Najboljši sistem za upravljanje elektronskih dokumentov v letu 2023

Svet je postal digitalen, s pisarniško dokumentacijo tudi. Vsaka pisarna letno ustvari, sodeluje, deli in shrani na tisoče elektronskih dokumentov. V kaosu se je enostavno izgubiti. Zato imamo elektronski sistem za upravljanje dokumentov, ki organizira dokumente, tako da lahko vaša ekipa dostopa do pomembnih dokumentov na poti.  

Na spletu je na voljo veliko programske opreme za upravljanje elektronskih dokumentov. Organizacije morajo izbrati programsko opremo, ki ustreza njihovim potrebam in primerom uporabe. V tem spletnem dnevniku si bomo ogledali 5 najboljših sistemov za upravljanje elektronskih dokumentov na trgu in poudarili značilnosti, zaradi katerih izstopajo.

1. Nanoneti
2. M-datoteke
3. Predloge
4. Logični doc
5. OnlyOffice

Ne glede na to, ali ste lastnik majhnega podjetja, samostojni podjetnik ali preprosto nekdo, ki želi urediti svoje digitalne datoteke, vam bo ta spletni dnevnik pomagal najti popoln EDMS za vaše potrebe.

---

Najboljši EDMS leta 2023

#1. Nanoneti

Nanonets je celovita elektronika sistem za upravljanje dokumentov. Ima vmesnik, ki je enostaven za uporabo, in napredne funkcije za uporabo od konca do konca avtomatiziran dokument upravljanje.

Ena od osnovnih funkcij platforme je, da samodejno zajema podatke iz katere koli vrste dokumenta OCR tehnologija. Prav tako lahko ustvarite avtomatizirane poteke dela za dokončanje nalog dokumentov, kot je klasifikacija dokumentov, shranjevanje, indeksiranje in nadzor dokumentov ali celo ustvarjanje poteke dela za odobritev za potrditev podrobnosti dokumenta.

S svojim vmesnikom brez kode, 5000+ integracijami in 15-dan brezplačni preskus, Nanonets je mogoče uporabljati od prvega dne naprej za upravljanje poslovnih dokumentov in avtomatizacijo ročnih procesov.

Prednosti:

• Uporabniku prijazen vmesnik brez kode
• Odličen klasifikator dokumentov
• Podpora strankam 24 × 7
• 5000+ integracij
• Avtomatizirajte ročno obdelavo dokumentov s poteki dela brez kode
• Zaščita z geslom, vloga, ki temelji na dostopu do dokumenta
• Varno shranjevanje dokumentov
• Izvlecite podatke iz zapisov z >95-odstotno natančnostjo
• Vmesnik, ki je enostaven za uporabo – naučite se ga uporabljati v 30 minutah ali manj
• Predloge in enostavne možnosti prilagajanja

Slabosti:

• Ni možnosti generiranja dokumentov
• Ni ga mogoče uporabiti za podpis dokumenta

---

Ali imate v mislih primer uporabe? Za optimizacijo se obrnite na kratek 10-minutni klic z našimi strokovnjaki za avtomatizacijo upravljanje dokumentov v vaši organizaciji.

---

#2. M-datoteke

M-Files je za uporabo enostaven sistem za upravljanje elektronskih dokumentov, ki pomaga učinkovito upravljati dokumente. Skrajša čas shranjevanja in deljenja datotek in dokumentov, kar poveča produktivnost organizacije.

Sistem za upravljanje elektronskih dokumentov M-Files pomaga učinkovito in brez težav slediti spremembam datotek in dokumentov. Nazadnje uporabniku omogoča brezplačno preskusno različico programske opreme, preden kupi paket.

vir

Prednosti:

• Uporabniku omogoča dostop do dokumentov iz katere koli naprave
• Uporabnikom omogoča sledenje spremembam datotek

Slabosti:

• Za uporabo morate prenesti programsko opremo
• Zapletena konfiguracija GUI
• Obstajajo omejitve glede štetja v trezorjih
• Zapleteno skrbniško orodje
• Izboljšati mora uporabniški vmesnik.

---

#3. Templify

Templafy je platforma za ustvarjanje dokumentov, ki ponuja module za elektronsko upravljanje dokumentov za podjetja, ki želijo organizirati poslovne dokumente.

Templafy ponuja številna orodja za ustvarjanje dokumentov, sodelovanje pri vsebini, digitalni podpis in sledenje dokumentom. S shranjevanjem v oblaku Templafy uporabnikom omogoča preprost dostop do dokumentov iz katere koli mobilne naprave.

Prednosti:

• Enostavno ustvarjanje dokumentov in možnosti sledenja
• Odlične integracije za ustvarjanje dokumentov

Slabosti:

• Nalaganje dokumentov lahko traja več časa
• Med prijavo lahko naletite na težave
• Včasih lahko naleti na težave z združljivostjo
• Za majhne organizacije bi lahko bilo drago

---

#4. Logični doc

Programska oprema za upravljanje elektronskih dokumentov Logical Doc je odprtokodni sistem, ki temelji na Javi in ​​pomaga pri avtomatizacija poslovnih procesov.

LogicalDoc uporabnikom in organizacijam omogoča varno in zanesljivo organiziranje, indeksiranje, pridobivanje, nadzor in distribucijo ključnih poslovnih dokumentov, s poudarkom na avtomatizaciji poslovnih procesov in hitrem pridobivanju vsebine.

Prednosti:

• Odlično za upravljanje informacij
• Na voljo so odprtokodni vtičniki

Slabosti:

• Zastarel uporabniški vmesnik
• Drago za majhne organizacije
• Prilagajanje zahteva znanje programiranja
• Težko se je naučiti začetnikom
• Ne telefonska podpora

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Sistem za upravljanje elektronskih dokumentov Ascensio OnlyOffice je enostaven za uporabo EDMS za mala podjetja. Pomaga pri skupni rabi datotek in dokumentov; z integracijo datotek, e-poštnih sporočil, URL povezav itd. v vaš sistem je tudi enostavno upravljanje nalog.

Poleg tega ta sistem za upravljanje dokumentov podpira CIFS (Common Interface File System), kar omogoča združljivost datotek in dokumentov z OS (operacijskim sistemom), kot je Unix itd. Poleg tega ta sistem za upravljanje dokumentov deluje s podporo API podpore.

Prednosti:

• Združljivo s storitvami v oblaku
• Enostavne funkcije za shranjevanje in skupno rabo
• Dobro za ustvarjanje dokumentov

Slabosti:

• Manjka avtomatizacija dokumentov
• Zelo manj prostora za shranjevanje dokumentov v oblaku
• Dostop na podlagi vlog je težko spremljati
• Težaven uporabniški vmesnik

---

Nanonets – popoln EDMS za vaše podjetje

[Vgrajeni vsebina]

Nanonets je sistem za upravljanje elektronskih dokumentov s številnimi funkcijami, ki deluje kot programska oprema za plačevanje računov. Nanonets ima vgrajeno programsko opremo OCR, plačilno rešitev in napredna avtomatizacija poteka dela.

Zaradi te kombinacije lahko Nanonets rešuje različne poslovne naloge, kot so avtomatizirano nalaganje dokumentov, razvrščanje, prepoznavanje podvojenih dokumentov, plačila prodajalcem, vodenje odobritve dokumentov, In še več.

Nanonets poenostavlja upravljanje dokumentov. Takoj ko dokument vstopi v vaš ekosistem, ga lahko samodejno pošljete v Nanonets. Platforma bo prebrala, izluščila ustrezne informacije, kategorizirala in indeksne dokumente, nato pa po opravljenih ustreznih preverjanjih z uporabo sprožilcev poteka dela pošljite dokument v shrambo. Tudi platforma pretvori dokumente v datoteke PDF, po katerih je mogoče iskati, kar olajša iskanje vaših dokumentov s preprostim iskanjem po ključnih besedah.

Na primer, račun se dotakne vaše mape »Prejeto«. Nanoneti bodo

• pridobivanje podatkov iz računov,
• preveri dvojnike,
• uskladite naročilnico, prodajno naročilnico in račun,
• kategorizirati porabo z uporabo kod GL,
• pridobite odobritve plačil in
• končno izvedite plačilo.

Vse to je mogoče nastaviti v Nanonetih brez pisanja ene same vrstice kode.

Nanonets lahko uporabite tudi kot rešitev z belo oznako v vašem obstoječem sistemu za upravljanje elektronskih dokumentov. Iščete podobno partnerstvo? Obrnite se na nas.

---

5 razlogov, zakaj bi morali uporabljati Nanonets

[Vgrajeni vsebina]

Prednosti Nanonetov presegajo platformo, ki je enostavna za uporabo z več primeri uporabe. Tukaj je pet razlogov, zakaj bi morali razmisliti o uporabi Nanonets za učinkovito upravljanje vaših elektronskih dokumentov.

Nanonets je najboljši v svojem razredu OCR programska oprema, ki prepozna in izvleče podatkovne točke iz vaših dokumentov brez kakršne koli predloge. Svoj model OCR po meri lahko ustvarite v 15 minutah na platformi.

Platforma deluje z več kot 200 jeziki in zlahka izvleče informacije iz večjezičnih, večstranskih, strukturiranoali nestrukturirano pridobivanje podatkov iz dokumentov. Izvlečene podatke lahko uporabite za sprožitev delovnih tokov.  

Vir računa

---

Imate dokument? Samo naložite dokument in iz njega izvlecite podatke na poti.

---

Avtomatizirajte ročne procese brez delovnih tokov kode

Poteki dela Nanonets, ki so preprosti za uporabo, brez kodiranja in prilagodljivi, lahko avtomatizirajo procesov dokumentiranja, obdelava računov, potek dela za odobritve, zavarovalne zahteve in drugo.

Za avtomatizacijo lahko uporabite poteke dela Nanonets

In več. Možnosti so neskončne.

---

Ali imate v mislih primer uporabe avtomatizacije delovnega toka? Začnite brezplačno preskusno različico or se obrnite na našo ekipo da nastavite svoj potek dela.

---

Preprosta integracija s 5000+ možnostmi integracije

Nanonets se zlahka integrira z vašim obstoječim tehnološkim skladom z že pripravljenimi integracijami in API-ji. Zagotovite nemoten pretok podatkov v in iz Nanonetov in vaših poslovnih aplikacij.  

Brez kode in začnite uporabljati od 1. dne

Nanonet je zelo enostavno postaviti. Vse kar morate storiti je začnite brezplačno preskusno različico, naložite svoje dokumente na izvleček podatkovin se povežite z zahtevanimi integracijami. To je vse.

Platformo lahko začnete uporabljati od 1. dne.

---

Zaščitite občutljive dokumente z dostopom na podlagi vlog in varnim shranjevanjem

Zaščitite svoje poslovne dokumente z omejenim dostopom in shranite dokumente v varno shrambo v oblaku. Nanonets je skladen z GDPR, ima certifikat SOC2 in je na voljo v lokalnem gostovanju, kar vam omogoča spreminjanje Nanonetov glede na vaše varnostne zahteve.

Poleg zgoraj navedenega se Nanonets od svojih konkurentov loči še z naslednjim:

---

Dobil upravljanje dokumentov primer uporabe v mislih? Naj vam pomagamo optimizirati vaše procesov dokumentiranja. Obrnite se na našo skupino strokovnjakov, da vas bomo lahko vodili, kako učinkovito upravljati dokumente v velikem obsegu.

---

zaključek

Zaradi prednosti elektronskih sistemov za upravljanje dokumentov je ključnega pomena za vsako podjetje, ki želi optimizirati procese upravljanja dokumentov. Izbira najboljše programske opreme za vaše zahteve zahteva veliko raziskav.

Naj naša ekipa poenostavi vašo odločitev. Obrnite se na naše strokovnjake, da vidite, kako lahko uporabite Nanonets za reševanje svojih poslovnih zahtev in avtomatizirate vsakdanja opravila upravljanja elektronskih dokumentov.

---

Lnam pomagamo optimizirati vaše procese upravljanja dokumentov. Rezervirajte brezplačen svetovalni klic in ugotovite, kako lahko z avtomatizacijo Nanonets prihranite 80 % stroškov in 90 % časa.

---

Preberite več o upravljanju dokumentov:

• Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
• vir: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/