Шаблон счета к оплате

Nanonets помогает оптимизировать процессы кредиторской задолженности за счет автоматизации платежей поставщикам, обработки и сопоставления счетов. Экономьте затраты, поддерживайте прочные отношения с поставщиками, повышайте производительность и сокращайте просроченные платежи с помощью интеллектуального шаблона кредиторской задолженности.

Шаблон кредиторской задолженности Nanonets

Продавцы — ваш ценный актив. Но счастливы ли они с тобой? Удовлетворены ли они процессами оплаты? Есть ли у вас с ними стратегические отношения?

Если какой-либо из ответов отрицательный, вам нужно подумать об улучшении отношений с поставщиками. Как бизнес, вы не хотите, чтобы ваши поставщики переходили к вашим конкурентам только из-за неэффективных процессов выставления счетов. Это может привести к трудностям с получением краткосрочного кредита, плохим сделкам и более высоким штрафам за просрочку платежа.

Используя наш шаблон кредиторской задолженности Nanonets, вы можете автоматизировать все свои процессы и гарантировать своевременную оплату поставщикам.

Используя наш шаблон «Счета к оплате», вы можете обеспечить своевременную оплату счетов, а если у вас возник спор, есть поле для комментариев, где можно делать пометки.

Оптимизация рабочего процесса по кредиторской задолженности с помощью автоматизации помогает обеспечить будущее вашего бизнеса и делает его более конкурентоспособным. Поставщики знают, что они могут положиться на вас в вопросе быстрой и легкой оплаты. Вы можете воспользоваться преимуществами скидок при досрочной оплате или кэшбэка за виртуальные платежи. Вы также повысите свою безопасность и значительно упростите сверку финансов и доступ к данным для анализа и получения информации.

Преимущества использования шаблона кредиторской задолженности Nanonets

Невыплаченные счета — это бомба замедленного действия. Как финансовый профессионал, вы хотите, чтобы они ушли как можно скорее. Шаблон кредиторской задолженности Nanonets помогает своевременно оплачивать счета поставщиков, сокращать просроченные платежи, определять возможности экономии и получать скидки при досрочной оплате. С помощью нашего шаблона кредиторской задолженности вы можете

• Настройте автоматизацию кредиторской задолженности за один день
• Внедряйте обработку счетов, сопоставление и оплату на единой платформе.
• Устраните узкие места при утверждении с помощью автоматизированных рабочих процессов утверждения.
• Улучшите подотчетность, улучшите финансовую прозрачность и сократите количество случаев мошенничества благодаря ролевому доступу

---

Хотите автоматизировать ручные процессы AP?

Начните работу с шаблоном кредиторской задолженности Nanonets. Используйте шаблон бесплатно и автоматизируйте процесс AP за считанные минуты!

---

Как использовать шаблон кредиторской задолженности Nanonets?

Чтобы использовать шаблон кредиторской задолженности Nanonets, авторизоваться на свой счет в Нанонет или создать бесплатную учетную запись если вы еще этого не сделали.

После входа в систему выберите Рабочий процесс «Счета к оплате» на главном экране. Это перенаправит вас к рабочему процессу «Счета к оплате» в Nanonets.

Рабочий процесс содержит следующие модули для быстрого запуска рабочего процесса точки доступа:

• Импорт документов
• Модель обработки документов AI
• Проверка позиций
• 3-стороннее согласование
• GL-кодирование
• Процессы утверждения
• Синхронизация с ERP-системами

Шаги:

Импорт документов

Выберите рабочий процесс в меню слева. Вы можете отправлять свои документы, такие как счета-фактуры, заказы на покупку, квитанции, счета и т. д., в Nanonets, выбрав любой вариант. Вы можете настроить пересылку электронной почты, интегрировать через API, импортировать из Google Диска или других ваших баз данных или получать файлы из других моделей Nanonets.

Извлечение данных из документов

Модель Nanonets AI извлечет данные в выбранном вами формате. Вы можете проверить и настроить извлечение данных, выбрав ИЗВЛЕЧИТЬ ДАННЫЕ > Извлечь данные в левом меню.

Улучшения данных

Как только это будет сделано, вы можете перейти к следующему шагу и сделать следующее:

• Кодирование Главной книги
• Поиск значений из баз данных
• Автоматическое изменение данных автоматического сбора — например, удаление символов валюты и т. д.

Нажмите «Добавить новый шаг», чтобы изучить все доступные варианты.

Проверки одобрения

На этом этапе вы можете настроить правила для:

• Проверка позиций
• Пометка счетов-фактур
• Правила отправки документов на проверку
• Утверждающие и этапы проверки
• Требования к проверке поставщика — действия по проверке сведений о поставщике из документов.

Параметры экспорта

Этот этап дает вам несколько вариантов

• Экспорт данных в формате CSV
• Синхронизировать базы данных
• Синхронизация данных в ERP и учетных системах

---

Настройте рабочие процессы бесконтактной точки доступа и упростить процесс учета кредиторской задолженности за считанные секунды с помощью шаблона кредиторской задолженности без кода.

---

Компоненты шаблона кредиторской задолженности Nanonets

Автоматизируйте процессы утверждения вручную

Эффективно получайте утверждения с помощью рабочих процессов без написания кода. Просто добавьте проверки на основе правил, заинтересованных сторон и этапы проверки за 10 минут. Вот и все!

Классифицируйте документы на ходу

Просто отправьте десять документов, обучите модель классификатора документов и классифицируйте входящие документы на автопилоте.

Автоматизируйте трехстороннее сопоставление заказов на покупку

Сопоставьте заказ на покупку, заказ на продажу и счета за считанные секунды. Сократите количество ошибок трехстороннего сопоставления до нуля с помощью сопоставления документов с использованием ИИ.  

Запускайте обработку счетов на автопилоте

Собирайте всю необходимую информацию из счетов и улучшайте извлеченные данные с помощью рабочих процессов на основе правил, где бы вы ни находились.

Обновление данных в учетных системах за считанные секунды

Синхронизация данных в режиме реального времени. Обновите свои базы данных, бухгалтерское программное обеспечение или программное обеспечение ERP с помощью готовых к использованию интеграций.

Отправляйте платежи по всему миру внутри платформы

Интегрируйте свои процессы с Nanonets Flow, чтобы беспрепятственно отправлять глобальные платежи.

Держите своих поставщиков в курсе

Повышайте доверие поставщиков, информируя их о статусе платежей в режиме реального времени.

---

Закажите демо-версию, чтобы узнать, как автоматизировать ручной ввод данных из счетов-фактур или квитанций в программное обеспечение ERP.

График Demo

---

Почему нанонцы?

Никакого определенного формата не требуется!

Наши модели извлекают данные из счетов-фактур независимо от их формата. Нет необходимости обучать нашу модель различным шаблонам и дизайнам.

Бесшовная интеграция ERP

Синхронизируйте данные из Nanonets с вашими любимыми бизнес-инструментами с помощью готовых интеграций.

Поддержка 24 × 7

Получите полную помощь в миграции, круглосуточную поддержку, специальную команду по работе с клиентами и многое другое с Nanonets.

Платформа без кода

Интегрируйте, автоматизируйте и внедряйте сложную автоматизацию точек доступа без написания единой строки кода.

---

OОптимизируйте эффективность своего бизнеса, сократите расходы и ускорьте рост. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.

График Demo

---

Прочитайте больше:

Программное обеспечение для финансовой автоматизации

Программное обеспечение для автоматизации документов

Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета

Программное обеспечение для управления рабочим процессом

Инструменты управления бизнес-процессами

Инструменты извлечения данных

Quickbooks Автоматизация расчетов с кредиторами

Как настроить бесконтактную автоматизацию ТД?