Predloga naročilnice

Nakupi so neizogiben del vsakega posla. Z rastjo posla raste tudi število nakupov. Če svojega postopka ne standardizirate, lahko postane res hitro neurejeno.

Naročila pomagajo vzdrževati pregled nad nakupnim procesom tako za kupce kot za dobavitelje. In če jih še ne uporabljate, lahko začnete svojo pot z našo brezplačno predlogo naročilnice.

Predloga naročilnice Nanonets je preprosta rešitev za ustvarjanje profesionalnih naročilnic za vaše podjetje. Za njihovo ustvarjanje ne boste potrebovali dodatne programske opreme. Za preprosto ustvarjanje jih lahko uporabite Google Preglednice in Excel.

---

Dostopajte do brezplačne predloge naročilnice zdaj!

---

Kako uporabljati to predlogo naročilnice?

Ta predloga naročilnice je prisotna v Google Preglednicah. Lahko pa ga prenesete in uporabite v excelu. Poglejmo, kako uporabljati predlogo naročilnice.

1. Odprite predlogo naročilnice v Google Preglednicah.
2. Kliknite »Datoteka« in izberite »Izdelaj kopijo«, da dodate predlogo naročilnice v pogon.
3. Uredite dokument glede na vaše zahteve.

Če ga želite uporabiti kot excel predlogo naročilnice, potem ko naredite kopijo dokumenta v pogonu, izberite prenos kot »Microsoft Excel (.xlsx)«.

Če želite prenesti naročilnico kot datoteko PDF iz Google preglednic, sledite tem korakom

1. Izberite zavihek PO
2. Skrij stolpce na desni z nepomembnim besedilom.
3. Izberite Datoteka > Prenesi kot > PDF
4. Naredite te izbire. Usmerjenost strani – Portret in merilo – Prilagodi strani

---

Pridobite predlogo naročilnice zdaj!

---

Katere so sestavine naročilnice?

Prepričajte se, da vaše naročilo vključuje vse ustrezne informacije, da v celoti odstranite dvoumnost iz razprav. Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate vključiti v naročilnico. Poiščite predloge naročilnic, ki vključujejo naslednje:

Informacije o podjetju

Vse informacije o vašem podjetju vključite v glavo like

• Logo podjetja
• naslov podjetja
• Številka naročila
• Datum naročila
• Elektronski naslov in kontaktna številka odgovorne osebe

Informacije o prodajalcu/dobavitelju

V naročilo obvezno vključite naslednje podatke o prodajalcu.

• Kontaktni podatki prodajalca
• Ime prodajalca
• Naslov prodajalca

Informacije o pošiljanju

Včasih podjetja pošljejo naročilnice iz sedežev, vendar želijo izdelke dostaviti drugam. V tem primeru pridejo prav informacije o pošiljanju. Jasno navaja lokacijo, kamor se pričakuje dostava izdelka.

• Kontaktna oseba za dostavo
• Naslov za pošiljanje
• Telefonska številka

Informacije o izdelkih in storitvah

Da bi odpravili dvoumnost, si morata obe strani ogledati ta razdelek, ki določa podrobnosti o izdelkih in storitvah.

• Številka artikla
• Podrobnosti artikla (opis zahtevanega izdelka ali storitve)
• Količina ali SKU
• Cena na enoto izdelkov in storitev
• Datum dobave

Podrobnosti o cenah in davkih

Po vseh podrobnostih in omenjenem morate naročilo povzeti z naslednjim:

• Skupna cena naročenega blaga in storitev
• Stroški pošiljanja, davki in popusti na skupni znesek
• Pogoji poslovanja
• Posebne zahteve

Vzorec predloge naročilnice

Tukaj je vzorčna predloga naročilnice za vašo referenco z vsemi zgoraj obravnavanimi razdelki. Razdelke lahko spremenite glede na svoje zahteve, vendar je priporočljivo, da vključite čim več informacij, da zagotovite nemoteno komunikacijo med vašim podjetjem in dobaviteljem.

Pridobite predlogo

---

Postopek naročila

Kako poteka celoten postopek naročila? Oglejmo si celoten postopek PO in vključene korake.

Ustvarjanje in odobritev zahtevka za nakup

Zaposleni dvigne zahtevo za nakup, da sproži zahtevo za nakup, in jo odobrijo vodje in nabavni oddelek. V naročilnici je natančno naveden razlog za nakup in natančne zahteve.

Ko je odobren, preide na naslednjo stopnjo.

Izdelava naročila

Po odobritvi naročilnice se ustvari naročilnica. Za preprosto ustvarjanje naročilnic lahko uporabite spletni generator naročilnic, namesto da jih ustvarite ročno.

Postopek odobritve naročila

V tem koraku gre naročilnica različnim oddelkom in vodjem v odobritev, da zagotovijo, da so podrobnosti in proračuni usklajeni s cilji, ki jih je določila organizacija. Procese odobritve lahko avtomatizirate tudi z Nanoneti.

Odobritev prodajalca

Po odobritvi se naročilnica pošlje prodajalcu v odobritev. Ko prodajalec odobri, se med prodajalcem in vašim podjetjem podpiše zavezujoča pogodba za dokončanje dostave in plačila izdelkov in storitev.

Dostava in račun

Prodajalec dostavi blago v skladu z zahtevami in deli dobavnice. Ob popolni dobavi bo prodajalec delil račun.

PO ujemanje

Vaše podjetje bo izvedlo 3-smerno ujemanje, da bo ujemalo naročilnico, dobavnico in račune ter tako zagotovilo ujemanje vseh zneskov.

plačilo

Po verifikaciji se plačilo nakaže na račun prodajalca.

---

Poenostavite svoja naročila s prilagodljivimi avtomatiziranimi poteki dela brez kode v 15 minutah z Nanonets.

---

Vzpostavite močnejše odnose s svojimi prodajalci z ustreznimi procesi naročanja

Naročila prinašajo preglednost v nakupni proces tako za prodajalca kot za kupca. Z uporabo predlog naročilnic in avtomatizacije naročilnic lahko okrepite svoje odnose s prodajalci tako, da avtomatizirate ročne vidike postopka naročila, zagotovite posodobitve v realnem času svojim prodajalcem in zmanjšate napake v svojih procesih.

Preizkusite našo brezplačno predlogo naročilnice za ustvarjanje profesionalnih naročilnic in popolnoma odpravite napačno komunikacijo pri nakupih.

---