Iščite znanje v dokumentih Quip z inteligentnim iskanjem s priključkom Quip za Amazon Kendra

Organizacije uporabljajo rešitve za avtorstvo dokumentov, kot je Salesforce Prepir za vdelavo dokumentov sodelovanja v realnem času v zapise Salesforce. Quip je Salesforceova platforma za produktivnost, ki spreminja način sodelovanja podjetij ter zagotavlja sodobno sodelovanje varno in preprosto v kateri koli napravi. Repozitorij Quip zajema neprecenljivo organizacijsko znanje v obliki sodelovalnih dokumentov in delovnih tokov. Toda enostavno in varno iskanje tega organizacijskega znanja skupaj z drugimi skladišči dokumentov, kot je Box oz Preprosta storitev shranjevanja Amazon (Amazon S3), je lahko izziv. Poleg tega zaradi pogovorne narave sodelovalnih delovnih tokov tradicionalni pristop k iskanju, ki temelji na ključnih besedah, postane neučinkovit zaradi razdrobljenih, razpršenih informacij na več mestih.

Z veseljem sporočamo, da lahko zdaj uporabljate Amazonska Kendra priključek za Quip za iskanje sporočil in dokumentov v vašem repozitoriju Quip. V tej objavi vam pokažemo, kako poiščete informacije, ki jih potrebujete, v vašem repozitoriju Quip z uporabo inteligentne iskalne funkcije Amazon Kendra, ki jo poganja strojno učenje.

Pregled rešitev

Z Amazon Kendra lahko konfigurirate več virov podatkov da zagotovite osrednje mesto za iskanje po vašem skladišču dokumentov. Za našo rešitev prikazujemo, kako konfigurirati repozitorij Quip kot vir podatkov za iskalni indeks z uporabo konektorja Amazon Kendra za Quip.

Naslednji posnetek zaslona prikazuje primer repozitorija Quip.

Delovni prostor v tem primeru ima zasebno mapo, ki ni v skupni rabi. Ta mapa ima podmapo, ki se uporablja za shranjevanje potrdil o stroških. Druga mapa, imenovana example.com, je v skupni rabi z drugimi in se uporablja za sodelovanje z ekipo. Ta mapa ima pet podmap, v katerih je dokumentacija za razvoj.

Za konfiguracijo konektorja Quip si najprej zabeležimo ime domene, ID-je map in žeton dostopa repozitorija Quip. Nato preprosto ustvarimo indeks Amazon Kendra in dodamo Quip kot vir podatkov.

Predpogoji

Če želite začeti uporabljati priključek Quip za Amazon Kendra, morate imeti repozitorij Quip.

Zberite informacije iz Quipa

Preden nastavimo vir podatkov Quip, potrebujemo nekaj podrobnosti o vašem repozitoriju. Zberimo jih vnaprej.

Domena

Poiščite ime domene. Na primer za URL Quip https://example-com.quip.com/browse, ime domene je quip. Ime domene se lahko razlikuje glede na to, kako je enotna prijava (SSO) nastavljena v vaši organizaciji. Shranite to ime domene za kasnejšo uporabo.

ID-ji map

Mape v Quipu imajo edinstven ID, povezan z njimi. Konektor Quip moramo konfigurirati za dostop do pravih map z zagotavljanjem pravilnih ID-jev map. Za to objavo indeksiramo mapo example.com.

Če želite poiskati ID mape, izberite mapo. URL se spremeni in prikaže ID mape.

ID mape v tem primeru je xj1vOyaCGB3u. Naredite seznam ID-jev map za skeniranje; te ID-je uporabljamo pri konfiguraciji konektorja.

Dostopni žeton

Prijavite se v Quip in odprite https://{subdomain.domain}/dev/token v spletnem brskalniku. V naslednjem primeru gremo do https://example-com.quip.com/dev/token. Potem izberite Pridobite žeton osebnega dostopa.

Kopirajte žeton za uporabo v kasnejšem koraku.

Zdaj imamo informacije, ki jih potrebujemo za konfiguracijo vira podatkov.

Ustvarite indeks Amazon Kendra

Če želite nastaviti indeks Amazon Kendra, izvedite naslednje korake:

1. Prijavite se v Konzola za upravljanje AWS in odprite konzolo Amazon Kendra.

Če Amazon Kendra uporabljate prvič, bi morali videti naslednji posnetek zaslona.

2. Izberite Ustvari indeks.
   
3. za Ime kazala, vnesite my-quip-example-index.
4. za Opis, vnesite neobvezen opis.
5. za Vloga IAM, uporabite obstoječo vlogo ali ustvarite novo.
6. Izberite Naslednji.
   
7. Pod Nastavitve nadzora dostopatako, da izberete Ne da bo vsa indeksirana vsebina na voljo vsem uporabnikom.
8. za Širitev uporabniške skupinetako, da izberete Noben.
9. Izberite Naslednji.
   

za Zagotavljanje izdaj, lahko izbirate med dvema možnostma glede na obseg vsebine in pogostost dostopa.

10. Za to objavo izberite Izdaja za razvijalce.
11. Izberite ustvarjanje.
    

Ustvarjanje vloge traja približno 30 sekund; ustvarjanje indeksa lahko traja do 30 minut. Ko končate, si lahko ogledate svoj indeks na konzoli Amazon Kendra.

Dodajte Quip kot vir podatkov

Zdaj pa dodamo Quip kot vir podatkov v indeks.

1. Na konzoli Amazon Kendra pod Upravljanje podatkov v podoknu za krmarjenje izberite Viri podatkov.
2. Izberite Dodaj konektor pod Prepir.
   
3. za Ime vira podatkov, vnesite my-quip-data-source.
4. za Opis, vnesite neobvezen opis.
5. Izberite Naslednji.
   
6. Vnesite ime domene Quip, ki ste ga prej shranili.
7. Pod skrivnosti, izberite Ustvarite in dodajte novo skrivnost upravitelja skrivnosti.
8. za Skrivno ime, vnesite ime svoje skrivnosti.
9. za Quip žeton, vnesite žeton za dostop, ki ste ga prej shranili.
10. Izberite Shrani in dodaj skrivnost.
    
11. Pod Vloga IAM, izberite vlogo ali ustvarite novo.
12. Izberite Naslednji.
    
13. Pod Obseg sinhronizacijeZa Dodajte ID-je map za pajkanje, vnesite ID-je map, ki ste jih prej shranili.
14. Pod Urnik sinhronizacije¸ za frekvencatako, da izberete Teči na zahtevo.
15. Izberite Naslednji.
    

Priključek Quip vam omogoča zajemanje dodatnih polj, kot so avtorji, kategorije in imena map (in po potrebi celo preimenovanje).

16. Za to objavo ne konfiguriramo nobenih preslikav polj.
17. Izberite Naslednji.
    
18. Potrdite vse možnosti in dodajte vir podatkov.

Vaš vir podatkov je pripravljen v nekaj minutah.

19. Ko je vaš vir podatkov pripravljen, izberite Sinhronizirajte zdaj.
    

Odvisno od velikosti podatkov v repozitoriju Quip lahko ta postopek traja od nekaj minut do nekaj ur. Sinhronizacija je postopek v dveh korakih. Najprej se dokumenti preiščejo, da se določijo tisti za indeksiranje. Nato se izbrani dokumenti indeksirajo. Nekateri dejavniki, ki vplivajo na hitrost sinhronizacije, vključujejo prepustnost skladišča in dušenje, pasovno širino omrežja in velikost dokumentov.

Ko je sinhronizacija končana, se stanje sinhronizacije prikaže kot uspešno. Vaše skladišče Quip je zdaj povezano.

Zaženite iskanje v Amazon Kendra

Preizkusimo konektor z nekaj iskanji.

1. Na konzoli Amazon Kendra pod Upravljanje podatkov v podoknu za krmarjenje izberite Iskanje po indeksirani vsebini.
   
2. Vnesite iskanje v iskalno polje. Za to objavo iščemo EC2 on Linux.

Naslednji posnetek zaslona prikazuje naše rezultate.

Omejitve

Obstaja nekaj znanih omejitev za vnos vira podatkov. Nekatere omejitve so posledica potrebe po skrbniškem dostopu za dostop do nekaterih vsebin, druge pa zaradi posebnih podrobnosti izvedbe. So naslednji:

• Podprta so samo popolna pajkanja. Če želite, da konektor podpira pajkanje dnevnika sprememb, je potreben skrbniški dostop do API-ja in omogočiti morate skrbniški API na spletnem mestu Quip.
• Preiskane so samo mape v skupni rabi. Tudi če uporabljamo žeton osebnega dostopa uporabnika skrbnika, ne moremo preiskati podatkov v zasebnih mapah drugih uporabnikov.
• Rešitev ne podpira določanja vrst datotek za vključitev in izključitev, ker Quip ne shrani pripone vrste datoteke, ampak samo ime datoteke.
• Dogodki v realnem času zahtevajo naročnino in skrbniški dostop API.

zaključek

Konektor Amazon Kendra za Quip omogoča organizacijam, da neprecenljive informacije, shranjene v dokumentih Quip, varno dajo na voljo svojim uporabnikom z uporabo inteligentnega iskanja, ki ga poganja Amazon Kendra. Konektor ponuja tudi vidike za atribute repozitorija Quip, kot so avtorji, vrsta datoteke, izvorni URI, datumi ustvarjanja, nadrejene datoteke in kategorija, tako da lahko uporabniki interaktivno izboljšajo rezultate iskanja glede na to, kar iščejo.

Za več informacij o tem, kako lahko ustvarite, spremenite in izbrišete podatke in metapodatke z obogatitvijo dokumentov po meri, ko je vsebina zaužita iz repozitorija Quip, glejte Prilagajanje metapodatkov dokumenta med postopkom vnosa in Obogatite svojo vsebino in metapodatke, da izboljšate izkušnjo iskanja z obogatitvijo dokumentov po meri v Amazon Kendra.

---

O avtorjih

Ashish Lagwankar je višji arhitekt za podjetniške rešitve pri AWS. Njegovi glavni interesi vključujejo AI/ML, brezstrežniške in vsebniške tehnologije. Ashish živi na območju Bostona, Massachusetts, in uživa v branju, na prostem in preživljanju časa s svojo družino.

Vikas Shah je arhitekt za podjetniške rešitve pri spletnih storitvah Amazon. Je tehnološki navdušenec, ki strankam rad pomaga pri iskanju inovativnih rešitev za kompleksne poslovne izzive. Njegova področja zanimanja so ML, IoT, robotika in shranjevanje. V prostem času Vikas uživa v gradnji robotov, pohodništvu in potovanjih.

• Coinsmart. Najboljša evropska borza bitcoinov in kriptovalut.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. PROST DOSTOP.
• CryptoHawk. Altcoin radar. Brezplačen preizkus.
• Vir: https://aws.amazon.com/blogs/machine-learning/search-for-knowledge-in-quip-documents-with-intelligent-search-using-the-quip-connector-for-amazon-kendra/