Во всех секторах организации неуклонно публикуют все больше и больше контента в Интернете.
Это стало еще более заметным после пандемии, поскольку мировое сообщество перешло в онлайн, чтобы преодолеть физические ограничения, наложенные на них блокировкой.
Веб-сайты используются для продажи продуктов и услуг клиентам, для публикации и распространения материалов о продажах и маркетинге, а также — от малых предприятий до правительств штатов — в качестве основного канала связи с представителями широкой общественности.
Распространение цифрового контента создает новый набор проблем. Финансовые фирмы, например, должны выполнять ряд обязательств по соблюдению, чтобы использовать цифровые каналы (включая веб-сайты) для рекламы клиентам. В других местах организациям может потребоваться вести учет содержания своего веб-сайта для целей разрешения споров, а другие могут пожелать сохранить страницы веб-сайта просто из-за их культурной или исторической значимости, как общедоступный документ или в качестве ориентира для будущих маркетинговых кампаний. .
Архивирование веб-сайта — единственный способ сохранить содержимое веб-сайта в форме, позволяющей повторно просматривать его в том виде, в каком оно было в определенный момент времени. Это единственное средство для создания и поддержки стабильной, аутентичной и независимой версии веб-контента с отметкой времени. Поскольку архивы независимы, они полностью отделены от исходной архитектуры веб-сайта и будут включать только те элементы, которые были активны во время архивирования, создавая итерацию, максимально приближенную к исходной форме.
Существует множество причин, по которым организации следует архивировать свой веб-сайт, но в любом случае они должны обеспечивать полноту, безопасность и юридически допустимые архивы.
В этом руководстве мы рассмотрим некоторые конкретные проблемы, связанные с архивированием веб-сайтов в трех различных секторах: финансовые услуги, государственный сектор и бренды.
Роль архивации веб-сайта
Архивирование веб-сайтов позволяет компаниям финансового, государственного и розничного секторов хранить неизменяемые записи своих веб-страниц. Это помогает обеспечить следующее:
1. податливость
Регулируемые компании и фирмы по всему миру должны записывать и хранить все электронные сообщения в соответствии с правилами MiFID II (ЕС), FCA (Великобритания), SEC (США), ASIC (Австралия) и FINRA (США). MiFID II, например, указывает, что записанные электронные сообщения должны быть:
• Завершенный – Организация должна быть осведомлена обо всех типах электронных коммуникаций, которые и кем используются. В дополнение к этому они должны иметь систему и процессы, предназначенные для сбора и хранения всех записей об этих сообщениях.
• точный – Организация должна быть полностью уверена в содержании и метаданных записанных электронных сообщений, которые могут продемонстрировать точные даты и время того, что что-либо имело место.
• Высокое качество – Организация должна иметь возможность воспроизводить записи электронных сообщений как можно ближе к их «первоначальной форме».
Поводок затягивается глобально. По состоянию на ноябрь 2022 г.
Маркетинговое правило SEC расширил определение того, что представляет собой «реклама», включив в него контент веб-сайта, который теперь должен собираться и архивироваться целиком. Между тем, Австралийская комиссия по ценным бумагам и инвестициям (ASIC) начала запрашивать у страховых компаний записи об исторических ценовых обещаниях на веб-сайтах.
наложение штрафов на тех, кто не в состоянии их предоставить.
2. Юридическая допустимость
Компании могут быть обязаны предоставить заверенные доказательства электронных данных в суде. Записи должны демонстрировать, что данные были сохранены в неизменном формате и когда они были заархивированы. Эти требования отражены в следующих правилах и положениях:
• Федеральные правила доказывания (правило 901) - требование аутентификации или идентификации предмета доказательства.
• Свод правил о доказательной силе и юридической допустимости электронной информации (BS 10008:2014) – обеспечение подлинности и целостности электронной информации.
• Правило SEC 17a-4 – который требует от фирм архивировать электронные деловые сообщения в неперезаписываемом и нестираемом (WORM) формате.
• Запросы на обнаружение электронных данных – архивирование данных веб-сайта для разрешения споров и в целях раскрытия электронных данных может помочь гарантировать, что записи неопровержимы и являются истинным воспроизведением контента на тот момент.
3. Защита ИС и активов бренда
У брендов есть явный стимул вести долгосрочный учет своей деятельности для информирования будущих кампаний. Однако по мере роста деловой активности в Интернете они будут постоянно создавать и публиковать большие объемы цифрового контента со скоростью, которую может быть трудно отслеживать. Архивирование веб-сайтов может выполняться на регулярной основе, а благодаря неограниченному облачному хранилищу и возможности архивировать большие наборы данных оно может гарантировать, что ничего ценного не будет потеряно.
4. Сохранение записей культурно-исторического значения
Организации государственного сектора и архивисты могут потребовать сохранения культурно важного контента веб-сайтов для мгновенного доступа к историческим данным общедоступных записей. Архивирование веб-сайтов — идеальное решение для хранения этих больших объемов данных в неизменном формате файлов WORM.
Кому выгодно архивирование веб-сайтов?
Финансовые услуги
Индустрия финансовых услуг находится под постоянным давлением, чтобы внедрить новые онлайн-каналы, если они хотят идти в ногу с развивающимся цифровым ландшафтом. Однако при этом их использование этих каналов должно быть сбалансировано со строгим регулированием соответствия со стороны таких организаций, как SEC, ASIC, FINRA и других.
Любое решение должно быть в состоянии продемонстрировать соответствие таким правилам, а также любым потенциальным требованиям суверенитета данных и GDPR.
Государственный сектор
Многочисленные национальные архивы, библиотеки, правительства и университеты теперь архивируют данные веб-сайтов, чтобы сохранить все документы, имеющие культурное и историческое значение. В основном это обусловлено такими законами, как
Закон Великобритании о государственных записях 1958 г. и, в последнее время,
Закон о свободе информации 2000 года.
По мере того, как государственный сектор все активнее работает в Интернете, организации ищут пути развития своих положений об архивировании веб-сайтов, чтобы воспользоваться преимуществами новых технологий, таких как:
-
Облако – Обеспечить эффективное и гибкое хранение больших наборов данных.
-
Индексация и поиск – Сделать данные полезными для исследователей, государственных служащих, студентов и представителей общественности (включая общедоступные порталы, такие как
Национальный архив Великобритании). -
Обновление традиционного формата файла ARC до стандарта ISO.
Формат файла WARC, которые могут помочь хранить исходно-цифровые или оцифрованные материалы.
БРЕНДЫ
Бренды FMCG создают все больше и больше онлайн-контента в дополнение к традиционным активам бренда. Этот контент может быть легко изменен, испорчен или утерян без планирования и предусмотрительности.
Ведение учета онлайн-активности бренда и общения с клиентами может помочь…
-
Информировать о будущем направлении бренда (посредством мониторинга эффективности)
-
Вдохновляйте будущие кампании
-
Обеспечьте хранение юридически допустимых записей обо всех сообщениях на случай разрешения споров.
Как вы архивируете сайт?
Когда дело доходит до фактического архивирования контента вашего веб-сайта, есть несколько способов сделать это. Бесплатные онлайн-инструменты, такие как Wayback Machine, являются вариантами, но требуют, чтобы пользователи вручную сохраняли каждую страницу по отдельности. Это просто невыполнимо для большинства фирм, учитывая частоту, с которой должен происходить захват, чтобы удовлетворить регулирующие органы; а именно каждый раз, когда вносятся изменения.
Хотя некоторые предприятия полагаются на резервные копии системы управления контентом (CMS) для ведения учета, между резервной копией и архивом есть некоторые существенные различия.
-
Цифровые подписи и метаданные. Что наиболее важно, данные, взятые из резервной копии CMS, не будут иметь цифровой подписи, и поэтому их нельзя будет аутентифицировать или принять в суде. Кроме того, резервные копии CMS не позволяют юридическим группам легко экспортировать запись со всеми ее важными метаданными.
-
Полнотекстовый поиск: резервные копии CMS не обеспечивают функцию полнотекстового поиска. Аудиторы могут запросить информацию в срочном порядке и в любой момент — при ручном захвате вашего сайта огромное количество захваченных данных может затруднить быстрый поиск конкретных данных.
-
Соответствующее хранилище данных: для регулируемых отраслей с особыми правилами ведения записей (например, для государственного сектора и финансовых услуг) резервная копия CMS не соответствует требованиям.
В качестве альтернативы, автоматизированная служба архивирования веб-сайтов позволяет предприятиям вести полный учет содержимого своего веб-сайта, облегчая ручное бремя и обеспечивая юридическую приемлемость.
Взвешивание ваших вариантов
По мере того, как цифровой ландшафт становится все более обширным, уровень регулирования также меняется. Такие организации, как SEC и ASIC, недавно внесли значительные изменения, чтобы отразить нашу растущую зависимость от онлайн-платформ и то, как легко можно потерять ценную информацию, учитывая то, с чем мы сталкиваемся ежедневно.
Архивирование веб-сайтов выполняет так много функций для стольких различных типов организаций, что оно стало фундаментальным требованием для растущего числа современных предприятий. Независимо от того, удовлетворяете ли вы регулирующие органы, сохраняете накопленную цифровую продукцию вашего бренда или сохраняете информацию, имеющую культурное и историческое значение, это применимо к отраслям от государственного сектора до финансовых услуг, розничных брендов и многих других.
По мере роста требований к архивированию некоторые функции стали незаменимыми, которые почти всегда предоставляются сторонними поставщиками. Автоматический захват веб-сайта позволяет компаниям сканировать весь свой сайт через регулярные заранее заданные интервалы и каждый раз получать точную версию сайта в том виде, в каком он существовал на тот момент. Полнотекстовый поиск дополнительно снижает ручную нагрузку до управляемого уровня, если конкретная страница запрашивается для целей судебного разбирательства. Между тем, если эти данные не хранятся в юридически допустимом формате, весь процесс бесполезен, по крайней мере, с точки зрения соответствия.
Прежде чем начать процесс архивирования, важно понять цель, стоящую за ним, и есть ли у вашей команды инструменты, чтобы справиться с этим самостоятельно. Только тогда вы начнете выяснять правильный подход с точки зрения ресурсов и кто сможет помочь вам в достижении этих целей. И если ваши цели являются юридическими обязательствами, вам рекомендуется ошибиться в сторону осторожности в
все более жестокий регуляторный климат.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- Платоблокчейн. Интеллект метавселенной Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- Источник: https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- способность
- в состоянии
- доступ
- накопление
- точный
- Достигать
- Действие (Act):
- деятельность
- на самом деле
- дополнение
- принять
- плюс
- Реклама
- против
- Все
- позволяет
- всегда
- суммы
- и
- подхода
- Arc
- архитектура
- архив
- около
- Основныеоперации
- Активы
- Аудиторы
- австралийский
- Австралийская комиссия по ценным бумагам и инвестициям
- аутентичный
- подлинности
- подлинность
- Автоматизированный
- Восстановление
- Операции резервного копирования
- основа
- становиться
- становится
- за
- Преимущества
- между
- марка
- брендов
- бремя
- бизнес
- бизнес
- Кампании
- захватить
- перехватывает
- Захват
- случаев
- определенный
- проблемы
- изменение
- Канал
- каналы
- Очистить
- клиентов
- Закрыть
- облако
- облачного хранения
- КМВ
- код
- комиссии
- Связь
- Связь
- сообщество
- Компании
- полный
- полностью
- Соответствие закону
- уверенный
- постоянная
- содержание
- поврежден
- может
- корт
- покрытый
- Создающий
- решающее значение
- культурный
- клиент
- ежедневно
- данным
- наборы данных
- хранение данных
- Финики
- запросы
- демонстрировать
- предназначенный
- Различия
- различный
- трудный
- Интернет
- Цифровой контент
- оцифрованы
- направление
- спор
- Разрешение споров
- дело
- Dont
- управляемый
- каждый
- легко
- эффективный
- Электронный
- элементы
- в другом месте
- обеспечивать
- обеспечение
- Весь
- цельность
- оборудованный
- EU
- Даже
- , поскольку большинство сенаторов
- развивается
- развивается
- расширенный
- экспансивный
- экспорт
- FCA
- выполнимый
- Особенность
- Особенности
- Файл
- финансовый
- финансовые услуги
- конец
- Finextra
- Компаний
- гибкого
- после
- форма
- формат
- Бесплатно
- частота
- от
- Выполнять
- полный
- полностью
- Функции
- фундаментальный
- далее
- будущее
- GDPR
- Общие
- широкая публика
- данный
- Глобальный
- ГЛОБАЛЬНО
- Цели
- Правительства
- Рост
- инструкция
- обрабатывать
- помощь
- помогает
- исторический
- Как
- Однако
- HTTPS
- идеальный
- идентифицирующий
- неизменный
- важную
- in
- стимул
- включают
- В том числе
- расширились
- повышение
- все больше и больше
- независимые
- в отдельности
- промышленности
- промышленность
- информация
- пример
- мгновение
- страхование
- целостность
- Вложения
- IP
- ISO
- IT
- итерация
- Сохранить
- пейзаж
- большой
- закон
- Юр. Информация
- Законодательство
- Lets
- уровень
- библиотеки
- недостатки
- Судебный процесс
- жить
- блокировка
- долгосрочный
- посмотреть
- искать
- машина
- сделанный
- основной
- Большинство
- сделать
- управление
- руководство
- вручную
- многих
- Маркетинг
- материалы
- Вопрос
- означает
- Между тем
- Встречайте
- Участники
- Метаданные
- может быть
- Модерн
- момент
- Мониторинг
- БОЛЕЕ
- самых
- а именно
- национальный
- Необходимость
- потребности
- Новые
- Новые технологии
- Ноябрь
- цель
- целей
- обязательства
- онлайн
- онлайн платформ
- Опции
- заказ
- организация
- организации
- оригинал
- Другое
- Преодолеть
- особый
- производительность
- перспектива
- физический
- Часть
- планирование
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Точка
- возможное
- Постпандемический
- потенциал
- практика
- разрабатывает
- давление
- цена
- первичный
- процесс
- Процессы
- Продукция
- видный
- Обещает
- защиту
- обеспечивать
- при условии
- что такое варган?
- публиковать
- Издательство
- целей
- быстро
- ассортимент
- причины
- недавно
- запись
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство
- записанный
- учет
- снижает
- отражать
- регулярный
- регулируемых брокеров
- "Регулирование"
- правила
- Регулирующие органы
- регуляторы
- опора
- воспроизводство
- запросить
- требовать
- обязательный
- требование
- Требования
- требуется
- исследователи
- Постановления
- ресурс
- розничный
- удерживающий
- Reuters
- Роли
- Правило
- условиями,
- главная
- Сохранить
- Поиск
- SEC / КОМИССИЯ ПО ЦЕННЫМ БУМАГАМ И БИРЖАМ
- сектор
- Сектора юридического права
- безопасный
- Ценные бумаги
- продаем
- обслуживание
- Услуги
- набор
- Наборы
- несколько
- Поделиться
- должен
- сторона
- Подписи
- значение
- значительный
- просто
- сайте
- небольшой
- малого бизнеса
- So
- Решение
- некоторые
- суверенитет
- конкретный
- скорость
- стабильный
- стандарт
- Начало
- Область
- Области
- диск
- магазин
- хранить
- Студенты
- такие
- Костюм
- система
- взять
- команда
- команды
- технологии
- Ассоциация
- их
- сами
- следовательно
- сторонние
- три
- Через
- затягивание
- время
- раз
- в
- инструменты
- трек
- традиционный
- правда
- Типы
- Uk
- неизменный
- под
- понимать
- Университеты
- Неограниченный
- Обновление ПО
- us
- использование
- пользователей
- ценный
- ценностное
- поставщики
- версия
- способы
- Web
- Вебсайт
- веб-сайты
- вес
- Что
- будь то
- который
- в то время как
- КТО
- будете
- без
- по всему миру
- червь
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет