5 sätt Microlearning Elements kan användas för efterlevnadsträning

I dagens värld verkar alla vara upptagna av allt. Människor är för upptagna av arbete för att göra saker hemma och av arbetsuppgifter för att träna eller lära sig.

Detta är en vanlig trend som verkar hålla majoriteten av arbetstagarna i en oändlig cykel av överbelastning och utbrändhet. Det faktum att många företagsanställda har kort uppmärksamhet gör det dessutom svårt att hålla dem engagerade i utbildning.

Lyckligtvis har användningen av microlearning förändrat hur anställda deltar i inlärningsmoduler och utbildningar. 

Nu, vad är microlearning? 

Microlearning är en metod för att bryta ner långa och svåra bitar av kursmaterial i mindre, mer förbrukningsbara inlärningssegment.

Även om det inte är det mest spännande ämnet inom eLearning, är efterlevnadsutbildning avgörande för att företag ska kunna hålla personalen utbildad om reglerande organs policyer och procedurer. Dessa små bitar av kursmaterial gör det mycket lättare för individer att komma ihåg kunskap och lära sig snabbare. Microlearning hjälper också till med att tillhandahålla specialiserad och riktad information i affärsträning, såsom efterlevnadsträning.

Det här blogginlägget kommer att prata om hur mikrolearning kan användas för efterlevnadsträning.

Hur kan mikrolärning användas i efterlevnadsträning?

Medan företag gör efterlevnadsutbildning obligatorisk för alla anställda, är tillvägagångssättet ofta problematiskt. Eftersom de flesta företag betraktar efterlevnadsträning som bara en nödvändighet, tillåter inte hur denna utbildning är utformad att anställda kan komma ihåg det mesta av materialet framgångsrikt.

Många organisationer tror att investeringar i regelbunden efterlevnadsutbildning gynnar dem på ett begränsat sätt, inklusive att skydda deras rykte i fall av tjänstefel. Som ett resultat har deras huvudsakliga fokus blivit att förmedla policyer, regler och lagar till anställda. Men bara för att anställda måste delta i efterlevnadsutbildning betyder det inte alltid att de är motiverade i sig.

Att delta i efterlevnadsträning är, oftare än inte, bara ytterligare en syssla på en anställds att göra-lista. Detta påverkar avsevärt hur eleverna reagerar på utbildningen och hur mycket information de behåller. Efterlevnadsträning – om den inte görs på rätt sätt riskerar du att sakna innovation och bli stämplad som relativt ointressant. Inte att förglömma, detta ökar också avsevärt risken för bristande efterlevnad och därmed sammanhängande påföljder och kostnader.

Detta beror inte bara på ämnets karaktär utan också på hur utbildningen levereras till de anställda.

Organisationer tycker att det är utmanande att göra efterlevnadsträning spännande och engagerande för sin personal. Det är här betydelsen och omfattningen av mikrolärande spelar in. 

Microlearning blir en allt effektivare teknik för att kommunicera efterlevnadskunskap till anställda. Microlearning-metoder kan hjälpa till att förbättra ett företags efterlevnadsträning genom att öka intresset och engagemanget, vilket i huvudsak ger en mer betydande effekt.

Nedan följer några sätt att använda mikroinlärningselement som hjälper dig att liva upp din monotona efterlevnadsutbildning online:

Användning av uppslukande exempel från verkliga världen

Anställda måste förstå hur man tillämpar onlineutbildning för efterlevnad i verkliga situationer. Att memorera informationen är bra, men de måste kunna implementera den för att vara säker och undvika påföljder på grund av bristande efterlevnad. 

Det är därför du måste inkludera verkliga exempel och anekdoter som visar hur efterlevnadsteman relaterar till svårigheter på arbetsplatsen.

Tänk till exempel på ett verkligt scenario som involverar en kund och en säljare. Vad är egentligen en intressekonflikt? Och hur kunde den anställde försiktigt tacka nej till ett potentiellt olagligt erbjudande?

Du kan ta verkliga exempel vidare genom att införliva förgreningsscenarier, grafik, karaktärer och animationer. Se bara till att begränsa dig till ett ämne eller utmaning i taget för att hålla saker enkla och förbrukningsbara.

graphics

Infografik är underbart för att presentera mycket information på ett sätt som drar till sig elevens uppmärksamhet och är lätt att ta till sig. Infografik är användbara verktyg för att ge översikter av utbildningsinformation om ett visst ämne, som att följa åtgärder mot mutor, använda minimal text och engagerande bilder.

Du kan också använda infografik för att marknadsföra ditt företags policyer i ämnen som sträcker sig från GDPR till ansvarsfull användning av sociala medier. Att placera dessa runt företaget kan fungera som en påminnelse till anställda om nödvändigheten av att följa policyerna dagligen.

Enkla att uppdatera regulatoriska fuskblad

Regler och förordningar ändras vanligtvis regelbundet när federala och lokala myndigheter erkänner nya problem eller upptäcker nya data. Som ett resultat av detta måste dina onlineutbildningsresurser uppdateras regelbundet.

Fuskblad innehåller viktiga datapunkter och råd för att hjälpa din personal att uppfylla regulatoriska krav. De är enkla att underhålla och ger de anställda en tydlig överblick över de regler eller standarder de måste känna till.

Fallstudier om orsak och verkan

Dina anställda måste kunna memorera efterlevnadsinnehåll (det är givet) samtidigt som de förstår behovet av att följa policyer och regler. Med andra ord måste de tydligt förstå hur överträdelser kan äventyra andras välbefinnande eller skada företagets resultat.

Det är därför som fallstudier av orsak och verkan kan göra utmärkta tillägg till ditt bibliotek för överensstämmelseträning. De låter anställda se hur lite överträdelser har långtgående konsekvenser och hur deras aktiviteter påverkar organisationen som helhet.

Inkludera historiska fallstudier eller konstruera fiktiva berättelser som betonar nödvändigheten av individuell efterlevnad av regler och procedurer. Vissa anställda kan vara omedvetna om att deras handlingar har en skadlig inverkan. I det här fallet ökar en fallstudie deras självmedvetenhet och ansvarsskyldighet.

Videodemonstrationer för säkerhet på arbetsplatsen

Anställda förknippar vanligtvis efterlevnadsträning med överdramatiserade eller ointressanta filmer fulla av dåligt spelade händelser, som att någon ramlar nerför trappan eller kastar ut ryggen när de flyttar en stor låda.

Däremot kan filmer om säkerhetsdemonstrationer på arbetsplatsen hjälpa till att förhindra katastrofala eller dödliga skador, särskilt om de är animerade och små.

Använd ett snabbt eLearning-författarverktyg för att skapa intressanta videodemonstrationer som visar för anställda hur man är säker på arbetsplatsen eller kurera klipp som täcker relevanta jobb eller processer. Se till att du krediterar källan i det senare scenariot.

Slutsats

Mikrolärande aktiviteter kan göra livet enklare för dina L&D-anställda, som också måste ändra innehållet i efterlevnadsutbildningen regelbundet för att hänga med i regeländringar. Dessa mikroinlärningsverktyg är korta och lätta att komma ihåg. De förstärker kritisk efterlevnadsinformation för att förhindra yrkesrisker och skydda ditt företag i händelse av en revision.