Иногда базовые бизнес-процессы могут занимать гораздо больше времени, чем думают бизнес-лидеры. Например, выставление счетов – это то, что каждая команда бухгалтеров должен научиться управлять.
По своей сути выставление счетов кажется простым: поставщик предоставляет товары или услуги, детализирует предоставленные товары и отправляет счет покупателю (также известный как счет-фактура). Затем клиент счет-фактура получает счет, проверяет его точность и отправляет платеж поставщику.
Просто, правда? Так может показаться, но на самом деле 66% предприятий говорят, что они тратят больше, чем пять дней в месяц обработка счетов. Поскольку в месяц у нас всего 20–25 рабочих дней, эффект от целых пяти дней, потраченных на отправку, получение и обработку платежей по счетам, является серьезным подъемом для группы по работе с дебиторской задолженностью организации и ее группы по работе с кредиторской задолженностью.
Сегодня один из лучших способов устранить неэффективность процессов и повысить организационную эффективность — это инвестировать в цифровые SaaS-решения, которые оптимизируют указанные процессы. Xero, один из лучших инструментов бухгалтерского учета SaaS для малого и среднего бизнеса, помогает решить проблемы неэффективности, связанные с выставлением счетов, и другие проблемы в бухгалтерский цикл.
Программное обеспечение для выставления счетов Xero само по себе является надежным решением, но в сочетании с другими AP автоматизация инструментов, его эффективность возрастает в геометрической прогрессии. Давайте посмотрим, что решения Xero для выставления счетов могут предложить предприятиям, а затем посмотрим, что может сделать Xero в сочетании с другими предложениями SaaS.
Программное обеспечение Xero для выставления счетов по дебиторской задолженности
Слишком хорошо знакомый с проблемами движения денежных средств и борьбой с просроченными платежами по счетам, Дебиторская задолженность Команда отвечает за сбор всех денег, которые зарабатывает бизнес. Независимо от того, является ли организация B2B или B2C, команда AR имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы денежные средства поступали в бизнес со скоростью, поддерживающей бизнес-расходы и инициативы роста.
Как сделать AR в Xero
Вместо того, чтобы вручную создавать счета для каждого клиента, отправлять отдельные электронные письма для оповещения пользователей о предстоящих платежах и создавать вручную отчеты о движении денежных средств, команды AR могут интегрировать Xero в экосистему AR, чтобы получить доступ к ряду полезных функций и возможностей автоматического выставления счетов.
С Xero создание счетов и выполнение каждой задачи становится намного проще. Вам будет предложено выбрать между «классическим выставлением счетов» и «новым выставлением счетов» в Xero; Если ваша цель — эффективность, выберите «новое выставление счетов», чтобы снизить рабочую нагрузку и необходимость ручного извлечения данных. Вот как выглядит создание счета при использовании «нового выставления счетов» Xero:
- Убедитесь, что контактная информация клиента сначала добавлена в Xero. При новом выставлении счетов вы можете автоматически заполнять некоторые поля этими данными.
- Перейдите в "Счет" модуль в приложении Xero.
- Начните вводить имя клиента в поле «К» Поле, и сведения о клиенте должны быть указаны в счете.
- Заполните все обязательные поля, например «Товар», «Количество». и "Цена."
- Перетаскивайте позиции, чтобы перемещать их в определенном порядке.
- Когда счет будет заполнен, выберите «Сохранить и добавить еще» or «Отправить на утверждение».
Программное обеспечение для выставления счетов Xero не только позволяет экспертам AR отправлять автоматические напоминания о платежах и с легкостью создавать индивидуальные счета, но и предлагает целый ряд функций, ориентированных на AR, таких как:
Отслеживание статуса счетов
Распространение счетов с первого раза достаточно сложно; Xero не только превращает первоначальный процесс создания счетов в несколько кликов, но также обеспечивает отслеживание счетов и аналитику в режиме реального времени. Есть ли у клиента задолженность по платежам или продолжающиеся проблемы с оплатой? Xero может помочь уведомить команду AR до того, как ваша компания потеряет кровно заработанные деньги.
Обработка онлайн-платежей
Клиенты перестали присылать чеки – они хотят платить онлайн! Обработка онлайн-платежей становится доступной благодаря подходящим сторонним плагинам, доступным через Xero. Клиентам понравится, насколько это просто, а команде AR понравится, что с их стороны этот процесс практически не требует вмешательства.
Шаблоны счетов Xero
Официальные счета-фактуры с единым стилем, встроенным логотипом и низким уровнем ошибок могут помочь предприятиям создать бренд надежности и доверия, а с шаблонами счетов Xero неизбежны чистые счета.
Чтобы создать шаблон счета-фактуры Xero, выполните следующие действия:
- Нажмите на имя поставщика, затем нажмите «Настройки».
- Перейдите на «Настройки счета».
- Выберите «Новая тема брендинга».
- Введите метку, которая будет ссылаться на этот конкретный шаблон счета-фактуры Xero в будущем. Что-то вроде «Шаблон ежемесячного счета-фактуры клиента XYZ» будет работать.
- Настройте дизайн счета-фактуры и внесите необходимые изменения.
- Нажмите "Сохранить."
- Чтобы просмотреть сохраненные шаблоны счетов, найдите имя шаблона, который вы хотите просмотреть или использовать, и нажмите «Предварительный просмотр».
Ксеро-проформы-счета
Большинство компаний отправляют счета-фактуры после предоставления товаров или услуг, но если ваша организация полагается на счета-проформы, которые используются до того, как ваши предложения будут предоставлены конечным пользователям, Xero не оставит вас в стороне. Счета-проформы Xero аналогичны шаблону счета-фактуры Xero, но их структура несколько иная, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.
Xero для обработки счетов в счетах к оплате
На другой стороне процесса выставления счетов кредиторская задолженность Команда неустанно работает над обработкой входящих счетов, проверкой того, что товары и услуги были получены в соответствии с тем, что указано в счете, ориентируется в процесс подтверждения платежаи отправлять платежи ожидающим поставщикам.
Как сделать AP в Xero
Как и их коллеги по дополненной реальности, члены команды AP могут использовать программное обеспечение для выставления счетов Xero, чтобы облегчить себе жизнь разными способами. Возможно, наиболее заметной функцией Xero в сфере AP является импорт и обработка счетов.
Пошагово вот как это может выглядеть:
- После того как поставщик отправит счет, вы можете загрузить его в формате PDF в Xero.
- Чтобы проверить счета или инициировать процесс утверждения, перейдите на "Бизнес" меню и выберите пункт «Счета-фактуры».
- Проведите ручную проверку счета, сравнив описание товара, сумму и цену с полученными товарами или услугами.
- Когда он будет готов к утверждению, утверждающий может нажать кнопку «Одобрить и отправить электронное письмо» отправить счет на оплату.
Вы также можете пересылать счета на определенный адрес электронной почты, чтобы отсканировать некоторые заполненные данные.
Другие функции Xero, которые понравились командам AP:
Простое управление счетами
Отслеживание непогашенной краткосрочной задолженности может оказаться сложной задачей; Благодаря широкому спектру счетов, подлежащих оплате в разное время в течение месяца, командам AP приходится избавляться от административной работы. С помощью программного обеспечения для выставления счетов Xero отслеживание предстоящих сроков оплаты и непогашенных счетов становится автоматическим.
Возможности пакетной оплаты
Включив пакетные платежи в программном обеспечении для выставления счетов Xero, команды AP могут получить гораздо меньше ручного ввода данных и сократить время обработки при осуществлении платежей.
Рабочий процесс утверждения
Благодаря настраиваемым возможностям рабочего процесса утверждения в Xero команды AP могут отправлять платежи по счетам через соответствующие каналы утверждения на самой платформе. Больше никаких длинных цепочек электронных писем и задержек платежей из-за беспорядка в почтовом ящике.
Банковская сверка
Xero автоматизирует сверку платежей со счетами, упрощая процесс сопоставления транзакций с соответствующими счетами. Эта функция обеспечивает точную финансовую отчетность и снижает риск ошибок.
Заметные пробелы в процессе Xero AP
Очевидно, что Xero обеспечивает значительную поддержку командам бухгалтеров в растущих компаниях в самых разных отраслях. Платформа надежна, хорошо протестирована и постоянно развивается, но существует множество других способов улучшить процессы AP и AR с помощью инструментов, ориентированных на автоматизацию. Проще говоря – есть много вещей, которые Xero не могу сделать, слишком. Вот некоторые из самых больших ограничений для команд AP, использующих программное обеспечение для выставления счетов Xero:
Ограничения на сбор счетов-фактур
Xero отлично подходит для сканирования и хранения деловых документов, таких как счета-фактуры, но он очень ограничен в извлечении ключевых данных из отсканированных изображений. В результате командам AP приходится выполнять задачи по ручному вводу данных каждый раз при получении нового счета. Поговорим о потере времени!
Ограничения сложности бизнеса
Программное обеспечение Xero для выставления счетов не обеспечивает слишком много настроек для счетов и счетов, что затрудняет оптимизацию процессов AP.
Ограничения рабочего процесса утверждения
Если вам нужна сверхсложная настройка рабочего процесса или адаптивный рабочий процесс в зависимости от суммы счета, вам понадобится дополнительный инструмент автоматизации, чтобы воплотить это в жизнь.
Ограничения отчетности
В то время, когда бизнес-лидеры ожидают получения информации в режиме реального времени при принятии решений, Xero не сможет обеспечить уровень детализации, необходимый для принятия решений на основе данных, которым можно доверять.
Наносети для автоматизации точек доступа
Давайте внесем ясность: Xero добавляет огромную ценность бухгалтерскому циклу в целом. Цифровое SaaS-решение помогает бизнесу войти в эпоху цифровых технологий, но при правильной интеграции и дополнительных инструментах Xero может сделать гораздо больше. С Нанонеты, SaaS-предложения по автоматизации точек доступа, все выявленные выше пробелы в точках доступа можно быстро устранить.
Использование Nanonets для автоматизации точек доступа в Xero
После интеграции Nanonets с программным обеспечением для выставления счетов Xero вам понравится прирост, который AP автоматизация дает функции в целом. Например:
Технология OCR и автоматическая обработка счетов
Используя оптическое распознавание символов (OCR), Nanonets может считывать и извлекать ключевые данные из входящих счетов, а также сократить объем ручного ввода данных. Не волнуйся; Записи счетов также будут записываться в Xero, обеспечивая идеальное соответствие данных между двумя платформами без какого-либо вмешательства человека. Сейчас, обработка счетов - В том числе двусторонний и трехстороннее сопоставление – может выполняться автоматически.
Автоматизация платежей
Благодаря интеграции Nanonets Stripe, Wise и ACH автоматизация платежей становится не просто мечтой; это реальность. Команды AP могут использовать интеграцию Nanonets и Xero для автоматизировать процесс оплаты. На протяжении всего процесса также можно устанавливать индивидуальные правила. Создайте персонализированный рабочий процесс утверждения, установите лимиты платежей и повысьте безопасность с помощью других правил.
Производитель управления
Выбор поставщиков достаточно сложно; поддержание актуальности и правильности всей информации в Xero может оказаться бесконечной работой. С помощью Nanonets информация о поставщиках может автоматически обновляться на основе текущих данных счетов, что максимально упрощает управление поставщиками.
Отчеты следующего поколения
С самого начала информационные панели и функции автоматической отчетности были частью предложений Nanonets. С помощью всего лишь нескольких простых упражнений ваша команда AP (и другие группы бухгалтерского учета) смогут получать отчеты, охватывающие все основы.
Как Nanonets и Xero работают вместе
Настройка интеграции между Nanonets и Xero обычно занимает всего несколько минут. Ниже показана иллюстрация того, как Nanonets принимает счета-фактуры из разных источников, таких как DropBox и GMail, и обрабатывает их.
Это касается не только счетов-фактур, но также заказов на поставку и других документов. После утверждения в рабочем процессе, который вы можете настроить, данные готовы к синхронизации в Xero.
Nanonets может обрабатывать счета, извлекать ключевую информацию, доставлять ее в Xero и автоматизировать процессы. Эта интеграция доступна уже много лет, поэтому вы и ваша организация можете начать получать выгоду от нее СЕЙЧАС. Не ждите, чтобы ощутить преимущества Nanonets и Xero; начать сейчас.
Преимущества объединения Nanonets с Xero
Мощные по отдельности и неудержимые вместе, Nanonets и Xero готовы изменить методы работы специалистов по бухгалтерскому учету. Уже недостаточно иметь надежную ERP-систему или простое в использовании решение для бухгалтерского учета; Автоматизация необходима для всех предприятий, и с Nanonets процесс автоматизации становится гораздо более управляемым.
Потратив время и ресурсы на настройку этих инструментов, вы увидите, что отдача от инвестиций материализуется разными способами.
- Производительность - Во-первых, резко возрастет производительность. Автоматизация не только повышает эффективность задач, но и позволяет вашим командам AP и AR сосредоточить свои усилия на более важных аспектах бизнеса.
- Финансовая выгода – Повышение производительности приводит к улучшению финансовых результатов бизнеса.
- Удовлетворенность команды – Nanonets и Xero делают людей, выполняющих работу, менее напряженными и в целом более счастливыми. Когда у вас счастливый персонал, открывается весь мир.
При совместном использовании вы сможете насладиться всеми возможностями бухгалтерского учета Xero и возможностями автоматизации Nanonets. По мере того, как производительность начинает расти, количество ошибок, совершаемых вручную, начинает уменьшаться, а ваши клиенты и сотрудники становятся все счастливее и счастливее, и вы будете так рады, что сделали это.
Бизнес-лидерам, которые действительно хотят встряхнуть ситуацию, не следует искать дальше; эти инструменты изменят способ ведения вашего бизнеса от начала до конца. Чтобы начать сегодня, свяжите Nanonets с Xero и приступайте к работе!
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-xero/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- 2000
- 411
- 610
- a
- в состоянии
- О нас
- выше
- доступ
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- о
- адаптивный
- Добавить
- добавленный
- адрес
- адресованный
- Добавляет
- корректировки
- административный
- После
- возраст
- ака
- Оповещение
- выравнивание
- Все
- позволять
- причислены
- количество
- an
- аналитика
- и
- любой
- автоматизация приложений
- кроме
- Применение
- утверждение
- AR
- МЫ
- около
- AS
- аспекты
- At
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматы
- Автоматический
- автоматически
- автоматизация
- доступен
- в ожидании
- B2B
- B2C
- основанный
- основной
- BE
- становится
- было
- до
- начало
- не являетесь
- ниже
- польза
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- между
- Крупнейшая
- Билл
- Банкноты
- повышение
- марка
- брендинг
- приносить
- строить
- Строительство
- бизнес
- Бизнес лидеры
- бизнес
- но
- by
- CAN
- возможности
- захватить
- Наличный расчёт
- денежный поток
- определенный
- цепи
- проблемы
- сложные
- изменение
- каналы
- персонаж
- распознавание символов
- Проверки
- Выберите
- Очистить
- нажмите на
- Сбор
- приход
- Компания
- сравнив
- сложность
- потребленный
- обращайтесь
- продолжающийся
- Основные
- исправить
- соответствующий
- коллегами
- чехол для варгана
- Создайте
- Создающий
- создание
- критической
- Текущий
- клиент
- детали клиента
- Клиенты
- настраиваемый
- подгонянный
- Порез
- цикл
- щитки
- данным
- ввод данных
- точки данных
- управляемых данными
- Финики
- Дней
- решения
- Задерживается
- доставить
- в зависимости
- описание
- Проект
- подробность
- подробнее
- DID
- различный
- по-разному
- Интернет
- Цифровой век
- do
- Документация
- приносит
- не
- дело
- сделанный
- Dont
- вниз
- мечта
- Dropbox
- два
- каждый
- простота
- легче
- легко
- Простой в использовании
- экосистема
- эффективность
- затрат
- эффективный
- усилия
- Писем
- встроенный
- сотрудников
- позволяет
- позволяет
- конец
- повышать
- расширение
- пользоваться
- достаточно
- обеспечивает
- обеспечение
- запись
- ERP
- ошибка
- ошибки
- Каждая
- ожидать
- расходы
- опыт
- эксперты
- экспоненциально
- извлечение
- Осень
- знакомый
- Особенность
- Особенности
- несколько
- Поля
- заполненный
- финансовый
- Найдите
- окончание
- First
- Впервые
- соответствовать
- 5
- поток
- Фокус
- следовать
- после
- Что касается
- вперед
- от
- функция
- далее
- будущее
- пробелы
- получить
- дает
- Go
- цель
- товары
- большой
- Рост
- Рост
- счастливее
- счастливый
- Жесткий
- Есть
- помощь
- полезный
- помогает
- кашель
- Как
- How To
- HTTPS
- человек
- if
- изображений
- огромный
- Влияние
- Импортировать
- улучшенный
- in
- Входящий
- Увеличивает
- individual
- промышленности
- неэффективность
- информация
- начальный
- инициировать
- инициативы
- размышления
- пример
- интегрировать
- Интегрируя
- интеграции.
- интеграций
- вмешательство
- в
- Грин- карта инвестору
- инвестирование
- инвестиций
- счет-фактура
- обработка счетов
- счета-фактуры
- выставление счета
- мобильной
- изоляция
- вопросы
- IT
- пункты
- ЕГО
- саму трезвость
- работа
- Джобс
- путешествие
- всего
- хранение
- Основные
- этикетка
- в значительной степени
- Лидеры
- Лиды
- опираться
- УЧИТЬСЯ
- оставил
- Меньше
- уровень
- такое как
- недостатки
- Ограниченный
- рамки
- линия
- LINK
- Живет
- логотип
- Длинное
- дольше
- посмотреть
- выглядит как
- искать
- ВЗГЛЯДЫ
- Теряет
- серия
- любят
- Низкий
- сделанный
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управлять
- управляемый
- управление
- управления
- руководство
- вручную
- многих
- согласование
- материализовать
- Май..
- Участники
- среднего размера
- Минут
- Модули
- деньги
- Месяц
- ежемесячно
- месяцев
- БОЛЕЕ
- более эффективным
- самых
- двигаться
- много
- с разными
- должен
- имя
- Откройте
- Необходимость
- необходимый
- потребности
- Новые
- нет
- сейчас
- номер
- OCR
- of
- предлагают
- предлагающий
- Предложения
- Предложения
- on
- ONE
- онлайн
- только
- Откроется
- оптическое распознавание символов
- or
- заказ
- организация
- организационной
- Другое
- внешний
- выдающийся
- за
- общий
- выплачен
- в паре
- спаривание
- часть
- ОПЛАТИТЬ
- оплата
- Процесс оплаты
- платежи
- Люди
- для
- ИДЕАЛЬНОЕ
- возможно
- Персонализированные
- Часть
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- плагины
- PO
- пунктов
- возможное
- мощностью
- премьер-министр
- цена
- процесс
- Процессы
- обработка
- производительность
- профессионалы
- видный
- правильный
- обеспечивать
- при условии
- приводит
- доблесть
- положил
- быстро
- ассортимент
- Обменный курс
- достигать
- Читать
- готовый
- реального времени
- Реальность
- реализовать
- на самом деле
- задолженность
- получила
- получает
- получение
- признание
- примиряющий
- записанный
- учет
- уменьшить
- Цена снижена
- снижает
- ссылка
- надежность
- складская
- полагается
- Reporting
- Отчеты
- обязательный
- Полезные ресурсы
- ответственный
- ограниченный
- Итоги
- возвращают
- Показали
- правую
- Рост
- Снижение
- надежный
- условиями,
- работает
- SaaS
- Сказал
- удовлетворение
- сохраняются
- сообщили
- сканирование
- сканирование
- безопасность
- посмотреть
- казаться
- кажется
- выберите
- Отправить
- отправка
- посылает
- послать
- Услуги
- набор
- установка
- настройки
- установка
- краткосрочный
- должен
- сторона
- аналогичный
- просто
- упрощение
- просто
- одинарной
- сигнальная ракета
- небольшой
- So
- Software
- Решение
- Решения
- некоторые
- удалось
- Источники
- Space
- конкретный
- тратить
- Персонал
- Начало
- и политические лидеры
- начинается
- Статус:
- хранение
- упорядочить
- полоса
- сильный
- структурированный
- стиль
- отправить
- такие
- Поддержка
- Убедитесь
- SVG
- синхронизации.
- взять
- принимает
- с
- Говорить
- Сложность задачи
- задачи
- команда
- Члены команды
- команды
- Технологии
- шаблон
- шаблоны
- чем
- который
- Ассоциация
- Будущее
- их
- Их
- тема
- тогда
- Там.
- Эти
- они
- вещи
- сторонние
- этой
- Через
- по всему
- время
- кропотливый
- раз
- неустанно
- в
- сегодня
- вместе
- слишком
- инструментом
- инструменты
- трек
- Отслеживание
- Сделки
- прообразы
- Доверие
- два
- неизбежный
- неудержим.
- Предстоящие
- обновление
- использование
- используемый
- пользователей
- через
- обычно
- ценностное
- добавленная стоимость
- продавец
- поставщики
- проверка
- проверить
- очень
- Вид
- ждать
- хотеть
- Путь..
- способы
- Что
- когда
- будь то
- который
- КТО
- все
- широкий
- Широкий диапазон
- будете
- WISE
- в
- без
- Работа
- рабочий
- работает
- Мир
- беспокоиться
- ксеро
- хуг
- лет
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет