10 najboljših aplikacij za pregledovanje računov za preprosto upravljanje računov

Spremljanje vaših stroškov ni nikoli napačna ideja. Uporaba aplikacije za pregledovanje računov vam lahko pomaga organizirati porabo in optimizira osebne ali poslovne računovodske postopke.

Našli smo deset aplikacij za pregledovanje računov, ki vam pomagajo digitalizirati račune, izvleči ustrezne informacije, ustvariti poročila o stroških in upravljati vse svoje izdatke iz ene aplikacije. Trg je poln zapletenih aplikacij, ki poskušajo narediti vse. V tem članku želimo predstaviti aplikacije za pregledovanje računov, ki naredijo eno stvar natančno: skenirajo račune.

---

Kaj je skener računov?

Skener računov je programska aplikacija, ki posameznikom ali podjetjem pomaga organizirati in upravljati svoje papirnate račune. Aplikacija Skener računov uporablja tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR). samodejno izvleče ustrezne podatke iz računov in jih shrani v digitalni obliki. To lahko olajša upravljanje in digitalizacijo računov ter zmanjša količino nereda s papirjem.

Te aplikacije pogosto vključujejo funkcije, kot je skeniranje računov, njihovo elektronsko shranjevanje in kategoriziranje za enostavno sledenje in referenco. Nekatera programska oprema za skeniranje računov, kot je Nanonets, lahko vključuje dodatne funkcije, kot so sledenje izdatkom, ustvarjanje poročil in integracija z drugimi računovodskimi ali finančnimi orodji za upravljanje.

---

Zakaj bi morali uporabljati aplikacijo za pregledovanje računov?

Kot računovodja ne bi želeli iti skozi 1000 slik računov in se spraševati, v katero kategorijo spadajo teden dni pred oddajo davčne prijave. Aplikacija za skeniranje računov zagotavlja brezhibne postopke povračila stroškov za finančne zaposlene in davčne prijave.

In to je koristno za podjetja; lahko uporabljajo posamezniki upravljanje prejema aplikacije za vpogled v njihovo porabo. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj bi podjetja in posamezniki morali uporabljati aplikacijo za pregledovanje računov:

• Spremljajte porabo
• Izvlecite podatke iz računov z uporabo prejem OCR
• Upravljajte vse stroške na enem mestu
• Zagotovite nemoten postopek oddaje davčne prijave
• Pridobite ugodnosti za odpis davka
• Zagotoviti skladnost s shranjevanjem računov tri leta
• Digitalizirajte papirnate račune in poskrbite, da bodo računi varno shranjeni

Digitalizacija vaših papirnatih računov in njihova pretvorba v bazo podatkov, po kateri je mogoče iskati, zagotavlja, da imate vsako potrdilo na dosegu roke, ko ga potrebujete. Kaj torej uporabiti za upravljanje prejemkov? Oglejmo si trenutno najboljših 10 aplikacij za pregledovanje računov.

---

10 najboljših aplikacij za pregledovanje računov v letu 2023

Ta članek bo podrobno pregledal teh deset aplikacij za pregledovanje računov.

• Nanoneti
• Zoho Stroški
• QuickBooks
• V škatli za čevlje
• Razširite
• Pametni računi
• Genij skeniranje
• Dext Pripravi
• Čisto
• Prejemki po valovih  

---

# 1. Prejemki in stroški Nanonets

Aplikacija Nanonets Receipts and Expenses vam omogoča skeniranje prejemkov na poti. Oborožen z najboljšo programsko opremo OCR v svojem razredu, Nanonets olajša skeniranje in digitalizacijo računov za posameznike in podjetja. Nanonets OCR lahko skenira račune z 98-odstotno natančnostjo, prepozna več kot 200+ jezikov in shrani vse račune v varno shrambo v oblaku.

Zaposleni lahko skenirajo svoje račune, z enim klikom ustvarijo poročilo o stroških in ga pošljejo v računovodstvo. S standardnimi poročili o stroških je za zaposlenega lažje upravljanje stroškov.  

Prenesite aplikacijo

Lastnosti

• Je eden najboljših OCR za katero koli aplikacijo za skeniranje računov.
• Skenirajte račune s kamero ali iz svoje galerije.
• Shranite vse svoje račune v varno shrambo.
• Ustvarite poročilo o stroških z enim klikom in pošljite stroške upraviteljem v odobritev.
• Preprosto lahko izvleče informacije iz večvalutnih in večjezičnih dokumentov.
• Računovodski oddelek lahko doda več uporabnikov za enostavno upravljanje porabe zaposlenih v celotnem podjetju.

Prednosti

• Popolnoma BREZPLAČNO
• Skenira zamegljene slike z visoko natančnostjo.
• Prepozna več kot 200 jezikov.
• Popoln za merjenje Potni stroški in stroški zabave
• Enostavno se integrira s platformo Nanonets
• 98-odstotna natančnost OCR
• Ročno uredite podatke o prejemu.
• Samodejno razvrstite prejemke.

---

#2. Stroški Zoho

Zoho Expense ponuja enotno integrirano rešitev za sledenje poslovnim izdatkom. Zbere lahko prejemke zaposlenih in jih pretvori v poročila o stroških, ki jih lahko vodje analizirajo in odobrijo.

Lastnosti

• Uporabniki lahko svoji ustanovi dodajo sodelavce, da pregledajo poročila, beležijo čas in upravljajo svoje finance.
• Zagotavlja varnostno funkcijo SSL, ki zagotavlja varno povezavo za organiziranje pametnih računov.
• Vsebuje tudi funkcijo, ki lahko koristi vašemu podjetju, če imate delavce, ki potujejo izven države ali imate transakcije v več valutah.

Prednosti

• Primerno za uporabnike Zoho
• Neskončno skeniranje računov in shranjevanje v njegovih načrtih
• Idealen za potni stroški odobritev

Proti

• To je lahko drago za majhne ekipe, ki obdelajo malo računov trgovcev
• Strma krivulja učenja
• Vmesnik je lahko težak

---

#3. QuickBooks

QuickBooks ponuja malim podjetjem vseobsegajočo rešitev za upravljanje prejemkov in drugih finančnih zadev, kot sta upravljanje dobička in knjigovodstvo. Uporabniki lahko svojo programsko opremo za upravljanje poslovanja povežejo z drugo računovodska programska oprema s številnimi programi tretjih oseb.

Lastnosti:

• Omogoča vam fotografiranje prejemkov, nato pa jih bo računovodstvo primerjalo z ustreznimi stroški.
• Vse hrani na enem mestu, tako da se lahko preprosto pripravite na davke in uredite vsa svoja dokazila o izdatkih.
• Samodejno izdela finančne izkaze, davčna poročila, poročila o zalogah, izkaze denarnih tokov itd.

Prednosti

• Sledite dobičku in izgubi glede na lokacijo, razred ali projekt
• Dostop do obsežnega omrežja avtonomnih QuickBooks ProAdvisors
• Vključuje sledenje kilometrine in stroškov ter skeniranje računov prek aplikacije

Proti

• Zahtevajte nadgradnjo načrtov za dodajanje dodatnih uporabnikov
• Dražji od neposrednih konkurentov
• Brez pregleda odstopanj za ocenjene in dejanske stroške

#4. V škatli za čevlje

Soeboxed digitalizira račune in zagotavlja natančno sledenje kilometrine GPS za sledenje kilometrini. S pomočjo namiznega vtičnika lahko uporabniki povlečejo in spustijo skenirane račune v svoje e-poštne račune, da jih uvozijo.

Lastnosti:

• Funkcija upravljanja prejemov vključuje OCR, natančno skeniranje in človeško preverjanje.
• To omogoča preprosto in hitro digitalizacijo računov na varnem mestu.
• Ponuja vtičnik za Gmail, tako da imate v mapi »Prejeto« vedno drugo potrdilo.

Prednosti

• Vključuje sledenje stroškov in poročanje o kilometrini
• Uporabite Magic EnvelopeTM za pošiljanje računov v aplikacijo za skeniranje
• Neskončno shranjevanje datotek

Proti

• Obdelava računov je nezadostna.
• Zastarela stran za podporo

#5. Podražiti

Expensify vam omogoča, da posnamete sliko računa in obdela sliko, da izvleče vse potrebne informacije. Prihranite čas pri shranjevanju računov.

Lastnosti:

• Vsebuje funkcijo za sledenje kilometrini
• Integrira se z računovodsko programsko opremo, kot sta NetSuite ali QuickBooks
• Vgrajen s senzorjem GPS vašega telefona
• Uvoz transakcij s kreditnimi karticami

Prednosti

• Brez težav se dobro sinhronizira s QBO.
• East za razdelitev plačil med oddelki
• Enostavno pravočasno povračilo zaposlenim

Proti

• Pametno skeniranje prepogosto ne uspe.
• Spletna izkušnja bi lahko bila boljša.
• Cenovni model je bil zmeden in se je nenehno spreminjal
• Veliko potiskajo svoje blago.

#6. Pametni računi

S pametnimi računi je zbiranje in upravljanje vaših računov neverjetno preprosto. Prihrani vam čas pri ustvarjanju poročila o stroških in vam celo omogoči beleženje dodatne kilometrine, ko potujete poslovno. Ko potujete zaradi službe, vam v bistvu pomaga pri sledenju vsemu, kar zahteva napor.

Lastnosti:

• Posnemite slike računov ali jih uvozite iz svoje galerije
• Označite potrdila, ki ste jih zajeli, z metapodatki, da jih boste lahko kasneje našli
• Spremljajte svojo kilometrino v času potovanja
• Sinhronizirajte svoje račune z Google Drive
• Ima funkcijo OCR za razumevanje besedila iz vaših skeniranih dokumentov

Prednosti

• Produktivno sledenje kilometrini
• Brezplačna in odprtokodna
• Ima funkcijo samodejnega skeniranja

Proti

• Oglasi in hrošči v brezplačni različici
• Dodatne storitve s plačilom po uporabi

#7. Prejemki po valovih

Receipts by Wave upravlja in shranjuje vaše račune. Če za sinhronizacijo s to aplikacijo uporabite svoj brezplačni račun Wave, boste lahko vse svoje račune shranili v oblak. Dobra stvar pri tem je, da lahko svoje pomembne informacije vedno pridobite na spletu, tudi če izgubite svoj telefon.

Lastnosti:

• Waveov računovodski program v oblaku vam omogoča integracijo prejemkov v poročila.
• Skenirajte več računov hkrati.
• Za skeniranje računov vam ni treba biti na spletu

Prednosti

• Podpira neskončne uporabnike
• Ukvarja se z večvalutnimi transakcijami

Proti

• Ni primeren za velika podjetja
• Brez upravljanja zalog
• Brez zgodovine revizije in spremljanja časa

#8. Genialno skeniranje

Genius Scan je ena najpreprostejših aplikacij za uporabo, ko želite optično prebrati in shraniti svoje račune, ko ste na poti. Te skene je mogoče izvoziti iz programa prek JPEG ali PDF v kateri koli od vaših računov za shranjevanje v oblaku.

Lastnosti:

• Vsi računi so zaradi varnosti takoj shranjeni v telefonu
• Prihaja s fiksiranjem perspektive in zaznavanjem dokumentov
• Lahko skenira različne račune hkrati
• Visokokakovostni skeni

#9. Dext Pripravi

Poleg osnovnega knjigovodstva, poročanja o izdatkih in analitičnih orodij ima Dext Prepare tudi zmožnosti skeniranja potrdil. Z njegovo mobilno aplikacijo lahko skenirate račune, račune, bančne izpiske in druge dokumente. Njegova tehnologija OCR nato razvrsti podatke, na primer po davku in lokaciji, preden jih pošlje vašemu računovodskemu programu.

Lastnosti:

• Lahko izvleče podatke iz bančnih izpiskov in jih ustrezno razvrsti ali vključi v polja.
• Izvlečene podatke je mogoče iskati znotraj aplikacije, zato ni potrebe po ročnem pregledovanju skeniranih potrdil.
• Dokumente je mogoče ločiti glede na njihov vir.

Prednosti

• Izvleče podatke iz vrstičnih postavk potrdila
• Z aplikacijo zajemite potrdila in ustvarite poročila o stroških
• Dokumenti kategorij glede stroškov, prodaje itd

Proti

• Ni popolna računovodska programska oprema
• Ni vgrajenega pomnilnika v oblaku

#10. Lepo

Nova mobilna aplikacija Neat lahko med potovanjem hitro skenira datoteke in potrdila, upravlja opravila in analizira ključne dokumente. Svoje izdatke lahko organizirate po vrstičnih postavkah z uporabo vmesnika programa. S tem orodjem lahko spremljate, koliko vašega proračuna gre za posamezen element.

Lastnosti

• Ima funkcijo upravljanja prejemkov, ki omogoča dostop do denarnih papirjev od koder koli in kadar koli.
• Omogoča skeniranje datotek, fotografiranje z mobilnim telefonom ali nalaganje katalogov iz telefona.

Prednosti

• Preprost in lahko razumljiv uporabniški vmesnik
• Vključuje več možnosti zajemanja, visoko kakovostno skeniranje in človeško preverjanje

Proti

• Ni podrobnega knjigovodskega sistema
• Skeniranje dvostranskih dokumentov je lahko težavno
• Brez usklajevanja računov

Zakaj uporabljati programsko opremo za skeniranje računov?

Aplikacije za skeniranje računov pomagajo pri upravljanju stroškov, vendar poleg tega obstaja veliko prednosti uporabe aplikacije za pregledovanje računov.

Ustvarjanje poročila

Ko zaposleni z aplikacijo skenirajo svoje račune, jih pretvori v digitalno kopijo, ustvari poročilo in ga pošlje vodji.

Cloud Storage

Možnost shranjevanja v oblaku s skenerji potrdil zagotavlja, da so vsa skenirana poročila shranjena in takoj na voljo v zbirki podatkov v oblaku.

Hitra odobritev

Upravitelj lahko preprosto pregleda potrdila in jim da zeleno luč za takojšnja plačila, ko aplikacije ustvarijo takojšnja poročila.

Enostavno upravljanje

Skenerji potrdil so poenostavili postopek upravljanja potrdil s poenostavitvijo integracije podatkov o zaposlenih in bančnih informacij, potrebnih za dokončanje povračil.

Davčna olajšava

Posebni programi računov ponujajo tudi nasvete glede davčnih olajšav, ki uporabnikom pomagajo izboljšati njihov dobiček in zmanjšati stroške.

Kakšne so prednosti uporabe aplikacije Receipt Scanner?

Programska oprema za upravljanje prejemkov vam lahko pomaga, da se izognete časovno in denarno zamudnemu procesu ročnega spremljanja prejemkov. Evo zakaj:

Udobje

Na pametnem telefonu ali tablici preglejte svoje osebne in poklicne stroške. Vse svoje optično prebrane pametne račune lahko arhivirate na enem mestu z uporabo aplikacije za skeniranje računov za hiter dostop. Posledično je vse, kar se zahteva od nekoga, ki zahteva dokazilo o porabi ali nakupu, da odpre program.

Enostavnost uporabe

Tudi tisti z malo tehnološkimi izkušnjami lahko učinkovito upravljajo skener računov. Vsakdo v vaši pisarni, ki ima pametni telefon, lahko dostopa do Google Play ali Apple Store, da prenese aplikacijo, pridobi navodila in jo takoj začne uporabljati.

Varnost

V primerjavi s fizično mapo na vašem delovnem mestu je manjša verjetnost, da se bodo pametni računi izgubili ali poškodovali.

natančnost

S skeniranjem potrdil lahko zmanjšate človeške napake in zagotovite, da so vaša poraba in drugi bančni izpiski natančno dokumentirani.

Kako izbrati najboljšo aplikacijo za pregledovanje računov?

Ko za svoje podjetje izbirate aplikacijo za skeniranje računov, je treba upoštevati več dejavnikov. Ti lahko vključujejo naslednje:

• Lastnosti in zmožnosti programske opreme. Ali ima aplikacija možnost skeniranja računov in pridobivanja informacij s tehnologijo OCR? Ali vam omogoča kategorizacijo in organiziranje vaših prejemkov? Ali vključuje dodatne funkcije, kot sta sledenje stroškov in poročanje?
• Združljivost programske opreme z vašimi napravami. Ali lahko aplikacijo uporabljate na obstoječih napravah, kot so pametni telefoni ali tablični računalniki? Ali je združljiv z vašim operacijskim sistemom?
• Enostavnost uporabe programske opreme. Je aplikacija uporabniku prijazna in intuitivna za uporabo? Ali se lahko vi in ​​člani vaše ekipe enostavno naučite, kako ga uporabljati?
• Cena programske opreme. Ali je aplikacija razumna cena za vaš proračun? Ali ponuja brezplačno preskusno različico ali predstavitev, da jo lahko preizkusite pred nakupom?
• Podpora strankam in viri, ki jih zagotavlja podjetje za programsko opremo. Ali je na voljo posebna skupina za podporo, ki vam bo pomagala pri težavah ali vprašanjih, ki jih morda imate? Ali so vam pri uporabi aplikacije na voljo koristni viri, kot so uporabniški priročniki ali vadnice?

Če želite izbrati najboljšo aplikacijo za skeniranje računov za vaše podjetje, je pomembno, da skrbno raziščete in primerjate svoje možnosti. Upoštevajte posebne potrebe in zahteve vašega podjetja ter izberite programsko opremo, ki ponuja funkcije in podporo, ki jo potrebujete za učinkovito upravljanje prejemkov.

zaključek

Sledenje izdatkom bo morda lažje, če svoje papirnate račune pretvorite v digitalne. Vaše poslovno potovanje je lahko preprosto z zmožnostjo večine aplikacij za avtomatsko dostavo teh prejemkov v poročila o stroških. Najboljša programska oprema za skeniranje računov se bo zanašala na vaše potrebe ter na to, kako in kdaj jo morate uporabiti. Lahko se odločite, katera aplikacija je primerna za vas, tako da preizkusite nekaj izmed njih.

Pogosta vprašanja

---