Загрузите руководство нашего эксперта по автоматизации выставления счетов.
// $Идентификатор: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Но одна обратная косая черта заменяется двумя обратными косыми чертами. return (urlregex.test (urlValue)); } } вернуть истину; } function zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ максимальная ширина: максимальное содержание; отступ: 10 пикселей; поле слева: авто; поле справа: авто;
}
#submitbtn{ дополнение:10px;
}
#отправитьbtn{
фоновый цвет: #546fff;
цвет: #fff;
граница: не задана;
ширина: 120px;
граница радиуса: 50px;
Маржа налево: 10px;
курсор: указатель;
обивка: 15px;
}
#emailField{
граница: не задана;
цвет фона: #e0e3e8;
обивка: 15px;
размер шрифта: 14px;
граница радиуса: 50px;
ширина: 250px;
контур: 0;
поле: 0;
выравнивание текста: слева;
обивка налево: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [«Электронная почта»]; var zf_FieldArray = [«Электронная почта»]; вар isSalesIQIntegrationEnabled = false;
вар salesIQFieldsArray = [];
Узнать подробности API распознавания текста, Автоматизация счета, Паспорт OCR, Решение для автоматизации точек доступа, Распознавание чеков, Лицензионное решение OCR, или начните бесплатную пробную версию, нажав ниже!
.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }
Своевременное выставление счетов является важной частью бизнеса, особенно если бизнес небольшой или вы являетесь фрилансером, чей денежный поток ограничен и зависит от своевременных платежей.
Идея выставления счетов состоит в том, чтобы создать квитанцию за продукты или услуги, которые вы предоставили своим клиентам, чтобы они могли заплатить вам позже. Однако сложность заключается в периоде времени между выставлением счета и ожиданием оплаты.
Здесь в игру вступает термин «Открытые счета». Прочтите статью, чтобы получить подробный анализ Open Invoices. Кто они такие? Как работает открытый счет?
var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “
«+Заголовок содержимого+»
«; КП += "
«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Что такое открытый счет?
Хотя открытые счета-фактуры играют неотъемлемую роль в обеспечении непрерывности наличных денег для любого бизнеса, их нетрудно понять. Открытые счета-фактуры — это счета-фактуры, которые продавцы или поставщики выставляют своим клиентам за продукт или услугу, которую они предоставили, но они еще не оплачены.
Когда ваша компания предоставляет клиентам продукт или услугу, вы выставляете им счет на оплату, в котором указана сумма, подлежащая оплате, и сведения, относящиеся к предоставленной услуге. В этом счете содержится вся информация о сроках платежа и предпочтительном способе оплаты.
Это момент в процессе оплаты, когда счет-фактура считается открытым, поскольку он был отправлен клиенту, но еще не оплачен. Открытый счет-фактура демонстрирует готовность клиента платить вам за ваши услуги.
Общие сведения об открытых счетах
К счастью, разобраться в открытых счетах совсем не сложно. Они являются обычной частью бухгалтерского цикла для предприятий, которые проводят операции на основе кредита.
Хотя это может показаться касающимся поставщика, чьи платежи подлежат оплате, открытые счета-фактуры служат доказательством как для клиента, так и для поставщика того, что определенный платеж подлежит оплате, и они должны оплатить его в течение ограниченного периода времени.
Не существует жестких и быстрых правил, когда речь идет о создании открытых счетов. Как правило, открытый счет состоит из следующей информации:
- Уникальный номер счета-фактуры и номер заказа
- Название и адрес компании и клиента
- Подробная информация о товарах или услугах, предоставляемых
- Дата поставки и создания счета
- Стоимость каждой позиции и общая сумма к оплате
- Срок и способ оплаты
Все счета считаются открытыми, поскольку они еще не оплачены. При выставлении счетов очень важно правильно добавить все данные, чтобы они соответствовали данным о покупке клиента. Если они введены неправильно, платежи могут быть задержаны.
Некоторые компании отправляют клиенту открытые счета вместе с банковскими реквизитами для осуществления платежа, в то время как другие могут отправлять ссылку, чтобы перенаправить вас к различным вариантам оплаты.
Как работает открытый счет?
Технически работа с открытым счетом не сложна, как может показаться. После того, как клиент приобрел товары или услуги у вашего предприятия, платежный отдел вашего предприятия отправит открытый счет клиенту, который должен вам деньги.
Теперь, когда клиент получил открытый счет, его бухгалтерия обеспечит законность и точность счета, используя процесс сопоставления счетов.
Если открытый счет-фактура показывает какую-либо разницу, бухгалтерия клиента отправляет его обратно поставщику для проверки. Однако, если в открытом счете нет противоречий, он должен быть оплачен в сроки, указанные продавцом.
В случае, если счет не оплачен в согласованные сроки, продавец может взимать или не взимать с покупателя дополнительную плату в качестве штрафа за просрочку платежа.
Хотите, чтобы очистить данные из PDF документы, конвертировать PDF в XML or автоматизировать извлечение таблицы? Посмотреть Нанонец PDF-скребок or парсер PDF преобразовать PDF-файлы в базу данных записи! Узнать подробности API распознавания текста, Автоматизация счета, Паспорт OCR, Решение для автоматизации точек доступа, Распознавание чеков, Лицензионное решение OCR, или начните бесплатную пробную версию, нажав ниже!
.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }
Что представляет собой процесс сопоставления счетов-фактур?
Это процесс, в котором финансовый отдел клиента сопоставляет данные в открытом счете с исходными данными о покупке клиента.
Автоматизированный процесс сопоставления счетов-фактур гарантирует отсутствие несоответствий между заказом на покупку (PO) и открытым счетом-фактурой. Он включает в себя совпадающие фрагменты информации, такие как:
- Наименование поставщика
- Артикул
- Количество
- Заказ на покупку
- Сумма покупки
- и т.д
Распространенные типы открытых счетов
Существует целый ряд различных типов открытых счетов-фактур. Некоторые из них могут быть общими, в то время как с другими может потребоваться более внимательное отношение, чем с другими. Некоторые распространенные типы открытых счетов-фактур:
Онлайн ожидающие платежи
Онлайн-платежи обычно генерируются через платежный процессор. Если платеж не произведен с банковского счета покупателя, он переходит в категорию ожидающих онлайн-платежей и подтверждается после оплаты покупателем.
Эти счета-фактуры генерируются с помощью автоматизации счетов-фактур и не требуют ручного создания счетов-фактур. Мы обсудим автоматизацию выставления счетов и ее преимущества позже в этой статье.
Ручной, автономный ожидающий платеж
Как следует из названия, ручные автономные ожидающие платежи могут быть наличными, чеками или банковскими переводами, застрявшими на фазе ожидания.
В отличие от онлайн-платежей, офлайн-платежи требуют, чтобы вы вручную обновляли статус платежа транзакций, совершенных клиентом.
Банкноты
Счета — это открытые счета, срок оплаты которых истек. Платежный процессор автоматически пометит платеж как «отмененный» по истечении срока платежа. Счет находится в системе как открытый счет, пока он не будет оплачен клиентом.
Кроме того, просроченные платежи показывают, как клиенты обрабатывают платежи, и у них могут возникнуть проблемы с отправкой платежей. Продавец может взимать дополнительную плату в качестве штрафа для покупателя.
Неудачные платежи
Неудачные платежи, также известные как неполные платежи, — это платежи, которые происходят по вине клиента.
Неудачные платежи могут происходить по разным причинам, включая неправильные банковские реквизиты клиента или отсутствие достаточного количества средств на счете клиента.
Скидки и сборы
Хотя многие продавцы могут взимать штраф за просрочку платежа, некоторые также предлагают скидки своим постоянным клиентам за своевременную оплату и сотрудничество.
Штрафы за просрочку платежа обычно составляют от 20 до 55 долларов, и некоторые поставщики могут также предоставлять своим клиентам льготный период для осуществления платежей. Кредиторам рекомендуется не взимать 10% годовых в качестве штрафа за просроченные платежи.
Ранняя скидка до получения платежа может помочь мотивировать клиента произвести оплату как можно раньше. Продавцы, у которых есть проблемы с денежными потоками, могут получить выгоду от своевременных платежей, предоставляя покупателям привлекательные предложения и скидки.
Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для обработки документов Nanonets, основанным на рабочих процессах. Извлекайте данные из счетов-фактур, удостоверений личности или любого документа на автопилоте!
.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }
Пример открытого счета
Давайте возьмем пример платформы для хранения счетов, Quickbooks. Это веб-решение для бухгалтерского учета, используемое во всем мире. Quickbooks предоставляет комплексный способ просмотра открытых (еще не оплаченных) счетов. Это помогает компаниям упорядочивать свои данные.
Давайте посмотрим, как вы можете получить отчет об открытых счетах в Quickbooks.
- Откройте «меню отчетов» в строке меню. Когда появится раскрывающееся меню, нажмите «Клиенты и дебиторская задолженность». Затем нажмите «Открыть счета».
- Вы также можете отсортировать отчет так, как хотите. Отфильтруйте данные в поле даты или выберите один из вариантов в меню «сортировка». Если вы не хотите сортировать отчет, оставьте в поле настройки «по умолчанию».
- Вы можете просмотреть конкретные счета. Кроме того, вы можете сохранить настройки сортировки определенного счета на случай, если вы захотите просмотреть его позже.
- Вы также можете распечатать отчет. Нажмите «Печать», чтобы отправить его на принтер, или экспортируйте его, если вы хотите увидеть его на листе Excel.
Вот некоторые из вариантов, которые вы можете использовать в Quickbooks для просмотра отчетов об открытых счетах.
Проблема открытых счетов
Одной из самых больших проблем с открытыми счетами является наличие слишком большого количества открытых счетов одновременно. Это означает, что ваш бизнес состоит из очень многих счетов, которые еще не оплачены. Наличие слишком большого количества открытых счетов может создать проблемы с денежными потоками для вашего бизнеса.
Кроме того, вы становитесь не в состоянии оплачивать свои собственные платежи, что приводит к остановке бизнес-процессов. Хотя эту проблему можно решить, обратившись к службам дисконтирования счетов, в долгосрочной перспективе они могут оказаться не такими эффективными.
Третья сторона несет ответственность за обработку открытых счетов. Они требуют процент от прибыли, чтобы заставить вас избавиться от безнадежных долгов. Это невыгодное и долгосрочное решение, поскольку оно съедает определенный процент вашей прибыли.
Хотите использовать роботизированную автоматизацию процессов? Ознакомьтесь с программным обеспечением для обработки документов на основе рабочего процесса Nanonets. Нет кода. Платформа без проблем.
.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }
От открытого к закрытому счету
Открытый счет считается закрытым после того, как клиент произвел платеж продавцу. Обе стороны зафиксируют завершенную транзакцию, сделав ее закрытым счетом-фактурой.
Для покупателя платеж записывается как кредит на счет кредиторской задолженности. Кроме того, сведения о произведенном платеже обычно состоят из номеров счетов и информации о поставщиках.
Кроме того, это позволяет предприятиям быть готовыми к проверкам и записывать все, если возникнут проблемы в процессах оплаты. Со стороны поставщика закрытый счет-фактура регистрируется как авизо о платежах, сделанных клиентами.
Обе стороны теперь имеют четкую запись о произведенных платежах. Теперь открытый счет-фактура превращается в закрытый счет-фактуру и остается записью в системе как для продавца, так и для покупателя.
Что происходит, когда открытый счет оплачен?
Как упоминалось выше, как только вы получили оплату по открытому счету, вы можете закрыть счет. Когда счет не был оплачен, он считался открытым счетом. Теперь, когда платеж произведен и поставщик получил его, открытый счет преобразуется в закрытый счет.
Как работает программное обеспечение для открытых счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов — это инструмент для автоматизации выставления счетов. Формирует и отправляет клиентам открытый счет за оказанные услуги и продукцию. Этот инструмент автоматически создает счета-фактуры, которые включают сведения о продуктах и услугах, а также сведения о затратах, и отправляет их покупателю.
Проще говоря, программное обеспечение для выставления счетов разработано для точности и автоматизации. Если у вас есть бизнес, которому необходимо регулярно отправлять счета, автоматизация счетов может помочь вам справляться с повторяющимися задачами, обеспечивая при этом точность и эффективность.
Если вы работаете со счетами и квитанциями или беспокоитесь о проверке личности, проверьте Nanonets. онлайн-распознавание текста or Экстрактор текста PDF для извлечения текста из PDF-документов бесплатно. Нажмите ниже, чтобы узнать больше о Нанонет Решение для автоматизации предприятий.
.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }
Каковы особенности программного обеспечения для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов имеет несколько различных функций для автоматизации выставления счетов. Его особенности включают,
Создание открытого счета
Это позволяет создавать чистые и профессиональные открытые счета-фактуры. Вы также можете настроить эти счета в соответствии с вашим брендом.
Создание записей клиентов
Создание записей является важной частью при создании открытых счетов. Инструменты выставления счетов позволяют вести записи, связанные с покупками и платежами клиентов. Вы можете хранить эти записи в оборудованной базе данных.
Обработка кредитных карт
Эта система экономит ваше время, быстро выставляя счета по кредитным картам.
Встроенные предопределенные шаблоны
Многие инструменты имеют встроенные шаблоны, облегчающие создание открытых счетов. Вам просто нужно выбрать нужный шаблон и заполнить поля.
Несколько настроек валюты
Несколько настроек валюты помогают управлять квитанциями, принимать платежи и управлять налогами. Это приносит пользу предприятиям с глобальными операциями.
Получить/отправить информацию
Вы можете отправлять и получать информацию немедленно благодаря наличию легко централизованной базы данных.
Счета и отчеты об оплате
Хорошее программное обеспечение для выставления счетов сводит к минимуму необходимость использования внешних систем для налоговой отчетности. Вы можете делать счета, платежи и налоговые отчеты в системе.
Что делает программное обеспечение для выставления счетов?
Программное обеспечение для выставления счетов позволяет выполнять следующие ключевые процессы.
Создание и настройка счетов
Программное обеспечение для выставления счетов позволяет создавать и настраивать открытые счета. В отличие от традиционного выставления счетов, автоматизированное выставление счетов позволяет использовать встроенные шаблоны для создания счета.
Упрощение выставления счетов и оплаты
Инструменты выставления счетов позволяют удобно обрабатывать счета и платежи. Это позволяет вам создать онлайн-портал, где клиенты могут напрямую совершать платежи, а вы можете обрабатывать их, как только они будут получены.
Кроме того, программное обеспечение для выставления счетов поддерживает несколько языков и валют, что позволяет вам принимать иностранную валюту.
Создавать отчеты
Инструменты выставления счетов облегчают создание отчетов и помогают отслеживать и отслеживать отчеты об открытых счетах.
Хотите автоматизировать повторяющиеся ручные задачи? Экономьте время, усилия и деньги, повышая эффективность!
.cta-first-blue{ переход: все 0.1 с кубического безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: #546fff; белый цвет; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; фон:белый; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #546fff !важно; } .cta-second-black{ переход: все 0.1 с кубический-безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; радиус границы: 0px; вес шрифта: полужирный; размер шрифта: 16px; высота строки: 24px; отступ: 12px 24px; фон: белый; цвет: #333; высота: 56 пикселей; выравнивание текста: по левому краю; дисплей: встроенный гибкий; flex-направление: строка; -moz-box-align: по центру; выравнивание элементов: по центру; межбуквенный интервал: 0px; box-sizing: граница-коробка; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .cta-second-black:hover{ color:white; фон:#333; переход: все 0.1 с куб. Безье (0.4, 0, 0.2, 1) 0 с; ширина границы: 2px! важно; граница: сплошная #333 !важно; } .column1{ минимальная ширина: 240 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; заполнение справа: 4%; } .column2{ минимальная ширина: 200 пикселей; максимальная ширина: подходящее содержание; } .cta-main{ display: flex; }
Преимущества автоматизации выставления счетов
Свести к минимуму пропущенные или просроченные платежи
Наличие правильного программного решения может помочь вам свести к минимуму пропущенные или просроченные платежи, отслеживая все счета-фактуры. Он точно и активно отслеживает ваши обязательства по выставлению счетов, чтобы платежи никогда не были пропущены.
Поддерживать профессиональный имидж
Хорошее и профессиональное решение для выставления счетов может помочь вам улучшить свою репутацию. Большинство программ для выставления счетов также позволяет настраивать логотипы и улучшать дизайн платежных документов и открытых счетов. Это позволит вам иметь профессиональный подход среди других поставщиков и вашего клиента.
Сведите к минимуму мошенничество и повысьте безопасность
Программное обеспечение для выставления счетов также имеет функции безопасности, чтобы обеспечить безопасность процессов выставления счетов и платежей и защитить вас от мошенничества и взлома. Это более безопасный способ выставления счетов, чем ручной процесс.
Создавайте счета быстрее и точнее
В отличие от ручного создания счетов, автоматизация счетов позволяет вам создавать счета быстрее и точнее, где вам нужно только ввести переменные элементы.
Создавайте счета в любом месте
Большинство программ для онлайн-выставления счетов подключены через облачные вычисления и веб-технологии, что позволяет вам генерировать счета из любого места, где есть подключение к Интернету.
Делайте продавцов и поставщиков счастливыми
Очень важно установить хорошие отношения с продавцами, поставщиками и другими подрядчиками, как хорошее чувство деловых отношений. Автоматизация счетов-фактур позволяет вам быстрее обрабатывать счета-фактуры, что приводит к быстрым платежам, улучшая тем самым общие отношения между поставщиками и клиентами.
Точный денежный поток
Благодаря автоматизации выставления счетов вы можете видеть точные данные о движении денежных средств. Это позволяет вам видеть, где ваши деньги, сколько денег хранится на счетах и сколько осталось. Нет необходимости иметь ручную документацию движения денежных средств.
Высвобождаемые сотрудники
Когда появится программное обеспечение для выставления счетов для создания открытых счетов, это определенно уменьшит нагрузку на сотрудников, связанную с ручным и традиционным созданием счетов. Не нужно часами генерировать и сопоставлять данные по открытым счетам. Это позволит сотрудникам тратить время на что-то другое и повысить производительность.
Открытые счета-фактуры полезны в бизнес-терминах, поскольку они позволяют нам вести учет подлежащих оплате сумм. Знакомство с открытыми счетами поможет вам быстро сканировать процессы кредиторской задолженности. Теперь вы знаете, что такое открытые счета, как они работают и какую роль программное обеспечение для выставления счетов играет в создании открытых счетов.
Пришло время инвестировать в программное обеспечение для выставления счетов, чтобы создавать безошибочные открытые счета без каких-либо хлопот. Воспользуйтесь преимуществами автоматизации расчетов с кредиторами.
var contentTitle = «Оглавление»; // Укажите здесь заголовок, чтобы потом не создавать для него заголовок var ToC = “
«+Заголовок содержимого+»
«; КП += "
«; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Нанонеты онлайн OCR и OCR API есть много интересного случаи использования tЭто может оптимизировать производительность вашего бизнеса, сократить расходы и ускорить рост. Узнать как варианты использования Nanonets могут применяться к вашему продукту.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- О нас
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- точный
- Действие (Act):
- дополнительный
- объявления
- плюс
- Все
- позволяет
- среди
- количество
- суммы
- анализ
- Применить
- подхода
- гайд
- Атрибуты
- автоматический
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматически
- автоматизация
- свободных мест
- фон
- Банка
- счет в банке
- , так как:
- становиться
- до
- не являетесь
- ниже
- польза
- Преимущества
- между
- Крупнейшая
- Билл
- биллинг
- Банкноты
- Заблокировать
- булавка
- граница
- марка
- встроенный
- бизнес
- бизнес
- Карты
- случаев
- случаев
- Наличный расчёт
- денежный поток
- Категории
- централизованная
- определенный
- вызов
- проблемы
- изменение
- заряд
- Проверки
- Выберите
- клиентов
- закрыто
- облако
- облачных вычислений
- код
- как
- обязательство
- Общий
- Компании
- комплексный
- вычисление
- подключенный
- связь
- Container
- содержание
- подрядчики
- кооперация
- Расходы
- может
- Создайте
- создает
- создание
- кредит
- Кредитные карты
- CRM
- решающее значение
- валюты
- Валюта
- клиент
- Клиенты
- настроить
- данным
- База данных
- Долг
- зависит
- предназначенный
- конструкций
- подробнее
- разница
- различный
- трудный
- непосредственно
- скидка
- обсуждать
- Дисплей
- Документация
- каждый
- Рано
- Эффективный
- фактически
- усилие
- элементы
- сотрудников
- включить
- позволяет
- окончания поездки
- обеспечение
- Enter
- вошел
- Предприятие
- оборудованный
- особенно
- существенный
- События
- многое
- пример
- Excel
- БЫСТРО
- быстрее
- Особенности
- Поля
- финансы
- First
- поток
- после
- иностранный
- форма
- формы
- мошенничество
- Бесплатно
- бесплатная пробная версия
- от
- функция
- средства
- в общем
- порождать
- генерируется
- порождающий
- поколение
- Глобальный
- ГЛОБАЛЬНО
- хорошо
- товары
- Рост
- инструкция
- взломы
- обрабатывать
- имеющий
- высота
- помощь
- полезный
- помогает
- здесь
- Как
- Однако
- HTTPS
- идея
- Личность
- немедленно
- улучшать
- улучшение
- включают
- включает в себя
- В том числе
- индекс
- информация
- вход
- интеграции.
- интерес
- Интернет
- вопрос
- вопросы
- IT
- JavaScript
- Сохранить
- хранение
- Основные
- Знать
- известный
- Языки
- вести
- УЧИТЬСЯ
- Ограниченный
- LINK
- расположение
- Длинное
- долгосрочный
- верный
- сделанный
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управления
- руководство
- вручную
- отметка
- Совпадение
- согласование
- означает
- упомянутый
- может быть
- деньги
- монитор
- Мониторы
- Месяц
- БОЛЕЕ
- самых
- с разными
- Навигация
- потребности
- номер
- номера
- предлагают
- Предложения
- оффлайн
- онлайн
- Онлайн-платежи
- открытый
- Операционный отдел
- Оптимизировать
- Опции
- заказ
- Организованный
- оригинал
- Другое
- общий
- собственный
- выплачен
- часть
- вечеринка
- ОПЛАТИТЬ
- оплата
- платежной системы
- платежи
- процент
- производительность
- период
- фаза
- штук
- Платформа
- Играть
- Точка
- Портал
- возможное
- Проблема
- процесс
- Автоматизация процессов
- Процессы
- обработка
- процессор
- Продукт
- производительность
- Продукция
- профессиональный
- Прибыль
- доказательство
- для защиты
- обеспечивать
- при условии
- приводит
- обеспечение
- покупки
- купленный
- Покупка
- толкнул
- быстро
- Радио
- ассортимент
- причины
- Получать
- получила
- запись
- учет
- переориентировать
- по
- регулярно
- отношения
- отношения
- Отношения
- оставаться
- заменить
- отчету
- Отчеты
- репутация
- требовать
- ответственность
- в результате
- возвращают
- обзоре
- Роботизированная автоматизация процессов
- Роли
- Run
- Сказал
- то же
- Сохранить
- сканирование
- безопасный
- безопасность
- смысл
- обслуживание
- Услуги
- набор
- несколько
- показывать
- одинарной
- небольшой
- So
- Software
- Программное решение
- твердый
- Решение
- некоторые
- удалось
- конкретный
- тратить
- Начало
- начинается
- Статус:
- магазин
- стиль
- поставщики
- поставка
- Поддержка
- система
- системы
- задачи
- налог
- Налоги
- Технологии
- шаблоны
- terms
- Ассоциация
- Через
- время
- сроки
- Название
- инструментом
- инструменты
- трек
- традиционный
- сделка
- Сделки
- переводы
- переход
- суд
- Типы
- типично
- понимать
- понимание
- Обновление ПО
- us
- использование
- ценностное
- продавец
- поставщики
- проверка
- Вид
- W
- Web-Based
- Что
- Что такое
- в то время как
- КТО
- в
- без
- Работа
- работает
- XML
- год
- ВАШЕ