Uredite metapodatke PDF v 5 preprostih korakih z Nanonets

---

Podjetja uporabljajo datoteke PDF za skupno rabo in shranjevanje informacij. Datoteke PDF skupaj z vsebino hranijo še eno občutljivo informacijo – metapodatke. Metapodatki PDF shranjujejo informacije, kot so avtor, ime avtorja, datum urejanja, ključne besede, arhitektura, sistem itd., s katerimi je mogoče preprosto izslediti izvirnega lastnika dokumenta.

Tukaj je primer, kako metapodatki PDF puščajo sledi, da vam sledijo. Heker Anonymous je med nalaganjem slike pozabil izbrisati metapodatke PDF. S forenzične sledi, je FBI posameznika hitro izsledil. Tu je še en primer, kako lahko založniki uporabijo metapodatke za določanje pomembnih podatkov PDF

vir

Metapodatki PDF so izjemno občutljive informacije, ki jih je mogoče urejati, pregledovati in samodejno ekstrahirati z različnimi orodji.

Kako lahko uredite metapodatke PDF v svojo korist?

Poglejmo, kaj so metapodatki PDF, kako jih urediti in kako avtomatizirati ekstrakcijo metapodatkov PDF inteligentna avtomatizacija.

---

Preprosto povedano, metapodatki PDF so informacije o datoteki PDF. Poleg vsebine v dokumentu PDF metapodatki PDF zagotavljajo dodatne informacije o izvoru dokumentov, ustvarjalcu, datumu ustvarjanja, spremembah, sistemih in lokaciji. Metapodatki PDF lahko zagotovijo dragocene informacije, ki povezujejo PDF z njegovim avtorjem.

Metapodatki PDF hranijo množico informacij, kot je prikazano na sliki.

vir

Tukaj je nekaj bistvenih komponent metapodatkov PDF:

• Ime datoteke
• Vrsta datoteke
• Avtor
• Datum nastanka
• Datum zadnje spremembe
• Jezik
• Naslov
• sistem
• Producent
• Ključne besede

Zdaj vemo, da metapodatki PDF obstajajo in so tam nekje. Toda kako lahko preverite, katere informacije so shranjene v metapodatkih vašega PDF-ja? Tukaj so trije načini za ogled metapodatkov PDF.

Oglejte si metapodatke PDF na Macu

• Odprite dokument z Finderjem
• Desni klik na dokument in izberite Pridobi informacije
• V pojavnem oknu bodo prikazani metapodatki PDF

Google Drive Pregledovalnik metapodatkov PDF

• Naložite dokument na svoj Google Drive
• Ko je naložen, izberite dokument in kliknite ikono informacij
• Prikaže se pogovorno okno z informacijami z metapodatki PDF

Oglejte si metapodatke PDF s Pythonom

Naslednji delček kode lahko uporabite za ekstrahiranje metapodatkov PDF ali slike z uporabo Knjižnica PyPDF2. Ta delček kode vam ne bo omogočil urejanja metapodatkov PDF.

Namestite PyPDF2 z naslednjo kodo:

pip install PyPDF2

PyPDF2 lahko namestite za svojega trenutnega uporabnika, če niste superuporabnik (sistemski skrbnik ali root):

pip install --user PyPDF2

Če želite uporabljati PyPDF2 za šifriranje ali dešifriranje AES PDF-jev, boste morali namestiti več dodatnih zahtev. Šifriranje RC4 je podprto z uporabo standardne namestitve.

pip install PyPDF2[crypto]

Po tem zaženite spodnji delček kode, da ekstrahirate podatke iz datoteke PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Poleg zgoraj omenjenih možnosti lahko uporabite tudi brezplačna orodja za metapodatke PDF, ki so na voljo na spletu, kot so PDF2Go, Sejda in druga.  

Videli smo, kako si lahko ogledamo metapodatke PDF. Vendar samo ogledovanje informacij ni nujno. Urejanje metapodatkov PDF je ključnega pomena za podjetja. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj podjetja urejajo metapodatke PDF.

Zaščitite občutljive podatke

Podjetja pošiljajo veliko dokumentov svojim strankam in zaposlenim. Modro bi bilo urediti in odstraniti metapodatke, kjer koli je to potrebno, da preprečimo kršitve podatkov.

V nekaterih scenarijih, kot je delo z vladnimi agencijami, je potrebno odstraniti metapodatke iz datotek PDF.

Izboljšajte iskanje datotek PDF

Zaposleni porabijo 50 % svojega časa za iskanje dokumentov.

metapodatki PDF in iskalne datoteke PDF po potrebi olajšajo iskanje dokumentov in poenostavite upravljanje dokumentov. Če obstajajo ustrezne ključne besede, imena avtorjev ali več informacij, za iskanje ne potrebujete imena PDF, lahko uporabite ključno besedo za iskanje dokumenta.

Izboljšajte rezultate iskalnika

Metapodatki PDF pomagajo zaposlenim pri hitrem iskanju dokumentov. Na enak način pravilni metapodatki PDF pomagajo iskalnikom, kot so Google, Bing in Yahoo, hitro iskati dokumente. Metapodatki PDF povečajo možnost umestitve v rezultate iskanja z ujemanjem poizvedbe z metapodatki.

Ustvarite PDF-je, po katerih je mogoče iskati, v nekaj minutah z Nanonets.

---

Videli smo, zakaj je urejanje metapodatkov PDF bistveno. Toda kako lahko uredite metapodatke PDF?

Na voljo je veliko orodij za metapodatke PDF, vendar jih večina ne ponuja avtomatizirane rešitve za urejanje metapodatkov PDF. Ta orodja delujejo odlično, če imate 5-10 dokumentov, kaj pa, če imate opravka s 100 dokumenti dnevno?

V tem primeru, avtomatizirana obdelava dokumentov platforme, kot je Nanonets, lahko urejajo metapodatke PDF v velikem obsegu avtomatizacija poteka dela brez kode. Tukaj je opisano, kako lahko urejate metapodatke PDF z avtomatiziranimi poteki dela na Nanonets.

• Nalaganje dokumenta
• Ekstrakcija metapodatkov PDF
• Urejanje PDF meta s pravili
• Pošljite dokumente v odobritev
• Izvozi dokumente

Nalaganje dokumenta

Dokumente lahko naložite v Nanonets z uporabo več možnosti uvoza, kot so posredovanje e-pošte, integracija API-ja, Google Drive in drugo.

Modeli OCR Nanonets ekstrahirajo zahtevane podatke iz datotek PDF, slik ali dokumentov in jih pretvorijo v format po vaši izbiri, kot je CSV, JSON itd. Na tej stopnji lahko ustvarite svoj model OCR po meri, da iz PDF-ja izvlečete želene podatke. dokumenti.

Urejanje PDF meta s pravili

Ko imate metapodatke, jih lahko urejate s poteki dela, ki temeljijo na pravilih. Možnost izboljšave podatkov vam ponuja več možnosti za urejanje metapodatkov PDF. Metapodatke PDF lahko tudi v celoti odstranite.

Pošljite dokumente v odobritev

To je dodaten korak, vendar lahko pošljete dokumente v končni pregled s samodejnimi poteki dela za odobritev. Samo dodajte deležnike in pravila in to je to.

Izvozi dokumente

Po temeljitem pregledu dokumentov PDF jih lahko sinhronizirate z obstoječimi poslovnimi sistemi. Shranite jih v zbirko podatkov, pošljite na e-pošto, dodajte v vnos programske opreme itd. Nanonets ponuja brezhibne možnosti integracije za izvajanje podobnih dejanj.

Začnite urejati metapodatke PDF na Nanonets z našim Brezplačen preizkus možnost. Če naletite na kakršne koli težave, kontaktirajte naše strokovnjake za avtomatizacijo za pomoč. Če želite videti, kako Nanonets deluje, lahko rezervirajte brezplačen posvet z našimi strokovnjaki za avtomatizacijo. Radi bi vam pomagali avtomatizirati vse naloge obdelave PDF, ki jih imate pri roki.

---

Nanoneti za inteligentno obdelavo PDF

Nanonets je programska oprema za obdelavo PDF-jev na podlagi umetne inteligence z zmogljivo programsko opremo OCR v kombinaciji z brezkodiranjem platforma za upravljanje poteka dela. Nanoneti lahko avtomatizirajo procese PDF, kot so:

In še več.

Nanonets GUI je brez kode platformo za inteligentno avtomatizacijo ki lahko avtomatizira vse vaše ročne postopke PDF s poteki dela, ki temeljijo na pravilih, v 15 minutah. Nanonets je spletna programska oprema za OCR; zato lahko uporabljate vse funkcije brskalnika, ne da bi karkoli prenesli.

Nanonets letno obdela več kot 30 milijonov dokumentov za več kot 500 podjetij. Nanonets je popolna možnost za podjetja vseh velikosti s preglednostjo in plačilom po uporabi načrtovanje cen. Poleg tega je tukaj nekaj razlogov, zakaj izbrati Nanonets kot svojo naslednjo platformo za obdelavo PDF:

[Vgrajeni vsebina]

• 1-dnevna nastavitev
• Brezplačna pomoč pri selitvi
• Brezplačen preizkus
• Podpora 24 × 7
• Inteligentna avtomatizacija brez kode
• Predan vodja uspeha strank
• Gostovanje v oblaku in na mestu uporabe
• Platforma skladnosti SOC2 in GDPR
• Avtomatizirana revizijska sled
• Platforma za avtomatizirana plačila
• 5000+ integracij
• Zaupa mu več kot 500 podjetij
• Deluje z več kot 200 jeziki
• Naknadna obdelava ni potrebna
• Ocena Capterra: 4.9
• Ocena G2: 4.9

Ali želite avtomatizirati ročne procese v vaši organizaciji? Radi bi razumeli vaše težave in vam jih pomagali hitro odpraviti. Rezervirajte brezplačen svetovalni klic z našimi strokovnjaki za avtomatizacijo.

Pridobite predstavitev izdelka

Več razlogov, da poskusite Nanonets!

zaključek

Videli smo, da so metapodatki PDF skoraj tako pomembni kot sama vsebina PDF. Urejanje metapodatkov pdf zagotavlja dodatno raven varnosti, omogoči iskanje po dokumentih in izboljša možnosti za rezultate SERP.

Namesto uporabe ročnega pristopa je urejanje metapodatkov PDF dolgočasno. Namesto tega z uporabo avtomatiziranega PDF OCR rešitev kot Nanoneti pomaga podjetjem dolgoročno prihraniti čas, trud in stroške.

---

FAQ

Kaj so metapodatki v dokumentu PDF?

Metapodatki PDF vsebujejo informacije o PDF-ju, kot so ime avtorja, sistem, informacije o avtorskih pravicah, ključne besede itd. Metapodatke PDF si lahko ogledate z lastnostmi dokumenta v sistemu Windows, Mac ali Google Drive.

Kako izvlečem metapodatke iz PDF-ja?

Obstaja več načinov za ekstrahiranje metapodatkov iz datotek PDF. Za ekstrahiranje metapodatkov PDF lahko uporabite brezplačno spletno orodje za pregledovanje metapodatkov PDF ali Nanonets.

Ali lahko spremenite metapodatke PDF?

Da, metapodatke PDF lahko spremenite z Nanonets. Za urejanje in spreminjanje metapodatkov PDF lahko uporabite poteke dela, ki temeljijo na pravilih Nanonets.

Kako izvoziti metapodatke PDF?

Ko izvlečete metapodatke PDF, lahko preprosto izvozite metapodatke PDF iz Nanonetov. Izberite možnosti »Izvozi« za izvoz metapodatkov PDF v CSV, xlsx, JSON itd.