Cyviz sätter en standard för MTR Front Row i stora rum

De av oss som gick till ISE 2022 och letade efter Microsoft Teams Rooms Front Row i aktion, kunde inte undgå att träffas av en stor böjd LED-videovägg på mässan.

Videoväggen visade vad som var den överlägset största och mest iögonfallande MTR Front Row-demon vid evenemanget.

Men den personliga demonstrationen av vad som var möjligt med Front Row i ett stort utrymme gavs inte till oss av Leyard, tillverkaren bakom den ultrabreda skärmen. Det gavs faktiskt av en av dess partners.

Det var Jan Petter Lie, europeisk president på Cyviz, som berättade för oss om ett distinkt förhållningssätt till MTRs som är särskilt väl lämpad för större utrymmen som skulle dra nytta av Front Row-layouten och filosofin. Dessa kan vara exekutiva briefingcenter, upplevelsecenter eller operationscenter.

Och denna distinkta inställning till MTRs kunde också ses på Cyviz egen utställningslokal på InfoComm bara några veckor senare (se nedan).

Cyviz är ett företag som kanske inte riktigt passar in i typiska AV- eller IT-, hård- eller mjukvarukategorier. Det är en leverantör av en standardiserad nyckelfärdig plattform för rumskontroll och hantering som gör att MTR:er kan distribueras inom plattformen via en lättanvänd touchkontroll.

Dess plattform har också några mycket anmärkningsvärda kunder. Bland dem är Microsoft själv, som distribuerar Cyviz-plattformen på sina egna teknikcenter bland andra utrymmen – vilket är ett riktigt stöd.

En annan stor kund är IT-tjänster och konsultjätten Accenture. Senast vände sig Accenture till Cyviz för visualiseringstekniken som skulle stödja dess närvaro som huvudsponsor och officiell Digital Services Partner vid Expo 2020 i Dubai.

För att ta reda på mer om företagets inställning till Teams Rooms och Front Row ställde AV Magazine några frågor till Jan Petter Lie efter dessa branschshower.

AV Magazine: Hur kom Cyviz, som ett företag från början känt för sitt arbete med olje- och gasindustrin, att bli en leverantör av Microsoft Teams-rum i exklusiva utrymmen?

Jan Petter Lie: Vår relation med olje- och gasindustrin har varit lång, eftersom de var tidiga användare av teknik och nya sätt att arbeta. Deras krav på operativ excellens och affärskritiska miljöer är fortfarande kärnan i vår leverans. Under de senaste 15 åren har vår affärsmodell diversifierats, nu med kunder som sträcker sig från små och medelstora företag till större företag, inklusive många Fortune 500-företag.

Vårt förslag sträcker sig över flera branscher som kräver kontrollrum, samarbetsutrymmen och mötesrum och resonerar över ett oändligt antal vertikaler inklusive energi, myndigheter och försvar och naturligtvis företag. Vår relation med Microsoft och framgångar med leveransen av Executive Briefing-center, innovationsutrymmen och stora funktionsrika mötesrum, alla med en inbyggd Teams-upplevelse, är ett bevis på vår IT-drivna strategi och fortsatta leveranskvalitet.

AV Magazine: Vad är utmärkande för Cyviz-metoden för Microsoft Teams Rooms och Front Row-layouten?

Jan Petter Lie: Vi tror att äkta mötesexpertis äger rum när vi använder våra lösningar, för både Teams-möten och delning i rummet med verktyg för att leverera samarbete på nästa nivå. Vi ger liv till Cyviz-upplevelsen på rummet och stödjer flera indatakällor för att inspirera till informationsdelning, diskussion och beslutsfattande på rummet.

Dessutom, med tillägg av nya funktioner som Front Row, förbättras Teams-upplevelsen på rummet ytterligare via ultravida videoväggar som är synonymt med Cyviz-lösningar.

Användardeltagande fortsätter att dra nytta av Cyviz-plattformen med vårt centraliserade tillvägagångssätt för drift och förmågan att leverera rum med en inbyggd Teams-upplevelse, vilket stöder mer komplex ljud- och videoutrustning i hela rummet på grund av vår unika integration med Teams och MTRs.

Detta IT-centrerade tillvägagångssätt innebär att Cyviz snabbt håller på att bli den föredragna lösningen för att stödja MTR:er i stora och mer komplexa rum som kräver mer än vad som är tillgängligt "out of the box".

AV Magazine: Vad är förhållandet mellan Microsofts programvara och Cyviz-plattformen?

Jan Petter Lie: Vi tror att det inte finns någon bättre illustration av styrkan i partnerskapet mellan Cyviz och Microsoft än det faktum att Microsoft Technology Centers (MTC) över hela världen standardiseras på Cyviz-plattformen.

Genom att bygga sina Envisioning Theatres runt Cyviz-plattformen kan Microsoft hantera var och en av dessa viktiga tillgångar centralt, eftersom alla rum och hårdvara i varje kan nås, övervakas och fjärrstöds från ett ställe. Detta säkerställer maximal drifttid för centren och ger en engagerande, samarbetande och konsekvent användarupplevelse i alla rum.

Detta unika partnerskap mellan Cyviz och Microsoft ger också användarna det bästa av två världar genom att förbättra storytellingskapaciteten och utöka möjligheter och leverera Teams användarupplevelse i rummet. Våra kunder inser också fördelarna med partnerskapet på grund av hur vi integrerar med Microsofts mjukvara och FoU och innovation i både Microsofts mjukvara och Cyviz-plattformen.

Mötesvärdar kan hantera hela sitt möte från den intuitiva pekpanelen på Cyviz Easy Controller. Innehåll kan enkelt delas med deltagare i rummet och virtuella, vilket gör upplevelsen mer samarbetsvillig, inkluderande och engagerande.

AV Magazine: Vilken typ av utrymmen, användningsfall och vertikaler passar Cyviz-metoden bäst för?

Jan Petter Lie: För att vara ärlig, Cyviz-lösningar är tillämpliga på alla situationer eller organisationer som har ett krav på nästa nivå samarbete. Vi ser att företag vill utveckla sin tekniska infrastruktur för att passa hur de anställda arbetar nu. Denna arbetsrevolution efter Covid tittar på både hybridaktivitet och behovet av multifunktionella, digitala produktionsrum för problemlösning ansikte mot ansikte med beslut som fattas när människor är i rummet och arbetar tillsammans.

Det här nya sättet att tänka handlar inte bara om tekniken utan också om rummens design och layout. När vi såg utvecklingsriktningen för Teams och de tidiga koncepten av Front Row, var vi verkligen exalterade eftersom det är så här vi har designat rum i många år.

En ytterligare diskussionspunkt är framtidssäkring av rum och även om vi vet hur de måste fungera idag, vet vi inte om framtiden. Möjligheten att uppgradera rum i takt med att tekniken och kraven utvecklas är en nyckelfaktor och är en nyckelleverans av Cyviz-plattformen.

En ytterligare tråd till den nya arbetsvärlden är också att minska miljöpåverkan från företag med bästa praxis för hållbarhet och en önskan att minska bördan av att "mäta mil". Vår leverans av funktionsrika mötesrum, innovationscentra, lednings- och kontrollrum och operationscenter delar det gemensamma behovet av operationell excellens och förmågan att tillhandahålla utrymmen som är affärskritiska med en rättvis mötesupplevelse för alla, oavsett om de är i rummet eller en fjärrdeltagare.

AV Magazine: Finns det några organisationer vi kanske känner till som har valt att använda Microsoft Teams Rooms med Cyviz-plattformen?

Jan Petter Lie: Som nämnts har Microsoft standardiserat på Cyviz-plattformen i sina teknologicentra och de dedikerade Envisioning-teatrar som de är värd för. Dessa används för att leverera uppslukande upplevelser som hjälper företag att vägleda deras digitala transformationsresa. För närvarande har Microsoft 19 MTC i Amerika; 17 placerade runt om i Europa, Mellanöstern och Afrika; och 9 MTC som täcker Asien.

Dessutom har kunder som KPMG, som nyligen installerade ett fantastiskt nytt innovationscenter byggt med en inbyggd Teams-integration på Capital One Arena i Washington, dragit nytta av Teams användargränssnitt från MTR i deras Cyviz-leverans.

Vår observation är att det finns en trend för företag att flytta hela sin mötesrumsportfölj till MTRs och det är där Cyviz kan leverera den generiska Teams-upplevelsen till de anställda i alla mötesrum – både små och stora, vilket säkerställer en konsekvent användarupplevelse.

AV Magazine: Är det något jag inte har frågat om som du vill dela med dig av?

Jan Petter Lie: Det är värt att nämna att vi arbetar sida vid sida med Microsoft-teamen i den europeiska regionen där de ser värdet av att introducera Cyviz som ett fönster för vad som är möjligt.

Vi ser också att organisationer nu bygger utrymmen som är "attraktiva" för användarna och utformade som digitala samarbetsmiljöer för flera ändamål, inte bara mötesrum, utan som täcker Corporate Communication Centers, Investment Presentation Spaces, Crisis Management Suites etc.

Vi förväntar oss att utvecklingen av samarbetsverktyg som Front Row kommer att fortsätta, och vår plattform stödjer fullt ut uppgraderingsmöjligheterna och utvecklingen av (icke-traditionella AV)-lösningar. Vår etos är standardisering framför anpassning, vilket ger en öppen och smidig plattform för maximal flexibilitet och tillväxt, och detta är förenat med standardiseringen av Microsoft Teams Room-system.

Organisationer förändrar sättet de köper och investerar i standardteknik för mötesrum med utrullning av MTR:er i hela organisationen. MTR:erna ger en standardiserad användarupplevelse som branschen har efterfrågat under lång tid.

Detta kompletterar Cyviz-metoden eftersom en standardiserad användarupplevelse är hörnstenen i vår plattform. Vi kan bygga rum med olika komplexitet men med en konsekvent användarupplevelse. Att kunna ta med den inhemska Teams-upplevelsen till fler funktionsrika rum gör det möjligt för organisationer att leverera användarkontinuitet och rättvisa samarbetsupplevelser över hela sin egendom.

En sista anmärkning... vi tror att att bygga samarbetsutrymmen på nästa nivå med utvecklingar som Front Row inte bara handlar om skärmstorlek och teknik. Det handlar om att arbeta med företag för att hjälpa dem att förstå hur dessa nya verktyg kan vara relevanta för dem, och hur vi kan hjälpa dem att förändra hur de arbetar till det bättre, samtidigt som de är redo för framtiden.

Jan Petter Lie är president, Europa, på Cyviz.