10 лучших приложений для сканирования чеков для удобного управления чеками

Отслеживание ваших расходов никогда не будет неправильной идеей. Использование приложения для сканирования чеков может помочь вам организовать свои расходы и оптимизировать процессы личного или делового учета.

Мы нашли десять приложений для сканирования чеков, которые помогут вам оцифровывать чеки, извлекать необходимую информацию, создавать отчеты о расходах и управлять всеми своими расходами из одного приложения. Рынок переполнен сложными приложениями, которые пытаются делать все это. В этой статье мы хотим представить приложения для сканирования чеков, которые делают только одно: сканируют чеки.

---

Что такое сканер чеков?

Сканер чеков — это программное приложение, которое помогает отдельным лицам или компаниям систематизировать бумажные квитанции и управлять ими. Приложение сканера чеков использует технология оптического распознавания символов (OCR) автоматически извлекать актуальные данные из чеков и сохранять их в цифровом формате. Это может упростить управление и оцифровку квитанций и уменьшить количество бумажных беспорядков.

Эти приложения часто включают такие функции, как сканирование квитанций, их хранение в электронном виде и их классификация для удобства отслеживания и справок. Некоторое программное обеспечение для сканирования чеков, такое как Nanonets, может включать дополнительные функции, такие как отслеживание расходов, создание отчетов и интеграция с другими инструментами бухгалтерского учета или финансового управления.

---

Почему вы должны использовать приложение для сканирования чеков?

Как бухгалтер, вы не хотели бы просматривать тысячи изображений квитанций, задаваясь вопросом, к какой категории они относятся за неделю до подачи налоговой декларации. Приложение для сканирования квитанций обеспечивает беспрепятственные процессы возмещения финансовых расходов сотрудников и подачи налоговых деклараций.

И это выгодно для бизнеса; люди могут использовать управление квитанциями приложения, чтобы получить представление о своих расходах. Вот несколько причин, по которым компаниям и частным лицам следует использовать приложение для сканирования чеков:

• Следите за тратами
• Извлечение информации из чеков с помощью квитанция OCR
• Управляйте всеми расходами в одном месте
• Обеспечьте беспрепятственный процесс подачи налоговой декларации
• Получите льготы по списанию налогов
• Обеспечивать Соответствие закону сохраняя квитанции в течение трех лет
• Оцифруйте бумажные квитанции и убедитесь, что квитанции надежно сохранены

Оцифровка ваших бумажных квитанций и преобразование их в базу данных с возможностью поиска гарантирует, что каждая квитанция будет у вас под рукой, когда это необходимо. Так что же следует использовать для управления квитанциями? Давайте проверим 10 лучших приложений для сканирования чеков прямо сейчас.

---

10 лучших приложений для сканирования чеков в 2023 году

В этой статье мы подробно рассмотрим эти десять приложений для сканирования чеков.

• Нанонеты
• Зохо Расход
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Умные квитанции
• Genius Scan
• Ловкость Подготовка
• неразбавленный
• Поступления по волнам  

---

# 1. Доходы и расходы Nanonets

Приложение Nanonets Receipts and Expenses позволяет сканировать квитанции на ходу. Вооружившись лучшим в своем классе программным обеспечением для распознавания текста, Nanonets позволяет легко сканировать и оцифровывать квитанции как для частных лиц, так и для компаний. Nanonets OCR может сканировать квитанции с точностью 98%, распознавать более 200 языков и сохранять все квитанции в безопасном облачном хранилище.

Сотрудники могут сканировать свои чеки, создавать отчет о расходах всего в один клик и отправлять его в бухгалтерию. Со стандартными отчетами о расходах сотруднику становится проще управление расходами.  

Скачать приложение

Особенности

• Это один из лучших OCR для любого приложения для сканирования чеков.
• Сканируйте чеки с помощью камеры или из вашей галереи.
• Сохраняйте все свои чеки в безопасном хранилище.
• Создавайте отчет о расходах в один клик и отправляйте расходы менеджерам на утверждение.
• Может легко извлекать информацию из мультивалютных и многоязычных документов.
• Бухгалтерия может добавить несколько пользователей, чтобы легко управлять расходами сотрудников в масштабах всей компании.

Плюсы

• Совершенно БЕСПЛАТНО
• Сканирует размытые изображения с высокой точностью.
• Определяет более 200 языков.
• Идеально подходит для измерения Расходы на поездки и развлечения
• Легко интегрируется с платформой Nanonets.
• Точность оптического распознавания символов 98 %
• Редактировать данные чека вручную.
• Автоматически классифицировать квитанции.

---

№2. Зохо Расход

Zoho Expense предоставляет единое интегрированное решение для отслеживания бизнес-расходов. Оно может собирать квитанции сотрудников и превращать их в отчеты о расходах для анализа и утверждения менеджерами.

Особенности

• Пользователи могут добавлять коллег в свое учреждение, чтобы просматривать отчеты, регистрировать время и управлять своими финансами.
• Он предоставляет функцию безопасности SSL, которая обеспечивает безопасное соединение для организации интеллектуальных квитанций.
• Он также имеет функцию, которая может принести пользу вашей фирме, если у вас есть сотрудники, путешествующие за пределы страны или осуществляющие мультивалютные транзакции.

Плюсы

• Подходит для пользователей Zoho
• Бесконечное сканирование чеков и хранение в своих планах
• Идеально подходят для расходы на поездку утверждение

Минусы

• Это может быть дорого для небольших команд, которые обрабатывают несколько счетов от дилеров.
• Крутой кривой обучения
• Интерфейс может быть сложным

---

№3. QuickBooks

QuickBooks предлагает малым предприятиям комплексное решение для управления квитанциями и другими финансовыми вопросами, такими как управление прибылью и бухгалтерия. Пользователи могут связать свое программное обеспечение для управления бизнесом с другими учет программного обеспечения с многочисленными сторонними программами.

Особенности:

• Это позволяет вам делать снимки квитанций, а затем бухгалтерия сопоставляет их с соответствующими расходами.
• Он хранит все в одном месте, так что вы можете легко подготовиться к налогам и систематизировать все ваши доказательства расходов.
• Автоматически создает финансовые отчеты, налоговые отчеты, отчеты о запасах, отчеты о движении денежных средств и т. д.

Плюсы

• Отслеживайте прибыль и убытки по местоположению, классу или проекту
• Доступ к крупной сети автономных советников QuickBooks ProAdvisors.
• Включает в себя отслеживание пробега и расходов, а также сканирование чеков через приложение

Минусы

• Требовать обновления планов для добавления дополнительных пользователей
• Более дорогой, чем его прямые конкуренты
• Проверка на отсутствие расхождений по сметным и реальным затратам

№ 4. обувная коробка

Soeboxed оцифровывает чеки и обеспечивает точное отслеживание пробега по GPS. С помощью настольного плагина пользователи могут перетаскивать сканы квитанций в свои учетные записи электронной почты, чтобы импортировать их.

Особенности:

• Функция управления квитанциями включает в себя OCR, точное сканирование и проверку человеком.
• Это позволяет легко и быстро оцифровывать квитанции в безопасном месте.
• Он предоставляет плагин Gmail, чтобы вы всегда сохраняли еще одну квитанцию ​​​​в своем почтовом ящике.

Плюсы

• Включает отслеживание расходов и отчеты о пробеге
• Используйте Magic EnvelopeTM для отправки квитанций в приложение для сканирования
• Бесконечное хранилище файлов

Минусы

• Обработка квитанций недостаточна.
• Устаревшая страница поддержки

№ 5. Затраты

Expensify позволяет вам сделать изображение чека и обработать изображение, чтобы извлечь всю необходимую информацию. Это экономит ваше время при попытке сохранить квитанции.

Особенности:

• Включает в себя функцию для отслеживания пробега
• Интегрируется с программным обеспечением для бухгалтерского учета, таким как NetSuite или QuickBooks.
• Встроен в GPS-датчик вашего телефона
• Импорт транзакций по кредитным картам

Плюсы

• Легко синхронизируется с QBO.
• Восток, чтобы разделить платежи между отделами
• Простое своевременное возмещение сотрудникам

Минусы

• Интеллектуальное сканирование слишком часто дает сбой.
• Веб-опыт мог бы быть лучше.
• Модель ценообразования была запутанной и постоянно менялась
• Они толкают свои товары много.

№ 6. Умные квитанции

Smart Receipts делает сбор и управление вашими чеками невероятно простым. Это экономит ваше время при создании отчета о расходах и даже позволяет регистрировать дополнительный пробег, когда вы путешествуете по делам. Когда вы путешествуете по работе, это, по сути, помогает отслеживать все, что требует усилий.

Особенности:

• Сделайте фотографии квитанций или импортируйте их из своей галереи
• Отметьте полученные квитанции метаданными, чтобы вы могли найти их после
• Отслеживайте пробег во время поездки
• Синхронизируйте чеки с Google Диском
• Он имеет функцию OCR для понимания текста из ваших сканов.

Плюсы

• Продуктивное отслеживание пробега
• Бесплатный и с открытым исходным кодом
• Имеет функцию автоматического сканирования

Минусы

• Реклама и ошибки в бесплатной версии
• Дополнительные платные услуги

№ 7. Поступления по волнам

Receipts by Wave управляет вашими чеками и сохраняет их. Используя бесплатную учетную запись Wave для синхронизации с этим приложением, вы сможете хранить все свои квитанции в облаке. Хорошая вещь в этом заключается в том, что даже если вы потеряете свой телефон, вы всегда можете получить важную информацию в Интернете.

Особенности:

• Облачная бухгалтерская программа Wave позволяет интегрировать квитанции в отчеты.
• Сканируйте сразу несколько чеков.
• Вам не нужно быть в сети, чтобы сканировать квитанции

Плюсы

• Поддерживает бесконечное количество пользователей
• Сделки с мультивалютными транзакциями

Минусы

• Не подходит для крупного бизнеса
• Нет управления запасами
• Нет истории аудита и отслеживания времени

№8. Genius Scan

Genius Scan — одно из самых простых приложений, когда вы хотите сканировать и сохранять чеки, находясь в пути. Эти сканы можно экспортировать из программы через JPEG или PDF в любую из ваших учетных записей облачного хранилища.

Особенности:

• Все квитанции моментально сохраняются на телефоне в целях безопасности
• Приходите с исправлением перспективы и обнаружением документов
• Может сканировать несколько чеков одновременно
• Качественные сканы

№ 9. Ловкость Подготовка

Наряду с основными инструментами бухгалтерского учета, отчетности о расходах и аналитики, Dext Prepare также имеет возможности сканирования квитанций. Используя его мобильное приложение, вы можете сканировать счета, счета-фактуры, банковские выписки и другие документы. Его технология OCR затем классифицирует данные, например, по налогу и местоположению, прежде чем отправить их в вашу бухгалтерскую программу.

Особенности:

• Он может извлекать данные из банковских выписок и адекватно классифицировать или включать их в поля.
• Извлеченные данные доступны для поиска в приложении, поэтому нет необходимости вручную просматривать отсканированные квитанции.
• Документы могут быть разделены на основе их источника.

Плюсы

• Извлекает данные из строк чека
• Собирайте квитанции и создавайте отчеты о расходах с помощью приложения
• Категории документов по затратам, продажам и т. д.

Минусы

• Не полная бухгалтерская программа
• Нет встроенного облачного хранилища

№10. Аккуратный

Новое мобильное приложение Neat может быстро сканировать файлы и квитанции, управлять задачами и анализировать важные документы во время путешествий. Вы можете организовать свои расходы по статьям с помощью интерфейса программы. Используя этот инструмент, вы можете отслеживать, какая часть вашего бюджета уходит на каждый элемент.

Особенности

• Он имеет функцию управления квитанциями, которая обеспечивает доступ к денежным бумагам из любого места в любое время.
• Он позволяет сканировать файлы, делать снимки с помощью мобильного телефона или загружать каталоги с телефона.

Плюсы

• Простой и понятный пользовательский интерфейс
• Включает в себя несколько вариантов захвата, высококачественное сканирование и проверку человеком

Минусы

• Не подробная система бухгалтерского учета
• Сканирование двусторонних документов может быть затруднено
• Нет сверки счетов

Зачем использовать программное обеспечение для сканирования чеков?

Приложения для сканирования чеков помогают управлять расходами, но помимо этого есть много преимуществ использования приложения для сканирования чеков.

Создание отчета

Когда сотрудники используют приложение для сканирования своих чеков, оно превращает их в цифровую копию, создает отчет и отправляет его менеджеру.

Облачное хранилище

Опция облачного хранилища со сканерами чеков гарантирует, что все отсканированные отчеты хранятся и немедленно доступны в облачной базе данных.

Быстрые утверждения

Менеджер может легко просмотреть квитанции и дать им добро на немедленные платежи, когда приложения генерируют мгновенные отчеты.

Простое управление

Сканеры чеков упростили процесс управления чеками за счет оптимизации интеграции данных сотрудников и банковской информации, необходимой для возмещения расходов.

Налоговый вычет

Специальные программы получения также предлагают советы по налоговым вычетам, чтобы помочь пользователям увеличить свою прибыль и сократить расходы.

Каковы преимущества использования приложения Receipt Scanner?

Программное обеспечение для управления квитанциями может помочь вам избежать затрат времени и денег на ручное отслеживание квитанций. Вот почему:

Удобство

На своем смартфоне или планшете отсканируйте свои личные и профессиональные расходы. Вы можете заархивировать все свои отсканированные умные квитанции в одном месте, используя приложение для сканирования чеков для быстрого доступа. В результате все, что требуется от того, кто запрашивает подтверждение расходов или покупки, — это открыть программу.

Простота в использовании

Даже те, у кого мало опыта работы с технологиями, могут эффективно работать со сканером чеков. Любой в вашем офисе, у которого есть смартфон, может получить доступ к Google Play или Apple Store, чтобы загрузить приложение, получить инструкции и немедленно приступить к его использованию.

Безопасность

По сравнению с физической папкой на рабочем месте смарт-квитанции с меньшей вероятностью будут потеряны или повреждены.

точность

Сканируя квитанции, вы можете уменьшить количество человеческих ошибок и обеспечить точное документирование ваших расходов и других банковских выписок.

Как выбрать лучшее приложение для сканирования чеков?

При выборе приложения для сканирования чеков для вашего бизнеса необходимо учитывать несколько факторов. Они могут включать следующее:

• Особенности и возможности программы. Есть ли в приложении возможность сканировать чеки и извлекать информацию с помощью технологии OCR? Позволяет ли он классифицировать и систематизировать квитанции? Включает ли он дополнительные функции, такие как отслеживание расходов и отчетность?
• Совместимость программного обеспечения с вашими устройствами. Можете ли вы использовать приложение на существующих устройствах, таких как смартфоны или планшеты? Совместимо ли оно с вашей операционной системой?
• Простота использования программного обеспечения. Является ли приложение удобным и интуитивно понятным в использовании? Можете ли вы и члены вашей команды легко научиться его использовать?
• Цена софта. Доступна ли цена приложения для вашего бюджета? Предлагает ли он бесплатную пробную или демо-версию, чтобы вы могли протестировать ее перед покупкой?
• Поддержка клиентов и ресурсы, предоставляемые компанией-разработчиком программного обеспечения. Есть ли специальная группа поддержки, которая поможет вам с любыми проблемами или вопросами, которые могут у вас возникнуть? Существуют ли полезные ресурсы, такие как руководства пользователя или учебные пособия, которые помогут вам в использовании приложения?

Чтобы выбрать лучшее приложение для сканирования чеков для вашего бизнеса, важно тщательно изучить и сравнить ваши варианты. Примите во внимание конкретные потребности и требования вашего бизнеса и выберите программное обеспечение, которое предлагает функции и поддержку, необходимые для эффективного управления вашими квитанциями.

Заключение

Отслеживание расходов может быть проще, если вы преобразуете свои бумажные квитанции в цифровые. Ваша командировка может быть простой благодаря способности большинства приложений автоматизировать доставку этих квитанций в отчеты о расходах. Лучшее программное обеспечение для сканирования чеков будет зависеть от ваших потребностей и от того, как и когда вам нужно его использовать. Вы можете решить, какое приложение вам подходит, попробовав пару из них.

Часто задаваемые вопросы

---