Одна из основных сделок между предприятиями происходит, когда заказ на покупку введен в эксплуатацию, товар или услуга завершена, счет-фактура отправляется продавцом, а покупатель производит оплату. Даже многие компании сегодня по-прежнему делают это вручную, отправляя PDF-файлы туда и обратно по электронной почте и ожидая вмешательства человека для завершения каждого шага.
Конечно, автоматизация ТД и улучшенные рабочие процессы утверждения может сократить время, необходимое для прохождения этих этапов, но что, если бы люди нигде в этом процессе не создали точку остановки? Благодаря платежам EDI компьютерные системы двух организаций могут взаимодействовать друг с другом для отправки и выполнения заказов на покупку, передачи счетов и, наконец, отправки средств с одного банковского счета на другой.
Платежи EDI — это не то же самое, что беспроводные переводы или Платежи ACH, хотя их часто путают друг с другом. В этой статье мы рассмотрим определение платежей EDI, их преимущества, типы платежей EDI и различия между EDI, ACH и EFT.
Что такое платеж EDI?
EDI означает «электронный обмен данными», а в платежах EDI используется единый формат данных для передачи платежной информации и других данных между компьютерами. Компьютеры в разных сетях могут использовать платежи EDI для мгновенной отправки и получения информации друг от друга.
Возможности инфраструктуры EDI не ограничиваются платежами: предприятия могут использовать их для передачи:
За последние годы электронная документация и коммуникация прошли долгий путь; Технология EDI — это следующий шаг на пути к развитию деловых отношений, оптимизации процессы оплаты поставщиками, в более широком масштабе, перевести финансы и бухгалтерский учет в эпоху цифровых технологий.
Еще раз подчеркну: EDI – это не технология, предназначенная только для оплаты. Это автоматизированный метод стандартизации электронных данных и их отправки между компьютерами.
Каков пример платежа EDI на практике?
Когда производится платеж EDI, он каждый раз проходит один и тот же цикл. Когда компьютерная система получателя платежа получает счет от поставщика, он поступает в форме электронных данных и автоматически оценивается и декодируется принимающим компьютером.
Затем в ответ электронная система покупателя отправляет платеж, соответствующий сумме, указанной в счете. С обеих сторон электронные данные могут быть автоматически записаны в ERP-системах соответствующей компании благодаря их формату.
Управление платежами поставщикам становится быстрым и простым процессом, а не трудоемким занятием, требующим участия нескольких людей и потенциальных узких мест. Благодаря структуре и процессу, связанному с платежами EDI, как малые, так и крупные предприятия могут воспользоваться преимуществами этого передового подхода к обмену информацией.
Виды EDI-платежей
Хотя суть вопроса «Что такое платеж EDI?» не меняется, существует множество способов внедрить технологию EDI в ваш бизнес. Поскольку платежи EDI становятся все более распространенными в бизнесе, технология будет продолжать совершенствоваться, а преимущества платежей EDI будут только расширяться.
На данный момент основными способами использования технологии EDI для осуществления платежей являются веб-платежи EDI, прямые платежи EDI и мобильный EDI.
Веб-EDI-платежи
Платежи EDI могут обрабатываться через стандартные интернет-браузеры через Web EDI. С помощью онлайн-форм электронные данные можно передавать через Safari, Google, Bing и другие интернет-платформы. Если вы ищете упростить оплату счетовПлатежи через Web EDI — отличное начало.
Прямые EDI-платежи (двухточечные)
Прямые платежи EDI, которые часто называют платежами «точка-точка», направлены на личное общение с деловыми партнерами, с которыми вы регулярно работаете. Отказ от стандартных веб-платежей EDI позволяет сократить возможные области сбоя платежей EDI. Они также считаются более безопасными и конфиденциальными, предоставляя отличный вариант для крупных продавцов и поставщиков, которые регулярно заключают дорогостоящие сделки.
Мобильный ЭОД
Мобильные EDI-транзакции, отстающие из-за медленного внедрения пользователями, проблем с безопасностью и небольшого размера экрана, станут более распространенными по мере того, как технология адаптируется к миру, ориентированному на мобильные телефоны, в котором мы живем и работаем. сделки прямо со своих телефонов.
Различия между EDI, ACH и EFT
Как уже говорилось, значение платежа EDI не является синонимом ACH и EFT платежи. Хотя на первый взгляд эти варианты электронных платежей могут выглядеть одинаково, способы их работы различаются, а EDI сам по себе является не технологией платежей, а, скорее, технологией передачи данных. Несмотря на различия между ними, очень часто можно увидеть, что даже опытные профессионалы бизнеса путают электронный обмен данными, автоматизированную клиринговую палату и электронный перевод средств.
Платежи как EFT, так и ACH подпадают под электронные платежи, но на самом деле ACH является подкатегорией платежей EFT. Электронный перевод средств является всеобъемлющей категорией; он включает в себя ACH, банковские переводы и другие каналы цифровых платежей. Но наоборот это не работает: ETF не является разновидностью ACH.
По сравнению с платежами ACH важно помнить, что EDI сам по себе не является платежом. Вместо этого это формат данных, который позволяет нескольким объектам отправлять и получать платежную информацию и соответствующие документы без вмешательства человека. EDI может использоваться в любой точке мира, происходит мгновенно и для передачи информации использует частные сети или Интернет. ACH, с другой стороны, полагается на сеть ACH, перевод средств может занять несколько дней и работает только в США.
«ETF» — это общий термин для всех электронных платежей, а EDI относится к внутренней технологии, используемой для передачи платежной информации. Хотя эти три пункта имеют четкое разграничение, все они играют решающую роль в бизнесе следующего поколения.
Бумажные чеки и оплата счетов по телефону? Скоро они уйдут в прошлое благодаря технологиям электронных платежей.
В следующей таблице перечислены различия между этими тремя системами работы:
ЭОД (электронный обмен данными) |
ACH (Автоматизированная клиринговая палата) |
EFT (электронный перевод средств) |
|
Определение |
Электронный обмен деловыми документами и сделками. |
Электронный перевод средств между банковскими счетами в США |
Электронный перевод средств между банковскими счетами. |
Объем |
Широкий спектр деловых документов (счета-фактуры, заказы на поставку). |
В основном используется для платежей, включая расчет заработной платы и оплату счетов. |
В основном используется для перевода средств между бизнес-счетами. |
Обмен данными |
Стандартизированные форматы различных деловых документов. |
Основное внимание уделяется платежным инструкциям и соответствующей банковской информации. |
В первую очередь включает в себя данные транзакций и информацию об учетной записи. |
Время транзакции |
Зависит от сложности документа; может быть в режиме реального времени или в пакетном режиме. |
Обычно обрабатываются партиями, могут быть отправлены на следующий день или в тот же день. |
Варьируется; может быть в режиме реального времени или занять несколько рабочих дней. |
Стоимость сделки |
Стоимость варьируется в зависимости от объема транзакции и поставщика EDI. |
Фиксированные или переменные комиссии в зависимости от объема транзакции и обслуживания. |
Может взиматься комиссия за транзакцию, но она часто ниже, чем при использовании бумажных методов. |
Безопасность |
Шифрованная передача данных обеспечивает безопасный обмен документами. |
Безопасно, с протоколами для защиты данных во время электронной передачи. |
Безопасно, но уязвимости существуют, если не передавать безопасно. |
интеграцию |
Требуется интеграция с внутренними системами создания документов. |
Интегрируется с банковскими системами; ограниченная интеграция с другими системами. |
Интегрируется с внутренними системами для беспрепятственного перевода средств. |
Случаи использования |
Идеально подходит для бизнеса со сложным документооборотом (розница, производство). |
Широко используется для расчета заработной платы, платежей поставщикам и расчетов по счетам. |
Обычно используется для расчета заработной платы, платежей поставщикам и периодических счетов. |
Международное использование |
Широко используется во всем мире для международной торговли и управления цепочками поставок. |
В основном используется в США и ограничивается международными транзакциями. |
Широко используется во всем мире для трансграничных платежей. |
Преимущества платежей EDI
Таким же образом автоматизация процесса автоматизации начало навсегда менять финансы и бухгалтерский учет, платежи EDI прокладывают новый путь для динамики платежей среди покупателей и продавцов.
Без вмешательства человека ошибки в данных практически невозможны, информация не может потеряться в процессе, а платежи будут производиться вовремя и каждый раз. Преимущества расширенного подхода с использованием платежей EDI:
производительность
Управление счетами поставщиков просто стало намного проще. Процесс, который раньше требовал времени и внимания со стороны нескольких специалистов в нескольких организациях, теперь может выполняться автономно, освобождая время дебиторская и кредиторская задолженность команды, которые традиционно управляют и продвигают эти типы транзакций.
Улучшенное управление взаимоотношениями
Меньшее количество просроченных платежей или сбоев в процессе делает динамику отношений между поставщиками более позитивной, чем когда-либо. Когда ваша организация будет знать, что она может получать оплату и производить платежи вовремя без каких-либо проблем, все будут счастливее. Преследование просроченных платежей или устранение ошибок в платежах может привести к разочарованию, недоверию и разрыву деловых отношений.
Снижение ошибок
Передаваемые данные не могут быть повреждены при платеже EDI. Это означает, что, поскольку компьютер автоматически копирует и отправляет данные, нет возможности из-за человеческой ошибки перепутать число, записать неправильную сумму или отправить платеж не тому получателю.
Функциональное смещение фокуса
Повышение производительности, связанное с платежами EDI, может помочь трансформировать функции финансов и бухгалтерского учета. Имея больше свободного времени, эксперты в этих командах смогут более стратегически мыслить, сотрудничать со своими коллегами и выявлять новые области возможностей с помощью инструментов автоматизации.
Платежи EDI заменяют платежи вручную
Итак, в конце концов, EDI — это усовершенствованный способ отправки и получения подробной платежной информации. Он помогает предприятиям на пути к цифровой трансформации и меняет ситуацию для будущего безопасных платежей.
Технология EDI вытесняет процессы ручных платежей; им пора идти! Когда мы берем трудоемкие ручные процессы и заменяем их управляемыми технологическими инструментами, выигрывают все.
Точно так же, как платежи EDI заменяют ручной процесс, автоматизация финансов и бухгалтерского учета масштабируется с теми же намерениями. Записи в журнале, на подготовку которых вы тратили часы? Теперь их можно автоматизировать. Исправление дисбалансов в нескорректированном пробном балансе? Многое из этого можно автоматизировать. Мы являемся свидетелями революция автоматизации; вместо того, чтобы бороться с этим, давайте работать вместе, чтобы выяснить, как извлечь из этого максимальную пользу.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- :имеет
- :является
- :нет
- $UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Учетные записи
- о
- адаптируются
- Принятие
- продвижение
- продвинутый
- против
- возраст
- впереди
- Выравнивает
- одинаково
- Все
- причислены
- Несмотря на то, что
- среди
- количество
- an
- и
- Другой
- любой
- откуда угодно
- автоматизация приложений
- Применить
- подхода
- утверждение
- МЫ
- области
- около
- гайд
- AS
- оценивается
- помогает
- связанный
- At
- внимание
- Автоматизированный
- автоматически
- автоматизация
- автономно
- проспекты
- назад
- Back-конец
- фоновая технология
- Баланс
- Пропускная способность
- Банка
- счет в банке
- банковские счета
- Банковское дело
- основанный
- BE
- , так как:
- становиться
- становится
- начал
- не являетесь
- Преимущества
- между
- Билл
- Банкноты
- Bing
- повышение
- изоферменты печени
- Обе стороны
- узкие
- Breakdown
- приносить
- браузеры
- бизнес
- Бизнес лидеры
- бизнес
- но
- ПОКУПАТЕЛЬ..
- покупателей
- by
- CAN
- Может получить
- не могу
- возможности
- Категории
- Центры
- цепь
- изменение
- изменения
- каналы
- графиков
- Проверки
- Очистить
- Очистка
- сотрудничать
- сотрудничество
- коллеги
- как
- выходит
- приход
- Общий
- обычно
- общаться
- Связь
- Компании
- сравненный
- полный
- Заполненная
- комплекс
- сложность
- компьютер
- компьютеры
- Обеспокоенность
- спутанный
- Соединительный
- продолжать
- Основные
- поврежден
- "Курс"
- чехол для варгана
- Создайте
- создание
- критической
- трансграничный
- трансграничные платежи
- Порез
- сокращение
- передовой
- цикл
- данным
- день
- Дней
- Акции
- определение
- Несмотря на
- подробный
- Различия
- различный
- Интернет
- Цифровой век
- Цифровой платеж
- цифровое преобразование
- направлять
- обсуждается
- недоверие
- do
- документ
- документации
- Документация
- не
- Dont
- вниз
- в течение
- динамический
- динамика
- каждый
- легче
- легко
- Электронный
- электронный платеж
- возвышенный
- Писем
- включить
- позволяет
- охватывает
- конец
- прилагать усилия
- обеспечивает
- лиц
- ERP
- ошибка
- ошибки
- ETF
- Даже
- НИКОГДА
- Каждая
- все
- все члены
- точно,
- пример
- обмена
- Биржи
- существовать
- Расширьте
- опыт
- опытные
- эксперты
- FAIL
- Осень
- БЫСТРО
- Сборы
- несколько
- борьба
- фигура
- в заключение
- финансы
- Фокус
- после
- Что касается
- навсегда
- форма
- формат
- формы
- вперед
- Высвобождение
- от
- разочарование
- Выполнять
- Функции
- средства
- будущее
- поколение
- получить
- ГЛОБАЛЬНО
- идет
- есть
- большой
- рука
- происходит
- счастливее
- Есть
- помощь
- Выделите
- ЧАСЫ
- Вилла / Бунгало
- Как
- How To
- HTTPS
- человек
- Людей
- if
- осуществлять
- важную
- что она
- улучшение
- in
- В том числе
- информация
- Инфраструктура
- мгновенно
- немедленно
- вместо
- инструкции
- интеграции.
- намерения
- в нашей внутренней среде,
- Мультиязычность
- Международная торговля
- на международном уровне
- Интернет
- вмешательство
- в
- счет-фактура
- счета-фактуры
- IT
- пункты
- ЕГО
- саму трезвость
- журнал
- путешествие
- всего
- знает
- пейзаж
- большой
- больше
- Поздно
- вести
- Лидеры
- Ограниченный
- Списки
- жить
- Длинное
- посмотреть
- искать
- потерянный
- серия
- ниже
- сделанный
- Главная
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- управлять
- управляемый
- управление
- руководство
- вручную
- производство
- многих
- Май..
- смысл
- метод
- методы
- смешивать
- Мобильный телефон
- БОЛЕЕ
- самых
- с разными
- почти
- нуждающихся
- сеть
- сетей
- Новые
- следующий
- нет
- сейчас
- номер
- of
- .
- on
- ONE
- онлайн
- только
- операция
- Возможность
- Опция
- Опции
- or
- заказы
- организация
- организации
- Другое
- внешний
- за
- Всеобъемлющая
- выплачен
- бумага & картон
- партнеры
- мимо
- путь
- оплата
- Каналы оплаты
- платежи
- Заработная плата
- Люди
- телефоны
- Часть
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Играть
- Точка
- положительный
- возможное
- потенциал
- практика
- подготовка
- частная
- процесс
- Обработанный
- Процессы
- производительность
- профессионалы
- приводить в движение
- для защиты
- протоколы
- Недвижимости
- обеспечение
- покупки
- Нажимать
- положил
- ассортимент
- скорее
- реального времени
- Реальность
- пожинать
- задолженность
- Получать
- получает
- получение
- последний
- запись
- записанный
- повторяющихся
- назвало
- понимается
- регулярно
- Связанный
- отношения
- Отношения
- помнить
- замещать
- требовать
- те
- ответ
- розничный
- правую
- Роли
- s
- Safari
- то же
- Шкала
- масштабирование
- экран
- бесшовные
- безопасный
- безопасно
- безопасность
- посмотреть
- видел
- Продавцы
- Отправить
- отправка
- посылает
- послать
- обслуживание
- поселок
- Населенные пункты
- разделение
- Стороны
- Размер
- медленной
- небольшой
- Решение
- скоро
- тратить
- стандарт
- стандартизации
- стоит
- Начало
- Шаг
- Шаги
- По-прежнему
- Stop
- остановка
- Стратегический
- Структура
- поставщик
- поставщики
- поставка
- цепочками поставок
- система управления цепями поставок
- Поверхность
- синонимичный
- система
- системы
- ТАБЛИЦЫ
- взять
- принимает
- команды
- технологический
- технологии
- Технологии
- срок
- чем
- Спасибо
- который
- Ассоциация
- Будущее
- Пейзаж
- мир
- их
- Их
- Там.
- Эти
- они
- задача
- этой
- те
- хоть?
- три
- Через
- время
- кропотливый
- в
- сегодня
- вместе
- инструменты
- торговать
- Традиционно
- сделка
- Сделки
- перевод
- Передающий
- переводы
- Transform
- трансформация
- передавать
- суд
- два
- напишите
- Типы
- нам
- под
- Unsplash
- использование
- используемый
- Информация о пользователе
- Принятие пользователем
- использования
- через
- переменная
- различный
- продавец
- поставщики
- очень
- с помощью
- объем
- Уязвимости
- Ожидание
- Путь..
- способы
- we
- Web
- Что
- Что такое
- когда
- в то время как
- все
- будете
- Победы
- Провод
- беспроводной
- в
- без
- свидетели
- Работа
- работать вместе
- работает
- Мир
- Неправильно
- лет
- Ты
- ВАШЕ
- зефирнет