Lastniki podjetij vse pogosteje uporabljajo platforme z enim virom, kot je QuickBooks, za različne finančne in poslovne procese, vključno z osnovnim računovodstvom, sledenjem časa, obračunom plač in več.
QuickBooks ponuja vrsto načinov za prejemanje plačil, od preprostih (neposredno izdajanje računov) do zapletenih (kot so ročni vnosi in fizični vleki s kartico) plačil. Za tiste, ki želijo svoj delovni tok obdelave plačil ugnezditi v svoje širše računovodsko okolje, ima QuickBooks verjetno tisto, kar potrebujete – in če ne, bodo integracije tretjih oseb služile za zapolnitev vrzeli in prilagajanje vaše izkušnje.
Katere plačilne funkcije ponuja QuickBooks?
QuickBooks ponuja dva glavna načina prejemanja plačil:
- Upravljanje računov na Quickbooks Online
- Dodatno dodatno orodje imenovano QuickBooks plačila.
V tem blogu bomo razpravljali o obeh in o tem, kako izkušnjo dvigniti na višjo raven.
Za tiste, ki jih upravljanje plačil prek QuickBooks ne zanima, ne skrbite – QuickBooks ponuja integracije tretjih oseb za sinhronizacijo zunanjih plačilnih podatkov iz Square, Stripein podobni procesorji plačil, da bodo vaše knjige usklajene in točne.
Prejemajte plačila v QuickBooks Online (brez plačila QuickBooks)
QuickBooks Payment je ponavadi najbolj priljubljena možnost za tiste, ki jih zanima robusten, popoln sistem prodajnih mest. Vendar se manjša podjetja, samostojni podjetniki in samostojni podjetniki pogosto držijo osnovnega sistema plačevanja računov QuickBooks.
Prejemanje plačil prek metode fakturiranja je preprosto.
- Najprej se pomaknite do Prodaja stran v QuickBooks Online. Videli boste obstoječe račune (če jih imate), vendar bomo za zdaj ustvarili novega s klikom Ustvari račun.
- Nato boste izpolnili podatke o stranki in kliknili Pregled in pošiljanje.
- Nato boste preusmerjeni v okno za pregled, da potrdite podatke in si ogledate račun z vidika stranke.
- Videli boste tudi obseg možnosti plačila ima vaša stranka, vključno s kreditnimi karticami, prenosom ACH, PayPal in Venmo.
In to je to! Uporaba funkcije izdajanja računov za prejemanje plačil v QuickBooks je preprosta in zelo primerna za osnovne potrebe. QuickBooks Payments zapolnjuje vrzel za tiste, ki potrebujejo več zaledne podpore ali zapletene plačilne zahteve.
Uporabniki se morajo zavedati, da uskladitev in obdelava vaših knjig v tem primeru nista samodejni – samodejno obračunavanje ponuja samo QuickBooks Payments. Za evidentiranje plačila morate račun ob prevzemu označiti kot plačanega (v celoti ali delno).
Ročno beleženje plačil v QuickBooks
Ročno beleženje lahko uporabite, če nimate plačil QuickBooks in imajo stranke raje gotovino, čeke ali druga plačila brez povezave. Postopek je preprost, kot vedno:
- Najprej se pomaknite do Prejemanje plačil in izberite ustrezno ročno plačilo metoda:
- Na zgornjem zaslonu boste prav tako izpolnili ustrezne podatke o strankah v polja in jih povezali z obstoječimi računi, če kateri.
- Nato boste shranili in zaprli, vendar ne pozabite, da boste morali od te točke naprej ročno upravljati knjige, saj postopek ni avtomatiziran.
Poenostavite plačila s plačili QuickBooks
Za tiste, ki potrebujejo nekoliko večjo robustnost svoje izkušnje s sprejemanjem plačil QuickBooks, QuickBooks Payments ponuja vrsto funkcij, ki ustrezajo večjim podjetjem, ki se soočajo s poplavo izdajanja računov ali plačil.
QuickBooks Payments je platforma za obdelavo plačil vse v enem, ki ponuja:
- Fizični vleki kreditne kartice ali branje čipa
- Standardno spletno fakturiranje
- Ročni vnos kreditne kartice
- Ponavljajoča se plačila in stroški kreditne kartice
QuickBooks Payments prav tako avtomatizira postopek usklajevanja plačil, samodejno poveže plačila strank z obstoječimi računi in drastično zmanjša ročno upravljanje. Ponuja tudi večjo prilagodljivost, ki omogoča strankam, da »plačajo zdaj« na spletu prek digitalnega izdajanja računov (prikazano zgoraj) ali neposrednih kartičnih plačil, kar na koncu poveča vašo sposobnost ohranjanja pritoka gotovine.
Prejemanje plačil prek QuickBooks Payments
Če želite prejemati plačila prek QuickBooks Payments, se morate najprej prijaviti in registrirati za storitev:
- V oknu za primarno prijavo boste izpolnili nekaj osnovnih podatkov o podjetju (zdaj so vsa podjetja upravičena do plačil QuickBooks), podatke o lastniku in račun, na katerega želite, da se nakažejo sredstva.
- Na tej točki boste imeli možnost, da uporabite QuickBooks Checking ali izberete že obstoječi zunanji račun. QuickBooks uporablja Integracija API-ja za potrditev lastništva bančnega računa, tako da je razmeroma hitro.
Ko se prijavite, boste potrdili, da je QuickBooks Payments povezan s pravilnim osnovnim izdelkom – ne glede na to, prek katerega ste se prijavili. Če uporabljate več izdelkov, se pomaknite od tistega, ki ga želite povezati s QuickBooks Payments (na primer, ne vpišite se pri QuickBooks Self-Employed, če uporabljate izdelek, vendar želite Payments povezati s podjetjem QuickBooks Online).
Zdaj ste pripravljeni na prejemanje plačil! Stranke lahko plačujejo s kreditnimi karticami, nakazili ACH in še več z uporabo zgoraj podrobno opisanega digitalnega sistema za fakturiranje in neposrednim potegom s kreditno kartico ali ročnim vnosom kartice.
Na zavihku Depoziti pod Prodaja si lahko ogledate vse depozite iz Quickbooks Payments.
Od tam blesti QuickBooks Payments – avtomatizira ujemanje v vašem kontnem načrtu in tako prihrani čas, še posebej, če dnevno obdelujete na desetine transakcij (ali več!).
Uporaba Nanonetov za upravljanje plačil v QuickBooks
Za premostitev vrzeli med QuickBooks Online in QuickBooks Payment – ali za tiste, ki iščejo malo več prilagajanja – Nanonets ponuja integracija tretjih oseb do avtomatizirati obdelavo plačilnih obveznosti in uskladitev bank z uporabo napredne umetne inteligence. Hkrati se Nanonets ugnezdi z Wise, Stripe in drugimi plačilnimi procesorji, ne da bi »stopili« na QuickBooks Payments, če tega ne želite.
Nanoneti tudi pomagajo uporabnikom zgladiti grobe robove med ročnim sprejemanjem plačil z uporabo naprednega optično prepoznavanje znakov (OCR) za obdelavo dokumentacije za ročna plačila, medtem ko procesi, ki jih poganja umetna inteligenca, avtomatizirajo ujemanje in druge računovodske zahteve, ki izhajajo iz ročnih plačil.
zaključek
Katero metodo uporabljate za sprejemanje plačil v QuickBooks – standardno, QuickBooks Payments ali ročno – je odvisno od vaših posebnih poslovnih potreb. Medtem ko manjša podjetja in samostojna podjetja običajno dobro delujejo z neposrednim izdajanjem računov prek QuickBooks Online, napredni uporabniki ali večja podjetja običajno uživajo v avtomatizacija ki prihaja s plačili QuickBooks za prihranek časa in energije, hkrati pa zmanjša število napak.
Ne glede na to, katero izberete ali združite med številnimi razpoložljivimi možnostmi, ki jih ustvarite, zmožnost QuickBooks-a, da ohrani vaš plačilni ekosistem vpet v vaše širše finančne in računovodska sfera je neprimerljiv in služi temu, da se vaš um osredotoči na tisto, kar je pomembno – služenje denarja in širitev vašega poslovanja.
In, seveda, Nanonets deluje kot celovit integracija tretjih oseb za premostitev vrzeli med QuickBooks Online in QuickBooks Payments za tiste, ki potrebujejo malo več moči za obdelavo plačil, vendar morda niso pripravljeni (ali si ne morejo privoščiti) QuickBooks Payments.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/receive-payments-with-quickbooks/
- :ima
- : je
- :ne
- $GOR
- 2000
- 300
- 400
- a
- sposobnost
- Sposobna
- nad
- Sprejmi
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančna
- ah
- čez
- aktov
- Add-on
- napredno
- privoščiti
- AI
- poravnano
- vsi
- vse-v-enem
- omogočajo
- Prav tako
- vedno
- an
- in
- kaj
- Uporabi
- SE
- pojavijo
- AS
- At
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- avtomatizira
- Samodejno
- samodejno
- Na voljo
- Backend
- Banka
- Bančni račun
- Izhodišče
- Osnovni
- BE
- zadaj
- med
- Bit
- Blend
- Blog
- knjige
- tako
- MOST
- širši
- poslovni
- podjetja
- vendar
- by
- se imenuje
- CAN
- kartice
- plačila s kartico
- Kartice
- primeru
- Denar
- značaja
- prepoznavanje znakov
- Graf
- preveriti
- preverjanje
- čip
- Izberite
- klik
- Zapri
- prihaja
- prihajajo
- dokončanje
- kompleksna
- Sklenitev
- Potrdi
- Core
- popravi
- Tečaj
- ustvarjajo
- kredit
- kreditne kartice
- kreditne kartice
- stranka
- podatki o strankah
- Stranke, ki so
- customization
- prilagodite
- vsak dan
- datum
- deliti
- odvisno
- deponiran
- vloge
- podrobno
- digitalni
- neposredna
- razpravljali
- do
- ne
- dont
- drastično
- med
- ekosistem
- upravičeni
- energija
- uživajte
- zagotovitev
- Vpis
- zlasti
- Primer
- obstoječih
- širi
- izkušnje
- zunanja
- Feature
- Lastnosti
- Področja
- izpolnite
- polni
- finančna
- konec
- prva
- prilagodljivost
- poplav
- osredotočena
- za
- iz
- polno
- Skladi
- vrzel
- vrzeli
- več
- Imajo
- pomoč
- Kako
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- if
- in
- Vključno
- narašča
- vedno
- Podatki
- integracije
- zainteresirani
- v
- računa
- računi
- fakturiranje
- IT
- Imejte
- Pokrajina
- večja
- Stopnja
- Vzvod
- kot
- Verjeten
- LINK
- povezane
- si
- Izdelava
- upravljanje
- upravljanje
- upravljanje
- Navodilo
- ročno
- več
- znamka
- ujemanje
- Matter
- Zadeve
- Maj ..
- Metoda
- moti
- minimiziranje
- napake
- Denar
- več
- Najbolj
- Najbolj popularni
- več
- morajo
- Krmarjenje
- Nimate
- potrebujejo
- potrebe
- Gnezdo
- Novo
- Naslednja
- Upoštevajte
- zdaj
- of
- ponudba
- Ponudbe
- offline
- pogosto
- on
- ONE
- na spletu
- operacije
- Možnost
- možnosti
- or
- Ostalo
- ven
- Lastnik
- Lastniki
- lastništvo
- Stran
- plačana
- dokumentacijo
- Plačajte
- Plačilo
- obdelavo plačil
- uskladitev plačil
- plačilni sistem
- Plačila
- PayPal
- Plače
- perspektiva
- fizično
- kramp
- platforma
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Točka
- Sistem prodajnega mesta
- Popular
- moč
- raje
- primarni
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- procesorji
- Izdelek
- Izdelki
- Hitri
- Hitre knjige
- območje
- pripravljen
- prejeti
- prejema
- sprejem
- Priznanje
- sprava
- zapis
- Snemanje
- zmanjšanje
- Registracija
- relativno
- pomembno
- ne pozabite
- Zahteve
- pregleda
- robusten
- robustnost
- prodaja
- Enako
- Shrani
- Zaslon
- glej
- iskanju
- pošljite
- služijo
- služi
- Storitev
- sije
- shouldnt
- pokazale
- podpisati
- podpisano
- Podoben
- Enostavno
- manj
- nemoteno
- So
- samo
- nekaj
- specifična
- kvadrat
- standardna
- trak
- Suit
- podpora
- SVG
- sinhronizacijo.
- sistem
- Bodite
- sprejeti
- nagiba
- težava
- deset
- da
- O
- informacije
- njihove
- POTEM
- Tukaj.
- te
- tretjih oseb
- ta
- tisti,
- skozi
- čas
- do
- orodje
- Sledenje
- Transakcije
- prenos
- transferji
- dva
- Konec koncev
- pod
- neprimerljivo
- naprej
- uporaba
- Uporabniki
- uporabo
- POTRDI
- različnih
- Venmo
- želeli
- načini
- Kaj
- ki
- medtem
- širše
- bo
- okno
- MODER
- želijo
- z
- v
- brez
- potek dela
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet