Uvod v Microsoft Power Automate
Power Automate, prej znan kot Microsoft Flow, je storitev v oblaku, ki jo ponuja Microsoft za pomoč uporabnikom pri ustvarjanju in avtomatizaciji delovnih tokov v več aplikacijah in storitvah. Njegov cilj je povečati produktivnost uporabnikov v poslovnih procesih in avtomatizirati ponavljajoča se ročna opravila.
Z uporabo Power Automate lahko oblikujete poteke dela, ki se povezujejo z več kot 300 storitvami, kot so SharePoint, Outlook, Excel, OneDrive, Dynamics 365 in aplikacijami tretjih oseb, kot so Twitter, Dropbox in Google Services. S temi poteki dela lahko na primer samodejno shranite e-poštne priloge v OneDrive ali opozorite svojo ekipo na določene tvite.
Omogoča pogojno logiko (izjave if…then…else), zaradi česar je več kot le orodje za avtomatizacijo opravil, ampak tudi zmogljiva platforma za avtomatizacijo poslovnih procesov. Obvladuje lahko kompleksne scenarije, ne le avtomatizacijo posamezne naloge.
Power Automate ponuja vnaprej izdelane predloge za običajna opravila, s čimer zmanjša tehnične ovire za neprogramerje. Vendar pa ponuja tudi robustna orodja za razvijalce za ustvarjanje bolj zapletenih avtomatizacij.
Na splošno je Power Automate močno orodje za izboljšanje učinkovitosti, zmanjšanje napak in prihranek časa z avtomatizacijo poslovnih nalog in procesov.
Poteki dela za avtomatizacijo dokumentov v Power Automate
Poteki dela za avtomatizacijo dokumentov v Power Automate predstavljajo eno njegovih najbolj prepričljivih funkcij, saj podjetjem omogočajo avtomatizacijo ponavljajočih se nalog upravljanja dokumentov, izboljšajo učinkovitost in zmanjšajo možnost človeških napak.
V bistvu vam Power Automate omogoča ustvarjanje in upravljanje delovnih tokov, ki vključujejo dokumente, vključno z ustvarjanjem, urejanjem, skupno rabo in shranjevanjem. To lahko vključuje Microsoftove storitve, kot so Word, Excel in SharePoint, ali storitve tretjih oseb, kot so Google Dokumenti, Adobe PDF in Dropbox. Ta funkcionalnost na več platformah je ključna prednost, saj omogoča raznolike poteke dela z dokumenti.
Lahko bi na primer ustvarili delovni tok odobritve, s čimer bi avtomatizirali postopek odobritve dokumenta. Tukaj lahko Power Automate zazna, kdaj je nov dokument dodan v mapo SharePoint ali imenik OneDrive. Nato lahko samodejno pošlje e-pošto ustrezni osebi s povezavo do dokumenta v pregled. Ko je dokument odobren ali zavrnjen, je mogoče posodobiti status in poslati obvestila ustreznim deležnikom.
Drug primer bi lahko bil potek dela za ustvarjanje in shranjevanje dokumentov. Podatke iz Microsoft Forms ali Dynamics 365 je mogoče uporabiti za samodejno ustvarjanje dokumentov v Wordu ali Excelu. Ustvarjeni dokument bi lahko nato pretvorili v PDF in shranili v določeno mapo SharePoint ali poslali po e-pošti.
Avtomatizacija dokumentov se razširi tudi na področja, kot sta ekstrakcija podatkov in integracija. Power Automate se lahko poveže z Nanonets, kar uporabnikom omogoča ekstrahiranje določenih podatkov iz dokumenta, kot so podrobnosti o računu ali potrdilu, in samodejno posodabljanje zapisa v Dynamics 365 ali Excelovi preglednici.
Poleg tega prilagodljivost Power Automate omogoča razvijalcem tudi obvladovanje bolj zapletenih scenarijev. Ustvarite lahko spojnike po meri za interakcijo s storitvami, ki jih Power Automate neposredno ne podpira. Obravnavo napak in pogojno logiko je mogoče implementirati za upoštevanje različnih rezultatov poteka dela.
Skratka, poteki dela za avtomatizacijo dokumentov Power Automate lahko zamudne ročne procese spremenijo v učinkovite avtomatizirane naloge, s čimer zaposlenim omogočijo, da se osredotočijo na dejavnosti, ki bolj vodijo k vrednosti. Zaradi vsestranskosti, preprostosti in globoke integracije z različnimi storitvami je ključno orodje za vsako organizacijo, ki želi racionalizirati svoje procese upravljanja dokumentov.
OCR in ekstrakcija podatkov PDF v Power Automate
Nanonets je zmogljivo orodje, ki ponuja vnaprej pripravljene modele ekstrakcije podatkov, ki lahko iz dokumentov ekstrahirajo uporabne podatke. Podpiramo vse pogoste vrste dokumentov in lahko enostavno usposobimo specializirane modele za tipe dokumentov po meri. Izkoriščanje Nanonets API v Power Automate odpira možnosti za razvoj visoko učinkovitih avtomatiziranih delovnih tokov, zlasti pri pridobivanju podatkov iz dokumentov.
Da bi to razumeli, si poglejmo običajen poslovni scenarij. Predstavljajte si, da podjetje dnevno prejme veliko količino računov. Z Nanonets in Power Automate lahko avtomatizirate postopek pridobivanja potrebnih podatkov iz teh računov in jih shranite v bazo podatkov ali jih uporabite v drugi aplikaciji, kot je Dynamics 365.
Tukaj je primer po korakih:
- Dokument računa je prejet in naložen v mapo SharePoint ali prejet kot e-poštna priloga v storitvi Office 365 Mail.
- Potek dela Power Automate se sproži ob dodajanju tega novega dokumenta. S sprožilcem »Ko je datoteka ustvarjena« ali »Ko prispe novo e-poštno sporočilo«, lahko Power Automate samodejno zazna nov račun.
- Potek dela nato pošlje dokument API-ju Nanonets prek zahteve HTTP POST. To lahko storite z uporabo povezovalnika po meri ali vgrajenega dejanja HTTP v Power Automate.
- Nanonets obdela dokument s svojim modelom strojnega učenja, ki je posebej usposobljen za ekstrakcijo podatkov o računih, in vrne ekstrahirane podatke v strukturirani obliki, kot je JSON.
- Potek dela Power Automate prejme te podatke in jih lahko nato po potrebi razčleni in uporabi. To lahko vključuje posodobitev Excelove preglednice, ustvarjanje novega elementa na SharePointovem seznamu ali posodobitev zapisa v Dynamics 365.
V kontekstu Dynamics 365 bi integracija Nanonetov, pripravljena za uporabo, z Dynamics 365 naredila postopek še bolj brezhiben. Raziščimo drug scenarij za ponazoritev tega:
- Dokument računa se naloži v Dynamics 365 kot priloga določenemu zapisu.
- Na podlagi tega dejanja se sproži potek dela Power Automate. Potek dela nato pošlje dokument računa v Nanonets API v obdelavo, pri čemer izkoristi integracijo, pripravljeno za uporabo, ki jo Nanonets ponuja z D365.
- Ko so podatki vrnjeni iz Nanonetov, potek dela nato razčleni strukturirane podatke in posodobi ustrezna polja v zapisu Dynamics 365. To lahko vključuje podrobnosti, kot so številka računa, datum, skupni znesek itd.
Ti poteki dela pomagajo avtomatizirati običajno delovno intenziven proces, prihranijo veliko časa in zmanjšajo tveganje človeške napake. Poleg tega izkoriščajo moč strojnega učenja za natančno pridobivanje zahtevanih podatkov, tudi iz zapletenih ali različnih formatov računov.
Poleg računov je ta postopek mogoče uporabiti za vrsto drugih vrst dokumentov – potrdila, naročilnice, dobavnice itd. Vsaka vrsta dokumenta bi zahtevala model strojnega učenja, usposobljen za ta določen dokument, kar lahko zagotovi Nanonets.
Integracija Nanonets s Power Automate in Dynamics 365 odpira znatne možnosti za podjetja, ki želijo avtomatizirati delovne tokove pridobivanja podatkov iz dokumentov. Te integracije organizacijam olajšajo izkoriščanje moči strojnega učenja v vsakdanjih procesih, kar vodi do večje operativne učinkovitosti in natančnosti.
Tukaj je vrsta primerov, ki prikazujejo, kako je mogoče Nanonets uporabiti v Power Automate za različne avtomatizirane poteke dela za pridobivanje podatkov iz dokumentov:
Poročila o odhodkih: Skenirajte naložena potrdila v SharePointu, ekstrahirajte podatke z Nanonets in samodejno izpolnite Excelov list za sledenje stroškov.
Upravljanje pogodb: Prenesite pogodbe v določeno mapo OneDrive, izvlecite ključne podrobnosti, kot so vpletene stranke, datumi in klavzule, z uporabo Nanonetov in posodobite SharePointov seznam za upravljanje pogodb.
Obdelava računa: Pošljite račune, prejete po e-pošti, v Nanonets za ekstrakcijo podatkov in uporabite vrnjene podatke za ustvarjanje ali posodobitev zapisov v Dynamics 365 Finance.
Izpolnite naročilo: Izvlecite podatke iz naročilnic, naloženih v kanal Teams z uporabo Nanonets, in sprožite potek dela Power Automate za ustvarjanje novega naročila v Dynamics 365 Supply Chain Management.
HR Uvajanje: Ko so dokumenti o novem zaposlenem dodani v mapo SharePoint, izvlecite ključne podrobnosti, kot so ime, naziv delovnega mesta in začetni datum z Nanonets, nato pa ustvarite nov zapis zaposlenega v aplikaciji Dynamics 365 Human Resources.
Korespondenca s strankami: Izvlecite ključne informacije iz pisem strank ali e-pošte z uporabo Nanonetov in samodejno ustvarite ali posodobite primer storitve za stranke v storitvi Dynamics 365 Customer Service.
Project Management: Ko je v kanal Teams dodan nov predlog projekta, uporabite Nanonets za ekstrahiranje ključnih podrobnosti, kot so naslov projekta, predlagana časovnica in proračun, ter ustvarite nov zapis projekta v Dynamics 365 Project Operations.
Generiranje prodajnih potencialnih strank: Izvlecite podatke iz vizitk z uporabo Nanonetov in uporabite vrnjene podatke za ustvarjanje novih potencialnih strank v storitvi Dynamics 365 Sales.
Zavarovalne terjatve: Ko je obrazec za zavarovalni zahtevek naložen v mapo SharePoint, ekstrahirajte podrobnosti zahtevka z Nanonets in posodobite zapis zahtevka v aplikaciji Power App, izdelani po meri.
Zdravstveni zapisi: Ko so medicinski dokumenti naloženi v varno mapo OneDrive, ekstrahirajte podatke o pacientu z Nanonets in posodobite pacientov zapis v aplikaciji za upravljanje zdravstvenega varstva.
Kako nastaviti Nanonets v Power Automate
Nastavitev nanonetov v Power Automate vključuje izdelavo priključka po meri. Tukaj je vodnik po korakih za ustvarjanje priključka po meri za API Nanonets:
1. Pridobite svoj ključ API pri Nanonets:
Prvi korak je ustvariti ključ API iz vašega računa Nanonets. Ta ključ bo uporabljen za preverjanje pristnosti vaših zahtev za Nanonets API. Navodila najdete na kako tukaj pridobiti ključ API.
2. Ustvarite priključek po meri v Power Automate:
- Pomaknite se na https://flow.microsoft.com in se prijavite v svoj račun.
- V levi navigacijski vrstici izberite »Podatki« in nato »Priključki po meri«.
- Kliknite »+ Nov priključek po meri« in izberite »Ustvari iz praznega«.
- Poimenujte konektor in kliknite »Nadaljuj«.
3. Nastavite splošne podrobnosti:
- Za »Shema« izberite »HTTPS«.
- V polje »Gostitelj« vnesite osnovni URL Nanonets API (moral bi biti nekaj podobnega »app.nanonets.com«).
- V navigacijski plošči na levi kliknite »Varnost«.
4. Nastavite varnostne podrobnosti in dejanja konektorja:
Opomba: Za ta razdelek lahko uporabite Dokumentacija Nanonets API za konfiguracijo varnosti in podrobnosti dejanja.
- Določite varnostne podrobnosti. Za preverjanje pristnosti s ključem API lahko uporabite metodo preverjanja pristnosti ključa api.
- Ustvari novo dejanje.
- Določite in izpolnite podrobnosti vaše končne točke predvidevanja modela Nanonets, da ustvarite dejanje.
6. Preizkusite konektor:
- V navigacijski plošči na levi kliknite »Test«.
- Morda boste morali ustvariti novo povezavo. Če je tako, kliknite »+ Nova povezava«.
- Izberite dejanje, ki ga želite preizkusiti, izpolnite vse zahtevane vnose in kliknite »Preizkusi delovanje«.
Ko je konektor po meri nastavljen, ga lahko uporabite v svojih tokovih Power Automate tako kot vse druge konektorje. Izbrali boste lahko dejanja, ki ste jih definirali za konektor, in podatke, ki jih vrne Nanonets, uporabite v drugih dejanjih v svojem delovnem toku.
Nanonets OCR za avtomatizirane poteke dela v Power Automate
Skratka, Nanonets OCR je močan dodatek k arzenalu avtomatizacijskih zmogljivosti Power Automate, ki ponuja priložnosti za racionalizacijo in izboljšanje procesov pridobivanja podatkov iz dokumentov v delovnih tokovih. Njegovi zmogljivi algoritmi strojnega učenja so zasnovani za natančno dešifriranje besedila iz različnih vrst dokumentov in ponujajo rešitev, ki presega tradicionalno tehnologijo OCR z učenjem iz podatkov, ki jih obdeluje, in sčasoma izboljšanjem.
S prilagodljivo in robustno platformo Power Automate postane vključevanje Nanonets OCR v avtomatizirane poteke dela razmeroma preprost postopek. Zmožnost Power Automate za ustvarjanje priključkov po meri omogoča integracijo z API-jem Nanonets, kar odpira številne primere uporabe. Ne glede na to, ali gre za pridobivanje informacij iz računov, pogodb, naročilnic, zdravstvenih kartotek ali katere koli druge vrste dokumenta, združene zmogljivosti Power Automate in Nanonets OCR to zmorejo.
Ena od ključnih prednosti te integracije je njena sposobnost občutnega zmanjšanja ročnega vnosa podatkov in s tem povezanih napak. Z avtomatizacijo postopka pridobivanja podatkov lahko podjetja izboljšajo točnost svojih podatkov in sprostijo čas zaposlenih, da se osredotočijo na naloge z večjo dodano vrednostjo.
Poleg tega integracija Nanonetov, pripravljena za uporabo, z Microsoft Dynamics 365 izboljša zmožnost neposredne uporabe ekstrahiranih podatkov v različne poslovne aplikacije, kar zagotavlja celovito rešitev za poteke dela ekstrahiranja podatkov iz dokumentov.
V poslovnem okolju, ki se vse bolj nagiba k avtomatizaciji in digitalni transformaciji, postajajo orodja, kot sta Power Automate in Nanonets OCR, bistvena. Ne zagotavljajo le zmožnosti avtomatizacije, ampak tudi izkoriščajo moč strojnega učenja, kar ima za posledico pametnejše, učinkovitejše poslovne procese brez napak.
Dostopnost Power Automate in zmogljiva funkcija OCR Nanonets sta močna kombinacija, ki lahko znatno vpliva na podjetja. Ker smo še naprej priča digitalni transformaciji različnih industrij, bo integracija teh dveh platform nedvomno imela vplivno vlogo pri oblikovanju učinkovitih, avtomatiziranih in inteligentnih poslovnih delovnih tokov.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- EVM Finance. Poenoten vmesnik za decentralizirane finance. Dostopite tukaj.
- Quantum Media Group. IR/PR ojačan. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Podatkovna inteligenca Web3. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/ocr-pdf-data-extraction-in-microsoft-power-automate/
- : je
- :ne
- $GOR
- a
- sposobnost
- Sposobna
- O meni
- dostopnost
- Račun
- natančnost
- natančno
- čez
- Ukrep
- dejavnosti
- dejavnosti
- dodano
- Poleg tega
- Adobe
- Prednost
- Cilj
- Opozorite
- algoritmi
- vsi
- omogoča
- Prav tako
- znesek
- zneski
- an
- in
- Še ena
- kaj
- API
- aplikacija
- uporaba
- aplikacije
- uporabna
- Uporabi
- primerno
- odobritev
- odobren
- SE
- območja
- Prihaja
- Arsenal
- AS
- povezan
- At
- preverjanje pristnosti
- Preverjanje pristnosti
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- samodejno
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- bar
- ovira
- baza
- temeljijo
- BE
- postane
- postajajo
- Poleg
- povečanje
- proračun
- Building
- vgrajeno
- poslovni
- Poslovne aplikacije
- Poslovni proces
- podjetja
- vendar
- by
- CAN
- Zmogljivosti
- lahko
- Kartice
- primeru
- primeri
- verige
- Channel
- Izberite
- trdijo
- klik
- COM
- kombinacija
- kombinirani
- Skupno
- podjetje
- prepričljiv
- kompleksna
- Sklenitev
- Connect
- povezava
- ozadje
- naprej
- Naročilo
- pogodbe
- pretvori
- Core
- bi
- ustvarjajo
- ustvaril
- Ustvarjanje
- po meri
- Custom zgrajena
- stranka
- Za stranke
- vsak dan
- datum
- vnos podatkov
- Baze podatkov
- Datum
- Termini
- Dešifriraj
- globoko
- opredeljen
- dostava
- Oblikovanje
- zasnovan
- Podrobnosti
- Razvijalci
- razvoju
- drugačen
- digitalni
- Digitalni Transformation
- neposredno
- razne
- dokument
- Avtomatizacija dokumentov
- upravljanje dokumentov
- Dokumenti
- opravljeno
- varno shrambo
- dinamika
- vsak
- lažje
- enostavno
- učinkovitosti
- učinkovite
- ostalo
- E-naslov
- e-pošta
- Zaposlen
- Zaposleni
- omogočanje
- konec koncev
- Končna točka
- okrepi
- Izboljša
- Vnesite
- Vpis
- okolje
- Napaka
- napake
- bistvena
- itd
- Tudi
- vsak dan
- Primer
- Primeri
- Excel
- raziskuje
- Se razširi
- ekstrakt
- Lastnosti
- Polje
- Področja
- file
- izpolnite
- financiranje
- Najdi
- prva
- prilagodljivost
- prilagodljiv
- Pretok
- Tokovi
- Osredotočite
- za
- obrazec
- format
- prej
- Obrazci
- brezplačno
- iz
- funkcionalnost
- splošno
- ustvarjajo
- ustvarjajo
- generacija
- dobili
- goes
- več
- vodi
- ročaj
- Ravnanje
- plezalni pas
- zdravstveno varstvo
- pomoč
- tukaj
- zelo
- gostitelj
- Kako
- Vendar
- http
- HTTPS
- človeškega
- Človeški viri
- if
- slika
- vpliv
- izvajali
- izboljšanje
- izboljšanju
- in
- V drugi
- vključujejo
- Vključno
- vključujoč
- vedno
- industrij
- Vplivno
- Podatki
- vhodi
- primer
- Navodila
- zavarovanje
- integracija
- integracije
- Inteligentna
- interakcijo
- v
- vključujejo
- vključeni
- vključujejo
- IT
- ITS
- Job
- json
- samo
- Ključne
- znano
- velika
- vodi
- vodi
- Interesenti
- učenje
- levo
- Naj
- Vzvod
- vzvod
- kot
- LINK
- Seznam
- ll
- Logika
- Poglej
- si
- stroj
- strojno učenje
- Znamka
- IZDELA
- upravljanje
- upravljanje
- Navodilo
- Maj ..
- medicinski
- Metoda
- Microsoft
- Model
- modeli
- več
- učinkovitejše
- Poleg tega
- Najbolj
- več
- Množica
- Ime
- ostalo
- potrebno
- Nimate
- Novo
- Opombe
- Obvestila
- Številka
- OCR
- of
- ponujen
- ponujanje
- Ponudbe
- Office
- on
- enkrat
- ONE
- samo
- o odprtju
- Odpre
- Delovanje
- operativno
- operacije
- Priložnosti
- or
- Da
- naročila
- Organizacija
- organizacije
- Ostalo
- rezultatov
- Outlook
- več
- plošča
- zlasti
- Stranke
- Bolnik
- oseba
- platforma
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Predvajaj
- možnosti
- možnost
- Prispevek
- moč
- Power Automate
- močan
- napoved
- Postopek
- Avtomatizacija procesov
- Procesi
- obravnavati
- produktivnost
- Projekt
- snubitev
- predlagano
- zagotavljajo
- zagotavlja
- zagotavljanje
- nakup
- območje
- prejemki
- prejetih
- prejme
- zapis
- evidence
- zmanjša
- zmanjšanje
- relativno
- pomembno
- ponavljajoč
- predstavljajo
- zahteva
- zahteva
- zahteva
- obvezna
- viri
- rezultat
- vrne
- pregleda
- Tveganje
- robusten
- vloga
- s
- prodaja
- Shrani
- shranjevanje
- skeniranje
- Scenarij
- scenariji
- shema
- brezšivne
- Oddelek
- zavarovanje
- varnost
- iskanju
- pošljite
- pošlje
- poslan
- Storitev
- Storitve
- nastavite
- oblikovanje
- delitev
- stanja
- shouldnt
- razstavni
- podpisati
- pomemben
- bistveno
- preprostost
- sam
- pametnejši
- So
- Rešitev
- Nekaj
- specializirani
- specifična
- posebej
- Spreadsheet
- interesne skupine
- Začetek
- Izjave
- Status
- Korak
- shranjevanje
- trgovina
- shranjeni
- shranjevanje
- naravnost
- racionalizirati
- moč
- prednosti
- strukturirano
- taka
- dobavi
- dobavne verige
- Upravljanje dobavne verige
- podpora
- Podprti
- ob
- Naloga
- Naloge
- skupina
- Skupine
- tehnični
- Tehnologija
- predloge
- Test
- kot
- da
- O
- njihove
- POTEM
- te
- jih
- tretjih oseb
- ta
- čas
- zamudno
- časovnica
- Naslov
- do
- orodje
- orodja
- Skupaj za plačilo
- proti
- Sledenje
- tradicionalna
- Vlak
- usposobljeni
- Transform
- Preoblikovanje
- sprožijo
- sprožilo
- tweets
- dva
- tip
- Vrste
- tipično
- razumeli
- nedvomno
- Nadgradnja
- posodobljeno
- posodobitve
- posodabljanje
- naložili
- naprej
- URL
- uporaba
- Rabljeni
- uporabnik
- Uporabniki
- uporabo
- uporablja
- raznolikost
- različnih
- preko
- ključnega pomena
- Obseg
- we
- Kaj
- kdaj
- ali
- ki
- bo
- z
- v
- priča
- beseda
- potek dela
- delovnih tokov
- bi
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet