Številni poslovni voditelji menijo, da je cikel terjatev zgolj izterjava denarja, vendar je v resnici bolj zapleten. Igra ključno vlogo pri računovodski cikel in splošne poslovne funkcije, za pregled pa je odgovorna skupina za terjatve naročila, preverjanje kreditne sposobnosti vsake stranke, odobritev ustreznih kreditnih pogojev, pošiljanje računov, zbiranje plačil in upravljanje ključnih finančnih meritev, kot sta staranje AR in slabi dolgovi.
Ne glede na to, kateri izdelek ali storitev prodaja vaše podjetje, so terjatve v celotnem ciklu ključnega pomena za vaš uspeh. Brez ustreznega zbiranja denarja boste imeli težave z denarnim tokom in likvidnostjo; brez premišljenih pogodb s strankami bi lahko trpeli odnosi s strankami; in brez pozornega spremljanja meritev AR vaša vodstvena ekipa ne bo mogla sprejemati pravih poslovnih odločitev. Postopek terjatev se je zahvaliti za vsak cent vhodnega denarnega toka v vaše podjetje.
V tem članku vam bomo pokazali postopek celotnega cikla AR, poudarili prednosti dobro vodenega cikla AR in vam pomagali razumeti načine, na katere lahko avtomatizacija/tehnologija racionalizira naloge, povezane z AR. Dobili boste odgovore na vsa pereča vprašanja.
Kaj je postopek terjatev ali cikel AR?
Obdelava AR je več kot pošiljanje opomnikov za plačilo strankam in preganjanje zamud pri plačilih. Če se strategija AR vaše organizacije začne tam, boste porabili denar in porabili več časa za čiščenje nereda kot za poslovanje. Celoten cikel AR se dejansko začne s pravilnim pregledom vsakega naročila vaše podjetje prejme od stranke, ki želi opraviti nakup.
Na cikel je najlažje pogledati vizualno, zato začnimo tam.
Kot prikazuje diagram poteka, je treba še veliko več upravljanje AR kot je videti na prvi pogled. Da, potrebujete svojo ekipo AR, da se počuti udobno ob težkih pogovorih s strankami, ki imajo neplačane račune, vendar potrebujete tudi, da so proaktivni, obvladujejo tveganja in vodijo podrobna poročila AR.
Da bi bolje predstavili pomembnost vsakega od zgornjih korakov, jih pojdimo enega za drugim.
Koraki v postopku terjatev: celoten potek dela cikla AR
Če se račun terjatev, ki je sredstvo, ne uresniči v gotovini, puščate denar na mizi in ogrožate svoje podjetje. Če pogledamo celoten cikel, je optimizacija terjatev odvisna od vsakega koraka. Eno ni pomembnejše od drugega, ampak vsak korak v ciklu AR vpliva na sposobnost vaše organizacije, da zbira denar in poveča stopnje dobička.
1. korak: Stranka odda naročilo
Ne glede na to, ali delate v prostoru B2B ali B2C, morajo stranke oddati naročila, da sprožijo cikel terjatev. V prostoru B2B, ko je naročilo prejeto, je ena od prvih ekip, ki ga bo videla, ekipa AR. Opraviti morajo ustrezen skrbni pregled, da zagotovijo, da je naročilo zakonito, vsebuje pravilne informacije in ni goljufivo. Na tej stopnji je morda vključena prodajna ekipa, ki AR obvesti o dohodnem naročilu.
2. korak: Pregled in odobritev kreditne sposobnosti
Z zakonito naročilnico morajo strokovnjaki za terjatve dodatno zaščititi vaše podjetje pred tveganjem z oceno kreditne sposobnosti vsake stranke. Za nove stranke je potreben temeljit postopek vloge za kredit nikoli preskočiti. Pri obstoječih strankah si oglejte zgodovino plačil pri vaši organizaciji. Ali plačajo pravočasno? Ali so kdaj zamudili plačilo? Vodenje podrobne evidence strank je ključnega pomena za zmanjšanje slabih dolgov in zmanjšanje finančnega tveganja.
3. korak: AR pošlje račun
Ko je kreditna sposobnost stranke določena in se vaša ekipa AR počuti udobno, da nadaljuje s postopkom izpolnjevanja, računa se pošlje stranki. Na računu morajo biti navedeni plačilni pogoji, kateri izdelek se kupuje in kontaktni podatki obeh podjetij. Na enak način AP avtomatizacija pomaga skupini AP samodejno obdelati in plačati dohodne račune, avtomatizacija AR podpira stran pošiljatelja te transakcije.
4. korak: Pošljite opomnike za plačilo in zberite sredstva
Po poslanem računu se ura začne. Stranke imajo samo določeno plačilno obdobje za oddajo plačil. Če so njihovi plačilni pogoji N30, kar pomeni, da so pogodbeno zavezani plačati račun v 30 dneh po njegovem prejemu, mora vaša ekipa AR redno pošiljati opomnike za plačilo, dokler ne prejme plačila. Da bi stvari še olajšali, avtomatizirajte opomnike za plačilo in druga ponavljajoča se opravila z uporabo avtomatizacija računovodstva Programska oprema.
5. korak: posodobite slabe dolgove/odpišite nepobrana sredstva
Čeprav ni idealno, je resničnost pri poslovanju takšna, da se vedno najde stranka ali dve, ki ne plačata. To je lahko velik finančni udarec, ko se to zgodi, zato je temeljito vodenje vsakega koraka v ciklu terjatev nujno. Če stranka ne upošteva vseh poskusov izterjave plačila, se dolg odpiše kot slaba terjatev. Časovni okvir za odpis slabega dolga bo odvisen od vaše panoge, strankinih plačilnih pogojev in kakršnih koli posebnih okoliščin, povezanih s to specifično naročilnico.
6. korak: Prejmite in obdelajte dohodna plačila
Pozitivno je, da bo večina strank plačala svoje račune. Ko so sredstva prejeta, mora ekipa AR zapreti račun in posodobiti mehanizme za sledenje terjatev, ki jih imate v vaši organizaciji. Strankam čim bolj olajšajte plačevanje s ponudbo samodejnih plačil, ACH, bančnih nakazil ali drugih načinov plačila.
7. korak: Rešite spore
To ne bo del vsakega postopka AR, a če stranka iz kakršnega koli razloga oporeka računu, je zdaj pravi čas, da rešite to situacijo. Morda niso bili zadovoljni z izdelkom, ki so ga prejeli, ali trdijo, da ga nikoli niso prejeli. AR se bo moral po najboljših močeh potruditi za reševanje sporov in zbiranje sredstev. Včasih bodo stranke plačale del računa – kratko plačilo – in AR mora ugotoviti, zakaj se je to zgodilo, in začrtati pot do celotnega prevzema plačila.
8. korak: Upravljajte poročanje AR
Obstaja veliko meritev, ki so ključnega pomena, ko gre za postopek celotnega cikla terjatev. The Koeficient prometa AR, Dnevi izjemne prodaje (DSO) in Indeks učinkovitosti zbiranja je nekaj pogostih meritev, ki jih upravlja ekipa AR. Med postopkom zapiranja ob koncu meseca, ki je zadnji korak celotnega računovodskega cikla, bo ekipa AR predložila potrebne vnose v dnevnik in zagotovila, da so računi AR v glavni knjigi pravilno posodobljeni.
Prednosti avtomatizacije cikla terjatev
Na enak način izdelava programske opreme se lahko uporablja za avtomatizacijo večjega dela proizvodnega procesa, je programska oprema za avtomatizacijo lahko (in bi morala!) biti nameščena v celotnem ciklu AR. Obdelava AR je dolgočasna, zapletena in zahteva veliko podrobnega sledenja, da bi "pravilno naredili". Celo najboljšim ekipam AR je lahko težko dohajati opomnike za plačila, kreditne preglede, poročanje ob koncu meseca in številne druge zahteve, ki prihajajo z njihovimi vlogami.
S pravimi orodji za avtomatizacijo in pravilno implementacijo bo vaša ekipa AR izkusila večjo produktivnost, boljše poročanje in številne druge prednosti.
Skrajšan čas obdelave
Obdelava AR ni nič drugega kot zamudna. Več naročil kot prejmete – kar je odlično za posel – večjo obremenitev doživlja vaša ekipa AR. Z avtomatizacijo, e-računi lahko samodejno ustvarite in pošljete strankam, plačila lahko prejmete brez človeškega posredovanja in celo kreditne preglede lahko sproži računalnik. Z vsemi prihranki časa, ki jih bo izkusila vaša ekipa AR, se bodo lahko svoje dneve osredotočili na več dejavnosti z dodano vrednostjo.
Razširljivost poslovanja
Če želite imeti možnost rasti svojega podjetja, mora biti AR sposoben slediti tej rasti. Ista skupina, recimo 3 ljudi, ne more preiti z upravljanja celotne obdelave AR za 30 strank na upravljanje celotne obdelave AR za 3,000 strank. Da bi dosegli to raven obsega, so bistvena orodja za avtomatizacijo.
Avtomatizirani opomniki in zbirke
Preganjanje predplačil je samo po sebi lahko delo s polnim delovnim časom. Z avtomatiziranimi opomniki, avtomatizirano obdelavo plačil in avtomatiziranimi sistemskimi posodobitvami se lahko ekipe AR osredotočijo na vnaprejšnji skrbni pregled, odnose s strankami in funkcionalne KPI. Samodejni opomniki lahko izboljšajo vaše Koeficient prometa AR, povečati denarni tok in na koncu vplivati na rezultat.
Manj podatkovnih napak
Ko je čas za zaključek meseca, če so bili kakršni koli podatki v mesecu zabeleženi nepravilno, lahko traja dolgo, da razpletemo nit in razumemo, kje je prišlo do napake. Toda z avtomatizacijo računalniki brezhibno kopirajo podatke in zelo redko delajo napake pri vnosu podatkov kot njihovi človeški primerki.
Prihranek stroškov
Poleg izboljšanja indeksa učinkovitosti izterjave obstajajo zelo resnični prihranki stroškov, ki čakajo na realizacijo z avtomatizacijo cikla terjatev. Manj ljudi lahko obdela več transakcij, ravni denarnega toka vaše organizacije bodo bolj zdrave in odpisali boste manj slabih dolgov kot kadar koli prej.
Izboljšane vpoglede in zmožnosti poročanja
Finančno poročanje in vpogledi, ki temeljijo na podatkih, pomagajo pri poslovnih odločitvah. V preteklosti ekipe AR niso imele pasovne širine za vrhunsko poročanje, ker so ves svoj čas porabili za klice in preverjanje kreditne sposobnosti. Zdaj, z avtomatizacijo, se je ta čas sprostil, vendar se tu ne ustavi. Najboljše programske rešitve imajo vgrajene zmogljivosti nadzorne plošče in funkcije poročanja, ki zagotavljajo posodobitve v realnem času o najpomembnejših meritvah, na katere se zanaša vaša vodstvena ekipa.
Nehajte puščati denar na mizi
Preprosto dejstvo je, da bolj učinkovit kot je proces AR v organizaciji, bolje bo delovala organizacija. Ne morete nadaljevati poslovanja brez dovolj denarnega toka za vzdrževanje vašega poslovanja in ne boste imeli nobenega denarnega toka brez postopka terjatev.
Proces terjatev je bil in bo vedno ključna poslovna funkcija, vendar z današnjo avtomatizacija robotskih procesov zmogljivosti, ima lahko še večji vpliv na vaše podjetje. Naložba v avtomatizacijo AR bo stala denar, nevlaganje v avtomatizacijo AR pa bo dolgoročno stalo več. Ne puščajte denarja na mizi.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/accounts-receivable-cycle/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 000
- 000 kupcev
- 1
- 30
- 7
- 8
- a
- sposobnost
- Sposobna
- O meni
- nad
- Račun
- računovodstvo
- računi
- ah
- Doseči
- dejavnosti
- dejansko
- Staranja
- vsi
- sam
- Prav tako
- vedno
- an
- in
- Še ena
- kaj
- uporaba
- primerno
- AR
- SE
- članek
- AS
- Ocenjevanje
- sredstvo
- At
- Poskusi
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- Samodejno
- samodejno
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- B2B
- B2C
- Slab
- pasovna širina
- BE
- ker
- bilo
- pred
- počutje
- Prednosti
- BEST
- najboljša programska oprema
- Boljše
- večji
- Računov
- povečanje
- tako
- Bottom
- gori
- poslovni
- poslovne funkcije
- Poslovni voditelji
- vendar
- by
- poziva
- CAN
- Zmogljivosti
- Denar
- denarni tok
- cent
- izzivi
- Graf
- preverjanje
- Pregledi
- okoliščinah
- trdijo
- čiščenje
- Ure
- Zapri
- zbiranje
- Zbiranje
- zbirka
- Zbirke
- kako
- prihaja
- udobna
- prihajajo
- Skupno
- Podjetja
- dokončanje
- kompleksna
- računalnik
- računalniki
- Ravnanje
- vodenje
- kontakt
- Vsebuje
- naprej
- nadaljevati
- pogodbe
- pogovorov
- popravi
- strošek
- prihranki pri stroških
- bi
- kolegi
- ustvaril
- kredit
- kritično
- stranka
- Stranke, ki so
- cikel
- Armaturna plošča
- datum
- vnos podatkov
- Podatkov usmerjenih
- Dnevi
- ponudba
- Dolg
- odločitve
- zahteve
- odvisna
- odvisno
- razporejeni
- podrobno
- določi
- težko
- skrbnosti
- spori
- do
- Ne
- tem
- dont
- navzdol
- pogon
- 2
- med
- vsak
- lažje
- najlažje
- lahka
- Učinkovito
- učinkovitost
- konec
- okrepljeno
- dovolj
- zagotovitev
- Vpis
- bistvena
- Tudi
- VEDNO
- Tudi vsak
- obstoječih
- izkušnje
- Doživetja
- Strokovnjaki
- oči
- Dejstvo
- Lastnosti
- občutek
- počuti
- Nekaj
- manj
- finančna
- Najdi
- prva
- Pretok
- Osredotočite
- za
- goljufiva
- iz
- polno
- funkcija
- funkcionalno
- funkcije
- Skladi
- nadalje
- splošno
- dobili
- Daj
- Go
- dogaja
- Odobritev
- veliko
- Grow
- Rast
- strani
- ročaj
- se je zgodilo
- se zgodi
- Trdi
- Imajo
- ob
- zdravo
- pomoč
- Pomaga
- Označite
- zgodovina
- hit
- HTTPS
- človeškega
- idealen
- if
- ponazarja
- vpliv
- Vplivi
- nujno
- Izvajanje
- Pomembnost
- Pomembno
- izboljšanje
- izboljšanju
- in
- vključujejo
- Dohodni
- nepravilno
- Indeks
- Industrija
- Podatki
- sproži
- začeti
- vpogledi
- integrirana
- intervencije
- v
- vlaganjem
- računa
- računi
- vključeni
- IT
- ITS
- sam
- Job
- Revija
- Imejte
- vzdrževanje
- Ključne
- Zadnja
- Pozen
- Voditelji
- Vodstvo
- pustite
- odhodu
- Ledger
- legitimno
- manj
- Stopnja
- ravni
- kot
- vrstica
- likvidnostno
- Long
- dolgo časa
- Poglej
- si
- Sklop
- Spuščanje
- velika
- Znamka
- Izdelava
- upravljanje
- upravlja
- upravljanje
- proizvodnja
- več
- marže
- uresničiti
- Matter
- Maj ..
- kar pomeni,
- Mehanizmi
- ustreza
- Meritve
- zamudili
- napaka
- napake
- ublažitev
- Denar
- mesec
- več
- Najbolj
- veliko
- morajo
- potrebno
- Nimate
- potrebe
- nikoli
- Novo
- št
- nič
- zdaj
- of
- off
- ponujanje
- on
- ONE
- samo
- operacije
- optimizacija
- or
- Da
- naročila
- Organizacija
- Ostalo
- ven
- Neporavnani
- Splošni
- del
- preteklosti
- pot
- Plačajte
- Plačilo
- obdelavo plačil
- Plačila
- ljudje
- Izvedite
- mogoče
- Kraj
- Mesta
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- igranje
- plus
- PO
- del
- mogoče
- Proaktivna
- Postopek
- obravnavati
- Izdelek
- produktivnost
- Dobiček
- pravilno
- pravilno
- zagotavljajo
- nakup
- naročila
- kupili
- Dajanje
- vprašanja
- redko
- precej
- pravo
- v realnem času
- Reality
- realizirano
- Razlog
- terjatev
- prejeti
- prejetih
- prejme
- zapis
- Zabeležena
- Razmerja
- ponavljajoč
- Poročanje
- zahteva
- reševanje
- odgovorna
- pregleda
- pregledovanje
- Pravica
- Tveganje
- vloga
- vloge
- Run
- prodaja
- Enako
- zadovoljni
- zadovoljen z
- Prihranki
- pravijo,
- Lestvica
- brez težav
- glej
- Prodaja
- pošljite
- oddajnik
- pošiljanja
- pošlje
- poslan
- Storitev
- Kratke Hlače
- shouldnt
- Prikaži
- predstavitev
- strani
- Enostavno
- Razmere
- So
- Software
- Izključno
- rešitve
- Včasih
- Vesolje
- posebna
- specifična
- določeno
- preživeti
- porabljen
- Stage
- Začetek
- začne
- Korak
- Koraki
- stop
- Strategija
- racionalizirati
- predloži
- uspeh
- taka
- Podpira
- sistem
- miza
- Bodite
- Naloge
- skupina
- Skupine
- Pogoji
- kot
- hvala
- da
- O
- njihove
- Njih
- Tukaj.
- jih
- stvari
- ta
- temeljito
- mislil
- skozi
- vsej
- čas
- zamudno
- časovnica
- do
- današnje
- orodja
- Sledenje
- transakcija
- Transakcije
- transferji
- promet
- dva
- Konec koncev
- ne morem
- razumeli
- razpletla
- dokler
- Nadgradnja
- posodobljeno
- posodobitve
- Rabljeni
- uporabo
- dodana vrednost
- zelo
- vizualno
- ključnega pomena
- Čakam
- želeli
- je
- način..
- načini
- Kaj
- Kaj je
- kdaj
- ki
- WHO
- zakaj
- bo
- okno
- Wire
- z
- v
- brez
- delo
- pisati
- pisanje
- pisni
- ja
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet