Poglobljene integracije ERP: metode, rešitve in storitve

Kaj je ERP in zakaj se ERP integrirajo?

Sistem za načrtovanje virov podjetja (ERP) je platforma, ki deluje kot centralizirano središče podatkov vašega podjetja. Zajame novo prodajo, sledi inventarju in spremlja finančne transakcije ter zagotavlja ključne podatke odločevalcem v večini funkcij. Ko so ERP-ji v šestdesetih letih prejšnjega stoletja začeli postajati priljubljeni, so jih uporabljale predvsem proizvodne in skladiščne ekipe za upravljanje zalog. To je le delček tega, kar lahko sodobni ERP storijo v organizaciji.

ERP-ji so se v zadnjih nekaj desetletjih hitro razvijali, vendar so se najboljše poslovne prakse razvijale še hitreje. Da bi sledili tempu poslovanja, so integracije ERP ključnega pomena. Praksa integracij ERP narašča; s povezovanjem vašega ERP z drugimi poslovnimi sistemi v vaši organizaciji lahko povečate svoje analitične zmogljivosti, optimizirate medfunkcionalne procese in celo avtomatizirate nekatere zamudnejše naloge, ki jih vaši zaposleni redno opravljajo.

Kaj je integracija ERP?

Po definiciji je integracija ERP proces povezovanja enega ali več poslovnih sistemov z obstoječim ERP. Voditeljem podjetij je na voljo na tisoče ERP-jev, še več pa je poslovnih sistemov, ki lahko izboljšajo funkcionalnost vašega ERP-ja. Če imate SAP kot svoj ERP, vendar uporabljate QuickBooks za večino vaših računovodskih nalog, bi integracija ERP združila oba sistema, da bi delovala usklajeno.

Obstaja veliko načinov za integracijo programskih rešitev z vašim ERP; S premišljeno integracijsko strategijo ERP lahko močno spremenite celotno arhitekturo svojih sistemov in IT infrastrukturo. Za večino novih poslovnih sistemov, kot so orodja za avtomatizacijo AP, rešitve za obdelavo računov, ali celo tržne platforme, ki ponujajo dolg seznam vgrajenih integracij ERP, so postale norma.

V zakulisju, ko se zgodi integracija sistema ERP, bo tehnični strokovnjak morda moral prenoviti konvencije o poimenovanju v enem ali obeh sistemih, da se lahko nabori podatkov ujemajo. S preslikavo enega sistema v drugega lahko ustvarite vse na enem mestu za vse vaše poslovne podatke, ne da bi sledili različnim oznakam podatkov na več platformah.

Ko boste imeli popolnoma integriran sistem ERP, ki deluje skupaj z različnimi drugimi sistemi, se bo vaše podjetje spremenilo zaradi novih analitičnih zmogljivosti in drugih funkcij, ki jih omogoča integracija ERP.

Glavne prednosti integracije vašega ERP z drugimi izdelki

Predstavljajte si, da bi lahko vaš glavni ERP komuniciral s QuickBooks, rešitvijo za avtomatizacijo AP, vašo tržno platformo in vašim skladiščnim ERP. Z integracijsko rešitvijo ERP vam ne bo treba preverjati točnosti podatkov med posameznimi sistemi ali beležiti novih podatkov v vsakem sistemu posebej. Namesto tega se ti procesi – in mnogi drugi – zgodijo, ne da bi mignili s prstom. To je le en primer; Integracija sistemov ERP bo vaši organizaciji prinesla številne prednosti.

Pretok podatkov med platformami

V povprečju lahko podjetja izkoristijo 400 različnih virov podatkov kadarkoli. Ker se razpoložljivost podatkov iz leta v leto hitro povečuje, je eden glavnih izzivov s podatkovnega vidika zagotoviti, da je vsaka vrstična postavka uporabna, popolna in točna. Pri toliko različnih sistemih in rešitvah je ročno preverjanje, ali vsi viri podatkov dajejo iste informacije, nemogoče. Toda s pravilno integriranimi ERP-ji se lahko zanesete na dvosmerno povezavo, da boste razbili podatkovne silose v vašem podjetju in preverili, ali vsaka platforma daje pravilne informacije.

Boljša učinkovitost in operativni rezultat

Integriran sistem ERP omogoča avtomatizacijo. Danes obstaja veliko rešitev, ki lahko avtomatizirajo vse, od obdelave plač do ustvarjanja poročil, vendar brez pravih podatkov, ki so na voljo v ozadju, avtomatiziran postopek preprosto ne bo deloval. Na vašem ne morete dobiti natančnega odčitavanja Koeficient prometa AR če vam na poti stojijo neskladja podatkov in nepovezani sistemi. Z integracijami ERP lahko končno izkoristite nove ravni produktivnosti, kar ima za posledico natančnejše in učinkovitejše rezultate.

Napredno poročanje z nadzornimi ploščami z več tokovi

Vsak strokovnjak, ki je moral delati z okornimi Excelovimi poročili in več viri podatkov, ve, kako pogosto se datoteke zrušijo ali osvežitve ne uspejo, ker je uvoženih preveč vrstic podrobnih podatkov. Z integracijo sistemov ERP lahko ustvarite poročila, ki prinašajo obsežne nabore podatkov iz več virov, se samodejno osvežujejo in celo izločijo nadzorne plošče za enostavno analizo. Samodejno poročanje je nekaj, kar je bilo nedavno odklenjeno, ne zamudite njegove poslovne vrednosti.

Zmanjšanje napak

Ljudje delamo napake, pri računalnikih pa je to redko. Pred svetom strategije integracije ERP so analitiki porabili ogromno časa za usklajevanje sistemov, odpravljanje napak v podatkih in ročno mesečno vezavo računov GL. Ko so vaši sistemi nastavljeni tako, da delujejo skupaj in komunicirajo, je prisotnost odstopanj v podatkih minimalna. Dvosmerni komunikacijski kanali omogočajo sistemom, da se pogovarjajo med seboj, preverjajo medsistemske podatke in popravljajo napake, preden povzročijo nove težave.

Izboljšani delovni tokovi

Avtomatizacija poteka dela – ki jo omogočajo integracije ERP – poveča točnost podatkov za 88 %. Brez prave infrastrukture v ozadju vašega podjetja ne morete izkoristiti moči optimizacije in avtomatizacije procesov. Integracije ERP omogočajo izboljšane poteke dela in tako odprejo vaše podjetje novim priložnostim.

Primeri integriranih delovnih tokov ERP

Integracije ERP je veliko lažje razumeti, če pogledamo konkretne primere. Obstaja toliko načinov, kako lahko organizacije optimizirajo poslovne procese z integriranimi ERP-ji. Nekateri izmed naših priljubljenih so:

Povežite svoj ERP z Nanonets

Nanonets je obveznosti do dobaviteljev platformo za avtomatizacijo. Ko je povezan z vašim ERP, lahko zagotovi globok vpogled obdelava računov, avtomatizirajte plačilo prodajalca potek dela za odobritev, in celo pošljete ACH, bančno nakazilo ali EDI plačilo ustreznemu prodajalcu.

Sinhronizirajte naročila med vašim ERP in Salesforce

Ko stranke oddajo naročilo, če lahko vaše orodje za upravljanje odnosov s strankami (CRM) komunicira z vašim ERP, lahko produkcijsko ekipo obvesti o novem naročilu, prepozna zaostanke ali zamude, do katerih lahko pride, in celo posreduje posodobitve naročil neposredno stranki – vse brez človeškega posredovanja.

Združite funkcionalnost delovnega dne s funkcijo ERP

Workday je orodje za načrtovanje človeških virov. Ko je integriran z vašim ERP, lahko v vaš postopek finančnega načrtovanja vključi odprta delovna mesta in omejitve virov.

Drugi primeri in primeri uporabe

Še vedno iščete načine, kako bi integracije ERP delovale za vas? Oglejte si te priložnosti, ki vam bodo spremenile igro:

• Ustvarite nadzorno ploščo za poročanje z enim virom resnice.
• Ustvarite prilagojena poročila poslovne inteligence (BI) za organizacijsko vodstvo.
• Dodajte nove datoteke v sistem za upravljanje vsebine.
• Brezhibno upravljajte projekte in njihove proračune.
• Sledite vedenju strank na svojem spletnem mestu, da poudarite priložnosti za navzkrižno prodajo za svojo prodajno ekipo.
• Avtomatizirajte postopek mesečnega zapiranja.
• Zgradite samopostrežni prodajalec ali portal za stranke, da preverite status njihove transakcije.

Katere integracijske metode in storitve danes obstajajo za ekipe?

Rešitev za integracijo ERP, ki jo izbere vaše podjetje, morda ni enaka tisti, ki jo uporabljajo vaši konkurenti. Obstaja veliko načinov za integracijo poslovnih sistemov z vašim ERP.

Neposredne integracije

Eden od prvih načinov integracije ERP je bila metoda neposredne integracije. V tej ureditvi sta vaš ERP in drug poslovni sistem neposredno povezana drug z drugim. Včasih je to lahko najbolj zapleten pristop, ker zahteva specifično konfiguracijo, ki od razvijalca integracije zahteva, da dobro pozna oba podatkovna sistema.

API integracije

Pogost način za združevanje več sistemov, integracije aplikacijskih programskih vmesnikov (API) se zanašajo na povezave API-jev obeh sistemov za odpiranje komunikacijskih linij med dvema sistemoma. Ker integracije API-jev omogočajo dvosmerno komunikacijo, je pri tej metodi varnost na prvem mestu.

Spletne kljuke

Za razliko od dvosmernih povezav API, Webhooks omogočajo le enosmerno komunikacijo. Te integracije ERP temeljijo na sprožilcih, kar pomeni, da bo dejanje sprožilo vedenje. Na primer, če vaša skupina za terjatve pošlje računa stranki, vendar ne prejme plačila, ko se bliža rok zapadlosti, ta metoda omogoča samodejne opomnike po e-pošti.

iPaaS

Za integracije v oblaku je integracijska platforma kot storitev (iPaaS) vaša najboljša izbira. Ker je oblak danes tako pomemben v poslovnem svetu, bo uporaba iPaaS še naprej rasla.

Ravna datoteka ali ročno nalaganje CSV

Verjetno najmanj učinkovita metoda, uporaba ravne datoteke ali ročno nalaganje datotek CSV je lahko zelo koristno. Vendar ne pozabite, da boste morali te povezave ročno posodobiti, ko bodo na voljo novi podatki.

Katere rešitve in storitve so na voljo za ekipe, ki iščejo pomoč pri integraciji ERP?

Upravljanje integracij ERP je lahko zastrašujoče, še posebej, če vaše podjetje še ne pozna te metode združevanja poslovnih sistemov. Če ste še vedno obtičali pri vprašanju "Kaj je integracija ERP?" obstaja veliko različnih storitev in rešitev, ki vam bodo pomagale na poti.

Spletne kljuke

Ta preprosta metoda integracije ERP je popolna za začetnike. Ker gre za enosmerni komunikacijski kanal, ki temelji na sprožilcih, je enostavno ugotoviti, ali je bila integracija uspešna. Če uporabljate Webhooks za pošiljanje samodejnega e-poštnega sporočila o skoraj zamudnih plačilih računov in se iz nekega razloga ne pošlje, lahko natančno določite težavo in bolje razumete povezavo, ne da bi pri tem ogrozili druge poslovne sisteme.

Orodja tretjih oseb

Integracije ERP so tako vroča tema, da obstajajo cela podjetja, zgrajena okoli tega, da pomagajo podjetjem vzpostaviti in izkoristiti te integracije. Zapier, Workato in IFTTT Integrations je nekaj podjetij, ki so svoje modele osredotočila na pomoč vodjem podjetij pri vzpostavitvi in ​​optimizaciji integracij ERP. Če potrebujete veliko pomoči na tem področju, ne oklevajte in vprašajte strokovnjake!

Ponudniki storitev ERP

Včasih je najboljša razpoložljiva možnost iti naravnost do vira. Če potrebujete pomoč pri dokončanju integracije med Salesforce in vašim ERP, se za podporo obrnite na svojega ponudnika storitev ERP. Ekipe, ki stojijo za SAP, Net Suite, Syspro in drugi ERP-ji želijo, da lahko optimizirate svojo izkušnjo z njihovimi platformami, danes pa imajo integracije ERP pri tem pomembno vlogo.

Integracijske platforme ERP

Podobno kot zgoraj navedena orodja tretjih oseb so integracijske platforme ERP orodja, zasnovana posebej za integracijo poslovnih platform. Nekateri vodje podjetij se odločijo za uporabo integracijske platforme ERP, če imajo kompleksne potrebe po integraciji ERP.

Katere platforme bi morali integrirati v svoj ERP sistem?

Če želite imeti povezano podjetje, ki ni ujeto v podatkovnih silosih in deluje neučinkovito, potrebujete strategijo integracije sistema ERP. Večina platform, ki shranjujejo ali obdelujejo podatke, je primernih za integracijo z vašimi ERP-ji. Tem sistemom dajte prednost vsaj:

Vaša programska oprema za avtomatizacijo AP

Avtomatizacija AP je eden najboljših načinov za prihranek časa in zmanjšanje stroškov v vaši finančni funkciji. Ko povežete programsko opremo za avtomatizacijo AP z vašim ERP, postaneta obe platformi dragocenejši. Integracija ERP omogoča avtomatizirano obdelavo računov, tristransko ujemanje, brezhibne poteke dela za odobritev in celo popravke podatkov GL v vašem ERP. Razmislite o teh rešitvah:

•  Nanoneti
• Tipalti
• Stampli
• BILL
• SAP sočasno
• Žajbelj Intakkt
• AvidXChange

Vaš CRM

Natančno sledenje vedenju strank v vašem CRM je odlično, vendar združevanje teh vpogledov z dejanskimi podrobnostmi o transakcijah omogoča, da pripravite prilagojene izkušnje strank na individualni ravni. Če veste, da je stranka dobila obliko dosega in nato kupila 10 izdelkov, ki so ji bili oglaševani, lahko izboljšate prihodnje oglaševalske pobude, zberete informacije za izdelavo boljšega izdelka v prihodnosti in ocenite finančni učinek določenih poslovne odločitve. Pod tem dežnikom imate morda enega od naslednjih sistemov:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Sladkor CRM
• Accelo
• Marketo

Vaša BI platforma

Poslovna inteligenca je v zadnjih 5 letih zelo napredovala. Nič več izdelovanja grafov in osnovnih tortnih grafikonov v Excelu; z orodji, kot sta PowerBI ali Tableau, ki delajo z vašim ERP, boste imeli vrhunske avtomatizirane nadzorne plošče, ki zagotavljajo dejanska vrednost. Poleg PBI ali Tableau so priljubljene rešitve BI še:

• Pogled Qlik
• Sisense
• Looker
• Vdelava
• Trevor.io

Vaša programska oprema za upravljanje projektov

Tudi vaša programska oprema za vodenje projektov se lahko integrira s katerim koli ERP, ki ga uporablja vaša organizacija! Sledite težavam, dodeljujte naloge, načrtujte vire in z lahkoto spremljajte proračune projekta. Uporabite lahko eno ali več od naslednjih rešitev PM:

• Jira
• Trello
• Ponedeljek
• asana
• Pojem
• Airtable

Ključni integracijski izzivi, ki se jih morate zavedati

Kot pri vseh spremembah, povezanih s tehnologijo, prihajajo integracije ERP s svojimi izzivi. S pravimi informacijami in vrhunsko ekipo se lahko izognete številnim morebitnim oviram, ki nastanejo pri integraciji vaših poslovnih sistemov z vašim ERP. Če želite vedeti, čemu se morate izogniti, morate poznati možnosti. Nekaj ​​najpogostejših kolcanja pri prizadevanjih za integracijo je:

• Slabi ali zastareli izvorni sistemi, ki povzročajo težave s podatki ali napačne povezave.
• Pomanjkanje vodstvenega pristopa ubije projekt, preden se sploh začne.
• Izbira napačnega orodja tretje osebe za integracije.
• Neuspešna prizadevanja za izvedbo zaradi neizkušenih projektnih vodij.
• Finančne omejitve in omejeni viri omejujejo naložbe v prava orodja.
• Nekoristna podpora strankam s strani ekipe ERP ali ekipe ciljnega sistema.
• Varnostna tveganja, povezana s prilagajanjem vaše tehnološke infrastrukture.

Iskreni bomo, veliko stvari gre lahko narobe, ko poskušate integrirati nove sisteme z vašim ERP, vendar so vse zelo obvladljive, če ste pripravljeni. Če nadaljujemo z našo iskrenostjo, je v teh situacijah lahko še veliko več! Ne dovolite, da vas potencialni izzivi odvrnejo od vlaganja v prihodnost vašega podjetja.

Kako integrirati svoj ERP z Nanonets

Ker avtomatizacija AP velja za "lahko zmago" za zagon večjih avtomatizacijskih pobud, povežite Nanonets z vašim ERP za odklepanje najbolj revolucionarnih zmogljivosti avtomatizacije AP na trgu. Z našo platformo ste lahko mirni, saj veste, da se računi pravilno berejo in obdelujejo, plačila pošiljajo brez težav in vključitev dobavitelja je samo postopek s tremi kliki. Združite Nanonets s svojim ERP in neustavljivi boste. To storite tako, da sledite tem korakom:

1. Ugotovite potrebe in priložnosti vaše ekipe glede integracije.
2. Načrtujte predstavitev z našo ekipo.
3. Prijavite se za Nanonets.
4. Povežite svoj ERP z našim priročnim vodnik za integracije.
5. Stopite v stik z našo skupino za podporo za dodatno oskrbo.

Naše možnosti integracije se ne ustavijo pri vašem ERP, Webflow, Outlook, asanaje Apple App Storein Apollo so le vrh ledene gore. Za celoten seznam naših razpoložljivih integracij preberite ta!

Integrirajte svoje sisteme; Povežite svoje podjetje

Vse predolgo so poslovne vertikale delovale znotraj lastnih silosov. Trženje je bilo osredotočeno na trženje, finance na finance, proizvodnja pa na proizvodnjo. Medfunkcionalnega sodelovanja ni bilo veliko, ker je bilo s tradicionalno sistemsko infrastrukturo medfunkcionalno sodelovanje okorno, dolgotrajno in za mnoge zaposlene zmedeno.

Zdaj, s pristopom, ki temelji na tehnologiji in zagotavlja vpogled, potreben za razumevanje drugih funkcij, so podjetja bolj sodelovalna in kohezivna kot kdaj koli prej. Integracije ERP morda ne bodo rešile vseh vaših težav, vendar bodo začele rušiti zidove v vaši organizaciji in odprle vaše ekipe novim načinom sodelovanja. Ko bodo vaši sistemi postali bolj prepleteni, bodo temu sledili tudi različni člani osebja.

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
• PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/