Kako dodati e-pošto na seznam dovoljenih v storitvi Office 365 Varnost in skladnost

Kako dodati e-pošto na seznam dovoljenih v storitvi Office 365 Varnost in skladnost

Poznavanje dodajanja e-pošte na beli seznam v varnosti in skladnosti storitve Office 365 zagotavlja, da funkcije varnosti in skladnosti ne blokirajo ali označijo pomembnih sporočil od zaupanja vrednih pošiljateljev kot neželeno.

HOBOKEN, NJ (PRWEB) Julij 27, 2023

Messaging Architects, eMazzanti Technologies Company in Microsoftov strokovnjak, v novem članku deli e-poštna sporočila na beli seznam v varnosti in skladnosti storitve Office 365. Informativni članek najprej opisuje, kako dodajanje e-pošte na beli seznam izboljša dostavljivost, vidnost in uporabniško izkušnjo.

Avtor nato v 10 korakih razloži, kam iti in kako ustvariti pravilnik o beli listi in ga uporabiti za različne uporabnike, varnostne skupine ali dinamične distribucijske sezname. Pojasnjuje tudi uporabo nadomestnih znakov (*) za ujemanje več poddomen ali različic e-poštnega naslova. Zaključi z razpravo o tveganjih in omejitvah seznama dovoljenih, vključno s povečano izpostavljenostjo lažnemu predstavljanju, ponarejanju ali drugim zlonamernim napadom ter ustvarjanjem izzivov pri upravljanju in vzdrževanju.

»Poznavanje, kako dodati e-pošto na belo listo v storitvi Office 365 Security and Compliance, zagotavlja, da pomembna sporočila zaupanja vrednih pošiljateljev ne bodo blokirana ali označena kot neželena s funkcijami varnosti in skladnosti,« je izjavil Greg Smith, podpredsednik za dostavo storitev pri Messaging Architects.

Spodaj je nekaj odlomkov iz članka, “Kako dodati e-pošto na seznam dovoljenih v storitvi Office 365 Varnost in skladnost«.

Izboljšajte dobavljivost, vidnost in uporabniško izkušnjo

»Uvrščanje na seznam dovoljenih izboljša dostavljivost in vidnost pomembnih sporočil zaupanja vrednih pošiljateljev, kot so stranke, partnerji, prodajalci ali interna komunikacija. Prav tako zmanjša tveganje manjkajočih ali spregledanih kritičnih informacij zaradi filtriranja neželene pošte ali uporabnikovih dejanj, kot je brisanje ali ignoriranje neželene pošte.”

Razumeti tveganja in omejitve dodajanja na seznam dovoljenih

»Povečanje izpostavljenosti lažnemu predstavljanju, ponarejanju ali drugim zlonamernim napadom, ki lahko izvirajo od pošiljateljev s seznama dovoljenih (namerno ali nenamerno). Bela lista ne zagotavlja, da je e-pošta varna ali zakonita. Zato bodite še vedno previdni in preverite identiteto pošiljatelja in vsebino sporočila, preden odprete priloge ali kliknete katero koli povezavo.«

»Zmanjšanje učinkovitosti filtriranja neželene pošte in drugih varnostnih funkcij, ki so odvisne od
strojno učenje in povratne informacije uporabnikov. Uvrščanje na seznam dovoljenih lahko vpliva na zmožnost varnosti in skladnosti storitve Office 365, da se uči iz dejanj uporabnikov (kot je prijava neželene pošte) in ustrezno prilagodi svoje algoritme. Lahko tudi preglasi nekatere privzete nastavitve oz pravilniki, namenjeni zaščiti vaše organizacije pred vsiljeno pošto in druge grožnje."

Uravnotežite prednosti in tveganja dodajanja na seznam dovoljenih

»Če se pravilno uporablja, seznam dovoljenih postane učinkovito orodje za zagotavljanje, da Varnost in skladnost Office 365 pomembnih sporočil od zaupanja vrednih pošiljateljev ne blokira ali označi kot neželeno. Vedno uravnotežite prednosti seznama dovoljenih s tveganji ogrožanja vaše varnosti in učinkovitosti. Prav tako redno pregledujte pravilnike o seznamu dovoljenih in jih po potrebi prilagodite glede na spreminjajoče se potrebe in želje.«

Strokovnjaki za Office 365

Strokovnjaki za e-pošto Office 365 pri Messaging Architects pomagajo vodjem podjetij pri upravljanju in optimizirajte dostavljivost e-pošte, posodabljanje e-poštnih politik in pravil, spremlja skladnostin okrepiti kibernetsko varnost. Obrnite se na njihove izkušene svetovalce za Microsoft Office še danes, da izboljšate produktivnost in varnost e-pošte v celotni organizaciji.

Ste že prebrali?

Odklenite moč podatkov z Microsoftovimi orodji za upravljanje informacij

Microsoft 365 Copilot obljublja prihranek časa in izboljšanje ustvarjalne kakovosti

O arhitektih sporočanja

Messaging Architects je specializiran za učinkovito upravljanje in zaščito najdragocenejših sredstev organizacije, njenih informacij. Skupina Messaging Architects je z več kot 20-letnimi izkušnjami na področju upravljanja informacij in tehnološkega svetovanja korporacijam, izobraževalnim intuicijam, zdravstvenim ustanovam in neprofitnim organizacijam zagotovila metodologije, postopke in tehnologijo, da bodo njihovi podatki organizirani, skladni in varni.

O eMazzanti Technologies

eMazzantijeva ekipa usposobljenih, certificiranih strokovnjakov za IT hitro zagotavlja povečano rast prihodkov, varnost podatkov in produktivnost za stranke, od odvetniških pisarn do vrhunskih svetovnih trgovcev na drobno, strokovno zagotavlja napredno kibernetsko varnost, maloprodajno in plačilno tehnologijo, storitve digitalnega trženja, rešitve v oblaku in mobilne naprave , izvedbe na več mestih, 24 × 7 zunanje izvajanje upravljanja omrežja, nadzor na daljavo in podpora.

eMazzanti je uvrstil na seznam Inc. 5000 9X, je 4-krat Microsoftov partner leta, MSP na prvem mestu, NJ Business of the Year in 1X WatchGuard partner leta! Kontakt: 5-1-866-362, info@emazzanti.net oz http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Delite članek v socialnih medijih ali e-pošti: