Prenesite naš strokovni vodnik za avtomatizacijo računov.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Vendar se ena poševnica nazaj nadomesti z dvema poševnicama nazaj. return(urlregex.test(urlValue)); } } vrni resnico; } funkcija zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ max-width: max-content; oblazinjenje:10px; rob-levo: samodejno; rob-desno: samodejno;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
barva ozadja: #546fff;
barva: #fff;
meja: nepostavljena;
širina: 120px;
rob polmera: 50 slikovnih pik;
margina-leva: 10px;
kazalec: kazalec;
oblazinjenje: 15px;
}
#emailField{
meja: nepostavljena;
barva ozadja: #e0e3e8;
oblazinjenje: 15px;
velikost pisave: 14px;
rob polmera: 50 slikovnih pik;
širina: 250px;
oris: 0;
marža: 0;
poravnava besedila: levo;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ “E-pošta”]; var zf_FieldArray = [ “E-pošta”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Preveri API za OCR, Avtomatizacija računov, OCR potnega lista, Rešitev za avtomatizacijo AP, OCR potrdila, Rešitev licence OCR, ali začnite brezplačno preskusno obdobje s klikom spodaj!
.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Pravočasno izdajanje računov je bistveni del poslovanja, še posebej, če je podjetje majhno ali ste samostojni podjetnik, katerega denarni tok je omejen in odvisen od pravočasnih plačil.
Ideja fakturiranja je ustvariti potrdilo o prejemu izdelkov ali storitev, ki ste jih zagotovili svojim strankam, da vam lahko kasneje povrnejo. Težava pa je časovno obdobje med izdajo računa in čakanjem na plačilo.
Tu pride v poštev izraz Odprti računi. Preberite članek za poglobljeno analizo odprtih računov. Kaj so oni? Kako deluje odprti račun?
var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “
“+contentsTitle+”
“; ToC += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Kaj je odprti račun?
Čeprav so odprti računi sestavni del kontinuitete gotovine za katero koli podjetje, jih ni težko razumeti. Odprti računi so računi, ki jih prodajalci ali dobavitelji izdajo svojim strankam za izdelek ali storitev, ki so jih opravili, vendar še niso plačani.
Ko vaše podjetje strankam ponudi izdelek ali storitev, jim izdate račun za plačilo, ki prikazuje zapadli znesek in podrobnosti v zvezi z opravljeno storitvijo. Ta račun vsebuje vse podrobnosti o roku plačila in želenem načinu plačila.
To je tista točka v plačilnem procesu, kjer naj bi bil račun odprt, ker je bil poslan naročniku, vendar še ni plačan. Odprt račun dokazuje zavezanost naročnika, da vam bo plačal vaše storitve.
Razumevanje odprtih računov
Na srečo razumevanje odprtih računov sploh ni težko. So običajen del računovodskega cikla za podjetja, ki opravljajo kreditne transakcije.
Čeprav se prodajalcu, čigar plačila zapadejo, to morda zdi zaskrbljujoče, odprti računi tako za stranko kot za prodajalca delujejo kot dokaz, da je določeno plačilo zapadlo v plačilo in da ga morata plačati v omejenem časovnem okviru.
Pri ustvarjanju odprtih računov ni strogega in hitrega pravila. Običajno odprti račun vsebuje naslednje podatke:
- Edinstvena številka računa in številka naročila
- Ime in naslov podjetja in stranke
- Podrobnosti o zagotovljenem blagu ali storitvah
- Datum dobave in izdelan račun
- Stroški posamezne postavke in skupni dolgovani znesek
- Rok in način plačila
Vsi računi naj bi bili odprti, ker še niso plačani. Pri izdelavi računov je ključnega pomena, da pravilno vnesete vse podatke, ki se ujemajo s podatki o nakupu naročnika. Če niso pravilno vneseni, lahko pride do zamud pri plačilih.
Nekatera podjetja stranki pošljejo odprte račune skupaj z bančnimi podatki za izvedbo plačila, druga pa lahko pošljejo povezavo, ki vas preusmeri na različne možnosti plačilnega sredstva.
Kako deluje odprti račun?
Tehnično gledano delo z odprtim računom ni zapleteno, kot se morda zdi. Ko stranka kupi blago ali storitev pri vašem podjetju, bo plačljivi oddelek vašega podjetja stranki, ki vam dolguje denar, poslal odprt račun.
Zdaj, ko je stranka prejela odprti račun, bo njen računovodski oddelek s postopkom ujemanja računov zagotovil, da je račun zakonit in točen.
Če odprti račun pokaže kakršno koli razliko, ga kupčevo računovodstvo pošlje nazaj prodajalcu v pregled. Če pa na odprtem računu ni neskladja, ga je treba plačati v roku, ki ga določi prodajalec.
V primeru, da račun ni plačan v dogovorjenem roku, lahko prodajalec stranki zaračuna dodatno provizijo kot kazen za zamudo pri plačilu ali pa tudi ne.
Želite strganje podatkov iz PDF dokumentov, pretvori PDF v XML or avtomatizirati ekstrakcijo tabele? Oglejte si Nanonets Strgalo za PDF or Razčlenjevalnik PDF spreobrniti PDF v bazo podatkov vpisi! Preveri API za OCR, Avtomatizacija računov, OCR potnega lista, Rešitev za avtomatizacijo AP, OCR potrdila, Rešitev licence OCR, ali začnite brezplačno preskusno obdobje s klikom spodaj!
.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Kakšen je postopek ujemanja računov?
Gre za postopek, v katerem finančna služba stranke uskladi podatke na odprtem računu z originalnimi podatki o nakupu stranke.
Samodejni proces usklajevanja računov zagotavlja, da med naročilnico (PO) in odprtim računom ni neskladnosti. Vključuje ujemajoče se informacije, kot so:
- Ime dobavitelja
- Koda prodajalca
- Količina
- Naročilnica
- Znesek nakupa
- itd
Pogoste vrste odprtih računov
Obstaja vrsta različnih vrst odprtih računov. Nekateri so lahko običajni, medtem ko je z drugimi morda treba ravnati natančneje kot z drugimi. Nekatere pogoste vrste odprtih računov so:
Spletna čakajoča plačila
Spletna plačila se običajno generirajo prek plačilnega procesorja. Če plačilo ni izvedeno na bančni račun kupca, gre v kategorijo čakajočih spletnih plačil in je potrjeno, ko ga stranka plača.
Ti računi so ustvarjeni z avtomatizacijo računov in ne zahtevajo ročnega ustvarjanja računov. O avtomatizaciji računov in njenih prednostih bomo razpravljali kasneje v članku.
Ročna plačila na čakanju brez povezave
Kot že ime pove, so lahko ročna čakajoča plačila brez povezave gotovina, čeki ali bančna nakazila, ki so obtičala v fazi čakanja.
Za razliko od spletnih plačil morate pri plačilih brez povezave ročno posodobiti status plačila transakcij, ki jih je opravila stranka.
Računov
Računi so odprti računi, ki jim je potekel rok zapadlosti. Procesor plačil bo po datumu zapadlosti samodejno označil plačilo kot "upokojitev". Račun je v sistemu kot odprti račun, dokler ga stranka ne plača.
Prav tako zamude pri plačilih kažejo, kako stranke ravnajo s plačili, in lahko imajo težave s pošiljanjem plačil. Prodajalec lahko stranki dodatno zaračuna kot kazen.
Neuspela plačila
Neuspela plačila, znana tudi kot nepopolna plačila, so plačila, do katerih pride zaradi odgovornosti stranke.
Do neuspešnih plačil lahko pride zaradi več različnih razlogov, vključno z nepravilnimi bančnimi podatki stranke ali pomanjkanjem dovolj sredstev na računu stranke.
Popusti in pristojbine
Čeprav lahko številni prodajalci zaračunajo kazen zaradi zamude pri plačilu, nekateri svojim zvestim strankam ponujajo tudi popuste za pravočasna plačila in njihovo sodelovanje.
Kazni zaradi zamude pri plačilu se običajno gibljejo med 20 in 55 USD, nekateri prodajalci pa lahko svojim strankam zagotovijo tudi odlog za plačilo. Upnikom svetujemo, naj ne zaračunavajo 10-odstotnih obresti na leto kot kazen za zamude pri plačilih.
Zgodnji popust pred prejemom plačila lahko pomaga motivirati stranko, da čim prej izvede plačilo. Prodajalci, ki imajo težave z denarnim tokom, lahko izkoristijo pravočasna plačila, tako da strankam ponudijo privlačne ponudbe in popuste.
Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Preverite našo programsko opremo za obdelavo dokumentov, ki temelji na delovnem toku Nanonets. Izvlecite podatke iz računov, osebnih izkaznic ali katerega koli dokumenta na avtopilotu!
.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Primer odprtega računa
Vzemimo primer platforme za shranjevanje računov Quickbooks. Je spletna računovodska rešitev, ki se uporablja po vsem svetu. Quickbooks ponuja obsežen način za ogled, kateri od vaših računov so odprti (še niso plačani). Podjetjem pomaga organizirati svoje podatke.
Poglejmo, kako lahko na Quickbooks dobite poročilo o odprtih računih.
- V menijski vrstici odprite »meni poročila«. Ko se prikaže spustni meni, kliknite »kupci in terjatve«. Nato kliknite na "Odprti računi"
- Poročilo lahko tudi razvrstite tako, kot želite. Filtrirajte podatke v datumskem polju ali pa izbirate med različnimi možnostmi v meniju »razvrsti«. Če ne želite razvrstiti poročila, ohranite polje na "privzetih" nastavitvah.
- Ogledate si lahko posamezne račune. Prav tako lahko shranite nastavitve razvrščanja določenega računa, če si ga želite ogledati pozneje.
- Poročilo lahko tudi natisnete. Kliknite »natisni«, da ga pošljete v tiskalnik, ali pa ga izvozite, če ga želite videti v svojem Excel listu.
To je nekaj možnosti, ki jih lahko uporabite v Quickbooks za ogled poročil o odprtih računih.
Izziv odprtih računov
Eden največjih izzivov odprtih računov je preveliko število odprtih računov hkrati. To pomeni, da je vaše podjetje sestavljeno iz toliko računov, ki še niso plačani. Preveč odprtih računov lahko vašemu podjetju povzroči težave z denarnim tokom.
Poleg tega postanete nezmožni plačevati lastna plačila, kar povzroči zaustavitev poslovnih procesov. Čeprav je to težavo mogoče rešiti z uporabo storitev diskontiranja računov, se dolgoročno morda ne bodo izkazale za tako učinkovite.
Tretja oseba je odgovorna za ravnanje z odprtimi računi. Zahtevajo odstotek ustvarjenega dobička, da se znebite slabega dolga. To ni koristna in dolgoročna rešitev, saj požre določen odstotek vaših marž dobička.
Želite uporabiti robotsko avtomatizacijo procesov? Oglejte si programsko opremo za obdelavo dokumentov Nanonets, ki temelji na delovnem toku. Brez kode. Platforma brez težav.
.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Od odprtega do zaprtega računa
Odprti račun se imenuje zaprt račun, ko je stranka plačala prodajalcu. Obe stranki bosta evidentirali opravljeno transakcijo, kar pomeni zaprt račun.
Za stranko se plačilo evidentira kot dobro na računu obveznosti do dobaviteljev. Poleg tega so podrobnosti o opravljenem plačilu običajno sestavljene iz številk računov in podatkov o prodajalcih.
Poleg tega to podjetjem omogoča, da so pripravljena na revizije in zabeležijo vse, če pride do težave v plačilnih procesih. Na strani prodajalca se zaprti račun zabeleži kot opomnik plačil, ki so jih opravili kupci.
Obe strani imata zdaj jasno evidenco izvedenih plačil. Zdaj je odprti račun prešel v zaprti račun in bo ostal kot zapis v sistemu tako za prodajalca kot za kupca.
Kaj se zgodi ob plačilu odprtega računa?
Kot je navedeno zgoraj, ko prejmete plačilo za odprti račun, lahko račun zaprete. Ko račun ni bil plačan, je šlo za odprti račun. Zdaj, ko je plačilo opravljeno in ga je prodajalec prejel, se odprti račun pretvori v zaprti račun.
Kako deluje programska oprema za odprte račune?
Programska oprema za fakturiranje je orodje za avtomatizacijo fakturiranja. Za opravljene storitve in izdelke strankam oblikuje in pošilja odprti račun. To orodje samodejno ustvari račune, ki vključujejo podrobnosti o izdelkih in storitvah skupaj s podrobnostmi o stroških, in jih pošlje kupcu.
Preprosto povedano, programska oprema za račune je zasnovana za natančnost in avtomatizacijo. Če imate podjetje, ki mora redno pošiljati račune, vam lahko avtomatizacija računov pomaga pri reševanju ponavljajočih se nalog, hkrati pa zagotavlja natančno in učinkovito izvedbo.
Če delate z računi in potrdili ali vas skrbi preverjanje osebnih dokumentov, si oglejte Nanonets spletni OCR or Ekstraktor besedila PDF za ekstrahiranje besedila iz dokumentov PDF zastonj. Kliknite spodaj, če želite izvedeti več o Rešitev za avtomatizacijo podjetij Nanonets.
.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Kakšne so funkcije programske opreme za izdajanje računov?
Programska oprema za izdajanje računov ima več različnih funkcij za avtomatizacijo računov. Njegove lastnosti vključujejo,
Izdelava odprtega računa
Omogoča ustvarjanje čistih in profesionalnih odprtih računov. Te račune lahko prilagodite tudi svoji blagovni znamki.
Ustvarjanje evidenc strank
Ustvarjanje evidence je bistven del pri generiranju odprtih računov. Orodja za izdajanje računov vam omogočajo vodenje evidenc v zvezi z nakupi in plačili strank. Te zapise lahko shranite v opremljeno bazo podatkov.
Obdelava kreditnih kartic
Ta sistem vam prihrani čas s takojšnjim zaračunavanjem kreditnih kartic.
Vgrajene, vnaprej določene predloge
Številna orodja imajo vgrajene predloge, ki vam olajšajo izdelavo odprtih računov. Samo izbrati morate želeno predlogo in vnesti polja.
Nastavitve več valut
Nastavitve več valut pomagajo pri upravljanju prejemkov, sprejemanju plačil in upravljanju davkov. Koristi podjetjem z globalnimi operacijami.
Prejemanje/pošiljanje informacij
Informacije lahko pošiljate in prejemate takoj zaradi razpoložljivosti centralizirane baze podatkov.
Poročila o računih in plačilih
Dobra programska oprema za fakturiranje zmanjša potrebo po uporabi zunanjih sistemov za davčno poročanje. V sistemu lahko izstavljate račune, plačila in davčna poročila.
Kaj počne programska oprema za izdajanje računov?
Programska oprema za izdajanje računov vam omogoča izvajanje naslednjih ključnih procesov.
Ustvarite in prilagodite račune
Programska oprema za račune vam omogoča ustvarjanje in prilagajanje odprtih računov. Za razliko od tradicionalnega fakturiranja vam avtomatizirano fakturiranje omogoča uporabo vgrajenih predlog za ustvarjanje računa.
Olajšajte zaračunavanje in plačevanje
Orodja za izdajanje računov omogočajo priročno obdelavo obračunov in plačil. Omogoča vam izdelavo spletnega portala, kjer lahko stranke neposredno izvajajo plačila, vi pa jih lahko obdelate takoj, ko jih prejmete.
Poleg tega programska oprema za izdajanje računov podpira več jezikov in valut, kar vam omogoča sprejemanje tujih valut.
Ustvari poročila
Orodja za fakturiranje vam olajšajo ustvarjanje poročil ter vam pomagajo slediti in spremljati poročila o odprtih računih.
Želite avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila? Prihranite čas, trud in denar ter hkrati povečajte učinkovitost!
.cta-first-blue{ prehod: vse 0.1 s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: #546fff; barva: bela; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-first-blue:hover{ barva:#546fff; ozadje: belo; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; obroba: trdna #546fff !pomembno; } .cta-second-black{ prehod: vse 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; polmer obrobe: 0px; teža pisave: krepko; velikost pisave: 16px; višina vrstice: 24px; oblazinjenje: 12px 24px; ozadje: belo; barva: #333; višina: 56px; poravnava besedila: levo; zaslon: inline-flex; flex-direction: vrstica; -moz-box-align: center; align-items: center; razmik med črkami: 0px; velikost škatle: border-box; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .cta-second-black:hover{ barva:bela; ozadje:#333; prehod: vse 0.1 s cubic-bezier (0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; border-width:2px !pomembno; meja: polna #333 !pomembno; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; oblazinjenje-desno: 4 %; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Prednosti avtomatizacije računov
Zmanjšajte zamujena ali zamudna plačila
Pravilna programska rešitev vam lahko pomaga zmanjšati zamujena ali zamujena plačila tako, da spremljate vse račune. Natančno in aktivno spremlja vaše obveznosti zaračunavanja, tako da plačila nikoli ne zamudite.
Ohranite profesionalno podobo
Dobra in profesionalna rešitev za zaračunavanje vam lahko pomaga izboljšati vaš ugled. Večina programske opreme za izdajanje računov omogoča tudi prilagoditev vaših logotipov in izboljšanje drugih oblik plačilnih dokumentov in odprtih računov. Omogočil vam bo profesionalen pristop do drugih prodajalcev in vaše stranke.
Zmanjšajte goljufije in izboljšajte varnost
Programska oprema za izdajanje računov ima tudi varnostne funkcije, ki zagotavljajo varno zaračunavanje plačilnim procesom in vas ščitijo pred goljufijami in vdori. To je bolj varen način izdelave računov kot ročni postopek.
Ustvarite račune hitreje in natančneje
Za razliko od ročnega generiranja računov vam avtomatizacija računov omogoča hitrejše in natančnejše ustvarjanje računov, kjer morate vnesti le variabilne elemente.
Ustvarite račune kjer koli
Večina programske opreme za spletno izdajanje računov je povezana prek računalništva v oblaku in spletne tehnologije, ki omogoča ustvarjanje računov s katere koli lokacije z internetno povezavo.
Naj bodo prodajalci in dobavitelji zadovoljni
Bistveno je vzpostaviti dobre odnose s prodajalci, dobavitelji in drugimi izvajalci kot dober smisel za poslovne odnose. Avtomatizacija računov vam omogoča hitrejšo obdelavo računov, kar ima za posledico hitra plačila in s tem izboljšanje splošnega odnosa med prodajalci in strankami.
Natančen denarni tok
Z avtomatizacijo računov lahko vidite natančne številke denarnega toka. Omogoča vam, da vidite, kje je vaš denar, koliko denarja je shranjenega na računih in koliko ga je ostalo. Ni potrebe po ročnem dokumentiranju denarnega toka.
Osvoboditev zaposlenih
Ko bo na voljo programska oprema za fakturiranje za generiranje odprtih računov, bo to zagotovo zmanjšalo obremenitev zaposlenih zaradi ročnega in klasičnega generiranja računov. Ni vam treba porabiti ur za ustvarjanje in povezovanje podrobnosti na odprtih računih. Tako bodo zaposleni lahko porabili čas za kaj drugega in povečali produktivnost.
Odprti računi so koristni v poslovnem smislu, saj nam omogočajo evidenco zneskov za plačilo. Če se seznanite z odprtimi računi, vam bo pomagalo hitro pregledati procese plačilnih obveznosti. Zdaj veste, kaj so odprti računi, kako delujejo in kakšno vlogo ima programska oprema za izdajanje računov pri ustvarjanju odprtih računov.
Čas je, da investirate v programsko opremo za izdajanje računov za ustvarjanje odprtih računov brez napak in brez težav. Izkoristite avtomatizacijo plačljivih računov.
var contentsTitle = “Kazalo”; // Tukaj nastavite naslov, da se izognete kasnejšemu ustvarjanju naslova var ToC = “
“+contentsTitle+”
“; ToC += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanoneti spletni OCR in OCR API imajo veliko zanimivih primeri uporabe tkapa bi lahko optimizirala vašo poslovno uspešnost, prihranila stroške in spodbudila rast. Ugotovite kako se lahko primeri uporabe Nanonetov nanašajo na vaš izdelek.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- O meni
- Račun
- računovodstvo
- natančna
- Zakon
- Dodatne
- oglasi
- Prednost
- vsi
- omogoča
- med
- znesek
- zneski
- Analiza
- Uporabi
- pristop
- članek
- lastnosti
- avto
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- samodejno
- Avtomatizacija
- razpoložljivost
- ozadje
- Banka
- Bančni račun
- ker
- postanejo
- pred
- počutje
- spodaj
- koristi
- Prednosti
- med
- največji
- Bill
- zaračunavanje
- Računov
- Block
- krepko
- meja
- blagovne znamke
- vgrajeno
- poslovni
- podjetja
- Kartice
- primeru
- primeri
- Denar
- denarni tok
- Kategorija
- centralizirano
- nekatere
- izziv
- izzivi
- spremenite
- naboj
- Pregledi
- Izberite
- stranke
- zaprto
- Cloud
- računalništvo v oblaku
- Koda
- kako
- Zaveza
- Skupno
- Podjetja
- celovito
- računalništvo
- povezane
- Povezovanje
- Posoda
- Vsebina
- izvajalci
- sodelovanje
- stroški
- bi
- ustvarjajo
- ustvari
- Oblikovanje
- kredit
- kreditne kartice
- CRM
- ključnega pomena
- plačila
- valuta
- stranka
- Stranke, ki so
- prilagodite
- datum
- Baze podatkov
- Dolg
- odvisno
- zasnovan
- modeli
- Podrobnosti
- Razlika
- drugačen
- težko
- neposredno
- Popust
- razpravlja
- zaslon
- Dokumenti
- vsak
- Zgodnje
- Učinkovito
- učinkovito
- prizadevanje
- elementi
- E-naslov
- Zaposleni
- omogočajo
- omogoča
- konča
- zagotoviti
- Vnesite
- vneseno
- Podjetje
- opremljena
- zlasti
- bistvena
- Event
- vse
- Primer
- Excel
- FAST
- hitreje
- Lastnosti
- Področja
- financiranje
- prva
- Pretok
- po
- tuji
- obrazec
- Obrazci
- goljufija
- brezplačno
- brezplačen preizkus
- iz
- funkcija
- Skladi
- splošno
- ustvarjajo
- ustvarila
- ustvarjajo
- generacija
- Globalno
- Globalno
- dobro
- blago
- Rast
- vodi
- žaga
- ročaj
- ob
- višina
- pomoč
- pomoč
- Pomaga
- tukaj
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- Ideja
- identiteta
- takoj
- izboljšanje
- izboljšanju
- vključujejo
- vključuje
- Vključno
- Indeks
- Podatki
- vhod
- integracija
- obresti
- Internet
- vprašanje
- Vprašanja
- IT
- JavaScript
- Imejte
- vzdrževanje
- Ključne
- Vedite
- znano
- jeziki
- vodi
- UČITE
- Limited
- LINK
- kraj aktivnosti
- Long
- dolgoročna
- Zvest
- je
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- Navodilo
- ročno
- znamka
- Stave
- ujemanje
- pomeni
- omenjeno
- morda
- Denar
- monitor
- monitorji
- mesec
- več
- Najbolj
- več
- ostalo
- potrebe
- Številka
- številke
- ponudba
- Ponudbe
- offline
- na spletu
- spletne plačila
- odprite
- operacije
- Optimizirajte
- možnosti
- Da
- Organizirano
- izvirno
- Ostalo
- Splošni
- lastne
- plačana
- del
- zabava
- Plačajte
- Plačilo
- plačilni procesor
- Plačila
- odstotek
- performance
- Obdobje
- faza
- kosov
- platforma
- Predvajaj
- Točka
- Portal
- mogoče
- problem
- Postopek
- Avtomatizacija procesov
- Procesi
- obravnavati
- Procesor
- Izdelek
- produktivnost
- Izdelki
- strokovni
- Dobiček
- dokazilo
- zaščito
- zagotavljajo
- če
- zagotavlja
- zagotavljanje
- nakup
- kupili
- nakupi
- potisnilo
- hitro
- radio
- območje
- Razlogi
- prejeti
- prejetih
- zapis
- evidence
- preusmeriti
- o
- redno
- Odnosi
- Razmerje
- Razmerja
- ostajajo
- nadomesti
- poročilo
- Poročila
- Ugled
- zahteva
- Odgovornost
- rezultat
- vrnitev
- pregleda
- Robotska procesna avtomatizacija
- vloga
- Run
- Je dejal
- Enako
- Shrani
- skeniranje
- zavarovanje
- varnost
- Občutek
- Storitev
- Storitve
- nastavite
- več
- Prikaži
- sam
- majhna
- So
- Software
- programska rešitev
- trdna
- Rešitev
- nekaj
- Nekaj
- specifična
- preživeti
- Začetek
- začne
- Status
- trgovina
- slog
- dobavitelji
- dobavi
- Podpira
- sistem
- sistemi
- Naloge
- davek
- davki
- Tehnologija
- predloge
- Pogoji
- O
- skozi
- čas
- časovni okvir
- Naslov
- orodje
- orodja
- sledenje
- tradicionalna
- transakcija
- Transakcije
- transferji
- Prehod
- sojenje
- Vrste
- tipično
- razumeli
- razumevanje
- Nadgradnja
- us
- uporaba
- vrednost
- Prodajalec
- prodajalci
- Preverjanje
- Poglej
- W
- Web-Based
- Kaj
- Kaj je
- medtem
- WHO
- v
- brez
- delo
- deluje
- XML
- leto
- Vaša rutina za