Američani leta 2022 vsak dan v povprečju preživijo osem ur na spletu – in njihova uporaba interneta narašča. Toda z vsako spletno stranjo, ki ostane v odprtem zavihku, ali e-pošto, ki ostane neprebrana, ali lahko digitalne datoteke Američanov prispevajo k nepotrebnemu stresu in tesnobi?
Smo na HighSpeedInternet.com je vprašal 1,000 Američanov o njihovih digitalnih navadah in kako obvladujejo digitalni nered ter ugotovil, da večina anketirancev (62 %) čuti stres ali tesnobo zaradi velikega števila digitalnih datotek, ki jih imajo. Morda ne mislijo, da je to težava – in več kot polovica jih ne verjame, da imajo težave z digitalnim kopičenjem – vendar se digitalno kopičenje lahko kaže tudi v počasnejši internetni hitrosti in povečanih tveganjih kibernetske varnosti.
Torej mislite, da ste digitalni kopičer? V našem poročilu o kibernetskem kopičenju za leto 2022 bomo obravnavali znake digitalnega kopičenja in kako lahko vpliva na vaše spletno življenje.
Dejstva visoke hitrosti
Približno polovica Američanov hrani svoje digitalne datoteke
Digitalno kopičenje ni neobičajen pojav. Vsi smo že prejeli e-pošto od svojih prijateljev s člankom, ki ga moramo samo prebrati, ali sporočilo Slack od našega šefa s predstavitvijo Google Dokumentov, ki si jo moramo ogledati. In odprli bomo zavihek ali shranili e-pošto – in si obljubili, da se bomo k njej vrnili pozneje.
Izkazalo pa se je, da mnogi od nas kopičijo podatke in jih hranijo tako, da jih ni mogoče uporabiti.
- Ker je na spletu na voljo toliko informacij, ni presenetljivo, da več kot dve petini naših anketirancev (42 %) je poročalo, da hrani dokumente morda ne bodo več potrebovali.
- E-hranjenje presega digitalne dokumente: samo 52 % vprašanih briše e-pošto redno.
- Več kot 1 od 6 Američanov ima na namizju več kot 100 elementov.
»Vsakdo do neke mere kopiči digitalno in to je normalno,« je za HighSpeedInternet.com povedal Nick Neave, profesor psihologije na univerzi Northumbria, ki preučuje vedenje kopičenja.
Štiri razsežnosti digitalnega kopičenja
Skoraj 12 % naših anketirancev je dejalo, da je najpogostejši razlog, da bi se izognili brisanju nečesa, ker to potrebujejo za delo. Neave je opozoril, da so »delovne prakse postale vse bolj digitalne in spletne v nasprotju z offline in papirnatimi, [digitalno kopičenje] se zdi naraven napredek delovnih praks.«
V 2020 recenzirani članek, ki je zdaj naveden v številnih člankih kot mejnik raziskave digitalnega kopičenja, so Neave in njegovi soavtorji uporabili svoj vprašalnik o digitalnem kopičenju, da bi identificirali štiri »razsežnosti« kibernetskega kopičenja na delovnem mestu.4
- Digitalno kopičenje, ki ga poganja tesnoba opisuje ljudi, ki so "živčni zaradi izbrisa kakršnih koli digitalnih podatkov in so verjeli, da bodo svoje datoteke morda spet potrebovali v prihodnosti."4
- Digitalno kopičenje na podlagi skladnosti je zaradi politik podjetja in zaposlenih, ki vodijo svoje datoteke dobro organizirane in vedo, kaj je pri roki.
- Digitalno kopičenje, ki ga poganja nezavzetost se osredotoča na neorganizirane podatke, kjer se ljudje počutijo, kot da nimajo nadzora nad svojimi nakopičenimi datotekami.
- Digitalno kopičenje, ki ga vodi zbiranje je namensko, organizirano in se uporablja za pomoč ljudem pri opravilih – na primer, shranjevanje e-poštnih sporočil kot opomnikov.
Na vprašanje, ali bi se te dimenzije delovnega mesta lahko prenesle v osebno digitalno kopičenje, je Neave odgovoril, da zbirajo podatke in "pričakujemo, da bomo videli nekaj podobnosti, a tudi nekaj razlik."
To je pokazala naša raziskava več kot 50 % Američanov se izogiba brisanju digitalnih datotek ker jih skrbi, da bi jih morda potrebovali v prihodnosti, kar pomeni, da so "zaskrbljeni" zbiralci podatkov tukaj verjetno norma. (Vem, da sem v tej kategoriji.)
Škoda biti kibernetski kopič
Več digitalne vsebine kot imate shranjene v napravi, večja je nevarnost, da boste naleteli na težave. Neave je za HighSpeedInternet.com povedal, da lahko kibernetsko kopičenje povzroči neučinkovitost, okoljske težave (zaradi strežnikov, ki shranjujejo nepotrebne podatke) in nevarnost vdora ali kibernetskega napada.
Kibernetsko kopičenje in kibernetski napadi se morda ne zdijo povezani, vendar se vdori podatkov dogajajo, nepočiščeni predpomnilniki ali ohranjanje istega gesla pa hekerjem olajšajo dostop do vaše zbirke shranjenih podatkov.
- Manj kot 24% Američanov spremeniti gesla redno.
- Več kot tretjina Američanov redko ali nikoli ne pregleda aktivnih računov ali naročnin. To lahko vodi do vdorov in kršitev podatkov, za katere uporabniki nikoli ne vedo.
- 45 % jih ne posodablja redno aplikacij, nameščenih v telefonu ali računalniku. Posodobitve aplikacij pogosto vključujejo izboljšave kibernetske varnosti.
- Če predpomnilnika ne izbrišete, ostane v vašem računalniku shranjenih veliko občutljivih podatkov, kar hekerjem olajša izkoriščanje. To smo ugotovili 1 od 4 Američanov redko ali nikoli ne počisti predpomnilnika ali piškotke iz njihovega brskalnika.
Na srečo obstajajo enostavni načini za brisanje predpomnilnika in spremenite geslo vsakih nekaj mesecev. To je dobra navada, ki vam lahko celo pomaga pri hitrosti interneta!
Ali vaš digitalni nered predstavlja tveganje za vašo internetno hitrost?
Vem, da sem kriv, ker imam preveč odprtih oken in ne izbrišem e-poštnih sporočil, ko jih preberem. Toda ali digitalni nered vpliva na našo internetno hitrost?
- Pri uporabi interneta na računalniku ali telefonu so imeli anketiranci v povprečju hkrati se odpre sedem zavihkov.
- Samo 25 % Američanov redno čisti svoje naprave.
- Več kot 60 % vprašanih ima težave s hitrostjo interneta. Te težave vključujejo predolgo nalaganje spletnih mest, zaostanke pri pretakanju in počasno računalniško/internetno dejavnost.
Internet pri vseh je drugačen. In ugotovili smo, da 54 % Američanov sploh ne ve, kakšno hitrost interneta plačujejo doma. Tako se postavlja vprašanje: Kakšno hitrost interneta potrebujete?
Seveda, vaš morda trenutno uspeva ob izzivu tridesetih odprtih zavihkov, ki predvajajo Netflix, medtem ko se internet nekoga drugega morda spopada z iskanjem v Googlu na zavihku številka sedem. Vse je odvisno od hitrosti interneta. Kdo ve, morda je težava vaša hitrost in ne digitalni nered. Če želite preveriti, ali vaše navade kibernetskega kopičenja vplivajo na vašo internetno hitrost, izvedite preizkus hitrosti.
Nasveti in orodja za digitalno odstranjevanje nereda
Torej, kako se lahko borite počasne internetne hitrosti in digitalni nered? No, začne se s prepoznavanjem zakaj kopičiš. Če obstaja upravičen razlog – na primer varnostno kopiranje datotek podjetja – vsekakor nadaljujte. Če pa škoduje vašemu delovnemu toku in upočasnjuje vaš internet, potem imamo nekaj idej, ki bi vam lahko pomagale:
- Ustvarite mape na namizju in e-pošto za organizacijo.
- Nastavite omejitev zaznamkov in shranjenih datotek.
- Izbrišite stara e-poštna sporočila in nepotrebne shranjene datoteke.
- Preberite in izbrišite (ali organizirajte) datoteke in e-pošto, ko jih prejmete.
Seveda sistem morda ni popoln in vedno bodo datoteke, ki bodo padle skozi razpoke, toda ti nasveti za digitalno organizacijo vam lahko pomagajo razbremeniti vaše naprave.
Na koncu dneva se dogaja toliko drugega, da se ne bi smeli obremenjevati z digitalnimi datotekami. In če ste zaradi njih pod stresom, razumemo. Tudi mi smo digitalni zbiralci.
Dobrodošli v klubu. Tukaj smo, da vam pomagamo.
Metodologija
HighSpeedInternet.com je oktobra 1,000 izvedel raziskavo med 18 Američani, starimi 2022 let in več, z uporabo spletne anketne platforme PollFish. Zgoraj prikazani rezultati so poststratificirani. Metoda poststratifikacijskega uteževanja je način, kako doseči porazdelitev, ki je enaka porazdelitvi tako znanih značilnosti populacije. V tem primeru je bil uporabljen glede na starost in spol.
(C) HighSpeedInternet.com
Opomba urednika: Ta objava je bila prvotno objavljena na https://www.highspeedinternet.com/resources/cyber-hoarding-statistics
