Если вам нужна эффективная цепочка поставок, не связывайтесь со своими поставщиками (Илан Фридман)

Мы все знаем, что последние несколько лет были сложными для цепочки поставок, и не похоже, что в ближайшее время ситуация улучшится. По данным McKinsey, глобальные цепочки поставок страдают от трех основных проблем: нехватки рабочей силы, наличия оборудования,
и волновой эффект глобальных узких мест. 

Журнал IndustryWeek добавляет, что поставщики изо всех сил пытаются сохранить мощности, что существует нехватка контейнеров и что существуют важные экономические факторы. Они рекомендуют организациям, особенно производителям, которые в большей степени полагаются на
эффективная цепочка поставок, изучите решения для минимизации их рисков и воздействия. К ним относятся создание сочетания отечественных и международных поставщиков, реализация стратегий цифровизации и операционная система управления, которая обеспечивает лучшую прозрачность
цепочка поставок, а также улучшение сбора и целостности данных.

Производители обычно имеют сложную среду цепочки поставок с процессами, основанными на соглашениях и общих заказах, с неотъемлемыми правилами и условиями заказа, касающимися ценообразования, отгрузки и поставок, а также процессов с обязательными поставками.
цепные правила, а также специальные графики и условия доставки. Такие среды могут включать заказы с сотнями позиций, частичные отгрузки по строке и несколько приемок и счетов-фактур по строке, а также процессы, включающие промежуточное складирование.
и/или 3PL, QA, MRB, 4WM и возвраты, импорт морскими или воздушными перевозками и многое другое.

В таких условиях предприятия тратят значительное количество времени и усилий на обеспечение того, чтобы поставщики соблюдали их бизнес-правила и политики, отслеживая выполнение заказов, выполнение цепочки поставок и своевременную доставку, проверку счетов, обработку
процессов сверки счетов, проверки платежей, обработки значительного количества ошибок и несоответствий и предотвращения мошенничества. Кроме того, сложные среды часто связаны с несколькими географическими регионами и связанными с ними различными правилами, положениями,
и культур, а также наличие нескольких приложений и ERP-систем.

В недавних дискуссиях с тремя крупными игроками отрасли, одним из нефтегазовой отрасли, другим производителем полупроводников и третьим в аэрокосмической отрасли, возникли общие темы. Все три раньше страдали от неэффективных цепочек поставок,
в результате плохих отношений с поставщиками. Плохие отношения с поставщиками возникли из-за неэффективного механизма управления счетами, и именно цифровизация, прозрачность, сбор и целостность данных имели значение.

Когда поставщики ничего не знают о статусе своих счетов и постоянно спрашивают о дате платежа, это плохие новости для их клиентов. Если прошли недели, прежде чем выяснилось, что счет-фактура был неверным или имеет какую-либо другую проблему
что мешает его оплате, это еще хуже. Плохие отношения с поставщиками, возникающие из-за неэффективных систем управления счетами, могут привести к пробелам в цепочке поставок, что отрицательно скажется на производственных линиях, что плохо для бизнеса. Это именно то, что эти три
компании страдали от.

Все изменилось после того, как эти три ведущие корпорации внедрили систему автоматизации, которая давала поставщикам рекомендации по представлению счетов в соответствии с корпоративными бизнес-правилами и политиками, эффективно проверяла точность каждого счета и создавала
полная прозрачность статуса счета и даты платежа. Знание сразу же, что счет-фактура утвержден или отклонен, и возможность планировать свой денежный поток оказали огромное влияние на этих поставщиков, уменьшив неопределенность и освободив их от необходимости
чтобы вручную узнать о счете и статусе платежа.

Для этих покупателей эффект был очевиден: улучшились отношения с поставщиками, устранены ошибки, исчезла бумажная волокита и, самое главное, их цепочка поставок стала более эффективной и надежной.

Система автоматизации, которую внедрили эти компании, направлена ​​на прямое и косвенное управление операциями «от источника до оплаты», используя сотни программных ботов и опираясь на технологии искусственного интеллекта и машинного обучения для предоставления сложных услуг.
просмотр и проверка документов в контексте всего рабочего процесса. Из-за ценности, которую он предоставляет поставщикам, более 90% из них полностью участвуют в процессе, который покрывает почти 100% счетов и более 90% расходов.

Хотя инструмент автоматизации процесса «от источника до оплаты» может не решить все проблемы цепочки поставок, он может оказать значительное влияние на производственные линии и на характер конкуренции как покупателей, так и поставщиков и является важным фактором, способствующим улучшению
отношения покупатель-поставщик. Итак, если вам нужна эффективная цепочка поставок — не связывайтесь со своими поставщиками, сотрудничайте с ними!