Poročila o obveznostih so eno izmed mnogih orodij poslovne inteligence, ki se hitro spreminjajo digitalna transformacija AP v celoti vpliva na računovodstvo in knjigovodstvo.
Poročanje o obveznostih opisuje celoten obseg beleženja transakcij prek in z vašo obstoječo infrastrukturo AP – nujna naloga, a zastrašujoča, če je vaše podjetje dovolj razširjeno, da upravlja na stotine ali več transakcij v vsakem ciklu. Vendar, pojavno avtomatizacija financ orodja, vključno z AP avtomatizacija, pomagajo pri zagotavljanju vrednosti iz poročil o obveznostih do dobaviteljev, da čim bolj povečate svoje priložnosti za upravljanje denarnega toka in strukturiranje kapitala.
Kaj so poročila o obveznostih?
Poročila o plačljivih računih (AP) so posamezna ali združena poročila ali izhodi iz vaše platforme AP, ki podrobno opisujejo prejete račune, denarne odlive, račune in plačila dolgov. Bistvo – če gre za transakcijo, ki se je dotakne vaš oddelek AP, je z njo povezano ustrezno poročilo o obveznostih.
Iz širše slike obveznosti do dobaviteljev analiza poročanja je veliko več kot preprost dnevnik transakcij. Kot pri vsakem orodju za finančno poročanje, od njega dobite tisto, kar vanj vložite. In če skrbno skrbite za pravilno beleženje transakcij, lahko vaša orodja za poročanje o analizi plačljivih računov pomagajo pri zagotavljanju nepopisne vrednosti prek analitike podatkov, hkrati pa zagotavljajo, da ne boste nikoli zamudili plačila ali pustili računa zamuditi.
Znotraj analitičnega ekosistema, ki ga omogočajo poročila o obveznostih, boste lahko:
- Identificirajte in, z umetno inteligenco in avtomatizirana orodja AP, napovedati in napovedati goljufije pri računih in plačilih.
- Oglejte si, kateri oddelki porabijo največ in za kaj – zmanjšajte odstopanje in napihnjenost proračuna.
- Napovedujte prihodnje denarne potrebe na podlagi analize ponavljajočih se plačil in bolje razporedite svojo strukturo upravljanja kapitala.
Zakaj potrebujete AP poročila?
Čeprav so analitike, dostavljene iz poročil A/P, čudovita poslovna orodja, se njihova uporabnost razlikuje glede na vašo panogo in velikost podjetja. Zadnja alineja v zadnjem odstavku je pravi zaslužek, ko ocenjujete poročila o obveznostih – dobesedno.
Vaše podjetje živi in umira na podlagi svoje strategije upravljanja denarja. Preveč denarja pri roki in zapravljate priložnost; premalo in tvegate plačilno nesposobnost, zamujena plačila prodajalca ali premalo zalog. V vsakem primeru optimalno upravljanje denarnega toka izhaja iz učinkovitega poročanja o obveznostih.
Podobno učinkovita poročila o obveznostih pomagajo ustvariti drugo pomembno vrsto poslovnega kapitala – medčloveške odnose. Vaše povezave z dobavitelji in prodajalci lahko ustvarijo ali uničijo posel, proaktivno napovedovanje denarnega toka pa pomaga zagotoviti pravočasno in natančno plačila prodajalcem.
Najpogostejša poročila o obveznostih
Najboljše poročilo A/P je tisto, ki ga največkrat uporabljate. Poskus definiranja zgornjega poročila ni praktičen, ker vsako podjetje svojo infrastrukturo poročanja in delovne tokove uporablja drugače. Kljub temu peščica običajnih poročil AP spodbuja največ poslovnih dejanj.
Ti vključujejo:
Poročilo o staranju plačljivih računov
To poročilo bo razvrstilo račune in račune po datumu zapadlosti, da bi ugotovilo, kateri so zapadli, kateri obstaja nevarnost, da bodo zapadli in imajo dovolj časa za načrtovanje vnaprej. AP poroča o staranju pomagajo določiti prednost denarnega toka za najnujnejše račune in služijo kot ponavljajoč se "preverjanje zdravja in statusa", ko potekajo po določenem urniku, tj. tedensko.
Poročilo o zgodovini plačil
Odvisno od tega, kako vaši standardni operativni postopki (SOP) upravljajo označevanje transakcij, lahko zgodovino plačil razvrstite po vrsti ali prodajalcu, da ugotovite, kam gre večina vašega denarja in zakaj. To tudi pomaga preprečiti napihnjenost proračuna, ko so razvrščeni in filtrirani glede na zgodovino nakupov posameznika ali oddelka.
Poročanje prodajalca
Namesto razvrščanja zgodovine plačil po vrsti ali izvoru lahko vidite tudi, kateri prodajalci prejmejo večino vašega denarja. To pomaga pri določanju prednosti odnosom s prodajalci, kot pri vnaprej načrtovanih plačilnih načrtih, kot tudi zagotavlja vzvod med prihodnjimi pogajanji za zagotovitev popustov in količinskih poslov. Če vam primanjkuje denarja, razvrščanje dolga po prodajalcu prav tako pomaga zagotoviti, da bodo največja stanja hitro izplačana.
Poročanje o bonih
Ker vavčerji služijo kot mehanizmi za avtorizacijo plačil, poročila o vavčerjih pomagajo pri nadaljnji identifikaciji izdatkov posameznikov in oddelkov ter jih je mogoče analizirati v okviru upravljanja proračunskih avtorizacij in odkrivanja goljufij.
Poročilo o uskladitvi računa
Usklajevanje računov poročanje se uporablja v 2- in 3-smernem ujemanju za ustvarjanje dnevnika transakcij AP, ki se nato ujemajo z njihovo ustrezno dokumentacijo, da se zagotovi, da so pravi zneski plačani pravim ljudem. Usklajevanje računov je dejansko orodje notranje revizije za preprečevanje goljufij in zagotavljanje, da vaši vzpostavljeni sistemi delujejo, kot je predvideno.
Poročanje o poskusnem stanju
Del tvojega računovodski cikel, poročilo o poskusnem stanju obveznosti pomaga zagotoviti, da so vsi vaši vnosi v knjigo računovodskih izkazov točni in se ustrezno ujemajo.
Poročanje o kreditih in popustih
Tako krediti kot popusti vašemu podjetju prihranijo denar, zato je spremljanje vsakega prek poročanja AP najpomembnejše za učinkovito upravljanje denarnega toka. Dobropisi so vnaprej določeni odbitki prihodnjih računov, kot dobroimetje v trgovini od prodajalca, vendar veljajo za izdelke vašega prodajalca.
Tako kot pri kreditu v trgovini na drobno lahko vaš prodajalec izda kredit iz številnih razlogov, vključno z zamudo ali poškodovanim blagom. Ohranjanje zavedanja o tem, kateri krediti so na voljo, pomaga vašemu podjetju, da ne izgubi priložnosti.
Dobavitelji pogosto ponujajo popuste za določene akcije, npr predčasno plačilo, zato beleženje in spremljanje vsakega možnega popusta pomaga povečati vaše finančno delovanje.
Poročila o ponavljajočih se plačilih
Ponavljajoča se plačila, kot so najemnine, hipotekarna plačila, računi za komunalne storitve in podobno strukturirani računi, je enostavno predvideti, če uporabljate poročanje o obveznostih. Z analizo preteklih ponavljajočih se plačil lahko načrtujete prihodnje potrebe po denarnem toku, kar najbolj povečate uporabo razpoložljivega kapitala danes in se izognete zamujenim plačilom.
Poročila o meritvah prometa
Večina platform za plačevanje računov ponuja analitiko, ki vključuje poročanje o prometu, ki prikazuje, kako hitro plačujete prodajalcem. Promet AP je le ena od mnogih meritev poslovne inteligence, ki pomagajo pri strateškem, dolgoročnem odločanju.
Kako lahko izboljšam svoj postopek plačevanja računov?
Poročila o obveznostih niso rezultat sami po sebi. Namesto tega je njihova prava vrednost v tem, kako jih uporabljate AP poroča za spodbujanje učinkovitosti in prilagajanje. Z uporabo nekaterih zgornjih poročil in dodajanjem lastnih prilagoditev in prilagojenega pristopa lahko uporabite poročanje o obveznostih za:
- Vzpostavite ponavljajoče se stične točke in opomnike, da zagotovite, da računi ne ostanejo neplačani ali zapadli.
- Vodite natančen dnevnik trenutnih kontaktnih točk prodajalca (POC). Upravljanje virtualnega Rolodexa ponudnikovih POC prek vaše strukture poročil pomaga zagotoviti hitro komunikacijo in zmanjša zakasnitev.
- Vodite dnevnik dokumentacije, ki bo služil kot podlaga za prihodnje odločanje, pomagal pri zunanjih ali notranjih revizijah in obvladoval goljufije.
- Ugotovite, katere račune je treba plačati predčasno in zakaj (na primer popust) in katere je mogoče plačati do zadnje minute. Ti izbirni diagrami pomagajo pri upravljanju kratkoročne alokacije kapitala za povečanje priložnosti.
- Pospešite svojo avtomatizacijo in poteke dela tako, da prepoznate zaostala področja, neučinkovitosti in odvečne odobritve. Če še niste vzpostavili avtomatizacije AP, potem razumete, kako okorno je ročno poročanje o AP – in zakaj se toliko podjetij usmerja k avtomatizirane rešitve.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 2024
- a
- Sposobna
- O meni
- nad
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančna
- Ukrep
- dejavnosti
- prilagoditev
- dodajanje
- Staranja
- naprej
- dodeliti
- dodelitev
- Prav tako
- zneski
- an
- Analiza
- analitika
- analizirati
- analiziranje
- in
- kaj
- ap avtomatizacija
- uporabna
- pristop
- ustrezno
- SE
- območja
- umetni
- Umetna inteligenca
- AS
- pomoč
- Revizija
- revizije
- pooblastilo
- Avtomatizacija
- Na voljo
- izogibanje
- zavest
- nazaj
- Ravnovesje
- tehtnice
- BE
- ker
- postajajo
- počutje
- BEST
- Boljše
- večji
- Računov
- Napihni se
- Bottom
- Break
- proračun
- poslovni
- Poslovna inteligenca
- vendar
- by
- CAN
- Kapital
- primeru
- Denar
- denarni tok
- upravljanja denarnih sredstev
- spreminjanje
- izbira
- prihaja
- Skupno
- Komunikacija
- Podjetja
- podjetje
- povezave
- ozadje
- Ustrezno
- kredit
- krediti
- okoren
- Trenutna
- customization
- Cut
- cikel
- NEVARNOST
- datum
- Podatkovna analiza
- Datum
- Ponudba
- Dolg
- plačila dolgov
- Odločanje
- opredeliti
- poda
- dostavi
- Oddelek
- oddelki
- Odvisno
- opisuje
- Podatki
- Odkrivanje
- določi
- diagrami
- drugače
- Popust
- popusti
- prikazovalniki
- do
- Dokumentacija
- dont
- navzdol
- pogon
- 2
- med
- e
- vsak
- Zgodnje
- enostavno
- ekosistem
- Učinkovito
- učinkovito
- dovolj
- zagotovitev
- zagotoviti
- Celotna
- vzpostaviti
- ustanovljena
- ocenjevanje
- Tudi vsak
- obstoječih
- zunanja
- olajšati
- končna
- finančna
- Firm
- Pretok
- za
- Napoved
- goljufija
- odkrivanje goljufij
- iz
- v celoti
- delovanje
- nadalje
- Prihodnost
- ustvarjajo
- dobili
- Go
- dogaja
- blago
- vodi
- strani
- peščica
- Imajo
- pomoč
- Pomaga
- zgodovina
- Kako
- Vendar
- HTTPS
- človeškega
- Stotine
- i
- identificirati
- identifikacijo
- if
- Pomembno
- izboljšanje
- in
- vključujejo
- Vključno
- individualna
- Industrija
- neučinkovitost
- Infrastruktura
- PLAČILNA SPOSOBNOST
- Namesto
- Intelligence
- namenjen
- notranji
- v
- inventar
- računa
- računi
- fakturiranje
- vprašanje
- IT
- ITS
- samo
- samo en
- vzdrževanje
- zaostajajo
- Največji
- Zadnja
- Pozen
- Latenca
- Ledger
- Naj
- Vzvod
- Leverages
- Leži
- kot
- vrstica
- malo
- živi
- prijavi
- prijavljen
- sečnja
- dolgoročna
- izgubiti
- vzdrževanje
- Znamka
- upravljanje
- upravljanje
- upravljanje
- Navodilo
- več
- ujema
- ujemanje
- Povečajte
- maksimiranje
- Mehanizmi
- Meritve
- morda
- min
- pogrešam
- zamudili
- Denar
- spremljanje
- več
- Hipotekarni
- Najbolj
- veliko
- my
- potrebno
- Nimate
- potrebe
- Pogajanja
- nikoli
- Številka
- of
- ponudba
- nadomestila
- pogosto
- on
- ONE
- deluje
- Priložnosti
- Priložnost
- optimalna
- or
- poreklo
- Ostalo
- ven
- Rezultat
- izhodi
- lastne
- plačana
- Paramount
- preteklosti
- Plačajte
- Plačilo
- Plačila
- ljudje
- slika
- Načrt
- platforma
- Platforme
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Točka
- mogoče
- Praktično
- vnaprej določeno
- napovedati
- napovedovanje
- preprečiti
- Prednost
- Postopki
- Postopek
- Izdelki
- Projekt
- pravilno
- zagotavljanje
- nakup
- dal
- hitro
- območje
- hitro
- pravo
- Razlogi
- prejeti
- prejetih
- sprava
- ponavljajoče se
- zmanjšanje
- Odnosi
- Razmerja
- Preostalih
- poročilo
- Poročanje
- Poročila
- Zahteve
- Trgovina na drobno
- trgovec na drobno
- Pravica
- Tveganje
- Run
- tek
- Shrani
- urnik
- zavarovanje
- glej
- služijo
- Kratke Hlače
- kratkoročno
- shouldnt
- podobno
- Enostavno
- sam
- Velikosti
- Zgrešen
- So
- nekaj
- specifična
- Poraba
- standardna
- Izjave
- Status
- Še vedno
- trgovina
- Strateško
- Strategija
- Struktura
- strukturirano
- strukturiranje
- dovolj
- dobavitelj
- sistemi
- prilagojene
- Naloga
- nagiba
- kot
- da
- O
- njihove
- sami
- POTEM
- te
- ta
- skozi
- vezana
- čas
- pravočasno
- do
- danes
- tudi
- orodje
- orodja
- vrh
- ključi
- sledenje
- transakcija
- Transakcije
- sojenje
- Res
- prava vrednost
- poskuša
- OBRAT
- promet
- tip
- razumeli
- Neizrečeno
- nujno
- uporaba
- Rabljeni
- uporabo
- pripomoček
- vrednost
- Prodajalec
- prodajalci
- Virtual
- Obseg
- Tedenski
- Dobro
- Kaj
- kdaj
- ki
- medtem
- zakaj
- bo
- z
- v
- Čudovit
- delo
- delovnih tokov
- še
- Vi
- Vaša rutina za
- zefirnet