5 načinov za organiziranje prejemkov za učinkovito sledenje prejemkov

5 načinov za organiziranje prejemkov za učinkovito sledenje prejemkov

Časovni žig: 23. januar 2023 12

Več kot 640,0000 tone poslovnih prejemkov natisnemo letno. To je veliko.

Toda njihovo organiziranje ali upravljanje je frustrirajoče. Toda zakaj bi? Kot podjetje, vi mora voditi poslovne knjige in spremne finančne dokumente, kot so potrdila ali računi za do 3 let.

Zdaj, ko si ti imajo če želite ohraniti te dokumente, jih boste morda želeli organizirati, da jih boste našli, ko jih boste potrebovali. Preprosto je izgubiti sled o prejemu, toda zahvaljujoč platformam, kot je Nanonets, lahko te procese avtomatizirate.

Oglejmo si pet načinov za organiziranje poslovnih prejemkov:

5 načinov za organiziranje prejemkov

In obstaja pet različnih načinov za organiziranje prejemkov:

  • Ročno sortiranje papirnatih računov
  • Skenirajte potrdila na namizju
  • Razvrstite slike računov v telefonu
  • Skenirajte potrdila v Google Drive
  • Samodejni organizator prejemov

Preprosto organizirajte svoje poslovne prejemke z Nanonets.

Nastavite avtomatizirane poteke dela za razvrščanje prejemkov, dodajanje stroškov v glavno knjigo, vodenje revizijskih sledi in drugo! Začnite z brezplačnim preizkusom. oz Obrnite se na naše strokovnjake tako da vam lahko nastavimo potek dela.

Ročno sortiranje papirnatih računov

Je tako enostavno in dolgočasno, kot se sliši. Pridobite papirne mape in omare. Mape bi morali poimenovati glede na kategorije porabe. Takoj, ko prejmete papirno potrdilo, določite kategorijo porabe potrdila in ga nato ročno vstavite v določeno mapo.

Na primer, mapa potnih stroškov bo vsebovala vse prejemke, povezane s kategorijo potovanja. To lahko vključuje vaše račune za taksi, avtobus ali vlak.

5 Ways to Organize Receipts for efficient receipt tracking PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.
vir

! Čeprav ta metoda deluje za mala podjetja, se ne bi smeli odločiti za ročno shranjevanje iz več razlogov. Obstaja možnost, da se računi poškodujejo. Ročni napori so precejšnji. Prav tako ni nobenega načina, da bi spremljali porabo, ker s to metodo ne boste poznali trenda.

 

Skenirajte potrdila na namizju

Račune lahko skenirate ali posnamete slike računov in jih shranite na namizje. Ustvarite različne mape za različne kategorije porabe in dodajajte potrdila, ko in ko jih prejmete.

Poskrbite, da boste pravilno poimenovali slike računov, da jih boste zlahka našli.

! Ta metoda je preprosta, vendar zahteva ročno delo. Vsakič, ko prejmete račun, morate narediti enako število korakov, zaradi česar je povečanje števila računov dolgočasno.

Uporabite aplikacijo za upravljanje prejemov

5 Ways to Organize Receipts for efficient receipt tracking PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.

Aplikacije za upravljanje računov so odlične rešitve za samostojne podjetnike in mala podjetja, ki želijo dnevno organizirati svoje račune. Aplikacije za pregledovanje računov kot Nanoneti lahko takoj digitalizira in organizira prejemke. Na trgu je veliko aplikacij za pregledovanje računov:

  • Nanoneti
  • Zoho Stroški
  • QuickBooks
  • V škatli za čevlje
  • Razširite
  • Pametni računi
  • Genij skeniranje
  • Dext Pripravi
  • lepo,
  • Prejemki po valovih.

Pri teh aplikacijah morate samo klikniti sliko računa, dodati kategorijo porabe in jo shraniti.

Nanoneti lahko izvleček podatkov iz računa, ustvarjanje poročil o stroških in vam omogočajo tudi iskanje računov s ključnimi besedami.

! Aplikacije za skeniranje računov ne morejo obravnavati upravljanja računov v velikem obsegu. Klikniti boste morali sliko vsakega potrdila, ne glede na to, ali je PDF, e-poštna priloga, papirnato potrdilo ali ročno napisano. 

Skenirajte potrdila v Google Drive

Google Drive lahko uporabite za učinkovito organiziranje računov. Ustvarite mape na podlagi spremenljivke po vaši izbiri, datuma, lokacije ali kategorije porabe.

Ko prejmete potrdilo, skenirajte ali kliknite sliko računa in naložite digitalno potrdilo iz svoje naprave v Google Drive. Poskrbite, da bodo imena map in računov kratka in sladka, da jih boste zlahka našli.

! Ta metoda je podobna prejšnji metodi, razen dejstva, da so vsi vaši računi shranjeni v oblaku. Čeprav je Googlova shramba v oblaku razmeroma varnejša, si lahko ogledate varnejše možnosti, če shranjujete občutljive podatke.

Če delate z računi in potrdili ali vas skrbi preverjanje osebnih dokumentov, si oglejte Nanonets spletni OCR or Ekstraktor besedila PDF za ekstrahiranje besedila iz dokumentov PDF zastonj. Kliknite spodaj, če želite izvedeti več o Rešitev za avtomatizacijo podjetij Nanonets.

Samodejni organizator prejemov: organizirajte prejeme s poteki dela brez kode.

Celotno upravljanje prejemov lahko avtomatizirate s klasifikacijo dokumentov Nanonets in inteligentno avtomatizacija dela. Na Nanonets lahko ustvarite avtomatiziran potek dela, kot je naslednji.

Spodaj je opisano, kako bo potek dela organizacije prejemov deloval z uporabo Nanonetov:

  • Prejmete potrdilo ali naložite potrdilo v Nanonets.
  • Račun bo poslan na prejem OCR model.
  • Podatki bodo izločeni iz potrdila in na podlagi izpisanih podatkov bo potrdilo klasificirano.
  • Na podlagi klasifikacije potrdila bo potrdilo usmerjeno v ustrezno zbirko podatkov ali mapo.
  • Izvajate lahko tudi dodatne naloge, kot so posodabljanje profilov strank, avtomatizacija plačil, ustvarjanje delovnih tokov odobritve, ustvarjanje poročil o stroških in drugo.

💡

Ta metoda je hitra, zanesljiva, varna in brez napak. To je najprimernejše za podjetja vseh velikosti, ki želijo svoje prejemke organizirati učinkovito in za delček stroškov.

Poleg računov lahko platformo uporabite za organiziranje katerega koli dokumenta; PDF-ji, slike, ročno napisani dokumenti, excel, word itd. Podatke lahko izvlečete iz dokumentov, razvrstite dokumente, uporabite zbirko podatkov za preverjanje dokumentov, izvajate naloge izboljšave podatkov in izvozite podatke v različne formate in zbirke podatkov. Možnosti so neskončne.

Nanoneti lahko opravljajo naslednje naloge in še več:

Ali imate v mislih poseben primer uporabe?

Obrnite se na našo ekipo or začnite z brezplačnim preizkusoml. Če potrebujete pomoč, bo naša ekipa za vas vzpostavila potek dela.

Časovni žig:

Več od AI in strojno učenje