Najboljša programska oprema za skeniranje računov v letu 2022

---

Katera je najboljša programska oprema za skeniranje računov na trgu?

Najboljša programska oprema za skeniranje računov je tista, ki ustreza vašim poslovnim potrebam in je enostavna za uporabo. Skener računov lahko uporabite za pretvorbo papirnatih računov v digitalne kopije, s čimer prihranite čas, saj omogoča hitro in učinkovito skeniranje več računov.

Programska oprema za izdajanje računov vam bo omogočila, da svoje račune uvozite v program in jih organizirate glede na ime stranke ali projekta, kar vam omogoča, da spremljate, kdo dolguje kakšen znesek denarja v danem trenutku. To prav tako omogoča enostavno vodenje evidence, če bi stranka kdaj oporekala plačilu pri izdajatelju svoje bančne kartice ali izdajatelju kreditne kartice, ker je prejela napačen znesek na svojem izpisku zaradi podvojenih bremenitev drugega prodajalca/ponudnika storitev, ki je delal na projektih s podobnimi strankami prav tako.

---

Funkcije, ki jih mora imeti platforma za skeniranje računov

Platforma za skeniranje računov lahko podjetjem pomaga prihraniti čas, trud in denar. Ključno je zagotoviti, da izberete pravo rešitev za svoje poslovne potrebe. Tukaj je nekaj funkcij, ki jih mora imeti platforma za skeniranje računov:

Varen in izjemen vnos podatkov

Želite, da so podatki, ki jih zajemate, varni in tudi vaše stranke. Zato potrebujete sistem, ki je:

• Varno in šifrirano: vaša platforma za skeniranje računov bi morala uporabljati šifrirne algoritme (kot je AES 256), da bi zagotovili, da vsi vaši podatki niso le zavarovani pred zlonamernimi uporabniki, ampak tudi zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom hekerjev.
• Varen vnos podatkov: Pri zajemanju računov želite zagotovo vedeti, da je vsak podatek o vašem podjetju ali stranki pravilno vnesla ena oseba in brez kakršnih koli vmešavanj drugih strank — tako da nihče drug ne more spremeniti računa, ko je ujel nekdo drug v pisarni.

Nanoneti lahko izvlečejo besedilo iz računov s 95 %+ natančnostjo. Z dostopom na podlagi vlog lahko uporabnikom tudi omejite spreminjanje ekstrahiranih informacij. Nanonetom zaupa več kot 30,000 uporabnikov za avtomatizacijo ročnih opravil.

---

Rezervirajte 10-minutni klic z našimi strokovnjaki za avtomatizacijo da vidite, kako lahko uporabite Nanonets za reševanje svojih težav.

---

Uporaba polj računa za poimenovanje in shranjevanje računov

Včasih je vse, kar potrebujete, zanesljiva metoda prepoznavanja in ohranjanja vaših računov na podlagi peščice ključnih polj.

Za argument se pretvarjajmo, da so skenirani računi shranjeni glede na imena njihovih prodajalcev. Dokument bo vložen v mapo ustreznega dobavitelja z jasno označeno številko in datumom računa.

Na primer, ime prodajalca, številko računa in datum računa je mogoče izluščiti iz skeniranega dokumenta z uporabo najboljše programske opreme za skeniranje računov, ki uporablja metode avtomatiziranega zbiranja. Ko je račun izdelan s temi značilnostmi, ga je mogoče izvoziti v dokument in mu dati edinstveno ime.

Inteligentna platforma Nanonets lahko selektivno izvleče informacije iz vaših računov. Dobil sem 15 strani dolg račun, vendar želim le podatke z 2. in 3. strani. Recimo, da je to opravljeno z Nanoneti.

Oglejte si Nanonets v akciji

Zajem podatkov o računih

Zajem podatkov omogoča uvoz in upravljanje računov z ene same lokacije. Pomaga zagotoviti, da so vsi vaši podatki o računih shranjeni na enem mestu, kar vam omogoča dostop do informacij, ki jih potrebujete kadar koli.

Najpomembnejši del zajemanja podatkov je uvoz izvirnih datotek računa PDF v vaš sistem. Vendar pa ni pomembno samo za zajemanje računa, ampak tudi za ustvarjanje revizijske sledi za vsako transakcijo in shranjevanje ustreznih informacij o vsaki transakciji (na primer, kdaj je bila ustvarjena), kdo jo je ustvaril, kdo jo je pregledal ali odobril in katera dejanja so bila po odobritvi.

Ker ima vsako podjetje svoj nabor zahtev za sisteme za zajemanje podatkov (in različne vrste računov), obstaja veliko različnih načinov, kako lahko uporabite to funkcijo znotraj vaše programske platforme.

Avtomatizirajte zajemanje podatkov, ustvarjanje dnevnika revizijske sledi in shranjevanje informacij v zbirko podatkov z Nanonets.

Začnite zajemati podatke iz računov.

Natančnost in izpis brez napak

Ustrezna platforma za skeniranje računov bo zagotovila pravilen in hiter vnos podatkov. Tako se lahko vi in ​​vaši zaposleni izognete napakam pri vnosu podatkov.

Netočni ali napačni podatki na računih lahko povzročijo drage napake in neprijetne situacije. Napake so lahko tudi dolgotrajne, kar povzroči izgubo prihodka zaradi stroškov zamude pri plačilu ali kazni.

Avtomatizirajte vse vidike postopka izdajanja računov z Nanonets. Preizkusite brezplačno.

Prihranite čas, trud in denar

Skeniranje računov je postopek zajemanja računov, potrdil, računov in drugih dokumentov v digitalni obliki, tako da jih je mogoče enostavno shraniti in upravljati. Pri uporabi programske opreme za skeniranje računov prihranite čas in trud z avtomatizacijo tega postopka. Prav tako lahko avtomatizirate računovodski postopek, da zmanjšate napake in prihranite pri stroških. Nekatere funkcije, kot je shranjevanje dokumentov, večuporabniški dostop ali shranjevanje v oblaku, pomagajo zmanjšati stroške, hkrati pa zagotavljajo varnost vaših podatkov.

---

Če delate z računi in potrdili ali vas skrbi preverjanje osebnih dokumentov, si oglejte Nanonets spletni OCR or Ekstraktor besedila PDF za ekstrahiranje besedila iz dokumentov PDF zastonj. Kliknite spodaj, če želite izvedeti več o Rešitev za avtomatizacijo podjetij Nanonets.

---

Kdo uporablja programsko opremo za upravljanje računov?

Številna podjetja uporabljajo tehnologijo, da si olajšajo življenje v sodobnem svetu. Eno najpomembnejših področij, kjer se to dogaja, je programska oprema za izdajanje računov in računovodstvo. Sistem za upravljanje računov pomaga ustvarjati in upravljati vaše račune, tako da so vedno na voljo, ko jih je treba poslati, hkrati pa spremljate, kdo jih je plačal in kdaj. Ti sistemi lahko po potrebi tudi poenostavijo postopke, kot je pošiljanje opomnikov ali pridobivanje zgodovine plačil.

Programska oprema za upravljanje računov lahko koristi podjetjem vseh velikosti. Ne glede na to, ali ste malo podjetje, ki šele začenja, ali že uveljavljeno podjetje z več sto zaposlenimi, je to eno najpomembnejših orodij, ki vam pomagajo ohranjati podjetje na pravi poti. Programsko opremo za upravljanje računov uporabljajo:

Lastniki malih podjetij

Za lastnike malih podjetij in samostojne podjetnike je programska oprema za upravljanje računov ključno orodje za spremljanje finančnih podatkov in računov. Ta orodja vam omogočajo, da vidite, kaj prihaja in kaj izhaja, kar vam omogoča preprosto načrtovanje financ. Uporabite ga lahko za ustvarjanje računov, upravljanje z njimi v njihovem življenjskem ciklu (postopek odobritve) ter spremljanje stroškov in prodaje na poti z uporabo mobilnih naprav.

Orodje za pregledovanje računov pomaga tudi pri preprečevanju računovodskih napak s samodejnim izračunom davkov na vsakem računu, tako da se poberejo ob pravem času.

Srednje velike organizacije

Srednje velike organizacije so pogosto tiste, ki imajo veliko število dobaviteljev in strank, vendar ne toliko, da bi potrebovale programsko opremo na ravni podjetja. Ta podjetja iščejo preprosto in preprosto rešitev z dovolj funkcionalnosti, da bi zadostila njihovim potrebam.

V tem primeru je programska oprema za obdelavo računov lahko še posebej uporabna, saj jo je razmeroma enostavno nastaviti in prilagoditi vašemu podjetju. Poleg tega je mogoče bolj zapletene postopke izdajanja računov avtomatizirati s to vrsto programske opreme, kar prihrani čas pri ročnem vnosu ali napakah pri vnosu podatkov, hkrati pa vam zagotavlja popolno preglednost nad tem, kaj se v danem trenutku dogaja z vašimi računi.

Velike korporacije

Velike korporacije morajo pogosto obdelati veliko število računov, pa tudi veliko zaposlenih in dobaviteljev, ki jih morajo fakturirati. Imajo tudi veliko strank, ki jim morajo izdati račune v imenu teh zaposlenih in dobaviteljev.

Kot taki bodo verjetno imeli zapletene računovodske postopke, ki jih je mogoče poenostaviti z uporabo programske opreme za skeniranje računov.

---

Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Prihranite čas, trud in denar ter hkrati povečajte učinkovitost!

---

Kako izbrati najboljšo programsko opremo za skeniranje računov?

Izdajanje računov je eden od bistvenih elementov za vsako podjetje pri izpolnjevanju finančnih obveznosti. Podjetniki morajo izbrati najboljšo platformo za skeniranje računov, ki jim bo pomagala pri upravljanju vseh podatkov in ustvarjanju računov profesionalnega videza.

Iskanje najboljše platforme za skeniranje računov je lahko izziv, saj je na voljo veliko možnosti. Sprejmite premišljeno odločitev in hitreje dokončajte fakturiranje z uporabo spodnjih korakov.

Pridobite razumevanje zahtev vašega podjetja

Ko iščete programsko opremo za avtomatizacijo računov, je najpomembnejše, da poznate svoje poslovne potrebe. Pomagal vam bo določiti, katere funkcije in funkcionalnosti so ključne za vaše podjetje, in zagotovil vpogled v to, katere posebne aplikacije bi lahko bile najprimernejše za izpolnjevanje teh potreb.

Na primer, če imate fizično trgovino na drobno, ki prodaja izdelke višjega cenovnega razreda, spletna platforma morda ne bo prava za vas, ker bi stranke imele težave pri dostopu do nje na svojih telefonih ali tablicah.

Namesto tega bi bila dobra rešitev tradicionalna namizna aplikacija z zmogljivimi zmožnostmi poročanja, ki vodjem na sedežu omogoča spremljanje prodaje glede na lokacijo, da lahko ustrezno načrtujejo urnike zaposlenih.

Ugotovite, kaj potrebujete od integracije programske opreme

Preden se odločite, se mora programska oprema integrirati z vašimi obstoječimi sistemi in procesi. Nočete ostati obtaknjeni s sistemom, ki ne ustreza vašemu poslovnemu modelu. Kako torej veste, katere integracijske zahteve so pomembne? Tukaj je nekaj vprašanj:

• Ali je treba druge aplikacije integrirati z orodjem za pregledovanje računov? Če da, kakšno integracijo zahteva?
• Ali ta aplikacija deluje na več platformah? Ali bo deloval na obeh računalnikih Mac in PC ali samo na enem ali drugem?
• Je še kaj drugega, na kar morate biti še posebej pozorni pri izbiri sistema za skeniranje računov?

Bodite pozorni na svoj proračun.

Če upoštevamo stroške programske opreme, je pomembno upoštevati ne le mesečno naročnino, ampak tudi dodatne stroške. Nekateri prodajalci ponujajo brezplačne preskusne različice ali brezplačne različice programske opreme, ki vam lahko pomagajo pri odločitvi, ali je rešitev prava za vaše podjetje, preden se zavežete k plačani naročnini. Drugi prodajalci ponujajo velikodušne popuste, če plačate vnaprej za več mesecev naenkrat, zato se splača raziskati tovrstne ponudbe in ugotoviti, kaj je na voljo.

Poleg tega ne pozabite na stroške usposabljanja ali pristojbine za podporo. Številne rešitve za skeniranje računov zahtevajo, da se osebje dodatno usposobi za njihovo učinkovito uporabo; nekateri nudijo tudi omejeno pomoč v živo ali telefonsko podporo za doplačilo, nekateri pa celo ne vključujejo storitev za stranke! Ponudnik programske opreme za skeniranje računov bi moral biti sposoben natančno razložiti, koliko bodo te storitve stale in kaj vključujejo, da ne bo presenečenj, ko pride čas za izvedbo in nadaljnjo uporabo.

Primerjajte funkcije programske opreme za skeniranje računov

Ko primerjate pakete skeniranja računov, bodite pozorni na naslednje:

• Paket mora imeti vse funkcije, ki jih potrebujete. Če želite svojemu podjetju dodati nove izdelke ali storitve, ali jih programska oprema omogoča?
• Je enostaven za uporabo? Ali bo to vplivalo na to, koliko časa vaši zaposleni potrebujejo za nastavitev novih računov? Ali se po potrebi integrira z drugimi aplikacijami, kot so računovodski sistemi ali sistemi za upravljanje zalog?
• Je dovolj varen in razširljiv za rastoče podjetje? Razmislite, kaj se lahko zgodi, če boste nekega dne nenadoma imeli 100 zaposlenih namesto 10. Ali želite sistem za ustvarjanje računov, ki bo obvladal breme brez zrušitve ali upočasnitve produktivnosti, ker njegova baza podatkov ni opremljena za rast števila zaposlenih in števila transakcije obdelane vsak mesec (ali teden)?

Ugotovite, katere metode uporabljajo druga podjetja.

Preverite število ocen programskega paketa. Če jih je premalo, še ne pomeni, da je izdelek slab; ni dovolj dolgo na trgu, da bi dobil dobre ocene. Če pa vidite nekaj s 100+ ocenami in povprečno oceno 4 zvezdice ali več, je to precej dober pokazatelj, da so druga podjetja, ki uporabljajo programsko opremo, s tem zadovoljna.

Drug način, da preverite, ali je programska oprema za skeniranje računov vredna vašega časa, je, da pogledate njeno namestitveno bazo – kolikokrat so jo uporabniki prenesli. Višja kot je ta številka, bolj bo ta tržni segment zainteresiran za vaše podjetje (če imata podobne potrebe). Če ni nobene namestitve na seznamu za določenega ponudnika storitev. Kljub temu trdijo, da so priljubljeni na svojem območju, preučite druge povratne informacije strank in spletne ocene, preden se prijavite za karkoli predragega ali zapletenega za tisto, kar potrebujete.

Za konec preverite, koliko ocen dobi vsak! To lahko da vpogled v to, kako zadovoljni se ljudje, ki uporabljajo podobne izdelke ves delovni dan, počutijo o njih, preden sprejmejo naložbene odločitve, ki temeljijo zgolj na omejenih informacijah.

zaključek

Skratka, programska oprema za skeniranje računov je orodje, ki vam omogoča skeniranje računov in njihovo pošiljanje kot datoteke PDF. Zasnovani so tako, da podjetjem olajšajo ravnanje z njihovimi plačilnimi obveznostmi, saj zagotavljajo preprost način za nalaganje dokumentov in sledenje, kaj je bilo do zdaj plačano. Nekaj ​​najboljših programov za izdajanje računov je omenjenih v tem blogu, da vam pomaga izbrati najboljše.

---

Nanoneti spletni OCR in OCR API imajo veliko zanimivih primeri uporabe tkapa bi lahko optimizirala vašo poslovno uspešnost, prihranila stroške in spodbudila rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonets nanašajo na vaš izdelek.

---

---

Preberite več:

Orodja za arabsko OCR

Kitajska orodja za OCR

Hindijska programska oprema OCR

Korejska programska oprema OCR

Ruska orodja OCR

Orodja za OCR v sanskrtu

Najboljša programska oprema OCR za Mac

Kako uporabljati Google Drive OCR?

Japonska orodja za OCR

Programska oprema za finančno avtomatizacijo

Programska oprema za avtomatizacijo zavarovanj

Programska oprema za avtomatizacijo logistike

Programska oprema za avtomatizacijo v zdravstvu

Rešitev za avtomatizacijo maloprodaje

Platforma za bančno avtomatizacijo

Programska oprema za avtomatizacijo dokumentov

Programska oprema za avtomatizacijo računovodstva

Programska oprema za upravljanje dokumentov

Programska oprema za upravljanje poteka dela

BPM orodja

Orodja za pridobivanje podatkov

Orodja za vnos podatkov