Lastnosti in prednosti portala IDeals Board

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Danes 89 % direktorjev upravnih odborov priznava pomen tehnologije pri rasti poslovanja, a le 35 % jih je doseglo pomemben napredek pri svojih ciljih digitalne preobrazbe. Gartner.

Programska oprema za virtualno tablo igra ključno vlogo pri tem digitalnem premiku, saj ponuja varno in priročno platformo za sestanke, sodelovanje in sledenje opravilom. Pomaga poenostaviti procese upravljanja odbora in izboljšati sprejemanje odločitev.

Ena od rešitev, ki jo uporabljajo plošče po vsem svetu, je Portal iDeals Board. Raziščimo, katere funkcije ponuja in kako lahko vaša organizacija koristi od tega.

Kaj je board portal?

Portal odbora, znan tudi kot programska oprema za upravljanje odbora, je varen digitalni prostor za skrbnike in direktorje upravnih odborov za dostop do gradiva za sestanke, komuniciranje in izpolnjevanje odgovornosti upravljanja.

Danes portali odborov hitro nadomeščajo tradicionalna osebna srečanja. Premik je mogoče razložiti s številnimi prednostmi, ki jih ponuja programska oprema za upravljanje plošč. Dobro so opisani v študijo Verizon Conferencing. Tukaj je nekaj ključnih ugotovitev:

37 % časa zaposlenih preživijo na sestankih
Vsak dan je 11 milijonov poslovnih sestankov
Zaposleni strokovnjaki se vsak mesec udeležijo več kot 60 srečanj
Osebni sestanek, ki vključuje potovanje z letalom, je skoraj trikrat dražji od videokonference
Osebna srečanja zahtevajo več kot trikrat več časa (približno 53 ur) v primerjavi z videokonferenčnimi srečanji.

Te številke poudarjajo bistveno vlogo portalov plošč pri povečevanju učinkovitosti plošč in zmanjševanju stroškov. In če iščete zanesljivega ponudnika programske opreme za upravljanje plošč, je iDeals Board Portal zagotovo prava izbira. Poglejmo zakaj.

Katere so ključne značilnosti portala iDeals Board?

Virtualna sejna soba iDeals ponuja številne funkcije, ki poenostavijo in izboljšajo delo članov upravnega odbora, tajnikov in vodstvenih ekip. Razdelimo jih lahko v tri kategorije.

1. Pred sestankom

Tukaj je opisano, kako vam lahko programska oprema za portal iDeals pomaga pred sestanki:

Ustvarjanje dnevnega reda. Ustvarjajte, organizirajte, urejajte in posodabljajte dnevne rede. Uporabite predloge, da poenostavite postopek in prihranite čas.
Distribucija materiala za plošče. Varno upravljajte in razdeljujte dnevne rede in podporna gradiva med člane odbora. Vnaprej delite informacije, kar izboljša pripravo na sestanek.
Upravljanje vabil. Pošiljajte in upravljajte povabila, usklajujte prisotnost udeležencev, poenostavite komunikacijo in zagotovite pravočasna obvestila za brezhibno izkušnjo srečanja.

2. Med sestankom

Naslednje funkcije so zelo koristne, ko morate med sestanki sodelovati s člani odbora:

Vodenje sestanka. Izvajajte osebna srečanja in razprave na daljavo s pisnim soglasjem z uporabo spletne ali mobilne aplikacije. Spodbujajte sodelovanje in sodelovanje za bolj dinamično in učinkovito izkušnjo srečanja.
Glasovanje in potrditev. Glasujte, odobrite ali ugovarjajte znotraj platforme. To poenostavi procese odločanja med sestanki ali celo med sestanki prek elektronskega glasovanja.
Upravljanje akcijskih predmetov. Ustvarite naloge, dodelite roke in določite odgovorne udeležence v nekaj klikih.

3. Po sestanku

Ko je sestanek končan, uporabite naslednja orodja:

Upravljanje opravil. Spremljajte napredek pri izvajanju nalog, pošiljajte samodejne opomnike, sprašujte in odgovarjajte na vprašanja ter sodelujte z drugimi uporabniki.
Zavarujte stalen dostop. Zagotovite stalen in varen dostop do vseh gradiv, odločitev in dejanj, povezanih s sestanki.
Avtomatski zapisnik sestanka. Poenostavite skrbniška opravila z avtomatizacijo ustvarjanja zapisnikov sestankov. Ta funkcija zajame ključne odločitve in ukrepe ter ustvari jedrnat zapis spletnega sestanka odbora.

Kakšne so prednosti portala iDeals Board Portal?

Tukaj je opisano, kako imajo organizacije koristi od uporabe portala iDeals Board:

Prihranek časa in stroškov. Ker je programska oprema za upravljanje upravnih odborov iDeals brezpapirna rešitev za sestanke, bistveno zmanjša čas in stroške, povezane s tradicionalnimi procesi, ki temeljijo na papirju. V ZDA so državne in lokalne agencije odkrile potencialne prihranke v višini kar $ 41.6 milijonov, zvezne organizacije pa so odkrile približno 25 milijonov dolarjev potencialnih prihrankov.
Izboljšana varnost. iDeals daje prednost varnosti s funkcijami, kot so šifriranje od konca do konca, večfaktorska avtentikacija, podrobna uporabniška dovoljenja in revizijske sledi. Ti ukrepi zagotavljajo, da so občutljivi materiali plošč zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom.
Izjemna podpora strankam. Druga stvar, ki jo stranke iDeals zelo cenijo, je profesionalna in vedno dosegljiva podpora strankam. Njegov odzivni čas je nekaj minut prek telefona in le nekaj sekund prek klepeta.
Dostopnost. iDeals zagotavlja preprost dostop do gradiva za plošče in orodij za sodelovanje prek svoje mobilne aplikacije. Ostanite v stiku s kolegi člani odbora od koder koli na svetu!
Uporabniku prijaznost. Intuitivni vmesnik rešitve omogoča tudi manj tehnično podkovanim uporabnikom, da brezhibno vključijo platformo v svoja vsakodnevna opravila. Sistem je tako preprost, da ni potrebno predhodno usposabljanje.

Če želite videti, kako rešitev deluje, rezervirajte brezplačno predstavitev tako, da kontaktirate predstavnika podjetja. Platformo lahko preizkusite tudi sami in z uporabo brezplačnega preizkusa preverite, ali ustreza vašim potrebam.