Pure Audio Visual uppgraderar husbyggarnas mötesrum

Pure Audio Visual har genomfört en rullande uppgradering av husbyggaren Bellway Homes möteslokaler.

FTSE 250-företaget, som har 22 regionala divisioner över hela Storbritannien, ville modernisera sina arbetsytor för att göra möten mer effektiva och flexibla för anställda och besökare.

Prioriteten var att skapa flexibla BYOD-miljöer som är enkla att använda och konsekventa över alla utrymmen och platser. Videokonferenslösningar krävdes för att stödja en stadig tillväxt inom hybridarbete och behovet av effektiv kommunikation mellan divisioner och med kunder.

Investeringarna var inte begränsade till mötesutrymmen utan utvidgades även till receptions-, kommunala och personalens rekreationsområden, där digitala skyltningsskärmar är utplacerade för att visa live-TV och intern kommunikation. Inom receptionen, lobbyn och personalens rekreationsområden levererar storformatsskärmar företagsinformation och uppdateringar. Varje skärm tar emot innehåll över nätverket, visar Freeview TV, företagskommunikation och välkomstmeddelanden.

Mötesrummen, som sträcker sig i storlek från små kryputrymmen till styrelserum och stora konferensrum, är designade för att ge en konsekvent användarupplevelse. Lösningen var en Extron-tryckknappskontrollpanel, som möjliggör en "one-touch"-systemstart, aktivering av huvuddisplayen och ljudenheter och presenterar Barco ClickShare Conferences startskärm, redo för anslutning.

Clickshare Conference låter Bellways anställda eller besökare trådlöst ansluta sina enheter till rumsmiljön. Detta ger dem full tillgång till storformatsskärmen, rumskameran, mikrofonerna och högtalarna, samt friheten att hålla ett möte på vilken mjukvaruplattform som helst. Skärmarna, kamerorna och ljudenheterna har valts ut för att ge samma upplevelsekvalitet i olika rumsinställningar.

För att skapa flexibla BYOD-mötesupplevelser i mindre utrymmen har en Logitech Rally Bar parats ihop med ClickShare Conference och Sony-skärmar.

I de större mötesutrymmena och styrelserummen är Rally Bar ersatt av en Logitech Rally-kamera och Biamp-högtalare, för att ge hela rummet täckning. Förinställd PTZ-positionering på Logitech Rally optimerar automatiskt rumsvyn och ger enkel manövrering med en knapp för att skapa den bästa visuella representationen av mötet, oavsett om det används av en eller 10 delegater.

I träningsrummet på Bellways huvudkontor i Newcastle erbjuder dubbla skärmar ett flexibelt undervisningsutrymme, medan en svanhalsmikrofon placerad på en talarstol ger ytterligare röstförstärkning, distribuerad genom diskreta takmonterade högtalare. Inkluderandet av en Huddly-kamera, Biamp Parlé-mikrofon och Tesira DSP ger en förbättrad fjärr- och hybridträningsupplevelse. En Barco Clickshare CX20 upprätthåller samma bärbara datordrivna användarupplevelse som i de andra mötesutrymmena.

Eftersom mötesrumsupplevelsen är konsekvent kan anställda använda vilket utrymme som helst inom företagets fastighet med tillförsikt. Personalen kan välja den UC-plattform de föredrar, så att kvaliteten på deras möte inte äventyras.

Genom att välja ett system som stöder BYOM ('ta med ditt eget möte') använder personalen sina egna enheter, med full tillgång till förberett innehåll och föredragna programvaruapplikationer. Den enkla anslutningsmöjligheten som erbjuds av Clickshare Conference-lösningen säkerställer att sessionerna startar snabbt och att deltagare – oavsett om de är på distans eller personligen – drar nytta av den installerade ljud- och visningsutrustningen. Personal som använder Clickshare Conference har berömt dess enkelhet och använder den dagligen tillsammans med UC-plattformar för gruppmöten, utbildningar, intervjuer och en-till-en-sessioner.

Aaron Carrier, chef för infrastruktur på Bellway Homes, sa: "Pure AV har varit en utmärkt projektpartner. Lösningen som tillhandahålls är anpassningsbar, vilket var avgörande med tanke på den variation av mötesutrymmen vi har, samtidigt som den är enkel och välkomnande för icke-tekniska användare.”