Три ключевые проблемы, с которыми сталкивается каждая растущая финансовая команда, и способы их решения (Каллум Маккейг)

В этой серии блогов мы исследуем решающую роль, которую финансовый отдел играет в обеспечении роста масштабируемых организаций. В ходе этой серии мы подробно рассмотрим ключевые проблемы, составные части успешного финансового отдела.
и советы по масштабированию финансовой функции. В нашем первый
Блог из этой серии мы выделили некоторые ключевые проблемы и проблемы, с которыми сталкиваются растущие компании при создании, управлении и оптимизации своего финансового отдела. В этом блоге мы подробно рассмотрим, как эти препятствия могут помешать росту компании.
и предоставить некоторые сведения о том, как их преодолеть, а также позиционировать финансовый отдел для эффективного масштабирования с остальной частью бизнеса.

Из разговоров с несколькими стартапами и компаниями, которые расширяются, мы обнаружили три основные проблемы, которые могут помешать компаниям оптимизировать свою финансовую функцию; они относятся к:

1. Наша команда
2. Технологии
3. Люди

Лидерство – неэффективное финансовое руководство препятствует росту

Фирмы, стремящиеся расширить свой финансовый отдел, нуждаются в эффективном руководстве с нужным набором навыков и опытом, который может решать задачи растущего финансового отдела, предоставляя при этом ключевую информацию и идеи для поддержки высшего руководства.
в принятии стратегических решений. Это может оказаться сложной задачей для масштабируемых фирм, не имеющих опытной руководящей структуры, и может привести к тому, что функция реактивного финансирования будет сдерживать рост, а не стимулировать его.

Без хорошего руководства фирмам будет сложно привлечь и удержать хороших финансовых специалистов, внедрить целевые среднесрочные/долгосрочные стратегические инициативы, повысить производительность и качество финансовых результатов, внедрить адекватные процессы и средства контроля,
и обеспечить соблюдение нормативных и законодательных требований.

Как компании могут решить эти проблемы?

• Уделите первоочередное внимание созданию эффективной команды финансового руководства с широким набором междисциплинарных навыков и предыдущим опытом управления и развития финансовых отделов, а также глубоким знанием систем и операций финансовых технологий.
• Воспользуйтесь услугами поставщика управляемых услуг, обладающего знаниями и опытом в области финансов малого и среднего бизнеса, для создания современных финансовых отделов, способных обеспечить стратегическое руководство и поддержать команду руководителей в принятии ключевых бизнес-решений.

Технологии - Строительство на плохом фундаменте

В стартапах/расширениях основное внимание, как правило, уделяется продукту и продажам, поскольку именно они стимулируют рост и привлекают инвестиции. Это часто может привести к тому, что другие области бизнеса, такие как финансовый отдел, будут упущены из виду. Мы видим, как это приводит к ИТ-инфраструктуре
это либо недоразвитые и/или не соответствующие цели, неэффективные модели данных и процессы, которые в значительной степени зависят от ручного вмешательства.

Хотя это может быть управляемым (но трудоемким), когда компания невелика, это может оказаться проблематичным в будущем, когда вы попытаетесь масштабироваться вместе с остальной частью бизнеса. Такая установка потребует дорогостоящих ресурсов для обслуживания, эти затраты в
финансовый отдел будет увеличиваться в геометрической прогрессии по мере роста компании.

Некоторые распространенные ИТ-проблемы, которые, по нашим наблюдениям, ограничивают рост фирм:

• Использование Excel и несвязанных систем – Отсутствие объединенных систем приводит к сложной и громоздкой инфраструктуре, управление которой обходится дорого.
• Ручные процессы и контроль – Обработка нескольких файлов и источников данных вручную резко увеличивает вероятность ошибок и истощает ресурсное время.
• Ограниченная сквозная обработка – Без автоматизированных систем и процессов высока вероятность человеческой ошибки и недостаточной эффективности.

Поэтому очень важно, чтобы масштабирующиеся компании создали сильный финансовый отдел с объединенной ИТ-инфраструктурой и автоматизированными процессами как можно раньше, чтобы снизить вероятность возникновения проблем в будущем. 

Как компании могут решить эти проблемы?

• Проведите оценку текущего состояния, чтобы понять, какие части финансового отдела могут выиграть от автоматизации и оптимизации, чтобы увеличить ценность и сократить долгосрочные затраты.
• Разработайте краткосрочные исправления и долгосрочные планы по оптимизации ИТ-инфраструктуры финансового отдела. Это можно сделать, сотрудничая с консультантами, имеющими соответствующий SME (предметный опыт) в области финансов и ИТ-трансформации, чтобы продвигать оптимизацию.
  систем и автоматизации процессов.
• Сосредоточьтесь на создании архитектуры данных, состоящей из золотого источника данных, хранящегося в облаке, который напрямую подается в модули финансового учета, финансовой отчетности, финансового планирования, управленческой отчетности и т. д.

Люди – Сложность в привлечении и удержании подходящих финансовых специалистов по разумной цене.

Неудивительно, что квалифицированные бухгалтеры и финансовые специалисты являются дорогими и дефицитными ресурсами. Это ограниченное предложение квалифицированных работников в сочетании с высоким спросом создало высококонкурентную среду, которая может оказаться дорогостоящей и трудоемкой.
при поиске персонала и быстром масштабировании.

Кроме того, новым брендам может быть особенно сложно привлекать высококвалифицированных специалистов, поскольку они часто конкурируют с более крупными всемирно известными корпорациями, которые предлагают конкурентоспособные пакеты услуг. Поэтому важно, чтобы после найма ресурсы
сохраняются.

Как компании могут решить эти проблемы?

• Сохранение персонала: Компаниям необходимо сосредоточиться на эффективной организации финансового отдела, поэтому высококвалифицированный финансовый персонал должен сосредоточиться на привлечении внимания, дополнительные действия и бессмысленные задачи либо автоматизированы, либо переданы на аутсорсинг.
• Приоритет стратегии найма: Компании должны уделять приоритетное внимание своей стратегии найма и развитию своего бренда в отрасли, чтобы привлекать квалифицированных финансовых специалистов с опытом работы в растущем бизнесе.
• Найдите гибкие механизмы увеличения ресурсов: Компании должны убедиться, что они нацеливаются на правильное сочетание аутсорсинга и внутреннего финансового персонала, чтобы максимизировать эффективность и минимизировать затраты. Поиск партнера, который может предоставить квалифицированных специалистов
  на гибкой основе, чтобы помочь как построить, так и управлять финансовым отделом в периоды роста

Создание сильного и надежного финансового отдела, способного масштабироваться вместе с бизнесом, — сложный процесс. Однако, сосредоточив внимание на вышеуказанных ключевых областях, фирмы могут добиться успеха.

______________

Следите за следующим блогом в нашей серии, где мы сосредоточимся на мнении венчурных капиталистов (венчурных капиталистов), которые хотят инвестировать в стартапы/расширения, и на том, что они ожидают от финансового отдела.