Är holografiska gästföreläsare framtiden för liveevenemang?

När Sony och Micromegas tog oss ombord på ett spännande Spiderman-pressevenemang i Italien fick vi veta att filmens huvudskådespelare, Tom Holland, inte skulle kunna närvara personligen på grund av schemaläggningskonflikter. Högprofilerade talare kan vara svåra att säkra, eftersom de jonglerar med flera åtaganden som talar och paneldeltagare i olika delar av världen.

Vår lösning: ett hologram av Tom – naturlig storlek och verklighetstrogen – för att skapa den näst bästa upplevelsen. Sedan hybrid- och virtuella evenemang har blivit normen, har evenemangsansvariga världen över försökt testa nya strategier och tekniker som kan göra deras evenemang till en stor succé.

En anmärkningsvärd strategi är användningen av LED-skärmar och projektorer för att skapa illusionen av ett "hologram". Tekniken i sig är kanske inte ny, men uppkomsten av distansarbete och hybridhändelser har skapat den perfekta stormen för att återuppstå. Den globala hologrammarknaden har sett en återupplivning under de senaste åren och beräknas vara värd 5.4 miljarder dollar 2024 – 20 % mer än 2019. Denna prognostiserade bana är föga överraskande, med tanke på teknikens potential att förbättra evenemang, sänka kostnader och ge kommersiella fördelar .

Efter två år av att kommunicera enbart genom videomötesplattformar, med otaliga kamera- och ljudproblem, vet vi att att få rätt teknik är allt – och kan göra eller bryta en händelse. Människor är också trötta på dessa plattformar, eftersom de inte är engagerande, och tenderar att stängas av på grund av de onaturliga beteenden de främjar.

Väck intresse
Hologram är inte bara i sig mer spännande, men de är relativt sällsynta, så de skapar en omedelbar gnista av intresse. För att främja maximal effekt hos publiken, under Tom Holland Spiderman: No Way Home-evenemanget, ägnade vi särskild uppmärksamhet åt element som att se till att Toms ögonlinje skulle matcha värdens och publikens, och att göra hans ljud så rent som möjligt, säljer illusionen om att han faktiskt stod på scen.

Den största tekniska utmaningen var att säkerställa en ström med låg latens och hög kvalitet så att Tom (i Los Angeles) och värden (i Rom) kunde prata med varandra med minimal fördröjning, som om de hade en konversation ansikte mot ansikte . Att få denna rätt är grundläggande för att sälja illusionen av att hologrammet är i samma rum.

Vi inkluderade också cirkulär belysning för att efterlikna "multiverse warp hole", eller "Dr Strange Portal", som vissa kallar det. Alla dessa element gjorde det möjligt för värdarna att interagera med stjärnan i realtid, utan standardutseendet och känslan av ett "konferenssamtal" eller förinspelad ström, vilket ofta är fallet med hologram.

Wow faktor
För mindre märken kan allt detta låta för futuristiskt. Men tekniken är enklare att sätta upp och mer prisvärd än vissa kanske föreställer sig – passar lätt inom en medelstor evenemangsbudget. Så länge gästen kan ta sig till en studio med stark internetuppkoppling kan tekniken fungera. Med det sagt bör varumärken vara medvetna om att för en felfri finish rekommenderar vi att du har ett expertteam till hands med många års erfarenhet inom området. Vi förväntar oss att tekniken kommer att fortsätta växa och bli ännu mer verklighetstrogen. Även kändisar är till och med ombord – med Tom Hollands ord: "Kan vi göra dessa hela tiden?"

Grön agenda
Användningen av "hologram" har redan visat sig ur miljösynpunkt. Massanslutningen av flygningar som var ett resultat av pandemi-inducerade resestriktioner såg till att koldioxidutsläppen minskade med 60 %, vilket säger mycket om de potentiella fördelarna som ett begränsat flygresor kan ha för miljön. Koldioxidavtrycket för en typisk konferens med många internationella talare är betydande (särskilt om de flyger privat), men genom att använda hologramteknik för att presentera gäster, snarare än att flyga in dem från hela världen, kommer koldioxidavtrycket att bli mycket lägre. Med hållbarhet högt på agendan för miljö, social och styrning, bör företag överväga det mer jordvänliga alternativet att låta gäster dyka upp i sin "hologram"-form, snarare än personligen.

Sänka kostnader
På liknande sätt, om gästtalare kan intervjuas eller hålla sitt tal från bekvämligheten av en lokal studio till hemmet, kommer den totala kostnaden för evenemanget omedelbart att minskas. Logi och resekostnader för inbjudna utgör vanligtvis en betydande del av ett evenemangs budget – så utan dessa utgifter är evenemangen mer kostnadseffektiva. Som ett resultat av att sänka kostnaderna kan golvet öppnas för ett nytt sortiment av högprofilerade högtalare med hög kaliber som vanligtvis hade varit utan budget, vilket ökar chansen för hype och framgång för evenemanget.

När ny teknik fortsätter att påverka hur händelser sköts, erbjuder hologram en spännande väg in i denna värld och ett första steg i att realisera potentialen för händelser i metaversen. Om talare måste ägna mindre tid åt ett evenemang, finns det en möjlighet för evenemang att presentera stora gäster som kanske har mindre tillgänglighet och mer upptagna dagböcker, och leverera innehåll av högre kvalitet till ett bredare spektrum av människor. När vi bosätter oss i en värld där den nya hybridmodellen börjar dominera, kommer holografiska gäster att bli vanligare.

Jake Ward är affärsutvecklingschef på Groovy Gecko