Upravljanje stroškov, v svojem bistvu je metodični proces, s katerim podjetje sledi, preverja in obdeluje vsak finančni strošek, ki nastane pri njegovem poslovanju.
To zajema ključne naloge
- evidentiranje izdatkov.
- zagotavljanje, da so odhodki v skladu s politikami podjetja.
- zagotavljanje, da odhodke odobrijo pravi ljudje.
- analiziranje odhodkov za boljši fiskalni nadzor in strateško načrtovanje.
- varovanje podjetja pred napakami, goljufijami in nočnimi morami glede skladnosti.
V bistvu je umetnost in znanost zagotoviti, da vsak peni, ki ga porabi vaše podjetje, ne samo šteje, temveč tudi obračuna.
Predstavljajte si svet, v katerem so bile Velike piramide zgrajene brez kakršnih koli merilnih orodij, kar je podvig natančnosti, ki temelji zgolj na ugibanjih. Zdi se neverjetno, kajne? Kljub temu veliko podjetij še vedno pristopa k upravljanju stroškov – kritičnemu, a pogosto premalo cenjenemu vidiku njihovega poslovanja. V današnjem poslovnem okolju ima obvladovanje stroškov ključno vlogo pri oblikovanju finančne krajine velikih in malih podjetij.
V tem blogu se bomo poglobili v svet upravljanja stroškov in raziskali naslednje teme.
- potrebo po upravljanju stroškov
- razvoj in trenutno stanje obvladovanja stroškov
- kako začeti z upravljanjem stroškov?
- kako ustvariti stroškovno politiko?
- kako izvajati obvladovanje stroškov?
- študije primerov o izvajanju upravljanja stroškov
- primerjava najboljše programske opreme za upravljanje stroškov
- korporativna kultura in upravljanje stroškov
- prihodnji trendi upravljanja stroškov
- dodatna sredstva
Potreba po upravljanju stroškov
Priznajmo si, v nenehno razvijajočem se svetu financ obvladovanje stroškov ni samo dobra ideja – je taktika preživetja. Mislim, razmisli o tem. Ker podjetja postajajo vse bolj zapletena in trgi vse bolj nestanovitni, je tisti, ki ima roko na denarnici, tisti, ki odloča. Ne gre samo za ščipanje penijev; gre za strateško finančno upravljanje.
Zdaj si morda mislite: "To smo pokrili z našimi zanesljivimi preglednicami in četrtletnimi revizijami." Ampak ne zavajajmo se. Tradicionalne metode so približno tako učinkovite kot mrežasta vrata na podmornici, ko gre za dinamičnost današnjega finančnega ekosistema. Potrebujemo nekaj več – nekaj, kar ne samo sledi stroškom, temveč nam daje tudi vpogled in predvidevanje.
Vzemimo praktičen primer. Predstavljajte si srednje veliko tehnološko podjetje, recimo mu 'InnovateX'. Dobro jim gre, hitro rastejo in njihov izdelek je uspešnica. Toda tukaj je zanimivo: njihovo finančno upravljanje se je zataknilo v zadnjem desetletju. Uporabljajo ročne postopke in njihovo sledenje stroškom je, odkrito povedano, zmešnjava.
Predstavite celovito rešitev za upravljanje stroškov. Z vzpostavljenim robustnim sistemom InnovateX ne bi mogel le spremljati njihovih stroškov, temveč bi te podatke lahko uporabil tudi za sprejemanje strateških odločitev.
Na primer, ugotovijo, da porabijo preveč za storitve prodajalca, od katerih se nekatere prekrivajo. Ali pa ugotovijo, da so njihovi potni stroški previsoki, ker nimajo politike za rezervacijo stroškovno učinkovitih možnosti potovanja. S temi vpogledi se lahko InnovateX ponovno pogaja o pogodbah s prodajalci, poenostavi storitve in uvede novo potovalno politiko.
InnovateX seveda začne prihraniti denar, vendar postanejo tudi učinkovitejši, bolj okretni in v boljšem položaju za vlaganje v priložnosti za rast. Od igranja obrambe s svojimi financami se premaknejo k igranju napada.
Poglejmo, kako lahko InnovateX ali katero koli drugo podjetje, ki sprejme najboljše prakse in rešitve za upravljanje stroškov, učinkovito obravnava vprašanja tradicionalnega upravljanja stroškov:
- Podatki v realnem času so kralj: V hitrem poslovnem svetu je sprejemanje odločitev na podlagi podatkov zadnjega četrtletja podobno vožnji z vzvratnim ogledalom. Sodobno upravljanje stroškov zagotavlja vpogled v realnem času, kar podjetjem omogoča sprotno sprejemanje odločitev na podlagi informacij. InnovateX je implementiral sistem za upravljanje stroškov v oblaku, ki je zagotavljal poročanje v realnem času. To je njihovi finančni ekipi omogočilo, da opazi nenadno, nepojasnjeno povečanje stroškov trženja in hitro odpravi težavo ter prepreči prekoračitev proračuna.
- Omejitev stroškov ni izbirna: Učinkovito upravljanje stroškov pomaga podjetjem prepoznati in odpraviti nepotrebno porabo. Z analizo njihovih podatkov o stroških je InnovateX ugotovil, da so preplačevali pisarniške potrebščine pri dolgoletnem prodajalcu. Izpogajali so se o boljših cenah in raziskali stroškovno učinkovitejše možnosti, kar je vodilo do znatnih letnih prihrankov.
- Preprečevanje goljufij – bolje preprečiti kot opravičiti: Brez robustnega sistema upravljanja stroškov je vaše podjetje kot hiša z odklenjenimi vrati. Je odprto povabilo goljufom. Dober sistem lahko zazna nepravilnosti in prepreči uhajanje finančnih sredstev. InnovateX je uvedel avtomatizirane poteke dela za odobritev stroškov in zaznavanje nepravilnosti. Ta sistem je označil nenavaden vzorec majhnih, pogostih nakupov s strani zaposlenega in odkril manjši primer goljufije pri stroških, ki je bil hitro obravnavan.
- Skladnost s predpisi – ne zapletajte se z zakonom: Samodejno upravljanje stroškov zagotavlja, da ste vedno na pravi strani zakona in se izognete dragim pravnim pastem. Z nenehno spreminjajočimi se predpisi je ročno upravljanje skladnosti kot žongliranje z dinamitom. InnovateX je sprejel sistem stroškov, ki se je samodejno posodabljal z najnovejšimi davčnimi in regulativnimi zahtevami, s čimer je zagotovil skladnost in se izognil morebitni visoki globi zaradi spregledane davčne uredbe.
- Oblikovanje proračuna ni igra ugibanja: Upravljanje stroškov spremeni načrtovanje proračuna v znanost in ne v igro ugibanja. Z analizo vzorcev in trendov porabe lahko podjetja natančneje napovedujejo in učinkoviteje razporejajo sredstva. Z uporabo preteklih podatkov o stroških je InnovateX natančno napovedal njihovo IT porabo za prihodnje leto in preprečil proračunski primanjkljaj sredi leta, ki jih je pestil prej.
- Ročno delo je dolgotrajno in nagnjeno k napakam: Učinkovit sistem za upravljanje stroškov poenostavi procese, zmanjša število ročnih opravil in ohranja vašo ekipo osredotočeno na to, kar počne najbolje, ne na izpolnjevanje poročil o stroških. InnovateX je za poročanje o stroških uporabil mobilno aplikacijo na osnovi OCR, ki jo ponuja njihova programska oprema za upravljanje stroškov, ki zajema podatke neposredno iz potrdil in jih vnese v sistem za upravljanje stroškov. To je skrajšalo čas, ki so ga zaposleni porabili za poročila o stroških, s čimer se je povečala morala in zmanjšalo število napak.
- Strateško odločanje: Informacije so moč. Z zagotavljanjem podrobnih vpogledov v to, kje in kako se denar porablja, sistemi za upravljanje stroškov podjetjem omogočajo sprejemanje strateških odločitev, ki spodbujajo rast in učinkovitost. Vodstvo podjetja InnovateX je uporabilo podatke o stroških, da se je odločilo preusmeriti del svojega oglaševalskega proračuna iz tradicionalnih medijev v digitalne kanale, kar je povzročilo višjo donosnost naložbe, kot je razvidno iz analize stroškov prodaje in trženja.
- Prepoznavnost vodi do odgovornosti: Ko zaposleni vedo, da se stroški spremljajo in analizirajo, to vodi k odgovornejšemu trošenju. Ne gre za mikroupravljanje; gre za ustvarjanje kulture odgovornosti. InnovateX je opazil kulturni premik z zaposlenimi, ki so postali bolj pozorni na svojo porabo, kar je privedlo do zmanjšanja nebistvenih stroškov, kot so pretirana poslovna kosila.
- Prilagodljivost – rasti brez rastnih težav: Trden sistem upravljanja stroškov lahko raste skupaj z vašim podjetjem in zagotavlja, da finančno upravljanje ne postane ozko grlo. Ker je InnovateX odprl novo pisarno v drugi državi, je sistem že lahko obravnaval stroške v več valutah in različne davčne režime.
- Zaključek – gre za zelene denarce: Na koncu dneva gre za bistvo. Učinkovito obvladovanje stroškov neposredno prispeva k dobičkonosnosti. Osredotočen pristop InnovateX k upravljanju stroškov je vodil do 15-odstotnega zmanjšanja potnih stroškov, kar je neposredno povečalo njihovo dobičkonosnost.
Tako uporaba upravljanja stroškov v vašem podjetju vodi do oprijemljivih koristi, izboljša operativno učinkovitost, skladnost in na koncu prispeva k finančnemu zdravju podjetja.
Evolucija in trenutno stanje
Pot obvladovanja stroškov je zgodba o evoluciji, ki odseva širšo zgodbo poslovnega razvoja. Od dni poslovnih knjig in kupov papirnatih računov do sodobne dobe programskih rešitev je upravljanje stroškov prestalo transformativno pot. V zadnjem desetletju je pojav umetne inteligence in računalništva v oblaku revolucioniral to področje. Minili so dnevi napornega ročnega vnosa; danes lahko potrdilo potuje iz žepa v digitalno knjigo v samo nekaj sekundah.
Trg upravljanja stroškov je trg, poln dejavnosti, poln inovacij in raste hitreje kot zagonsko podjetje iz Silicijeve doline na steroidih. Glede na nedavno poročilo, svetovni trg programske opreme za upravljanje stroškov naj bi se v naslednjih petih letih močno povečal, ki ga poganja skokovit porast povpraševanja po avtomatiziranih in integriranih finančnih rešitvah.
Podjetja, kot so Nanonets, SAP Concur, Expensify in Coupa, so vodilna in spreminjajo krajino z vrhunskimi rešitvami, zaradi katerih se upravljanje stroškov zdi kot sprehod po parku. Njihovi prispevki segajo od analitike, ki jo poganja umetna inteligenca, do brezhibnih integracij z računovodskimi sistemi, ki preoblikujejo, kako podjetja obravnavajo svoje stroške.
Toda kar je resnično fascinantno, je široko sprejetje teh rešitev. Od obsežnih konglomeratov do živahnih novoustanovljenih podjetij, podjetja v različnih panogah skačejo na vagon upravljanja stroškov. To ni trend, omejen na finančni ali tehnološki sektor; to je medindustrijsko gibanje. Trgovci na drobno, proizvajalci, ponudniki zdravstvenega varstva – če želite, vsi priznavajo potrebo po učinkovitih rešitvah za upravljanje stroškov.
Izzivi pri upravljanju stroškov
Podjetja, ki želijo implementirati upravljanje stroškov v tradicionalni ročni potek dela, se takoj soočijo s kupom izzivov. Poglejmo si izzive, s katerimi se najpogosteje srečuje podjetje, ki želi uvesti upravljanje stroškov.
- Ročni podatki vodijo do napak in izgubljajo dragocen čas in človeške vire. Gora računov, ure, porabljene za ročni vnos podatkov, in neizogibna človeška napaka, ki se prikrade – To je recept za finančno katastrofo.
- Potem je tu še velikan skladnosti s politiko. Zagotavljanje spoštovanja korporativnih politik in regulativnih mandatov je kot hoja po vrvi. En spodrsljaj in že ste v svetu kaosa skladnosti. Tu se mnoga podjetja spotaknejo in težko sledijo nenehno spreminjajočim se predpisom in notranjim politikam.
- In ne pozabimo na vprašanja integracije. V svetu, kjer mora vaš sistem za upravljanje stroškov komunicirati z vašo računovodsko programsko opremo, vašim sistemom ERP in morda celo vašim CRM, je integracija ključna. Toda doseči brezhibno integracijo je pogosto lažje reči kot narediti. Podjetja se pogosto spopadajo s tem, da bi njihovi sistemi delovali usklajeno, kar pogosto vodi do podatkovnih silosov in operativne neučinkovitosti.
- Ročne odobritve so neučinkovite in neposredno vodijo do zamud pri plačilih glob in operativne neučinkovitosti. Odobritelji se pogosto ne zavedajo konteksta stroškov, ki jih je treba odobriti, okorni poteki dela pri odobritvi pa povzročajo zamude. Človeški posegi v odobritve lahko privedejo do zamujenih rokov, kazni in povečanih upravnih bremen, zaradi česar je avtomatizacija učinkovitejša alternativa za racionalizacijo delovnih tokov in zagotavljanje pravočasnih transakcij.
- Zagotavljanje nemotenih plačil prodajalcem, zaposlenim in dobaviteljem je lahko izziv. Zamuda ali nepravilna plačila lahko privedejo do napetih odnosov, denarnih kazni in okrnjenega poslovnega ugleda. Poleg tega je za podjetja, ki delujejo mednarodno, upravljanje stroškov v več valutah lahko zapleteno. Ravnanje z menjalnimi tečaji, skladnost s tujimi predpisi in usklajevanje večvalutnih transakcij zahtevajo specializirana orodja in strokovno znanje.
- Poslovanje z več ponudniki programske opreme za upravljanje stroškov, obdelavo plačil in druge povezane storitve je lahko zapleteno. Usklajevanje in učinkovito upravljanje teh odnosov je lahko samo po sebi izziv.
- Ko podjetja rastejo, se lahko njihove potrebe po upravljanju stroškov povečajo. Zagotavljanje, da se lahko izbrana rešitev za upravljanje stroškov prilagodi povečanemu obsegu transakcij, dodatnim zaposlenim in razširitvi dejavnosti, je bistveno za dolgoročni uspeh.
- Upravljanje in shranjevanje digitalnih potrdil, računov in drugih dokumentov, povezanih s stroški, lahko postane ogromno. Vzdrževanje temeljite in lahko dostopne revizijske sledi je bistveno za skladnost in preglednost. To vključuje evidentiranje vseh sprememb in odobritev, povezanih s stroški, in pripravo ustrezne dokumentacije za revizije.
- Ustvarjanje pomembnih vpogledov iz podatkov o stroških je bistvenega pomena za informirano odločanje. Nastavitev robustnega poročanja in analitičnih zmogljivosti, razumevanje podatkov in njihovo prevajanje v obveščevalne podatke, ki jih je mogoče ukrepati, je lahko zapleteno, zlasti za podjetja z velikimi količinami podatkov o stroških.
Tehnološke inovacije v upravljanju stroškov
Avtomatizacija in umetna inteligenca sta nam priskočili na pomoč. Raziščimo, kako ti vrhunski napredki spreminjajo upravljanje stroškov.
Avtomatizacija: nov delovni konj finančnega upravljanja
Dobrodošli v dobi avtomatizacije, kjer se poročila o stroških ustvarjajo sama od sebe, oddaje so preproste in odobritve ne zahtevajo Herkulskega truda. Avtomatizacija pri upravljanju stroškov je kot imeti ob sebi finančnega čarovnika, ki deluje 24/7 brez odmora za kavo. Monotono opravilo ustvarjanja poročila o stroških je spremenilo v poenostavljen postopek brez napak. Zdaj zaposleni fotografirajo svoje račune in voila, podatki se čarobno znajdejo v poročilih. Odobritve, ki so včasih trajale dneve, se zdaj izvajajo v realnem času, kar zagotavlja nemoten denarni tok in zadovoljne zaposlene. Ne gre le za prihranek časa; gre za redefiniranje učinkovitosti.
Mobilne rešitve in rešitve v oblaku: upravljanje stroškov na dosegu roke
Za konec se pogovorimo o neopevanih junakih: mobilnih rešitvah in rešitvah v oblaku. Zakaj bi moralo biti upravljanje stroškov v svetu, kjer se posli dogajajo povsod, priklenjeno na mizo? Platforme v oblaku pomenijo, da so vam finančni podatki vedno na dosegu roke, varni in posodobljeni. Z mobilnimi aplikacijami pa lahko stroške upravljate kar na poti – z zadnjega sedeža taksija ali iz salona za odhode na letališču. Ta mobilnost in prilagodljivost nista le udobje; so nujne v svetu, ki se nikoli ne neha premikati.
Integracije: vaše aplikacije lahko zdaj komunicirajo med seboj
Integracije so bistvena orodja, ki naredijo upravljanje stroškov še učinkovitejše. Povezujejo vaše aplikacije in zagotavljajo sinhronizacijo podatkov v realnem času med vašimi aplikacijami in zbirkami podatkov. Če jih naštejemo le nekaj, zdaj lahko –
- Povežite svojo e-pošto in druge aplikacije s svojim sistemom za upravljanje stroškov za brezhibno zajemanje računov za stroške, računov in potrdil. Sistem, ki temelji na OCR, lahko neposredno izvleče podatke iz vaših stroškovnih dokumentov in jih zaužije v strukturirani obliki.
- Povežite svoj sistem stroškov z računovodsko programsko opremo, kot sta QuickBooks ali Xero, za nemoten pretok podatkov in zmanjšanje napak.
- Poenostavite povračila z integracijo s programsko opremo za kadrovsko službo in obračun plač za bolj gladek postopek.
- Integrirajte se s projektnimi orodji, kot je Trello, da natančno dodelite stroške določenim projektom.
Brezhibna plačila: Neposredna plačila, ki so hitrejša, stroškovno učinkovita in varna
Plačila lahko zdaj izvedete neposredno prek programske opreme za upravljanje stroškov. Ti sistemi zdaj ponujajo številne funkcije za nemoteno plačevanje –
- Izbirate lahko med prenosom ACH, kreditnimi karticami, bančnimi nakazili in plačili z denarnico po vsem svetu. Uporabite samodejni razpored plačil – ali plačajte pod lastnimi pogoji.
- Nekatere platforme, kot je Nanonets, ponujajo globalna plačila v več valutah brez dodatnih stroškov.
- Brezhibno se lahko integrirate s svojim obstoječim bančnim računom in začnete pošiljati plačila v nekaj minutah ter celo nastavite svoje račune prodajalcev neposredno na platformi – tako da morate samo klikniti »Plačaj«.
Analitika podatkov na podlagi umetne inteligence: možgani za operacijami
To niso samo modne besede; so hrbtenica sodobnega upravljanja stroškov. Umetna inteligenca se potopi v morje finančnih podatkov, analizira vzorce porabe in išče vpoglede, zaradi katerih bi še tako izkušeni računovodja dvignil obrv. Ti algoritmi zaznajo anomalije, označujejo morebitne goljufije in se celo naučijo predvideti prihodnje trende porabe.
Najboljše prakse
Pogovorimo se o tem, kako začeti razmišljati in izvajati upravljanje stroškov za vaše podjetje.
Strateško sledenje stroškom
V središču učinkovitega upravljanja stroškov je načelo natančnega sledenja. Upoštevati je treba vsak porabljen peni, ne samo zaradi skladnosti, ampak tudi zaradi pridobivanja dragocenih vpogledov v vzorce porabe. Ta raven podrobnosti pomaga pri načrtovanju proračuna in napovedovanju ter pri prepoznavanju področij za prihranke stroškov.
Sodobna orodja in programska oprema so spremenili ta vidik upravljanja stroškov. Platforme, kot je Nanonets, ponujajo poenostavljene postopke za zajemanje in kategorizacijo stroškov, zaradi česar je vzdrževanje celovitih evidenc lažje kot kdaj koli prej.
Redne revizije in pregledi
Še en steber najboljše prakse pri upravljanju stroškov je redno izvajanje revizij in pregledov. Tu se sreča finančna guma. Pri revizijah ne gre samo za skladnost; gre za zagotavljanje integritete računovodskega poročanja.
Najboljša praksa tukaj vključuje določitev rednega urnika za revizije z uporabo mešanice notranjih in zunanjih virov za zagotovitev objektivnosti. Cilj je odkriti kakršna koli neskladja, morebitne goljufije ali neučinkovitosti. Ta stalen nadzor ne ščiti le pred slabim finančnim upravljanjem, ampak tudi krepi kulturo odgovornosti.
Tehnologija vzvoda
Smo v dobi, ko je tehnologija zaveznik v skoraj vseh poslovnih funkcijah in upravljanje stroškov ni izjema. AI, strojno učenje in avtomatizacija niso samo modne besede; so orodja, ki lahko drastično poenostavijo in povečajo učinkovitost postopkov poročanja o stroških in odobritve.
Te tehnologije lahko avtomatizirajo vsakdanja opravila, označujejo anomalije in celo napovedujejo prihodnje vzorce porabe, kar omogoča bolj strateško finančno načrtovanje. Sprejetje takih orodij ni več razkošje, ampak nuja za podjetja, ki želijo ostati konkurenčna in finančno zdrava.
Zagotavljanje usklajenosti politik
Nazadnje, temelj učinkovitega upravljanja stroškov je zagotavljanje, da so vse prakse usklajene s politiko podjetja. Ni dovolj imeti dobro napisano politiko; mora biti živ dokument, ki se odraža v vsaki stroškovni transakciji.
Tu igra tehnologija ključno vlogo pri uveljavljanju skladnosti. S pravimi orodji je mogoče kršitve politike označiti v realnem času, odobritve poenostaviti in izjeme upravljati učinkoviteje. Ta uskladitev zagotavlja, da se finančna strategija podjetja dosledno uporablja na vseh ravneh, kar vodi k bolj kohezivnemu in učinkovitejšemu finančnemu upravljanju.
Politika upravljanja stroškov
Zdaj, ko dobro razumemo pokrajino upravljanja stroškov, je naslednji korak oblikovanje stroškovne politike.
Dobro oblikovana stroškovna politika služi kot navigacijska karta, ki zaposlene vodi skozi pogosto motne vode poslovne porabe, hkrati pa zagotavlja, da finančna ladja podjetja ostane na poti.
Poglejmo, kako ga ustvariti.
Vloga stroškovne politike presega zgolj pravila; gre za določanje tona, kako podjetje ravna s svojimi financami. Dobra politika vzpostavlja občutljivo ravnovesje med prožnostjo in nadzorom. Biti mora dovolj prilagodljiv, da se prilagodi različnim potrebam dinamičnega poslovnega okolja, hkrati pa dovolj strog, da zaščiti podjetje pred nepotrebnimi izdatki in morebitnimi goljufijami.
Ključni elementi učinkovite politike
Vsaka učinkovita stroškovna politika bi morala imeti določene elemente, o katerih ni mogoče pogajati:
- Jasne definicije: Kaj je "strošek"? To se morda zdi osnovno, vendar dvoumnost vodi v zmedo. Jasno opredelite, kaj lahko zaposleni uveljavljajo kot poslovne stroške in kaj ne.
- Omejitve porabe: Postavite jasne meje. To se lahko razlikuje glede na vlogo, oddelek ali vrsto stroškov. Gre za ustvarjanje meja, znotraj katerih lahko zaposleni delujejo avtonomno.
- Postopki odobritve: Določite, kdo odobri stroške in potek dela za odobritev. To pomaga pri vzdrževanju sistema zavor in ravnotežij.
- Zahteve za potrdilo in dokumentacijo: Navedite dokumentacijo, potrebno za utemeljitev stroškov.
Prilagoditev poslovnim potrebam
Ena velikost ne ustreza vsem pri oblikovanju stroškovne politike. Startup s peščico zaposlenih morda potrebuje bolj preprosto politiko v primerjavi z multinacionalno korporacijo. Na primer, tehnološko zagonsko podjetje lahko nameni več za naročnine na programsko opremo, medtem ko se proizvodno podjetje lahko osredotoči na potne stroške in stroške zabave strank. Prilagajanje vaše politike posebnim potrebam in kulturi vašega podjetja je ključnega pomena za njeno učinkovitost in sprejetje.
Preglednost in dostopnost
Politika, zaklenjena v kartoteki ali zakopana v priročniku za zaposlene, je tako dobra, kot da ne obstaja. Poskrbite, da bo vaš pravilnik o stroških lahko dostopen – objavite ga na svojem intranetu, vključite v gradivo za pripravo ali ga celo integrirajte v svojo programsko opremo za upravljanje stroškov.
Posodabljanje in razvijanje pravilnikov
Edina stalnica v poslu so spremembe. Ko raste vaše podjetje, ko se pojavljajo nove tehnologije in ko se razvija poslovno okolje, bi morala biti taka tudi vaša stroškovna politika. Redni pregledi in posodobitve zagotavljajo, da vaša politika ostane ustrezna in učinkovita. To bi lahko pomenilo prilagajanje novi davčni zakonodaji, prilagajanje nastajajočim kategorijam stroškov, kot so nastavitve dela na daljavo, ali integracijo novih tehnoloških rešitev.
Spodbujanje kulture skladnosti
Kultura je ekosistem, v katerem politike bodisi uspevajo bodisi usihajo. Ustvarjanje kulture, ki ceni skladnost, se začne na vrhu. Ko vodstvo daje zgled, postavlja precedens. Redno razpravljanje o pomembnosti upravljanja stroškov na skupinskih sestankih, slavljenje primerov dobre skladnosti in odprta razprava o izzivih lahko pomagajo spodbuditi okolje, v katerem je skladnost cenjena.
Spremljanje in povratne informacije
Pri stalnem spremljanju ne gre za igranje 'velikega brata'; gre za zagotavljanje stalne podpore in zagotavljanje, da sistem deluje, kot je predvideno. Uporaba tehnologije za spremljanje lahko naredi to nalogo manj zastrašujočo. Programska oprema za upravljanje stroškov z opozorili in analitiko v realnem času lahko pomaga prepoznati vzorce, ki lahko kažejo na neskladnost ali področja, kjer je morda potrebno dodatno usposabljanje.
Enako pomembne so povratne zanke. Spodbujanje zaposlenih k podajanju povratnih informacij o procesu upravljanja stroškov lahko odkrije vpogled v možne izboljšave ali področja zmede.
Reševanje neskladnosti
Ko pride do neskladnosti, je ključnega pomena, da se tega lotite konstruktivno. Cilj je popraviti vedenje, ne kaznovati. Razumevanje temeljnega vzroka je ključnega pomena – ali gre za nerazumevanje, napako v politiki ali kaj drugega? Prilagajanje odziva razlogu za neskladnost lahko te situacije spremeni v priložnosti za učenje, kar na koncu okrepi okvir skladnosti.
Primer stroškovne politike
Vzemimo hipotetično podjetje, »TechWave Solutions«, srednje veliko tehnološko podjetje, specializirano za storitve v oblaku, s približno 300 zaposlenimi. TechWave doživlja hitro rast in mora prenoviti svojo stroškovno politiko, da bo sledil svojim razvijajočim se potrebam. Poglejmo, kako bi se lahko lotili oblikovanja in izvajanja svoje stroškovne politike.
1. Jasne definicije:
- Opredelitev stroškov: Stroški pri TechWave vključujejo vse stroške, ki nastanejo za poslovne namene. To vključuje
- potovanja
- zabava strank
- naročnine na programsko opremo
- pisarniški material
- Postavke, ki niso stroški: Osebni stroški, kazni za prometne prekrške na službenem potovanju ali kakršni koli stroški, ki niso neposredno povezani s poslovanjem.
2. Omejitve porabe:
- Potovanja: Omejeno na 200 USD na dan za nastanitev, 50 USD za obroke in 300 USD za letalske karte (ekonomski razred).
- Zabava za stranke: Največ 100 USD na osebo na dogodek.
- Naročnine na programsko opremo: Do 500 USD letno na zaposlenega za naročnine, povezane s strokovnim razvojem.
- Pisarniški material: Ne presega 50 USD na mesec na zaposlenega.
3. Postopki odobritve:
- Stroški do 100 USD: Neposredna odobritev upravitelja.
- Stroški med 100 in 500 $: odobritev vodje oddelka.
- Stroški nad 500 USD: Zahtevajte odobritev finančnega direktorja.
- Potek dela odobritve je integriran v programsko opremo podjetja za upravljanje stroškov za sledenje in vodenje evidenc.
4. Zahteve za potrdilo in dokumentacijo:
- Vse stroške mora spremljati račun.
- Za spletne naročnine so potrebna e-potrdila ali kopije računov.
- Potni stroški zahtevajo podroben načrt poti.
5. Prilagajanje poslovnim potrebam:
- Glede na to, da se TechWave osredotoča na tehnologijo, je višji proračun namenjen programski opremi in spletnim orodjem.
- Zmerne omejitve odražajo potrebo po določeni angažiranosti strank, pa tudi nadzor proračuna.
6. Preglednost in dostopnost:
- Politika stroškov je objavljena na intranetu podjetja, vključena v materiale za pripravo in integrirana v nadzorno ploščo programske opreme za upravljanje stroškov TechWave.
7. Posodabljanje in razvijanje pravilnikov:
- Dvoletni pregledi za prilagoditev omejitev in kategorij glede na tržne stopnje in rast podjetja.
- S prehodom na delo na daljavo je veliko zaposlenih začelo delati z različnih lokacij, kar je povzročilo porast zahtev za namestitev domače pisarne. Kadrovski oddelek poroča o 30-odstotnem povečanju števila delavcev na daljavo. Zaposleni so zahtevali podporo za postavitev domače pisarne, vključno z ergonomskimi stoli in nadgrajenimi internetnimi načrti, ki prej niso bili zajeti. To vodi k dodajanju nove kategorije stroškov –
- Dodelitev do 500 USD na zaposlenega za enkratno postavitev domače pisarne. To vključuje ergonomsko pohištvo in potrebne tehnološke nadgradnje.
- Dodatnih 30 USD na mesec za izboljšane internetne načrte za delavce na daljavo.
- Posodobljena politika se posreduje prek sestanka z vsemi rokami, e-poštnih glasil ter posodobljena na intranetu in programski opremi za upravljanje stroškov.
- Finančna skupina spremlja vpliv teh sprememb na skupni proračun stroškov in o tem poroča v naslednjem polletnem pregledu.
8. Spodbujanje kulture skladnosti:
- Nekaj razprav na sestankih o upravljanju stroškov in skladnosti.
- Potrjevanje in nagrajevanje skladnosti prek internih glasil in srečanj.
9. Spremljanje in povratne informacije:
- TechWave Solutions je uporabljal osnovni sistem upravljanja stroškov. Ko pa je podjetje raslo, je finančni direktor Alex Morgan opazil več težav:
- Podvojeni zahtevki: Zaposleni so občasno predložili iste stroške dvakrat zaradi pomanjkanja ustreznega sledenja.
- Potencialna goljufija: Nekaj primerov sumljivih stroškov je bilo označenih, vendar jih ni bilo mogoče takoj preveriti.
- Kazni za zamudo pri plačilu: Nekateri stroški so bili sporočeni prepozno, kar je povzročilo zamude pri predčasnih plačilih in globe za zamude pri plačilu.
- Za reševanje teh težav je TechWave Solutions v svojo programsko opremo za upravljanje stroškov integriral novo funkcijo, ki je zagotavljala opozorila in analitiko v realnem času. Evo, kako je spremenil njihov proces:
- Preprečevanje podvojenih zahtevkov: Programska oprema zdaj samodejno označi podvojene vnose. Na primer, če poskuša zaposleni predložiti hotelski račun, ki se ujema z datumom in zneskom prejšnjega vnosa, sistem opozori njega in finančno ekipo.
- Odkrivanje prevar: Nenavadni vzorci porabe sprožijo opozorila. Na primer, če zaposleni, ki redko potuje, nenadoma predloži visoke potne stroške, sistem to označi za pregled.
- Pravočasno poročanje o stroških: Programska oprema pošilja opomnike za roke za predložitev stroškov. To je pripomoglo k znatnemu znižanju glob za zamude pri plačilu. Na primer, dva dni pred koncem meseca se pošlje opomnik za predložitev vseh stroškov, kar zagotavlja pravočasno obdelavo in plačilo.
- Četrtletne ankete za zaposlene za zagotavljanje povratnih informacij o procesu upravljanja stroškov.
- Zaposleni so poročali, da je bil postopek predložitve računov okoren. Kot odgovor je TechWave nadgradil svoj sistem za upravljanje zaposlenih, da je omogočil preprosto nalaganje fotografij računov prek mobilne aplikacije, kar je močno pospešilo postopek in izboljšalo skladnost.
- Ekipa Finance je poročala o neučinkovitosti in napakah v procesu ročnega vnosa podatkov pri branju potrdil in vnašanju podatkov v programsko opremo za stroške. Integracija OCR je bila dodana programski opremi za upravljanje stroškov, kar je povzročilo 90-odstotno zmanjšanje ustreznega ročnega dela skupaj z natančnostjo ekstrakcije podatkov, ki presega 99 %.
10. Obravnavanje neskladnosti:
Šest mesecev po uvedbi nove politike stroškov TechWave Solutions opaža vzorec neskladnosti v zvezi s potnimi stroški. Več zaposlenih presega postavljeno mejo 200 dolarjev na dan za nastanitev med službenimi potovanji. Finančni tim poroča o tem trendu vodstvu.
- Finančni direktor začne pregled nedavnih službenih potovanj. Ekipa odkrije, da so v več primerih edini razpoložljivi hoteli v poslovnih okrožjih imeli cene nad mejo, ki jo je določilo podjetje, kar je vodilo do kršitev pravilnika.
- Vodstvo se pogovarja z zaposlenimi, ki so prekoračili limite. Zaposleni pojasnjujejo, da je za udeležbo na sestankih v osrednjih poslovnih prostorih nujno bivanje v bližini, vendar stroški tovrstnih nastanitev pogosto presegajo limit podjetja.
- Vodstvena ekipa, ki se zaveda praktičnega izziva, se odloči za prilagoditev politike. Nova omejitev namestitve je postavljena na 300 USD na dan v mestih z višjimi življenjskimi stroški, medtem ko je za druge lokacije ohranjena omejitev 200 USD.
- O tej spremembi obveščamo vse zaposlene, pri čemer poudarjamo pomen izbire stroškovno učinkovitih možnosti znotraj novih omejitev. Na voljo so nasveti o zgodnji rezervaciji, izbiri ekonomičnih hotelov in razumevanju novih stopenjskih omejitev namestitve.
- Programska oprema za upravljanje stroškov je posodobljena, da odraža nove omejitve in zaposlene pozove k utemeljitvi, ko te omejitve presežejo v določenih mestih.
Tako nova razvijajoča se stroškovna politika TechWave Solutions, prilagojena posebnim poslovnim potrebam in kulturi, zagotavlja strukturiran in jasen okvir za upravljanje stroškov. Ta pristop ne zagotavlja le finančnega nadzora, ampak tudi spodbuja kulturo odgovornosti in preglednosti znotraj organizacije. Redne posodobitve in mehanizmi povratnih informacij zagotavljajo, da politika ostaja relevantna in učinkovita ter se prilagaja dinamičnemu poslovnemu okolju.
Izvajanje upravljanja stroškov
V svetu upravljanja stroškov smo se iz kamene dobe preselili v vesoljsko dobo – in nekatera podjetja še vedno uporabljajo kamnita orodja.
Oglejmo si, kako se upravljanje stroškov izvaja v ročnem procesu, in ga primerjamo z avtomatiziranim sistemom upravljanja stroškov, kot je Nanonets.
Kamena doba: ročno upravljanje stroškov
1. Nastanek stroškov: Tukaj smo, v jarkih. Zaposleni si nabirajo stroške – potovanja, obroke, karkoli. Računov se oklepajo kot dragoceni artefakti, ki, priznajmo si, pogosto končajo kot sprani hieroglifi iz pralnice.
2. Papirna sled: Zaposleni se podajo na naporno pot ročnega beleženja stroškov. Pomislite na preglednice, zmečkane račune in občasen madež kave. To je mukotrpen proces, poln človeških napak in približno tako učinkovit kot dirka z eno nogo.
3. Mesečni maraton: Enkrat na mesec se zgodi ritual – sestavljanje teh preglednic v nekaj, kar spominja na poročilo o stroških. To je podobno sestavljanju sestavljanke, vendar manjka polovica kosov.
4. Gatekeeper's Gauntlet: Vodje nato stopijo v gladiatorsko areno, oboroženi samo s svojo pametjo, da bi se spopadli z zmaji skladnosti s politiko in razumnosti. Ta proces pogosto vključuje več premikanja naprej in nazaj kot igra ping-ponga.
5. Revizijsko brezno: Občasno si finančna ekipa nadene svoje detektivske kape, da revidira ta poročila. V resnici gre za igro na srečo, kjer se anomalije zlahka spregledajo kot igla v kupu sena.
6. Igra čakanja: Ko so odobreni, zaposleni vstopijo v čistilišče čakalnih dob za povračila stroškov. To je limb, kjer se čas ustavi in morala pogosto trpi.
7. Podatkovna ječa: Vnos podatkov – poguba obstoja finančne ekipe. Ročno vnašanje podatkov v računovodske sisteme je tako razburljivo kot opazovanje sušenja barve.
8. Vpogledi? Bolj kot pogled za nazaj: Ustvarjajo se redna poročila, ki ponujajo vpoglede, ki so pogosto tako pravočasni kot včerajšnji časopis.
Vesoljska doba: avtomatizirano upravljanje stroškov
Avtomatizacija in umetna inteligenca sta spremenili to mračno pokrajino in olajšali upravljanje stroškov. Oglejmo si, kako sodobna programska oprema za upravljanje stroškov, kot je Nanonets, uporablja te tehnološke napredke za brezhibno, učinkovito in brez napak avtomatizacijo stroškov.
1. Nastanek stroškov: Isti stari stroški, toda tukaj se zgodi čarovnija. Računi so zajeti hitreje kot prehitra krogla, zahvaljujoč čudesom mobilne tehnologije in brezhibnim integracijam za uvoz računov iz vaših aplikacij in baz podatkov.
2. Samodejno čarobno snemanje: Vstopi tehnologija optičnega prepoznavanja znakov (OCR), ki ekstrahira strukturirane podatke iz potrdil v digitalne podatke hitreje, kot lahko rečete "strošek".
3. Poročanje v realnem času: Poročila so ustvarjena s klikom na gumb – kot da bi imeli svojega osebnega pomočnika, brez kav.
4. Enostavne odobritve: Preverjanja skladnosti, ki jih vodi sistem, se začnejo najprej in označujejo samo odstopanja. Vodje se osredotočijo na resnične težave, namesto da se igrajo Whack-a-Mole z vsakim poročilom. Nato lahko dodate ljudi v zanki, da zagotovite, da se računi pošljejo v odobritev pravi osebi ob pravem času. Poleg tega lahko uveljavite svojo politiko odobritve in preverjanja veljavnosti po meri.
5. Skladnostni tempomat: Nenehne avtomatizirane revizije olajšajo življenje. Anomalije štrlijo kot mehak in uveljavljanje politike je strožje kot boben.
6. Povračila hitrosti svetlobe: Povračila se izvajajo z veliko hitrostjo, kar dvigne moralo zaposlenih do stratosfere.
7. Simfonija sinhronizacije: Brezhibna integracija z vašo računovodsko programsko opremo in drugimi aplikacijami spremeni vnos podatkov in usklajevanje v harmonično simfonijo in ne kaotično kakofonijo.
8. Analitika s hitrostjo misli: Vpogled v realnem času je na dosegu roke in ponuja kristalno kroglo v vzorce porabe in priložnosti za varčevanje.
Skratka, čeprav se preskok z izvajanja ročnega na avtomatizirano upravljanje stroškov morda zdi velikanski preskok, je v resnici niz majhnih, praktičnih korakov k učinkovitosti, jasnosti in na koncu povečani dobičkonosnosti.
Tukaj je nekaj študij primerov podjetij, ki so uspešno uvedla upravljanje stroškov in avtomatizacijo –
- SaltPay uporablja Nanonets za integracijo s SAP za upravljanje računov prodajalcev.
- In2 Project Management pomaga podjetju Water Supply Corporation prihraniti 700,000 AUD z Nanonets AI.
- Kako je podjetje Happy Jewellers, SMB, imelo koristi od NanoNets.
- Nanonets AI pomaga storitvam ACM pri avtomatiziranem pridobivanju iz stroškie-dokumenti, s čimer prihranite 90 % časa ekipi za plačljive račune.
- Tapi avtomatizira račune za vzdrževanje nepremičnin z uporabo Nanonetov.
- Puma avtomatizira svoj proces upravljanja stroškov z Zoho Expense.
- SWISS je z Rydoo izboljšal učinkovitost obdelave stroškov za 80 %.
- Suncommon upravlja porabo svojega podjetja in podjetju prihrani čas z uporabo kartice Expensify.
15 najboljših programov za upravljanje stroškov
V tem razdelku bomo podrobno preučili prednosti in slabosti najboljše programske opreme za upravljanje stroškov na trgu.
1. Flow by Nanonets
Pretok je programska oprema za upravljanje stroškov, ki temelji na umetni inteligenci in ponuja avtomatiziran zajem podatkov za inteligentno obdelavo stroškov. Z naprednimi zmožnostmi OCR in strojnega učenja lahko Flow izvleče ustrezne informacije iz različnih stroškovnih dokumentov, kot so potrdila in računi. Zagotavlja uporabniku prijazen vmesnik, prilagodljive modele OCR in brezhibne možnosti integracije, zaradi česar je vsestranska rešitev za upravljanje stroškov.
Najboljše lastnosti:
- Vsi vaši podatki o stroških na enem mestu.
- Zapleteni postopki odobritve, podvojena opozorila in odkrivanje goljufij
- Plačilo in uskladitev, ki delujeta kot čarovnija. Flow prebere informacije o transakcijah iz katerega koli vira in jih objavi v vašem ERP.
- Integracija API-ja za brezhibno integracijo z drugimi orodji in sistemi.
- Razširljiv in zmožen obdelave velikih količin dokumentov in podatkov, s čimer je primeren za podjetja vseh velikosti.
- Algoritmi AI zagotavljajo točnost podatkov in pripravljenost na pregled
- Brezhibna integracija informacij o transakcijah iz različnih virov v ERP, kar omogoča natančna in pravočasna plačila.
- Avtomatizirano prepoznavanje in klasifikacija stroškov, zmanjšanje ročnega vnosa podatkov in truda pri kodiranju GL.
- Poenostavljeni postopki odobritve stroškov, avtomatizacija omejitev porabe in mehanizmov odobritve
- Izvedite analizo podatkov o porabi, da prepoznate možnosti prihranka in priporočite ukrepe za prihranek.
- Integracija z Net Suite, Quickbooks Online, Xero in Sage Intacct,
- Integracija s Slackom, ki zaposlenim omogoča prejemanje opozoril, obravnavanje zahtev in pridobivanje odobritev neposredno znotraj vmesnika Slack.
Prednosti:
- Zero shot AI, ki lahko zajema podatke iz dokumentov od 1. dne.
- Transparentna cenovna politika.
- Več možnosti neposredne podpore, vključno s klepetom, portalom za podporo in e-pošto.
- Velikodušna preizkusna ponudba za uporabnike, da preizkusijo platformo.
- Za zgornji načrt je na voljo namenski upravitelj računa.
- Ponuja storitve opomb za pomoč pri označevanju podatkov.
- Vključuje vnaprej pripravljene predloge za lažjo implementacijo.
Slabosti:
- Omejena izbira ravni za načrte.
- Ponudba virtualnih kartic še ni na voljo.
Viri:
2. Brex
Brex je celovita programska oprema za upravljanje stroškov, ki olajša nadzor nad različnimi vrstami porabe, od poslovnih kartic, povračil in potovanj do plačila računov in poslovnih računov – vse v enem enotnem sistemu.
Njegovi prilagodljivi delovni tokovi lahko obravnavajo zapletene in raznolike vrste porabe, kar omogoča skladnost z najmanjšo količino trenja za zaposlene.
Najboljše lastnosti:
- Prilagojeno za skladnost in odgovornost
- Široko ga uporabljajo startupi in mala podjetja
- Poenostavljeno sledenje stroškom, vpogled v realnem času in integracija z računovodskimi sistemi
Prednosti:
- Brez osebnih kreditnih preverjanj za začetek
- Uporabniški vmesnik s funkcijo povleci in spusti, enostaven za uporabo
- Hitra nastavitev in postopek vkrcanja
- E-poštna obvestila v realnem času, ki vam pomagajo ostati na tekočem s poročili
- Brezhibna funkcionalnost mobilne aplikacije
Slabosti:
- Omejene možnosti prilagajanja in kategorizacije
- Funkcionalnost poročanja o stroških bi lahko izboljšali
- Nezdružljivost z običajnimi možnostmi kartic
- Morda ni primeren za večje organizacije s kompleksnimi potrebami po upravljanju stroškov
vir:
3. Podražiti
Expensify je uporabniku prijazna programska oprema za upravljanje stroškov, ki poenostavlja sledenje in poročanje o stroških. To je ena sama aplikacija za različne funkcije, kot so skeniranje računov, samodejno kategoriziranje stroškov, uveljavljanje pravilnikov, poteki dela za odobritev in brezhibna integracija s priljubljenimi računovodskimi sistemi.
Najboljše lastnosti:
- Enotna aplikacija za poslovne kartice, skeniranje računov in sledenje stroškov
- Expensify CPA kartica, ki je prilagojena računovodjem
Prednosti:
- Uporabniku prijazen vmesnik, ki omogoča lažje in hitrejše beleženje stroškov
- Samodejna kategorizacija stroškov
- Povračila, poslana v obliki neposrednih pologov na bančni račun
- Mobilna aplikacija za vodenje stroškov na poti
Slabosti:
- Cene so lahko visoke za večje organizacije
- Nekateri uporabniki menijo, da je vmesnik natrpan in izdelek neprimeren za primere uporabe v podjetjih
- Slaba storitev za stranke
vir:
4. SAP Concur
SAP Concur je celostna rešitev za upravljanje stroškov, ki avtomatizira proces porabe, tako da lahko podjetja delujejo učinkovito. Vključuje upravljanje potovanj, stroškov in računov ter ponuja robustne zmožnosti poročanja, uveljavljanje politik in poteke dela za odobritev.
Ima tudi obsežne možnosti integracije in se uporablja zlasti v podjetjih.
Najboljše lastnosti:
- Povezuje finančne podatke iz različnih virov in vam omogoča nadzor nad porabo
- Avtomatizirajte poslovne, potovalne in AP procese
- Vodilna blagovna znamka za upravljanje potovanj, stroškov in računov
Prednosti:
- Celovita rešitev za upravljanje stroškov
- Integracija z upravljanjem potovanj in računov z ustreznimi možnostmi, med katerimi lahko izbirate
- Robustne zmožnosti poročanja
- Nemoteno uveljavljanje pravilnika in delovni tokovi odobritve
- Obsežne možnosti integracije
- Preprosto dvigovanje vstopnic in takojšnja rešitev brez vpletene ročne podpore strankam
Slabosti:
- Neintuitiven vmesnik, ki se nekaterim uporabnikom zdi preobremenjen in težak za upravljanje
- Težko pripenjanje datotek
- Višja cena v primerjavi z drugimi rešitvami
- Kompleksna nastavitev in konfiguracija
vir:
5. Rampa
Ramp naredi porabo pametnejšo s svojo korporativno kartico in platformo za upravljanje stroškov, ki zagotavlja vpogled v porabo v realnem času, samodejno ujemanje računov, pogajanja s prodajalci in optimizacijo stroškov.
Ramp se brezhibno integrira z računovodskimi sistemi, zaradi česar je priročna izbira za podjetja.
Najboljše lastnosti:
- Nagrade in spodbude v obliki vračil denarja
- Kartice, enostavne za uporabo, omejitve porabe, tokovi odobritev, plačila prodajalcem
- Povprečni prihranek 3.5%
- Funkcija AI for Finance, ki vam pomaga odkriti prihranke in vpoglede
Prednosti:
- Intuitiven in uporabniku prijazen vmesnik
- Platforma za korporativno upravljanje kartic in stroškov, ki deluje globalno v mednarodnih transakcijah, čezmejnih plačilih računov in povračilih v več valutah
- Vpogled v porabo v realnem času in samodejno ujemanje računov
- Funkcije za pogajanja s prodajalci in optimizacijo stroškov
- Podjetja, ki uporabljajo Ramp, zaprejo svoje knjige 8x hitreje
Slabosti:
- Omejena razpoložljivost v določenih regijah, kar vpliva na časovne omejitve in samodejne sprožilce
- Nekateri uporabniki so poročali o težavah pri integraciji z obstoječimi sistemi
- Brez podpore strankam, z reševanjem zahtevkov samo po e-pošti
- Ni mogoče ustaviti več obvestil z označevanjem nekaterih plačil kot ponavljajočih se
vir:
6. Letalska baza
Airbase je vrhunska sodobna platforma za upravljanje porabe za podjetja s 100–5,000 zaposlenimi. Združuje upravljanje stroškov, plačila računov, korporativne kartice, načrtovanje proračuna, poteke dela za odobritev in virtualne kartice, s čimer podjetjem zagotavlja celovit pregled nad porabo in nadzor.
Najboljše lastnosti:
- Ponuja avtomatizacijo plačilnih računov in vodeno naročanje
- Popolnoma integrirana globalna nakupovalna platforma
Prednosti:
- Platforma za upravljanje porabe vse v enem s poročanjem v realnem času
- Intuitiven uporabniški vmesnik, ki je enostaven za uporabo
- Virtualne kartice za enostavno sledenje stroškov
- Velika podpora strankam
- Obsežni poteki dela, avtomatizacija odobritev in računovodstva
Slabosti:
- Počasno izplačevanje plačil prodajalcem
- Ne podpira vseh vrst kreditnih kartic
- Omejene funkcionalnosti mobilne aplikacije za iPhone in iPad
vir:
7. Pleo
Pleo je pametna rešitev za upravljanje stroškov, ki poenostavlja porabo podjetja. Ponuja virtualne in fizične kartice za zaposlene, skupaj s sledenjem stroškov v realnem času in avtomatiziranim poročanjem. Pleo se integrira z računovodskimi sistemi, zaradi česar je priročna izbira za podjetja.
Najboljše lastnosti:
- Prva rešitev za poslovno porabo v Evropi, ki ji zaupa več kot 1 podjetij v regiji
- Vsestranska rešitev za upravljanje stroškov
- Spremljajte porabo v realnem času, skupaj z analitiko in prilagodljivimi omejitvami nakupov
Prednosti:
- Pametne kartice podjetja, virtualne in fizične, za zaposlene
- Sledenje odhodkom in povračilom v realnem času
- Samodejno poročanje
- Čist in uporabniku prijazen uporabniški vmesnik
- Pomaga prihraniti 138+ ur z digitalizacijo prejemkov in avtomatizacijo upravljanja stroškov
- 1 % vračila denarja za vsako transakcijo s kartico Pleo
Slabosti:
- Preveč kategorij in možnosti za vrste stroškov
- Nekateri uporabniki so ugotovili, da je uporabniški vmesnik zmeden, zlasti če delujejo kot skrbnik
vir:
8. Stroški Zoho
Zoho Expense je intuitivna programska oprema za upravljanje stroškov, ki avtomatizira poročanje o stroških in poenostavi postopke povračil. Ponuja funkcije, kot so skeniranje potrdil, uveljavljanje politik in integracije s priljubljenimi računovodskimi sistemi. Zoho Expense zagotavlja uporabniku prijazno izkušnjo za zaposlene in skrbnike.
Najboljše lastnosti:
- Zaupajo mu podjetja v več kot 150 državah
- Poenostavi službena potovanja in samodejno poročanje o stroških
- Mehanizem za odkrivanje goljufij, ki ga poganja AI
Prednosti:
- Intuitivna programska oprema za upravljanje stroškov z uveljavljanjem politik in prilagodljivimi poteki dela za povračila
- Samodejno skeniranje prejemkov in kategorizacija stroškov
- Konkurenčne cene
- Mehanizem za odkrivanje goljufij, ki ga poganja umetna inteligenca, pomaga pri revizijah in davčnem upravljanju
- Skupaj z Zoho One lahko integrira izdajanje računov, shranjevanje podatkov o strankah, prodajo in trženje, upravljanje stroškov in sodelovanje s soigralci.
- 24/5 podpora strankam in brezplačna 2-urna pomoč pri vkrcanju
Slabosti:
- Poročanje o stroških bi lahko izgledalo bolj kompaktno
- Dolgotrajen postopek vkrcanja
- Počasna podpora strankam z dolgimi roki
- Strma krivulja učenja pri uporabi uporabniškega vmesnika
- Nekateri uporabniki ugotovijo, da se funkcije med seboj ne pogovarjajo in uporabniški vmesnik ni uporabniku prijazen
vir:
9. Divvy
Divvy je platforma za upravljanje stroškov vse v enem z brezhibno izkušnjo za zahtevanje, porabo in sledenje vašim poslovnim financam. Ponuja tudi prilagodljive omejitve porabe in samodejno poročanje o stroških. Cilj Divvy je poenostaviti upravljanje stroškov za podjetja vseh velikosti.
Najboljše lastnosti:
- Virtualne in fizične kreditne kartice za zaposlene s kreditnimi linijami od 500 do 15 milijonov USD
- Brezplačna programska oprema za avtomatsko upravljanje stroškov
Prednosti:
- Individualna poslovna kreditna kartica za zaposlene skupaj z omejitvami porabe po meri
- Brezplačno je priloženo orodje za upravljanje stroškov
- Enostavno upravljanje stroškov in sledenje proračunu
- Preprosto kategoriziranje računov in porabe, fotografiranje, tudi po telefonu
- Prijavljen povprečni mesečni prihranek 10,630 $
- Hitrejša poravnava knjig z 12-urnim povprečnim mesečnim prihrankom časa
- Hitro in prilagodljivo posojilo za podjetja vseh velikosti
Slabosti:
- Varnostni pomisleki v smislu goljufij in preprečevanja goljufij
- Kartice je težko zamenjati
- Nekateri uporabniki so poročali o slabi storitvi za stranke
- Težava pri sinhronizaciji/integraciji s QuickBooks
vir:
10. Fyle
Fyle je inteligentna rešitev za upravljanje stroškov, ki avtomatizira sledenje stroškov, poročanje in uveljavljanje politik. Ponuja funkcije, kot so zajemanje računov, kategorizacija stroškov v realnem času in integracije z računovodskimi sistemi. Fyle zagotavlja brezhibno izkušnjo za zaposlene in skrbnike.
Najboljše lastnosti:
- Viri v realnem času na obstoječih kreditnih karticah
- Zaposlenim pravočasno povrne stroške s plačili ACH
Prednosti:
- Usklajevanja kreditnih kartic v realnem času za kartice, kot so Visa, Mastercard, AmEx itd.
- Fyle takoj pošlje SMS za nove transakcije, zaposleni pa morajo samo odgovoriti s sliko potrdila, da se samodejno uskladi
- Brezhibne integracije s Slack, Gmail, Outlook in drugimi aplikacijami, tako da lahko stroške upravljate na poti
- Ujema slike računov z ustrezno transakcijo s kreditno kartico
- Fyle se integrira z vsemi kreditnimi karticami
- 24 × 7 podpora strankam prek klepeta in e-pošte
- Imenovani upravitelj računa, ki je vedno na voljo za pomoč
Slabosti:
- Mobilni vmesnik ni tako brezšiven kot spletni uporabniški vmesnik
- Funkcije samodejnega pregleda včasih ne delujejo pravilno
- Pri prehodu z drugega sistema je potrebna krivulja učenja
- Viri v realnem času so samo za VISA in Mastercard
vir:
11. Spendesk
Spendesk je programska oprema za upravljanje stroškov, ki se osredotoča na poenostavitev in avtomatizacijo procesov upravljanja stroškov. Zagotavlja funkcije, kot so sledenje stroškov, virtualne kartice, upravljanje računov in poteki dela za odobritev, ki podjetjem pomagajo racionalizirati njihovo porabo.
Najboljše lastnosti:
- Neomejeno število virtualnih kartic, naročnin in uporabnikov
- Brezplačna nastavitev in nič skritih stroškov
- Platforma 7 v 1 za upravljanje kartic podjetja, računov, stroškov, proračunov, odobritev, avtomatizacije računovodstva in poročanja
- Razširljiva orodja za upravljanje porabe
Prednosti:
- Omogoča lažji potek dela in obdelavo financ
- Zagotavlja natančna analitična poročila za izračun prihodkov ob koncu meseca
- Virtualne kartice za varno in nadzorovano porabo
- Prilagodljivi poteki dela za odobritev
- Integracija s priljubljenimi računovodskimi sistemi, vključno z UPI in Netbanking, za takojšnje transakcije
- 95 % prejemkov se zbere samodejno in se uskladijo v 2 dneh
- 4x hitrejša obdelava knjig 4x vsak mesec
Slabosti:
- Nedosledni delovni tokovi politike
- Kartica ni sprejeta na vseh lokacijah ali spletnih mestih
- Nepravilne vrednosti so zapolnjene s funkcijo samodejnega iskanja
vir:
12. Mesh plačila
Mesh Payments je programska oprema za upravljanje stroškov, ki podjetjem ponuja celovito platformo za sledenje, upravljanje in nadzor svojih stroškov. Uporablja ga 1,000 finančnih ekip in zagotavlja funkcije, kot so sledenje izdatkom, zajem prejemkov, avtomatizirane odobritve stroškov in integracija z računovodskimi sistemi.
Najboljše lastnosti:
- Prilagojeno, da globalnim podjetjem omogoči nadzor in pregled nad porabo
- Ponuja samodejne poteke dela in knjigovodstvo skupaj z upravljanjem plačil in nadzorom proračuna
- Prilagojene rešitve za različne vrste porabe podjetij
Prednosti:
- Priročen in uporabniku prijazen vmesnik
- Uveljavitev dnevnih limitov plačil
- Hitro pridobivanje informacij iz poročil
- Preprosto takojšnje pripenjanje računov
- Odzivna podpora strankam
Slabosti:
- Omejene možnosti integracije z obstoječimi ERP-ji
- Ponuja samo virtualno kartico za stroške, kartice pa ne sprejemajo povsod
- Mobilna aplikacija ni tako intuitivna za uporabo kot spletna stran
vir:
13. Srečno
Happay je vse-v-enem integrirana rešitev za poslovna potovanja, stroške in upravljanje plačil. To je največje indijsko potovanje, stroški in plačila z več kot 7000 strankami v več kot 20 državah. Namen platforme je poenostaviti poročanje o stroških in postopke povračila za podjetja. Ponuja funkcije, kot so sledenje izdatkom, zajemanje računov, odobritve stroškov in integracija z računovodskimi sistemi.
Najboljše lastnosti:
- Orodje za samostojne rezervacije (SBT) za pomoč popotnikom pri sami rezervaciji letov, hotelov in taksijev
- Kreditne linije brez zavarovanja z nagradami
- Predplačniške kartice za različne primere uporabe, od poslovnih izdatkov do drobižnih stroškov
Prednosti:
- Enostavno poročanje in povračilo stroškov
- Priročen in uporabniku prijazen uporabniški vmesnik
- Avtomatizira celoten delovni tok stroškov, od zajemanja prejemkov do odobritve in povračila stroškov
- Hitrejši cikel povračil in večji denarni prihranki zaradi povečane produktivnosti
Slabosti:
- Obseg za izboljšanje načina označevanja poročil o zahtevkih za posamezne stroške
- Kartica zaračuna provizijo za dvige na bankomatu
- Dolgotrajen postopek vračila, če plačilo ne uspe med spletno transakcijo
- Omejene možnosti prilagajanja in integracije z drugimi platformami
- Uporabniški vmesnik je treba izboljšati
vir:
14. Valovanje
Rippling je vse-v-enem platforma za upravljanje kadrov in zaposlenih, ki vključuje funkcijo upravljanja stroškov. Zagotavlja funkcije, kot so sledenje stroškov, avtomatizirane odobritve stroškov in integracija s sistemi za obračun plač.
Najboljše lastnosti:
- Poenostavite HR, IT in finance prek ene platforme
- Upravljajte analitiko, avtomatizacijo poteka dela, pravilnike in dovoljenja
- Enotni sistem za podjetja od 2 do 2000 zaposlenih
Prednosti:
- Eno mesto za podjetja za vodenje kadrov, IT in financ
- Odzivna podpora prek klepeta in storitve za stranke
- Enostaven za izvedbo z uporabniku prijaznim uporabniškim vmesnikom
- Omogoča vam, da upravljate zaposlene z zahtevami za odsotnost, informacije o kadrovskih službah, vnovične ure itd.
- Hitra vključitev zaposlenih in izvajalcev v 90 sekundah
- Avtomatizirajte globalne procese skladnosti
Slabosti:
- Odsotnost točkovnega sistema, razporejanja in pregledov zaposlenih
- Ni osredotočena rešitev za upravljanje stroškov
- Nekateri uporabniki poročajo o težavah pri nastavitvi
vir:
15. Povrnite stroške Chrome River
Emburse Chrome River Expense je programska oprema za upravljanje stroškov, zasnovana za srednje velika in velika podjetja. Ponuja funkcije, kot so sledenje izdatkom, zajemanje računov, uveljavljanje politik in integracija z računovodskimi sistemi.
Najboljše lastnosti:
Zasnovan za kompleksna podjetja, visokošolsko izobraževanje in strokovne storitve
Globalno osredotočeno upravljanje stroškov in rešitve za avtomatizacijo plačljivih računov
Prednosti:
Enostavno nastavljiv za zadovoljevanje poslovnih potreb
Delovni tokovi skladnosti pomagajo odkriti nepravilne ali lažne dokumente pred oddajo
Popolnoma elektronski od začetka do konca
Poteki dela za odobritev se lahko izvedejo prek e-pošte
Nekateri uporabniki poročajo, da je lažji za uporabo in stroškovno učinkovitejši od Concur
Velik prihranek denarja in časa
Slabosti:
Počasna analitika in premalo intuitivna
Vnaprej določena poročila so okorna; podrobnejša poročila zahtevajo dodatne stroške
Nekateri uporabniki poročajo o težavah pri nastavitvi
vir:
https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews
Korporativna kultura in upravljanje stroškov
Pogosto se reče, da kultura zajtrkuje strategijo. Na področju upravljanja stroškov to ne bi moglo biti bolj res. Kultura podjetja močno vpliva na to, kako se stroški obravnavajo, odobravajo in pregledujejo. Ne gre le za obstoječe politike; gre za to, kako so te politike zakoreninjene v vsakdanjih dejanjih in odnosih vsakega člana ekipe.
- Bodite google, na primer. Njihova kultura inovativnosti in svobode neposredno vpliva na to, kako obvladujejo stroške – s poudarkom na zaupanju in odgovornosti.
- Salesforce je znan po svoji živahni kulturi. Svoje vrednote so neopazno vključili v svoje upravljanje stroškov. S kulturo, ki poudarja preglednost in odgovornost, je Salesforce gojil okolje, v katerem upravljanje stroškov ne velja za birokratsko oviro, temveč kot odraz njihovih skupnih vrednot.
- Še en zgleden primer je Netflix. Njihova kultura svobode in odgovornosti omogoča zaposlenim, da sprejemajo odločitve o porabi, kot da gre za njihov denar. Nimajo strogih proračunov, temveč se zanašajo na kulturo samodiscipline in preudarnosti, kar se je obrestovalo pri njihovem agilnem finančnem poslovanju.
Kulturni premik za boljše upravljanje
Kulturni premik k boljšemu upravljanju stroškov se začne na vrhu. Ko vodje predstavljajo pomen učinkovitega in etičnega upravljanja stroškov, to določa ton za celotno organizacijo. To ne pomeni mikroupravljanja vseh stroškov. Namesto tega gre za negovanje kulture, kjer se na stroške gleda skozi lečo ustvarjanja vrednosti in poslovne etike. Vodje se morajo vprašati: Ali porabljamo na način, ki je v skladu z našimi temeljnimi vrednotami in cilji?
Kako torej spodbujate to kulturo?
- Začnite tako, da upravljanje stroškov postane del vašega rednega dialoga. O tem razpravljajte na sestankih, poudarite, kdaj člani ekipe sprejemajo pametne odločitve o porabi, in odkrito spregovorite o razlogih za politiko stroškov.
- Preglednost je ključna. Zagotovite, da je pravilnik o upravljanju stroškov dostopen, prisoten v dokumentih o vkrcanju in priložen vaši programski opremi za upravljanje stroškov.
- Spodbujajte vodje ekip, da postavljajo zglede. Ko menedžerji natančno preučijo svoje stroške in sprejmejo stroškovno učinkovite odločitve, pošljejo jasno sporočilo.
- Proslavite dobro upravljanje stroškov. Prepoznajte in nagradite ekipe in posameznike, ki so primer odgovorne porabe. To je lahko tako preprosto kot pohvala na sestanku skupine ali tako pomembno kot letna nagrada.
- Razmislite o ponudbi spodbud za zaposlene, ki se dosledno držijo stroškovne politike ali pripravijo inovativne ideje za prihranek stroškov.
- Zlasti odprti forumi so lahko zlata jama vpogledov. Lahko so platforma, kjer zaposleni razpravljajo o izzivih, s katerimi se srečujejo pri trenutnih politikah, in predlagajo izboljšave. To ne le pomaga pri izboljšanju procesa upravljanja stroškov, ampak tudi krepi kulturo odprtosti in zaupanja.
- Odprta finančna poročila so še eno močno orodje. Ko podjetja delijo podrobna poročila s svojimi ekipami, to ne spodbuja le preglednosti, ampak tudi spodbuja informirane razprave in odločitve o porabi. Platforme v oblaku, ki ponujajo skupne nadzorne plošče in poročila, so še posebej učinkovite. Omogočajo nemoten pretok informacij in članom skupine olajšajo dostop do podatkov o porabi in njihovo razumevanje, ne glede na njihovo finančno strokovnost.
- Ustvarjanje okolja, kjer je odgovornost norma, se začne z jasnimi pričakovanji. Gre za vzpostavitev kulture, kjer je vsak porabljen dolar dolar, ki ga je treba upravičiti – ne v kaznovalnem smislu, ampak na način, ki je v skladu s cilji in vrednotami podjetja. Ta kultura odgovornosti vključuje tudi redne preglede in revizije stroškov. Nanje ne bi smeli gledati kot na lov na čarovnice, temveč kot na priložnosti za zagotovitev skladnosti s politikami in za opredelitev področij za izboljšave.
Prihodnji trendi
Ko stojimo na pragu leta 2024, za trenutek odigrajmo vlogo futurista. Če pogledamo nazaj, smo videli napovedi v svetu financ in tehnologije, ki so zaživele na načine, ki si jih nikoli nismo predstavljali, medtem ko so se druge izjalovile in nikoli niso ugledale luči sveta. Torej, ko pogledamo v prihodnost upravljanja stroškov, kaj nas čaka v naslednjih desetih letih?
AI in avtomatizacija: pametna hrbtenica upravljanja stroškov
Ena napoved, ki je varna stava: umetna inteligenca in strojno učenje ne bosta samo del okolja upravljanja stroškov – bosta njegova hrbtenica. Iščemo umetno inteligenco, ki ni le pametna, temveč mejna genialnost pri kategorizaciji stroškov, racionalizaciji delovnih tokov odobritve in zagotavljanju skladnosti s pravilniki. Predstavljajte si sistem, ki se uči iz vsake transakcije in postaja pametnejši, učinkovitejši in natančnejši. Ne gre le za avtomatizacijo procesov; gre za njihovo izboljšanje do stopnje natančnosti, o kateri smo samo sanjali.
Blockchain: knjiga zaupanja in preglednosti
Blockchain in upravljanje stroškov – to je tekma, ki čaka, da se zgodi. Preglednost in varnost, ki ju na mizo prinaša blockchain, bosta spremenili način ravnanja s transakcijami stroškov. Govorimo o svetu, kjer je vsaka transakcija zabeležena v knjigi, ki je tako rekoč zaščitena pred posegi, kar v proces vnaša neverjetno raven zaupanja in odgovornosti. Potencial za zmanjšanje goljufij in izboljšanje skladnosti je ogromen.
Personalizacija: novo običajno
Prihodnost je osebna – zlasti pri upravljanju stroškov. Sistemi se bodo razvijali tako, da bodo nudili izkušnje, prilagojene posameznim potrošniškim navadam in željam. Presegamo pristop ene velikosti za vse in vstopamo v obdobje, ko vas vaš sistem upravljanja stroškov pozna – res vas pozna – in se prilagaja vašim edinstvenim potrebam in vzorcem. To je nekakšna na uporabnika osredotočena inovacija, ki vsakdanje opravilo spremeni v čudovito izkušnjo.
Ponovno definiranje finančnih praks
Ta napredek na področju umetne inteligence, verige blokov in personalizacije ne bo samo spremenil načina upravljanja stroškov; preoblikovali bodo širše finančne prakse znotraj organizacij. Iščemo bolj integriran, inteligenten in med seboj povezan finančni ekosistem. Posledice so ogromne – od boljšega finančnega načrtovanja in analize do bolj strateškega odločanja.
Če povzamemo, naslednje desetletje upravljanja stroškov ne bo povezano le z novimi orodji in tehnologijami. Gre za temeljni premik v našem pristopu, razumevanju in upravljanju naših financ. To je pogumen nov svet in je bližje, kot si mislite.
zaključek
Ko zaključujemo to obsežno raziskavo upravljanja stroškov, je jasno, da se področje finančnega sledenja in analize dinamično spreminja. Potovanje od poslovnih knjig do programskih rešitev, ki temeljijo na umetni inteligenci, kot je Nanonets, ne ponazarja le tehnološkega napredka, ampak temeljni premik v pristopu podjetij k fiskalni odgovornosti.
V današnjem spremenljivem poslovnem okolju obvladovanje stroškov ni več zaledna naloga, temveč strateški imperativ. Podjetja, kot je InnovateX in druga, omenjena v naših študijah primerov, ponazarjajo transformacijo, ki jo lahko prinese robusten sistem upravljanja stroškov.
Podjetja, ki prepoznajo te spremembe in se jim prilagodijo, bodo dobro opremljena za krmarjenje po zapletenosti sodobnega finančnega okolja in bodo nekoč vsakdanje opravilo spremenila v kritično komponento svoje celotne poslovne strategije.
Ste pripravljeni spremeniti svoje upravljanje stroškov?
Vas zanima, kako lahko Nanonets spremenijo upravljanje stroškov vašega podjetja? Vabimo vas, da iz prve roke izkusite moč in učinkovitost naše vrhunske rešitve.
🌟 Načrtujte prilagojeno predstavitev z Nanonets še danes! 🌟
Odkrijte, kako lahko naša programska oprema za upravljanje stroškov, ki jo poganja AI, poenostavi vaše procese, izboljša analizo podatkov v realnem času in se brezhibno integrira z vašimi obstoječimi sistemi. Ne zamudite te priložnosti, da naredite pomemben korak k strateškemu finančnemu upravljanju in operativni učinkovitosti.
Kliknite tukaj, če želite razporediti svojo predstavitev z Nanonets
Sprejmite prihodnost upravljanja stroškov – pametno, brezhibno in strateško opolnomočeno. Naj bo Nanonets vaš partner pri krmarjenju po finančni pokrajini jutrišnjega dne. 🚀
Dodatni viri
Tukaj je nekaj dodatnih virov, ki nudijo dodatno branje in orodja za poglobitev vašega razumevanja okolja upravljanja stroškov:
- Upravljanje stroškov Rast trga | Raziskovalno poročilo [2029]: To poročilo ponuja podatke in vpogled v trende upravljanja stroškov. Poročilo Fortune Business Insights.
- Upravljanje stroškov 101: Vaš vodnik za poročanje o stroških: Ta vodnik je odličen vir za tiste, ki se želijo poglobiti v teme finančnega upravljanja, zlasti v zvezi s poročanjem o stroških. Učno središče G2.
- Učinkovita globalna skladnost upravljanja potovanj in stroškov: Ta vir ponuja ustrezne informacije o regulativnih smernicah, ki lahko vplivajo na prakse upravljanja stroškov, zlasti za podjetja, ki delujejo v več državah. Vodnik za skladnost Mobilexpense.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/expense-management/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 000
- 1
- 15%
- 1996
- 200
- 2000
- 2024
- 25
- 2K
- 300
- 32
- 4k
- 7
- 700
- 710
- 990
- a
- Sposobna
- O meni
- o IT
- nad
- sprejeta
- dostop
- dostopnost
- dostopen
- prilagoditi
- ustrežljiv
- nastanitev
- v spremstvu
- Po
- Račun
- odgovornost
- račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- avtomatizacija plačljivih računov
- natančnost
- natančna
- natančno
- ah
- doseganju
- ACM
- čez
- deljiv
- dejavnosti
- dejavnost
- prilagodijo
- prilagajanje
- prilagaja
- dodajte
- dodano
- Poleg tega
- Dodatne
- Naslov
- naslavljanje
- držijo
- privrženost
- upravno
- administratorji
- sprejet
- Sprejem
- Sprejetje
- napredno
- napredovanje
- napredek
- prihod
- Oglaševanje
- po
- proti
- starost
- okreten
- AI
- Cilje
- letališče
- sorodno
- Opozorila
- alex
- algoritmi
- uskladiti
- poravnava
- Poravnava
- vsi
- vse-v-enem
- dodeliti
- dodeljenih
- omogočajo
- dovoljene
- Dovoli
- Ally
- skoraj
- skupaj
- že
- Prav tako
- alternativa
- vedno
- Dvoumnost
- Amex
- znesek
- an
- Analiza
- Analitično
- analitika
- analizirati
- analiziranje
- in
- letno
- letno
- nepravilnosti
- odkrivanje anomalije
- Še ena
- kaj
- aplikacija
- aplikacije
- uporabna
- Uporaba
- pristop
- primerno
- odobritev
- odobritve
- odobren
- aplikacije
- SE
- območja
- Arena
- oboroženi
- okoli
- Umetnost
- Umetnost in znanost
- umetni
- Umetna inteligenca
- AS
- vprašati
- vidik
- pomoč
- Pomočnik
- At
- ATM
- pripisujejo
- obiskujejo
- AUD
- Revizija
- revizije
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- avtomatizira
- Samodejno
- samodejno
- avtomatizacija
- Avtomatizacija
- avtonomno
- razpoložljivost
- Na voljo
- povprečno
- izogibanje
- Nagrada
- stran
- nazaj
- Hrbtenica
- Ravnovesje
- tehtnice
- žoga
- Banka
- Bančni račun
- temeljijo
- Osnovni
- Bitka
- BE
- postal
- ker
- postanejo
- bilo
- pred
- vedenje
- Behemoth
- zadaj
- počutje
- Prednosti
- BEST
- najboljše prakse
- Stavim
- Boljše
- med
- Poleg
- Big
- Bill
- Računov
- blockchain
- Blog
- Rezervacija
- knjige
- povečanje
- tako
- Bottom
- Meje
- Brain
- blagovne znamke
- pogumni
- Break
- zajtrk
- vetrič
- prinašajo
- Predložitev
- Prinaša
- Brink
- širši
- proračun
- proračuna
- Proračuni
- zgrajena
- birokratski
- poslovni
- poslovni razvoj
- poslovna strategija
- podjetja
- živahno
- vendar
- Gumb
- Zvijanje
- by
- Izračuni
- klic
- CAN
- ne more
- Zmogljivosti
- lahko
- zajemanje
- Zajeto
- ujame
- Zajemanje
- kartice
- Kartice
- primeru
- Primeri dobre prakse
- primeri
- Denar
- denarni tok
- cashback
- kategorije
- kategoriziranje
- Kategorija
- gostinstvo
- Vzrok
- Praznujemo
- Osrednji
- nekatere
- cfo
- verige
- izziv
- izzivi
- izziv
- priložnost
- spremenite
- Spremembe
- kanali
- Chaos
- značaja
- prepoznavanje znakov
- naboj
- Stroški
- Graf
- klepet
- Pregledi
- izbira
- možnosti
- Izberite
- izbiri
- izbran
- Krom
- Mesta
- trdijo
- terjatve
- jasnost
- razred
- Razvrstitev
- jasno
- jasno
- klik
- stranke
- Zapri
- bližje
- Cloud
- računalništvo v oblaku
- Kodiranje
- Kava
- kohezivni
- sodelovanje
- zavarovanje
- Kolektivna
- COM
- združuje
- kako
- prihaja
- pogosto
- sporočeno
- Podjetja
- podjetje
- Podjetja
- primerjate
- v primerjavi z letom
- konkurenčno
- kompleksna
- zapletenosti
- skladnost
- komponenta
- celovito
- računalništvo
- v zvezi
- Skrbi
- Sklenitev
- Ravnanje
- zmedeno
- zmeda
- Connect
- Proti
- Razmislite
- dosledno
- stalna
- Vsebovanje
- vsebina
- ozadje
- neprekinjeno
- izvajalci
- pogodbe
- prispeva
- prispeva
- prispevkov
- nadzor
- nadzorom
- Priročen
- usklajevanje
- Core
- Temeljne vrednote
- Corporate
- KORPORACIJA
- popravi
- Ustrezno
- strošek
- prihranki pri stroških
- stroškovno učinkovito
- drago
- stroški
- bi
- lahko
- države
- država
- Tečaj
- zajeti
- CPA
- ustvarjajo
- Ustvarjanje
- Oblikovanje
- kredit
- kreditne kartice
- kreditne kartice
- kritično
- CRM
- čezmejni
- ključnega pomena
- križarjenje
- Crystal
- kulturne
- Kultura
- okoren
- plačila
- Trenutna
- Trenutno stanje
- krivulja
- po meri
- stranka
- podatki o strankah
- Pomoč strankam
- Stranke, ki so
- prilagodljiv
- prilagodljiv
- customization
- vrhunsko
- cikel
- vsak dan
- Armaturna plošča
- nadzorne plošče
- datum
- Analiza podatkov
- Podatkovna analiza
- vnos podatkov
- baze podatkov
- Datum
- dan
- Dnevi
- obravnavati
- desetletje
- odloča
- Odločitev
- Odločanje
- odločitve
- globoko
- Poglobite se
- globlje
- Defense
- opredeliti
- opredelitev
- definicije
- Zamujena
- zamude
- čudovito
- potopite
- Povpraševanje
- demo
- Oddelek
- odhod
- vloge
- zasnovan
- miza
- Podatki
- podrobno
- odkrivanje
- Odkrivanje
- Razvoj
- Dialog
- drugačen
- težko
- Težavnost
- digitalni
- digitalna knjiga
- digitalizacija
- neposredna
- neposredno
- katastrofa
- popusti
- Odkritelji
- razpravlja
- razpravljali
- Razprave
- potop
- razne
- do
- dokument
- Dokumentacija
- Dokumenti
- ne
- ne
- tem
- Dollar
- don
- opravljeno
- dont
- By
- vrata
- prenesi
- drastično
- pogon
- vozi
- vožnjo
- boben
- posuši
- 2
- med
- dinamično
- vsak
- Zgodnje
- lažje
- enostavno
- lahka
- enostaven za uporabo
- Gospodarstvo
- ekosistem
- Izobraževanje
- Učinkovito
- učinkovito
- učinkovitost
- učinkovitosti
- učinkovite
- učinkovito
- prizadevanje
- prizadevanja
- bodisi
- Electronic
- elementi
- odpravo
- ostalo
- E-naslov
- e-pošta
- vkrcati
- vgrajeni
- pojavljajo
- smirkovim
- Poudarek
- poudarjajo
- Zaposlen
- Zaposleni
- zaposluje
- opolnomočiti
- pooblastitvi
- pooblašča
- omogoča
- omogočanje
- zajema
- spodbuja
- spodbujanje
- konec
- uveljaviti
- izvršba
- uveljavljanje
- sodelovanje
- Motor
- okrepi
- okrepljeno
- izboljšanje
- ogromno
- dovolj
- zagotovitev
- zagotavlja
- zagotoviti
- Vnesite
- V
- Podjetje
- podjetja
- Zabava
- navdušeni
- Celotna
- Vpis
- okolje
- enako
- Era
- ERP
- Napaka
- napake
- zlasti
- Bistvo
- bistvena
- vzpostaviti
- vzpostavitev
- itd
- etično
- etika
- Tudi
- Event
- VEDNO
- vedno spreminjajoče se
- Tudi vsak
- vsak dan
- Povsod
- evolucija
- razvijajo
- razvija
- razvija
- preučiti
- Primer
- Primeri
- presežena
- presega
- presega
- odlično
- izjema
- prekomerno
- Izmenjava
- Obstoj
- obstoječih
- širi
- pričakovanja
- Stroški
- drago
- izkušnje
- Doživetja
- doživlja
- strokovno znanje
- Pojasnite
- raziskovanje
- raziskuje
- Raziskano
- Se razširi
- obsežen
- zunanja
- dodatna
- ekstrakt
- pridobivanje
- Obraz
- soočen
- olajšanje
- ne uspe
- zanimivo
- FAST
- hitro tempu
- hitreje
- feat
- Feature
- Lastnosti
- povratne informacije
- hranjenje
- pristojbine
- Nekaj
- Polje
- Vložitev
- napolnjena
- polnjenje
- financiranje
- Finance
- finančna
- finančnih podatkov
- finančno načrtovanje
- finančna strategija
- finančno
- Najdi
- najdbe
- konec
- kazni
- konec
- konice prstov
- Firm
- prva
- iz prve roke
- davek
- ribolov
- fit
- pet
- označeno
- zastave
- flare
- napaka
- prilagodljivost
- prilagodljiv
- let
- letalske karte
- Letalo
- Pretok
- Tokovi
- Osredotočite
- osredotočena
- Osredotoča
- osredotočen
- po
- za
- Napoved
- tuji
- predvidevanje
- obrazec
- format
- forumi
- Spodbujati
- gojenje
- pospešuje
- je pokazala,
- Okvirni
- goljufija
- odkrivanje goljufij
- goljufi
- goljufiva
- brezplačno
- Svoboda
- pogosto
- pogosto
- trenja
- iz
- funkcija
- funkcionalnosti
- funkcionalnost
- temeljna
- nadalje
- Poleg tega
- Prihodnost
- futurist
- Gain
- igra
- Vrba
- Rokavica
- ustvarila
- genij
- dobili
- pridobivanje
- velikan
- Daj
- daje
- gladiator
- Globalno
- Globalno
- Go
- Cilj
- Cilji
- dogaja
- več
- dobro
- prisodil
- upravljanje
- prijem
- veliko
- zelo
- zrasla
- Grow
- Pridelovanje
- raste
- Rast
- vodi
- voden
- Smernice
- vodenje
- Guy
- navade
- imel
- Pol
- peščica
- ročaj
- Ročaji
- Ravnanje
- se zgodi
- se zgodi
- srečna
- Harmony
- Imajo
- ob
- Glava
- Zdravje
- zdravstveno varstvo
- Srce
- pomoč
- pomagal
- Pomaga
- tukaj
- Heroes
- skrita
- visoka
- več
- Višja izobrazba
- Označite
- vzvratni pogled
- njegov
- zgodovinski
- hit
- drži
- celosten
- Domov
- Hotel
- Hoteli
- URE
- Hiša
- Ohišje
- Kako
- Kako
- Vendar
- hr
- HTML
- HTTPS
- človeškega
- Človeški viri
- ovira
- i
- Ideje
- identificirati
- identificirati
- identifikacijo
- if
- ponazarja
- slika
- slika
- predstavljal
- Takojšen
- takoj
- vpliv
- Vplivi
- nujno
- neverjetno
- izvajati
- Izvajanje
- izvajali
- izvajanja
- posledice
- uvoz
- Pomembnost
- Pomembno
- izboljšanje
- izboljšalo
- Izboljšanje
- Izboljšave
- izboljšanju
- in
- spodbude
- vključujejo
- vključeno
- vključuje
- Vključno
- Povečajte
- povečal
- nastali
- india
- Navedite
- naveden
- individualna
- posamezniki
- industrij
- neučinkovitost
- neučinkovit
- neizogibno
- Podatki
- obvestila
- zakoreninjena
- Iniciatorji
- Inovacije
- novosti
- inovativne
- vpogledi
- primer
- instant
- takoj
- Namesto
- integrirati
- integrirana
- Integrira
- Povezovanje
- integracija
- integracije
- celovitost
- Intelligence
- Inteligentna
- namenjen
- medsebojno povezani
- vmesnik
- notranji
- Facebook Global
- mednarodno
- Internet
- intervencije
- v
- Uvedeno
- intuitivno
- Invest
- povabilo
- povabi
- računa
- Upravljanje računov
- računi
- fakturiranje
- iPhone
- isn
- vprašanje
- Vprašanja
- IT
- Izdelkov
- ITS
- sam
- sestavljanka
- Potovanje
- jpg
- skoči
- samo
- upravičeno
- Imejte
- ohranja
- Ključne
- brcati
- Kid
- Otrok
- Vedite
- znano
- ve
- označevanje
- Pomanjkanje
- Pokrajina
- velika
- večja
- Največji
- Zadnja
- Pozen
- Zadnji
- zakon
- Zakoni
- vodi
- Voditelji
- Vodstvo
- vodi
- Interesenti
- puščanje
- Leap
- UČITE
- učenje
- uči
- vsaj
- Led
- Ledger
- Pravne informacije
- manj
- Naj
- Stopnja
- ravni
- Vzvod
- vzvod
- življenje
- light
- kot
- LIMIT
- Limited
- Meje
- ščitnik
- vrstica
- linije
- Seznam
- živi
- ll
- Lokacije
- zaklenjeno
- prijavi
- sečnja
- Long
- dolgoročna
- več
- Poglej
- si
- Lounge
- Luksuzni
- stroj
- strojno učenje
- je
- magic
- Mainstream
- vzdrževati
- vzdrževanje
- vzdrževanje
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- upravlja
- upravljanje
- Rešitev upravljanja
- upravljanje Team
- upravitelj
- Vodje
- upravlja
- upravljanje
- mandati
- Navodilo
- ročno delo
- ročno
- Proizvajalci
- proizvodnja
- več
- Maraton
- Tržna
- Trženje
- Prisotnost
- označevanje
- mastercard
- Stave
- tekme
- ujemanje
- materiali
- največja
- Maj ..
- mogoče
- prehrana
- pomeni
- smiselna
- Merjenje
- ukrepe
- Mehanizmi
- mediji
- srečanja
- sestanki
- ustreza
- član
- člani
- omenjeno
- Mers
- očesa
- Sporočilo
- metodično
- Metode
- natančen
- Mid
- morda
- mladoletnika
- Minute
- ogledalo
- zrcaljenje
- pogrešam
- zamudili
- manjka
- mix
- Mobilni
- mobilna aplikacija
- Mobilna tehnologija
- mobile-aplikacije
- mobilnost
- Model
- modeli
- sodobna
- Trenutek
- Denar
- spremljati
- spremljanje
- monitorji
- mesec
- mesečno
- mesecev
- več
- učinkovitejše
- Poleg tega
- Morgan
- Najbolj
- Mountain
- premikanje
- premaknjeno
- Gibanje
- premikanje
- multinacionalno
- več
- morajo
- Ime
- Krmarjenje
- krmarjenje
- potrebno
- zahteva
- potrebščine
- nujnost
- Nimate
- potrebna
- potrebe
- pogajanja
- nikoli
- Novo
- Nove tehnologije
- glasila
- Naslednja
- št
- opozoriti
- Obvestila
- zdaj
- Cilji
- Opazuje
- pridobi
- občasno
- OCR
- of
- off
- ponudba
- ponujen
- ponujanje
- Ponudbe
- Office
- pogosto
- Staro
- on
- Na vkrcanje
- enkrat
- ONE
- v teku
- na spletu
- samo
- odprite
- odprt
- odkrito
- Odprtost
- deluje
- deluje
- operativno
- operacije
- Priložnosti
- Priložnost
- optično prepoznavanje znakov
- optimizacija
- možnosti
- or
- Organizacija
- organizacije
- Ostalo
- drugi
- naši
- sami
- ven
- Outlook
- več
- Splošni
- Nadzor
- velika
- lastne
- plačana
- Papir
- parkirati
- del
- zlasti
- zlasti
- partner
- Vzorec
- vzorci
- Plačajte
- Plačilo
- obdelavo plačil
- Plačila
- Plače
- peer
- ljudje
- za
- periodično
- oseba
- Osebni
- personalizacija
- Prilagojene
- fotografija
- fizično
- slike
- kosov
- steber
- ključno
- Kraj
- mučen
- Načrt
- načrtovanje
- načrti
- platforma
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Predvajaj
- igranje
- igra
- pleo
- točke
- politike
- politika
- slaba
- Popular
- Portal
- del
- pozicioniran
- Prispevkov
- potencial
- moč
- močan
- Praktično
- praksa
- vaje
- Prednost
- Precious
- Precision
- napovedati
- napoved
- Napovedi
- nastavitve
- predstaviti
- preprečiti
- preprečevanje
- Preprečevanje
- prejšnja
- prej
- cenitev
- Načelo
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- Izdelek
- strokovni
- donosnosti
- globoko
- Projekt
- projektni management
- napovedane
- projekti
- Spodbujanje
- pravilno
- nepremičnine
- PROS
- zagotavljajo
- če
- ponudniki
- zagotavlja
- zagotavljanje
- objavijo
- objavljeno
- nakup
- nakupi
- nakup
- izključno
- namene
- puzzle
- četrtletno
- vprašanja
- Hitre knjige
- hitro
- Dirka
- dvigniti
- Ramp
- območje
- hitro
- redko
- Cene
- precej
- utemeljitev
- RE
- zlahka
- Pripravljenost
- reading
- pravo
- v realnem času
- podatki v realnem času
- Reality
- uresničitev
- res
- kraljestvo
- Razlog
- prejemki
- prejeti
- nedavno
- Recept
- Priznanje
- priznajo
- prepoznavanje
- Priporočamo
- sprava
- sprave
- vodenje evidence
- Zabeležena
- Snemanje
- evidence
- recikliranje
- Ponovna opredelitev
- Zmanjšana
- zmanjšuje
- zmanjšanje
- Zmanjšanje
- rafiniranje
- odražajo
- odsevalo
- odsev
- povrniti
- Ne glede na to
- režimi
- regije
- redni
- redno
- Uredba
- predpisi
- regulatorni
- okrepi
- povezane
- Razmerja
- pomembno
- zanašajo
- ostanki
- opomnik
- daljinsko
- delo na daljavo
- oddaljeni delavci
- odgovori
- poročilo
- Prijavljeno
- Poročanje
- Poročila
- Ugled
- zahtevajo
- zahteva
- zahteva
- obvezna
- Zahteve
- reševanje
- Raziskave
- podoben
- preoblikovati
- preoblikovanje
- Resolucija
- vir
- viri
- Odzove
- Odgovor
- Odgovornost
- odgovorna
- rezultat
- trgovci na drobno
- ohranitev
- prihodki
- pregleda
- Mnenja
- revolucijo
- revolucionirala
- Revolucioniranje
- Nagrada
- nagrajevanje
- uglajeno
- Pravica
- Rise
- Reka
- cesta
- robusten
- ROI
- vloga
- strehe
- koren
- pravila
- Run
- deluje
- s
- varna
- varovala
- Je dejal
- prodaja
- prodajni center
- Enako
- sap
- Shrani
- shranjevanje
- Prihranki
- pravijo,
- SBT
- Lestvica
- skeniranje
- urnik
- razporejanje
- Znanost
- Zaslon
- pregled
- MORJE
- brezšivne
- brez težav
- začinjeno
- sekund
- Oddelek
- Sektorji
- zavarovanje
- varnost
- glej
- videnje
- zdi se
- Zdi se,
- videl
- pošiljanja
- pošlje
- Občutek
- poslan
- Serija
- služi
- Storitve
- nastavite
- Kompleti
- nastavitev
- poravnavo
- nastavitev
- več
- oblikovanje
- Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-)
- deli
- premik
- LADJE
- primanjkljaj
- shot
- posnetkov
- shouldnt
- strani
- pomemben
- bistveno
- Silicij
- Silicon Valley
- silosi
- Enostavno
- poenostavlja
- poenostavitev
- poenostavitev
- sam
- situacije
- Velikosti
- velikosti
- Slack
- majhna
- pametna
- pametnejši
- SMB
- nemoteno
- bolj gladko
- SMS
- Snap
- So
- Software
- trdna
- Rešitev
- rešitve
- nekaj
- Nekaj
- zvok
- vir
- Viri
- Vesolje
- specializirani
- specializacijo
- specifična
- hitrost
- preživeti
- Poraba
- porabljen
- Komercialni
- razlivanje
- stati
- stojala
- Začetek
- začel
- začne
- zagon
- Ustanavljanjem
- Država
- bivanje
- ostati
- Korak
- Koraki
- Še vedno
- STONE
- stop
- Postanki
- trgovina
- shranjevanje
- Zgodba
- naravnost
- Strateško
- Strateško
- Strategija
- stratosfera
- racionalizirati
- racionaliziran
- strujnice
- racionalizacijo
- krepitev
- Stroga
- Stavke
- stroga
- strukturirano
- Boriti se
- Študije
- predložitev
- Stališča
- predloži
- predložen
- naročnine
- uspeh
- Uspešno
- taka
- nenadoma
- predlagajte
- primerna
- dobavitelji
- oprema
- dobavi
- podpora
- podporni
- Preverite
- prenapetost
- preživetje
- sumljiv
- hitro
- Simbol
- simfonijo
- sinhronizacijo.
- sistem
- sistemi
- miza
- prilagojene
- krojenje
- Bodite
- meni
- ob
- zgodba
- Pogovor
- pogovor
- zaščiten pred posegi
- opredmetena
- Naloga
- Naloge
- davek
- skupina
- Člani ekipe
- Skupine
- tech
- Tehnično podjetje
- tehnološki zagon
- tehnološki
- Tehnologije
- Tehnologija
- predloge
- deset
- Pogoji
- Test
- kot
- Hvala
- da
- O
- Prihodnost
- Pokrajina
- zakon
- svet
- njihove
- Njih
- teme
- sami
- POTEM
- Tukaj.
- s tem
- te
- jih
- mislim
- Razmišljanje
- ta
- tisti,
- mislil
- razburljivo
- Uspevajo
- skozi
- Tako
- Vstopnica
- vstopnice
- tesnejši
- vrvi
- čas
- zamudno
- pravočasno
- krat
- nasveti
- do
- danes
- današnje
- jutri
- TONE
- tudi
- orodje
- orodja
- vrh
- Teme
- proti
- sledenje
- Sledenje
- tradicionalna
- tradicionalni mediji
- Prometa
- Pot
- usposabljanje
- transakcija
- Transakcije
- prenos
- Transform
- Preoblikovanje
- transformativno
- preoblikovati
- preoblikovanje
- Preglednost
- potovanja
- potniki
- potovanja
- Trend
- Trends
- sojenje
- sprožijo
- Res
- resnično
- Zaupajte
- zaupa
- OBRAT
- Obračalni
- zavoji
- Dvakrat
- dva
- tip
- Vrste
- ui
- Končni
- Konec koncev
- odkrijte
- v postopku
- podvrženi
- razumeli
- razumevanje
- poenoteno
- edinstven
- Odklenjena
- nepotrebna
- brez primere
- up-to-date
- prihajajoče
- posodobljeno
- posodobitve
- posodabljanje
- nadgrajen
- Nadgradnje
- UPI
- us
- uporaba
- Rabljeni
- uporabnik
- osredotočen na uporabnika
- Uporabniku prijazen
- Uporabniki
- uporablja
- uporabo
- Uporaben
- potrjevanje
- Valley
- dragocene
- vrednost
- ustvarjanje vrednosti
- vrednoti
- Vrednote
- raznolika
- različnih
- Popravljeno
- Ve
- Prodajalec
- prodajalci
- preverjeno
- vsestranski
- preko
- živahno
- Kršitve
- Virtual
- virtualne kartice
- praktično
- Visa
- vidljivost
- nestanovitne
- prostornine
- Čakam
- sprehod
- hoja
- denarnica
- je
- gledanju
- Voda
- Waters
- način..
- načini
- we
- webp
- Dobro
- so bili
- čudno-a-mol
- Kaj
- kdaj
- ki
- medtem
- WHO
- zakaj
- pogosto
- razširjen
- bo
- z
- v
- brez
- delo
- delavci
- potek dela
- delovnih tokov
- deluje
- deluje
- svet
- bi
- zaviti
- fotokopirni stroj
- leto
- let
- včeraj
- še
- Vi
- mladi
- Vaša rutina za
- mladina
- youtube
- zefirnet
- nič