Glede na Poročilo iz leta 2020 o študiji o poklicnih goljufijah in zlorabah s strani Združenja certificiranih preizkuševalcev goljufij (ACFE) količina denarja, ki se vsako leto izgubi zaradi poklicnih goljufij, predstavlja osupljivo porabo svetovnega gospodarstva in neposredno vpliva na zmožnosti organizacij za ustvarjanje delovnih mest, proizvodnjo blaga in storitev ter zagotavljanje javnih storitev. . Glede na študijo najpogostejše sheme poklicnih goljufij v industriji vključujejo sheme zaračunavanja. Shema zaračunavanja je goljufiva shema izplačil, pri kateri oseba povzroči, da delodajalec izda plačilo s predložitvijo računov za fiktivno blago ali storitve, napihnjenih računov ali računov za osebne nakupe.
Pri takšnih prevarah se je bolje zaščititi kot obžalovati. V tem blogu se bomo poglobili v to, kaj vključujejo revizije računov in zakaj so ključne za finančno integriteto podjetij.
Kaj je revizija plačilnih računov?
Revizija plačilnih računov je postopek, pri katerem revizor pregleda finančne evidence oddelka za plačilne račune. V tem procesu revizorji pregledajo točnost, popolnost, skladnost s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP) in veljavnost transakcij.
Ali je treba revidirati vsa podjetja?
Zakon Sarbanes-Oxley iz leta 2002 zahteva, da družbe v javni lasti predložijo vse svoje evidence za neodvisno revizijo. Po pregledu postopkov in evidenc revizor poda svoje mnenje o računovodskih izkazih. Zunanji revizor preizkuša računovodske postopke in notranje kontrole podjetja ter deli svoje mnenje o tem, kako dobro delujejo. To pomeni, da se družbe v javni lasti ne morejo izogniti reviziji svojih računovodskih izkazov.
Čeprav mala podjetja zakonsko ne zahtevajo revizije, je v njihovem interesu, da zagotovijo, da so vsaj njihovi računi pravilno revidirani.
Kaj je revizija računov?
Revizije računov vključujejo natančen pregled finančnih dokumentov, da se preveri njihova točnost, upoštevanje politik podjetja in skladnost z industrijskimi standardi in predpisi. Te revizije imajo ključno vlogo pri ohranjanju finančne preglednosti in preprečevanju neskladij.
Z revizijo računov lahko podjetja učinkovito zmanjšajo tveganje goljufij in kraj, tako s strani strank kot zaposlenih.
Kdo izvaja revizijo računov?
Revizijo računov in revizijo obveznosti lahko izvajajo interno zaposleni ali prek zunanjih revizorjev tretjih oseb.
Notranji revizorji
Notranji revizorji imajo v primerjavi z zunanjimi revizorji določene prednosti, na primer razumevanje posebnih potreb podjetja. Njihove storitve so cenejše. Vendar pa notranji revizorji morda niso objektivni pri svojih ocenah in so nagnjeni k predsodkom.
Zunanji revizorji
Zunanji revizorji so pri presoji objektivni in neodvisni ter imajo širše znanje o delovanju finančnih sistemov podjetij. Opremljeni so tudi z boljšim in praktičnim poznavanjem zakonov in predpisov. Zato imajo zunanji revizorji prednost pred notranjimi revizorji pri skupnem rezultatu revizije.
Opozoriti je treba, da morajo zakonsko predpisano revizijo obveznosti izvajati samo zunanji revizorji. Podjetje lahko poleg revizije zunanjega revizorja opravi tudi notranjo revizijo.
Kontrolni seznam za revizijo računov
- Prejem in dokumentacija: Račune prejemamo od prodajalcev in dobaviteljev. Vsa ustrezna dokumentacija, vključno z naročilnicami, pogodbami in potrdili, se zbira in povezuje z računi.
- Vnos in preverjanje podatkov: Podrobnosti računa, kot so zneski, datumi in opisi artiklov, se vnesejo v računovodski sistem. Za zagotavljanje točnosti se izvaja preverjanje vnesenih podatkov z dokazili.
- Kodiranje in klasifikacija: Računi so kodirani glede na naravo stroška ali storitve. Klasifikacija zagotavlja pravilno razporeditev na pravilna stroškovna mesta ali konte.
- Preverjanje skladnosti: Računi se preverjajo glede na politike podjetja, naročilnice in pogodbene pogodbe, da se zagotovi skladnost. Morebitna neskladja ali odstopanja so označena za nadaljnjo preiskavo.
- Ocena točnosti: Preverjena je matematična točnost izračunov faktur. Količine, cene na enoto in vsi veljavni davki ali popusti so navzkrižno preverjeni.
- Ocena notranje kontrole: Ocenjeni so postopki notranjega nadzora podjetja v zvezi z obdelavo računov. To vključuje pregledovanje avtorizacijskih postopkov, ločevanje dolžnosti in poteke dela za odobritev.
- Analiza optimizacije: Strokovnjaki lahko analizirajo račune, da prepoznajo prihranke stroškov ali priložnosti za izboljšanje učinkovitosti. To lahko vključuje pogajanja s prodajalci za boljše pogoje ali popuste.
- Komunikacija z deležniki: Če se odkrijejo neskladja, se začne komunikacija z ustreznimi deležniki, kot so prodajalci ali notranji oddelki, za pojasnitev. Neskladja se lahko odpravijo s pogajanji ali s posodobitvijo računovodskih evidenc.
- Dokumentacija revizijske sledi: Vzdržuje se celovita revizijska sled, ki dokumentira vsak korak revizijskega postopka. Ta dokumentacija je dokaz o reviziji in je ključnega pomena za namene skladnosti in poročanja.
- Poročanje in analiza: Zbirno poročilo poudarja ugotovitve revizije in vse sprejete korektivne ukrepe. Trendi ali ponavljajoče se težave se lahko analizirajo, da se izboljša prihodnja učinkovitost obdelave računov.
Najpomembnejši del revizije računov
Preverjanje točnosti računa je osrednji vidik postopka revizije računov in obstajajo tri glavne metode za ročno preverjanje:
- Dvosmerno ujemanje
Pri tej metodi se podrobnosti računa primerjajo s potrdilom o pošiljanju. Cilj je potrditi, da vrstične postavke na računu natančno predstavljajo, kar je bilo dostavljeno. To zagotavlja, da se blago ali storitve, navedene na računu, ujemajo z dejanskim prejemom artiklov.
- Tristransko ujemanje
Ta pristop vključuje primerjavo podrobnosti računa ne le s potrdilom o pošiljanju, temveč tudi z naročilnico. Tristranski postopek ujemanja preveri, ali je bilo blago ali storitev naročeno in prejeto. Zagotavlja uskladitev med podatki na računu, naročilnici in potrdilu o pošiljanju, kar zagotavlja celovitejši postopek preverjanja.
- Preverjanje brez naročila
V primerih, ko naročilnica ni bila izdana, lahko računovodstvo še vedno preveri račun. To lahko vključuje neposredno potrditev z nabavnim oddelkom, pošiljateljem ali sklicevanje na druge transakcijske dokumente, kot je tovorni račun. Ta metoda je alternativa tradicionalnemu dvosmernemu ujemanju, ko uradno naročilo ni bilo del transakcije.
Če se med postopkom preverjanja ugotovijo neskladja, je standardna praksa, da se račun zavrne in pošlje nazaj dobavitelju v popravek. To zagotavlja, da se v finančnih evidencah hranijo točni in veljavni podatki. V primerih, ko obstajajo dokazi o goljufiji ali sumljivi dejavnosti, se označeni račun običajno shrani za nadaljnjo preiskavo, da se ugotovi narava in obseg težave.
Ko skupina za plačljive račune (AP) uspešno potrdi račun in potrdi njegovo točnost in skladnost z ustreznimi dokumenti, ga lahko pošlje v odobritev in sproži obdelavo plačila. Ta korak označuje zadnjo fazo revizije računov, ki zagotavlja, da so za plačilo odobreni samo zakoniti in točni računi, kar prispeva k finančni celovitosti in skladnosti znotraj organizacije.
Kako AP Automation izboljša revizijo računov?
Avtomatizacija plačljivih računov (AP) igra ključno vlogo pri izboljšanju učinkovitosti in točnosti postopka revizije računov. Ena pomembna prednost je pospešitev obdelave računov s funkcijami, kot je optično prepoznavanje znakov (OCR), ki odpravlja potrebo po ročnem vnosu podatkov. Ta hitrost ne le pospeši celoten postopek, temveč omogoča tudi pogostejše in pravočasnejše revizije.
Poleg tega avtomatizacija AP zmanjša tveganje ročnega vnosa podatkov in napak pri obdelavi. Avtomatizirano pridobivanje podatkov in preverjanje veljavnosti zagotavlja, da so ustrezne informacije natančno zajete, kar zmanjšuje verjetnost neskladij med revizijo. Ta natančnost je ključnega pomena za ohranjanje celovitosti finančnih evidenc.
Ujemanje zmožnosti avtomatizacije AP je še ena omembe vredna prednost. Sistem brezhibno poveže račune s spremnimi dokumenti, kot so naročilnice in potrdila o pošiljanju, s čimer zagotovi usklajenost vseh podrobnosti. Ta celovita zmožnost ujemanja povečuje natančnost in zmanjšuje možnosti, da bi spregledali neskladja med postopkom revizije.
Vidnost in preglednost v realnem času omogočata avtomatizacija AP. Zainteresirane strani lahko spremljajo stanje računov, odobritev in plačil ter tako zagotovijo vpogled v potek dela. Ta preglednost je bistvenega pomena za odkrivanje ozkih grl, takojšnje obravnavanje težav in zagotavljanje skladnosti z uveljavljenimi smernicami.
Poleg tega avtomatizacija AP ponuja strateško analitiko, ki zagotavlja vpogled v vzorce porabe in uspešnost prodajalca. Ta analitika omogoča organizacijam, da sprejemajo informirane odločitve med revizijskim postopkom ter identificirajo področja za optimizacijo stroškov in izboljšanje učinkovitosti.
Poleg tega avtomatizacija AP zagotavlja skladnost s politikami podjetja in regulativnimi zahtevami. Avtomatizirane poteke dela je mogoče konfigurirati tako, da sledijo vnaprej določenim pravilom in hierarhijam odobritev, kar zmanjša tveganje neskladnosti. To zagotavlja, da so računi revidirani dosledno in v skladu z uveljavljenimi smernicami.
Vzdrževanje celovite revizijske sledi je ključna značilnost avtomatizacije AP. Ta podrobna zgodovina izvedenih ukrepov, odobritev in morebitnih sprememb zagotavlja zanesljivo dokumentacijsko sled, ki olajša notranje in zunanje revizije. Avtomatiziran sistem zagotavlja, da so vse dejavnosti, povezane z obdelavo računov, evidentirane zaradi odgovornosti in preglednosti.
Revolucionirajte svoje podjetje z rešitvijo Nanonets AP za avtomatizacijo
V hitrem svetu financ je potreba po poenostavljenih postopkih obračunavanja obveznosti brez napak bolj kritična kot kdaj koli prej. Nanonets vam prinaša napredno rešitev za avtomatizacijo AP, zasnovano za preoblikovanje vaše izkušnje pri revidiranju računov in spodbujanje učinkovitosti v vaši organizaciji.
- Učinkovitost odklepanja s tehnologijo OCR: Nanonets izkorišča vrhunsko tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR), da odpravi težave z ročnim vnosom podatkov. Naš sistem neopazno izvleče in potrdi ključne informacije iz računov, pospeši hitrost obdelave in zmanjša tveganje človeških napak. Izkusite hitrejše in natančnejše revizije z Nanoneti na čelu.
- Obsežne zmožnosti ujemanja: Naša rešitev za avtomatizacijo AP se ponaša z obsežnimi zmožnostmi ujemanja, ki zagotavljajo, da so podrobnosti računa brezhibno usklajene s podpornimi dokumenti, kot so naročilnice in potrdila o pošiljanju. Ta natančen postopek ujemanja povečuje natančnost in med vašo revizijo ne pušča prostora za neskladja.
- Vidnost in preglednost v realnem času: Nanonets zagotavlja vpogled v proces obdelave vaših računov v realnem času. Preprosto sledite statusu računov, odobritev in plačil, kar vaši ekipi omogoča vpoglede, da lahko sprejema odločitve na podlagi informacij. Poslovite se od ozkih grl in pozdravite novo dobo preglednosti v svojih finančnih procesih.
- Strateška analitika za informirano odločanje: Zavedamo se pomena strateškega odločanja v financah. Nanonets ponuja zmogljivo analitiko, ki omogoča vpogled v vzorce porabe in uspešnost prodajalca. Prepoznajte priložnosti za optimizacijo stroškov in povečajte učinkovitost med postopkom revizije z našo inteligentno analitiko.
- Uveljavite skladnost z avtomatiziranimi poteki dela: Avtomatizacija Nanonets AP zagotavlja dosledno upoštevanje politik vašega podjetja in regulativnih zahtev. Naši avtomatizirani delovni tokovi sledijo vnaprej določenim pravilom in hierarhijam odobritev, kar zmanjšuje tveganje neskladnosti. Bodite mirni, saj veste, da so vaši računi dosledno revidirani v skladu z uveljavljenimi smernicami.
- Celovita revizijska sled za odgovornost: Z Nanoneti imate celovito revizijsko sled vseh aktivnosti, povezanih z obdelavo računov. Ta podrobna zgodovina dejanj, odobritev in sprememb zagotavlja robustno sled dokumentacije za notranje in zunanje revizije. Zagotovite si odgovornost in preglednost na vsakem koraku vašega finančnega poslovanja.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/invoice-audit/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- 2024
- a
- sposobnosti
- O meni
- pospeševanje
- sprejeta
- skladnosti
- Po
- Račun
- odgovornost
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančnost
- natančna
- natančno
- čez
- Zakon
- dejavnosti
- dejavnosti
- dejavnost
- dejanska
- Poleg tega
- naslavljanje
- privrženost
- napredno
- Prednost
- Prednosti
- po
- proti
- Sporazumi
- AI
- uskladiti
- poravnava
- vsi
- dodelitev
- omogoča
- Prav tako
- alternativa
- med
- znesek
- zneski
- an
- Analiza
- analitika
- analizirati
- analizirati
- in
- Še ena
- kaj
- ap avtomatizacija
- primerno
- pristop
- odobritev
- odobritve
- odobren
- SE
- območja
- AS
- na stran
- vidik
- ocenili
- ocenjevanje
- povezan
- Združenje
- At
- Revizija
- revidiranih
- revidiranje
- revizorjev
- revizije
- pooblastilo
- Avtomatizirano
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- izogniti
- nazaj
- temeljijo
- BE
- koristi
- BEST
- Boljše
- Bill
- zaračunavanje
- Blog
- se ponaša
- tako
- ozka grla
- Prinaša
- poslovni
- podjetja
- vendar
- by
- Izračuni
- CAN
- ne more
- Zmogljivosti
- zmožnost
- Zajeto
- primeri
- vzroki
- centri
- nekatere
- Certified
- kvote
- značaja
- prepoznavanje znakov
- preveriti
- preverjeno
- terjatve
- Razvrstitev
- kodirano
- Skupno
- Komunikacija
- Podjetja
- podjetje
- v primerjavi z letom
- primerjavo
- skladnost
- celovito
- dirigira
- konfigurirano
- Potrdi
- Potrditev
- dosledno
- pogodbe
- pogodbeni
- prispeva
- nadzor
- Nadzor
- popravi
- strošek
- prihranki pri stroških
- ustvarjajo
- kritično
- ključnega pomena
- Stranke, ki so
- vrhunsko
- datum
- vnos podatkov
- Termini
- Odločanje
- odločitve
- dostavi
- potopite
- Oddelek
- oddelki
- zasnovan
- podrobno
- Podrobnosti
- Ugotovite,
- neposredna
- neposredno
- popusti
- Dokumentacija
- Dokumenti
- ne
- možganov
- pogon
- med
- vsak
- enostavno
- lahka
- Gospodarstvo
- Edge
- učinkovito
- učinkovitosti
- odpravo
- odstranjevanje
- Zaposleni
- opolnomočiti
- pooblastitvi
- okrepi
- Izboljša
- izboljšanje
- zagotovitev
- zagotavlja
- zagotoviti
- vneseno
- Vpis
- opremljena
- Era
- napake
- bistvena
- ustanovljena
- vzpostavitev
- Ocena
- VEDNO
- Tudi vsak
- dokazi
- preučiti
- Preučevanje
- pospešuje
- drago
- izkušnje
- Strokovnjaki
- obseg
- zunanja
- pridobivanje
- Izvlečki
- olajšano
- olajšanje
- hitro tempu
- hitreje
- Feature
- Lastnosti
- končna
- financiranje
- finančna
- finančni sistemi
- finančna preglednost
- Ugotovitve
- označeno
- sledi
- za
- formalno
- je pokazala,
- goljufija
- goljufiva
- pogosto
- iz
- nadalje
- Prihodnost
- GAAP
- splošno
- gif
- daje
- Globalno
- Globalno gospodarstvo
- Cilj
- blago
- vodi
- Smernice
- Imajo
- ob
- zdravstveno varstvo
- Hero
- Poudarki
- zgodovina
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- človeškega
- identificirati
- identificirati
- identifikacijo
- Vplivi
- Pomembnost
- izboljšanje
- Izboljšanje
- in
- vključujejo
- vključuje
- Vključno
- Neodvisni
- Industrija
- industrijski standardi
- Podatki
- obvestila
- sproži
- začeti
- vpogledi
- celovitost
- Inteligentna
- obresti
- notranji
- interno
- v
- preiskava
- računa
- obdelava računov
- računi
- vključujejo
- vprašanje
- Izdala
- Vprašanja
- IT
- Izdelkov
- ITS
- Delovna mesta
- Ključne
- Vedeti
- znanje
- zakon
- Zakoni
- Zakoni in predpisi
- odhodu
- legitimno
- manj
- Leverages
- kot
- verjetnost
- vrstica
- Navedeno
- ll
- izgubil
- vzdrževanje
- Znamka
- IZDELA
- Navodilo
- tekme
- ujemanje
- Maj ..
- pomeni
- Metoda
- Metode
- natančen
- zmanjša
- minimiziranje
- spremembe
- Denar
- Izguba denarja
- več
- Najbolj
- Narava
- potrebno
- Nimate
- potrebe
- Novo
- št
- opozoriti
- vredno omeniti
- Cilj
- poklicno
- OCR
- of
- Ponudbe
- on
- ONE
- samo
- Delovanje
- operacije
- Mnenje
- Priložnosti
- optično prepoznavanje znakov
- optimizacija
- or
- Da
- naročila
- Organizacija
- organizacije
- Ostalo
- naši
- Rezultat
- več
- Splošni
- del
- vzorci
- Plačilo
- obdelavo plačil
- Plačila
- svojevrsten
- performance
- opravljeno
- oseba
- Osebni
- ključno
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Predvajaj
- igra
- politike
- močan
- Praktično
- praksa
- vnaprej določeno
- predsodki
- preprečevanje
- Cene
- primarni
- Načela
- Postopki
- nadaljujte
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- proizvodnjo
- pravilno
- pravilno
- zagotavljajo
- zagotavlja
- zagotavljanje
- javnega
- javno
- nakup
- naročila
- nakupi
- nakup
- namene
- v realnem času
- prejemki
- prejetih
- Priznanje
- Zabeležena
- evidence
- ponavljajoče se
- zmanjšuje
- zmanjšanje
- reference
- predpisi
- regulatorni
- povezane
- pomembno
- poročilo
- Poročanje
- predstavljajo
- predstavlja
- obvezna
- Zahteve
- rešiti
- REST
- pregledovanje
- Tveganje
- robusten
- vloga
- soba
- pravila
- s
- varna
- Prihranki
- pravijo,
- prevare
- shema
- sheme
- brez težav
- glej
- pošljite
- Občutek
- Storitev
- Storitve
- nastavite
- delitev
- Dostava
- pomemben
- majhna
- mala podjetja
- Rešitev
- hitrost
- Poraba
- Stage
- osupli
- interesne skupine
- standardna
- standardi
- Izjave
- Status
- Korak
- Še vedno
- Strateško
- racionaliziran
- Stroga
- študija
- Uspešno
- taka
- POVZETEK
- dobavitelj
- dobavitelji
- Podpora
- sumljiv
- sistem
- sistemi
- sprejeti
- davki
- skupina
- Tehnologija
- nagiba
- Pogoji
- testi
- kot
- da
- O
- Linija
- Kraja
- njihove
- Tukaj.
- zato
- te
- jih
- tretjih oseb
- ta
- 3
- skozi
- pravočasno
- do
- sledenje
- tradicionalna
- Pot
- transakcija
- Transakcije
- Transform
- Preglednost
- Trends
- tipično
- razumeli
- razumevanje
- zavezujeta
- Enota
- posodabljanje
- veljavno
- potrjeno
- potrjevanje
- Prodajalec
- prodajalci
- Preverjanje
- preverjeno
- preverjanje
- vidljivost
- je
- we
- dobrodošli
- Dobro
- so bili
- Kaj
- kdaj
- ki
- zakaj
- širše
- z
- v
- brez
- delo
- potek dela
- delovnih tokov
- svet
- leto
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet