В шумном мире бизнеса управление кредиторской задолженностью и обработка счетов вручную становится все более сложной задачей.
Проблемы многочисленны:
- кропотливо медленный ввод данных вручную
- постоянный риск человеческой ошибки
- недостаточная эффективность процесса утверждения
Предприятия постоянно ищут способы оптимизировать эти критически важные операции. Сегодня технология автоматизации точек доступа может автоматизировать то, что когда-то было трудоемким процессом. В сочетании с представленными на рынке пакетами бухгалтерского программного обеспечения Sage интеграция программного обеспечения AP Automation становится необходимостью для предприятий, стремящихся к эффективности и точности. Интеграция Nanonets с Sage представляет собой шаг вперед в управлении финансовыми транзакциями, устанавливая новый стандарт операционной эффективности в эпоху цифровых технологий. Давайте посмотрим, как это работает и как вы можете настроить это для своих команд.
Эволюция обработки счетов
Путь обработки счетов от традиционного ручного управления до цифровых технологий — это история технологической эволюции.
До 1980-х годов: кредиторская задолженность вручную
Процессы расчета кредиторской задолженности полностью выполнялись вручную и включали выставление физических счетов, бумажных чеков и бухгалтерских книг.
1980-е–1990-е годы: цифровые реестры
Ранние программные решения предоставляли базовые возможности цифрового реестра, оптимизируя некоторые части процесса.
2000-е: электронное выставление счетов разблокировано
Интернет произвел революцию в области кредиторской задолженности, представив электронные выставления счетов, онлайн-транзакции и связь по электронной почте. В эту эпоху произошло значительное сокращение бумажных процессов.
2010-е: простые в использовании облачные решения
Облачные решения позволили сделать финансовые операции более масштабируемыми, гибкими и доступными, а мобильные технологии позволили управлять и утверждать счета на ходу.
Конец 2010-х – настоящее время: автоматизированные решения по расчету кредиторской задолженности
Последняя эволюция предполагает использование автоматизации и искусственного интеллекта для автоматизации всего процесса, включая:
- Бухгалтерский учет и AP Intelligence: Появление систем бухгалтерского учета на базе искусственного интеллекта открыло новую эру эффективности. Эти системы способны выполнять повторяющиеся задачи, такие как ввод данных, сопоставление счетов и обработка транзакций, и работают со скоростью и точностью, превосходящими человеческие возможности.
- Объединенный рабочий процесс в приложениях: В сегодняшней взаимосвязанной цифровой среде решающее значение имеет бесперебойная связь между приложениями. Электронная почта, инструменты AP, бухгалтерское программное обеспечение, ERP и другие базы данных теперь работают согласованно, автоматизируя сбор и синхронизацию данных между платформами.
- Интеллектуальный сбор данных: Используя технологии искусственного интеллекта, такие как обработка естественного языка и оптическое распознавание символов (OCR), современные системы автоматизируют извлечение и интерпретацию данных из различных форматов счетов. Это включает в себя обработку неструктурированных и отсканированных данных с беспрецедентной эффективностью, что делает процесс расчета кредиторской задолженности более плавным и точным, чем когда-либо прежде.
Технология OCR для сканирования счетов
OCR (оптическое распознавание символов) упрощает работу предприятий с документами. В нашем случае OCR сканирует счета и другие бумажные документы, превращая их в цифровой текст. Цифровой текст интерпретируется с помощью искусственного интеллекта, и извлекаются детали счета.
- Поля (дата счета, номер счета, сумма, данные продавца, данные покупателя и т. д.)
- Позиции (описания и стоимость реализуемых товаров и услуг).
- Коды GL (автоматически назначаются ИИ на основе прошлых данных).
- Другие параметры, основанные на контексте (классификация расходов и т. д.)
Какое влияние оказывают программы оптического распознавания символов и сканирования счетов?
Различные статистические данные подчеркивают влияние программного обеспечения для автоматизации. Эти цифры отражают тот успех, которого вы и ваша команда можете ожидать.
Значительное снижение затрат на обработку
Начнем с финансового состояния вашего отдела. Доказано, что автоматизация точек доступа снижает затраты на обработку на целых 70%. Речь идет не только об экономии денег; речь идет о перераспределении вашего бюджета на рост, обучение и, возможно, даже на офисную кофемашину для эспрессо, на которую все присматриваются. Думайте об этом как об инвестициях в эффективность вашей команды и ее благополучие.
Время имеет существенное значение
Теперь, представьте себе, что время обработки счетов сокращается на 384%. Такое резкое сокращение означает, что ваша команда сможет обрабатывать больше счетов быстрее, чем когда-либо прежде, освобождая время для сосредоточения на действительно важных стратегических инициативах. С AP Automation вопрос «У меня нет на это времени» превращается в «Что дальше на повестке дня?»
Сокращение ошибок для душевного спокойствия
Мы знаем, что ошибки могут быть не просто раздражающими — они могут стоить дорого. Сокращение количества ошибок при обработке счетов на 37 %.AP Automation обеспечивает спокойствие в вашей работе. Меньшее количество ошибок означает меньше часов, потраченных на циклы исправлений, и большую уверенность в целостности ваших данных. Это также приводит к уменьшению трений с поставщиками и заинтересованными сторонами, обеспечивая более бесперебойные отношения и операции.
Развитие отношений с поставщиками
Говоря об отношениях, давайте поговорим о 76% организаций, сообщающих о повышении удовлетворенности поставщиков. Это ключевой момент. Счастливые продавцы означают надежную цепочку поставок и возможности для переговоров и скидок в будущем. Ваши поставщики заметят и оценят пунктуальность и точность ваших платежей благодаря AP Automation.
Оптимизация денежных потоков за счет скидок при досрочной оплате
Экономия 3% за счет скидок при досрочной оплате. дает вашей организации финансовую реконструкцию, увеличивая ваш денежный поток и предоставляя вам больше рычагов и гибкости в ваших финансовых операциях.
Соблюдение требований без осложнений
И наконец, жемчужина AP Automation: 100% соответствие требованиям без стресса. В эпоху, когда нормативные требования постоянно растут, достижение полного соответствия без стресса является не чем иным, как чудом.
Nanonets для оптического распознавания символов и сканирования счетов в Sage
Для компаний, использующих Sage для своих бухгалтерских нужд, ручной процесс обработки счетов — это не просто испытание терпения, но и значительная утечка ресурсов. Программное обеспечение OCR и сканирования счетов для Sage превращает этот важный, но громоздкий процесс в оптимизированный и эффективный рабочий процесс.
Давайте посмотрим, как группы бухгалтеров могут использовать программное обеспечение для автоматизации точек доступа на основе оптического распознавания символов, такое как Nanonets, и интегрировать его с Sage, чтобы оптимизировать рабочий процесс бухгалтерского учета.
Ручной рабочий процесс точки доступа в Sage
Давайте рассмотрим типичный ручной процесс AP для компании, использующей Sage:
Квитанция по счету: Счета-фактуры поступают в различных форматах, включая бумажный и цифровой. Сотрудники должны вручную собирать и систематизировать эти документы.
Ручная сортировка и кодирование GL: каждый счет затем сортируется по таким критериям, как поставщик, сумма или срок оплаты, что требует значительного времени и усилий. Затем каждый счет-фактура должен быть закодирован для соответствующих счетов Главной книги.
Ввод данных: Важная информация из каждого счета, такая как сведения о поставщике, суммы и даты, вводится в Sage вручную.
Проверка счета: В зависимости от политики компании счета-фактуры могут проходить двустороннюю (счет-фактура и заказ на поставку), трехстороннюю (счет-фактура, заказ на заказ и отчет о получении) или четырехстороннюю (счет-фактура, заказ на заказ, отчет о приеме и отчет о проверке) с сопоставлением проверять транзакции.
утверждение: после проверки счета направляются на утверждение, часто с участием нескольких отделов или уровней власти.
Процесс оплаты: Утвержденные счета планируются к оплате с учетом условий и потоков денежных средств.
сверка: Наконец, платежи сверяются в Sage, гарантируя, что все транзакции точно отражаются в финансовых отчетах.
Автоматизированный рабочий процесс точек доступа с помощью Nanonets
Теперь давайте переосмыслим этот рабочий процесс с помощью Nanonets, интегрированного в Sage:
Квитанция по счету: Представьте себе: каждый счет, который получает ваша компания, независимо от его источника, аккуратно попадает в одно цифровое место. Счета-фактуры автоматически импортируются из электронной почты, дисков и баз данных сразу после их поступления, что экономит ваше время и уменьшает количество ошибок.
Nanonets автоматически считывает счета-фактуры, отправленные по электронной почте, из тела электронного письма и вложений.
Все рукописные и распечатанные счета можно легко отсканировать с помощью смартфона или напрямую загрузить на платформу.
Цифровые квитанции можно создавать и распечатывать непосредственно с помощью платформы Nanonets или импортировать в Nanonets из вашей почты, приложений и баз данных.
Этот процесс гарантирует, что каждый фрагмент данных, независимо от его происхождения, найдет свое место в централизованном цифровом хранилище, готовом к дальнейшим действиям.
Автоматический ввод данных: Nanonets AI считывает счета с точностью более 99%, сокращая время до нескольких мгновений. Это изменение означает, что ваша команда может отказаться от рутинной работы и погрузиться в работу, которая действительно имеет значение. Затем данные извлекаются и вводятся непосредственно в Sage, без необходимости ручного ввода данных.
Автоматизированная сортировка и кодирование GL: Nanonets использует OCR для автоматического распознавания и классификации счетов по поставщику, дате, сумме и другим соответствующим критериям. Присвоение кода GL можно автоматизировать путем:
- Обучение на прошлых данных: Это предполагает загрузку исторических финансовых документов и транзакций, помеченных исторически верными кодами GL. На этих примерах модель учится точно прогнозировать коды GL для новых транзакций.
- Готовый ИИ поколения: Используя Nanonets GenAI, наше программное обеспечение может интерпретировать текст финансовых документов таким образом, чтобы имитировать человеческое понимание. Это позволяет ему извлекать соответствующую информацию, контекст и семантику, чтобы применять сложные рассуждения для точного присвоения кодов GL, даже в тех случаях, когда детали транзакции неоднозначны или скудны.
Интеллектуальная проверка счетов: Используя искусственный интеллект, Nanonets автоматически выполняет двустороннее, трехстороннее или четырехстороннее сопоставление, считывая и сопоставляя извлеченные данные счетов с заказами на поставку, отчетами о приеме и отчетами о проверках, представленными в Sage.
Проверка: система отмечает любые несоответствия для проверки человеком, но в противном случае счета, соответствующие критериям компании, автоматически направляются на утверждение или утверждаются напрямую на основе заранее установленных правил.
утверждение: Одобрения Nanonets больше не являются узким местом. Они становятся гибкими и живут там же, где и ваша организация, — будь то электронная почта, Slack или Teams. Это устраняет необходимость в отвлекающих телефонных звонках и привычном потоке напоминаний.
Процесс оплаты: Утвержденные счета автоматически ставятся в очередь для оплаты в соответствии с их условиями, что оптимизирует управление денежными потоками.
сверка: вы можете импортировать свои банковские выписки, и Nanonets автоматически выверит платежи в Sage, гарантируя, что финансовые отчеты будут актуальными и точными, а ваши книги закроются на 90% быстрее.
Ранее мы обсуждали ощутимые преимущества использования программного обеспечения оптического распознавания символов и сканирования счетов для Sage. Но, кроме того, переход от ручного к автоматизированному процессу AP представляет собой не просто сдвиг в способе выполнения задач, но и фундаментальную трансформацию роли финансового отдела. С помощью таких инструментов, как Nanonets, финансовые команды переходят от функций бэк-офиса к стратегическим участникам, используя данные и аналитику в реальном времени для принятия бизнес-решений. Это будущее финансов, и оно теперь доступно пользователям Sage благодаря возможностям автоматизации с помощью Nanonets.
Как мы выяснили, интеграция Nanonets с бухгалтерским программным обеспечением Sage меняет правила игры для предприятий, увязших в неэффективности ручной обработки счетов. Переход от ручного к автоматизированному процессу расчета кредиторской задолженности — это не просто шаг вперед; это прыжок в будущее, где финансовые операции оптимизированы, уровень ошибок резко снижается, а принятие стратегических решений становится возможным благодаря анализу данных в реальном времени. Переходя от рутинной работы к стратегическому пониманию, финансовые команды, оснащенные правильными инструментами автоматизации, могут привести свои компании к большей прибыльности, гибкости и конкурентным преимуществам в эпоху цифровых технологий.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/ocr-and-invoice-scanning-software-for-sage/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 2000
- 33
- 798
- a
- О нас
- доступной
- По
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точность
- точный
- точно
- достижение
- через
- Действие
- на самом деле
- плюс
- приход
- возраст
- повестка дня
- AI
- Стремясь
- Все
- Все транзакции
- разрешено
- позволяет
- причислены
- количество
- суммы
- an
- аналитика
- и
- любой
- автоматизация приложений
- Приложения
- Применить
- ценить
- соответствующий
- утверждение
- Сертификаты
- утвержденный
- Программы
- МЫ
- искусственный
- искусственный интеллект
- AS
- назначенный
- At
- власть
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматически
- Автоматизация
- автоматизация
- доступен
- Банка
- заграждение
- основанный
- основной
- BE
- становиться
- становится
- становление
- было
- до
- Преимущества
- между
- Beyond
- тело
- затянутый
- Книги
- изоферменты печени
- горлышко бутылки
- Коробка
- Приносит
- бюджет
- бизнес
- бизнес
- шумный
- но
- ПОКУПАТЕЛЬ..
- by
- Объявления
- CAN
- возможности
- способный
- захватить
- случаев
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- классифицировать
- централизованная
- цепь
- проблемы
- сложные
- изменение
- персонаж
- распознавание символов
- Проверки
- Закрыть
- облако
- код
- закодированы
- Коды
- Кодирование
- собирать
- Связь
- Связь
- Компании
- Компания
- Компании
- конкурентоспособный
- полный
- комплекс
- Соответствие закону
- концерт
- доверие
- соображения
- постоянно
- контекст
- вкладчики
- исправить
- Цена
- дорогостоящий
- Расходы
- создали
- Критерии
- критической
- перекрестные ссылки
- Корона
- решающее значение
- громоздкий
- резки
- циклы
- данным
- Анализ данных
- ввод данных
- базы данных
- Время
- Финики
- Принятие решений
- решения
- снижение
- запросы
- Кафедра
- ведомства
- в зависимости
- подробнее
- Интернет
- Цифровой век
- цифровая книга
- размеры
- непосредственно
- скидки
- обсуждается
- подрывной
- ров
- погружение
- Документация
- приносит
- Дон
- вниз
- истощать
- драматично
- управлять
- диски
- два
- каждый
- Ранее
- Рано
- легко
- Простой в использовании
- затрат
- эффективный
- усилие
- или
- Электронный
- ликвидирует
- Писем
- уполномоченный
- включен
- повышение
- обеспечивает
- обеспечение
- вошел
- Весь
- полностью
- запись
- оборудованный
- Эпоха
- ошибка
- ошибки
- и т.д
- Даже
- НИКОГДА
- постоянно растет
- Каждая
- все члены
- эволюция
- Примеры
- испытывающих
- Разведанный
- извлечение
- добыча
- присматривается
- Подтяжка лица
- быстрее
- меньше
- в заключение
- финансы
- финансовый
- находит
- Флаги
- Трансформируемость
- гибкого
- поток
- Фокус
- Что касается
- вперед
- Высвобождение
- трение
- от
- Граница
- Функции
- фундаментальный
- далее
- будущее
- игра-чейнджер
- Gen
- Genai
- Общие
- дает
- товары
- большой
- Рост
- обрабатывать
- Управляемость
- счастливый
- Есть
- Медицина
- исторический
- исторически
- ЧАСЫ
- Как
- HTTPS
- человек
- i
- Влияние
- Импортировать
- in
- включает в себя
- В том числе
- расширились
- неэффективность
- информация
- инициативы
- понимание
- интегрировать
- интегрированный
- интеграции.
- целостность
- Интеллекта
- взаимосвязано
- Интернет
- интерпретация
- в
- введение
- инвестиций
- счет-фактура
- Управление счетами
- обработка счетов
- счета-фактуры
- выставление счета
- включает в себя
- с участием
- мобильной
- IT
- пункты
- ЕГО
- Драгоценный камень
- путешествие
- всего
- Основные
- Вид
- Знать
- земли
- пейзаж
- язык
- последний
- Leap
- узнает
- Ledger
- Меньше
- позволять
- уровни
- Кредитное плечо
- Используя
- такое как
- жить
- дольше
- посмотреть
- машина
- Создание
- управление
- управления
- руководство
- вручную
- рынок
- Совпадение
- согласование
- Вопрос
- Вопросы
- Май..
- может быть
- значить
- означает
- меров
- против
- ошибки
- Мобильный телефон
- Мобильные технологии
- модель
- Моменты
- БОЛЕЕ
- двигаться
- перемещение
- с разными
- должен
- РАССКАЗ
- натуральный
- Обработка естественного языка
- необходимость
- Необходимость
- потребности
- переговоры
- Новые
- следующий
- нет
- ничего
- Уведомление..
- сейчас
- номер
- номера
- многочисленный
- OCR
- of
- Офис
- .
- on
- консолидировать
- ONE
- онлайн
- работать
- оперативный
- Операционный отдел
- Возможности
- оптическое распознавание символов
- оптимизация
- оптимизирующий
- or
- заказ
- заказы
- организация
- организации
- происхождения
- Другое
- в противном случае
- наши
- за
- в паре
- бумага & картон
- на бумажной основе
- части
- мимо
- Терпение
- оплата
- платежи
- мир
- выполнены
- выполнения
- выполняет
- Телефон
- телефонные звонки
- физический
- картина
- кусок
- Часть
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- отвес
- PO
- сборах
- мощностью
- предсказывать
- представить
- процесс
- Процессы
- обработка
- прибыли
- при условии
- обеспечение
- покупки
- Стоимость
- Reading
- готовый
- реального времени
- данные в реальном времени
- поступления
- получает
- получение
- признание
- признавать
- учет
- снижение
- снижение
- сокращения
- отметила
- Несмотря на
- регуляторы
- Отношения
- соответствующие
- складская
- повторяющийся
- отчету
- Сообщается
- Reporting
- Отчеты
- хранилище
- представлять
- представляет
- обязательный
- Полезные ресурсы
- обзоре
- революция
- правую
- Снижение
- Дорога
- Роли
- корнеплоды
- маршрутизированным
- условиями,
- s
- удовлетворение
- экономия
- экономия
- видел
- масштабируемые
- сканирование
- сканирует
- считаться
- бесшовные
- посмотреть
- поиск
- семантика
- Услуги
- набор
- установка
- сдвиг
- Короткое
- показанный
- значительный
- упрощает
- слабина
- медленной
- смартфон
- гладкой
- Software
- проданный
- Решения
- некоторые
- скоро
- Источник
- скорость
- потраченный
- Спотовая торговля
- Персонал
- ошеломляющий
- заинтересованных сторон
- стандарт
- Начало
- отчетность
- статистика
- Шаг
- Стратегический
- упорядочить
- обтекаемый
- упорядочение
- стресс
- успех
- такие
- поставка
- цепочками поставок
- синхронизация
- система
- системы
- взять
- рассказ
- Говорить
- осязаемый
- задачи
- команда
- команды
- технологический
- технологии
- Технологии
- terms
- тестXNUMX
- текст
- чем
- Спасибо
- который
- Ассоциация
- Будущее
- их
- Их
- тогда
- Эти
- они
- think
- этой
- Через
- время
- в
- сегодня
- инструменты
- топ
- к
- традиционный
- Обучение
- сделка
- Детали транзакции
- Сделки
- трансформация
- прообразы
- переход
- по-настоящему
- Поворот
- типичный
- претерпевать
- подчеркивать
- понимание
- беспрецедентный
- неструктурированных
- новейший
- загружено
- Загрузка
- использование
- прецедент
- пользователей
- использования
- возвестило
- через
- Использующий
- различный
- Ve
- продавец
- поставщики
- проверено
- проверить
- от
- законопроект
- Путь..
- способы
- we
- были
- Что
- когда
- в то время как
- будете
- без
- Работа
- рабочий
- работает
- Мир
- еще
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет