя газета.
Автоматизация и искусственный интеллект преобразили этот мрачный пейзаж.
Современное программное обеспечение для управления расходами, такое как Нанонеты использует эти технологические достижения, чтобы сделать управление расходами плавным, эффективным и безошибочным.
Теперь давайте посмотрим, как выглядит автоматизированный рабочий процесс управления расходами с помощью Nanonets.
1. Расходы: Те же старые расходы, но здесь происходит волшебство. Квитанции собираются быстрее, чем пуля, благодаря чудесам мобильных технологий и плавной интеграции для импорта квитанций из ваших приложений и баз данных.
2. Автоматическая запись: В дело вступает технология оптического распознавания символов (OCR), извлекающая структурированные данные из квитанций в цифровые данные быстрее, чем вы можете сказать «затраты».
3. Категоризация расходов и кодирование GL: Nanonets предлагает гибкую настройку правил и категорий в соответствии с вашими конкретными потребностями. Вы можете включить Интеллектуальная категоризация расходовнастраивайте категории и подкатегории расходов в соответствии с потребностями вашего бизнеса, а Nanonets автоматически распределяет расходы по соответствующим категориям и подкатегориям и обнаруживает аномалии для дальнейшего анализа. Более того, эта функция работает «из коробки» и не требует никаких обучающих данных!
Присвоение кода GL можно эффективно выполнить следующим образом:
- Обучение на прошлых данных: С помощью Nanonets вы можете научить модель машинного обучения распознавать и классифицировать финансовые транзакции. Это предполагает загрузку исторических финансовых документов и транзакций, помеченных исторически верными кодами GL. На этих примерах модель учится точно прогнозировать коды GL для новых транзакций.
- Готовый ИИ поколения: Используя Nanonets GenAI, наше программное обеспечение может интерпретировать текст финансовых документов таким образом, чтобы имитировать человеческое понимание. Это позволяет ему извлекать соответствующую информацию, контекст и семантику, чтобы применять сложные рассуждения для точного присвоения кодов GL, даже в тех случаях, когда детали транзакции неоднозначны или скудны.
4. Отчетность в реальном времени: Отчеты создаются одним нажатием кнопки – это как иметь личного помощника, без необходимости тратить время на кофе. В системе присутствуют данные в режиме реального времени, что обеспечивает полную видимость бизнес-расходов без задержек и ошибок.
5. Простые утверждения: Сначала начинаются системные проверки соответствия, выявляющие только отклонения. Менеджеры могут сосредоточиться на реальных проблемах, а не играть в «Ударь крота» с каждым отчетом. Затем вы можете добавить людей в цикле, чтобы обеспечить отправку счетов на утверждение нужному человеку в нужное время. Кроме того, вы можете применять свою политику утверждения и настраиваемые проверки проверки.
6. Соответствие круиз-контролю: Непрерывный автоматизированный аудит облегчает жизнь. Аномалии бросаются в глаза, как больной палец, а обеспечение соблюдения политики жестче, чем барабан.
7. Возврат средств со скоростью света: Возмещение расходов происходит с невероятной скоростью, поднимая моральный дух сотрудников до заоблачных высот.
8. Синхронная симфония: Полная интеграция с вашим бухгалтерским программным обеспечением и другими приложениями превращает ввод и сверку данных в гармоничную симфонию, а не в хаотичную какофонию.
9. Аналитика со скоростью мысли: Аналитическая информация в режиме реального времени у вас под рукой, предоставляя хрустальный шар для анализа структуры расходов и возможностей экономии.
Чат-боты для запросов о расходах
Это предполагает создание специального чат-бота, который принимает вашу политику расходов и на ее основе отвечает на запросы, связанные с расходами. Благодаря достижениям в области генеративного искусственного интеллекта реализовать это так же просто, как загрузить свою политику расходов.
Для этого вы можете –
- Используйте учетную запись ChatGPT рабочей области.
- Разверните своего собственного чат-бота.
- Используйте программное обеспечение чат-бота, которое создаст для вас этого чат-бота.
Подробнее читайте в нашей статье ниже.
Преимущества ИИ в управлении расходами
Интеграция искусственного интеллекта (ИИ) в системы управления расходами дает множество преимуществ, которые коренным образом меняют подходы организаций к управлению своими финансами.
1. Повышенная эффективность и производительность.
ИИ автоматизирует утомительные и трудоемкие задачи, такие как ввод данных, категоризация расходов и процесс утверждения. Эта автоматизация высвобождает время сотрудников, позволяя им сосредоточиться на более стратегических задачах, а не увязнуть в административных обязанностях. Скорость обработки расходов и возмещений существенно увеличивается, сокращая время цикла от подачи до утверждения и оплаты.
2. Повышенная точность и уменьшение ошибок.
Ручной ввод данных подвержен человеческим ошибкам, которые могут привести к неточностям в финансовых отчетах. Системы на базе искусственного интеллекта используют алгоритмы оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения для извлечения и обработки данных из квитанций и счетов с высокой точностью. Это сводит к минимуму ошибки, обеспечивает точность отчетов о расходах и сохраняет целостность финансовых данных.
3. Улучшенное соблюдение требований и обнаружение мошенничества
Системы искусственного интеллекта можно запрограммировать на автоматическое понимание и обеспечение соблюдения политик компании и нормативных требований. Они могут обнаруживать аномалии, необычные модели расходов и потенциальные мошеннические действия, анализируя огромные объемы данных в режиме реального времени. Такой упреждающий подход к соблюдению требований и обнаружению мошенничества помогает организациям снизить риски и избежать потенциальных финансовых потерь и юридических проблем.
4. Расширенный опыт сотрудников
Чат-боты на базе искусственного интеллекта и интуитивно понятные интерфейсы упрощают сотрудникам представление расходов, получение информации о правилах и отслеживание статуса своих возмещений. Этот удобный для пользователя подход улучшает общее качество работы сотрудников, что приводит к повышению удовлетворенности и соблюдению процедур отчетности о расходах.
5. Снижение цены
Внедрение искусственного интеллекта в управлении расходами приводит к прямой и косвенной экономии затрат. Автоматизация рутинных задач снижает трудозатраты, а повышенная точность и обнаружение мошенничества предотвращают финансовые потери. Кроме того, стратегическая информация, предоставляемая ИИ, может помочь компаниям оптимизировать свои расходы, что приведет к более эффективному использованию бюджета.
6. Масштабируемость и гибкость
Системы искусственного интеллекта могут легко адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса и масштабироваться для обработки растущих объемов расходных транзакций без соответствующего увеличения количества ошибок или времени обработки. Такая масштабируемость гарантирует, что предприятия могут расти и развиваться, не ограничиваясь процессами управления расходами.
Хотя переход от внедрения ручного управления расходами к автоматизированному может показаться гигантским скачком, на самом деле это серия небольших практических шагов к эффективности, ясности и, в конечном итоге, повышению прибыльности.
Вот несколько тематических исследований компаний, которые успешно внедрили управление расходами и автоматизацию с использованием ИИ:
- SaltPay использует Nanonets для интеграции с SAP для управления счетами поставщиков.
- In2 Project Management помогает корпорации водоснабжения сэкономить 700,000 XNUMX австралийских долларов с помощью Nanonet AI.
- Как компания Happy Jewellers, малый и средний бизнес, получила выгоду от NanoNets.
- Nanonets AI помогает ACM Services автоматизировать извлечение данных из расходных документов, экономя 90 % времени команды по работе с кредиторской задолженностью.
- Tapi автоматизирует выставление счетов за обслуживание недвижимости с помощью Nanonets.
- Puma автоматизирует процесс управления расходами с помощью Zoho Expense.
- SWISS повысила эффективность обработки расходов на 80 % с помощью Rydoo.
- Suncommon управляет расходами своей компании и экономит время компании, используя карту Expensify.
Заключение
Автоматизируя процессы, повышая точность, обеспечивая соответствие требованиям и предоставляя стратегическую информацию, технологии искусственного интеллекта превращают управление расходами в стратегический актив, а не в административное бремя.
Организации, которые внедряют решения по управлению расходами на основе искусственного интеллекта, обеспечивают повышение операционной эффективности, финансового контроля и конкурентных преимуществ на рынке.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/7-ways-ai-can-streamline-expense-management/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 000
- 2000
- 2024
- 33
- 35%
- 7
- 700
- 990
- a
- О нас
- доступность
- По
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- точно
- ACM
- действия
- активно
- приспосабливать
- Добавить
- Дополнительно
- соблюдение
- административный
- принять
- Принятие
- достижения
- плюс
- После
- снова
- вековой
- AI
- Поддержка
- алгоритмы
- Позволяющий
- позволяет
- причислены
- суммы
- an
- анализ
- аналитика
- анализ
- и
- аномалии
- ответы
- любой
- API
- Применить
- подхода
- соответствующий
- утверждение
- Сертификаты
- утвержденный
- Программы
- МЫ
- Арене
- гайд
- искусственный
- искусственный интеллект
- Искусственный интеллект (AI)
- AS
- активы
- Помощь
- помощник
- At
- AUD
- аудит
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматы
- автоматически
- Автоматизация
- автоматизация
- избежать
- мяч
- основанный
- Боевой
- BE
- становиться
- не являетесь
- ниже
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- затянутый
- стимулирование
- Коробка
- Приносит
- бюджет
- строить
- бремя
- бизнес
- бизнес
- но
- кнопка
- by
- CAN
- возможности
- захваченный
- карта
- случаев
- категории
- классифицировать
- категоризации
- проблемы
- изменения
- персонаж
- распознавание символов
- чат
- Chatbot
- chatbots
- ChatGPT
- Проверки
- Выберите
- требования
- ясность
- классифицировать
- нажмите на
- код
- Коды
- Кодирование
- Кофе
- Компании
- Компания
- сравнив
- конкурентоспособный
- полный
- комплекс
- Соответствие закону
- заключение
- принимая во внимание
- последовательный
- контекст
- (CIJ)
- контроль
- Основные
- КОРПОРАЦИЯ
- исправить
- соответствующий
- Цена
- экономия на издержках
- Расходы
- создает
- Создающий
- круиз
- Crystal
- громоздкий
- Куратор
- изготовленный на заказ
- настройка
- настроить
- цикл
- данным
- ввод данных
- базы данных
- подробнее
- обнаруживать
- обнаружение
- различный
- Интернет
- направлять
- обнаружить
- отвлекать
- do
- Документация
- сделанный
- вниз
- истощать
- барабанить
- сухим
- e
- простота
- легче
- легко
- легко
- Эффективный
- фактически
- затрат
- эффективный
- усилие
- Сотрудник
- сотрудников
- используя
- работает
- конец
- впритык
- обеспечивать соблюдение
- принуждение
- расширение
- Усиливает
- повышение
- обеспечивать
- обеспечивает
- обеспечение
- Enter
- запись
- ERP
- ошибка
- ошибки
- и т.д
- Даже
- Каждая
- развивается
- Примеры
- выполненный
- существование
- существующий
- расходы
- опыт
- Больше
- обширный
- извлечение
- добыча
- Face
- облегчает
- факторы
- быстрее
- Особенность
- Особенности
- чувствовать
- несколько
- финансы
- Финансы
- финансовый
- финансовые данные
- Кончики пальцев
- First
- Трансформируемость
- Фокус
- после
- Что касается
- мошенничество
- обнаружение мошенничества
- и мошенническими
- чреват
- от
- далее
- Более того
- Gen
- Genai
- Общие
- генерируется
- поколение
- генеративный
- Генеративный ИИ
- получить
- получающий
- гигант
- Расти
- Рост
- обрабатывать
- происходить
- происходит
- счастливый
- Есть
- имеющий
- помощь
- помогает
- здесь
- High
- высший
- непредусмотрительность
- исторический
- исторически
- Удар
- кашель
- Как
- How To
- HTML
- HTTPS
- человек
- человеческий интеллект
- Людей
- определения
- осуществлять
- в XNUMX году
- Осуществляющий
- Импортировать
- улучшенный
- улучшается
- in
- Увеличение
- расширились
- Увеличивает
- повышение
- неэффективность
- информация
- Инновации
- ввод
- спрашивать
- размышления
- мгновение
- вместо
- интегрировать
- интеграции.
- интеграций
- целостность
- Интеллекта
- интерфейсы
- вмешательство
- в
- интуитивный
- счет-фактура
- счета-фактуры
- включает в себя
- вопросы
- IT
- ЕГО
- Прыгать
- удар
- труд
- пейзаж
- Законодательство
- вести
- ведущий
- Лиды
- Leap
- УЧИТЬСЯ
- изучение
- узнает
- Ledger
- Юр. Информация
- Правовые вопросы
- позволять
- Используя
- ЖИЗНЬЮ
- легкий
- такое как
- LINK
- Список
- журнал
- посмотреть
- ВЗГЛЯДЫ
- потери
- машина
- обучение с помощью машины
- Продукция
- магия
- поддерживать
- поддерживает
- техническое обслуживание
- сделать
- управлять
- управление
- Менеджеры
- управляет
- управления
- руководство
- вручную
- многих
- рынок
- рынка
- Совпадение
- питание
- может быть
- сводит к минимуму
- минимизация
- смягчать
- Мобильный телефон
- Мобильные технологии
- модель
- Модерн
- БОЛЕЕ
- имя
- навигационный
- потребности
- Новые
- следующий
- случайный
- OCR
- of
- предлагают
- предлагающий
- Предложения
- .
- Старый
- on
- консолидировать
- ONE
- только
- оперативный
- Возможности
- оптическое распознавание символов
- Оптимизировать
- Опции
- or
- заказ
- организация
- организации
- Другое
- наши
- внешний
- общий
- собственный
- мимо
- паттеранами
- оплата
- периодический
- человек
- личного
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- игры
- сборах
- политика
- должность
- потенциал
- мощностью
- практическое
- Precious
- Точность
- предопределенный
- предсказывать
- представить
- предотвращать
- предотвращение
- цены
- Проактивная
- проблемам
- Процедуры
- процесс
- Процессы
- обработка
- прибыли
- запрограммированный
- Проект
- управление проектом
- многообещающий
- собственность
- доказывает
- обеспечивать
- при условии
- приводит
- обеспечение
- Запросы
- Вопросы
- САЙТ
- быстро
- Гонки
- скорее
- Читать
- реальные
- реального времени
- данные в реальном времени
- Реальность
- область
- поступления
- признание
- признавать
- примирение
- запись
- учет
- Цена снижена
- снижает
- снижение
- регуляторы
- Связанный
- соответствующие
- отчету
- Reporting
- Отчеты
- обязательный
- Требования
- похожий
- Полезные ресурсы
- Возвращает
- обзоре
- отзывы
- Отзывы
- революционизировать
- пронизана
- правую
- рисках,
- рутина
- маршрутизация
- условиями,
- работает
- s
- то же
- живица
- удовлетворение
- Сохранить
- экономия
- экономия
- сообщили
- Масштабируемость
- масштабируемые
- Шкала
- бесшовные
- легко
- казаться
- семантика
- послать
- Серии
- Услуги
- набор
- установка
- существенно
- просто
- моделирование
- Размер
- медленной
- небольшой
- SMB
- Software
- Решение
- Решения
- удалось
- конкретный
- скорость
- тратить
- Расходы
- Этап
- стоит
- Статус:
- Шаг
- Шаги
- По-прежнему
- Стратегический
- стратосфера
- упорядочить
- тока
- упорядочение
- структурированный
- исследования
- представление
- отправить
- Успешно
- такие
- поставка
- симфония
- синхронизации.
- система
- системы
- взять
- принимает
- Сложность задачи
- задачи
- налог
- команда
- команды
- технологический
- технологии
- Технологии
- утомительный
- текст
- чем
- Спасибо
- который
- Ассоциация
- мир
- их
- Их
- сами
- тогда
- Эти
- они
- think
- этой
- мысль
- волнующий
- Через
- туже
- время
- кропотливый
- своевременно
- раз
- в
- сегодня
- к
- трек
- традиционный
- Train
- Обучение
- сделка
- Детали транзакции
- Сделки
- Transform
- преобразующей
- преобразован
- путешествовать
- пытается
- ОЧЕРЕДЬ
- Получается
- учебник
- В конечном счете
- понимать
- понимание
- Unsplash
- Загрузка
- использование
- Информация о пользователе
- Пользовательский опыт
- Отзывы Пользователей
- удобно
- использования
- через
- Проверка
- ценный
- Огромная
- продавец
- Нарушения
- видимость
- объем
- тома
- Ожидание
- наблюдение
- Вода
- Путь..
- способы
- we
- удар-а-моль
- Что
- который
- в то время как
- без
- рабочий
- Рабочие процессы
- работает
- Мир
- вчера
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет