Najboljši razčlenjevalnik e-pošte v letu 2022

Vaš poslovni e-poštni nabiralnik je veliko več kot le neprebrana e-poštna sporočila in priloge – je zakladnica podatkov. Podatki, ki jih je treba ročno ekstrahirati in poslati določeni poslovni programski opremi.

Podjetja vsak dan prejmejo ogromno e-poštnih sporočil z računi, potrdili, predračuni, potencialnimi strankami, kontaktnimi podatki, potrditvami naročil, obvestili o dostavi in ​​še več.

Nato sledi vsakodnevno mučno prebiranje e-poštnih sporočil, da bi izbrali pomembna. In ročno pridobivanje določenih podatkov za dodajanje v Google Preglednice, CRM, ERP, računovodsko programsko opremo ali druge poslovne aplikacije.

Predstavljajte si, da to počnete ročno za stotine ali tisoče e-poštnih sporočil – in posledično ozka grla! Tega procesa preprosto ni mogoče razširiti – zlasti za velika podjetja. To je razlog, da se številna podjetja obračajo na rešitve za razčlenjevanje e-pošte.

Razčlenjevalnik e-pošte je programska oprema, ki lahko razvrsti dohodna e-poštna sporočila in priloge, iz njih izvleče določene podatke in jih izvozi v druge poslovne aplikacije.

V tem članku pregledamo nekaj najboljših programov za razčlenjevanje e-pošte in kako lahko optimizirajo vaše poteke dela za vnos e-poštnih podatkov.

Najboljša programska oprema za razčlenjevanje e-pošte v letu 2022

• Nanoneti – avtomatizirajte napredne poteke dela za razčlenjevanje e-pošte
• Razčlenjevalnik e-pošte Zapier – za integracijo e-poštnih podatkov prek Zapierja
• Parsius – za razčlenjevanje e-pošte na podlagi predloge
• Mailparser – za razčlenjevanje e-pošte na podlagi pravil
• EmailParser – za samostojno razčlenjevanje e-pošte na podlagi pravil v sistemu Windows
• Parseur – za razčlenjevanje e-pošte na podlagi predloge
• Sigparser – za pridobivanje podpisov iz elektronske pošte

Zakaj razčleniti e-pošto?

Pridobivanje e-poštnih podatkov je precej zahteven problem za reševanje. E-poštni podatki so nestrukturirani – nimajo sheme. E-poštna sporočila so v več oblikah in ni standardizirane predstavitve.

Razvrščanje e-poštnih sporočil, prepoznavanje e-poštnih podatkov in pridobivanje samo ustreznih informacij zahteva kombinacijo avtomatizacije, pravil in kognitivnega zajema podatkov. To počnejo razčlenjevalci e-pošte.

Zakaj bi morali za svoje podjetje razmisliti o razčlenjevanju e-pošte? Tukaj je nekaj prednosti uporabe razčlenjevanja e-pošte:

1. Razčlenjevanje e-pošte s programsko opremo je hitrejše in natančnejše od ročne alternative.
2. Razčlenjevalnike e-pošte je mogoče avtomatizirati za pridobivanje pomembnih podatkov iz dohodnih e-poštnih sporočil – brez ročnega posredovanja.
3. Podatke je mogoče izvleči iz glave e-pošte, telesa, podpisa in prilog (PDF, slikovnih ali drugih datotek) – vse to, ne da bi morali odpreti e-pošto!
4. Dohodne e-poštne podatke je mogoče razvrstiti in poslati ustreznim poslovnim aplikacijam (CRM, ERP itd.) – pozabite na ročno kopiranje.

Kako izbrati idealen razčlenjevalnik e-pošte?

V tej objavi si ogledamo samo sedem najboljših programov za razčlenjevanje e-pošte na trgu.

Morda jih je še več. Toda kateri je najboljši za vas?

Tukaj je nekaj napotkov, ki jih morate upoštevati pri izbiri najbolj idealne programske opreme za razčlenjevanje e-pošte za vaše podjetje:

Uporaba primera

Razčlenjevalnik e-pošte, ki ga potrebujete, bo večinoma odvisen od vrste podatkov, ki jih želite razčleniti iz dohodnih e-poštnih sporočil.

Ali morate podatke razčleniti samo iz teles e-pošte ali metapodatkov, kot so glave in časovni žigi? Ali morate tudi izvleči podatke iz prilog, PDF-jev ali slik?

Predloga proti razčlenjevanju e-pošte na podlagi pravil in kognitivnemu razčlenjevanju

Če iščete razčlenjevalnik e-pošte, ali morate večinoma iz svojih e-poštnih sporočil izvleči samo določene podatke ali polja?

Ali prejemate e-poštna sporočila v enaki obliki, s podatki na popolnoma enakem mestu v vseh e-poštnih sporočilih? Ali želite nastaviti pravila za določanje/določanje podatkov v vsakem e-poštnem sporočilu? Ali pa potrebujete razčlenjevalnik e-pošte, ki bo samodejno izbral vse pomembne podatke?

Podatkovne integracije

E-poštni podatki so večinoma razčlenjeni, tako da jih je mogoče poslati določeni poslovni aplikaciji za nadaljnjo obdelavo.

Ali se lahko vaš razčlenjevalnik e-pošte brezhibno integrira z Google Preglednicami, CRM, ERP, računovodsko programsko opremo, bazami podatkov ali celo Slack? Preveriti boste morali, ali lahko razčlenjevalnik e-pošte izboljša vaše trenutne procese, ne da bi spremenil obstoječe poteke dela.

Preoblikovanje podatkov

Ali je mogoče podatke, razčlenjene iz vaših e-poštnih sporočil, obdelati, preoblikovati ali spremeniti v druge formate? Poslovne aplikacije lahko zaužijejo samo podatke, ki so uvoženi v določenih oblikah datotek ali strukturah.

Najboljša programska oprema za razčlenjevanje e-pošte v letu 2022

Oglejmo si nekaj najboljših programov za razčlenjevanje e-pošte:

Nanoneti

Nanonets je avtomatiziran razčlenjevalnik, ki temelji na umetni inteligenci in lahko izvleče informacije iz e-poštnih sporočil, metapodatkov, prilog in drugega.

Za razliko od drugih razčlenjevalnikov na tem seznamu ne temelji niti na pravilih niti na predlogah. Ko se usposobi za nekaj vzorčnih e-poštnih sporočil, izkoristi zmožnosti umetne inteligence in strojnega učenja za razčlenjevanje e-poštnih sporočil z različnimi podatki in oblikami. Umetna inteligenca postaja vse boljša, saj naleti na večjo raznolikost!

Prednosti:

• napredno razčlenjevanje e-pošte wokflows
• visoka natančnost razčlenjevanja
• enostavno razširljiv
• zmožnosti naknadne obdelave in transformacije podatkov
• lahko samodejno razčleni podatke iz katere koli vrste priloženega dokumenta
• lahko razčleni podatke iz katerega koli vira: e-pošte, spletnih mest, dokumentov itd.

Slabosti:

• ne prenese nenadnih visokih zvišanj glasnosti
• uporabniški vmesnik za zajem tabele je lahko boljši

Razčlenjevalnik e-pošte Zapier

Razčlenjevalnik e-pošte Zapier je popoln osnovni razčlenjevalnik za začetek – še posebej, če v svojem delovnem toku že uporabljate Zaps.

To je brezplačen razčlenjevalnik pošte, ki temelji na predlogi in samodejno zajame besedilo iz dohodnih e-poštnih sporočil. Predlogo lahko ustvarite tako, da uporabite vmesnik pokaži in klikni, da označite e-poštne podatke, ki vas zanimajo.

Prednosti:

• enostaven za konfiguracijo in uporabo
• neomejenih poštnih predalov
• se lahko integrira s skoraj vsako aplikacijo prek Zapierja

Slabosti:

• lahko razčleni le preprosta e-poštna sporočila
• ne more obravnavati e-poštnih sporočil z neznanimi ali različnimi predlogami
• ne more razčleniti metapodatkov ali tabelaričnih podatkov iz e-pošte
• ne more razčleniti prilog ali ponavljajočih se elementov
• nima naprednih funkcij razčlenjevanja

Parsius

Parsio je razčlenjevalnik e-pošte, ki temelji na predlogah in od uporabnikov zahteva, da definirajo predloge ali interesna polja z uporabo preproste funkcije osvetljevanja. Združuje se s široko paleto aplikacij.

Prednosti:

• lahko razčleni podatke iz metapodatkov in priloženih datotek (na podlagi predloge)
• razčlenjevanje tabelarnih podatkov (na podlagi predloge)
• neomejenih poštnih predalov

Slabosti:

• ne more obravnavati e-pošte, prilog ali metapodatkov z neznanimi ali spremenljivimi predlogami

Mailparser

Mailparser je priljubljeno in zmogljivo orodje za razčlenjevanje e-pošte, ki temelji na pravilih. Čeprav je bolj vsestranski od svojih primerkov, ki temeljijo na predlogah, je lahko nastavitev pravil za razčlenjevanje e-pošte zapletena – zlasti pri zapletenih postavitvah e-pošte.

Prednosti:

• lahko obravnava zapletene postavitve e-pošte
• lahko razčleni podatke iz metapodatkov in priloženih datotek (na podlagi pravil)
• razčlenjevanje tabelarnih podatkov (na podlagi pravil)

Slabosti:

• pridobivanje podatkov iz prilog z določenimi omejitvami
• z datumom UI/UX
• lahko za prve uporabnike postane izjemno
• težko nastaviti za kompleksne e-poštne strukture

EmailParser

EmailParser je programska oprema za razčlenjevanje e-pošte, ki temelji na pravilih in deluje na zajemanju besedila v vrsticah in stolpcih, regularnih izrazih in pravilih skriptiranja.

Deluje kot aplikacija za Windows in kot spletna aplikacija ter omogoča integracijo e-poštnih informacij z lokalnimi datotekami ali notranjimi orodji.

Prednosti:

• lahko se poveže z e-poštnimi strežniki (IMAP/POP3)
• podpira lokalne datoteke
• lahko razčleni široko paleto datotečnih prilog

Slabosti:

• spletna aplikacija ni tako napredna kot aplikacija Windows
• lahko za prve uporabnike postane izjemno
• težko nastaviti za kompleksne e-poštne strukture

Parseur

Parseur je odličen razčlenjevalnik pošte, ki temelji na predlogah in je precej intuitiven za uporabo. Ponuja tudi napredne zmožnosti naknadne obdelave in razširitev za Chrome, ki služi kot spletno strgalo.

Prednosti:

• enostaven za uporabo s prijetnim uporabniškim vmesnikom
• lahko strga najrazličnejše formate datotek prilog
• knjižnica predlog za obdelavo običajnih vrst e-pošte
• podpira razčlenjevanje iz širokega nabora formatov datotek za obdelavo besedil

Slabosti:

• dražji od drugih alternativ

SigParser

SigParser je razčlenjevalnik e-pošte, ki se osredotoča izključno na omembo kontaktnih podatkov v e-poštnih sporočilih in e-poštnih podpisih.

Lahko celo pregleda vsa vaša trenutna e-poštna sporočila in konsolidira seznam kontaktnih podatkov – ki jih je nato mogoče poslati v vaš CRM.

Prednosti:

• specializirano za razčlenjevanje e-poštnih podpisov

Slabosti:

• ni popoln razčlenjevalnik e-pošte
• ne more razčleniti prilog

Take Away

Čeprav je na trgu na voljo veliko razčlenjevalcev e-pošte, je izbira podjetja odvisna od njegovih posebnih potreb.

Pravi razčlenjevalnik e-pošte lahko pomaga prihraniti ogromno časa pri pridobivanju vitalnih informacij iz e-pošte in lahko sčasoma pomaga pri popolni avtomatizaciji vseh dejavnosti podjetja.