Лучшее программное обеспечение для сканирования счетов в 2022 году

Переиздано Платоном

Читают: 0

Tungsten — это облачное решение для выставления счетов и выставления счетов по модели «программное обеспечение как услуга» (SaaS), которое помогает малым предприятиям отслеживать свои финансы.

Платформа предоставляет все инструменты, необходимые для удобного создания, отправки и отслеживания счетов, и при этом обеспечивает безопасность финансовой информации вашей компании в облаке. Кроме того, tungsten получил широкое признание за способность беспрепятственно интегрироваться с другими бизнес-приложениями, такими как бухгалтерское программное обеспечение, такое как Xero или Freshbooks, или даже с платформами социальных сетей, такими как LinkedIn, для отправки рекламных электронных писем об услугах вашей компании.

Платформа также имеет встроенные уведомления о получении платежа от клиентов по электронной почте или текстовым SMS-сообщениям, что может сэкономить вам часы каждый месяц, если вы имеете дело с большим количеством клиентов на постоянной основе.

Stampli — это облачный инструмент сканирования счетов, который помогает вам управлять финансами вашего бизнеса и выставлять счета клиентам. Он доступен в Интернете, на Android и iOS.

Вы можете создавать и отправлять счета со своего телефона или планшета, что отлично подходит для малых предприятий, которые хотят сэкономить время, не используя настоящий компьютер. Stampli также предлагает напоминания о просроченных платежах, отслеживание полученных счетов по электронной почте и настраиваемые шаблоны для различных типов клиентов (например, повторяющиеся подписки).

Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для обработки счетов Nanonets на основе рабочего процесса. Извлекайте данные из счетов-фактур, удостоверений личности или любого документа на автопилоте!

Какое лучшее программное обеспечение для сканирования счетов на рынке?

Лучшее программное обеспечение для сканирования счетов — это то, которое соответствует потребностям вашего бизнеса и простое в использовании. Сканер счетов можно использовать для преобразования бумажных счетов в цифровые копии, что экономит время, позволяя быстро и эффективно сканировать несколько счетов.

Программное обеспечение для выставления счетов позволит вам импортировать ваши счета в программу и организовать их в соответствии с названием клиента или проекта, что позволит вам отслеживать, кто какую сумму должен в любой момент времени. Это также позволяет легко вести учет, если клиент когда-либо оспорит платеж со своей компанией-эмитентом кредитной карты или эмитентом кредитной карты, потому что он получил неверную сумму в своей выписке из-за дублирования платежей от другого поставщика / поставщика услуг, который работал над проектами с аналогичными клиентами. также.

Обязательные функции платформы сканирования счетов

Платформа сканирования счетов может помочь предприятиям сэкономить время, усилия и деньги. Главное — убедиться, что вы выбрали правильное решение для нужд вашего бизнеса. Вот некоторые из обязательных функций для платформы сканирования счетов:

Безопасный и исключительный ввод данных

Вы хотите, чтобы данные, которые вы собираете, были в безопасности, и ваши клиенты тоже. Поэтому вам нужна система, которая:

Безопасность и шифрование: ваша платформа сканирования счетов должна использовать алгоритмы шифрования (например, AES 256), чтобы гарантировать, что все ваши данные защищены не только от злоумышленников, но и от несанкционированного доступа хакеров.
Безопасный ввод данных: при сборе счетов вы хотите быть уверены, что каждая часть информации о вашей компании или клиенте была правильно введена только одним человеком и без какого-либо вмешательства со стороны других сторон, чтобы никто другой не мог изменить счет после его отправки. был захвачен кем-то еще в офисе.

Nanonets может извлекать текст из счетов с точностью более 95%. Благодаря доступу на основе ролей вы также можете запретить пользователям изменять извлеченную информацию. Nanonets доверяют более 30,000 XNUMX пользователей для автоматизации ручных задач.

Закажите 10-минутный звонок с нашими экспертами по автоматизации чтобы увидеть, как вы можете использовать Nanonets для решения ваших проблем.

Использование полей счета-фактуры для именования и сохранения счетов-фактур

Иногда все, что вам нужно, — это надежный метод распознавания и сохранения ваших счетов на основе нескольких ключевых полей.

В качестве аргумента давайте представим, что отсканированные счета-фактуры зарегистрированы в соответствии с именами их соответствующих поставщиков. Документ будет помещен в папку, соответствующую соответствующему поставщику, с четко обозначенными номером счета и датой.

Например, имя поставщика, номер счета-фактуры и дату счета-фактуры можно извлечь из отсканированного документа с помощью лучшего программного обеспечения для сканирования счетов-фактур, использующего автоматизированные методы сбора. После создания счета с этими характеристиками его можно экспортировать в документ и присвоить ему уникальное имя.

Интеллектуальная платформа Nanonets может выборочно извлекать информацию из ваших счетов. Получил 15-страничный счет, но хочу получить информацию только со 2-й и 3-й страниц. Считайте, что это сделано с Нанонетами.

Увидеть нанонеты в действии

Сбор данных счета

Сбор данных позволяет импортировать счета и управлять ими из одного места. Это помогает гарантировать, что все данные ваших счетов хранятся в одном месте, предоставляя вам доступ к необходимой информации в любое время.

Наиболее важной частью сбора данных является импорт исходных файлов счетов в формате PDF в вашу систему. Однако это важно не только для записи счета-фактуры, но и для создания контрольного журнала для каждой транзакции и хранения соответствующей информации о каждой транзакции (например, когда она была создана), кто ее создал, кто просмотрел или утвердил ее, а также какие действия были предприняты. принято после утверждения.

Поскольку каждый бизнес имеет свой собственный набор требований к системам сбора данных (и к различным типам счетов), существует множество различных способов использования этой функции в рамках вашей программной платформы.

Автоматизируйте сбор данных, создание журналов аудита и сохранение информации в базе данных с помощью Nanonets.

Начните собирать данные из счетов-фактур.

Точность и безошибочный вывод

Надлежащая платформа сканирования счетов гарантирует, что данные будут вводиться правильно и быстро. Таким образом, вы и ваши сотрудники сможете избежать ошибок при вводе данных.

Неточная или неверная информация в счетах-фактурах может привести к дорогостоящим ошибкам и неловким ситуациям. Ошибки также могут отнимать много времени, что приводит к потере дохода из-за просроченных платежей или штрафов.

Автоматизируйте каждый аспект процесса выставления счетов с помощью Nanonets. Попробуйте бесплатно.

Экономьте время, усилия и деньги

Сканирование счетов — это процесс захвата счетов, квитанций, счетов и других документов в цифровом формате, чтобы их можно было легко хранить и управлять ими. Используя программное обеспечение для сканирования счетов, вы экономите время и усилия, автоматизируя этот процесс. Вы также можете автоматизировать процесс учета, чтобы уменьшить количество ошибок и сократить расходы. Некоторые функции, такие как хранилище документов, многопользовательский доступ или облачное хранилище, помогают сократить расходы и обеспечить безопасность ваших данных.

Если вы работаете со счетами и квитанциями или беспокоитесь о проверке личности, проверьте Nanonets. онлайн-распознавание текста or Экстрактор текста PDF для извлечения текста из PDF-документов бесплатно. Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонет Решение для автоматизации предприятий.

Кто использует программное обеспечение для управления счетами?

Многие предприятия используют технологии, чтобы облегчить себе жизнь в современном мире. Одной из наиболее важных областей, где это происходит, является программное обеспечение для выставления счетов и бухгалтерского учета. Система управления счетами помогает создавать и управлять вашими счетами, чтобы они всегда были доступны, когда их нужно отправить, при этом отслеживая, кто и когда их оплатил. Эти системы также могут упростить такие процессы, как отправка напоминаний или получение истории платежей, если это необходимо.

Программное обеспечение для управления счетами может принести пользу предприятиям любого размера. Независимо от того, являетесь ли вы небольшим бизнесом, который только начинает свою деятельность, или устоявшейся фирмой с сотнями сотрудников, это один из самых важных инструментов, который поможет вашей компании не сбиться с пути. Программное обеспечение для управления счетами используют:

Владельцы малого бизнеса

Для владельцев малого бизнеса и фрилансеров программное обеспечение для управления счетами является ключевым инструментом для отслеживания финансовых данных и счетов. Эти инструменты позволяют вам видеть, что входит и уходит, позволяя вам легко планировать свои финансы. Вы можете использовать его для создания счетов, управления их жизненным циклом (процесс утверждения) и отслеживания расходов и продаж на ходу с помощью мобильных устройств.

Инструмент сканирования счетов также помогает предотвратить ошибки в бухгалтерском учете, автоматически рассчитывая налоги по каждому счету, чтобы они собирались в нужное время.

Средние организации

Организации среднего размера часто имеют большое количество поставщиков и клиентов, но не настолько много, чтобы им требовалось программное обеспечение корпоративного уровня. Эти компании ищут простое, простое решение с достаточной функциональностью, чтобы удовлетворить их потребности.

В этом случае программное обеспечение для обработки счетов может быть особенно полезным, поскольку его относительно легко установить и настроить для вашего бизнеса. Кроме того, с помощью этого типа программного обеспечения можно автоматизировать более сложные процессы выставления счетов, что экономит время на ручном вводе или ошибках ввода данных, а также обеспечивает полную прозрачность того, что происходит с вашими счетами в любой момент времени.

Крупные корпорации

Крупные корпорации часто имеют большое количество счетов для обработки, а также множество сотрудников и поставщиков для выставления счетов. У них также есть много клиентов, которым нужно выставлять счета от имени этих сотрудников и поставщиков.

Таким образом, у них, вероятно, будут сложные процессы бухгалтерского учета, которые можно упростить с помощью программного обеспечения для сканирования счетов.

Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!

Как выбрать лучшее программное обеспечение для сканирования счетов?

Выставление счетов является одним из основных условий для каждого бизнеса для выполнения своих финансовых обязательств. Предприниматели должны выбрать лучшую платформу для сканирования счетов, которая поможет им управлять всеми данными и создавать профессионально выглядящие счета.

Поиск лучшей платформы для сканирования счетов может быть сложной задачей, поскольку доступно множество вариантов. Примите взвешенное решение и быстрее завершите выставление счетов, выполнив следующие действия.

Получить представление о требованиях вашей компании

Знание потребностей вашего бизнеса — это самое важное, что вы можете сделать при поиске программного обеспечения для автоматизации счетов. Это поможет определить, какие функции и функции имеют решающее значение для вашего бизнеса, и даст представление о том, какие конкретные приложения лучше всего подходят для удовлетворения этих потребностей.

Например, если у вас есть обычный розничный магазин, в котором продаются высококачественные товары, онлайн-платформа может вам не подойти, поскольку покупателям будет сложно получить к ней доступ со своих телефонов или планшетов.

Вместо этого хорошим решением было бы традиционное настольное приложение с мощными возможностями отчетности, которые позволяют менеджерам в штаб-квартире следить за продажами по местоположению, чтобы они могли соответствующим образом планировать графики работы персонала.

Выясните, что вам нужно от интеграции программного обеспечения

Прежде чем вы примете решение, программное обеспечение должно интегрироваться с вашими существующими системами и процессами. Вы не хотите застрять с системой, которая не вписывается в вашу бизнес-модель. Так как же узнать, какие требования интеграции важны? Вот несколько вопросов, которые нужно задать:

Нужно ли интегрировать другие приложения с инструментом сканирования счетов? Если да, то какая интеграция требуется?
Работает ли это приложение на нескольких платформах? Будет ли он работать как на Mac, так и на ПК, или только на одном или другом?
Есть ли что-то еще, в частности, на что следует обратить внимание при выборе системы сканирования счетов?

Помните о своем бюджете.

Учитывая стоимость программного обеспечения, важно учитывать не только ежемесячную плату, но и дополнительные расходы. Некоторые поставщики предлагают бесплатные пробные версии или бесплатные версии программного обеспечения, которые могут помочь вам решить, подходит ли решение для вашего бизнеса, прежде чем переходить на платный план подписки. Другие поставщики предлагают щедрые скидки, если вы платите авансом за несколько месяцев, поэтому стоит изучить такие предложения и узнать, что доступно.

Кроме того, не забывайте о затратах на обучение или плату за поддержку. Многие решения для сканирования счетов требуют от персонала дополнительного обучения для их эффективного использования; некоторые также предоставляют ограниченную помощь в режиме реального времени или поддержку по телефону за дополнительную плату, а некоторые даже не включают обслуживание клиентов! Поставщик программного обеспечения для сканирования счетов должен быть в состоянии точно объяснить, сколько будут стоить эти услуги и что они влекут за собой, чтобы не было никаких сюрпризов в будущем, когда придет время для внедрения и постоянного использования.

Сравните функции программного обеспечения для сканирования счетов

При сравнении пакетов сканирования счетов обязательно обратите внимание на следующее:

В пакете должны быть все функции, которые вам нужны. Если вы хотите добавить новые продукты или услуги в свой бизнес, позволит ли это программное обеспечение?
Легко ли им пользоваться? Повлияет ли это на то, сколько времени потребуется вашим сотрудникам для выставления новых счетов? Интегрируется ли он с другими приложениями, такими как системы бухгалтерского учета или управления запасами, если это необходимо?
Достаточно ли она безопасна и масштабируема для растущей компании? Подумайте, что может случиться, если однажды у вас вдруг будет 100 сотрудников вместо 10. Хотите ли вы систему создания счетов, которая будет справляться с нагрузкой без сбоев или снижения производительности, потому что ее база данных не оборудована для роста числа сотрудников и числа сотрудников? транзакции обрабатываются каждый месяц (или неделю)?

Узнайте, какие методы используют другие предприятия.

Проверьте количество отзывов о программном пакете. Если их слишком мало, это не значит, что продукт плохой; он не был на рынке достаточно долго, чтобы получить хорошие оценки. Однако, если вы видите что-то с более чем 100 отзывами и средней оценкой 4 звезды или выше, это довольно хороший показатель того, что другие компании, использующие программное обеспечение, довольны этим.

Еще один способ проверить, стоит ли потраченного времени программное обеспечение для сканирования счетов, — это посмотреть на базу его установок — сколько раз оно было загружено пользователями. Чем выше это число, тем более заинтересованным в вашем бизнесе будет этот сегмент рынка (при условии, что у них схожие потребности). Если для какого-либо конкретного поставщика услуг в списке нет установок. Тем не менее, они утверждают, что популярны в своей области, изучают отзывы других клиентов и онлайн-обзоры, прежде чем подписываться на что-то слишком дорогое или сложное для того, что вам нужно.

Наконец, посмотрите, сколько оценок получает каждый из них! Это может дать представление о том, насколько удовлетворены люди, которые используют аналогичные продукты в течение своего рабочего дня, прежде чем принимать инвестиционные решения, основываясь только на ограниченной информации.

Заключение

В заключение, программное обеспечение для сканирования счетов — это инструмент, который позволяет вам сканировать ваши счета и отправлять их в виде файлов PDF. Они предназначены для того, чтобы предприятиям было проще управлять своей кредиторской задолженностью, предоставляя простой способ загрузки документов и отслеживания того, что уже было оплачено. Некоторые из лучших программ для выставления счетов упоминаются в этом блоге, чтобы помочь вам выбрать лучшее из них.

Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как примеры использования Nanonets могут быть применены к вашему продукту.

Прочитайте больше:

Инструменты распознавания арабского языка

Китайские OCR-инструменты

Программное обеспечение для оптического распознавания текста на хинди

Корейское программное обеспечение для распознавания текста

Русские OCR-инструменты

Инструменты распознавания санскрита

Лучшее программное обеспечение OCR для Mac

Как использовать OCR Google Диска?

OCR-инструменты для японского языка

Программное обеспечение для финансовой автоматизации

Программное обеспечение для автоматизации страхования