Allt du behöver veta om kontraktslivscykelhantering

Återutgiven av Platon

anhängare: 0

Allt du behöver veta om Contract Lifecycle Management

Letar du efter en företagsautomationslösning? Kolla inte vidare!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: #546fff; färg vit; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrund:vit; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kant: fast #546fff !viktigt; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radie: 0px; font-weight: fet; teckenstorlek: 16px; linjehöjd: 24px; stoppning: 12px 24px; bakgrund: vit; färg: #333; höjd: 56px; text-align: vänster; display: inline-flex; flex-riktning: rad; -moz-box-align: center; align-items: center; bokstavsmellanrum: 0px; box-storlek: border-box; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrund:#333; övergång: alla 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktigt; kantlinje: fast #333 !viktigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: passform-innehåll; stoppning-höger: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: passform-innehåll; } .cta-main{ display: flex; }

Den globala marknaden för kontraktslivscykelhantering förväntas vara värd 845 miljoner USD 2022, stigande till cirka 3 miljarder USD 2032, med en CAGR på 13.5% under prognosperioden.

Men vad är kontraktslivscykelhantering? Och varför behöver du dem?

Kontraktslivscykelhantering är processen för att skapa, modifiera och övervaka kontrakt före uppsägning eller utgång. Hantering av kontraktslivscykeln är avgörande för att företag ska kunna hålla sig kompatibla och skydda sina intressen.

Om du är ett stort företag kan du anställa en intern juridisk avdelning. De flesta medelstora till små företag har inte den lyxen och förlitar sig därför på advokatbyråer för alla (eller åtminstone en del) av sina juridiska behov.

Relationen är viktig. Det är också komplext, med olika termer, klausuler och processer. Contract Lifecycle Management är nyckeln till denna typ av relation.

var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “

“+contentTitle+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Vad är kontraktets livscykel?

Allt från 55 % – 70 % av organisationerna HAR INTE effektiva avtalshanteringssystem. Och det blir knepigt eftersom alla stora företag har tusentals kontrakt vid varje given tidpunkt.

Med tanke på att kontrakt är så utbredda och stora organisationer inte hanterar dem effektivt, kommer kontraktslivscykelhantering till nytta.

Kontraktslivscykeln är den process som börjar med att en kund kontaktar en byrå och slutar med att byrån levererar sin slutprodukt. Det inkluderar vanligtvis följande steg:

Marknadsföring och försäljning
Förhandlingar om kontrakt
Kontraktsförberedelse
Kontraktsutförande
Löpande kontraktshantering

Vad är kontraktets livscykelhantering?

Kontraktslivscykelhantering beskriver de processer som behövs för att hantera kontrakt från början till slut. Kontraktslivscykelhantering syftar till att säkerställa att kontrakt hanteras effektivt och effektivt under hela deras livscykel.

Kontrakt kan kategoriseras efter längd på tid, komplexitet och betydelse. Exempelvis kan ett enkelt leveransavtal med låg risk för tvist behandlas annorlunda än ett komplext kontrakt med stor potential för tvister.

Kontraktschefer bör överväga dessa faktorer när de utvecklar arbetsflöden för varje typ av kontrakt som används.

Vill skrapa data från PDF dokument, konvertera PDF till XML or automatisera bordsextraktion? Kolla in Nanonets' PDF-skrapa or PDF-tolkare att konvertera PDF-filer till databasen inlägg!

Prova Nanonets gratis

Varför är Contract Lifecycle Management viktigt?

Avtal är grunden för alla affärsrelationer. De definierar varje parts roller och ansvar och säkerställer att alla vet vad de kan förvänta sig av sina motsvarigheter.

Det genomsnittliga Fortune 2000-företaget har ca 20,000 40,000 – XNUMX XNUMX aktiva kontrakt när som helst
Företag förlorar 9.2% av deras resultat genom ineffektiv avtalshantering
År 2023 kommer 40 % av I&O-teamen att använda AI-förstärkt automation i stora företag, vilket resulterar i högre IT-produktivitet med större smidighet och skalbarhet

Kontrakt handlar inte bara om att se till att du inte blir lurad eller lurad. De handlar också om att skydda ditt företags intressen och se till att alla inblandade förstår vad som förväntas av dem.

Det finns dock många fler anledningar till varför kontraktslivscykelhantering är viktig för ditt företags resultat. Här är några av dem:

Spara tid

Om du kan spara tid på livscykeln för dina kontrakt kan du spara pengar. Så enkelt är det. Ju mer tid du sparar, desto mer pengar tjänar du.

Undvik dyra straffavgifter och minska riskerna

När du har en lösning för livscykelhantering för kontrakt på plats kan du undvika eller minska påföljder. I vissa fall kan dessa påföljder vara ganska dyra och till och med hota ditt företags finansiella stabilitet. Allt detta kan dock undvikas med rätt CRM-lösning på plats.

Du kan säkerställa att dina kontrakt är uppdaterade och överensstämmer med gällande regelverk genom att använda ett system som övervakar förändringar i lagar och standarder över tid.

Dessutom hjälper det dig att hantera flera olika typer av kontrakt samtidigt när det behövs – vilket gör att du enkelt kan övervaka varje del av din verksamhet samtidigt utan att behöva gå igenom varje dokument separat (vilket kan ta timmar!).

Minimera skulder

Kontrakt är ofta grunden för rättsliga åtgärder, men ett välskött kontrakt kan hjälpa till att undvika rättsliga åtgärder och minska rättsliga kostnader om det behövs.

Ett välskött kontrakt kan också hjälpa dig att minska din juridiska risk genom att tydligt förstå vad som förväntas från båda sidor, vilket minskar sannolikheten för att tvister kommer att uppstå.

Förbättra synlighet och transparens

Contract Lifecycle Management (CLM) är en process för att säkerställa att kontrakt hanteras effektivt, vilket resulterar i ökad synlighet och transparens för kontrakt. CLM hjälper dig att förbättra kontraktshanteringen genom att tillhandahålla följande fördelar:

Det förbättrar kommunikationen mellan intressenter.
Det ökar hastigheten med vilken du kan reagera på förändringar.
Det säkerställer att all relevant information ingår i nya eller uppdaterade kontrakt (såsom villkor).

Öka avtalsefterlevnad

Kontraktsefterlevnad är viktigt för att säkerställa att ditt företag är skyddat, och det har ofta högsta prioritet för organisationer. Efterlevnad är viktigt för att upprätthålla en hälsosam och säker arbetsplats, skydda din varumärkesimage och upprätthålla ett gott rykte.

Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Kontrollera vår Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogramvara. Extrahera data från fakturor, identitetskort eller vilket dokument som helst på autopilot!

Prova Nanonets gratis

Viktiga steg i Contract Lifecycle Management (CLM)-processen?

Processen för hantering av kontraktets livscykel är en serie steg som följs för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande av kontrakt. Dessa steg kan delas in i sju faser:

Utformning av kontrakt

Kontraktet är det första steget i processen, och det är viktigt att se till att du får reda på alla dina fakta. Kontraktet bör vara skriftligt, undertecknat av båda parter och granskat av juridiska rådgivare för att säkerställa att det har alla nödvändiga detaljer. Det är också en bra idé att låta ledningen granska ditt kontrakt innan det skickas ut för granskning av andra avdelningar.

Detta säkerställer att det inte finns några fel eller saknad information i ditt kontrakt, så att du inte får några överraskningar eller förseningar på vägen när du försöker göra affärer med någon annan.

Förhandlar affären

Förhandling är en viktig del av hanteringen av kontraktets livscykel. Förhandlingsprocessen kan vara ensidig, så du bör alltid vara villig att gå därifrån om du känner att villkoren inte är rätt för ditt företag.

Om ett föreslaget kontrakt verkar orättvist eller orimligt, tveka inte att säga nej och börja om igen med ett annat företag. Förutom att förhandla med andra företag är det avgörande att ditt team kommunicerar effektivt och arbetar tillsammans under hela processen.

För att framgångsrikt förhandla fram ett nytt avtal måste alla lita på varandra och arbeta tillsammans som ett team.

Samarbetar kring kontraktet

Du är nu vid en punkt där du har ett solidt kontrakt på plats och är redo att påbörja implementeringsprocessen. Det är här samarbetet blir ännu viktigare. Fördelarna med samarbete inkluderar:

En bättre förståelse för hur din organisation fungerar.
Förbättrad kommunikation.
Bättre beslut.
Effektivare lösningar när problem uppstår.

Godkännande av kontraktet

Kontraktet godkänns av styrelsen. I vissa företag måste alla medlemmar skriva på kontraktet innan det kan gå vidare med ytterligare steg i sin livscykel.

I andra företag ges godkännande av en eller flera ledande befattningshavare som har delegerats sign-off behörighet för vissa kontrakt.

I båda fallen måste kontraktshandlingen granskas och godkännas av någon med tillräcklig behörighet i detta skede.

Utförande och undertecknande av kontraktet

Nästa steg i kontraktets livscykel är att verkställa och underteckna kontraktet. Det handlar om att slutföra detaljerna, som vem som skriver under, var de är undertecknade, när de är undertecknade och andra detaljer.

Kontraktet kan sedan användas i övervakningssyfte så att du vet om allt går bra med ditt företags relation till en annan part genom att mäta efterlevnaden av specifika villkor som anges i avtalet.

Spåra och hantera kontraktet

Processen för kontraktslivscykelhantering är en kritisk komponent i alla företag. Det kan vara komplext och skrämmande, men stegen nedan hjälper dig att komma igång.

Övervaka kontraktet för att säkerställa att det följs: Detta steg säkerställer att din organisation följer alla villkor i avtalet. Du bör också se till att interna parter, såsom redovisning eller juridiska, inte stör deadlines eller flexibilitet i förhandlingarna genom att ställa orimliga krav på varje part som är inblandad i avtalsavtalet.
Övervaka kontraktet för att säkerställa efterlevnad: Detta steg kräver att du som verkställande direktör eller chef i en organisation kontrollerar om anställda följer vad de kommit överens om i sina kontrakt gällande prestationsmått, deadlines och andra detaljer som beskrivs i dessa avtal. Du kanske också vill se till att dessa individer inte bryter mot några regler som anges av federala lagar, såsom antidiskrimineringspolicyer och arbetslagar (till exempel).
Övervaka kontraktet för verkställighetsåtgärder: Detta steg innebär att regelbundet kontrollera om det finns något avtalsbrott från någon av parternas sida; man bör inte tveka alls när man verkställer påföljder mot överträdare eftersom detta kan leda till allvarliga konsekvenser längre fram om det inte kontrolleras (t.ex. stämningar).

Arkivering av kontraktet

Att arkivera ett kontrakt innebär att det permanent tas bort från aktiv användning. Detta är viktigt eftersom kontrakt blir inaktuella och måste tas bort allt eftersom.

Om du till exempel har ett avtal med en annan enhet som inte har någon potential för förändring eller förnyelse, skulle det vara meningsfullt att arkivera detta kontrakt eftersom det inte är nödvändigt att förbli i aktiv användning.

Arkivering kan också användas vid flytt av kontrakt från en juridisk jurisdiktion till en annan där det finns olika regler om hur länge dokument måste bevaras innan de kasseras (eller "raderas"). Arkivering innebär:

Avgöra om ett dokument behöver arkiveras utifrån dess syfte.
Granska villkoren i ditt avtal med en annan enhet eller individ.
Att välja vilka steg som ska tas härnäst.

Fördelarna inkluderar att spara lagringsutrymme samtidigt som riskexponeringen minskas genom att möjligheter för obehörig åtkomst minskas på grund av att föråldrad information lagras online längre än nödvändigt, vilket ökar ansvarsriskerna över tiden.

Vill du använda robotprocessautomation? Kolla in Nanonets arbetsflödesbaserade dokumentbehandlingsprogram. Ingen kod. Ingen krångel plattform.

Prova Nanonets gratis

Vad är en CLM-applikation?

En CLM-applikation är ett program som utför de specifika aktiviteterna för en CLM-implementering. Programvaran kan vara antingen en öppen källkod eller en patentskyddad lösning, men den måste kunna utföra alla relevanta uppgifter som beskrivs i CLM-implementeringsplanen.

Många företag använder CLM-applikationer eftersom de tillåter dem att effektivisera sin verksamhet och öka produktiviteten. Till exempel finns många mjukvarupaket tillgängliga som låter dig spåra dina säljleads.

Om du har ett webbaserat företag kan du spåra hur många personer som besöker din webbplats från olika källor och vilka sidor de tittar på vid varje besök. Du kan till och med lagra deras kontaktuppgifter i en databas för att kontakta dem senare om det behövs.

Det låter dig hantera dina affärsprocesser mer effektivt. Om du letar efter en lösning för att hantera din kundlivscykelhantering finns det flera applikationer att välja mellan.

Du kan använda dem för antingen stora eller små företag, och de hjälper dig att uppnå bättre resultat med mindre ansträngning. Följande är några av de mest populära CLM-applikationerna:

Salesforce Sales Cloud
SugarCRM Customer Relationship Management Software
Oracle Siebel CRM
Salesforce Chatter sociala nätverksplattform

Om du arbetar med fakturor och kvitton eller oroar dig för ID-verifiering, kolla in Nanonets online OCR or PDF-textextraktion för att extrahera text från PDF-dokument gratis. Klicka nedan för att lära dig mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

Prova Nanonets gratis

Branscher och interna team involverade i CLM

CLM är ett stort fokusområde för många branscher och interna team. Som sådan är listan över branscher och interna team involverade i CLM ganska stor, inklusive men inte begränsad till följande:

Branscher som är involverade i CLM inkluderar:
Bilindustrin
Kemisk industri
Konsumentvaruindustrin (CPG)
Energibranschen
Mat- och dryckesindustrin (F&B)
Hälsoindustrin
Fritids-, besöks- och underhållningsbranschen (LH&E)
Tillverkningsindustrin
Olje- och gasindustrin (O&G)

Vill du automatisera repetitiva manuella uppgifter? Spara tid, ansträngning och pengar samtidigt som du ökar effektiviteten!

Prova Nanonets gratis

Hur väljer man en CLM-programvara?

Att välja rätt CLM-programvara är en svår uppgift. Marknaden erbjuder ett brett utbud av lösningar, var och en med sina egna för- och nackdelar. För att göra rätt val bör du överväga flera faktorer, såsom:

Definiera dina mål och krav

Om du inte har en klar uppfattning om vad du vill ha av din CLM-programvara, kommer det att vara svårt att mäta framgången för din implementering. Så innan vi tittar på några specifika verktyg eller tekniker, låt oss överväga varför du ens bör investera i ett CLM-system i första hand.

Varför väljer företag att investera i ett CLM-system? Den viktigaste anledningen är att de vill förbättra sin kundupplevelse. Detta kan betyda många saker: bättre kundbehållning, högre nöjdhetspoäng och fler hänvisningar är alla giltiga skäl för att använda sådan teknik.

Om det här inte är något du siktar på (och många företag inte är det), så är det värt att överväga om att investera tid och pengar i något annat kan ha större effekt än att spendera det på ett dyrt nytt CRM-system som inte gör det. matcha med ditt företags behov eller mål.

Tänk på distributionsalternativen

När du väljer en CLM-programvara bör du överväga distributionsalternativen. Dessa inkluderar lokalt, moln eller hybrid.

Lokalt är det säkraste alternativet men kräver en kostsam investering i förväg i utrustning, servrar och underhåll. Eftersom det finns färre rörliga delar med en lokal lösning är den lättare att underhålla än dess moln- eller hybridmotsvarigheter. Det ger också större kontroll över din data eftersom den lagras på dina servrar istället för att delas med en tredje part.

Molnlösningar är vanligtvis billigare eftersom de inte kräver några förskottsinvesteringar som inköp av hårdvara. Istället har leverantörer all nödvändig infrastruktur i sina lokaler så att användare kan komma åt dem på distans via webbläsarbaserade applikationer (appar).

Molnlösningar är därför mer flexibla eftersom de snabbt kan skalas upp beroende på efterfrågenivåer, men det betyder också att det kan finnas mindre kontroll över hur du hanterar vissa aspekter av dina arbetsflödesprocesser, såsom rapporteringsinstrumentpaneler, etc.

Jämför leverantörer

Du bör jämföra leverantörer baserat på dina specifika krav.

Du kommer att vilja se till att leverantören du väljer har en bra meritlista och referenser från andra kunder och kunder som är villiga att dela med sig av sina erfarenheter.

Det är också viktigt att titta på prismodeller, licensmodeller och produktfärdplaner när man jämför CLM-leverantörer.

Fokusera på användarvänlighet

När du tittar på CLM-programvaran är en av de viktigaste faktorerna du bör tänka på hur lätt den är att använda. De bästa CLM-lösningarna är intuitiva och enkla, vilket gör att användare enkelt kan navigera i sina instrumentpaneler och rapporter.

När det är dags att utbilda nya medarbetare eller ombord på nya kunder, kan ett väldesignat system göra denna process mycket enklare än ett föråldrat.

För att välja en effektiv lösning för ditt företag, leta efter alternativ som har:

Ett tydligt användargränssnitt (UI)

Din personal ska inte behöva specialutbildning för att förstå hur de bäst kan använda programvaran när de följer med dig. Om det finns för många förvirrande element eller lager involverade i att navigera genom instrumentpanelen och rapporter inom en given verktygsuppsättning, kanske du vill överväga ett annat alternativ istället.

Intuitiv navigering

Användargränssnittet bör också utformas för att ge enkel åtkomst mellan olika funktionsområden inom din programvaras plattform(ar). På så sätt kommer alla att veta var allt finns hela tiden, så att de inte slösar tid på att leta runt när de behöver något snabbt under normala arbetsflödesprocedurer.

Leta efter en leverantör som ger kontinuerlig support och utbildning

Du bör leta efter en leverantör för att ge dig löpande support och utbildning. Du vill ha ett företag som finns där för dig efter försäljningen och ser till att din programvara fungerar som den är designad. Om ett företag inte tillhandahåller detta, hitta ett annat!

Slutsats

Contract Lifecycle Management (CLM) är inte längre bara en nödvändighet, utan istället är det nu fördelaktigt. Att göra det kommer inte bara att öka insynen i din organisations kontraktsportfölj utan kommer också att tillföra mervärde till din verksamhet överlag.

Genom att implementera CLM kan ditt företag sluta hantera kontrakt och börja hantera kontraktets livscykel, vilket förbättrar effektiviteten och effektiviteten i hela din organisation.

var contentsTitle = "Innehållsförteckning"; // Ställ in din titel här, för att undvika att göra en rubrik till den senare var ToC = “

“+contentTitle+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har många intressanta använd fall that skulle kunna optimera ditt företags resultat, spara kostnader och öka tillväxten. Ta reda på hur Nanonets användningsfall kan gälla din produkt.

Tidsstämpel: Juni 16, 2022

Tidsstämpel: April 3, 2024

Återutgiven av Platon

Vad är Expense Management Automation? Hur automatiserar man utgiftsrapporter och godkännanden?

OCR för att extrahera data från leveransdokument

Vad är kontantavstämning?: En komplett guide

OCRとは? : 2022 年版 OCRソフトウェアベスト10

Kreditkortsavstämning i QuickBooks Online

Extrahera tabelldata

Vad är Dunning?

Topp 10 leverantörer som hjälper till att bygga företagskrediter 2024

Om Oss

Vertikal sökning och Ai

plattform

Håll kontakten

Konto